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第1篇 全省干部人事檔案工作培訓班心得體會
在全省干部人事檔案工作培訓班上，中組部中管干部信息、檔案處副處長陳宇同志強調了當前和今后一段時期，干部人事檔案工作要在檔案內容建設上下功夫。
干部人事檔案材料的真實、準確，將直接影響干部的成長。我們選任干部時要進行考察，干部考察所形成的材料存入干部檔案，這就要求考察材
料能客觀真實地反映干部的德、能、勤、績、廉，而現(xiàn)在看到的干部考察材料是千篇一律，都一個樣，反映不出干部的真實情況。還有的干部學歷材料，現(xiàn)在造假的很多，網(wǎng)絡造假的都有，很難分辨真?zhèn)?。還有的干部任免材料，這一類材料在干部材料中表現(xiàn)為前后填寫不一，這一現(xiàn)象普遍存在，造成這一現(xiàn)象的原因有多種?？傮w上，干部檔案材料的真實性，正反映出干部人事工作者的工作態(tài)度問題。工作態(tài)度決定工作好壞，好的工作態(tài)度決定工作成績。要使干部人事檔案材料的真實、準確，就要做好下面兩點。
一、堅持原則。有的領導干部對政工人事科長說我是研究生畢業(yè)，要他們報學歷時報研究生學歷。政工人事科長即不向領導要學歷材料，也未強調學歷要更改后才能填寫，而是領導說什么，他就填什么，結果就造成檔案材料填寫不一。經(jīng)組織部門認定核實的信息要求今后都填寫已認定了的信息，而報送過來的材料上卻還是填寫原來錯誤的未認定的信息，造成信息不準，問他怎么還填這個信息，他說領導讓填的，沒辦法。更有勝者還有涂改干部信息的，說領導讓辦的。如果講原則就會得罪領導，但講原則正是對領導干部本人負責任的表現(xiàn)。有的檔案信息被涂改了，這表現(xiàn)了這個干部喜歡玩“掩耳盜鈴”的把戲，也反映出他對黨不忠誠，為人不誠懇，像這樣的干部還能用嗎？所以說，堅持原則是對干部本人負責。
二、認真負責。干部人事工作者是干部材料最終形成者，一份干部人事檔案材料，要經(jīng)過多個人的手，這就要求每一個環(huán)節(jié)都不能馬虎。比方說一份培訓材料上有干部本人填寫的學習小結，有小組鑒定，有班委會意見，還有培訓學院的審核意見，這里的每一項鑒定、意見，都要求認真填寫，給予綜合評價，結論意見要準確，培訓材料上的手續(xù)完備也反映出對干部的評比準確度。再比方說填寫干部任免審批表，要查核檔案，“三齡一歷”要準確一致，不能前后不一，干部的信息要及時，任免表的反面有干部家庭成員和主要社會關系信息，這就要求填表人還應及時掌握干部家庭信息。要做好這些，都必須要有認真負責的態(tài)度，全面地了解掌握干部信息。
選干部、用干部，就要察看干部檔案，檔案材料的真實、準確將直接反映出干部的德、能、勤、績、廉。我們所要做的就是確保每一份檔案材料的真實、準確，為干部工作打好基礎、服務好。
第2篇 全省干部人事檔案工作培訓心得體會
這次在紅安革命傳統(tǒng)教育學院接受的全省干部人事檔案工作培訓，使我受益匪淺，思想上得到了凈化，業(yè)務方面受到了一次系統(tǒng)培訓。
紅安是革命老區(qū)，紅安革命傳統(tǒng)教育學院所傳揚的是“樸誠勇毅、不勝不休”的革命精神，在我們檔案工作中也應傳承這種的敬業(yè)精神，在樸實的崗位上，沉下心來做事，
以認真負責的態(tài)度，做好本職工作。
在這次培訓班上，授課老師從歷史的、科學的、規(guī)范的角度，全方位地為我們講述檔案工作中的方方面面。檔案工作是對歷史負責、為現(xiàn)在服務、替未來著想的一項基礎性工作，把基礎打牢、做好本職工作，作為我從事檔案工作的方向和目標。
如何做好干部人事檔案工作呢？陳緒群部長說：要提高認識、加強學習、求真務實，增加責任感和使命感謝，提高工作能力和素質，開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。
中組部中管干部信息、檔案處陳宇處長強調指出當前和今后一段時期干部人事檔案工作的總體要求，要將檔案工作重心從過去的重整理轉向干部人事檔案內容的建設上來。調整收集歸檔范圍、材料的審核，強化紀律、嚴格檔案管理，狠抓干部檔案審核工作，嚴把檔案質量關，對干部檔案中存在的問題：涂改、造假現(xiàn)象提出重點審核要求。
