地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制

地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制怎么寫(xiě)

地產(chǎn)公司的綜合管理部是公司運(yùn)營(yíng)的中樞，它負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，確保公司的日常運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。其職責(zé)范圍廣泛，涵蓋人力資源、行政管理、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)領(lǐng)域。具體來(lái)說(shuō)，綜合管理部的職責(zé)包括以下幾點(diǎn)：

1. 人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估、薪酬福利等方面的工作，確保公司員工的滿意度和工作效率。

2. 行政事務(wù)：處理公司的日常行政工作，如辦公設(shè)施維護(hù)、會(huì)議組織、文件管理等，確保公司運(yùn)營(yíng)的有序進(jìn)行。

3. 財(cái)務(wù)管理：協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算編制、成本控制、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等工作，為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。

4. 法規(guī)遵從：監(jiān)控并確保公司業(yè)務(wù)符合相關(guān)法律法規(guī)，預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)：促進(jìn)各部門之間的信息流通，解決內(nèi)部沖突，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。

6. 公司文化建設(shè)：策劃和執(zhí)行各類員工活動(dòng)，塑造積極的企業(yè)文化，提升員工歸屬感。

綜合管理部的崗位職能責(zé)任制通常會(huì)根據(jù)部門的具體設(shè)置和人員配置有所不同，但基本包括以下角色：

1. 綜合管理部經(jīng)理：負(fù)責(zé)整個(gè)部門的運(yùn)營(yíng)，制定部門工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，解決工作中遇到的問(wèn)題。

2. 人力資源專員：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作，確保人力資源的有效利用。

3. 行政助理：處理日常行政事務(wù)，如文檔管理、會(huì)議安排、接待來(lái)訪等。

4. 財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)員：協(xié)助財(cái)務(wù)部門完成預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷等任務(wù)，保證財(cái)務(wù)流程的順暢。

5. 法規(guī)顧問(wèn)：研究和跟蹤相關(guān)法律法規(guī)，為公司提供合規(guī)建議，防止法律風(fēng)險(xiǎn)。

6. 內(nèi)部溝通專員：負(fù)責(zé)內(nèi)部信息的傳遞和溝通，處理員工關(guān)系，提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。

書(shū)寫(xiě)時(shí)需要注意以下方面：

1. 明確職責(zé)：每個(gè)崗位的職責(zé)描述應(yīng)清晰、具體，避免模糊不清或涵蓋過(guò)多內(nèi)容。

2. 實(shí)際操作：職責(zé)描述應(yīng)反映實(shí)際工作內(nèi)容，避免過(guò)于理論化。

3. 語(yǔ)言簡(jiǎn)潔：使用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言，避免復(fù)雜的術(shù)語(yǔ)和長(zhǎng)句。

4. 結(jié)構(gòu)層次：職責(zé)劃分應(yīng)有邏輯性，由總到分，逐層展開(kāi)，便于理解和執(zhí)行。

書(shū)寫(xiě)格式

1. 部門名稱：明確指出部門全稱。

2. 職責(zé)范圍：列出部門的主要職責(zé)，每個(gè)職責(zé)用一段話簡(jiǎn)要概括。

3. 崗位設(shè)置：列出部門內(nèi)的主要崗位，每個(gè)崗位后附上具體職責(zé)描述。

4. 注意事項(xiàng)提供書(shū)寫(xiě)時(shí)的提示和要求，確保職責(zé)書(shū)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

通過(guò)以上介紹，我們可以看到，管理職責(zé)包括人力資源管理、行政事務(wù)、財(cái)務(wù)管理等多個(gè)方面，而書(shū)寫(xiě)時(shí)需注意職責(zé)的明確、實(shí)際和簡(jiǎn)潔。遵循上述書(shū)寫(xiě)格式，可以有效地制定出符合實(shí)際需求的綜合管理部職責(zé)范圍和崗位職能責(zé)任制。

地產(chǎn)公司綜合管理部職責(zé)范圍、崗位職能責(zé)任制范文

(1)綜合管理部是在公司領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機(jī)構(gòu),是負(fù)責(zé)全公司行政事務(wù)、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會(huì)議安排、保衛(wèi)、消防、加強(qiáng)部門間工作聯(lián)系,協(xié)調(diào)關(guān)系,擬定公司文件及下發(fā)年終總結(jié),以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責(zé)范圍是:

a、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹黨的各項(xiàng)方針、政策、認(rèn)真執(zhí)行公司的指示、決議;

b、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排,作好會(huì)議記錄并協(xié)調(diào)會(huì)議期間各部門工作的開(kāi)展以及會(huì)議決定的催辦和檢查,組織起草工作計(jì)劃和總結(jié);

c、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調(diào)卷和保密工作;

d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)登記,編制、購(gòu)置計(jì)劃;

e、負(fù)責(zé)公司員工的計(jì)劃生育工作和公司機(jī)關(guān)的消防安全工作;

f、負(fù)責(zé)集體福利以及辦公用品、勞動(dòng)用品的購(gòu)置、保管和發(fā)放工作;

g、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳工作,做好來(lái)客的接待和群眾來(lái)信來(lái)訪工作;

h、負(fù)責(zé)司機(jī)的管理和工作的調(diào)動(dòng);

i、負(fù)責(zé)員工的考勤工作及崗位責(zé)任制執(zhí)行情況的考核工作;

j、負(fù)責(zé)辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作;

