要求邀請函(11篇)

第1篇 邀請函一般格式要求

要規(guī)范的寫邀請函就要明白格式上怎么進行。以下是小編為大家分享邀請函一般格式要求 ，歡迎大家閱讀參考!

邀請函格式一般格式

一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“xx公司年終客戶答謝會邀請函”?；顒又黝}標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

三、正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函范文

尊敬的校友：

漫漫征程，復(fù)旦之夜溢華流彩;攜手風(fēng)雨，情滿香江共話未來。母校與復(fù)旦大學(xué)香港校友會誠邀您出席復(fù)旦大學(xué)第五屆校董就職典禮暨20xx復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會，見證復(fù)旦昨日之收獲，分享復(fù)旦今日之喜悅，惠助復(fù)旦明日之發(fā)展。

為支持并推動復(fù)旦及中國教育事業(yè)的發(fā)展，20xx復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會特設(shè)最低贊助費hk$20xx/位，募集惠助款項將依照捐贈人所選項目妥善使用。本次活動已獲得李兆基校董的大力支持。

為支持并推動復(fù)旦及中國教育事業(yè)的發(fā)展，20xx復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會特設(shè)最低贊助費hk$20xx/位，募集惠助款項將依照捐贈人所選項目妥善使用。本次活動已獲得李兆基校董的大力支持。

復(fù)旦之夜情滿香江

復(fù)旦大學(xué)第五屆校董就職典禮

暨20xx復(fù)旦大學(xué)教育發(fā)展基金會年會

18:00-19:00來賓簽到與社交

主持人：馮曉源副校長

19:00—19:10楊玉良校長介紹第五屆校董會成員，集體合影

19:10—19:15李兆基校董發(fā)言

目前確認出席的校董名錄(不分先后

第2篇 相關(guān)邀請函尺寸要求

邀請函不止內(nèi)容格式很重要，尺寸方面也是比較有講究的。以下是小編整理的相關(guān)邀請函尺寸要求，歡迎參考閱讀!

邀請函尺寸

在傳統(tǒng)的“請柬”“邀請函”中主要分三種形式，正方型，長方型，長條型。這些產(chǎn)品的外形和尺寸都有一定的比例和大小。

正方型“請柬”“邀請函”：

尺寸范圍在130mmx130mm至150mmx150mm

邀請函的尺寸規(guī)格邀請函的尺寸規(guī)格

在國外，通常在卡內(nèi)增加副卡，(如：路線卡，回復(fù)卡，項目卡，等

等)副卡，一般可以做到100mmx100mm左右。

長方型“請柬”“邀請函”：

尺寸范圍在170mmx115mm至190mmx128mm,大小要隨比例改變，要符合黃金分割。如有副卡不宜太大。

長條型“請柬”“邀請函”：

邀請函的尺寸規(guī)格邀請函

尺寸范圍在210mmx110mm至250mmx110mm，大小要隨比例改變。打開方式只適合橫向和單邊打開。

賀卡、請?zhí)?、邀請函尺?單位厘米)

1.非對稱半折卡

展開尺寸/折疊尺寸

10.5x31/10.5x19(大)

9x31.5/9x18.5(小)

2.對稱折卡

展開尺寸/折疊尺寸

16x22/16x11(小)

21x20/21x10(中)

18x21/18x10.5(中)

36x10.5/18x10.5(中)

28x21/14x21(大)

3.單卡

9x18

10.5x18

9x21

16.5x10.2

10x14.5

明信片尺寸(單位厘米)

16.5x10.2或者10x14.5或者10.2x15.5

宣傳單尺寸(單位厘米)

32開：21x14.2

16開：21x28.5

8開：42x28.5

pvc貴賓卡尺寸(單位毫米)

85.5*54

優(yōu)惠券門票尺寸(單位厘米)

21x6.5/18x.5/14x6/21x7

名片:

