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第1篇 職校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
職業(yè)學校固定資產(chǎn)管理規(guī)定
一、工作原則
學校固定資產(chǎn)管理,貫徹執(zhí)行國家對國有資產(chǎn)管理的有關(guān)政策和法規(guī),建立健全各項規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實施產(chǎn)權(quán)管理,維護資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效使用。
二、組織領(lǐng)導
(一) 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分部管理。
(二) 學校由分管校長主管固定資產(chǎn)管理工作。
(三) 總務處是學校固定資產(chǎn)管理的職能處室,負責固定資產(chǎn)的日常管理工作。
(四) 學校財務室負責監(jiān)督、指導全校各處室固定資產(chǎn)管理工作;并設(shè)固定資產(chǎn)總帳和明細帳。
三、資產(chǎn)范圍
(一) 一般設(shè)備單價在1000元以上、專用設(shè)備單價在1500元以上,使用年限一年以上基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
(二) 單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,除家具用具和圖書外,原則上不記入財務固定資產(chǎn)帳,但要加強實物管理。
四、計劃與經(jīng)費
(一) 各科室、各專業(yè)部應于每學期結(jié)束前將下學期實際需要配置的固定資產(chǎn),說明購置理由,上報學校按有關(guān)程序?qū)徟?其中2萬元以上的貴重設(shè)備必須附可行性報告。審批后,列入學校年度經(jīng)費預算。
(二) 經(jīng)費審定后,資產(chǎn)采購由總務處負責實施。
(三) 資產(chǎn)購置計劃實施過程中,原則上不進行新的調(diào)整和臨時增添,確因教學或工作的特殊原因,需要調(diào)整計劃或臨時增添設(shè)備的,須經(jīng)分管校長批準,并報上級主管部門審批后,方可實施。
五、新建、購置與驗收
(一) 新建房屋、建筑物及屬于基本建設(shè)投資范圍內(nèi)的設(shè)備增添,應按照基本建設(shè)計劃的審批程序辦理,一經(jīng)批準的項目建成及設(shè)備增添后,總務處應向使用處室辦理移交?？倓仗幒褪褂锰幨腋鶕?jù)項目決算書、設(shè)備增添的原始單據(jù)驗收后一并交財務室入賬。
(二) 購置固定資產(chǎn)必須嚴格按照審定的計劃分期執(zhí)行。使用處室和采購人員必須保持聯(lián)系,互通信息,搞好市場調(diào)查,必須掌握貨比三家,價比三家的原則,重大采購項目必須經(jīng)過價格論證分析,應當采取競價招標的方式進行。統(tǒng)一由主管機關(guān)政府采購的應遵照上級規(guī)定執(zhí)行,保證資產(chǎn)的質(zhì)量。
(三) 財產(chǎn)保管處室應對新增固定資產(chǎn)進行嚴格的驗收,驗收的基本要求是:
1.應在規(guī)定的驗收日期內(nèi)完成驗收手續(xù),以免貽誤時機,造成損失。
2.品名、規(guī)格、型號、價格相符。
3.質(zhì)量、性能合格。
4.零配件、說明書、質(zhì)量保證書及其它技術(shù)材料齊全。
5.技術(shù)性較高的固定資產(chǎn),必須請有關(guān)專業(yè)人員參加校驗。
6.對不符合上述要求的固定資產(chǎn),有權(quán)拒收。
六、保管、報損、報廢與賠償
(一) 固定資產(chǎn)的主管、使用,各處室應認真做好固定資產(chǎn)的保管工作。
1.總務處對已經(jīng)驗收合格的固定資產(chǎn),應按固定資產(chǎn)分類及時在固定資產(chǎn)總賬、明細賬登記,并按順序編號。對技術(shù)性較高、質(zhì)量較高的固定資產(chǎn)要建立專門檔案。
2.固定資產(chǎn)的領(lǐng)發(fā)、退庫和調(diào)整,總務處應經(jīng)主管領(lǐng)導批準,及時辦理有關(guān)手續(xù)。
3.總務處應在每年年底會同財務人員及各處室對固定資產(chǎn)進行清查對賬,校對賬面總數(shù),以保證賬賬相符,賬物相符。
4.使用部門和總務處應及時掌握固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,對固定資產(chǎn)進行經(jīng)常性的保養(yǎng)、維護、維修,以提高固定資產(chǎn)的使用效益。
5.專業(yè)部負責人,對所管本專業(yè)部固定資產(chǎn)負有全部責任,任何人員未經(jīng)同意,不得擅自使用、移動、調(diào)換資產(chǎn)。
6.固定資產(chǎn)對外出借,必須經(jīng)學校領(lǐng)導批準。對于出借的固定資產(chǎn),借方應向總務處出具借條,明確歸還日期及出借期內(nèi)資產(chǎn)保管責任,損壞、遺失應照價賠償,總務處應及時催還。
(二) 確因技術(shù)落后、使用期滿、損壞、已淘汰等設(shè)備,致使維修費用過高,無修復價值和使用效益低的固定資產(chǎn),可申請報廢、報損。對還能在教育教學中正常使用的,有修理價值的儀器設(shè)備,不得輕易報廢,要做到物盡其用。由于人為原因造成的毀損,按報損處理。報廢、報損的固定資產(chǎn)由使用處室填寫報損申請單,說明原因,經(jīng)嚴格的技術(shù)鑒定后,由處室領(lǐng)導簽字后交總務處核查,經(jīng)校長辦公會討論批準后,按上級文件執(zhí)行報廢程序。
(三) 由于使用人或管理人主觀原因造成的固定資產(chǎn)被竊、遺失、損壞等,應嚴肅認真地查清責任,視情節(jié)輕重,責令賠償經(jīng)濟損失直至一定的行政處分。
(四) 各處室固定資產(chǎn)管理人員如遇工作調(diào)動,必須建立移交清單,一般應按實物移交,如遇特殊情況,須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,亦可按賬面移交。交接清楚后,方可離職。
七、附則
本規(guī)定未盡事宜,按國家國有資產(chǎn)管理的有關(guān)法規(guī)、政策、規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定自2022年9月1日起實行,由zz市__職業(yè)技術(shù)學校行政部負責解釋。
第2篇 某某物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
某物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1固定資產(chǎn)分類:企業(yè)固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在2000元以上的房屋建筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過兩年的,也應當作為固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途分為七大類:機器設(shè)備、電器設(shè)備、家俱設(shè)備、交通運輸工具、通訊設(shè)備、其他、房屋及建筑物。
2固定資產(chǎn)建帳建卡工作:企業(yè)固定資產(chǎn)的核算由公司財務部負責,建立總帳和明細帳,按照固定資產(chǎn)大類和規(guī)定的折舊率,按月計提折舊。公司人力資源部建立固定資產(chǎn)實物明細帳,進行數(shù)量、金額核算,只記載固定資產(chǎn)原值,不反映凈值,帳目核對按原值計算,各使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,使用公司統(tǒng)一規(guī)定的表,登記實物的序號、品名、數(shù)量、金額,各使用部門設(shè)專人保管,定期與人力資源部進行帳、實核對。
3申購固定資產(chǎn)的手續(xù):購置固定資產(chǎn)要事前填寫'物品申購計劃表'交人力資源部,由人力資源部匯總報公司總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購買。使用部門要到公司人力資源部辦理領(lǐng)用手續(xù)。憑購置物品的發(fā)票,填制入庫單和出庫單,兩單各一式三聯(lián),填好編號并蓋章、簽字。一聯(lián)人力資源部留存,據(jù)以登記實物明細帳,二聯(lián)連同購置物品的發(fā)票交公司財務部,據(jù)以入帳,三聯(lián)使用部門據(jù)以登記卡片。
4固定資產(chǎn)的調(diào)入、調(diào)出、報廢的手續(xù):固定資產(chǎn)在使用過程中,發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移、對外有償轉(zhuǎn)讓、報廢等,使用部門要事前報總經(jīng)理批準后到人力資源部辦理固定資產(chǎn)調(diào)拔手續(xù),使用部門無權(quán)調(diào)配企業(yè)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)調(diào)出、調(diào)入、報廢時,由使用部門填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'、'固定資產(chǎn)報廢審批單',寫明物品的原編號,調(diào)入、調(diào)出部門或單位,蓋章、簽字、報廢要說明原因等情況。調(diào)拔單、報廢審批單一式三聯(lián),一聯(lián)使用單位留存,據(jù)以登記卡片,二聯(lián)交人力資源部,據(jù)以登記實物明細帳,三聯(lián)交財務部,據(jù)以登記總帳和分類明細帳。
5固定資產(chǎn)的清查與盤點
5.1握固定資產(chǎn)的實有數(shù)和使用情況,檢查帳、實是否相符,企業(yè)規(guī)定每半年對固定資產(chǎn)進行一次清查、盤點。由公司財務部和人力資源部組成檢查小組,對固定資產(chǎn)的使用單位進行互查、檢查的內(nèi)容為:
5.1.1固定資產(chǎn)的使用和維護情況;
5.1.2固定資產(chǎn)明細帳,卡片的登記情況;
5.1.3固定資產(chǎn)的帳、實核對是否相符,明細帳與卡片是否按公司規(guī)定統(tǒng)一分類,序號編制、明細帳與卡片的品名、數(shù)量、編號是否一致,卡片與實物標簽的品名、數(shù)量、編號是否一致。
5.2固定資產(chǎn)清查盤點的具體辦法如下:
5.2.1固定資產(chǎn)清查、盤點時由人力資源部按固定資產(chǎn)使用單位的物品編號,填寫'固定資產(chǎn)盤點表'一式二份。一份人力資源部留存;另一份交使用部門核對實物。有的劃3,沒有的劃,在盤點中,如
發(fā)生物品損壞、修理、停用、不需用、丟失、調(diào)出、報廢等問題,應在該物品上注明上述情況,然后
