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第1篇 萬科物業(yè)租售中心財務(wù)管理規(guī)定
vk物業(yè)租售中心財務(wù)管理規(guī)定
1.目的
使租售中心財務(wù)工作規(guī)范化、合理化。
2.范圍
適用于公司租售業(yè)務(wù)所涉及收、付款環(huán)節(jié)。
3.職責(zé)
部門/崗位職責(zé)
各物業(yè)服務(wù)中心出納負(fù)責(zé)服務(wù)中心處租售業(yè)務(wù)款項的收取,并按公司要求及時上繳公司;
租售中心各業(yè)務(wù)分點由指定的兼職財務(wù)人員及地鋪負(fù)責(zé)人收取款項(現(xiàn)金),并將現(xiàn)金款項存入公司指定賬戶,將繳款憑證交財務(wù)部門結(jié)算公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)付款和收款監(jiān)督。
4.方法和過程控制
4.1收據(jù)的領(lǐng)用、保管與核銷
4.1.1公司正式收款收據(jù)統(tǒng)一由部門財務(wù)到公司財務(wù)處領(lǐng),各地鋪要使用的收據(jù)由地鋪負(fù)責(zé)人及兼職財務(wù)人員到部門財務(wù)領(lǐng)取,并按公司財務(wù)規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、核銷。
4.1.2收款收據(jù)不可遺失、損壞,作廢的收款收據(jù)必須完整保存,地鋪負(fù)責(zé)人、兼職財務(wù)人員對收據(jù)負(fù)保管責(zé)任。
4.1.3現(xiàn)場指定兼職財務(wù)人員每月定期將本月收取的收款憑證上交公司財務(wù)部結(jié)算,并按財務(wù)部的要求核銷已使用完的收據(jù),月底必須核銷完當(dāng)月全部收款。
4.1.4作廢的收據(jù),'四聯(lián)'要全部完整,并注明'作廢'和作廢時間。
4.2收據(jù)使用要求
4.2.1現(xiàn)場收據(jù)分類:在收據(jù)備注欄中注明'出租類'、'轉(zhuǎn)讓類';
4.2.2收據(jù)的填寫必須完整,日期、付款方式、金額大小寫等嚴(yán)格按公司財務(wù)部的規(guī)定要求填寫;
4.2.3所有人員在開據(jù)收據(jù)時須在'收款人'簽全名,待上繳財務(wù)人員時,再由財務(wù)人員按公司要求核銷;
4.2.4填寫收據(jù)時,客戶姓名、付款人均需填寫全稱,'付款人'欄目原則上由付款客戶本人簽字,如因特殊原因須為客戶代付款,付款人簽名處須注明'某某人代',但'擔(dān)保金'和'定金'必須由付款客戶本人簽字。
4.2.5當(dāng)收取客戶的租售業(yè)務(wù)定金時,采用定金托管。買賣雙方如不按托管方式需經(jīng)地鋪負(fù)責(zé)人同意,可直接開收據(jù)給買方:款項來源必須注明'代××(業(yè)主姓名)收取××房(房號)購房定金',并盡量請賣方在此收據(jù)上簽名確認(rèn)此方式。
4.2.6部門財務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各地鋪收據(jù)的發(fā)放及核銷。
4.2.7銀行轉(zhuǎn)賬類使用收據(jù)時,先在收據(jù):'交款方式/票據(jù)號'空格處加蓋'以銀行實際到帳為準(zhǔn)'的章。開票人必須嚴(yán)格按轉(zhuǎn)款憑證上金額且與銀行到帳記錄核對確認(rèn)后,方可給客戶開具收據(jù)。
4.2.7現(xiàn)金使用收據(jù)時,只限于購房定金、傭金、擔(dān)保金等小額款項,且單筆現(xiàn)金不能超過二萬元。地鋪兼職財務(wù)收到現(xiàn)金后,需認(rèn)真清點現(xiàn)金數(shù),確認(rèn)數(shù)額無誤及鈔票真?zhèn)魏蠓娇砷_具收據(jù)。
4.2.8各地鋪負(fù)責(zé)人,每天必須核對當(dāng)日新開的收據(jù),如遇外出、休息時,需指定專人核對;地鋪負(fù)責(zé)人開的收據(jù),由現(xiàn)場兼職財務(wù)人員核對。
4.3現(xiàn)金收取、保管
4.3.1 地鋪兼職財務(wù)在收款當(dāng)天將所收現(xiàn)金交物業(yè)服務(wù)中心處出納代存或直接存入公司指定賬戶,如銀行停止收款,應(yīng)當(dāng)采取妥善保管措施,并在次日內(nèi)存入指定賬戶。地鋪兼職財務(wù)、地鋪負(fù)責(zé)人對所收取的現(xiàn)金款項負(fù)保管責(zé)任。
4.3.2在收取現(xiàn)金時注意單筆現(xiàn)金款項不能超過人民幣二萬元,大額款項的收取必須要求客戶通過銀行轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入公司指定銀行帳號中。
4.3.3在遇有客戶使用超過二萬元現(xiàn)金支付相關(guān)費用時,我方不允許直接收取現(xiàn)金,由業(yè)務(wù)人員陪同客戶到銀行存入公司指定賬戶。
4.4領(lǐng)用支票、申請轉(zhuǎn)賬、代交費用的要求
4.4.1. 支票領(lǐng)用
4.4.1.1大額支出、轉(zhuǎn)賬,業(yè)務(wù)人員需提前三個工作日將《付款申請單》交財務(wù)部。
