公司管理人員廉潔從業(yè)規(guī)定【16篇】

發(fā)布時(shí)間：2024-01-02 11:09:12 查看人數(shù)：37

公司管理人員廉潔從業(yè)規(guī)定

第1篇公司管理人員廉潔從業(yè)規(guī)定

第一章??? 總? 則

第一條? 為促進(jìn)管理人員廉潔從業(yè)，防止腐敗行為的發(fā)生，維護(hù)出資人和員工的利益，保障企業(yè)資產(chǎn)保值增值，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)、黨內(nèi)法規(guī)和公司章程、規(guī)章制度，制定本規(guī)定。

第二條? 本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)的管理人員（公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，各子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員，公司各部門負(fù)責(zé)人以及管理人員，各駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目經(jīng)理部正、副經(jīng)理、總工程師、支部書記）。

第三條? 公司管理人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，依法經(jīng)營，廉潔從業(yè)，誠實(shí)守信，勤勉敬業(yè)，全心全意依靠廣大員工，切實(shí)維護(hù)國家、社會、公司利益和廣大員工的合法權(quán)益。

第二章??? 廉潔從業(yè)行為規(guī)范

第四條? 管理人員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)維護(hù)本公司利益和出資人及員工利益，不得有濫用職權(quán)、損害公司資產(chǎn)權(quán)益的下列行為：

（一）違反決策原則和決策程序決定公司生產(chǎn)經(jīng)營的重大決策、重大項(xiàng)目安排、大額度資金運(yùn)作事項(xiàng)及重要人事聘免；

（二）違反規(guī)定決定公司重組、兼并、破產(chǎn)、產(chǎn)權(quán)交易、清產(chǎn)核資、資產(chǎn)估評、借貸等事項(xiàng)；

（三）違反規(guī)定對外投資、擔(dān)保、融資、為他人開信用證、采購、銷售、資產(chǎn)處置、工程招標(biāo)投標(biāo)；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，用公司資產(chǎn)以個(gè)人或者他人名義在國（境）外注冊公司、投資參股、購買上市公司股票、購置不動產(chǎn)或者進(jìn)行其他經(jīng)營活動；

（五）授意、指使、強(qiáng)令財(cái)務(wù)人員從事違反財(cái)經(jīng)制度的活動。

（六）弄虛作假、謊報(bào)業(yè)績或者搞不講經(jīng)濟(jì)效益的“政績工程”；

（七）偷逃國家稅費(fèi)或者故意拖延應(yīng)繳國家稅費(fèi)，隱瞞截留公司資本收益或者故意拖延應(yīng)繳公司資本收益；

（八）未按規(guī)定程序決定公司中層以上管理人員的薪酬和福利待遇；

（九）未按規(guī)定評審程序測分下達(dá)內(nèi)部工程項(xiàng)目成本指標(biāo)；

（十）其他濫用職權(quán)損害公司利益和出資人及員工利益的行為。

第五條? 管理人員要廉潔奉公，忠于職守，認(rèn)真履行職責(zé)，禁止利用職權(quán)和職務(wù)上的影響謀取不正當(dāng)利益，不準(zhǔn)有下列行為：

（一）私自從事營利性經(jīng)營活動，或者在與本公司的同類經(jīng)營企業(yè)、關(guān)聯(lián)企業(yè)和與本公司有關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)從事證券投資、注冊公司或投資入股；

（二）挪用公司資金，或?qū)⒐举Y金以其個(gè)人名義或者以其他個(gè)人名義開立帳戶存儲。

（三）接受可能影響公正行使職權(quán)的各類饋贈；

（四）違反規(guī)定兼任下屬企業(yè)或者其他企業(yè)、行業(yè)組織、中介機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，或者經(jīng)批準(zhǔn)兼職的，擅自領(lǐng)取兼職工資或其它報(bào)酬，在經(jīng)濟(jì)實(shí)體中兼職或兼職取酬（下同）；

（五）將公司經(jīng)濟(jì)往來中的折扣費(fèi)、中介費(fèi)、回扣、傭金、禮金等據(jù)為己有或者私分；

（六）利用職務(wù)上的便利從事有償中介活動；

（七）利用公司的商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)專利、業(yè)務(wù)渠道為本人或者他人從事牟利活動；或?yàn)樽约夯蛩酥\取屬于公司的商業(yè)機(jī)會；

（八）用公款為住宅配備電腦和支付上網(wǎng)費(fèi)用，以個(gè)人名義存儲公款或借用公款逾期不還；

（九）未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)集體研究，擅自處置重大捐贈贊助事項(xiàng)，擅自違規(guī)確定工程項(xiàng)目部獎罰事宜；

（十）其他謀取私利損害公司利益的行為。

第六條? 管理人員應(yīng)該以公司和股東利益為最高利益，正確行使職權(quán)，對本人及親屬有可能損害公司利益的行為，應(yīng)當(dāng)主動制止，避免出現(xiàn)利益沖突，不得有下列行為：

（一）本人的配偶、子女及其配偶違反規(guī)定，在與本公司有合作、競爭、依托關(guān)系的私營組織投資入股；

（二）將公司資產(chǎn)委托、租賃、承包給自己的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人經(jīng)營；

（三）利用職權(quán)為配偶、子女、親屬及其他有利益關(guān)系的人從事營利經(jīng)營活動提供各種便利條件；

（四）本人的配偶、子女及其他有利益關(guān)系的人投資經(jīng)營的企業(yè)與本公司發(fā)生非正常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來；

（五）其他有可能損害公司利益的行為。

第七條? 管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)民主管理意識，嚴(yán)格執(zhí)行公司民主管理制度，自覺接受民主監(jiān)督，不得有侵犯員工合法權(quán)益的下列行為：

（一）在涉及員工切身利益的重大事項(xiàng)中違反民主管理制度，謀取私利；

（二）未按照規(guī)定公開、公示有關(guān)事項(xiàng)；

（三）在員工利益分配中，不依據(jù)公司章程和有關(guān)規(guī)章制度，暗箱操作，有失公平；

（四）為謀求業(yè)績，違反勞動、安全、社會保障等法律法規(guī)，忽視員工安全衛(wèi)生保護(hù)，危害員工生命安全和身體健康；

（五）其他侵犯員工合法權(quán)益的行為。

第八條? 管理人員應(yīng)當(dāng)規(guī)范職務(wù)消費(fèi)行為，不得有下列行為：

（一）違規(guī)購買、更換工作用車、豪華裝修辦公室、添置高檔辦公用品等；

（二）違反規(guī)定用公款進(jìn)行非經(jīng)營性消費(fèi)娛樂活動；

（三）用公款報(bào)銷或者用本單位的信用卡支付應(yīng)由個(gè)人負(fù)擔(dān)的生活費(fèi)用；

（四）超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)；

（五）使用信用卡、未經(jīng)授權(quán)的簽單等形式消費(fèi)，不提供原始憑證和相應(yīng)的情況說明；

（六）其他違反規(guī)定的職務(wù)消費(fèi)行為。

第三章??? 實(shí)施與監(jiān)督

第九條? 公司相關(guān)職能部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)定制定規(guī)章制度，建立健全制約機(jī)制，保證本規(guī)定的貫徹執(zhí)行。

第十條? 管理人員應(yīng)當(dāng)將貫徹落實(shí)本規(guī)定的情況作為述職述廉的一項(xiàng)重要內(nèi)容，接受監(jiān)督和民主評議。

第十一條? 高層管理人員應(yīng)當(dāng)向董事會、監(jiān)事會、股東會定期報(bào)告兼任職務(wù)情況，以及有可能產(chǎn)生利益沖突的其他情況，并向股東會述職。黨員同時(shí)由紀(jì)委監(jiān)督。

第十二條? 紀(jì)委、監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對管理人員任職期間從業(yè)行為的監(jiān)督，進(jìn)行經(jīng)常性的教育，必要時(shí)對相關(guān)人員進(jìn)行質(zhì)詢，提出糾正意見。

第十三條? 公司辦公室參照有關(guān)辦法建立健全有關(guān)招待費(fèi)管理制度，報(bào)董事會批準(zhǔn)，并以適當(dāng)方式向員工公開。

第十四條? 加強(qiáng)對管理人員的評價(jià)、考核，并將其廉潔從業(yè)情況作為管理人員考察、考核的重要內(nèi)容和聘免的重要依據(jù)。

第十五條? 紀(jì)委、監(jiān)事會依據(jù)職責(zé)權(quán)限，對本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并對違規(guī)行為提出處理建議或者進(jìn)行處理。

第四章??? 對違反規(guī)定行為的處理

第十六條? 管理人員違反本規(guī)定的，應(yīng)根據(jù)其情節(jié)輕重，參照《企業(yè)職工獎懲條例》及公司規(guī)章制度追究責(zé)任。

管理人員中的共產(chǎn)黨員違反本規(guī)定的，除依照前款處理外，依照《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》給予相應(yīng)黨紀(jì)處理。

第十七條? 管理人員違反本規(guī)定的，還可由董事會、股東會給予組織處理。

組織處理可以單獨(dú)使用，也可以與紀(jì)律處分合并使用。

第十八條? 管理人員違反本規(guī)定，在依據(jù)第十六條、第十七條規(guī)定追究責(zé)任的同時(shí)，獲取的不正當(dāng)經(jīng)濟(jì)利益，應(yīng)當(dāng)責(zé)令退還，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

拒不退還或者拒不承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任的，公司應(yīng)當(dāng)通過法律途徑追究其責(zé)任。

第十九條? 管理人員違反本規(guī)定受到撤職以上紀(jì)律處分的，五年內(nèi)不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。

違反本規(guī)定給公司造成重大損失或者被判處刑罰的，終身不得擔(dān)任公司高層、中層管理職務(wù)。

第二十條? 管理人員違反本規(guī)定涉嫌犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)。

第五章??? 附? 則

第二十一條? 本規(guī)定由監(jiān)事會、紀(jì)委負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條? 本規(guī)定自2006年1月1日起試行。

第2篇某物業(yè)管理公司服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定

物業(yè)管理公司服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定

1.0目的

規(guī)范小區(qū)的物業(yè)管理,確保各項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)的正常進(jìn)行

2.0適用范圍

物業(yè)公司所屬各管理處的所有業(yè)主的物業(yè)管理費(fèi)收取、代收代繳水、電、氣費(fèi),特約服務(wù)收費(fèi)及除此之外的其它收費(fèi)管理。

