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第1篇怎樣寫英文求職信? 第2篇怎樣寫英文求職信范文
第1篇 怎樣寫英文求職信?
不用贅言,大家都知道,寫求職信的最后目的在獲得職位,不過,現(xiàn)在的公司老板很少是看信不看人雇用求職的人。一封求職信無論如何文辭并茂,令人心動,公司人事主管非見到這個人的外表是不會給予工作機(jī)會的。
因此,求職信的目的在于獲得面談的機(jī)會。 寫求職信的要點 公司的老板大多認(rèn)為,注重小節(jié)的人對重大的事務(wù)也會謹(jǐn)慎行事。
一個人做人做事是否謹(jǐn)慎可以從一封求職信中看出端倪來。你別看輕了短短的一封信,一封求職信可以顯露出一個人的嗜好、鑒別力、教育程度以及人格特性。
下列幾個要點便是泄露一個人‘機(jī)密‘的地方。因此,寫信人非格外留意不可。
1. 紙張的選用:最好使用品質(zhì)優(yōu)良,白色的信紙。信封要配合信紙的質(zhì)料和顏色。
2. 書寫:求職者常需用親手寫信,字體要寫得清潔可辯,龍飛鳳舞的字跡無疑是自尋絕路。如果可能的話,使用打字機(jī)把信打出來。
這樣看起來比較具有商業(yè)氣息。 3. 格式:信文要適當(dāng)?shù)嘏帕性谛偶堉?,格式要一致,如采用齊頭式(或斜線式)便需全部一致,不可中途改變 4. 語法、標(biāo)點和拼寫:正確無誤的語法、標(biāo)點和拼寫使讀信人感到舒暢,錯誤的語法或拼寫則十分明顯,一望即知,予人壞印象。
尤其要注意的是,絕不可把收信人的姓名或公司名號拼錯了。 5. 信封:信封上面的地址要完整,稱謂要合時宜,信紙的折疊要適當(dāng),大小適合信封。
6. 附件:求職信函通常不須附加推薦信,除非招聘廣告有此要求。遇到這種情形,只須附上復(fù)印件即可。
求職函內(nèi)附加郵票或回址信封,強迫對方答覆的作法不足效法,除非對方有此要求。 信函的內(nèi)容 求職信函內(nèi)容應(yīng)包括那些?通常根據(jù)所欲謀求的工作性質(zhì)而定。
基本上,可以包括下列幾項: 1. 寫這封信的目的或動機(jī):通常求職信都是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中便須提到何月何日的報紙,有時‘工作機(jī)會‘是從朋友或介紹所(如青輔會就業(yè)輔導(dǎo)中心)聽來的,有時是寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會,毛遂自薦而寫的信,不論是哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣起和目的。
2. 個人資料:寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月,教育背景,尤其是和應(yīng)征的職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊的技能;如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。 3. 備詢?nèi)藛T或推薦人:正常的順序是先獲得這些人同意后再把他們的姓名、地址列入信中,推薦人二至三名即可。
4. 結(jié)尾:求職信的結(jié)尾在希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會,因此,信中要表明可以面談的時間。使用的句子要有特性、避免軟弱、老生常談的濫調(diào)。
機(jī)智和良好的判斷 寫求職信要有機(jī)智和良好的判斷,下列幾點可供參考。 1. 陳述事實,避免表示意見:與訓(xùn)練和經(jīng)驗有關(guān)的事實可以陳述出來,但應(yīng)避免表示意見說這些訓(xùn)練和經(jīng)驗對所應(yīng)征的工作將有怎樣的關(guān)系或好處。
2. 不要批評他人:如果你要離開現(xiàn)職,可以說出原因但不要用批評的方式,雇主想要了解你,而非你的工作機(jī)會。 3. 不要過份渲染自我:你當(dāng)然認(rèn)為有能力,夠資格才要申請某一職位,但不要過份夸大自己的能力或表現(xiàn)過份信心,尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。
4. 留意底薪:有的雇主要你提到希望的待遇。你要作良好的判斷,寫出你覺得可行的最低薪。
開始就業(yè)的人應(yīng)知道,與其尋得一份高薪的工作倒不如找待遇尚可而有升遷機(jī)會的工作。 求職信英文 應(yīng)征函的第一段說明寫信的緣起目的,有些專家認(rèn)為不宜用分詞子句,如下列各句作為第一句。
因為這類句子被人用得大多,顯得陳腐,失去突出的特性。 replying to your advertisement…… answering your advertisement…… believing that there is an opportunity…… thinking that there is a vacancy in your company…… having read your ad…… 再比較下列三句。
(a)句較差,經(jīng)過修改后(b)句顯得較恰當(dāng)。 1.(a)replying to your recent advertisement in the boston evening globe, i wish to apply for the position of sales manager…… (b)in applying for the position of sales manager i offer my qualifications, which i believe will meet your exacting requirements. 2.(a)i believe after reading your advertisement in this morning‘s journal that you have just the opportunity i am looking for. (b)your advertisement in this morning‘s journal for an adjustment manager prompts me to offer you my qualifications for this position 3.