將盤點表與帳、卡核對后的盈虧情況,由人力資源部填制'固定資產(chǎn)匯總登計表'交財務部,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后,再由使用部門填制'固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單'和'報廢審批單',一式三聯(lián),蓋章簽字。一聯(lián)由使用單位留存,登記卡片;二聯(lián)交財務部登記總帳和分類明細帳;三聯(lián)交人力資源部登記實物明細帳。確保帳帳相符,帳物相符。
5.2.2公司規(guī)定每年11月份各部門要對其使用的固定資產(chǎn)進行清盤,填寫固定資產(chǎn)盤點表,由檢查小組對盤點結(jié)果進行檢查,對于調(diào)撥、退回人力資源部的固定資產(chǎn)要在物品上注明。殘損、報廢的固定資產(chǎn)要由公司財務部、人力資源部參與簽定,清查后填寫報廢審批單上報總經(jīng)理批示。每次檢查完畢必須由檢查小組寫出書面總結(jié),好的提出表揚,差的給予批評。
5.2.3對于固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或清理報廢,變價收入扣除清理費后的凈收入及其帳面凈值(原值減累計折舊)的差額,以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,計入營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過二年。
6固定資產(chǎn)修理的審批程序
6.1固定資產(chǎn)的正常修理費用應列入當期成本,固定資產(chǎn)的大修,即早期不能承擔的費用,使用部門應先報資產(chǎn)管理部門,再由資產(chǎn)管理部門寫書面報告,說明情況,報請公司總經(jīng)理審批后再行大修,其費用應采取分期攤銷的辦法列入成本,一般需在一年之內(nèi)攤完。
第3篇 地產(chǎn)營銷中心固定資產(chǎn)管理規(guī)定
地產(chǎn)營銷中心關(guān)于固定資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定
(一)目的
為建立公司固定資產(chǎn)規(guī)范的管理秩序,落實管理責任制,不斷優(yōu)化公司固定資產(chǎn)的資源配置,特制定本規(guī)定。
(二)固定資產(chǎn)管理原則
1、公司固定資產(chǎn)管理實行'統(tǒng)一領(lǐng)導,層層負責,合理調(diào)配,誰使用、誰負責、誰損壞、誰賠償'的原則,做到人各有責、物各有帳、帳帳相符、帳物相符;
2、行政部是公司固定資產(chǎn)的管理部門,負責全公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)采購、供應、調(diào)配、報廢、清查、記帳等工作;
3、財務部是公司固定資產(chǎn)管理的綜合反映和監(jiān)督部門;
4、建立全公司固定資產(chǎn)各使用部門相應的崗位責任制,簽訂崗位責任書(見附頁)做到責權(quán)分明,層層負責;
5、固定資產(chǎn)的管理工作應貫徹勤儉精神,應修舊利廢,做到少花錢多辦事,物盡其用,減少閑置、浪費和損壞,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的作用;
6、固定資產(chǎn)管理人員調(diào)動時,必須辦理交接手續(xù)。
(三)固定資產(chǎn)范圍劃分
1、單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的設(shè)備;
2、單位價值雖達不到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的同類設(shè)備;
3、具體范圍以財務部劃分為準。
(四)固定資產(chǎn)各相關(guān)部門承擔的職責
1、行政部負責固定資產(chǎn)的采購、驗收、入庫、編號、供應、調(diào)配、報廢等工作;
2、行政部和財務部各執(zhí)一份固定資產(chǎn)的賬目,兩部門應保證帳目相符;
3、固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)的使用、日常管理和維護。
(五)固定資產(chǎn)具體管理辦法
1、固定資產(chǎn)的申請采購
(1)使用部門選購固定資產(chǎn)的原則應考慮到適用性、可靠性、節(jié)能性、環(huán)保性、耐用性、經(jīng)濟性、靈活性等。
(2)固定資產(chǎn)的采購程序:
a)各使用部門根據(jù)需要詳細物品的規(guī)格、型號、產(chǎn)地、參考價格、使用日期等報行政部進行核實。
b)根據(jù)行政部核實是否需要,報公司領(lǐng)導批準。
c)根據(jù)領(lǐng)導批準意見,由行政部負責,使用部門派人協(xié)助參與購買。
d)對于直接由公司領(lǐng)導批準的部門,可自行購買但必須本著先入庫后使用的原則,其費用由
部門支出。
2、固定資產(chǎn)的驗收、入庫、出庫、使用
(1)驗收:固定資產(chǎn)購入后,應組織購置人員、使用人員、使用部門領(lǐng)導、財務部門和固定資產(chǎn)管理人員共同參加驗收,其中購入單價在1萬元以上的,公司領(lǐng)導應參加驗收,并簽注驗收意見。
(2)入庫:行政部與財務部應及時處理賬目。
(3)貴重設(shè)備的說明書、操作書、圖紙、照片、合格證書等資料,應交行政部保管,使用部門可索取復印件。
(4)出庫:使用部門領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,需到行政部辦理出庫手續(xù),由各部門秘書或部門負責人在《領(lǐng)用單》上簽字后,方可領(lǐng)用。
(5)使用:各部門都要建立起固定資產(chǎn)管理崗位責任制,做到責權(quán)分明;各使用部門或個人在固定資產(chǎn)的管理、使用、保管、維護等工作上對行政部負責,必須建立固定資產(chǎn)臺帳,接受行政部管理和財務部門指導。
3、固定資產(chǎn)的報損、報廢
(1)凡需正常報損、報廢的固定資產(chǎn),由使用部門報經(jīng)行政部審核,公司領(lǐng)導批準后,交使用部門和行政部、財務部同時銷帳。
(2)對已批準報廢的固定資產(chǎn),由行政部及時進行變價出售、轉(zhuǎn)讓或維修,變價款應如數(shù)上交財務部,其他部門不得隨意變價出售。
4、固定資產(chǎn)的賠償
(1)若在固定資產(chǎn)使用期限(一般以5年計)內(nèi)造成的人為損壞、丟失或其他事故時,責任部門應及時查明原因,由損壞者自行承擔維修費,無法維修的,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。
(2)若固定資產(chǎn)丟失,視具體情況按原價進行賠償或按折舊后的價值賠償。
5、其他
(1)對使用部門長期閑置或不再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門申請,行政部同意,公司領(lǐng)導批準后,可調(diào)入所需部門使用或變價處理。
(2)設(shè)備調(diào)出時,有關(guān)資料同時移交,并報行政部和財務部辦理記帳。
(3)公司固定資產(chǎn)不允許外借,特殊情況經(jīng)使用部門、公司領(lǐng)導批準,并報行政部備案。如有損壞,應照價賠償。
(4)固定資產(chǎn)管理人員崗位調(diào)整或離職時,相應的固定資產(chǎn)管理及賬目應當進行交接,新管理人員應根據(jù)行政部或財務部的賬目為準,與原管理人重新核對固定資產(chǎn)數(shù)量及帳目,核對無誤后,原固定資產(chǎn)管理人方可調(diào)職或離職,新管理人重新填寫《辦公用品使用登記》。
(六)固定資產(chǎn)的清查、盤點
1、固定資產(chǎn)清查、盤點每年進行一次。行政部或財務部應提出具體清查方案和各種清查表格。
2、行政部使用部門每年核對一次固定資產(chǎn)臺帳。
3、行政部每年填報公司固定資產(chǎn)收、付、余報表,年末填報固定資產(chǎn)公司內(nèi)部分布表,如和財務處總帳數(shù)字不符,雙方應及時查找原因并調(diào)整帳務。
4、全公司各部門負責人都應協(xié)助管理部門做好固定資產(chǎn)的清查、核對工作。
5、清查、核對中發(fā)現(xiàn)與帳面不相符的或已毀損的固定資產(chǎn),應由使用部門查明原因并分別列出名稱、數(shù)量、原價、毀損原因等,按固定資產(chǎn)管理中的報損、報廢程序辦理。
(七)其他
1、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2、行政部有對本制度有最終解釋權(quán)
第4篇 商街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定怎么寫
步行街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1目的使公司的固定資產(chǎn)得到有效管理,延長使用壽命,節(jié)約公司開支。
2適用范圍公司各部門。
3固定資產(chǎn)的界定固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產(chǎn):3.1使用時限在兩年以上。
3. 2購價在500元以上。
不同時具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號造卡,只登記造冊列入管理。
4固定資產(chǎn)的添置
4.1由各部、室于每年最后一個季度制訂計劃,由財務審核報總經(jīng)理批準后,由行政人員實施(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
4.2固定資產(chǎn)購置時,由財務部驗收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
5固定資產(chǎn)的配置和管理公司財務部對固定資產(chǎn)進行管理,填寫《設(shè)備登記表》,并進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責任到人。
6固定資產(chǎn)管理小組及工作職責:
6.1總經(jīng)理為組長,財務主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責:
6.2.1 每年對公司固定資產(chǎn)進行一次清查、核對工作,查明是否賬物卡相符合,對短缺和報廢資產(chǎn)列出清單,由財務做銷卡登記和賬務處理。
由財務會同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報告,上報總經(jīng)理,為批準下年購置計劃提供依據(jù)。
6.2.2 對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按實物折價的實際金額。
6.2.3 公司會計按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
7引用文件和記錄表格
7.1 《設(shè)備設(shè)施臺帳》
第5篇 某管理處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定
