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第1篇 不動產分店行政辦公事務管理規(guī)定
z不動產分店行政辦公事務管理規(guī)定
第一條為使公司行政辦公事務管理水平提升到更高層次,特制定如下規(guī)定。
第二條辦公儀表規(guī)定:
1.每周一至周五:男士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋,必配領帶;
2.每周一至周五:女士著公司統(tǒng)一套裝、白襯衣、皮鞋;
3.頭發(fā)梳理整齊,熨燙平整,領帶筆挺,皮鞋亮凈。
第三條辦公室規(guī)定:
1.辦公桌:桌面除公司購置案頭用品及電腦外無其他物品;
2.輔桌:放置文件文件盒、筆筒、書籍外,不準放其他物品;
3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物呂,人離開時將椅子放于是桌下;
4.電腦:桌前呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;
5.拖柜:置辦公桌下左角或輔桌后部,面朝辦公椅;
6.垃圾簍:置輔桌后;
7.飲水機:放指定地點,不得隨意移動;
8.報刊:必須上報架,或閱完后放入辦公桌內;
9.外衣手袋:請置掛于是衣帽間或柜子內,嚴禁隨意放在辦公桌椅及地柜上。第四條辦公語言規(guī)定:
1.交往語言:您好,早晨好,您早,再見,請問,請您,勞駕您,謝謝,拜拜;
2.電話語言:您好,請問,謝謝,再見;
3.接待語言:您好,請稍候,我請示一下,請坐,對不起,請登記,我馬上去聯系,打擾您一下,好的,行。
第五條辦公行為規(guī)定:
1.堅守工作崗位,不要串崗;
2.上班時間不要看報紙、玩游戲或做與工作無關的事情;
3.辦公桌上應保持整潔并注意辦公室的安靜;
4.上班時間,不要在辦公室化妝;
5.接待來訪和業(yè)務洽談,請在接待室或會議室進行,私客不得在卡座區(qū)停留;
6.使用接待室和會議室,要事先到辦公室登記,一般內部事務不得隨意使用接待室;
7.不要因私事打公司長途電話,凡因私事打電話,發(fā)現一次罰款×元;
8.不要在公司電腦上發(fā)私人郵件或上網聊天,發(fā)現一次罰款×元;
9.不要隨意使用其他部門的電腦;同時,私客未經總經理批準,不準使用公司電腦;
10.所有電子郵件的發(fā)出,須經部門經理批準,以公司名義發(fā)出郵件須經總經理批準;
11.未經總經理批準和部門經理授意,不要索取、打印、復印其他部門的資料;
12.嚴格遵守考勤制度,遲到、早退每分鐘扣工資×元;
13.不論任何原因,不得代人刷卡;
14.吸煙請到吸煙室,否則罰款×元;
15.請病假如無假條,一律認同為事假;
16.凡出差外地達一天以上者,應先填報經領導批準的出差證明單;
17.因故臨時外出,必須請示部門經理,各部門全體外出,必須與總經理辦公室打招呼;
18.無工作需要,不能擅自進入計算機房、客房服務中心、檔案室、打字室、財務部、會議室、接待室;
19.不要將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。本規(guī)定__年×月×日開始執(zhí)行,望全體員工自覺遵守。
總經理辦公室即日起將實施監(jiān)督與檢查。
第2篇 不動產管理規(guī)定實例
不動產管理規(guī)定
□通則
第一條性質
本規(guī)定為公司不動產管理事務處理的準則。
第二條目的
本規(guī)定在加強不動產保護、改善、利用和不動產權利(指所有權處置權和收益權等)的得
失等方面的管理,以提高不動產管理的科學性和規(guī)范性,促進公司事業(yè)的快速發(fā)展。
第三條契約合同
當發(fā)生不動產權利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權利關系明晰。但經過政府
法定手續(xù)處理的,不在此例。
第四條管理人
對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產,應指定專門管理人。管理人由總務部總務
科長提名,并經公司主管批準。第五條納稅管理人根據政府有關規(guī)定,應由總務部長指定
不動產納稅管理人,并報有關稅務機構。
第六條資料保管
不動產及其得失資料應由專人負責整理與保管。
□權利轉移
第七條不動產文書
當發(fā)生不動產所有權得失時,有關單位必須提交給總務科下列文書:
1.契約:包括各類合同和證明文件。
2.說明書:說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關系等。
