合約管理部工作職責及工作標準怎么寫
1. 合約起草與審核
合約管理部需要負責編寫和修訂各類合同模板，確保其符合法律法規(guī)要求。他們需對合同進行詳盡的法律審查，檢查其中的條款是否公平合理，避免潛在的法律風險。
2. 合同談判與簽訂
在業(yè)務洽談過程中，合約管理部參與合同條款的討論和協(xié)商，確保公司的利益得到保障。他們需具備良好的溝通技巧，能夠與各方有效溝通，達成共識。
3. 合同執(zhí)行監(jiān)控
簽訂合同后，合約管理部要跟蹤合同執(zhí)行情況，確保合同條款的落實。這包括監(jiān)督支付條款、交付日期和其他關鍵義務的履行，防止違約行為發(fā)生。
4. 風險評估與防控
該部門需定期進行合同風險評估，識別可能的法律風險和商業(yè)風險，并提出相應的預防措施。他們需要具備敏銳的風險意識，以便及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題。
5. 糾紛處理
當合同糾紛發(fā)生時，合約管理部應積極參與調解，必要時啟動法律程序。他們需熟悉爭議解決機制，包括仲裁和訴訟，以保護公司權益。
6. 法規(guī)更新與培訓
合約管理部需關注法律法規(guī)的最新動態(tài)，及時更新合同模板和內部流程。他們需為其他部門提供合同管理的培訓，提高全員的法律意識。
7. 文件管理和歸檔
對于已簽訂的合同，合約管理部需妥善保管，建立完善的合同檔案系統(tǒng)，方便日后查詢和審計。
然而，新手在撰寫合約管理部職責時可能會遇到挑戰(zhàn)，例如混淆法律術語，或者對某些流程的理解不夠深入。因此，書寫時應注意語言的準確性和專業(yè)性，同時保持一定的靈活性，允許適度的個人理解和解釋。
注意事項
在制定管理職責時，要注意以下幾點：
明確具體任務，避免泛泛而談。
突出關鍵職責，但也要涵蓋次要職責。
使用簡潔明了的語言，避免專業(yè)術語過多。
考慮實際情況，使職責可操作、可衡量。
確保職責與企業(yè)目標和法規(guī)要求相一致。
書寫格式
合約管理部工作職責的書寫格式一般包含以下幾個部分：
1. 部門簡介：簡述部門的基本職能和角色。
2. 主要職責：列出主要的工作任務，按重要程度排序。
3. 工作標準：明確完成各項任務的質量和時間要求。
4. 相關責任：說明與其他部門的協(xié)作關系及其責任。
5. 自我提升：鼓勵員工持續(xù)學習和改進，適應法規(guī)和市場變化。
清晰、全面地定義合約管理部的工作職責和標準是確保部門高效運作的關鍵，同時也為員工提供了明確的工作指南。
合約管理部工作職責及工作標準范文
部門職能
全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內外部驗工計價、變更設計、清算索賠等合同管理相關工作。負責項目部經濟活動分析工作。
協(xié)助項目相關部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗，參與工程決算，作好終期計量。
工作內容與要求
一、關于合約管理部運營——
（一）工作職責
1、堅持以提高經濟效益為中心，在科學預測的基礎上組織施工局的生產規(guī)劃；
2、了解施工生產情況，定期進行經濟分析，掌握企業(yè)經營動態(tài)，及時向主管領導提供匯報，并提供經營；
3、決策建議，當好領導在經濟活動和計劃經營方面的參謀；
4、負責工地范圍內的預算和定額，搞好合同管理，辦好對內對外結算工作；
5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的配合、協(xié)管職責；
6、負責基礎資料的收集、整理、統(tǒng)計，匯總各種統(tǒng)計報表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負責工程調價補差和對外索賠；
7、督促、指導施工各單位的定額，預算、計劃、統(tǒng)計人員的工作；
8、起草合約管理部文件，制定內部單位施工定額分解和結算辦法實施細則；
9、負責編制有關生產經營統(tǒng)計報表。
10、完成領導交辦的其他工作。
（二）協(xié)作職責
責任與權限
一、責任
二、權限
崗位設置 崗位職責 崗位條件
一、崗位設置
1、部門編制：合約管理部共設編制6人。
2、崗位設置：合約管理部共設5類崗位，其中：部門經理崗位1人，部門主管崗位1人，預算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計員1人。
二、崗位職責
1、部門經理崗位
（1）在項目負責人和總經濟師（副總經濟師）的直接領導下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經濟師（副總經濟師）負責，完成其交給的有關工作；
（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統(tǒng)計、合同管理、工程分包管理、預算、結算、調價補差、索賠等業(yè)務工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質量負責
（3）協(xié)調處理與其它部門之間的行政和業(yè)務聯(lián)系；
（4）審核各類報表及有關通報數(shù)據(jù)；
（5）負責審核合約管理部各項費用支出。
（6）完成領導交辦的其他工作。
2、主管：
（1）主管工作中對建設單位（業(yè)主）的合同管理、預決算、監(jiān)理簽證、結算、調價補差、索賠等工作；
（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預決算、結算；
（3）主管定額測定與貫徹；負責有關經濟政策及內部經濟責任制的制定、執(zhí)行等工作；
（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務工作；
（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；
（6）對部門經理負責，完成部門經理交給的有關工作；
4、預算員：
（1）協(xié)助主管負責定額預算管理的全面工作；
（2）負責編制局內分包項目結算單價及內部承包結算單價；負責審核分包單位的工程預算；
（3）參與有關經濟政策及內部經濟責任制的制定工作；參與前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關資料；
5、合同管理員：
（1）協(xié)助主管負責合同管理的全面工作；
（2）參與合同的洽談、負責書寫有關文函與索賠；
（3）負責關于合同預算、補充單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關資料，及時做好索賠和調價補差工作；
6、綜合統(tǒng)計員：
（1）及時熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；
（2）參與各類實物工程量的計算；
（3）建立各類統(tǒng)計臺帳，參與工程結算；
（4）負責編制月工程進度款結算報表；
（5）負責保管工程技術圖紙、修改聯(lián)系單和有關工程技術統(tǒng)計資料；
（6）負責保管項目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件；
崗位要求與規(guī)范
部門間工作關系