管理處固定資產(chǎn)登記管理規(guī)定
1.0為了加強固定資產(chǎn)的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。
2.0管理處財務室對所有正在使用的固定資產(chǎn)(單位價值在2000元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產(chǎn)的實物主管部門。
3.0固定資產(chǎn)由公司財務統(tǒng)一編碼,管理處應登記固定資產(chǎn)明細表,依據(jù)不同類別建立固定資產(chǎn)登記卡片,做到一物一卡。
4.0明確固定資產(chǎn)使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產(chǎn)管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的維護和保養(yǎng)工作。
5.0對固定資產(chǎn)代保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關(guān)負責人應負擔賠償責任,按情節(jié)應賠償原價的10-50%。
第6篇 南油物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
瑞海物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1.總則
1.1為了加強公司辦公設(shè)備的管理,確保合理有效使用,特制訂本制度。
1.2本制度中的辦公設(shè)備包括以下:計算機、打印機、復印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
2.辦公設(shè)備的申請
2.1公司各部門因工作需要購買辦公設(shè)備的,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一年度預算。
3.辦公設(shè)備的采購
3.1.辦公設(shè)備原則上嚴格實行預算管理,統(tǒng)一采購。
(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購
公司項目部由項目部專人負責辦公用品的采購工作)
如有緊急情況,允許按預算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負責執(zhí)行。
3.2預算獲批后,由辦公室執(zhí)行采購,并辦理出入庫手續(xù)。
3.3貨物送達后,由辦公室負責進行核對、驗收,確定無誤后,辦理入庫手續(xù)。
4.辦公設(shè)備的領(lǐng)用
4.1各部門填寫物品領(lǐng)用申請單,核對后,在領(lǐng)用登記冊上做好登記,辦理出庫手續(xù)。
4.2移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資產(chǎn)借用單,在規(guī)定的使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的,公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備'機隨人走',公司范圍外調(diào)動的,辦公設(shè)備必須上交公司。
5.辦公設(shè)備的管理和維護
5.1辦公設(shè)備領(lǐng)取后,由使用人與辦公室負責開箱、安裝、調(diào)試,并將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交檔案室存檔。
5.2公司按照'誰使用,誰管理'的原則,對辦公設(shè)備進行日常管理,在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
5.3辦公室負責公司對所有辦公設(shè)備進行分類編號,并建立辦公設(shè)備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到帳物相符。
5.4辦公室負責公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。
6.辦公設(shè)備的報廢處理
6.1報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務部負責人簽字后方可作報廢處理。
6.2對決定報廢的辦公設(shè)備,財務部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
6.3報廢品由辦公室集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
7.附則
7.1本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。
7.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第7篇 企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作，確保公司財產(chǎn)安全，提高固定資產(chǎn)使用效率，降低固定資產(chǎn)占用和使用耗費，特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于公司所有固定資產(chǎn)管理。
第二章 固定資產(chǎn)的定義及管理機構(gòu)
第三條 固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。未作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等，作為低值易耗品核算。
第四條 按照統(tǒng)一領(lǐng)導、分層歸口管理的原則，以固定資產(chǎn)的類別，對固定資產(chǎn)進行分工管理。
一、生產(chǎn)部是固定資產(chǎn)的主管部門，對公司的固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理；對各部門單位固定資產(chǎn)的管理使用進行有效指導和監(jiān)督；負責公司級儀器儀表的管理。
二、 財務部是固定資產(chǎn)的協(xié)管部門，負責固定資產(chǎn)的綜合核算，全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況，合理計提固定資產(chǎn)折舊和資產(chǎn)減值損失，健全固定資產(chǎn)的明細核算。
三、 各生產(chǎn)分廠
（部門）負責本單位固定資產(chǎn)的管理。
四、 技術(shù)中心辦公室負責公司通用電子計算機及附屬設(shè)備、計算機網(wǎng)絡的管理。
五、 發(fā)展部負責公司廠房屋、建筑物及其附屬設(shè)施、道路、在建項目的管理。
六、 公司辦公室負責公司車輛、辦公設(shè)備的管理。
七、 儲運部負責本部門的固定資產(chǎn)和公司閑置、報廢物資的處理。
第三章 固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的職責
第五條 生產(chǎn)部
一、 擬定公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定，根據(jù)公司要求及本規(guī)定，制定固定資產(chǎn)管理的實施細則和其它必要的管理規(guī)定；
二、 負責公司固定資產(chǎn)的實物管理工作；
三、 定期檢查固定資產(chǎn)使用情況，督促檢查各單位固定資產(chǎn)的保養(yǎng)和維護工作；
四、 根據(jù)各單位的需求計劃提出固定資產(chǎn)調(diào)整和購置意見，辦理固定資產(chǎn)公司內(nèi)調(diào)撥手續(xù)；
五、 對公司各單位固定資產(chǎn)管理執(zhí)行情況進行評價，建立健全固定資產(chǎn)管理績效檔案；
六、 參與固定資產(chǎn)的清查盤點工作，根據(jù)資產(chǎn)清查情況對技術(shù)陳舊、損壞、閑置的固定資產(chǎn)提出處理意見；組織實施固定資產(chǎn)的修舊利廢工作，管理各使用單位退庫的固定資產(chǎn)，參與固定資產(chǎn)的驗收；
七、 根據(jù)各單位固定資產(chǎn)使用情況編制設(shè)備大修計劃；
八、 組織相關(guān)職能部門和單位指定專業(yè)技術(shù)人員成立技術(shù)鑒定小組，負責貴重設(shè)備等資產(chǎn)報廢的技術(shù)鑒定工作。
第六條 財務部
一、 建立健全固定資產(chǎn)核算體系，負責固定資產(chǎn)的會計核算；
二、 組織落實對固定資產(chǎn)購建、使用、更新、轉(zhuǎn)移、出租、出售、報廢等具體財務事項的審核；
三、 建立健全公司固定資產(chǎn)臺帳及檔案，對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類、編號，掌握固定資產(chǎn)數(shù)量、類別及分布情況；
四、 定期與生產(chǎn)部、各單位核對固定資產(chǎn)臺帳以及實物，會同有關(guān)單位組織分析固定資產(chǎn)的利用情況；
五、 擬定固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限和殘值率，編制固定資產(chǎn)折舊預算；
六、 定期組織全公司固定資產(chǎn)的清查和統(tǒng)計工作，保證帳、卡、物三相符，審核年度固定資產(chǎn)數(shù)量、更新改造、設(shè)備采購、報廢等的預算。
第七條 固定資產(chǎn)使用單位職責：
一、各固定資產(chǎn)使用單位負責本單位的設(shè)備管理工作，應設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員，每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。
二、 管理和使用固定資產(chǎn)的人員調(diào)動時，新舊管理接替人員應辦理交接手續(xù)。
三、 對于精密、貴重及易發(fā)生安全事故的固定資產(chǎn)，制定具體操作規(guī)程，嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用，并經(jīng)常對使用人員進行技術(shù)培訓和安全教育。
四、 建立健全本單位的固定資產(chǎn)明細帳，定期與生產(chǎn)部及財務部進行核對，定期清點盤查，記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)公司職能部門審核并報公司批準，未經(jīng)批準，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣；各單位應每半年更新一次設(shè)備臺帳，并將電子表格上交生產(chǎn)部和財務部。
五、 根據(jù)主管部門和協(xié)管部門的要求定期參與固定資產(chǎn)的清查盤點，做到帳、卡、物三相符。
六、 參與固定資產(chǎn)驗收工作，在外購固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。