(a) having read your advertisement in the new york times for an accountant, i thought you might be interested in my application. (b)in your advertisement for an accountant, you indicated that you require the services of a competent person, with thorough training in the field of cost accounting. please consider me an applicant for the position. here are my reasons for believing i am qualified for this work. 求職的人不得不提到希望待遇時,可用類似的句子: 1.i hesitate to state a definite salary, but, as long as you have requested me to , i should consider 6,500 a month satisfactory. 我對待遇總是遲遲無法定個確切數(shù)目,但既然您要我說明,我認(rèn)為月薪六千五百元就滿意了。
2. although it is difficult for me to say what compensation i should deserve, i should consider-a month a fair initial salary. 雖然我很難說待遇應(yīng)該是多少,我以為起薪每月--很合理。 3.i feel it is presumptuous of me to state what my salary should be. my first consideration is to satisfy you completely. however, while i am serving my apprenticeship, i should consider-a month satisfactory compensation. 余不敢冒昧說出起薪多少。
最初余僅想要如何工作得好,使您滿意。在學(xué)徒(試用)期間,月薪--即可。
提到待遇時不要過分謙虛或表示歉意,下列句子不宜使用。 1. as for salary, i do not know what to say. would$4,500 a month be too much? 至于起薪,我不知怎么說,月薪四千五百元會不會太多? 2. do you think i should be asking too much if i said 5000 dollars a month? 若要求月薪五千元,會不會太高? 3. you know what my services are worth better than i do . all i want is a living wage. 對敝人工作的價值您比我更清楚。
我僅想夠糊口即可。 應(yīng)征函或自薦函的結(jié)尾用語,試比較下列各句: 1.(a)軟弱、羞怯的: if you think i can fill the position after you have read my letter, i shall be glad to talk with you. 讀完此信后倘您認(rèn)為敝人可補缺,敝人愿和您一談。
(b)改寫后(較佳): if my application has convinced you of my ability to satisfy you, i should welcome the opportunity to talk with you, so that you may judge my personal qualifications further. 2.(a)懷疑,不妥、不安全的: if you‘re interested, let me know immediately, as i‘m sure and interview will convince you i‘m the man for the job. 倘貴公司有興趣,請即告知,敝人深信與您面談可以使您相信,敝人適合擔(dān)任此職。 (b)改寫后: may i have an interview? you can reach me by telephone at taipei 884525 between the hours of 7-9 a.m. and 5:30-9:30p.m. any evening. 可否賜予面談?您可在每天上午七至九時,下午五時半至九時電884525號。
3.陳腐的句子: hoping you will give me an interview, i am……(我希望您惠予面談) anticipating a favorable decision, i wait your……(等候您的佳音) trusting your reply will be satisfactory, i remain(靜候滿意的答復(fù)) 4.哀求式的句子,不夠完整(漏掉面談時間): won‘t you please give me the chance to interview your? i can be reached by calling kenmore 69781. 懇請惠予面談。請打電話k-69781 (b)改寫后: may i have the opportunity to discuss this matter further with you? my telephone is kenmore 69781. you can reach me between nine and five o‘clock during the day. 可否惠予面談以便進(jìn)一步商討?我的電話是k-69781。
我從上午九時到下午五時都可接通。 5.太過自信的句子: i am quite certain that an interview will substantiate my statements between two and four every afternoon except tuesday you can reach me by telephoning 731430. 我深信面談可以證實我的話。
您可在每天下午二至四時(星期二例外)打731430號電話通知我。 6.較具體有效的句子。