3.0管理內(nèi)容

3.1收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

--各項(xiàng)費(fèi)用除由專業(yè)職能部門自行收取的費(fèi)用外,其余收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照政府相關(guān)部門(如物價(jià)局)審批的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)執(zhí)行。

--特約服務(wù)收費(fèi):堅(jiān)持自愿原則,雙方協(xié)商確定,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按各部門執(zhí)有并經(jīng)公司審批的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

3.2物業(yè)管理費(fèi)、水電氣費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)的計(jì)算參見《編制費(fèi)用通知單流程》。

3.3車位租賃費(fèi)及車位物管費(fèi)按月、按季或年繳納,每月或季計(jì)算出每個(gè)車位應(yīng)交的費(fèi)用,若與物管費(fèi)一起繳納車位租賃費(fèi)的,在每月5日前填發(fā)《龍湖物業(yè)管理繳費(fèi)通知單》,業(yè)主在每月(或每季首月)15日前到管理處客戶服務(wù)中心將費(fèi)用結(jié)清。不與物管費(fèi)起繳納的車位租賃費(fèi),在租賃到期日前,到管理處客戶服務(wù)中心繳清相關(guān)費(fèi)用。

3.4臨時(shí)停車費(fèi)的收取見《車庫管理作業(yè)指導(dǎo)書》,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:南苑管理處為臨時(shí)停車2小時(shí)內(nèi)不收費(fèi),超過2小時(shí),超過部分每小時(shí)收費(fèi)1元,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì);西苑管理處臨時(shí)停車半小時(shí)內(nèi)不收費(fèi),超過半小時(shí),超過部分每小時(shí)收費(fèi)1元,不足1小時(shí)按1小時(shí)計(jì)。車位租賃參見《車位租賃流程》。

3.5洗車票的收取參見《洗車場工作作業(yè)指導(dǎo)書》。

3.6《龍湖物業(yè)管理繳費(fèi)通知單》每月5日前隨同《龍湖大家庭》采用掛號信的形式寄發(fā)(特殊情況除外),行政部負(fù)責(zé)。客戶服務(wù)中心收費(fèi)員對業(yè)主(或住戶)繳納的每一項(xiàng)費(fèi)用,都必須按財(cái)務(wù)制度規(guī)定開出收據(jù)或發(fā)票,一份交繳款人,一份財(cái)務(wù)部留存,或?qū)ⅰ洱埡飿I(yè)管理繳費(fèi)通知單》第一聯(lián)交繳款人,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部留存,待集存一定數(shù)量后,一并出具正式發(fā)票以便查核。

3.7財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)費(fèi)用的收取,包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、金額等。

3.8在規(guī)定期限內(nèi)業(yè)主或使用人拖欠費(fèi)用,每天按應(yīng)繳費(fèi)金額的3‰加收滯納金,特殊情況除外,但必須通過管理處主任、財(cái)務(wù)部主管、經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.9對未按時(shí)繳費(fèi)的業(yè)主(住戶),按《物管費(fèi)催繳流程》執(zhí)行。

4.0相關(guān)文件

4.1《編制費(fèi)用通知單流程》

4.2《車庫管理作業(yè)指導(dǎo)書》

4.3《車位租賃流程》

4.4《洗車場工作作業(yè)指導(dǎo)書》

4.5《物管費(fèi)催繳流程》

5.0相關(guān)記錄

5.1《龍湖物業(yè)管理繳費(fèi)通知單》

編寫:zz審批:zz

第3篇公司節(jié)能減排管理規(guī)定

第一章總則

第一條為保證公司節(jié)能減排工作長期、有效、規(guī)范地開展,提高資源利用效率,確保節(jié)能減排目標(biāo)任務(wù)的全面完成,推動公司可持續(xù)發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司各所屬單位、機(jī)關(guān)各部門。

第三條本規(guī)定中所指“能源”包括但不限于:水資源,電、煤、石油、天然氣等常規(guī)能源,太陽能、風(fēng)能、生物質(zhì)能、地?zé)崮?、海洋能等新能源?/p>

第四條編制依據(jù)

(一)《中華人民共和國節(jié)約能源法》等有關(guān)法律法規(guī);

(二)公司《節(jié)能工作暫行辦法》、《節(jié)能減排監(jiān)督管理辦法》、《固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能評估和審查暫行規(guī)定》、《節(jié)水管理辦法》、《節(jié)能減排工作實(shí)施方案》等管理規(guī)定及辦法;

(三)公司目前能源使用和管理現(xiàn)狀。

第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條公司成立節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)節(jié)能減排實(shí)施過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)、考核等領(lǐng)導(dǎo)工作。

(一)人員設(shè)置

組長:總裁

副組長:公司節(jié)能減排主管領(lǐng)導(dǎo)

成員:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員

(二)職責(zé)

1. 全面領(lǐng)導(dǎo)公司節(jié)能減排實(shí)施過程中的監(jiān)督、指導(dǎo)、考核等相關(guān)工作;

2. 全面部署公司節(jié)能減排工作,指導(dǎo)解決工作中重大問題。

第六條公司成立節(jié)能減排辦公室,設(shè)立在規(guī)劃與資產(chǎn)部,負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排工作的組織實(shí)施、跟蹤和監(jiān)督等。

(一)人員設(shè)置

主任:公司節(jié)能減排主管領(lǐng)導(dǎo)

副主任:節(jié)能減排主管部門總經(jīng)理

成員:公司能源管理人員、各所屬單位及機(jī)關(guān)各部室總經(jīng)理及專/兼職節(jié)能減排管理人員。

(二)職責(zé)與分工

1.在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排政策制定、宣傳、培訓(xùn)、檢查、考核等日常管理工作的組織實(shí)施、跟蹤和監(jiān)督等。

2. 相關(guān)職能部門及所屬單位主要分工如下:

(1)規(guī)劃與資產(chǎn)部為公司節(jié)能減排主管部門,重點(diǎn)負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排工作的安排部署和組織實(shí)施,以及公司各投資項(xiàng)目節(jié)能減排工作的監(jiān)督和指導(dǎo), 并全面負(fù)責(zé)公司節(jié)能減排工作的牽頭組織和協(xié)調(diào)等;

(2)健康安全環(huán)保部負(fù)責(zé)減排方面工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)等;

(3)人力資源部負(fù)責(zé)節(jié)能減排目標(biāo)責(zé)任制完成情況考核;

(4)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)研究國家在節(jié)能減排方面的財(cái)政、稅收優(yōu)惠政策;

(5)科技發(fā)展部負(fù)責(zé)節(jié)能減排科研、節(jié)能新技術(shù)推廣、應(yīng)用;

(6)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)節(jié)能減排定額的制訂;

(7)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的節(jié)能減排管理;

(8)技術(shù)中心負(fù)責(zé)節(jié)能減排新技術(shù)的研究、儲備;

(9)服務(wù)公司負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍(所轄范圍內(nèi))等公共設(shè)施的節(jié)能減排管理。

第七條公司及各所屬單位設(shè)定節(jié)能減排專職崗位,機(jī)關(guān)各部室設(shè)置節(jié)能減排兼職崗位,履行如下職責(zé):

1.貫徹落實(shí)國家、總公司及公司下發(fā)的所有節(jié)能減排政策、法規(guī)、相關(guān)規(guī)定和工作方針;

2.負(fù)責(zé)組織制訂和落實(shí)本單位的節(jié)能減排管理制度、節(jié)能減排指標(biāo)、節(jié)能減排目標(biāo)責(zé)任制、節(jié)能減排措施及標(biāo)準(zhǔn)體系;

3.負(fù)責(zé)組織制訂和落實(shí)本單位節(jié)能減排報(bào)告、考核、獎懲等相關(guān)制度;

4.負(fù)責(zé)建設(shè)本單位能源計(jì)量網(wǎng)絡(luò),并檢查能源計(jì)量器具的配備和檢定情況;

5.負(fù)責(zé)本單位所有節(jié)能減排情況及數(shù)據(jù)的采集、分析以及本單位節(jié)能減排信息系統(tǒng)的管理和維護(hù),并提出合理化建議,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析報(bào)告,上報(bào)相關(guān)部門;

6.負(fù)責(zé)建立本單位的主要能耗設(shè)備性能檔案;

7.負(fù)責(zé)對本單位日常節(jié)能減排工作的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工作;

8.組織本單位節(jié)能減排新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的應(yīng)用推廣和節(jié)能改造方案的編制、審查和實(shí)施;

9.負(fù)責(zé)本單位投資建設(shè)項(xiàng)目的能耗量、節(jié)能措施等內(nèi)容的審查工作;

10.負(fù)責(zé)本單位節(jié)能減排相關(guān)的培訓(xùn)、教育工作,組織開展各項(xiàng)節(jié)能宣傳活動;

11.完成上級部門及本單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)節(jié)能減排方面任務(wù)。

第三章基礎(chǔ)管理

第八條公司對節(jié)能減排工作實(shí)行兩級管理。公司節(jié)能減排辦公室負(fù)責(zé)對各所屬單位節(jié)能減排工作的監(jiān)督管理;各所屬單位總經(jīng)理為節(jié)能減排工作第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本單位的節(jié)能減排工作。

第九條各所屬單位應(yīng)設(shè)置節(jié)能減排管理機(jī)構(gòu),制定計(jì)量、統(tǒng)計(jì)、考核、獎懲等各項(xiàng)節(jié)能減排管理制度,建立節(jié)能減排管理體系。

第十條公司與各所屬單位簽訂《節(jié)能減排目標(biāo)責(zé)任書》,把各所屬單位的節(jié)能減排指標(biāo)納入公司績效考核體系之中。

第十一條根據(jù)公司下發(fā)的節(jié)能指標(biāo),各所屬單位要確定本單位的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及測量方法,定期組織能源消耗的預(yù)測、跟蹤、監(jiān)測,如實(shí)書面上報(bào)公司能源消耗、節(jié)能指標(biāo)完成情況,并及時(shí)對未完成的節(jié)能指標(biāo)進(jìn)行原因分析。