七、 及時反饋固定資產(chǎn)使用過程中出現(xiàn)的重大問題，提出部門維修、更新等申請，同時負責辦理審批手續(xù)。
第八條 技術(shù)中心、發(fā)展部、公司辦公室、儲運部
一、管理各自負責的固定資產(chǎn)；做好各自的臺帳。
二、 參與固定資產(chǎn)驗收工作，在固定資產(chǎn)供應商的選擇過程中提供參考意見。
三、 對本部門使用的固定資產(chǎn)負有與
第七條 同樣的責任。
四、 發(fā)展部負責在建工程的管理，負責工程項目招標、工程合同的審核和簽訂、工程物資的管理、施工現(xiàn)場的監(jiān)督和簽證、工程預決算的審核和執(zhí)行、工程驗收和付款進度的審核等。
五、 儲運部負責對已報廢物資或閑置物資整體出售的處理。
第四章 固定資產(chǎn)的采購、驗收、入帳
第九條 固定資產(chǎn)采購范圍、權(quán)限、方式和程序按《關(guān)于下發(fā)〈關(guān)于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定〉
（修訂稿）的通知
（司辦[ ]100號）》及《關(guān)于進一步加強物資申購計劃審批的規(guī)定
（司辦[ ]32號）》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 固定資產(chǎn)的驗收處理程序按貴糖司辦字［ ］118號《關(guān)于下發(fā)采購物資質(zhì)量驗收制度的通知》執(zhí)行。
一、設(shè)備或備件采購到公司，完成驗收后，供應部將《計劃申購表》、合同、發(fā)票以及驗收單一并送交財務部作為付款入帳之依據(jù)。
二、 基建項目完工后，發(fā)展部在申請付款時將項目資料報財務部作固定資產(chǎn)入帳的依據(jù)。
三、 自制或委托制作的大型或成套設(shè)備，使用部門應在投入運行前將設(shè)備情況報財務部作固定資產(chǎn)入賬的依據(jù)，并將設(shè)備資料報生產(chǎn)部備案。
四、 新建、擴建、技改工程竣工，驗收合格后，由發(fā)展部牽頭編制固定資產(chǎn)驗收交接記錄表。對既有土建工程又有設(shè)備購置的綜合性工程，必須按能形成單個固定資產(chǎn)名稱、金額分別編制固定資產(chǎn)驗收交接表。
五、 財務部在收到供應部、發(fā)展部上述資料十五個工作日內(nèi)，應確定是否將資料所述設(shè)備、備件或基建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。對確定列入固定資產(chǎn)的，應編制固定資產(chǎn)編號、確定折舊年限，并將編號和折舊年限向使用部門和生產(chǎn)部設(shè)備室反饋。
六、 使用部門接到財務部的反饋后，應于十五個工作日內(nèi)更新固定資產(chǎn)臺賬、設(shè)備臺賬和設(shè)備卡片，并將更新情況向生產(chǎn)部設(shè)備室反饋。
第十一條 固定資產(chǎn)的帳務處理程序
一、財務部應嚴格審核各項單據(jù)的簽核是否完整，審核訂購數(shù)量與驗收數(shù)量是否一致，審核發(fā)票金額、《計劃申購表》金額及合同所列金額是否一致。如有差異時，應及時向有關(guān)單位追查原因并責成適當處理，若一致則依付款作業(yè)流程辦理入帳。
二、 財務部應于固定資產(chǎn)入臺帳前，編制“固定資產(chǎn)增加單”一式三聯(lián)送生產(chǎn)部及使用單位核對，并填列異常或更正內(nèi)容后，第一聯(lián)生產(chǎn)部存，第二聯(lián)財務部自存作為入賬依據(jù)，并在公司u8系統(tǒng)上更新，第三聯(lián)使用單位留存，并更新各自的臺帳。
第8篇 公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定范本
1.0固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產(chǎn):
1)使用時限在兩年以上;
2)購價在500元以上。
2.0固定資產(chǎn)的添置由各部門、室、處于每年最后一個季度制訂計劃,報辦公室匯總,由計財部審核報總經(jīng)理批準后,方可實施。(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
3.0固定資產(chǎn)購置時,由辦公室驗收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或單位辦理領(lǐng)用、注銷手工藝續(xù)、注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
4.0辦公室按計劃對固定資產(chǎn)進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,各部門有專人管理,責任到人。
5.0公司成立固定資產(chǎn)管理小組,總經(jīng)理為組長,辦公室、計財部、物業(yè)部負責人為成員,小組工作職責如下:
1)每年對公司固定資產(chǎn)進行一次清查,核對工作,查明是否賬、物、卡相符合,對短缺和報廢資產(chǎn)列出清單,由計財部做銷卡登記和賬務處理。由計財部、辦公室會同寫出固定資產(chǎn)利用率公析報告,上報公司總經(jīng)理,為批準下年購置計劃提供依據(jù);
2)對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按毀壞實物原價金額的30%罰款,對完整保護固定資產(chǎn),充分發(fā)揮使用效能的單位和個予以獎勵;
3)計財部按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
6.0對公懷購置的機動車輛、電腦、通迅設(shè)備等固定資產(chǎn),辦公室另訂專項管理規(guī)定。
第9篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
科技公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
1、固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產(chǎn):
1)使用時限在兩年以上;
2)購價在2000元以上。
不同時具備上述條件的,列作低值易耗品,不必編號設(shè)卡,只登記造冊列入管理。
2、固定資產(chǎn)的添置由各部門每年最后一個季度制訂總計劃,報商務部匯總,由財務部審核報總經(jīng)理批準后,方可實施。(特殊情況可以按照規(guī)定程序臨時追加添置)。
3、固定資產(chǎn)購置時,由商務部驗收,并逐一登記,建帳立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
4、商務部按計劃對固定資產(chǎn)進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,各部門有專人管理,責任到人。
5、公司成立固定資產(chǎn)管理小組,副總經(jīng)理為組長,商務部、財務部相關(guān)人員為組員,小組工作職責如下:
1)每年對公司固定資產(chǎn)進行一次清查、核對工作,查明是否帳、物、卡相符合,對短缺和報廢資產(chǎn)列出清單,由財務部做銷卡登記和財務處理。由財務部、商務部會同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報告,上報公司副總經(jīng)理/總經(jīng)理,為批準下年購置計劃提供依據(jù)。
2)對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按毀壞實物原價金額的30%罰款,對完整保護固定資產(chǎn),充分發(fā)揮使用效能的部門和個人予以獎勵。
3)財務部按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
固定資產(chǎn)登記表
編號:年 月日
資產(chǎn)編號資產(chǎn)名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家單位數(shù)量購置
單價使用年限現(xiàn)存地點使用部門名稱使用人備注
第10篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法暫行規(guī)定
一、制訂目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標準:企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。
三、責任部門
財務部、預結(jié)算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。
四、主要內(nèi)容
(一)采購分配
1、固定資產(chǎn)采購,須部門申請,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,預結(jié)算審核,總經(jīng)理或董事長審批。
2、公司工程材料、機器設(shè)備及大件公辦設(shè)備,由預結(jié)算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。
3、經(jīng)領(lǐng)導審批后,按實際需求進行分配,專項配置設(shè)備,須提前向公司申請。
4、預結(jié)算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進行分發(fā)、登記、維護、維修、報廢,并與財務部定期臺核對帳。
5、公司根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,應填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負責人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后購置。
6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請單》進行采購,采購前要對產(chǎn)品進行詢價,并將詢價結(jié)果報備辦公室。
7、對采購的固定資產(chǎn)要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請單》上簽字說明情況。
(二)領(lǐng)取使用
1、各部門按實際情況申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可領(lǐng)用,常用公用品無須申請。
2、分發(fā)部門負責對所發(fā)放物品進行登記,并建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、部門使用人即為該物品第一責任人,工程設(shè)備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護者的責任。
4、責任部門和責任人要嚴格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設(shè)備的完好、清潔和安全使用。
