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第1篇 學術會議邀請函范文兩篇中英文對照
學術會議邀請函范文
(一)會議邀請函的含義
會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。
邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。
(二)會議邀請函的基本內(nèi)容
會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡方式以及其他需要說明的事項。
(三)會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標題。由會議名稱和“邀請函(書)”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關于邀請出席××會議的函”
2.稱呼。邀請函的發(fā)送對象有三類情況：
(1)發(fā)送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統(tǒng)稱)，以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.正文。正文應逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡信息和聯(lián)絡方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。
4.落款。因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱并蓋章。
5.成文時間。寫明具體的年、月、日。
學術會議邀請函范文
會議邀請函格式
一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。
三、尊稱：dear x x x。
四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關信息，有相關的資料隨信寄出。
學術會議邀請函格式范文五、落款。
學術會議邀請函適用范圍
這是對知名的學者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內(nèi)容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。
學術會議邀請函慣用例句
(1)the academic contbrence on british a nd american literature sponsored by beijing university will be held in beijing on 2nd july xx.
我們定于xx年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議。
(2)i am writing today to invite you to our university next summer between may to june to take part in a meeting.
我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會晤。
(3)if you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.
如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因為會務準備工作不久將結(jié)束。
(4)we will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.
會議免費安排食宿，往返機票自理。
第2篇 商務邀請函范文（中英文對照）
dear mr/ms：
mr john green, our general manager, will be in paris fromjune 2 to 7 and would like to come and see you, say, onjune 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.please let us know if the time is convenient for you. ifnot, what time you would suggest.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐：
我們的總經(jīng)理約翰格林將于六月2日到7日在巴黎，有關在那開樣品房的事宜，他會于六月3日下午2：00點拜訪您。
請告知這個時間對您是否方便。如不方便，請建議具體時間。
您誠摯的
2、回信
dear mr/ms：
thank you for your letter informing us of mr. green'svisit during june 2-7. unfortunately, mr. edwards, ourmanager, is now in cairo and will not be back until thesecond half of june. he would, however, be pleased tosee mr. green any time after his return.we look forward to hearing from you.
yours faithfully
尊敬的先生/小姐：
謝謝來函告知我方六月2-7日格林先生的來訪。不巧，我們的總經(jīng)理艾得華先生現(xiàn)正在巴黎，到六月中旬才能回來。但他回 來后愿意在任何時間會見格林先生。
希望收到您的來信。
您誠摯的
第3篇 公司晚會邀請函范文(中英文對照)
公司晚會邀請函范文(中英文)
(稱謂)
今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶?；顒印Ｎ覀兿Ｍ芎湍餐瑧c祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。
熱烈歡迎您于____(日期),____(時間a)-____(時間b)的到來。
如果您的熟人或朋友也對我們的產(chǎn)品感興趣，歡迎您帶他們一起來。
我們期待您的到來!
(結(jié)尾敬辭)
(salutation)
today we take as a special pleasure to have your company at our celebration for the opening of ____ (place) branch shop. we hope that we could share this celebration with you a nd invite you to visit our shop to taste some delicious wine.
you are warmly welcomed to visit us on ____ (date), from ____ (time a) to ____ (time b).
if your friends a nd acquaintances also take interest in our products, all of them are welcome.
looking forward to your visit.
(complimentary close)
第4篇 邀請函范本中英文對照
加拿大商務訪問邀請函必須包含以下信息: 被邀請人的信息
被邀請人的信息 about the person being invited 全名 / complete name
生日 / date of birth, if known
職務及所代表的公司 / the company represented and the person’s position
該人的住址 電話(工作/住宅)/ the person’s address and telephone number (both work and home)
你公司與被邀人的商務關系及歷史 / your company’s relationship to the invitee and your business history together
你是否與該人相知，關系如何whether you know the visitor personally, and if you are related
訪問目的(如需長期逗留，請解釋原因)the purpose of the trip (if part of a longer-term project, please provide context)
訪問時間和期限the length of time the person will be visiting your company in canada
范文二：
茲邀請由您領導的北京4人代表團來***(國家)參加***(展覽)。該展覽將于***(日期)在***(地點)舉行。請您安排來***(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留***日，所有的費用，包括國際機票、當?shù)亟煌?、食宿、醫(yī)療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。
此致敬禮
(salutation)
i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country). during the exposition, you will stay here for *** days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
yours sincerely, (signature) 商務邀請函是正式公函，請用單位帶英文抬頭、地址、電話的信紙打印，結(jié)尾加蓋公章。
范文三：
july xx, 20xx
xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, xx. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
xxx
vice president sales
xxx company