橫版:90*55mm<方角>; 85*54mm<圓角>;

豎版:50*90mm<方角>; 54*85mm<圓角>;

方版:90*90mm 90*95mm

ic卡 85x54mm

三折頁廣告

標準尺寸: (a4)210mm x 285mm

普通宣傳冊

標準尺寸: (a4)210mm x 285mm

招貼畫：

標準尺寸:540mm x 380mm

手提袋：

標準尺寸:400mm x 285mm x 80mm

信紙 便條：

標準尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm

信封

小號：220×110mm 中號：230×158mm

大號：320×228mm d1：220×110mm c6：114×162mm

第3篇 邀請函的格式要求

邀請函的格式要求范文

一般格式

1：標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

2：稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××總經(jīng)理（局長）”。

3：正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的.、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4：落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

范文：

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

注意事項：

①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上'暨'或'和'，不用頓號或逗號。

③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期（幾月幾日，星期幾）。

④寫明舉辦活動的地點。

第4篇 會議邀請函格式寫作有哪些要求

會議邀請函格式寫作有哪些要求

會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內(nèi)容

3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的'成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

1.標題。

由會議名稱和“邀請函”組成，一般可不寫主辦機關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，比如：《中國素材網(wǎng)論壇邀請函》?！把埡比质峭暾奈姆N名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發(fā)送到單位的邀請函，xx單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統(tǒng)稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發(fā)給個人的，應(yīng)當寫個人姓名，前面加上“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)網(wǎng)上或報刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3.正文。

正文應(yīng)逐項載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席(列席)”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文;主體部分可采用序號加小標題的形式寫明具體事項;最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當署主辦單位名稱并蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：20xx年xx月xx日

第5篇 單位邀請函格式要求及

單位邀請函格式要求及范文

單位邀請函格式要求及范文

邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內(nèi)容，所以采用書信體的格式。邀請書通常由標題、稱呼、正文、結(jié)尾和落款五部分組成。

（一）標題

邀請函的標題一般有兩種方式構(gòu)成。

1、單獨以文種名稱組成。

2、由發(fā)文原因和文種名稱共同組成。

（二）稱呼

稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“***大學(xué)：”、“**：”

（三）正文

邀請函的正文通常要求寫出舉辦活動的內(nèi)容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、邀請對象以及邀請對象所作的工作等。活動的各種事宜務(wù)必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請書一并送給主送對象。

若相距較遠，則應(yīng)寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經(jīng)費的開銷來源、及被邀人所應(yīng)準備的材料文件、節(jié)目發(fā)言等等也應(yīng)在正文中交等清楚。

（四）結(jié)尾

結(jié)尾處要求寫上禮節(jié)性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。

（五）落款

邀請函的落款要署上發(fā)文單位名稱或發(fā)文個人的姓名，署上發(fā)文日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以求慎重。

單位邀請函格式要求及范文

尊敬的貴單位領(lǐng)導(dǎo)：

您好！為了豐富我市老年人的體育文化生活，推動老年人體育活動的廣泛開展，增進老年人的身心健康，經(jīng)研究決定于****年**月至**月舉辦**市第六屆老年人運動會。大會本著友誼、健康、合作、共贏的宗旨，以其高起點、高規(guī)格的特點為企業(yè)提供了一個向社會詮釋企業(yè)文化、推介自我的合作平臺。比賽期間，**多家媒體都將主動宣傳報道賽事盛況，使媒體傳播產(chǎn)生持久深入的宣傳效應(yīng)。

一、大會責(zé)任單位

（一）主辦單位：**市體育局、**市人力資源和社會保障局、**市委老干部工作局、**市老齡工作會、**市體育總會、**市老年人體育協(xié)會

（二）實施單位：**市老年人體育協(xié)會

（三）推廣單位：**騰翔體育文化發(fā)展有限公司

（四）贊助單位：相關(guān)企業(yè)單位

二、實施單位委托推廣單位為贊助單位或個人提供的條件

為了保障大會的競賽氣氛和贊助單位的`實際利益，切實體現(xiàn)互惠互利的原則，競賽期間根據(jù)贊助數(shù)額多少可以為贊助單位或個人提供以下宣傳條件：