向紅欣處長具體講解干部人事檔案材料的形成及收集這些材料的范圍和要求，在全省即將開展的領導干部檔案審核工作，指出審核工作的重點和難點，以及如何開展這項審核工作做了具體指導。在培訓班的最后一課上，向處長講了干部人事檔案日常管理工作，要求我們落實干部人事檔案管理的各項制度，做好記錄，為干部人事工作打基礎、服好務。
白超處長在培訓班上為我們進一步做好干部信息工作，并為我們演示干部信息系統(tǒng)和上會系統(tǒng)的操作過程，以及干部信息采集表的填寫格式，還強調干部人事檔案工作人員的安全意識。
培訓班結業(yè)式上，劉浩處長語重心長地要求我們回去后向領導匯報并抓好各項工作的落實。
通過這次培訓，我對干部人事檔案工作有了更深的體會，檔案管理不容忽視。要嚴格按制度辦事，及時收集檔案材料，認真鑒別，仔細審核，做到精細，一點一滴，不能馬虎。我將在今后的工作中發(fā)揚紅安革命精神“樸誠勇毅、不勝不休”，干好本職工作。
第3篇 黨員學習《干部人事檔案工作條例》心得
黨員學習《干部人事檔案工作條例》心得體會
近日，中共中央辦公廳印發(fā)《干部人事檔案工作條例》(以下簡稱《條例》)。此次頒布的《條例》與1991年頒布的《干部檔案工作條例》比較，特別突出了全面從嚴要求。不僅在總則第五條將“依規(guī)依法、全面從嚴”作為干部人事檔案工作應當遵循的5項原則之一，還在第六章“紀律和監(jiān)督”以專章形式對干部人事檔案工作的紀律和監(jiān)督作出了規(guī)定。
針對干部人事檔案最容易出現(xiàn)的涂改造假問題，《條例》堅決貫徹全面從嚴治黨、從嚴管理干部有關要求，上緊規(guī)矩制度發(fā)條，用嚴格制度和嚴明紀律規(guī)范檔案“建、管、用”各個環(huán)節(jié)，將真抓真管、嚴抓嚴管、常抓常管、全程監(jiān)督落到實處。
干部人事檔案記錄的是一個人的成長歷史。這是從小的方面來說的，其實，這又不單單是一個干部的成長履歷，同時還是黨的重要執(zhí)政資源。干部人事檔案是各級黨委(黨組)和組織人事等有關部門在黨的組織建設、干部人事管理、人才服務等工作中形成的，反映干部個人政治品質、道德品行、思想認識、學習工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作作風、工作實績、廉潔自律、遵紀守法以及家庭狀況、社會關系等情況的歷史記錄材料。我們有責任保證干部人事檔案記錄的客觀性、正確性、穩(wěn)定性。
干部人事檔案反映的是黨政機關的威信。干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分。試想，如果干部人事檔案有問題，一個干部連檔案都造假，我們黨政機關的威信何在?我們干事創(chuàng)業(yè)的根基將會受到侵蝕。所以，一個單位一個部門的主要領導，一定要站在黨和國家事業(yè)全局的角度來看待干部人事檔案工作。古人云：“蠹眾而木折，隙大而墻壞?！备刹咳耸聶n案有問題，影響的將是一大片。
完善干部人事檔案制度，有利于優(yōu)化干部選拔任用工作生態(tài)。我們選拔任用干部看什么?看工作實績，同時也看人事檔案，因為檔案清晰地記錄著一個干部成長的軌跡，是管理任用干部的重要基礎性資料。各級黨委(黨組)及其組織人事部門當始終把干部人事檔案作為我們黨創(chuàng)造的獨特財富，作為新時代黨的重要執(zhí)政資源，作為建設高素質專業(yè)化干部隊伍的重要基礎，秉承紅色基因，不斷加強改進，取得顯著成效。
制度建設是治本之策，制度執(zhí)行是關鍵所在。在抓好《條例》貫徹落實上，作為基層干部檔案管理工作者，我們考慮要重點做好以下3個方面工作：一是開展學習培訓。及時組織培訓，積極開展宣傳，深入解讀《條例》，準確把握《條例》的精神和要求。二是完善配套制度。人事部門結合實際，依照《條例》精神制定完善配套制度、細化有關措施，將《條例》各項要求落細落實、落地見效。三是加強督促檢查。黨委及其組織人事部門要對《條例》貫徹落實情況進行督促檢查，注意總結好經(jīng)驗好做法，對執(zhí)行不力的及時予以督促糾正，推動工作有力有序進行。
黨員學習《干部人事檔案工作條例》心得體會范文
近日，中共中央辦公廳印發(fā)了《干部人事檔案工作條例》，并發(fā)出通知，要求各地區(qū)各部門認真遵照執(zhí)行。