第八條文書蓋章
上列文書如屬總務科權限范圍內的,由總務科在查實審核后蓋章。如超出其權限范圍,
需經公
司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務科持蓋章后的文書,與對方辦理有關手續(xù)
,然后到有關機構辦理不動產登記申請。
□不動產借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部
門在
簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關報告。后者包括事由、期
限、支付方法、對方基本情況及不動產帳面價值與現值等內容。
□土地或房屋轉移
第十一條帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移,而發(fā)生其帳面價值與實際價值
不等時,應進行帳面調整。
第十二條轉移說明書
各部門如發(fā)生不動產轉移時,應填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務部
總務科。
第十三條實施
不動產的轉移、變更及登記事項,由總務科負責。
□不動產管理臺帳第十四條不動產管理臺帳總務科應建立全公司的不
動產管理臺帳,以全面把握全公司的不動產狀況。
不動產管理臺帳應包括下列帳票與圖表。
(一)公司所有土地
1.地籍表
2.土地臺帳3.土地課稅臺帳4.土地綜合圖5.土地實測圖6.借出土地臺帳
。
(二)借入土地
1.借入土地臺帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產
1.房產臺帳
2.借出房產臺帳
3.房產名冊
4.建筑物分布圖。
(四)借入房產
1.借入房產臺帳
2.借入房產圖。
□附則
第十五條本規(guī)定
第3篇 不動產管理規(guī)定范例
□通則第一條性質本規(guī)定為公司不動產管理事務處理的準則。第二條目的本規(guī)定在加強不動產保護、改善、利用和不動產權利(指所有權處置權和收益權等)的得失等方面的管理,以提高不動產管理的科學性和規(guī)范性,促進公司事業(yè)的快速發(fā)展。第三條契約合同當發(fā)生不動產權利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權利關系明晰。但經過政府法定手續(xù)處理的,不在此例。第四條管理人對于遠離公司且無法實行直接管理的不動產,應指定專門管理人。管理人由總務部總務科長提名,并經公司主管批準。第五條納稅管理人根據政府有關規(guī)定,應由總務部長指定不動產納稅管理人,并報有關稅務機構。第六條資料保管不動產及其得失資料應由專人負責整理與保管?!鯔嗬D移第七條不動產文書當發(fā)生不動產所有權得失時,有關單位必須提交給總務科下列文書:1.契約:包括各類合同和證明文件。2.說明書:說明有關事由、影響、效果、對方與本公司的關系等。第八條文書蓋章上列文書如屬總務科權限范圍內的,由總務科在查實審核后蓋章。如超出其權限范圍,需經公司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務科持蓋章后的文書,與對方辦理有關手續(xù),然后到有關機構辦理不動產登記申請?!醪粍赢a借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部門在簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關報告。后者包括事由、期限、支付方法、對方基本情況及不動產帳面價值與現值等內容?!跬恋鼗蚍课蒉D移第十一條帳面價值變更當伴隨著土地或房屋的轉移,而發(fā)生其帳面價值與實際價值不等時,應進行帳面調整。第十二條轉移說明書各部門如發(fā)生不動產轉移時,應填寫帳面變更書所列事項,并附說明書,提交給總務部總務科。第十三條實施不動產的轉移、變更及登記事項,由總務科負責?!醪粍赢a管理臺帳第十四條不動產管理臺帳總務科應建立全公司的不動產管理臺帳,以全面把握全公司的不動產狀況。不動產管理臺帳應包括下列帳票與圖表。(一)公司所有土地1.地籍表2.土地臺帳3.土地課稅臺帳4.土地綜合圖5.土地實測圖6.借出土地臺帳。(二)借入土地1.借入土地臺帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產1.房產臺帳2.借出房產臺帳3.房產名冊4.建筑物分布圖。(四)借入房產1.借入房產臺帳2.借入房產圖?!醺絼t第十五條本規(guī)定