（一）實施單位和推廣單位將聯(lián)系廣電媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體互動資源共享，作為大會贊助商的您將與大會共同得到品牌提升與形象推廣；

（二）作為特邀嘉賓，安排贊助單位主要負責(zé)人或個人在開、閉幕式主席臺上就座；

（三）在開、閉幕式上，主持人的報幕詞中說明贊助單位或個人；

贊助單位或個人原則上以提供現(xiàn)金為主，同時歡迎贊助可折價的體育競技裝備或其它實物。成就特色，細致更見細膩。組委會將以最大的熱情、盡最大的努力，把本次大會辦成一屆有特色、健康、交流的盛會。我們期待著您的參與，期待著與您同享盛事！相信我們的合作會給您贏得豐厚的回報和長遠的影響！

第6篇 邀請函的寫作格式要求

邀請函的寫作格式要求

一般格式

1：標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。

2：稱謂

邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理（局長）”。

3：正文

邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。（看原文）

第一段開頭語——“過往的'一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角?！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

4：落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

范文：

尊敬的___________：

您好！

________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

注意事項：

①被邀請者的姓名應(yīng)寫全，不應(yīng)寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應(yīng)該寫上'暨'或'和'，不用頓號或逗號。

③應(yīng)寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

第7篇 邀請函回執(zhí)單的格式要求

邀請函回執(zhí)單的格式要求

邀請函回執(zhí)單的'格式要求

公司logo

邀 請 函

××先生/女士您好！

xxxx(公司名稱)定于xxxx年xx月xx日在xxxx（地點）舉辦“xxxx(會議名稱)”，在此我謹代表“xxxx(會議名稱)”組委會誠摯的邀請您出席此次會議。

會議主題介紹

-------------------------------------------------------

主題：xxx、xxx 主辦方：xxxx

時間：xxxx年xx月xx-xx日 地點：xxxxxx

人數(shù)：發(fā)言嘉賓：預(yù)計xx位；參會嘉賓：預(yù)計xxx位 會議日程：

*以上均為初擬議題，我們會隨時更新議程，議題以最終版為準。

1/3

xxxxx會擬邀演講嘉賓名單：

嘉賓姓名

嘉賓職務(wù)嘉賓姓名

嘉賓職務(wù)

---------------------------------------

我們真誠地期待您撥冗蒞臨。

2/3

xxxxx會報名回執(zhí)

個人信息（請完整填寫以下信息）

參會人一 姓名：

組織/公司名稱： 職務(wù)： 傳真： 電子郵件：

稱謂（先生/女士）：

行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人二 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：

行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

參會人三 姓名：

稱謂（先生/女士）：

組織/公司名稱：職務(wù)： 傳真： 電子郵件：

行業(yè)：辦公電話：移動電話： 郵寄地址及郵編：

3/3

第8篇 施工投標邀請函格式要求

施工投標邀請函格式要求

1. 招標條件

本招標項目 已由 批準建設(shè)，招標方式核準為 ，項目業(yè)主為 。工程建設(shè)資金來源，本項目已具備招標條件，現(xiàn)邀請你單位參加 的投標。

2.招標文件編號及招標工程項目名稱

招標文件編號：

招標工程項目名稱：

項目概況與招標范圍

2.1本次招標項目的建設(shè)地點：

2.2工程規(guī)模：

2.3招標范圍：

2.4質(zhì)量要求：

3. 投標人競標資格要求

3.1 本次招標要求投標人須具備 資質(zhì)， 并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的施工能力。