5、固定資產(chǎn)領(lǐng)用后,其調(diào)換、維修、報廢必須經(jīng)主管領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(三)維護維修
1、公司工程材料、機器設(shè)備的維護維修,使用部門向預結(jié)算申請報告。
2、公司辦公用品及常用設(shè)備的維護維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進行。
3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設(shè)備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔。
4、維修后所有拆件,由預結(jié)算統(tǒng)一回收處理,處理款項交財務部。
(四)回收報廢
1、責任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。
2、公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預結(jié)算進行統(tǒng)一處置:
①超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
②不能動遷的設(shè)施設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
③設(shè)施設(shè)備性能低劣不能滿足當前需要的或因其他事故、災害,使設(shè)備遭受重大損壞無修復價值的。
3、公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字。
4、如不方便轉(zhuǎn)移的設(shè)備,經(jīng)領(lǐng)導審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。
5、臨時材料及辦公設(shè)施,由總辦與預結(jié)算共同登記后入庫保存,報廢物品由預結(jié)算核價,經(jīng)領(lǐng)導審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。(五)資產(chǎn)清查1、財務部隨時統(tǒng)計掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負責監(jiān)督使用單位或部門做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織預結(jié)算和總經(jīng)辦對設(shè)施設(shè)備的清點,保證帳、物相符。
2、發(fā)放部門負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項臺帳,并在領(lǐng)導審批后,辦理相關(guān)設(shè)備的驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準,任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
5、在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理。
五、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。
六`資產(chǎn)轉(zhuǎn)移管理固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉(zhuǎn)移使用前,應填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,一式三份,轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、行政部各一份,經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出部門負責人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
七、資產(chǎn)減損處理
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。
2、減損批準后,行政部對實物進行處理,并書面通知財務部。
3、財務部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實物處理結(jié)果,進行帳務處理。
八、固定資產(chǎn)清查
1、行政部每月應與各部門核實當月資產(chǎn)的新增或報廢情況。
2、行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進行盤點工作。
3、每年初(1~3月)總部對各分
公司上年度的固定資產(chǎn)情況進行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務、實物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。各行政部對臺帳內(nèi)容進行更新。
九、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。
十、附則
1、本規(guī)定解釋權(quán)歸s_zj房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。
第11篇 固定資產(chǎn)低值易耗品管理規(guī)定
固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定
加強公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用、維護管理,防止公司資產(chǎn)的流失,在降低其購置、使用和消耗成本的同時,提高使用效率,保障各使用部門日常工作及經(jīng)營活動的需要,特制定本規(guī)定。
(一)、定義
固定資產(chǎn):使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等都屬于固定資產(chǎn);不屬于經(jīng)營主要設(shè)備物品,單價在2000元以上并且使用期限為超過二年的,也應作為固定資產(chǎn)。
低值易耗品:不具備上述條件的物品為低值易耗品一次推銷,一次推銷。
(二)、采購及領(lǐng)用
1、各部門所需的固定資產(chǎn)或低值易耗品,需提前向辦公室報批,經(jīng)審核確屬工作需要,辦公室報月支出預算計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批方可購置。無購置預算計劃的,屬零星緊急采購的物品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,交辦公室統(tǒng)一采購。
2、辦公室對所需物品的采購應進行貨比三家,在確保供貨質(zhì)量及價格適宜后,進行購置。
3、對批量、高值、專業(yè)技術(shù)強、專門設(shè)計定做和有特殊要求的采購物品,須經(jīng)總經(jīng)理及有關(guān)部門審核確認后,派專人負責協(xié)助辦公室實施采購,其他有特殊要求的采購物資,必須履行合同評審程序,簽定供貨合同后方可實施采購。
4、領(lǐng)用程序本著簡捷、有效、規(guī)范的原則,每月20號之前各部門填寫所需物品的《申購計劃書》,辦公室根據(jù)各部門的《申購計劃書》的要求及庫存情況,進行購置,各部門按照審核批準后的《申購計劃書》中的物品進行領(lǐng)用。領(lǐng)用及發(fā)放時必須要簽字登記;辦公室每季度將各部門的辦公費用總額統(tǒng)計后上報總經(jīng)理并下發(fā)至各部門。
(三)、保管及維護
1、對購進的固定資產(chǎn),辦公室負責及時建立固定資產(chǎn)卡片及入庫單,注明購進日期、生產(chǎn)廠家、使用部門等。
2、辦公室與財務部定期共同對固定資產(chǎn)及低值易耗品進行盤點、清查,保證帳、卡、物相符,年終要進行一次全面盤點,對報廢、毀損的固定資產(chǎn)應查明原因,按財務部有關(guān)規(guī)定及時處理。
第12篇 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理規(guī)定
第二十九條 固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專業(yè)設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在1年以上的,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在1年以上的大批同類物資,應作為固定資產(chǎn)管理。
醫(yī)院固定資產(chǎn)分為五類:房屋及建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)。
第三十條 購入固定資產(chǎn),按購入價格、包裝費用、運輸裝卸費用、安裝調(diào)試費用和進口設(shè)備的進口稅金等計價。
新建的房屋建筑物,按固定資產(chǎn)交付使用前發(fā)生的實際支出計價。
在原有基礎(chǔ)上進行改建、擴建的房屋、建筑物,按其原值加上改建、擴建發(fā)生的實際支出,減去改、擴建過程中發(fā)生的拆除的固定資產(chǎn)原值和固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
自制的固定資產(chǎn),按制造過程中發(fā)生的實際成本計價。
借款購建的固定資產(chǎn),安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產(chǎn)價值。
接受捐贈的固定資產(chǎn),按市場同類固定資產(chǎn)的價格計價。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產(chǎn)價值。
無償調(diào)撥或由于醫(yī)院撤并轉(zhuǎn)入的固定資產(chǎn),按原單位賬面原值記價。
盤盈的固定資產(chǎn),按重置完全價值計價。
第三十一條 固定資產(chǎn)按賬面價值的一定比率提取修購基金(詳見附件3:醫(yī)院專用設(shè)備修購基金提取年限表),用于固定資產(chǎn)的更新。具體的比率由醫(yī)院根據(jù)固定資產(chǎn)原值和使用年限核定,報衛(wèi)生主管部門備案或批準后執(zhí)行。比率一經(jīng)確定,除有特殊情況外不得隨意變動。
第三十二條 醫(yī)院應定期或不定期地對固定資產(chǎn)進行清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。
固定資產(chǎn)盤盈,經(jīng)主管部門批準后按同類固定資產(chǎn)價值或重置完全價值增加固定資產(chǎn)和固定基金。固定資產(chǎn)盤虧及毀損,在按規(guī)定的審批程序報經(jīng)主管部門批準后,扣除變價收入、保險公司和過失人的賠償后,沖減固定基金。
