生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)及設(shè)備管理科員工作職責(zé)怎么寫
1. 設(shè)備登記與分類
作為生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)及設(shè)備管理科員,首要任務(wù)是對部門內(nèi)的所有設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,包括設(shè)備名稱、型號、購置日期、供應(yīng)商信息等。這一步可能看似簡單,但有時會因為新手疏忽,導(dǎo)致信息錄入錯誤,對后續(xù)的資產(chǎn)管理造成困擾。
2. 資產(chǎn)盤點(diǎn)與更新
定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn),確保設(shè)備的實物數(shù)量與賬面數(shù)量一致。新手在進(jìn)行這項工作時,可能會忽視設(shè)備的使用狀況,只關(guān)注數(shù)量,這樣就無法及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備的磨損或損壞情況。
3. 維護(hù)保養(yǎng)計劃
制定并執(zhí)行設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計劃,預(yù)防設(shè)備故障。新手可能會對設(shè)備的保養(yǎng)周期和方法不夠熟悉,因此需要不斷學(xué)習(xí)和咨詢專業(yè)人員,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行。
4. 故障處理與維修
當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,負(fù)責(zé)聯(lián)系維修人員,跟蹤維修進(jìn)度,并記錄維修情況。在處理設(shè)備故障時,新手可能會遇到判斷失誤,導(dǎo)致維修延誤,因此需要提升對設(shè)備性能和常見問題的了解。
5. 預(yù)算編制與審批
參與設(shè)備采購預(yù)算的編制,根據(jù)設(shè)備的使用情況和預(yù)期需求,提出合理的采購計劃。新手在做預(yù)算時,可能會對市場價格和設(shè)備性能評估不足,影響預(yù)算的準(zhǔn)確性。
6. 設(shè)備報廢與更新
對達(dá)到使用年限或無法修復(fù)的設(shè)備進(jìn)行報廢處理,同時考慮設(shè)備的更新?lián)Q代。新手可能在處理設(shè)備報廢時,對相關(guān)法規(guī)和程序不熟悉,需要仔細(xì)研究并遵守規(guī)定。
7. 培訓(xùn)與指導(dǎo)
對部門員工進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),確保安全使用。新手在進(jìn)行培訓(xùn)時,可能表達(dá)不清,導(dǎo)致員工操作不當(dāng),所以提高溝通技巧和專業(yè)技能是很重要的。
8. 文件管理
保持設(shè)備相關(guān)的文件資料整潔有序,便于查閱。新手可能會忽視文件的分類和整理,導(dǎo)致信息查找困難。
注意事項
在制定管理職責(zé)時,應(yīng)注重實際操作中的細(xì)節(jié),避免過于理論化。職責(zé)描述應(yīng)明確、具體,同時考慮新手可能遇到的問題和挑戰(zhàn)。注重培訓(xùn)和發(fā)展,鼓勵持續(xù)學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力的提升,以確保職責(zé)的有效執(zhí)行。
書寫格式
1. 工作內(nèi)容描述:清晰列出科員需要執(zhí)行的任務(wù),如設(shè)備登記、盤點(diǎn)、保養(yǎng)等。
2. 操作流程:詳細(xì)說明每個任務(wù)的操作步驟,包括可能遇到的問題和解決方法。
3. 責(zé)任與權(quán)力:明確科員在管理設(shè)備方面的權(quán)限,以及對結(jié)果的責(zé)任。
4. 業(yè)績指標(biāo):設(shè)定可量化的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),如設(shè)備完好率、維修響應(yīng)時間等。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展:強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的重要性,為提升工作效率和解決問題提供支持。
6. 與其他部門的協(xié)作:說明與其他部門如何協(xié)調(diào),共同完成設(shè)備管理工作。
生產(chǎn)技術(shù)部固定資產(chǎn)及設(shè)備管理科員工作職責(zé)范文
第一條 服從固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責(zé)的領(lǐng)導(dǎo),盡職盡責(zé),做好公司固定資產(chǎn)、設(shè)備管理和監(jiān)督檢查的各項工作。
第二條 協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責(zé)建立、健全各項設(shè)備管理規(guī)章制度及公司各類固定資產(chǎn)設(shè)備臺帳。組織各分公司做好設(shè)備固定資產(chǎn)的選型、使用、遷移及更新工作,經(jīng)常對各分公司設(shè)備、建(構(gòu))筑物、設(shè)備基礎(chǔ)定期檢查,做到帳、卡、物相互一致,并對各類固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定評級,及時消除缺陷和隱患,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
第三條 協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司的設(shè)備管理工作,包括設(shè)備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料臺帳的建立健全及各分公司對設(shè)備定期維護(hù)保養(yǎng)、機(jī)電設(shè)備完好標(biāo)準(zhǔn)等的落實情況。
第四條 協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司計量設(shè)備的管理工作,包括計量設(shè)備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料的建立健全及各分公司對計量管理制度的落實情況,并協(xié)助各分公司按計劃對計量設(shè)備統(tǒng)一送檢或聯(lián)系有資質(zhì)的單位到現(xiàn)場檢定。
第五條 協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責(zé)監(jiān)督、檢查各分公司特種設(shè)備的管理工作,包括特種設(shè)備技術(shù)管理檔案和有關(guān)的基礎(chǔ)資料的建立健全及各分公司對特種設(shè)備管理制度等的落實情況。并每年定期請具有檢驗資質(zhì)的單位對各分公司的特種設(shè)備進(jìn)行進(jìn)行檢驗。
第六條 參加檢修會議,協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責(zé)對發(fā)生的設(shè)備事故及時進(jìn)行組織搶修,迅速恢復(fù)生產(chǎn),保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),并對設(shè)備事故調(diào)查、分析,提出處理意見,并做好相關(guān)記錄。
第七條 協(xié)助固定資產(chǎn)及設(shè)備管理專責(zé)經(jīng)常分析研究設(shè)備的技術(shù)狀況,總結(jié)推廣設(shè)備管理經(jīng)驗。并組織各分公司學(xué)習(xí)推廣應(yīng)用新材料、新設(shè)備及現(xiàn)代化設(shè)備管理手段和方法。
第八條 熱愛本職工作,忠于職守,學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識,不斷提高工作能力,認(rèn)真遵守各項規(guī)章制度,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交派的其它各項工作任務(wù),確保部門整體工作有效開展。