3.2 你單位不可以組成聯(lián)合體投標。

3.3 本次招標要求投標人擬派的項目經(jīng)理(注冊建造師資格)，具備有效的安全生產(chǎn)考核合格證書，且未擔(dān)任其他在施建設(shè)工程項目的項目經(jīng)理(建造師)。

項目技術(shù)負責(zé)人技術(shù)職稱必須是相關(guān)專業(yè)的高級工程師。

項目經(jīng)理和技術(shù)負責(zé)人近二年必須有同類工程兩個項目實施的成功業(yè)績。

3.4投標人近二年在同類工程施工中未發(fā)生重大安全事故。企業(yè)要具有經(jīng)年審后合格的`安全生產(chǎn)許可證。

3.5投標人必須具有質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認證證書。

4. 招標文件的獲取

4.1 被邀請單位請于年月 日上午 時至下午時，持投標邀請書及回執(zhí)，營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件(加蓋公章) 授權(quán)委托書、授權(quán)委托人身份證原件及復(fù)印件，到 購買招標文件，

地址：

聯(lián)系電話：

聯(lián)系人：

4.2 招標文件每標段每套售價 元(人民幣)，售后不退。

5、投標保證金或投標擔(dān)保

5.1 投標保證金萬元整;

5.2 投標保證金須在購買招標文件的同時提交;

5.3 開標會遞交投標文件時，投標人須出示交納投標保證金的有效憑證。投標人未能夠按時前提供有效憑證的，其投標文件招標人不予受理。

6.投標文件的遞交

6.1投標文件遞交的截止時間(投標截止時間，下同)為年 月日時分，地點為 。

6.2 投標截止時間與開標時間是否有變化，以招標人另行頒發(fā)的書面通知為準。

6.3 投標文件逾期送達指定地點的投標文件，招標人不予受理。

7、開標時間、開標地點

8.1開標時間：年月日時分

8.2開標地點：

8、聯(lián)系方式

招 標 人：

招標代理機構(gòu)：

地 址：

地 址：

郵 編：

郵 編：

聯(lián) 系 人：

聯(lián) 系 人：

電 話：

電 話：

傳 真：

傳 真：

年月日

第9篇 會議邀請函寫作要求

會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內(nèi)容

3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

第10篇 會議邀請函格式要求

會議邀請函 是指邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。

首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內(nèi)容、格式、寫法。

1.會議邀請函的含義

2.會議邀請函的基本內(nèi)容

3.會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用于邀請?zhí)囟▎挝换蛉耸繀⒓訒h，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用于會議活動時，與會議通知的不同之處在于：邀請函主要用于橫向性的會議活動，發(fā)送對象是不受本機關(guān)職權(quán)所制約的單位和個人，也不屬于本組織的成員，一般不具有法定的與會權(quán)利或義務(wù)，是否參加會議由對象自行決定。舉行學(xué)術(shù)研討會、咨詢論證會、技術(shù)鑒定會、貿(mào)易洽談會、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)等，以發(fā)邀請函為宜。而會議通知則用于具有縱向關(guān)系(即主辦方與參會者存在隸屬關(guān)系或工作上的管理關(guān)系)性質(zhì)的會議，或者與會者本身具有參會的法定權(quán)利和義務(wù)的會議，如人民代表大會、董事會議等。對于這些會議的對象來說，參加會議是一種責(zé)任，因此只能發(fā)會議通知，不能用邀請函。學(xué)術(shù)性團體舉行年會或?qū)ｎ}研討會時，要區(qū)別成員與非成員。對于團體成員應(yīng)當發(fā)會議通知，而邀請非團體成員參加則應(yīng)當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內(nèi)容

會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構(gòu);會議內(nèi)容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項。內(nèi)容根據(jù)實際情況填寫。

三、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法

第11篇 邀請函格式要求

標題。一般只寫文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語，如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，后加冒號。要寫明對方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱，署上發(fā)函日期。邀請單位還應(yīng)加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。