第四章計(jì)量管理

第十二條各所屬單位應(yīng)按《用能單位能源計(jì)量器具配備和管理通則》(gb17167-2006)配備各級能源計(jì)量器具,建立健全能源計(jì)量管理體系,完善各級能源計(jì)量器具臺帳和關(guān)鍵計(jì)量設(shè)備運(yùn)行狀況檔案,努力提高能源計(jì)量管理工作水平。

第十三條各所屬單位應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)的要求,對各級能源計(jì)量器具進(jìn)行檢定、校準(zhǔn),確保在用的能源計(jì)量器具性能符合要求。

第五章統(tǒng)計(jì)管理

第十四條各所屬單位要按照《節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)管理辦法》制定統(tǒng)計(jì)細(xì)則,開展各項(xiàng)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)工作。

第十五條各所屬單位應(yīng)建立健全原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺賬、統(tǒng)計(jì)資料的審核、交接和檔案等管理制度,保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的可追溯性。

第十六條各所屬單位應(yīng)定期開展能源消費(fèi)統(tǒng)計(jì)、分析、核查工作;監(jiān)督本單位節(jié)能減排措施和項(xiàng)目的落實(shí)情況。

第十七條各所屬單位應(yīng)按時(shí)按要求上報(bào)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),按月對本單位節(jié)能減排狀況進(jìn)行分析和總結(jié),編制本單位能源利用狀況分析報(bào)告,提出本單位節(jié)能減排工作的改進(jìn)措施建議。

第六章生產(chǎn)管理

第十八條各所屬單位要按照《工程建設(shè)項(xiàng)目節(jié)能減排管理辦法》開展生產(chǎn)管理過程中施工方案的優(yōu)化,以減少項(xiàng)目的能源消耗、降低成本。

第十九條工程建設(shè)項(xiàng)目運(yùn)行過程中,項(xiàng)目組要對相應(yīng)的所屬單位負(fù)責(zé)的船舶、吊車等大型、關(guān)鍵耗能生產(chǎn)設(shè)備調(diào)度工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,生產(chǎn)管理部要綜合考慮工期、進(jìn)度、近鄰項(xiàng)目資源配置等狀況,做好項(xiàng)目組與所屬單位的協(xié)調(diào)工作。

第二十條各設(shè)計(jì)項(xiàng)目組要將優(yōu)化設(shè)計(jì)理念貫穿到整個(gè)工程項(xiàng)目運(yùn)行過程中,做到選材合理、流程優(yōu)化、庫存材料合理利用,盡可能降低項(xiàng)目成本并做到環(huán)保節(jié)能。

第二十一條各工程建設(shè)項(xiàng)目組應(yīng)對取得良好效果或具有借鑒、推廣意義的節(jié)能減排措施及產(chǎn)生的效果進(jìn)行記錄、總結(jié)、匯報(bào)。

第七章固定資產(chǎn)投資管理

第二十二條固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目在可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目申請報(bào)告階段,應(yīng)編制項(xiàng)目節(jié)能篇(章),并報(bào)公司節(jié)能減排辦公室審核。

第二十三條節(jié)能篇(章)的編寫、評估和審查都要本著合理利用能源、提高能源利用效率、達(dá)到行業(yè)先進(jìn)水平的原則,依據(jù)合理用能標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能設(shè)計(jì)規(guī)范進(jìn)行。

第二十四條投資項(xiàng)目的節(jié)能篇(章)應(yīng)包括投資項(xiàng)目應(yīng)遵循的合理用能標(biāo)準(zhǔn)及節(jié)能設(shè)計(jì)規(guī)范、能源消耗種類和數(shù)量分析、設(shè)備(工藝)的能耗水平及其用能產(chǎn)品的效率、能耗指標(biāo)、節(jié)能措施和節(jié)能效果分析等內(nèi)容,具體參照總公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《固定資產(chǎn)投資工程項(xiàng)目可行性研究及初步設(shè)計(jì)節(jié)能篇(章)編寫通則》

第二十五條固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的工藝和設(shè)備用能指標(biāo)、公用工程、裝置能耗指標(biāo)、單位產(chǎn)品能耗指標(biāo)等,要以國際先進(jìn)能耗水平作為設(shè)計(jì)依據(jù)。

第二十六條投資項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì),應(yīng)采用先進(jìn)、成熟、合理用能的工藝和設(shè)備,應(yīng)有完整的設(shè)計(jì)能耗數(shù)據(jù),禁止采用國家明令淘汰的及不符合節(jié)能降耗要求的生產(chǎn)工藝和耗能設(shè)備。

第二十七條投資項(xiàng)目要嚴(yán)格執(zhí)行“三同時(shí)”、“四到位”制度,即節(jié)能設(shè)施應(yīng)與主體工程同時(shí)設(shè)計(jì)、同時(shí)施工、同時(shí)投入運(yùn)行;企業(yè)要做到用能計(jì)劃到位、節(jié)能目標(biāo)到位、節(jié)能措施到位、節(jié)能管理制度到位。

第八章辦公管理

第二十八條各所屬單位應(yīng)從細(xì)節(jié)入手,全面開展辦公節(jié)能節(jié)水工作。

第二十九條節(jié)約用水。各使用單位應(yīng)協(xié)助辦公樓宇管理單位加強(qiáng)用水設(shè)備的日常檢查和維護(hù),安裝或更換節(jié)水型水龍頭,張貼節(jié)水標(biāo)志;減少和避免自來水跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,杜絕“長流水”現(xiàn)象。

第三十條節(jié)約用電。培養(yǎng)員工良好的節(jié)約用電習(xí)慣,做到人走燈滅。上班時(shí)間,要盡量采用自然光、自然通風(fēng),需使用空調(diào)時(shí),溫度調(diào)節(jié)至適宜溫度即可(夏季≥26℃,冬季≤20℃);加班時(shí),要自覺關(guān)閉無人員辦公區(qū)域的照明燈;公用設(shè)備(包括打印機(jī)、水龍頭等)應(yīng)指定管理責(zé)任人,制定使用管理措施,確保不使用的設(shè)備下班后關(guān)閉,減少不必要的浪費(fèi)。

第三十一條節(jié)約辦公耗材?？刂拼蛴　?fù)印數(shù)量,杜絕打印、復(fù)印與工作無關(guān)的材料,提倡雙面打印和單面打印用紙?jiān)倮?提高紙張使用率。

第九章耗能設(shè)備管理

第三十二條各所屬單位應(yīng)積極采用新技術(shù)、新產(chǎn)品、新設(shè)備,淘汰能耗高、污染大的落后設(shè)備,不斷實(shí)現(xiàn)工藝創(chuàng)新。

第三十三條在購置或建造設(shè)備時(shí),應(yīng)對設(shè)備的節(jié)能減排性能進(jìn)行要求和限制;采購過程中應(yīng)優(yōu)先選擇節(jié)能減排性能好的設(shè)備,禁止購買國家及各級政府命令淘汰的用能設(shè)備和用水器具。

第三十四條適時(shí)對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持和改善設(shè)備良好的運(yùn)行狀態(tài),以降低設(shè)備的能耗水平;應(yīng)加強(qiáng)對重點(diǎn)耗能設(shè)備及老舊設(shè)備能耗狀況的監(jiān)控,建立專門的耗能臺帳,定期對能耗狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。

第十章油品管理

第三十五條各用油單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,編制供油計(jì)劃,及時(shí)購進(jìn)生產(chǎn)所需的成品油。

第三十六條各用油單位應(yīng)統(tǒng)一管理成品油的供應(yīng)、輸送和倉儲工作,監(jiān)督其合理使用,減少耗損。

第三十七條成品油購進(jìn)時(shí),接收單位要對油品質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢測、核對;外部單位供油的,接收單位應(yīng)要求對方出具計(jì)量器具檢定合格證明,并對計(jì)量過程進(jìn)行監(jiān)督。

第三十八條油類出庫應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)量,并建立用油臺帳。

第三十九條各用油單位應(yīng)及時(shí)對廢油進(jìn)行回收處理。

第十一章宣傳、培訓(xùn)

第四十條各所屬單位要有計(jì)劃地組織開展節(jié)能減排宣傳教育活動,充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、板報(bào)和其他宣傳工具,積極宣傳節(jié)能減排方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和節(jié)能減排科學(xué)知識,弘揚(yáng)節(jié)能減排先進(jìn)典型,曝光浪費(fèi)行為,教育廣大員工轉(zhuǎn)變觀念,提高節(jié)能減排意識。

第四十一條各所屬單位要有計(jì)劃地組織開展節(jié)能減排培訓(xùn),使節(jié)能減排管理人員和用能設(shè)備操作人員熟悉國家的節(jié)能減排方針、政策、法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及節(jié)能減排專業(yè)知識,推廣節(jié)能減排的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,提高節(jié)能減排管理、技術(shù)水平及實(shí)際操作能力。

第十二章技術(shù)節(jié)能

第四十二條各所屬單位應(yīng)積極開發(fā)、推廣、應(yīng)用節(jié)能減排新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料,努力推行節(jié)能減排技術(shù)進(jìn)步。

第四十三條各所屬單位應(yīng)積極組織實(shí)施重大節(jié)能減排科研項(xiàng)目、節(jié)能減排示范工程;對行業(yè)內(nèi)外節(jié)能減排新技術(shù)進(jìn)行評價(jià),引進(jìn)、消化、吸收行業(yè)先進(jìn)節(jié)能技術(shù);在條件允許的情況下發(fā)布節(jié)能減排推廣技術(shù)目錄,組織節(jié)能減排技術(shù)交流,推廣應(yīng)用節(jié)能減排新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料。

第四十四條各所屬單位要加強(qiáng)節(jié)能減排項(xiàng)目管理。由各所屬單位節(jié)能減排主管部門負(fù)責(zé)匯總、優(yōu)選和上報(bào)擬建節(jié)能減排項(xiàng)目,公司節(jié)能減排辦公室會同相關(guān)部門對項(xiàng)目可行性進(jìn)行審查,并對重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督、管理、檢查,組織評價(jià)、驗(yàn)收項(xiàng)目竣工后的節(jié)能減排效果。

第四十五條各所屬單位每年要安排節(jié)能減排專項(xiàng)資金,有計(jì)劃、分重點(diǎn)地組織實(shí)施節(jié)能減排技術(shù)更新改造,逐年淘汰高耗能的落后工藝、技術(shù)和設(shè)備。