may i have an interview? my residence telephone is (0
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2) 4398. you reach me by calling that number until june 30. after july 2, my address will be kent house, bretton woods, new hampshire. 可否惠予面談?我住處電話為43981號。六月三十日以前我都在上址,七月二日以后,我的新址為新罕不夏州布列登林肯特屋。
應(yīng)征函的語氣 應(yīng)征函要發(fā)揮最大的效果,語氣必須肯定、自信、有創(chuàng)意而不過份夸張,如能事先洞察雇主的喜好,或其他人格特性,根據(jù)物以類聚的原理,應(yīng)征函若能配合雇主的特性,求職的人一定可以比其他人占上風(fēng),獲得面談的機(jī)會。 比較下列各句語氣上有何不同: 1.i think that i should probably make a good bookkeeper for you. 我想我可能成為貴公司的好簿記號。
2.i am confident that my experience and references will show you that i can fulfill the particular requirements of your bookkeeping position. 我想信我的經(jīng)驗和推薦人可以告訴您,我能夠符合貴公司簿記員一職的特定需要。 3.i recently completed a course in filing at the crosby school of business. i am competent not only to install a filing system that will fulfill the needs of your organization, but i am also well qualified to operate it efficiently. 最近我在克洛斯比商業(yè)補習(xí)班讀完一門檔案處理的課程,我自信不僅可以設(shè)置一套檔案人類系統(tǒng)符合您的要求,而且可以有效地操作。
4.i feel quite certain that as a result of the course in filing which i completed at the crosby school of business, i can install and operate efficiently a filing system for your organization. 我相信在克洛斯比商業(yè)實習(xí)班修完一門課后,我能夠替貴公司設(shè)置并且操作一套檔案分類系統(tǒng)。 第一句顯得語氣太弱,寫信的人有點羞怯的樣子。
第二句有特殊風(fēng)格,第三句太過自信,第四句,作者表示謙虛。
第2篇 怎樣寫英文求職信范文
不同專業(yè)的畢業(yè)生,在撰寫求職信的時候,其重點也有所不同。以下以英文求職信為例,為大家整理了一份在怎樣寫英文求職信范文,僅供大家參考,希望大家從中掌握英文求職信寫作技巧。
求職信是大學(xué)生步入社會、走向工作崗位的第一步,了解求職信的寫法具有實際意義。
那么,如何用地道流利的英語寫好一份求職信呢?關(guān)鍵要處理好求職信的五個組成部分:寫信動機(jī)、自我介紹、本人能力、結(jié)尾、附件。
一、寫信動機(jī)
通常求職信是針對報紙上招聘廣告而寫的。若此,信中須提到何月何日的報紙,有時工作機(jī)會是從朋友或介紹所聽來的,有時寫信人不知某機(jī)構(gòu)、公司有工作機(jī)會,毛遂自薦。不論哪一種,求職信上一定要說明寫信的緣由和目的。
因此首先應(yīng)該表明你是在何家媒體看到應(yīng)聘廣告以及所要應(yīng)聘的職位。參考例句:
1.inreplytoyouradvertisementintoday'snewspaper,irespectfullyoffermyservicesforthesituation.拜讀今日xx報上貴公司的廣告,本人特此備函應(yīng)征該職位。
2.replyingtoyouradvertisementinto-day'sissueofthe(newspaper),iwishtoapplyforthepositioninyouresteemedfirm.工作總結(jié)拜讀貴公司在今日(報紙)上廣告,特此備函應(yīng)征貴公司該職位。
3.withreferencetoyouradvertisementin(newspaper)ofmay2foraclerk,ioffermyselfforthepost.從五月二日xx報上廣告欄得知貴公司招聘一位職員,我愿應(yīng)招。
4.iwishtoapplyforthepositionadvertisedintheenclosedclippingfromthe(newspaper)ofnovember12.謹(jǐn)隨函附上十一月十二日xx報貴公司招聘廣告,我愿應(yīng)招此職位。
5.inanswertoyouradvertisementinto-day'snewspaperforasecretary,iwishtotendermyservices.閣下在今日xx報上刊登招聘秘書廣告,本人獲悉,特此應(yīng)招。
6.learningfromxxthatyouarelookingforasalesmanager,ishouldliketoapplyfortheposition.從xx處得悉,貴公司正在招聘一名業(yè)務(wù)經(jīng)理,我愿應(yīng)招此職。
7.youradvertisementforatelephoneoperatorinthenewspaperofmarch8hasinterestedme,ifeelicanfillthatposition.貴公司三月八日在xx報上刊登招聘電話接線員廣告,本人拜讀后極感興趣,相信能擔(dān)任此職。
二、自我介紹
寫信人應(yīng)述明自己的年齡或出生年月、教育背景,尤其與應(yīng)征職位有關(guān)的訓(xùn)練或教育科目、工作經(jīng)驗或特殊技能。如無實際經(jīng)驗,略述在學(xué)類似經(jīng)驗亦可。參考例句:
