第1篇 關(guān)于建設(shè)工程檔案報送的責(zé)任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。
一、甲方責(zé)任：
1、領(lǐng)榷報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。
2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《xx市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《xx市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。
二、乙方責(zé)任：
1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進(jìn)行驗收并提出驗收意見。
2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。
三、違約責(zé)任：
甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
第2篇 建設(shè)工程檔案報送責(zé)任書
甲方：
乙方：廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》（國務(wù)院第279號令）、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（建設(shè)部第90號令）和《廣東省實施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》的規(guī)定，為加強廣州開發(fā)區(qū)建設(shè)工程檔案的管理，保證建設(shè)工程檔案真實、準(zhǔn)確、齊全，并按規(guī)定移交廣州開發(fā)區(qū)城建檔案館，以滿足城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作的需要，甲乙雙方簽訂本責(zé)任書。
一、甲方責(zé)任：
1、領(lǐng)取《報建審核意見書》前，向廣州開發(fā)區(qū)城市建設(shè)和房地產(chǎn)檔案館辦理登記手續(xù)，簽訂責(zé)任書。
2、嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（gb/t50328—xx）、《廣州市建筑工程文件整理及檔案移交規(guī)定》和《廣州市市政基礎(chǔ)設(shè)施工程文件的整理及檔案移交規(guī)定》《，及時收集、整理建設(shè)工程各環(huán)節(jié)的文件資料，建立、健全建設(shè)工程檔案并在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向乙方報送一套驗收合格的工程檔案原件。
3、在向乙方申請工程檔案驗收時，應(yīng)已取得規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的工程竣工驗收文件。
二、乙方責(zé)任：
1、在接到甲方工程檔案驗收申請后，七個工作日內(nèi)對工程檔案進(jìn)行驗收并提出驗收意見。
2、驗收合格的工程檔案，在驗收后三個工作日內(nèi)向甲方出具《建設(shè)工程竣工驗收檔案認(rèn)可書》，該認(rèn)可書是建設(shè)工程竣工驗收備案的必備文件。
三、違約責(zé)任：
甲方如不能按時報送合格的本工程檔案，依據(jù)國務(wù)院279號令《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第五十九條進(jìn)行處罰（處1萬以上10萬以下的罰款）。
四、本責(zé)任書一式兩份，雙方各執(zhí)一份，自簽訂之日起有效。建設(shè)工程檔案交接完畢，責(zé)任書責(zé)任終止。
甲方蓋章：乙方蓋章：
法人代表：法人代表：