干部人事檔案是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部和評鑒人才的重要基礎，是維護干部人才合法權益的重要依據(jù)，是社會信用體系的重要組成部分，是黨的重要執(zhí)政資源，屬于黨和國家所有。我們必須認真踐行《條例》規(guī)定，堅持從嚴管理干部。
首先，做好干部人事檔案管理工作。采取分級負責、集中管理的方式。配備專職工作人員進行管理，各司其職，對管理的每一個環(huán)節(jié)都能做到堅持準則，嚴格執(zhí)行，不允許有半點差錯，保證干部檔案無虛假信息，內容全部真實可靠。
其次，嚴格落實檔案審核及紀律監(jiān)督。有重點有秩序的對干部人事檔案進行審核操作，審核中發(fā)現(xiàn)有問題的應當按照相關規(guī)定及時進行整改和處理。黨委(黨組)及其組織人事部門在干部人事檔案工作中，自覺接受組織監(jiān)督和黨員、干部、群眾監(jiān)督，嚴禁篡改、偽造干部人事檔案，對于違反相關規(guī)定和紀律的，依據(jù)有關規(guī)定予以糾正，確保檔案的可依據(jù)性。
認真領會理解《條例》傳達的精神，融會貫通，并具以應用實施。
關于黨員學習《干部人事檔案工作條例》心得體會
中共中央辦公廳印發(fā)了《干部人事檔案工作條例》，并發(fā)出通知，要求各地區(qū)各部門認真遵照執(zhí)行。通知要求，各級黨委(黨組)及其組織人事部門要牢固樹立政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識，深入學習宣傳貫徹《條例》，提高政治站位，切實把干部人事檔案作為新時代黨的重要執(zhí)政資源。要著力完善管理體制、健全工作制度、細化工作標準、創(chuàng)新工作方式，全面提升干部人事檔案工作質量，持續(xù)推進干部人事檔案工作科學化、制度化、規(guī)范化，服務廣大干部人才，服務黨的建設新的偉大工程，服務新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。
干部人事檔案是干部個人信息的重要體現(xiàn)，是干部求學、工作及其與之相關的事件、家庭、社會關系的真實記載。檔案是獲取干部基本信息最準確、最有效的途徑。干部人事檔案也是考察和了解干部的“信息源”。是干部選拔任用過程中提取、辨別干部信息真?zhèn)蔚淖钪匾囊罁?jù)。
新形勢下，干部人事檔案在干部任免調配、考核考察、巡視監(jiān)督、人才隊伍培養(yǎng)等方面發(fā)揮著越來越重要的作用，干部人事檔案的基礎性地位和作用也日益凸顯。中共中央辦公廳印發(fā)的《干部人事檔案工作條例》，是今后一個時期全國各級各類干部人事檔案工作的基本遵循，將有助于干部人事工作再上新臺階。
《條例》從總則、管理體制和職責、內容和分類、日常管理、利用和審核、紀律和監(jiān)督等方面，明確了干部人事檔案概念、作用以及干部人事檔案工作的指導思想、工作原則、基本要求和主要內容，覆蓋了干部人事檔案管理的全過程和各環(huán)節(jié)。
各級黨委組織部門要及時創(chuàng)新形式開展學習培訓，采取集中培訓和個人自學、課堂教學和網(wǎng)絡教學等方式，邀請專家深入解讀《條例》內容，準確把握《條例》的出臺背景和意義、主要精神和具體要求，以便具體工作人員在實際操作過程中更加準確地依靠制度、使用制度。
廣大黨員干部要認真學習并深入貫徹落實好《條例》，必須把學習宣傳貫徹《條例》作為當前和今后一個時期的重要政治任務。時刻牢記新形勢下做好干部人事檔案工作要遵循的原則，深入學習《條例》出臺的目的和意義，深刻把握《條例》適用范圍、原則、紀律，準確把握《條例》精神和要求，確?！稐l例》的每一項制度、每一項要求不折不扣地在基層落實、在基層見效。
第4篇 人事檔案工作心得
近年來,我們把干部檔案管理作為組織人事工作的一項基礎性工作來抓，在規(guī)范管理上下功夫，在科學創(chuàng)新上作文章，堅持“科學規(guī)劃、目標管理、典型引路、整體優(yōu)化”，全市的干部檔案管理水平明顯提升，在推進組織工作科學化進程中發(fā)揮了積極作用。我們的主要做法是：