第三十三條 固定資產(chǎn)清理報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。大型精密貴重的設(shè)備、儀器報廢和轉(zhuǎn)讓應經(jīng)有關(guān)部門鑒定,報經(jīng)主管部門、財政部門批準后,其變價凈收入轉(zhuǎn)入修購基金。
第三十四條 醫(yī)院應設(shè)置專門管理機構(gòu)或?qū)Ｈ?使用部門應指定人員對固定資產(chǎn)實施管理,并建立健全各項管理制度。
建立健全三賬一卡制度,即:財會部門負責總賬和一級明細分類賬,財產(chǎn)管理部門負責二級明細分類賬,使用部門負責建卡(臺賬)。
大型貴重設(shè)備實行責任制指定專人管理,制定操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報告制度。
財產(chǎn)物資管理部門要定期對固定資產(chǎn)進行清點、核實,按期報廢,并與財會部門核對,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符。
第三十五條 大型醫(yī)療設(shè)備的購置,要科學論證,并按國家有關(guān)規(guī)定報經(jīng)政府有關(guān)部門批準。
第13篇 市電業(yè)總公司固定資產(chǎn)管理標準規(guī)定
一、總則
第一條 為規(guī)范和加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的完整和有效運營,保證固定資產(chǎn)的帳實相符,根據(jù)國家及省電力公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司實際情況,制定本標準。
第二條 本標準適用于總公司所屬各單位、部門、各獨立核算的多種經(jīng)營企業(yè)。
第三條 本標準規(guī)定了固定資產(chǎn)的計價、增減管理、報批程序、處置權(quán)限、各部門的職責分工及對固定資產(chǎn)管理的檢查與考核工作。
第四條 固定資產(chǎn)是指單位價值在2000元及以上,使用年限一年以上的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。公司所屬各部門、單位必須嚴格執(zhí)行《山東省電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》的規(guī)定。
二、 固定資產(chǎn)登記
第五條 固定資產(chǎn)登記對象、登記單位、固定資產(chǎn)與其附屬設(shè)備的劃分,均以《山東省電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》為依據(jù)。
說明:登記對象指固定資產(chǎn)的登記名稱,登記單位指固定資產(chǎn)的計量單位,包括組、套、臺。
第六條 總公司所屬各單位按《山東省電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》和會計核算辦法的規(guī)定建立固定資產(chǎn)總帳、分類帳和卡片。固定資產(chǎn)卡片一式三份,財務部門一份,管理部門一份,使用部門一份。
第七條 卡片詳細內(nèi)容和格式按省電力公司統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
三 、固定資產(chǎn)的計價
第八條 購入的固定資產(chǎn),按照買價加運輸費、保險費、包裝費、安裝成本和繳納的稅金計價。國外進口設(shè)備的原價、還應包括按規(guī)定支付的關(guān)稅等。
第九條 自行建造的固定資產(chǎn), 按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價,購建固定資產(chǎn)交納的契稅、耕地占用稅也要計入固定資產(chǎn)價值。
第十條 投資者投入的固定資產(chǎn)按照評估確認或者合同、協(xié)議規(guī)定的價值計價。
第十一條 融資租入的固定資產(chǎn)按照租賃協(xié)議或合同確定的價款加運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。
第十二條 接受捐贈的固定資產(chǎn),按發(fā)票所列金額加上由本企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按同類設(shè)備市價計價。
第十三條 在原有資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴建的,按原固定資產(chǎn)的原價。加上改擴建過程中發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的金額計價。
第十四條 盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重值完全價值計價,即按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格減去該項固定資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入帳價值。
第十五條 對雖已交付使用但未辦理竣工決算的工程要進行暫估入帳,即自交付之日起,按工程預算、造價或工程成本等資料,估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按規(guī)定計提折舊?？⒐Q算編制后,按決算數(shù)調(diào)整原估價和已計提折舊。
第十六條 已入帳的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況外,不得任意變動帳面價值。
1、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新估價;
2、增加補充設(shè)備或設(shè)備裝置;
3、將固定資產(chǎn)部分拆除;
4、發(fā)現(xiàn)原登記的固定資產(chǎn)價值有誤。
四、 固定資產(chǎn)增加管理
第十七條 固定資產(chǎn)交付使用,要按規(guī)定的計價方式,及時準確地進行帳務處理。
第十八條 用戶無償移交固定資產(chǎn)的管理
1、由用戶投資建設(shè)的35kv及以下供、配電工程,按雙方簽定的供用電協(xié)議規(guī)定,凡用戶同意資產(chǎn)無償移交給我公司的,應及時與用戶辦理資產(chǎn)移交手續(xù)。
2、資產(chǎn)移交應填制資產(chǎn)移交協(xié)議書,協(xié)議書中應注明資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸電業(yè)總公司,移交資產(chǎn)價值、地點、資產(chǎn)劃分分界點,資產(chǎn)的維護管理、雙方的義務和責任。協(xié)議書一式四份。
3、35kv及以下用戶工程資產(chǎn)移交,由生產(chǎn)主管部門牽頭組織、鄉(xiāng)村電管部、客戶中心、財務部配合,負責辦理與用戶簽定資產(chǎn)移交協(xié)議書;財務部根據(jù)資產(chǎn)移交協(xié)議書按規(guī)定的計價方式,及時進行帳務處理,共同完成用戶工程的資產(chǎn)移交工作。
五、 固定資產(chǎn)折舊管理
第十九條 提取折舊的依據(jù)為應計折舊固定資產(chǎn)的原值和分類折舊率。
第二十條 計提折舊的固定資產(chǎn)包括:房屋建筑物,在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸設(shè)備、工具器具、季節(jié)性停用和修理用的設(shè)備,以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
下列資產(chǎn)不計提折舊,以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),按規(guī)定一次性在成本中列支的固定資產(chǎn),土地也不提折舊。
第二十一條 固定資產(chǎn)折舊方法執(zhí)行省電力公司統(tǒng)一規(guī)定,目前采用平均年限法。
第二十二條 固定資產(chǎn)折舊按月提取,月份內(nèi)增加的固定資產(chǎn)當月不計提折舊,次月開始計提折舊;月份內(nèi)減少或者停用的固定資產(chǎn),當月份計提折舊,從下月起停止計提折舊,提足折舊的愈齡固定資產(chǎn)不再計提折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入企業(yè)營業(yè)外支出,不得補提折舊。
六 、固定資產(chǎn)減少的管理
第二十三條 固定資產(chǎn)調(diào)撥管理
一、對一個會計核算單位內(nèi)部各單位、部門之間固定資產(chǎn)調(diào)撥,由調(diào)出單位辦理調(diào)出手續(xù),按規(guī)定填寫'固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知書',并由調(diào)出單位固定資產(chǎn)保管人、負責人、相關(guān)職能管理部門負責人、財務負責人、單位負責人簽名后,報送財務部,財務部進行相應的會計核算。并將固定資產(chǎn)卡片隨固定資產(chǎn)實物轉(zhuǎn)移,調(diào)入單位按規(guī)定驗收。未辦理相關(guān)的調(diào)撥手續(xù)前,任何單位不得自行轉(zhuǎn)移。
二、各單位(含多經(jīng)企業(yè))不得以任何理由向系統(tǒng)外單位無償調(diào)撥(含捐贈)固定資產(chǎn)。
第二十四條 出租固定資產(chǎn)管理
一、固定資產(chǎn)出租分主業(yè)對多經(jīng)企業(yè)出租和多經(jīng)企業(yè)對外出租。主業(yè)對多經(jīng)企業(yè)出租業(yè)務歸口總公司財務部管理,多經(jīng)企業(yè)對外出租(含多經(jīng)企業(yè)之間)業(yè)務歸口總公司多經(jīng)辦管理。
二、主業(yè)對多經(jīng)企業(yè)出租由總公司財務部、企劃部與各承租單位簽訂內(nèi)部租賃協(xié)議,并按協(xié)議規(guī)定收取租賃費。
三、多經(jīng)企業(yè)對外出租按下述規(guī)定辦理
1、多經(jīng)企業(yè)辦理對外出租業(yè)務必須報總公司多經(jīng)辦審查。不經(jīng)總公司批準各單位不得擅自辦理對外出租業(yè)務。
2、對外出租合同(協(xié)議)由總公司企劃部統(tǒng)一印制,發(fā)放。
第二十五條 報廢、盈虧固定資產(chǎn)管理
一、報廢、盤虧的固定資產(chǎn)由各使用單位、部門負責提出報廢理由及詳細資料,報各職能管理部門。屬車輛報廢報車隊;屬于自動化控制及電子計算機類報自動化中心;屬用電計量設(shè)備報用電計量科;屬通訊線路及設(shè)備報通訊班;屬其他設(shè)備報廢報生技部;屬房屋、建筑物報綜合服務公司。各職能管理部門進行實地查驗后將報廢盤虧表報財務部,由各職能部門匯同財務部提出處理意見,統(tǒng)一報總公司資產(chǎn)管理委員會審批,經(jīng)分管副經(jīng)理、經(jīng)營副經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可實施。
