第1篇 報送建設(shè)工程檔案責任書參考
一、 基本情況
建設(shè)單位： 主管責任人：
地 址： 基建項目負責人：
資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：
工程名稱： 執(zhí) 照 號：
工程地點： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價： （萬元）開工日期： 設(shè)計單位： 施 工 單位：
檔案接收單位：
聯(lián)系電話：
地 址：
聯(lián) 系 人：
二、責任條款
1、建設(shè)單位必須填寫“建設(shè)工程檔案工作終身責任人登記表“，并安排專人負責工程檔案資料的收集管理工作。
2、在開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。
3、重點和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會。
4、工程竣工驗收時，必須通知城建檔案管理部門參加。
5、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程
竣工驗收備案表》。
三、 保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗認許可證》后，工程才能驗收。凡是重點和大型工程，必須進行檔案資料的預(yù)驗收工作，預(yù)驗合格取得《建設(shè)工程檔案認可證》后，才能召開工程驗收會，進行工程驗收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗收備案。
2、工程竣工驗收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時間內(nèi)向城建檔案館（室）報送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權(quán)證。
3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院279號令）第五十九條規(guī)定 “建設(shè)工程竣工驗收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項目檔案的，責令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。”
四、本責任書一式二份
建設(shè)單位和城建檔案管理部門各存一份。
城建檔案管理部門： 建設(shè)單位：
（蓋章） （蓋章）
負 責 人： 主管負責人：
第2篇 關(guān)于建設(shè)工程檔案報送的責任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。
一、甲方責任：
1、領(lǐng)榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。
2、嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。
二、乙方責任：
1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。
2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。
三、違約責任：
甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責任書責任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
第3篇 建設(shè)工程檔案報送責任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責任書。
一、甲方責任：
1、領(lǐng)取《報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責任書。
2、嚴格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。
二、乙方責任：
1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進行驗收并提出驗收意見。
2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認可書》，該認可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。
三、違約責任：
甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責任書責任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