一、健全制度，強化管理，推進干部檔案管理整體達標升級。規(guī)范化、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來，我們按照全省推行干部檔案目標管理的總體要求，堅持早起步、高標準的原則，確定了“市委組織部先行帶動，縣市區(qū)委組織部樹立樣板，全市推進整體達標”的三步走目標，出臺了《長治市干部人事檔案工作目標管理實施意見》、《長治市干部人事檔案整理工作實施意見》等五個文件;編輯了《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺，加強對管檔人員的業(yè)務指導;嚴格了檢查驗收程序，邊檢查邊整改，加快了達標進度。截止目前，我市44個500卷以上的管檔單位中，達到中組部干部人事檔案目標管理一級標準的24個，達到二級標準的8個。全省干部人事檔案目標管理現(xiàn)場會在我市召開，《干部人事檔案目標管理等級申報資料及范例匯編》一書在全省范圍內推廣。
二、堅持原則，嚴格把關，斬斷干部選拔任用的“病源”。選好用好管好干部是一項系統(tǒng)工程。實踐，充分發(fā)揮干部檔案管理功能，是選拔任用干部的一個關鍵環(huán)節(jié)。在這方面，我們做到了嚴把“三關”：一是嚴把干部檔案任前審核關。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”，我們變“任后接收”為“任前把關”，實行了干部檔案任前審核制度。對擬提拔任職的市管干部進行考察時，由市委組織部檔案主管科室負責檔案任前審核，對材料的真實完整性逐一審核、嚴格把關。凡未經(jīng)審核，或材料嚴重涂改，或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的，一律不提交部務會。近年來，因涂改檔案中的出生時間，2名正處級干部被公開查處;1名副縣長人選被取消任職資格;16名團職軍轉干部在量化考核中扣分。二是嚴把干部檔案轉遞入口關。實行了新任干部檔案報送和通報制度，制定了《新任市管干部檔案評分標準》，從報送時間、審核和整理等方面確定了評分項目及標準，設置了優(yōu)秀、合格、不合格三個等次，規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對涂改造假或未按政策認定的干部檔案不予接收，并限期整改，同時逐一記錄涂改情況，經(jīng)組織確認后裝入干部檔案正本;年終視報送情況進行通報。近兩年來，因認定不準確返回報送單位重新認定的7卷，市委組織部改正認定意見的3卷。三是嚴把干部檔案管理使用關。不斷完善干部檔案的日常管理，堅持“五不查”、“五不借”、“四不轉”。兩年來，因檔案材料不全、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷。這些措施，不僅保證了干部檔案的規(guī)范、有效管理，更重要的是維護了組織人事工作的嚴肅性和公正性。
三、創(chuàng)新思路，特色管理，充分發(fā)揮檔案管理在干部人事工作中的重要作用。挖掘檔案潛力，開發(fā)檔案信息資源，為組織人事工作決策提供依據(jù)，是干部檔案工作的重要職責。在這方面，我們著重進行了以下幾個方面的探索：一是建立特色檔案，科學評價干部業(yè)績。為了更加全面、歷史地識別和評價干部，我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案。在干部任免環(huán)節(jié)中，創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》、《試用期轉正考核表》、試用期滿考察材料等一整套材料，涵蓋干部基層經(jīng)歷、工作業(yè)績、職務任職年限、考核、推薦、談話，紀檢、計生、綜治等部門意見的重要信息，在檔案中再現(xiàn)了考察全過程。另外，重點收集學歷、專業(yè)技術、資格考試、注冊考試、學科帶頭人、重大科研成果等反映個人才能的資料，形成了干部能力檔案。二是應用智能系統(tǒng)，提高信息化水平。