資產(chǎn)管理委員會由黨委成員、副總會計師、副總工程師、副總經(jīng)濟師組成。
各單位或部門不經(jīng)批準不得擅自處理已報廢的物資。報廢固定資產(chǎn)的殘值收入及時交財務部入帳。
二、屬于財產(chǎn)保險責任范圍的固定資產(chǎn)報廢,固定資產(chǎn)所在管理部門應及時收集有關(guān)證據(jù)、資料,及時提交財務部,由財務部負責與保險公司辦理保險索賠手續(xù)。
三、報廢、盈虧固定資產(chǎn)經(jīng)總公司公司資金管理委員會批準后,財務部據(jù)以列帳,同時,財務部按有關(guān)稅法規(guī)定向市國稅局或地稅局,申報資料包括:申報報告、《企業(yè)稅前財產(chǎn)損失申請表》、盤點表等。
七、固定資產(chǎn)處置權(quán)限劃分
第二十六條 固定資產(chǎn)處置包括:出租、調(diào)撥、報廢、盤虧等,
其中,報廢、盤虧需上報電業(yè)總公司資產(chǎn)管理委員會批準的項目包括:
1、固定資產(chǎn)單位價值超過5萬元(含5萬元)處理。
2、固定資產(chǎn)凈值占原值的30%以上的處理。
固定資產(chǎn)原值超過10萬元的出租、調(diào)撥,需上報資產(chǎn)管理委員會批準。
第二十七條 除第二十六條規(guī)定以外的其他固定資產(chǎn)處置一律經(jīng)單位負責人、財務負責人、職能科室負責人等審批。
第二十八條 多經(jīng)企業(yè)如發(fā)生固定資產(chǎn)出租、調(diào)撥、報廢、盤虧等,必須報多經(jīng)辦審查后按本標準規(guī)定的程序處理。
八、各固定資產(chǎn)管理部門及使用保管部門的職責
財務部門及其他固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應建立固定資產(chǎn)卡片,對固定資產(chǎn)管理細化到個人,做到人人各負其責,特別加強對內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報廢固定資產(chǎn)的管理。
第二十九條 財務部門的職責
財務部門負責固定資產(chǎn)增減、盈虧、報廢等的價值管理、轉(zhuǎn)移審批管理,監(jiān)督檢查資產(chǎn)使用部門的固定資產(chǎn)帳卡管理等。
第三十條 固定資產(chǎn)職能管理部門的職責
生技部、服務公司、車隊、自動化中心、客戶中心等部門,分別負責各自所屬固定資產(chǎn)實物管理、變動管理、技術(shù)指標管理、效益評價鑒定及審批管理,監(jiān)督檢查各固定資產(chǎn)使用部門的維修保養(yǎng)工作等。
第三十一條 固定資產(chǎn)使用和保管部門的職責
各資產(chǎn)使用和保管部門,主要負責所屬固定資產(chǎn)的實物管理工作,負責固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng),保證固定資產(chǎn)完好無損,定期盤點本車間的固定資產(chǎn),對轉(zhuǎn)移、報廢、盤虧等所有涉及本單位固定資產(chǎn)增減變動的,及時上報有關(guān)資產(chǎn)管理部門和財務部門,保證帳、卡、物相符。
對新購建固定資產(chǎn)應根據(jù)財務部門的記錄及時進行登記固定資產(chǎn)卡片;
對從其他內(nèi)部單位調(diào)撥的固定資產(chǎn)要將固定資產(chǎn)卡片隨同固定資產(chǎn)一同接收,妥善管理;
對轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),填制內(nèi)部轉(zhuǎn)移單,經(jīng)批準后,將固定資產(chǎn)卡片隨同固定資產(chǎn)實物一同轉(zhuǎn)移;
對報廢盤虧的固定資產(chǎn),填制報廢盤虧單,經(jīng)批準后進行處理,如有變賣殘值收入,應及時送交財務部入帳。
九、監(jiān)督與考核
第三十二條 財務部要偕同企劃部、生產(chǎn)部、審計部對各單位的固定資產(chǎn)每年至少一次,不定期地進行檢查,對檢查結(jié)果納入經(jīng)濟責任制考核,對以下情況要進行經(jīng)濟處罰:
1、 未履行固定資產(chǎn)購置報批手續(xù)的,每項人均扣50-100元;
2、 轄區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)帳卡不符的,每項人均扣50-100元;
3、 無固定資產(chǎn)卡片或固定資產(chǎn)卡片不健全的,每項人均扣50元;
4、 未辦妥手續(xù)私自轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、處置固定資產(chǎn),按固定資產(chǎn)價值的10%進行人均扣罰;造成損失、損壞、丟失的按總公司經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行;
5、 及時上報報廢、盤虧的固定資產(chǎn),一月之內(nèi)不上報的每項人均扣50元;隱瞞不報的,按總公司經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行;
6、 未按規(guī)定妥善保管、使用固定資產(chǎn),造成損壞、丟失的按總公司經(jīng)濟責任制考核辦法執(zhí)行;
7、 及時上交固定資產(chǎn)處置收入,一個月內(nèi)不上交的,每次人均扣100元;經(jīng)查出隱瞞不報的,除收繳處置收入外,每次人均扣200-2000元。
第14篇 商街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定格式怎樣的
步行街物業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定1目的使公司的固定資產(chǎn)得到有效管理,延長使用壽命,節(jié)約公司開支。
2適用范圍公司各部門。
3固定資產(chǎn)的界定固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要勞動資源,按現(xiàn)行國家規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,確定同時具備以下兩個條件的列為公司固定資產(chǎn):3.1使用時限在兩年以上。
3. 2購價在500元以上。
不同時具備上述條件的,列為低值消耗品,不必編號造卡,只登記造冊列入管理。
4固定資產(chǎn)的添置
4.1由各部、室于每年最后一個季度制訂計劃,由財務審核報總經(jīng)理批準后,由行政人員實施(特殊情況可以臨時追加添置計劃)。
4.2固定資產(chǎn)購置時,由財務部驗收,并逐一登記,建賬立卡,使用者或部門辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),建立固定資產(chǎn)檔案。
5固定資產(chǎn)的配置和管理公司財務部對固定資產(chǎn)進行管理,填寫《設(shè)備登記表》,并進行合理配置,實行誰使用誰管理的辦法,部門有專人管理,責任到人。
6固定資產(chǎn)管理小組及工作職責:
6.1總經(jīng)理為組長,財務主管和各部門主管為成員。
6.2小組工作職責:
6.2.1 每年對公司固定資產(chǎn)進行一次清查、核對工作,查明是否賬物卡相符合,對短缺和報廢資產(chǎn)列出清單,由財務做銷卡登記和賬務處理。
由財務會同寫出固定資產(chǎn)利用率分析報告,上報總經(jīng)理,為批準下年購置計劃提供依據(jù)。
6.2.2 對使用單位的非正常損壞,在查明原因,分清責任后,對使用人或責任人處以按實物折價的實際金額。
6.2.3 公司會計按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)提取折舊基金,所提取基金全部用于固定資產(chǎn)的更新改造。
7引用文件和記錄表格
7.1 《設(shè)備設(shè)施臺帳》
第15篇 房地產(chǎn)集團公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團有限公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強_城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減步損失和浪費,明確管理職責,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 _城集團固定資產(chǎn)的標準為:能獨立發(fā)揮作用,使用期限超過一年且單位價值在2000元及以上的房屋、建筑物、機器設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸工具、主要的工作用具及其他設(shè)備等。
第三條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 管理職責
第四條 固定資產(chǎn)管理實行歸口與分級管理相結(jié)合的原則,在總經(jīng)理領(lǐng)導下,綜合管理部與財務管理部為固定資產(chǎn)的歸口管理部門,保管使用單位(部門)為固定資產(chǎn)實物的具體管理部門。
第五條 綜合管理部既是公司固定資產(chǎn)動態(tài)管理的職能部門,也是公司固定資產(chǎn)實物管理的職能部門,具體管理職責有:
(一)負責公司固定資產(chǎn)的動態(tài)管理,編制固定資產(chǎn)新增、更新計劃;
(二)組織開展一年一度的清產(chǎn)核資工作,使固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
(三)負責公司固定資產(chǎn)購置的組織管理,設(shè)立管理臺帳,填制卡片(見附件1)
(四)負責審查辦理公司固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢、租賃等手續(xù)。隨時記錄固定資產(chǎn)的變動情況,及時將固定資產(chǎn)卡片、管理臺帳變更情況通知有關(guān)部門;
(五)負責公司固定資產(chǎn)使用說明資料的收集并交檔案室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供服務;
(六)負責公司固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)的協(xié)調(diào)組織工作,為部分專業(yè)設(shè)備的維修
第六條 財務管理部是公司固定資產(chǎn)價值管理的職能部門,具體管理職責:
(一)負責監(jiān)督公司各單位購置固定資產(chǎn)計劃執(zhí)行情況;
(二)協(xié)同綜合管理部對整個公司進行固定資產(chǎn)清查工作;
(三)負責公司固定資產(chǎn)總分類帳及明細帳管理,根據(jù)原始憑證及時入帳、轉(zhuǎn)帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負責固定資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、報廢的審核與財務處理,定期與綜合管理部核對。