第十三章考核、獎懲

第四十六條公司每年設(shè)節(jié)能減排專項(xiàng)獎勵(lì)資金100萬元,依據(jù)《節(jié)能減排考核獎懲辦法》定期對各所屬單位進(jìn)行考核,對節(jié)能減排工作成績突出的單位、項(xiàng)目和個(gè)人進(jìn)行獎勵(lì)。

第四十七條各所屬單位應(yīng)定期檢查用能情況、節(jié)能減排措施落實(shí)情況、固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目節(jié)能減排評估和審查情況、行業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范執(zhí)行情況等,及時(shí)制止和處理浪費(fèi)能源的違規(guī)、違法等行為。

第四十八條公司節(jié)能減排考核實(shí)行“一票否決”制,對評價(jià)考核結(jié)果未達(dá)標(biāo)的單位,予以通報(bào)批評,并取消該單位和單位負(fù)責(zé)人參加公司各項(xiàng)評獎評優(yōu)活動資格。

第十四章附則

第四十九條本規(guī)定由公司節(jié)能減排辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五十條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第4篇公司機(jī)動車輛、駕駛員安全管理規(guī)定

第一章總則 

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)動車輛及駕駛員安全管理,杜絕和減少各類車輛設(shè)備、交通事故,確保國家財(cái)產(chǎn)和人民生命健康安全,保證安全生產(chǎn)。根據(jù)有關(guān)規(guī)定結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,特修訂本規(guī)定。

第二條各級安全部門、機(jī)電物資部門、人力資源部門、財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部門要按職能分工抓好分管工作,并相互協(xié)作,共同做好集團(tuán)公司機(jī)動車輛及駕駛員的安全監(jiān)督管理工作。

第三條本規(guī)定適用于集團(tuán)公司所屬各單位、集團(tuán)各成員企業(yè)對其所購置的機(jī)動車輛,及其對所屬勞務(wù)組織、分包隊(duì)伍以及租賃的機(jī)動車輛及駕駛員的管理。

第二章相關(guān)職責(zé) 

第四條安全部門職責(zé):

集團(tuán)公司安全主管部門:

1、歸口機(jī)動車輛及駕駛員的安全監(jiān)督管理工作;

2、組織或參與車輛傷害事故的調(diào)查處理;

3、負(fù)責(zé)車輛傷害事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

各單位安全主管部門:

1、負(fù)責(zé)建立健全并督促落實(shí)機(jī)動車輛及駕駛員安全管理制度;

2、負(fù)責(zé)對駕駛員持證上崗、遵章守紀(jì)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;3、負(fù)責(zé)組織對駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn);

4、負(fù)責(zé)組織廠內(nèi)機(jī)動車輛駕駛員操作證的取證和復(fù)審,以及駕駛員駕駛執(zhí)照、從業(yè)執(zhí)照的年審工作;

5、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛戶籍管理;

6、組織或參與車輛傷害類事故的調(diào)查與處理;

7、負(fù)責(zé)車輛傷害類事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

第五條機(jī)電物資部門職責(zé):

集團(tuán)公司機(jī)電物資部職責(zé):

1、歸口集團(tuán)公司機(jī)動車輛的實(shí)物管理工作;

2、負(fù)責(zé)組織大型施工生產(chǎn)車輛駕駛員“設(shè)備操作證”的發(fā)放、管理;

3、組織或參與重大機(jī)動車輛設(shè)備事故的調(diào)查與處理,參與車輛傷害類事故的調(diào)查與處理;

4、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛設(shè)備事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

各單位機(jī)電物資管理部門:

1、負(fù)責(zé)建立健全并督促落實(shí)機(jī)動車輛安全操作堆積及安全管理制度;

2、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛安全技術(shù)狀況、設(shè)備安全運(yùn)行及機(jī)動車輛設(shè)備管理制度落實(shí)的監(jiān)督檢查;

3、協(xié)助組織大型施工生產(chǎn)車輛駕駛員“設(shè)備操作證”的發(fā)放、管理;

4、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛的技術(shù)、安全鑒定及管理;

5、負(fù)責(zé)建立機(jī)動車輛檔案;

6、負(fù)責(zé)組織制定并督促落實(shí)機(jī)動車輛重大隱患整改方案;

7、組織或參與機(jī)動車輛事故的調(diào)查與處理;

8、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛設(shè)備事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

第六條人力資源部門職責(zé):

集團(tuán)公司人力資源部:

1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助用人單位招聘機(jī)動車輛駕駛員;

2、協(xié)助組織大型施工生產(chǎn)車輛駕駛員“設(shè)備操作證”的發(fā)放工作;

3、參與車輛傷害類事故的調(diào)查與處理;

各單位人力資源部門:

1、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛駕駛員的試用、錄用、解聘工作;

2、負(fù)責(zé)建立機(jī)動車輛駕駛員檔案;

3、協(xié)助、配合安全部門做好機(jī)動車駕駛員的安全培訓(xùn)及考核工作;

4、參與車輛傷害類事故的調(diào)查與處理。

第七條各單位財(cái)務(wù)與產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)對本單位機(jī)動車輛各類費(fèi)用的收繳、籌集,并監(jiān)督落實(shí)。

第八條機(jī)動車輛及駕駛員所屬單位(項(xiàng)目部、廠隊(duì))職責(zé): 1、嚴(yán)格執(zhí)行上級并適時(shí)建立本單位機(jī)動車輛及駕駛員管理制度;

2、負(fù)責(zé)對本單位機(jī)動車輛及駕駛員管理的各項(xiàng)制度、規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;

3、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛駕駛員聘用、解聘信息資料的提供;

4、負(fù)責(zé)經(jīng)常性的安全教育培訓(xùn)的組織和落實(shí)工作;

5、負(fù)責(zé)建立機(jī)動車輛及駕駛員檔案;

6、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛的維護(hù)保養(yǎng)及安全運(yùn)行;

7、參與機(jī)動車輛設(shè)備事故及車輛傷害事故的調(diào)查與處理;

8、負(fù)責(zé)機(jī)動車輛設(shè)備事故及車輛傷害類事故的統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

第三章機(jī)動車輛安全管理 

第九條各單位要堅(jiān)持機(jī)動車輛的維護(hù)、保養(yǎng)、檢查制度,保證車輛安全裝置、零部件等齊全完好,車輛正常運(yùn)行。

第十條建立并完善機(jī)動車輛檔案(包括車輛登記證書、出廠合格證及車輛性能的相關(guān)證明、說明書等,車輛維護(hù)、檢修、自檢記錄,車輛改裝、改型記錄,安全技術(shù)檢驗(yàn)、年檢、審驗(yàn)記錄等)。

第十一條各單位應(yīng)實(shí)行機(jī)動車輛、駕駛?cè)藛T集中管理、統(tǒng)一調(diào)配制度。杜絕私自開車,無證駕駛,公車私用,亂停亂放等現(xiàn)象,規(guī)范管理,減少違章違紀(jì)行為。

第十二條停車場所要按規(guī)定劃出停車區(qū)域和通道線,保持道路暢通,并配有專(兼)職人員管理。

第十三條禁止盛裝易燃易爆物品的車輛與其它車輛混合停放。

第十四條機(jī)動車輛和停車場所應(yīng)按規(guī)定配齊安全防護(hù)設(shè)施、設(shè)備,并有應(yīng)急裝備和應(yīng)急預(yù)案。

第十五條特種車輛的管理嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

第十六條廠內(nèi)車輛運(yùn)輸,要嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)廠內(nèi)運(yùn)輸安全規(guī)程》;公路運(yùn)輸及特殊運(yùn)輸(超長、超高、超寬)要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。

第十七條個(gè)體車輛不準(zhǔn)在任何單位掛靠和以單位名義辦理私人車籍證明和證件及上繳各類規(guī)費(fèi)。

第十八條對已達(dá)到報(bào)廢條件的機(jī)動車輛要強(qiáng)制報(bào)廢,并及時(shí)辦理報(bào)廢、回收、銷戶手續(xù)。特殊情況需繼續(xù)使用的車輛必須報(bào)車籍所在地的車輛管理部門批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的車輛不得繼續(xù)使用。

第十九條凡機(jī)動車輛產(chǎn)權(quán)關(guān)系發(fā)生變化(如轉(zhuǎn)讓、變賣等)時(shí),應(yīng)及時(shí)到車籍所地的車輛管理部門辦理戶籍或變更手續(xù)。

第二十條對機(jī)動車輛實(shí)行承包、租賃和使用外單位車輛的單位,要明確各自安全生產(chǎn)責(zé)任,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,并將機(jī)動車輛及駕駛?cè)藛T納入本單位統(tǒng)一監(jiān)督、管理,確保安全生產(chǎn)。

第四章駕駛員的管理 

第二十一條對駕駛員實(shí)行聘任制,經(jīng)資審、考試、考核、試用后,擇優(yōu)錄用。不得以各種理由不實(shí)行公開招聘。

第二十二條招聘錄用駕駛員的基本條件:

(一)取得《中華人民共和國機(jī)動車輛駕駛證》和相應(yīng)職業(yè)資格證書(廠內(nèi)機(jī)動車輛駕駛?cè)藛T的持證上崗執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定);

大型施工生產(chǎn)車輛,應(yīng)同時(shí)持有集團(tuán)公司核發(fā)的《設(shè)備操作證》;

營運(yùn)性運(yùn)輸車輛應(yīng)取得《中華人民共和國營業(yè)性道路運(yùn)輸駕駛員從業(yè)資格證》,并且具有三年以上駕齡;

大客車及危險(xiǎn)物品運(yùn)輸?shù)鸟{駛員應(yīng)取得國家規(guī)定的駕駛員從業(yè)資格證書;

(二)身體條件符合國家規(guī)定要求,無妨礙駕駛機(jī)動車輛的禁忌癥或生理缺陷;

(三)經(jīng)理論和實(shí)際考核,駕駛技術(shù)滿足工作要求;

(四)有良好職業(yè)道德,一年內(nèi)無違章及其它不良記錄;

(五)試用期至少3個(gè)月,且試用期間無肇事,無違章違紀(jì)行為;

(六)愛護(hù)設(shè)備,精心保養(yǎng),且滿足使用單位其它規(guī)定要求。 第二十三條對上崗駕駛員的要求:

1、駕駛員要根據(jù)招聘單位錄用后所確定的車型,盡早熟悉指定車輛的設(shè)備性能,掌握車輛駕駛技術(shù);