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》，利用檔案數(shù)據(jù)庫進行智能化檢索，使查閱紙質檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡歷表》，既提高了工作效率，保證了信息的準確性，又能及時地分析干部人才隊伍結構，為干部選拔任用提供科學依據(jù)。三是利用數(shù)據(jù)分析，服務科學決策。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫，通過分類檢索和統(tǒng)計，對干部年齡、學歷、考核、專業(yè)技術及專長等有關信息進行科學分析，為實施干部的分類管理、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準確的信息服務，促進了干部人事工作決策的科學化。
以上是我們在干部檔案工作中的一些做法，雖然取得了一定成效，但與中組部、省委組織部的要求，與兄弟市相比，還有不少差距：一是個別單位有時在“三個時間”認定上把關不嚴，糾正不及時;二是各單位檔案管理水平不平衡，少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴格，責任心不強;三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題，補充難度較大;四是公選、競爭上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠，等等。我們將以這次會議為契機，學習兄弟市和單位的好經(jīng)驗好做法，進一步提高我市干部人事檔案管理的科學化水平。
人事檔案工作心得 篇【2】
今年來，組織部以強化干部人事檔案規(guī)范化管理為目標，嚴把關口，充分發(fā)揮檔案在干部提拔、考察使用中的作用。
一、提高認識、加強領導。
為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案干部人事檔案的管理工作。在縣鄉(xiāng)領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閱負責人，落實具體工作，配合干部任前檔案審核工作，促進干部檔案在換屆工作中充分發(fā)揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閱工作，切切實實發(fā)揮干部檔案的作用，使檔案工作成為把住干部任職的一個窗口。
二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規(guī)章制度。
在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導干部選拔任用工作條例》和第四次全國干部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣干部任前檔案審核制度》和《陽信縣干部任前檔案借閱制度》等，使干部任前檔案審核工作的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。另外，檔案借查閱工作安排專門工作人員負責，確保借查閱工作的順利進行。
三、認真貫徹執(zhí)行規(guī)章制度，提供服務。
開發(fā)檔案信息資源，為干部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、復印機、閱檔室等，大大改善了檔案查閱條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，制作規(guī)范的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現(xiàn)代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察干部查借閱干部人事檔案120人次，有效防止干部“帶病”提拔。
人事檔案工作心得 篇【3】