第七條 各分、子公司負責本企業(yè)固定資產(chǎn)管理。各分、子公司綜合管理部和財務部門分別為本企業(yè)固定資產(chǎn)實物管理和價值管理的歸口管理部門,并指定專人負責本企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,每年一次向公司歸口管理部門報告本企業(yè)固定資產(chǎn)增減情況、帳實情況。
第八條 固定資產(chǎn)使用保管單位負責對所使用資產(chǎn)的運行、維護和保養(yǎng),保證資產(chǎn)始終處于良好狀杰。
第三章 固定資產(chǎn)的增加
第九條 固定資產(chǎn)的購置
(一)公司各單位一般于每年1月15日前,將本年度固定資產(chǎn)購置計劃報分管領(lǐng)導審閱后,交綜合管理部匯總審核,按管理權(quán)限逐級上報,批準后由綜合管理部統(tǒng)一組織實施,并交財務部備案;
(二)公司購置固定資產(chǎn),單價在1萬元以下的,須由總經(jīng)理批準,1萬元以
上的,須由董事長批準;
(三)綜合管理部統(tǒng)一負責固定資產(chǎn)的購置,會同使用單位驗收,及時根據(jù)實物填寫固定資產(chǎn)卡片,設(shè)立管理臺帳,準確記錄固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量、價值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
(四)因工作需要臨時增置固定資產(chǎn),申購部門須提出購置申請,經(jīng)分管領(lǐng)導同意,交綜合管理部審核,按管理權(quán)限逐級上報審批;
(五)所屬子公司每年年初將本年度固定資產(chǎn)購置計劃報公司綜合管理部、
財務管理部備案;購置固定資產(chǎn),單價在1萬元以下的,須由本企業(yè)總經(jīng)理審批,1萬元以上的須由本企業(yè)董事長審批,5萬元以上的須由集團公司董事長審批。
第十條 固定資產(chǎn)的盤盈
盤盈的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存表》(見附件2)分別報綜合管理部、財務管理部審核,由綜合管理部報經(jīng)分管領(lǐng)導批準后作相應處理。
第十一條 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應由使用單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后作相應處理。
第十二條 固定資產(chǎn)的調(diào)入
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)入方根據(jù)公司領(lǐng)導批復的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領(lǐng)導批準后作調(diào)撥處理,通知財務管理部作帳務處理。
第四章固定資產(chǎn)的計價和折舊
第十三條 固定資產(chǎn)的計價:
(一)對固定資產(chǎn)應按其取得時的成本作為入帳價值,包括買價:進口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
(二)購置計算機硬件所附帶的未單獨計價的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)計價。
(三)具體的各類固定資產(chǎn)計價按財務制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(四)固定資產(chǎn)價值按規(guī)定入帳后,除下列情況外,不得任意變動:
l、根據(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)價值重新評估;
2、增加補充設(shè)備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價調(diào)整為實際價值;
5、發(fā)現(xiàn)原記價值有錯誤。
第十四條 固定資產(chǎn)的折舊
(一)固定資產(chǎn)的折舊按財務有關(guān)規(guī)定計提。
資產(chǎn)價值如是暫估價,按暫估價計提折舊。在以實際價調(diào)整估價時,同時調(diào)整已提折舊。
(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
4、按國家規(guī)定在成本、費用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開發(fā)而購置的單價值在5萬元以下的測試器、試驗裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨入帳的土地;
6、已辦理提前報廢手續(xù)的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
第十五條 固定資產(chǎn)卡片由綜合管理部的固定資產(chǎn)管理人員按一物一卡填制?？ㄆ皇饺?一份交財務管理部進行明細核算,一份由綜合管理部固定資產(chǎn)管理人員留存,一份交使用保管部門保管。
第十六條 固定資產(chǎn)卡片應記錄下列內(nèi)容:
(一)卡片編號(適應電算化核算需要);
(二)資產(chǎn)的主件、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠序號、計量單位、數(shù)
量和安裝使用地點;
(三)資產(chǎn)的來源、原值和變動情況;
(四)資產(chǎn)的購買日期、啟用日期和使用保管單位;
(五)折舊情況。財務部門要及時補充折舊等各項應填資料。
第十七條 固定資產(chǎn)的管理責任單位或部門應有專人(專職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無誤,并根據(jù)固定資產(chǎn)變動情況及時調(diào)整卡片記錄同時,綜合管理部根據(jù)固定資產(chǎn)不同類別和卡片編號在實物上設(shè)置標識,標注名稱、購買日期、編號、責任單位和責任人。
第十八條 為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結(jié)合的辦法;傳遞可通過網(wǎng)絡傳遞、電子郵件方式。
第十九條 對無利用價值、閑置的固定資產(chǎn),公司綜合管理部負責整理、填具《閑置固定資產(chǎn)明細表》(見附件3),提出意見呈報分管領(lǐng)導批復后處理。
第二十條 每年12月份,公司全面開展清產(chǎn)核資。各單位(包括所屬子公)對所屬的固定資產(chǎn)進行一次清查、盤點,并將清查結(jié)果及一年來固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤存表》和《固定資產(chǎn)增減表》(見附件4),報公司綜合管理部與財務管理部。綜合管理部應會同財務管理部對帳、卡、物不符合情況及時查明原因,予以更正,將結(jié)果報公司總經(jīng)理。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
第二十一條 固定資產(chǎn)的報廢
(一)當使用的固定資產(chǎn)出現(xiàn)主要部件陳舊、損壞嚴重,經(jīng)技術(shù)部門鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長,效率不高,或按國家規(guī)定必須報廢的情況時,使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報廢單》(見附件5)申請報廢。
(二)固定資產(chǎn)的報廢手續(xù):
l、由使用保管單位提出報廢申請,或由綜合管理部根據(jù)實際情況通知使用保管單位填具《固定資產(chǎn)報廢單》,交相關(guān)部門鑒定,固定資產(chǎn)報廢的審批程序、審批權(quán)限與購置時相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報廢申請批準后,將固定耷產(chǎn)卡片撤出并設(shè)置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)統(tǒng)一由歸口管理部門處理。
第二十二條 固定資產(chǎn)的盤虧
盤虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況,填具《固定資產(chǎn)盤存單》分別報綜合管理部、財務管理部,綜合管理部報分管領(lǐng)導批準后作相應處理。
第二十三條 固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)應由出租單位固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)實際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》,報綜合管理部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后作相應處理。
第二十四條 固定資產(chǎn)的調(diào)出
公司與所屬子公司之間固定資產(chǎn)的調(diào)撥,由調(diào)出方的固定資產(chǎn)管理人員根據(jù)公司領(lǐng)導批復的文件或合同,填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,交綜合管理部,由綜合管理部報分管領(lǐng)導批準后作調(diào)撥處理,通知財務管理部作帳務處理。
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養(yǎng)
第二十五條 固定資產(chǎn)的日常清潔保養(yǎng)工作由各使用單位負責。設(shè)備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由綜合管理部安排維修;需要支付費用的,須經(jīng)行政副總經(jīng)理同意,方可聯(lián)系安排修理。
第二十六條 綜合管理部嚴格控制維修費用,充分利用公司內(nèi)部技術(shù)力量,在公司內(nèi)部無法解決時,安排外單位修理,使用部門參與驗收。
第二十七條 維修驗收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交綜合管理部簽署意見,行政副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
第二十八條 對有固定資產(chǎn)損壞的情況,綜合管理部應會同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經(jīng)濟責任,責令賠償或承擔維修費用。
第二十九條 汽車的維修保養(yǎng)參見《車輛管理規(guī)定》;辦公自動化設(shè)備維修保養(yǎng)參見《辦公自動化設(shè)備使用維護管理辦法》。
第八章 附則
第三十條 固定資產(chǎn)的保險根據(jù)具體情況另行確定。
第三十一條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