2、駕駛員對駕駛的車輛要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,勤保養(yǎng),勤維護(hù),使車輛保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,不開“湊合車”、“帶病車”;

3、駕駛員要具有良好的駕駛作風(fēng)和職業(yè)習(xí)慣,自覺遵守交通安全法規(guī),不違章駕駛,不疲勞駕駛,不帶情緒駕駛,不將車輛交給無證、無關(guān)人員駕駛。

第二十四條各單位對不遵章守紀(jì)、不服從管理、缺乏職業(yè)道德且性質(zhì)惡劣及駕駛執(zhí)照、從業(yè)資格證、操作證等審驗(yàn)不合格的駕駛員實(shí)行解聘。

第二十五條聘用駕駛員單位要建立健全機(jī)動車輛駕駛員檔案(包括駕駛員個(gè)人簡歷,駕駛執(zhí)照、從業(yè)執(zhí)照、廠內(nèi)機(jī)動車輛操作證復(fù)審記錄,安全培訓(xùn)記錄,表彰獎勵(lì)、違章違紀(jì)、肇事處罰記錄,聘用及解聘記錄等)。

第二十六條駕駛員駕駛機(jī)動車輛肇事致人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失的,除接受交通管理部門的處罰外,還要接受集團(tuán)公司按《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》的有關(guān)條款給予行政和經(jīng)濟(jì)處罰。

第五章附則 

第二十七條各級各部門要參照機(jī)動車輛的管理職責(zé),針對本單位實(shí)際,制訂相應(yīng)規(guī)定,明確責(zé)任,落實(shí)好機(jī)動車輛及駕駛員的管理工作。

第二十八條每年12月26日前將機(jī)動車輛明細(xì)臺帳(含新增、報(bào)廢、戶籍變更車輛)(見附表)報(bào)集團(tuán)公司質(zhì)安部。

第二十九條本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行,原集團(tuán)公司《機(jī)動車輛及機(jī)動車輛駕駛員安全管理暫行規(guī)定》自行作廢。

第三十條本規(guī)定與國家有關(guān)規(guī)定相抵觸處,以國家規(guī)定為準(zhǔn)。與集團(tuán)公司有關(guān)文件年抵觸處,按本規(guī)定執(zhí)行。

第三十一條本規(guī)定最終解釋權(quán)屬集團(tuán)公司質(zhì)量安全保證部。 

第5篇地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定

地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項(xiàng)申報(bào)表或報(bào)銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時(shí)補(bǔ)打申請單。

第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

第六條 “南京z置業(yè)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財(cái)務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項(xiàng)申報(bào)表或填寫報(bào)銷單,經(jīng)逐級審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報(bào)總經(jīng)理簽批。

第6篇房地產(chǎn)集團(tuán)公司勞保福利用品管理規(guī)定

房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勞保福利用品管理規(guī)定

第一條為充分調(diào)動員工的工作積極性,體現(xiàn)*城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)對員工的關(guān)愛,在規(guī)范、有序、節(jié)儉的前提下,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本規(guī)定。

第二條勞保福利品的管理應(yīng)遵循“合理、有效、實(shí)用”的原則。

第三條本規(guī)定中的勞保福利品,是指公司在保證生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要的基礎(chǔ)上,為進(jìn)一步改善員工的工作條件,提高員工生活福利待遇而發(fā)放的各類物品。

第四條綜合管理部為公司采購、保管和發(fā)放勞保福利品的歸口管理部門。

第五條勞保福利品的種類:

(一)勞保類:包括工作服、鞋、帽、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉、人丹、十滴水、風(fēng)油精、萬金油、飲料等物品。

(二)福利品:包括逢節(jié)假日或有員工結(jié)婚、生日、生育、生病、喪事等時(shí),發(fā)放的各類物品。

第六條綜合管理部應(yīng)在每年12月底前,根據(jù)人力資源部提供的勞保福利品總體發(fā)放指標(biāo),做好下年度勞保福利品采購發(fā)放的計(jì)劃工作。勞保福利品的采購發(fā)放計(jì)劃,須報(bào)分管副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第七條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱采購員)負(fù)責(zé)勞保福利品的采購工作。采購員在采購前,應(yīng)對所要采購的物品進(jìn)行市場詢價(jià),將詢價(jià)及對照結(jié)果報(bào)部門經(jīng)理審核,并根據(jù)價(jià)廉物美的原則,確定供貨單位。

第八條采購員在實(shí)施采購前,應(yīng)詳細(xì)填寫《勞保福利品申購單》(附件1),注明所購物品的種類、供貨單位、單價(jià)、數(shù)量及本次采購的總計(jì)金額,報(bào)部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

第九條采購員在采購時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照《勞保福利品申購單》的內(nèi)容進(jìn)行采購。采購過程中,嚴(yán)禁采購人員利用職務(wù)之便,為個(gè)人謀取私利,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

第十條綜合管理部應(yīng)指定專人(以下稱保管員)負(fù)責(zé)勞保福利品的驗(yàn)收、保管和發(fā)放工作。

第十一條保管員應(yīng)對到庫的勞保福利品進(jìn)行驗(yàn)收,檢查其數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、發(fā)票金額等內(nèi)容,是否與《勞保福利品申購單》及《送貨單》上的內(nèi)容相符。在確認(rèn)無誤后,保管員應(yīng)在《勞保福利品申購單》及《送貨單》上簽收;如有出入,應(yīng)及時(shí)會同采購員與供貨單位進(jìn)行溝通,盡快解決問題。

第十二條對已驗(yàn)收入庫的勞保福利品,應(yīng)建立臺帳進(jìn)行登記,并加以妥善保管。庫中存貨較多時(shí),至少每月進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),應(yīng)做到帳物相符。

第十三條勞保福利品應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間和程序及時(shí)予以發(fā)放。在發(fā)放過程中,如有質(zhì)量問題的,應(yīng)停止發(fā)放。同時(shí),保管員須立即將情況向部門經(jīng)理匯報(bào),并協(xié)同有關(guān)人員盡快將問題解決。

第十四條采購員憑購物發(fā)票及保管員已簽收的《勞保福利品申購單》,按規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)銷。

第十五條本規(guī)定適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第十六條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十七條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。

第7篇某公司廠區(qū)垃圾站管理規(guī)定

公司廠區(qū)垃圾站管理規(guī)定

各單位:

為進(jìn)一步加強(qiáng)廠區(qū)環(huán)境的管理,特對廠區(qū)垃圾站做如下規(guī)定:

一、垃圾站傾倒垃圾時(shí)間定為兩個(gè)時(shí)間段:每日8時(shí)―9時(shí)30分;15時(shí)―16時(shí)(節(jié)假日大搞衛(wèi)生除外)。

二、各單位必須按規(guī)定時(shí)間將垃圾傾倒在垃圾房內(nèi),嚴(yán)禁隨意亂倒,其他時(shí)間禁止任何單位和個(gè)人傾倒垃圾。

三、職工食堂垃圾及熱處理廠噴沙廢沙裝必須裝袋,裝袋后,按行政管理部指定垃圾房傾倒。

四、各單位砂輪沫禁止傾倒在垃圾房內(nèi),需按指定地點(diǎn)傾倒。

五、凡有違反上述規(guī)定的行為,罰責(zé)任單位200元,罰傾倒人50元。

2023年9月3日

第8篇地產(chǎn)公司名片管理規(guī)定

地產(chǎn)有限公司名片管理規(guī)定

為加強(qiáng)公司員工名片印制、使用的管理,統(tǒng)一公司對外的形象宣傳,特制訂本管理規(guī)定。

一、名片使用人:以下人員可由公司印制名片。

1、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店部門負(fù)責(zé)人以上管理人員;

2、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店外聯(lián)業(yè)務(wù)人員;

3、其他人員若有特殊情況需印制名片,請通知人力資源部,由人力資源部上報(bào)行政副總批準(zhǔn)后方可印制。

4、未經(jīng)公司許可,員工不得私自印制本公司名片。

二、名片印制程序

1、印制申請

a、人力資源部是公司名片印制的職能部門。

b、印制名片需由部門負(fù)責(zé)人或主管副總通知人力資源部辦理。

2、印制過程

a、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進(jìn)行登記,使用統(tǒng)一的名片格式、公司臺頭及紙樣,在公司指定印刷所印制。

b、對于初次印制名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。

c、人力資源部負(fù)責(zé)名片的印制、領(lǐng)取、發(fā)放工作,并做好帳目登記。

3、費(fèi)用結(jié)算

a、名片印制費(fèi)用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結(jié)算。

b、房地產(chǎn)、物業(yè)、酒店名片印刷費(fèi)用各自承擔(dān)。

三、名片使用

1、名片須妥善保管和使用,禁止用于與工作無關(guān)的其它事務(wù)。

2、公司原則上不對單盒名片的使用時(shí)間進(jìn)行要求,但使用人應(yīng)本著節(jié)約的原則進(jìn)行使用。

3、離職員工在辦理職務(wù)移交手續(xù)時(shí),須將未使用完的名片交回人力資源部進(jìn)行銷毀。

四、本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

五、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。

第9篇公司文印室管理規(guī)定3

公司文印室管理規(guī)定(三)

第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內(nèi)部遞傳的簡單請示報(bào)告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)打印。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后才予辦理;部門經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

第三條私人資料,不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機(jī)遞送,以免影響公司的正常工作。

第四條文印室工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應(yīng)及時(shí)給有關(guān)部門、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來拿取回,不得延誤。

第五條文印室人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項(xiàng)透露給他人,不得截留任何文件。

第六條文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文件資料,應(yīng)做好登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算。屬業(yè)務(wù)部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用;屬行政、管理部門的,統(tǒng)一歸列行政開支。

第七條文印室工作人員初次違反上述規(guī)定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟(jì)損失的,處50元以上罰款直至辭退。

第10篇某某公司財(cái)務(wù)所屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定

第11篇房地產(chǎn)公司策劃管理規(guī)定

地產(chǎn)公司策劃管理規(guī)定

一、項(xiàng)目營銷策劃

1、每年初,根據(jù)年度銷售任務(wù)結(jié)合項(xiàng)目推廣力度,制定全年度的廣告投放費(fèi) 用預(yù)算單,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議研究決定后,由總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行;