(2)綜合管理部部長(zhǎng)崗位職能責(zé)任制

a、主持本部全面工作,認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨的方針政策和公司領(lǐng)導(dǎo)的批示以及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

b、負(fù)責(zé)安排文秘、車隊(duì)、餐廳、收發(fā)、保潔工作;

c、負(fù)責(zé)安排有關(guān)會(huì)議,組織擬定綜合性文件和總結(jié)報(bào)告,督促、檢查各種會(huì)議、決議的執(zhí)行情況;

d、定期部署、檢查、總結(jié)本部工作,做好與其他部門間的橫向聯(lián)系;

e、批辦公文函電,初審各部上報(bào)各種請(qǐng)示,并檢查文、電的落實(shí)情況;

f、負(fù)責(zé)員工考勤,組織考核員工崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況;

g、負(fù)責(zé)職工福利和后勤管理工作;

h、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞動(dòng)用品的計(jì)劃、購(gòu)置工作;

i、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、清查、保管等工作;

j、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信來(lái)訪,來(lái)客的接待工作;

k、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的繳納工作;

l、印章、印信的保管及簽印工作;

m、做好員工的培訓(xùn)工作,做好公司機(jī)關(guān)的安全防火工作;

n、負(fù)責(zé)辦理員工登記、進(jìn)出手續(xù);

o、組織公司員工的崗位培訓(xùn)工作;

(3)文秘崗位職能責(zé)任制

a、負(fù)責(zé)來(lái)客、來(lái)訪的接待工作;

b、董事長(zhǎng)辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

c、董事長(zhǎng)日常辦公事務(wù)的提示工作;

d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;

e、來(lái)訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來(lái)訪目的、簡(jiǎn)單事務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)解決、特殊事務(wù)的及時(shí)請(qǐng)示);

f、來(lái)電的問(wèn)詢、記錄工作(包括:來(lái)電轉(zhuǎn)接前的問(wèn)詢);

g、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、保管、發(fā)放工作;

h、負(fù)責(zé)員工考勤制表、報(bào)表工作;

i、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;

j、辦公會(huì)議準(zhǔn)備、記錄工作;

k、負(fù)責(zé)相關(guān)文件文印工作;

l、協(xié)助綜合管理部部長(zhǎng)日常工作;

(4)司機(jī)崗位職能責(zé)任制

a、努力學(xué)習(xí),不斷提高駕駛技術(shù)和維修技術(shù);

b、遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程,安全行車;

c、愛(ài)護(hù)車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除故障,保證車輛時(shí)刻處于良好狀態(tài),停放車輛時(shí)采取必要的防盜措施;

d、按時(shí)上班,服從工作安排,完成工作任務(wù);

e、負(fù)責(zé)辦理車輛車檢、保險(xiǎn)等各項(xiàng)例行手續(xù);

f、發(fā)生事故時(shí),及時(shí)報(bào)告;

g、車輛送廠修理,須報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

h、不擅自出車,不準(zhǔn)將車輛私自交給他人駕駛,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)車輛的有關(guān)情況;

(5)餐廳管理員崗位職能責(zé)任制

a、負(fù)責(zé)公司員工的中午伙食工作;

b、保持餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生;

c、負(fù)責(zé)公司餐具清洗、用具保管工作;

d、負(fù)責(zé)午餐菜譜的制定,使飯菜營(yíng)養(yǎng)化、多樣化;

e、午餐伙食要保證質(zhì)量,杜絕變質(zhì)、不衛(wèi)生食品進(jìn)入餐廳;

(6)保潔員崗位職能責(zé)任制

a、做好公共辦公區(qū)清潔衛(wèi)生工作,保持辦公環(huán)境整潔;

b、做好洗手間衛(wèi)生工作,保持清潔、衛(wèi)生、無(wú)異味;

c、收發(fā)室日常事務(wù)的處理,辦公時(shí)間樓內(nèi)秩序和安全的維護(hù)的工作;

d、接收并及時(shí)分發(fā)信件、報(bào)刊;

e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;

(7)值班員崗位職能責(zé)任制

a、非辦公時(shí)間辦公樓及樓前附屬設(shè)施的防盜、防火工作;

b、辦公樓設(shè)施的正常運(yùn)行;

c、各辦公室門窗、用電設(shè)施及時(shí)檢查;遇到緊急情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告、報(bào)警。