根據(jù)中央組織部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》、《干部人事檔案工作目標管理檢查驗收細則》和省委組織部《廣東省干部人事檔案工作目標管理達標升級辦法》等文件要求，在市委組織部指導下，我部從20__年開始，全面開展干部人事檔案達標工作。經(jīng)過近三年的努力，干部人事檔案管理工作經(jīng)自評得分97.5分，達到干部人事檔案二級管理目標的標準要求?，F(xiàn)將有關工作情況向你部報告。
一、領導重視，強化責任
1.主要領導重視親自抓，保證干部人事檔案達標升級工作順利實施。把干部人事檔案達標升級工作作為單位規(guī)范化建設的一項重要內容來抓，成立以縣委、組織部長為組長的干部人事檔案工作目標管理領導小組，落實一名分管副部長具體抓，配備一名專職的人事檔案工作人員和一名兼職的人事檔案工作人員。領導小組成立后，多次召開干部人事檔案工作會議，加強了對干部人事檔案目標管理工作的領導和協(xié)調，宣傳干部人事檔案材料的重要性，明確各單位的干部人事檔案材料補缺任務和補缺時間，要求各單位要以對黨負責、對干部負責的態(tài)度，做好干部人事檔案材料補缺工作，使檔案材料補缺工作得以全面完成，保證干部人事檔案目標管理工作的順利和深入開展。
2.分管領導嚴格要求，奠定干部人事檔案達標升級工作扎實基礎。分管干部人事檔案的部領導意識強，對干部人事檔案工作嚴格要求，每月聽取干部人事檔案達標升級工作情況匯報，切實解決干部人事檔案工作中的實際問題，提出下一階段工作要求;并親自與縣直相關單位協(xié)調，抽調6名干部到檔案室參加干部人事檔案整理工作。
3.管檔干部履職專責，確保干部人事檔案達標升級穩(wěn)步推進。我部注重干部人事檔案管理干部的相對穩(wěn)定性和工作延續(xù)性。對管檔干部做到先培訓后上崗，不定期參加上級組織、人事部門組織的業(yè)務學習和培訓;工作上實行專職專責，一般情況下不抽調參與其他工作和不進行輪崗交流;對工作取得一定成效的予以提拔使用，使干部人事檔案管理干部工作有沖勁，能認真學習相關業(yè)務知識，履職盡責做好工作，積極主動研究探索干部人事檔案工作中的新情況、新問題，認真制定好干部人事檔案5年發(fā)展規(guī)劃和每年，嚴格按照規(guī)劃目標和年度實施。
二、加強建設，規(guī)范管理
1. 健全制度，確保干部人事檔案工作規(guī)范化。我部認真履行干部人事檔案管理部門十項職責，完善和健全了查(借)閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、轉遞制度、檢查核對制度、保管保密制度、管理人員制度、送交檔案材料歸檔制度等八項制度建設，并嚴格執(zhí)行有關制度，堅持按制度辦事，使檔案材料的建立和管理工作有章可循、有據(jù)可依，實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化管理。
2.加強硬件建設，確保干部人事檔案做到安全管護。在辦公場所緊張的情況下，我部爭取縣委的大力支持，專門安排了118.97平方米的辦公場所作為檔案庫，完善了“一庫三室”;把干部人事檔案工作所需經(jīng)費列入部的財務計劃，積極向上級爭取資金支持，投入了20多萬元，按照一級檔案庫的標準進行了裝修，購置了配套設備設施:更新一批檔案盒、檔案皮、分類紙;安裝滅火器、空調機、排氣扇、抽濕機、溫濕度表等相關設施，防盜、防火、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”措施得到有效的落實;此外，還按規(guī)定專門為檔案室配置了切紙機、打孔機、復印機以及滅菌殺蟲機等設備，使檔案的保管與保護工作得到有效加強。
3.集中管理，提升干部人事檔案安全和質量。我部針對各鎮(zhèn)、縣直各單位檔案室硬件設施不完備、檔案管理不夠規(guī)范的情況，今年已對全縣管理公務員人事檔案50卷以下的單位的公務員人事檔案，全部收歸我部檔案室集中代管，對管理公務員人事檔案50卷以上的單位(縣公安局、縣財政局)，我部專門派出工作人員對單位檔案庫和檔案管理情況進行檢查，對不符合要求的提出了整改要求和整改時限，并實行跟蹤管理。