2、項(xiàng)目的不同推廣階段,必須對推廣階段的市場、產(chǎn)品、設(shè)計(jì)規(guī)劃、銷售進(jìn) 度等有充分的了解;

3、項(xiàng)目推廣前期,須對項(xiàng)目的全方位優(yōu)劣勢進(jìn)行分析,制定項(xiàng)目的市場定位 ,并形成項(xiàng)目推廣方案向上級遞交;

4、選擇合適的廣告公司進(jìn)行項(xiàng)目推廣,并負(fù)責(zé)及時(shí)跟進(jìn)和落實(shí)推廣進(jìn)度;

5、根據(jù)項(xiàng)目推廣方案并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,制定項(xiàng)目廣告策略、價(jià)格策略、產(chǎn)品策略、形象策略、媒體策略、推廣策略和公關(guān)營銷策略等;

6、根據(jù)項(xiàng)目不同階段的推廣需要,負(fù)責(zé)項(xiàng)目階段性創(chuàng)意廣告的制作及發(fā)布。如平面、展示、戶外、印刷品、禮品、電臺和電視等;

7、負(fù)責(zé)監(jiān)測廣告發(fā)布效果,根據(jù)營銷推廣情況,對推廣策略作適時(shí)調(diào)整。

二、廣告媒體投放

1、報(bào)紙、電視、電臺、燈箱等常規(guī)媒體,發(fā)布方案由策劃人員報(bào)主管審核, 部門經(jīng)理核定,總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、非常規(guī)媒體(新媒體)需通過書面報(bào)告的形式向公司申請,按合同的報(bào)批審核流程辦理發(fā)布手續(xù)。

三、廣告合同審批

1、根據(jù)廣告制作需要尋找合作公司時(shí),須對合作公司資質(zhì)考證、價(jià)格類比后 ,提供相關(guān)資料向部門經(jīng)理匯報(bào),經(jīng)部門經(jīng)理審閱后,在公司辦公系統(tǒng)上填寫廣告合同審批單逐級審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),確定合作公司;

2、填寫策劃廣告合同審批單時(shí),經(jīng)辦人須將合同內(nèi)容附在附件中一并遞交流轉(zhuǎn),逐級審批報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可在合同上蓋章。

3、合同簽訂蓋章后,原件留公司檔案員存檔。

4、廣告合同報(bào)批標(biāo)準(zhǔn):

(1)合同立項(xiàng)金額在1000元以下的,由部門經(jīng)理批準(zhǔn);

(2)合同立項(xiàng)金額在1000元以上的,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

四、廣告發(fā)布

1、廣告發(fā)布的版面、時(shí)間、內(nèi)容等須經(jīng)策劃中心商議,確定發(fā)布實(shí)施方案后 ,報(bào)部門經(jīng)理審核;

2、廣告公司制作的方案發(fā)布初稿,由策劃中心交部門經(jīng)理審閱,經(jīng)部門經(jīng)理同意后簽字確認(rèn)發(fā)稿,廣告公司方可發(fā)布;

3、發(fā)布稿的相關(guān)資料文件由策劃資料員存檔備案;

4、廣告發(fā)布后,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)驗(yàn)收和監(jiān)看廣告,及時(shí)跟進(jìn)調(diào)整,完全符合發(fā) 布要求后,方可支付相關(guān)后續(xù)款項(xiàng)。

5、廣告發(fā)布的款項(xiàng)支付:

(1)每月申報(bào)月度廣告支付資金計(jì)劃,由部門經(jīng)理審核,造價(jià)審核部立項(xiàng), 總經(jīng)理批準(zhǔn)后,送公司財(cái)務(wù)部;

(2)已簽訂廣告發(fā)布合同的款項(xiàng)支付,按款項(xiàng)支付流程付款;

(3)未簽廣告發(fā)布合同的款項(xiàng)支付,按已批準(zhǔn)后的廣告款項(xiàng)申報(bào)單付款。

五、策劃資料管理

1、廣告發(fā)布前,策劃資料員需提前將廣告稿在部門間發(fā)布傳閱;

2、相關(guān)報(bào)紙軟文的發(fā)布,策劃資料員需在發(fā)布后三日內(nèi)送相關(guān)人員傳閱;

3、項(xiàng)目的不同進(jìn)度階段,由策劃中心根據(jù)需要拍照留存;

4、已發(fā)布的廣告、成品印刷品、銷售資料等需存檔管理,每年度收集造冊;

5、公司大事的記錄,必須作年度存檔,并及時(shí)更新;

6、部門策劃方案、廣告稿、發(fā)布方案等,策劃資料員需及時(shí)存檔整理;

六、策劃資料的查閱

1、相關(guān)策劃資料須及時(shí)報(bào)送公司存檔,查閱時(shí)根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行;

2、未報(bào)送公司存檔的策劃資料,相關(guān)人員在查閱時(shí)須經(jīng)策劃主管批準(zhǔn)營銷部經(jīng)理同意后方可查閱;

3、未按規(guī)定擅自查閱或透露策劃資料(方案),由此產(chǎn)生后果公司將追究法律責(zé)任。

第12篇某某物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定

某物業(yè)公司宿舍管理規(guī)定

為給員工創(chuàng)造一個(gè)舒適、整潔、寧靜的生活和居住環(huán)境,避免各類事故的發(fā)生,現(xiàn)制定員工宿舍管理規(guī)定,請各員工遵守執(zhí)行。

㈠宿舍管理架構(gòu)

舍監(jiān)--室長--清潔工

㈡各級管理人員職責(zé)

1.舍監(jiān)職責(zé)

⑴直接管理宿舍各個(gè)寢室室長和清潔工。

⑵負(fù)責(zé)員工宿舍的物品發(fā)放和上繳。

⑶安排員工入住宿舍。

⑷定期組織室長檢查各房間的用電安全、清潔衛(wèi)生等情況,并書面報(bào)告上級。

⑸督促室長執(zhí)行宿舍管理規(guī)定。

⑹對違反宿舍管理的員工呈報(bào)上級處理。

⑺對員工宿舍需改善之處或有關(guān)事項(xiàng)提出建議。

⑻就宿舍事宜與各部門主管保持溝通和聯(lián)系。

2.室長職責(zé)

⑴負(fù)責(zé)所屬寢室的一切管理事項(xiàng)(包括內(nèi)務(wù)整理、分配清掃等)。

⑵督促員工全面落實(shí)宿舍管理規(guī)定。

⑶監(jiān)督和管理所屬寢室內(nèi)員工的行為。

⑷負(fù)責(zé)傳達(dá)上級管理要求和事項(xiàng)。

⑸對違反宿舍管理規(guī)定的員工,應(yīng)予以制止和通知舍監(jiān)處理,發(fā)出書面警告,并向員工所屬部門的主管報(bào)告。

3.清潔工作

每天打掃寢室以外公共場所的衛(wèi)生,包括走廊、衛(wèi)生間、浴室、餐廳、洗衣臺、宿舍周圍的水渠、公共門、窗、臺、墻面等。

㈢宿舍管理規(guī)定

4.現(xiàn)職員工入住宿舍須經(jīng)公司批準(zhǔn)。

5.員工不得擅自搬離公司員工宿舍外居住。

6.員工若要搬離宿舍居住時(shí),須書面提出申請(條件:員工配偶在深工作,同時(shí)需要提供其結(jié)婚證明及配偶方單位出具的證明)搬離宿舍理由,獲批準(zhǔn)同意后方可搬離外面居住;否則,不得外搬居住。

7.員工用餐須在公司指定的地點(diǎn)用餐。

8.餐廳空調(diào)非在用餐、開會、培訓(xùn)時(shí)不得隨便使用。

9.宿舍內(nèi)禁止燒煮、烹飪食物。

10.注意用電安全,禁止私自接駁電線或安裝使用電器。

11.宿舍內(nèi)不得隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑雜物。

宿舍管理規(guī)定

12.嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔到窗外或垃圾桶內(nèi),不得往窗外潑水、亂拋雜物等。

13.不得在宿舍范圍內(nèi)隨處晾曬衣物。

14.員工不得赤身裸體(光背、穿褲衩)在所屬寢室外的范圍走動。

15.宿舍應(yīng)保持寧靜,禁止在宿舍內(nèi)喧嘩、進(jìn)行劇烈活動或使用器具制造噪聲。

16.宿舍內(nèi)所使用的電視、音響等音量不得過大,晚上11時(shí)后禁止使用。

17.未經(jīng)公司批準(zhǔn),禁止在墻壁、衣柜上隨意張貼字畫或打釘亂掛物品。

18.未經(jīng)公司批準(zhǔn),嚴(yán)禁私自帶人進(jìn)入宿舍內(nèi)或留宿。

19.對廢棄的物品、垃圾等應(yīng)集中于指定場所棄倒。

20.員工不得浪費(fèi)水、電,離開時(shí)應(yīng)隨手將水、電關(guān)閉。

21.員工的私有財(cái)物應(yīng)自行保管,如有遺失或被偷盜,應(yīng)及時(shí)報(bào)告室長或舍監(jiān)。

22.員工如無特殊情況,不得擅自調(diào)換單元寢室房間或床位。

23.宿舍內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)違禁物品。

24.同事之間應(yīng)和睦相處,互相幫助、互相關(guān)心,嚴(yán)禁打架斗毆。

25.宿舍內(nèi)不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當(dāng)行為。

26.員工須服從舍監(jiān)、室長的管理和監(jiān)督。

27.員工不得蓄意破壞公用物品、設(shè)施及有偷竊行為。

28.離職的員工在辦妥離職手續(xù)當(dāng)日必須搬離宿舍,不得借故拖延;否則,所有物品將被視作廢棄物進(jìn)行處理;物品帶出宿舍時(shí),須經(jīng)室長或舍監(jiān)檢查。

㈣處罰

住宿員工違反上列1至19項(xiàng),將被書面警告或取消宿舍居住使用權(quán),情節(jié)嚴(yán)重者將受到解聘處理;如違反20至25項(xiàng),將被立即解聘處理。觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)及治安管理?xiàng)l例的,將送交公安機(jī)關(guān)處理。

本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

z物業(yè)管理(深圳)有限公司

第13篇物業(yè)公司車輛管理規(guī)定

物業(yè)公司車輛管理規(guī)定

為適應(yīng)工作需要,進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車,制訂如下規(guī)定:

