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第1篇 報(bào)送建設(shè)工程檔案責(zé)任書參考
一、 基本情況
建設(shè)單位： 主管責(zé)任人：
地 址： 基建項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：
資 料 員： 聯(lián) 系 電 話：
工程名稱： 執(zhí) 照 號(hào)：
工程地點(diǎn)： 層次（含地下 層）： 建筑面積： （平方米）造價(jià)： （萬元）開工日期： 設(shè)計(jì)單位： 施 工 單位：
檔案接收單位：
聯(lián)系電話：
地 址：
聯(lián) 系 人：
二、責(zé)任條款
1、建設(shè)單位必須填寫“建設(shè)工程檔案工作終身責(zé)任人登記表“，并安排專人負(fù)責(zé)工程檔案資料的收集管理工作。
2、在開工前，建設(shè)單位應(yīng)對(duì)施工單位進(jìn)行工程檔案工作交底，并就工程檔案工作鑒定法協(xié)議，明確工程檔案編制的套數(shù)、內(nèi)容及整理規(guī)范，規(guī)定獎(jiǎng)懲條款，并將協(xié)議送市（縣）城建檔案館（室）一份。
3、重點(diǎn)和大型工程須通知城建檔案館（室）參加工程工作交底會(huì)。
4、工程竣工驗(yàn)收時(shí)，必須通知城建檔案管理部門參加。
5、工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門備案和向城建檔案部門報(bào)送一套完整的建設(shè)工程竣工檔案資料和《建設(shè)工程
竣工驗(yàn)收備案表》。
三、 保證和處罰措施
1、竣工檔案資料必須首先編制合格，取得城建檔案館（室）出具的《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)認(rèn)許可證》后，工程才能驗(yàn)收。凡是重點(diǎn)和大型工程，必須進(jìn)行檔案資料的預(yù)驗(yàn)收工作，預(yù)驗(yàn)合格取得《建設(shè)工程檔案認(rèn)可證》后，才能召開工程驗(yàn)收會(huì)，進(jìn)行工程驗(yàn)收。否則，建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門不予驗(yàn)收備案。
2、工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向城建檔案館（室）報(bào)送一套符合規(guī)定的工程竣工檔案資料，經(jīng)驗(yàn)收合格取得城建檔案館（室）簽發(fā)的《湖南省建設(shè)工程檔案合格證》后，方可到規(guī)劃部門換發(fā)規(guī)劃許可證正本，到房地產(chǎn)部門辦理產(chǎn)權(quán)證。
3、根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國務(wù)院279號(hào)令）第五十九條規(guī)定 “建設(shè)工程竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位未向建設(shè)行政主管部門或者其它有關(guān)部門移交建設(shè)項(xiàng)目檔案的，責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。”
四、本責(zé)任書一式二份
建設(shè)單位和城建檔案管理部門各存一份。
城建檔案管理部門： 建設(shè)單位：
（蓋章） （蓋章）
負(fù) 責(zé) 人： 主管負(fù)責(zé)人：
第2篇 關(guān)于建設(shè)工程檔案報(bào)送的責(zé)任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國務(wù)院第279號(hào)令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）和《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。
一、甲方責(zé)任：
1、領(lǐng)榷報(bào)建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。
2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向乙方報(bào)送一套驗(yàn)收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗(yàn)收文件。
二、乙方責(zé)任：
1、在接到甲方工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后，七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見。
2、驗(yàn)收合格的工程檔案，在驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的必備文件。
三、違約責(zé)任：
甲方如不能按時(shí)報(bào)送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
第3篇 建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國務(wù)院第279號(hào)令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號(hào)令）和《廣東省實(shí)施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強(qiáng)廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。
一、甲方責(zé)任：
1、領(lǐng)取《報(bào)建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。
2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時(shí)收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向乙方報(bào)送一套驗(yàn)收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請(qǐng)工程檔案驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗(yàn)收文件。
二、乙方責(zé)任：
1、在接到甲方工程檔案驗(yàn)收申請(qǐng)后，七個(gè)工作日內(nèi)對(duì)工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收并提出驗(yàn)收意見。
2、驗(yàn)收合格的工程檔案，在驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案的必備文件。
三、違約責(zé)任：
甲方如不能按時(shí)報(bào)送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號(hào)令《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