4.動態(tài)管理，確保干部人事檔案規(guī)范轉遞和合理利用。為了使管理走上規(guī)范化、制度化的軌道，我部制定了《查(借)閱干部檔案制度》，嚴格按查(借)閱制度提供利用，憑查(借)閱檔案審批表查閱或借閱檔案，并辦理登記手續(xù)。檔案一般不借出，特殊情況要借出，須經(jīng)部領導批準，且規(guī)定借期不超過15天。轉遞的檔案填寫轉遞材料通知單，造冊登記，并通過機要交通轉遞或派專人送取，調動人員的檔案及時轉出，接收新檔案及時退回回執(zhí)。此外，配備了專用電腦、掃描儀和打印機，把所管轄的副科級以上的干部人事檔案的有關信息全部錄入電腦，檔案信息查詢、檢索迅速，檔案員利用信息數(shù)據(jù)對干部隊伍進行統(tǒng)計分析方便快捷，能較好地為領導提供信息和決策依據(jù)。
三、認真組織，確保達標
1.加強歸檔和整理，確保干部人事檔案符合有關要求。為了做好歸檔和整理工作，把好裝訂整理質量關，我部重點抓了幾方面工作。一是把好參加整理檔案同志的業(yè)務培訓關。集中參加檔案整理的人員學習如何分類、如何辨別材料，并具體操作示范，嚴格要求參加整理檔案的同志必須樹立質量第一的思想，時間服從質量，并由一名熟悉業(yè)務的同志進行復查，把好分類準確的質量關。二是把好目錄打印關。由2名熟悉電腦且責任心比較強的同志專門負責目錄打印工作。三是把好裝訂關。由一名責任心強、認真細致的同志專門進行裝訂工作，使檔案裝訂規(guī)范，做到四面整齊。四是把好入庫關。對已整理裝訂完畢的檔案逐本驗收入庫，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，翻工重新整理。通過干部人事檔案的整理，達到了材料齊全、分類準確、編排有序、加工合理、目錄清楚、裝訂整齊、新型檔案夾和目錄紙用品符合有關要求。
2.加強自查自糾，確保干部人事檔案材料的真實性和完備性。從20__年開始，我部從縣直有關單位抽調6名思想素質好，責任心強的組織人事干部，按照標準對每一個干部人事檔案認真地進行查漏補缺，本著對每一個干部負責的態(tài)度，堅持實事求是的原則，嚴格按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，對收集到的每一份材料進行嚴格的審查鑒別，做到手續(xù)完備，組織上形成的材料有形成材料的時間和組織印章，個人撰寫的材料有形成時間和本人簽名;對不屬于干部人事檔案歸檔范圍的材料及時轉遞或按有關規(guī)定銷毀，力求使每份干部人事檔案材料達到完整、真實、符合規(guī)定;對所欠缺的材料逐一登記進行追收及嚴格把關，確保每一份材料的真實性、完備性，目前共追收欠缺材料800多份。
3. 加強聯(lián)系，及時領會和執(zhí)行上級的有關政策，自覺接受上級的監(jiān)督、檢查和指導。我部能按時參加上級部門召開的有關會議、學習有關的文件，認真領會和貫徹執(zhí)行上級部門對干部人事檔案工作的有關精神和要求，積極派人參加上級部門安排的各種學習培訓。加強與上級部門聯(lián)系，每半年向上級部門報告一次工作情況，平時與上級部門的業(yè)務人員加強溝通聯(lián)系，經(jīng)常向上級部門的業(yè)務人員請教工作過程中遇到的各種困難和問題，并邀請上級部門的領導和業(yè)務人員前來檢查指導。
4. 加強業(yè)務指導，確保全縣干部人事檔案工作總體水平有明顯的提高。加強干部人事檔案管理干部的培訓工作，狠抓干部人事檔案信息管理建設，對干部人事檔案管理干部嚴格要求，每年結合組織工作會議對干部人事檔案管理干部進行一次思想的教育和業(yè)務知識的培訓。平時經(jīng)常深入各鎮(zhèn)、縣直各單位進行干部人事檔案工作檢查和指導，對存在的問題提出建議和要求，對個別素質較低的管理人員建議有關單位進行調整，使全縣干部人事檔案管理工作有明顯的提高。
幾年來，我縣的干部人事檔案管理工作，在各級領導的關心和支持下，在上級組織部門的幫助和具體指導下取得了一定成績，但離上級的要求還有一定的距離。今后，我部將更加注重干部人事檔案工作，繼續(xù)加大人力、物力、財力、精力的投入，加強對干部人事檔案干部的培訓，切實抓好本部干部人事檔案工作和對各單位干部人事檔案工作進行業(yè)務指導，在完成全縣科級干部人事檔案整理的基礎上，加大力度對全縣公務員的人事檔案進行規(guī)范化整理和信息化管理，更好地保障干部人事檔案的安全性和完整性、真實性，發(fā)揮干部人事檔案在干部管理中的重要作用，努力向干部人事檔案管理達到更高級別的目標而努力奮斗。