一、管理職責(zé)

公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責(zé):

1、對公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達(dá)、面包車。別克君威為總經(jīng)理專用車,公司有重大活動接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專職駕駛員駕駛;捷達(dá)、面包車為業(yè)務(wù)用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。

2、對駕駛員進(jìn)行交通安全教育及車輛安全、維修管理。

3、對車輛的購置、更新及報(bào)廢進(jìn)行管理。

4、對公司車輛進(jìn)行定期維護(hù)、檢修管理、辦理車輛年檢和保險(xiǎn)工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。

二、車輛管理

1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)的日常工作由行政與人力資源部安排。

2、車輛實(shí)行《派車申請單》制度。在無《派車申請單》或無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車。修車、試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請征得同意后方可出車,私自出車責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門經(jīng)理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應(yīng)及時(shí)將鑰匙交回行政與人力資源部。

3、經(jīng)理級以上人員因私確需借車使用的,應(yīng)填寫《借車單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗(yàn)車手續(xù)。借車期間一切費(fèi)用由借車人承擔(dān),發(fā)生交通事故由借車人承擔(dān)一切后果。

4、行政與人力資源部應(yīng)定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,及時(shí)組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機(jī)件安全可靠。

5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車時(shí),不論何種原因,都絕不許酒后駕車。

6、凡需帶車外出長途時(shí),100公里以上須由專職司機(jī)駕駛。

7、各部門業(yè)務(wù)用車,應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請,并填寫《派車申請單》,部門經(jīng)理及用車人在用車單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。

8、非公司專職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車輛,違者嚴(yán)處。

9、司機(jī)出車實(shí)行一次一單制。公司將根據(jù)司機(jī)出車次數(shù)、行車公里數(shù)用油情況、加班時(shí)間進(jìn)行結(jié)算補(bǔ)貼(市內(nèi)出車每月一次性補(bǔ)貼,市外出車按差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼)。

10、司機(jī)根據(jù)《派車申請單》安排以最近路線完成出車任務(wù),并填寫《行車記錄》。

11、司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。凡出現(xiàn)違章,司機(jī)除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動合同,予以勸退。

12、下班前司機(jī)將鑰匙、車輛行駛證和當(dāng)日《派車申請單》交回行政與人力資源部。司機(jī)不得私自將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司將按嚴(yán)重過失處理。

13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開回家的車輛,司機(jī)要妥善保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機(jī)要負(fù)全部責(zé)任。

14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請,司機(jī)憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請單》出車。

三、維修管理

1、車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔由司機(jī)負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。

2、需進(jìn)廠修理保養(yǎng)的車輛,應(yīng)報(bào)行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機(jī)送修。較大修理項(xiàng)目由行政與人力資源部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車進(jìn)廠修理。

3、行政與人力資源部根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。接車時(shí),司機(jī)根據(jù)報(bào)修項(xiàng)目逐項(xiàng)驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)向廠方提出解決,待驗(yàn)車合格后,司機(jī)在《車輛維修保養(yǎng)記錄》中司機(jī)驗(yàn)收欄中簽字。

4、凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進(jìn)廠修車,自行增加維修項(xiàng)目,所需費(fèi)用自負(fù),并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。

四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

五、未盡事宜按上級公司有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

附:1、派車申請單

2、出車登記表

3、借車單

4、車輛維修保養(yǎng)記錄

第14篇物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定7

物業(yè)公司辦公環(huán)境管理規(guī)定(七)

為了加強(qiáng)公司部室和各管理處辦公室管理,營造良好的辦公室環(huán)境,提高工作效率,對員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必須具備的精神風(fēng)貌,特做如下規(guī)定。

第一條員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì),自覺簽到。上午須提前十分鐘到崗,清潔辦公室環(huán)境。不在辦公室內(nèi)放置雜物,辦公用品應(yīng)整齊有序的擺放在寫字臺上。

第二條保持辦公室安靜,工作時(shí)間不喧嘩。

第三條堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗;不聚眾聊天;不打瞌睡;不得在辦公室內(nèi)吃零食;冷氣開放時(shí),嚴(yán)禁吸煙。

第四條上班時(shí)間嚴(yán)禁辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請假。

第五條講究服飾儀表,著裝整潔大方;凡參加公司重要集體活動或接待貴賓、迎接檢查時(shí),應(yīng)一律穿著公司配發(fā)的統(tǒng)一制服,佩戴工作牌;上班時(shí)間不準(zhǔn)穿短褲、背心和拖鞋,男士不得留長發(fā)、蓄胡須和大鬢角。

第六條接待客人來訪,應(yīng)起身相迎,做到態(tài)度和藹、彬彬有禮;來客告辭,起身相送;接待來客詢問,不得泄露公司管理制度等有關(guān)公司機(jī)密事項(xiàng)。

第七條參加各類會議按時(shí)到會,保持會場安靜,對重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

第八條下班或因事離開辦公室,應(yīng)人離燈滅,關(guān)好門窗、冷氣,并將座椅貼靠寫字臺。

第九條愛護(hù)公物,節(jié)約使用辦公用品。

第15篇大慶石化公司電氣高壓試驗(yàn)管理規(guī)定

第一章? 總? 則

第一條? 為加強(qiáng)大慶石化公司（以下簡稱公司）電氣高壓試驗(yàn)管理，確保電氣設(shè)備安全、穩(wěn)定、長周期運(yùn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)和專業(yè)技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

第二條? 本規(guī)定適用于公司相關(guān)部門及二級單位。

第三條? 本規(guī)定是公司電氣試驗(yàn)管理的基本要求，各單位在電氣試驗(yàn)及試驗(yàn)設(shè)備的選型、購置、驗(yàn)收、使用、修理、改造、更新和報(bào)廢等全過程管理中，必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定。

第二章? 管理職責(zé)

第四條? 高壓試驗(yàn)由公司電氣管理處負(fù)責(zé)歸口管理。各二級單位主管部門應(yīng)設(shè)相應(yīng)崗位和專職技術(shù)管理人員；并在主管領(lǐng)導(dǎo)、電氣副總的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本單位高壓試驗(yàn)的管理。

第五條? 公司電氣管理處負(fù)責(zé)對公司各單位電氣設(shè)備試驗(yàn)及高壓試驗(yàn)設(shè)備的選型、購置、驗(yàn)收、使用、修理、改造、更新和報(bào)廢等全過程的管理考核工作。組織編制和審核電氣高壓試驗(yàn)的年度測試計(jì)劃，組織參與有關(guān)的事故調(diào)查、分析和處理工作。

第六條? 承試單位應(yīng)根據(jù)承試電氣設(shè)備的特點(diǎn)，依據(jù)本規(guī)定，編制適合本單位實(shí)際情況的高壓試驗(yàn)管理制度，并組織實(shí)施。

第七條? 承試單位的職責(zé)至少包括如下幾個(gè)方面：

1．具有相應(yīng)電壓等級的試驗(yàn)資質(zhì)。

2．試驗(yàn)設(shè)備精度、等級符合要求，并按規(guī)范要求定期檢定。

3．應(yīng)嚴(yán)格按照《電力設(shè)備預(yù)防性試驗(yàn)規(guī)程》進(jìn)行定期試驗(yàn)工作，并對試驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)。

4．對試驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，并判斷設(shè)備的絕緣變化情況。

5．試驗(yàn)報(bào)告按照公司規(guī)定進(jìn)行管理。

第八條? 各單位應(yīng)根據(jù)本單位電氣設(shè)備的特點(diǎn)，依據(jù)本規(guī)定，編制適合本單位實(shí)際情況的電氣試驗(yàn)管理制度，并組織實(shí)施。

第九條? 各二級單位的管理職責(zé)至少包括如下幾個(gè)方面：

1．負(fù)責(zé)按規(guī)程規(guī)定的預(yù)試周期、項(xiàng)目及設(shè)備具體情況編制電氣設(shè)備預(yù)試計(jì)劃，在每年的12月25日前將下年度預(yù)試計(jì)劃報(bào)公司電氣管理處。

2．負(fù)責(zé)組織預(yù)試計(jì)劃的實(shí)施及計(jì)劃的落實(shí)。

3．負(fù)責(zé)監(jiān)督試驗(yàn)單位的試驗(yàn)方法是否正確，試驗(yàn)內(nèi)容是否符合規(guī)定，使用的試驗(yàn)設(shè)備、儀器、儀表是否正確、是否檢定合格并在檢定周期內(nèi)。

4．參與事故的調(diào)查、分析和處理。

5．負(fù)責(zé)組織事故后或繼電保護(hù)動作后對高壓設(shè)備的臨時(shí)性試驗(yàn)工作。

6．負(fù)責(zé)建立健全高壓設(shè)備技術(shù)檔案、圖紙資料和電氣設(shè)備有關(guān)參數(shù)，并使其符合實(shí)際，正確齊全。做好電氣設(shè)備技術(shù)狀況分析和管理工作總結(jié)，不斷提高管理水平。

7．負(fù)責(zé)對變電所（發(fā)電廠）值班人員進(jìn)行有關(guān)高壓技術(shù)方面的知識培訓(xùn)工作。

8．負(fù)責(zé)絕緣監(jiān)督管理，對設(shè)備絕緣配合的合理性、正確性有管理責(zé)任。

第十條? 公司內(nèi)電氣設(shè)備的試驗(yàn)任務(wù)由公司內(nèi)取得相當(dāng)電壓等級電氣試驗(yàn)資格的隊(duì)伍承擔(dān)。二級單位特殊情況確需外委其他有資質(zhì)單位時(shí)，必須按規(guī)定辦理外委審批手續(xù)。

第十一條? 各單位需根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)、負(fù)荷情況并結(jié)合一次設(shè)備的檢修，合理地安排年、季、月的高壓試驗(yàn)計(jì)劃。定期試驗(yàn)工作應(yīng)及時(shí)完成并應(yīng)保證試驗(yàn)質(zhì)量。

第十二條? 預(yù)試計(jì)劃的年度檢測內(nèi)容經(jīng)電氣管理處高壓技術(shù)人員審查、電氣管理處主管處長審批后在3月10日前下發(fā)。