1.forthepastthreeyears,ihavebeenintheofficeofthexxtradingco.,whereihavebeenanaccountant.本人曾經(jīng)在xx貿(mào)易公司服務(wù)三年,擔(dān)任會計工作。
2.iamtwentyyearsofage,andhavebeenemployedforthelasttwoyearsbythexxco.,inthegeneralclericalworkoftheoffice.我今年20歲,曾在xx公司服務(wù)兩年,范文寫作擔(dān)任一般文員工作。
3.iamtwentyyearsofage,andamanxioustosettledowntoofficework.本人20歲,希望能找到一個公司,以便安定下來。
4.sincemygraduationfromtheschooltwoyearsago,ihavebeenemployedinxxhotelasacashier.兩年前離校后,在xx酒店擔(dān)任出納員。
三、本人能力
這部分非常重要,因為這體現(xiàn)你究竟能為公司做什么,直接關(guān)系到求職的成功率。但是也要注意一定要用最少的文字表達(dá)最多的意思。參考例句:
1.iamabletotakedictationinenglishandtranslateitrapidlyintochinese.我會英文的口授筆記,同時能立即將其翻譯成中文。
2.ihavereceivedanenglisheducation,andhaveaslightknowledgeofspanish.itookaspanishcourseincollege.本人接受英文教育,同時略通西班牙文。大學(xué)時,我修了西班牙文。
3.ihavebeenatthecitycommercialcollege,whereihaveacquiredaknowledgeofenglish,mathematicsandelementarybusinesspractice.本人曾在城市商專學(xué)英文、數(shù)學(xué)以及初級商業(yè)實務(wù)。
4.ihavejustleftschool,buthaveagoodknowledgeofenglish.本人雖剛離開校門,但英文很好。
5.atschooliwonascholarshipandthefirstprizeinaspeechcontest.求學(xué)中,我曾獲獎學(xué)金及演講比賽一等獎。
6.iamagraduateofhongkonguniversity,andhaveinadditionanm.a.degreefromucla.本人畢業(yè)于香港大學(xué),并在加州大學(xué)獲得文學(xué)碩士學(xué)位。
7.sinceleavingschool,ihaveattendedtypewritingandshorthandclasses,andhavenowattainedaspeedoffiftyandninetywordsrespectively.離開學(xué)校后,我參加打字與速記班,而今已達(dá)到打字50字,速記90字的速度。
四、結(jié)尾
希望并請求未來的雇主允以面談的機(jī)會,因此信中要表明可以面談的時間。成功的求職信決不是虎頭蛇尾的,結(jié)尾一定要引起重視。參考例句:
1.ishouldbegladtohaveapersonalinterviewandcanfurnishreferencesifdesired.如獲面試,則感幸甚。如需保證人,本人也可提出。
2.irequestaninterview,andassureyouthatifappointed,iwilldomybesttogiveyousatisfaction.懇請惠予面試之榮。如蒙錄用,本人必竭盡所能,為貴公司服務(wù),以符厚望。
3.ifyoudesireaninterview,ishallbemosthappytocallinperson,onanydayandatanytimeyoumayappoint.如貴公司有意面試,本人一定遵照所指定的時日,前往拜訪。
4.shouldyouthinkfavorablyofmyapplication,iwouldliketohaveaninterview.如對本人之應(yīng)征優(yōu)先考慮,懇請惠予面試之機(jī)會。
5.ihopethatyouwillbekindenoughtoconsidermyapplicationfavorably.懇請惠予考慮本人之申請為盼。
6.shouldthisapplicationmeetwithyourfavorableconsideration,iwilldomyutmosttojustifytheconfidenceyoumayreposeinme.對此申請,貴公司如惠予考慮,本人將盡最大的忠誠與努力,為貴公司效勞。
7.shouldyouentertainmyapplicationfavorably,iwouldsparenotroubletoacquitmy-selftoyoursatisfaction.假如應(yīng)征獲得青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù),本人必以排除萬難之決心,為貴公司工作,以符厚望。
8.iwishtoassureyouthat,ifsuccessful,iwouldendeavortogiveyoueverysatisfaction.如蒙不棄,惠予錄用,本人將盡力服務(wù),心得體會使諸事滿意。
五、附件
這部分視具體情況而定,如有詳細(xì)的簡歷或用人單位需要的材料附在求職信中時,需要注明。參考例句:
1.youwillfindenclosedanoutlineofmyeducationandbusinesstrainingandcopiesoftwolettersofrecommendation.有關(guān)本人的學(xué)歷、工作經(jīng)驗等項的概要,謹(jǐn)同函呈上兩件推薦函。
2.enclosedpleasefindaresumeandaphoto.隨函寄上簡歷表及相片各一份。
3.acopyofmytranscriptisenclosed.附寄成績單一份。
4.enclosedyouwillfindaletterofre-commendationfrommyformerteacherofeng-lish.隨函附上我英文老師的推薦函。
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