第16篇國電電力青海新能源開發(fā)有限公司檔案管理規(guī)定

一?? 總? 則

1、為加強(qiáng)公司文書檔案的科學(xué)、規(guī)范管理，提高文書檔案工作質(zhì)量，保證和維護(hù)檔案的安全、完整，進(jìn)一步充分發(fā)揮檔案的功能，提高利用價(jià)值為公司經(jīng)營管理直接服務(wù)的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合本公司實(shí)際情況特制訂本暫行規(guī)定。

2、本規(guī)定所稱檔案，是指公司在經(jīng)營、管理活動中形成的各種有保存價(jià)值的資料，包括文本資料、電子記錄資料、聲像資料和實(shí)物資料等。

3、公司各部門、分子公司所有員工均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。

4、公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理，定期歸檔的方式，共同做好檔案資料的收集、保管、整理、立卷和歸檔工作。

二?? 檔案管理的機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、公司行政部為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一歸檔和日常管理。

2、公司檔案工作實(shí)行部門收集整理，檔案室統(tǒng)一歸檔的原則。

3、各部門為檔案管理的分管部門，由指定專人負(fù)責(zé)本部門的檔案資料收集、保管和移交歸檔工作。

4、行政部檔案管理員和各部門檔案管理員（兼職）均為公司的檔案管理工作人員，應(yīng)保持相對的穩(wěn)定，各部門專（兼）職檔案管理員名單須報(bào)行政部備案，如有變動須及時(shí)通知行政部。

5、檔案管理員出現(xiàn)工作變動或離職，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人移交，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。

6、檔案管理員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守公司《檔案管理規(guī)定》和《保密規(guī)定》，保守公司秘密，不得向其他人員泄露檔案內(nèi)容。

三? 檔案的收集

1、堅(jiān)持部門收集、管理資料的原則。各部門、分子公司專（兼）職檔案管理員按本部門資料的歸檔范圍負(fù)責(zé)及時(shí)收集、管理本部門的資料，即把好文件“質(zhì)量關(guān)”，要檢查文件及附件是否完整，文書處理程序是否完備，處理的來龍去脈是否注明，文件質(zhì)量符合要求。采取每月、每季度或次年三月前移交公司檔案室歸檔立卷，并辦好交接簽收手續(xù)。

2、凡公司發(fā)出的公文（含原稿、正件和附件）一律由行政部統(tǒng)一收集管理。

3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集、立卷、歸檔。

4、公司與外單位簽訂的合同或協(xié)議，在用印時(shí)即按合同約定的份數(shù)收取歸檔。

5、召開的各種重大會議，由會議主管部門將會議紀(jì)要、會議材料、聲像資料等向行政部移交，季度統(tǒng)一向檔案室移交。

6、其他聲像檔案的收集應(yīng)在聲像資料形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔（歸檔的聲像資料均必須為原版、原件，照片含底片）。

四、歸檔范圍

1、公司應(yīng)歸檔的資料包括：公司在日常工作和經(jīng)營活動中形成的有保存和利用、參考價(jià)值的文書資料、工程資料、圖片和聲像制品。

2、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、批復(fù)、命令、條例、規(guī)定等文件材料。

3、公司對外的正式發(fā)文以及與有關(guān)單位來往的文書。

4、公司對內(nèi)進(jìn)行管理、規(guī)范事務(wù)的正式發(fā)文。

5、重要的會議材料，參加上級部門會議帶回的會議材料，公司內(nèi)部會議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議紀(jì)要和會議記錄等。

6、公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡報(bào)及合理化建議等。

7、公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書和有關(guān)法律文書等文件材料。

8、公司的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬本、憑證等。

9、公司關(guān)于員工勞動、人事、工資、福利方面的文件材料以及對員工獎勵(lì)、處分的文件材料。

10、公司工程項(xiàng)目資料及有關(guān)報(bào)建審批手續(xù)和驗(yàn)收記錄、證明資料。

11、公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的報(bào)道、照片、錄音、錄像等。

12、凡是加蓋過公章未經(jīng)正式使用文件資料的必須交回行政部。

五?? 檔案的立卷

1、公司各部門要堅(jiān)持檔案資料的平時(shí)立卷工作。

2、各部門對處理完畢或保存的文件資料，由專（兼）職檔案管理員集中統(tǒng)一保管。

3、各部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料立卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。

4、公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專（兼）職檔案人員歸卷。

5、專（兼）職檔案管理員應(yīng)及時(shí)將收集的文件材料，按照“案卷類目”條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。

6、公司檔案年度立卷工作由檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范立卷，保證案卷質(zhì)量，各相關(guān)部門專（兼）職檔案人員配合，共同做好檔案的立卷、組卷、編目工作。

五、文件歸檔與移交

1、各部門文檔應(yīng)于次年三月份以前向檔案室移交；

2、《移交清單》（見附表一）一式二份，清單上需包含的內(nèi)容：文件名稱、文件號、行文日期、文件頁數(shù)、是否原件、文件密級、移交人、監(jiān)交人、接收人信息。

3、文件移交清單三方簽字為有效。

4、公司檔案資料分類組卷由行政部統(tǒng)一規(guī)范，具體的分類標(biāo)準(zhǔn)為：先大類（行政管理、經(jīng)營、科研、后勤），后部門（董事會、行政、人事、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部等），再小類（文件在前、資料在后）。

5、保管期限分為永久、長期（50年）、短期（15年）三種。新規(guī)則對2007年以后形成的歸檔文件，保管期限分為永久、長期（30年、10年）兩種。

6、確定文件材料歸檔范圍和劃分保管期限的原則是：

（1）從維護(hù)公司歷史面貌完整出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，分析和鑒定文件材料的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，以文件材料形成部門的職能作用及文件材料的具體內(nèi)容作為判定歸檔范圍和劃分保管期限的基本要素。

（2）凡是記錄和反映公司主要經(jīng)營管理活動、中心工作和基本歷史面貌的，在維護(hù)公司權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值，對公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的各種文件材料應(yīng)定為永久保管；

（3）凡是記錄和反映公司經(jīng)營管理活動，在較長時(shí)間內(nèi)對本公司工作有查考利用價(jià)值，在維護(hù)公司權(quán)益方面具有憑證性價(jià)值的文件材料，應(yīng)定為長期保管。

7、案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件資料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件資料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。

8、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，放在一起，不得分開；絕密文件單獨(dú)立卷。

9、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年；工程資料放在項(xiàng)目驗(yàn)收年度；其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

10、卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依次序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

11、卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右下角，背面的左上角打印頁號。

永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

12、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。

六、檔案的保管、統(tǒng)計(jì)

1、公司檔案資料實(shí)行專人、專柜、專室管理。

2、公司檔案資料的保管按機(jī)構(gòu)、年度、保存期限、編號次序進(jìn)行保管，并編制好案卷目錄等工作。

3、檔案管理員須做好檔案資料的保護(hù)工作，做到“八防”：防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠、防霉、防光。

4、公司檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動化、現(xiàn)代化。

5、公司檔案室應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案的管理和利用，定期對檔案的價(jià)值進(jìn)行鑒定。

6、聲像檔案在保管期限內(nèi)須進(jìn)行定期檢查，防止檔案的變質(zhì)、退磁。對重要的聲像檔案應(yīng)制作光盤保管。嚴(yán)禁私自撤銷、清洗、消磁和修改。

文書檔案的統(tǒng)計(jì)

7、文書檔案要建立健全統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、庫存、利用、銷毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)做到準(zhǔn)確可靠。

編制案卷目錄、全引目錄，專題卡片、資料等檢索工具，方便利用，提高效率。

七、檔案的查閱、借閱

1、公司員工查閱、借閱檔案資料時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按程序辦理，填寫《查（借）閱檔案審批表》，檔案室負(fù)責(zé)人對查（借）閱人、查閱檔案內(nèi)容、查閱時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記后方予查閱。

2、查（借）閱檔案員工應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行查閱，對檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案，一律不得查閱。

3、檔案查（借）閱的批準(zhǔn)人：普通檔案由文件歸屬部門總監(jiān)審批；秘密級以上檔案由總裁或主管副總裁審批。

4、公司檔案原件原則上不外借，如因工作需要確需外借帶出，普通檔案由行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密級檔案由總裁或主管副總裁批準(zhǔn)。對常用的檔案資料，檔案室可提供復(fù)印副本供借閱，副本在使用部門使用完畢后，應(yīng)及時(shí)交還檔案室。嚴(yán)禁未經(jīng)允許私自對檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制。

查（借）閱檔案人員須愛護(hù)檔案，不得在文件上作任何標(biāo)記、標(biāo)志或涂改，不得在閱覽桌上擺放茶水、墨水瓶，不得在閱覽時(shí)吸煙，以免造成檔案的損壞。

5、聲像檔案一般不得借閱。在不影響保密的前提下，經(jīng)總裁或主管副總裁批準(zhǔn)可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、對外宣傳。

八、檔案的銷毀

1、對超過保管期限和確已失去價(jià)值的檔案，檔案工作人員應(yīng)定期整理，進(jìn)行銷毀。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。

2、檔案需要銷毀時(shí)，由行政部檔案管理員提出銷毀意見，經(jīng)行政部經(jīng)理會同相關(guān)職能部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)公司相關(guān)系統(tǒng)總監(jiān)審核，并在會計(jì)檔案銷毀清冊上審批簽字后銷毀。

3、其他檔案銷毀前，應(yīng)將需銷毀檔案在清單一一列明，報(bào)行政部經(jīng)理審核，經(jīng)總裁或主管副總裁審批后，方可實(shí)施銷毀。其他任何人不得私自銷毀檔案。

4、檔案銷毀時(shí)須有兩人以上人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)該檔案確已銷毀。不得一人單獨(dú)進(jìn)行檔案的銷毀。

九、罰則

有下列行為之一的，由公司行政部責(zé)令限期改正；情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)請總裁或主管副總裁對負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人給予處分。

1、將公務(wù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕移交檔案室歸檔的。

2、違反公司規(guī)定擅自縮小檔案收集范圍的。

3、明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的。

4、檔案管理員、對檔案負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。

5、未經(jīng)批準(zhǔn)，私自復(fù)印或銷毀檔案的。

拆件、涂改、勾劃、折疊、轉(zhuǎn)借，損毀、丟失和擅自提供、抄錄、涂改、6、6、偽造檔案的。

7、擅自發(fā)布或傳播公司尚未對外公布的檔案內(nèi)容的。

十、附則