4.4.1.2領(lǐng)用支票時需填寫支票領(lǐng)用申請, 準(zhǔn)確填寫收款人及金額后按公司財務(wù)制度審批。
4.4.2轉(zhuǎn)付款項
4.4.2.1簽訂《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同》時,考慮到公司的財務(wù)審批流程,在轉(zhuǎn)付款項條件約定原則上不能少于3個工作日,具體以合同為準(zhǔn)。
4.4.2.2申請轉(zhuǎn)款給賣方時,按轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定的轉(zhuǎn)款日期,由客戶服務(wù)部提前三個工作日將單據(jù)報部門財務(wù)審核。
4.4.2.3申請轉(zhuǎn)款給賣方時,經(jīng)辦人需確定傭金、各項費用是否結(jié)清,否則需預(yù)留足夠的金額在公司。
4.4.2.4退還的款項,付款申請單申請時需'收回原收據(jù)',交部門負(fù)責(zé)人審核后方可辦理退款。
4.4.2.5填寫轉(zhuǎn)付房款《付款申請單》時,請準(zhǔn)確填寫房號、收款人姓名、收款人的銀行帳號,同時附件應(yīng)有:業(yè)主本人親筆簽名的收條(不能代簽)、指模、收條上有業(yè)主本人的銀行帳號(原則上需與簽訂的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同上的賬號保持一致)、業(yè)主(收款人)身份證明復(fù)印件。
4.4.3轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)中的代收款項
4.4.3.1經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按協(xié)議時間催促買賣雙方交納各種款項。
4.4.3.2經(jīng)辦人員在客戶交款后,需及時將信息上報部門財務(wù)。
4.4.3.3在辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)中,如客戶委托經(jīng)辦人員代繳費用,如轉(zhuǎn)讓稅費、有線、煤氣過戶費,如客戶有費用在公司,則經(jīng)辦人員可向公司辦理借款手續(xù)墊付,并在業(yè)務(wù)結(jié)束后,持相關(guān)單據(jù)報銷。否則,應(yīng)提前向客戶收取。原則上公司不予代墊,如發(fā)生自行墊付而客戶不予認(rèn)可的款項將由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
4.4.3.4在辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)中,如客戶委托經(jīng)辦人員代繳費用,如轉(zhuǎn)讓稅費、有線、煤氣過戶費等,需轉(zhuǎn)款至銀行卡后辦理手續(xù)的。如單筆金額20000元以下(含),由經(jīng)辦人辦理;20000-50000元(含)由地鋪負(fù)責(zé)人辦理;50000-100000元(含)由部門主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理;100000元以上,由部門指定人員在財務(wù)部指定人員陪同下共同辦理。
4.4.4代理贖樓業(yè)務(wù),原則上要求贖樓業(yè)務(wù)由擔(dān)保公司操作。
4.5費用報銷
4.5.1當(dāng)月上下班交通費、手機(jī)費用,按公司財務(wù)制度報銷。
4.5.2外出辦公需經(jīng)地鋪負(fù)責(zé)人同意,外出車費的報銷,須列詳細(xì)清單,注明款項發(fā)生原因、時間、路線等,經(jīng)部門核實后方可報銷。
4.5.3其它費用報銷時,按公司規(guī)定填好《付款申請單》并粘貼好原始票據(jù)交到部門財務(wù)。
4.5.4部門需建立費用臺賬。
4.6收入結(jié)轉(zhuǎn)
4.6.1每月1號前,部門財務(wù)與公司財務(wù)部結(jié)轉(zhuǎn)上月實際收入。
4.6.2每月5號前,部門財務(wù)統(tǒng)計上月的交易達(dá)成情況。
第2篇 物業(yè)中心租售中心財務(wù)管理規(guī)定
物業(yè)服務(wù)中心租售中心財務(wù)管理規(guī)定
1.目的
使租售中心財務(wù)工作規(guī)范化、合理化。
2.范圍
適用于公司租售業(yè)務(wù)所涉及收、付款環(huán)節(jié)。
3.職責(zé)
部門/崗位職責(zé)
各物業(yè)服務(wù)中心出納負(fù)責(zé)服務(wù)中心處租售業(yè)務(wù)款項的收取,并按公司要求及時上繳公司;
租售中心各業(yè)務(wù)分點由指定的兼職財務(wù)人員及地鋪負(fù)責(zé)人收取款項(現(xiàn)金),并將現(xiàn)金款項存入公司指定賬戶,將繳款憑證交財務(wù)部門結(jié)算。
公司財務(wù)管理部負(fù)責(zé)付款和收款監(jiān)督。
4.方法和過程控制
4.1收據(jù)的領(lǐng)用、保管與核銷
4.1.1公司正式收款收據(jù)統(tǒng)一由部門財務(wù)到公司財務(wù)處領(lǐng),各地鋪要使用的收據(jù)由地鋪負(fù)責(zé)人及兼職財務(wù)人員到部門財務(wù)領(lǐng)取,并按公司財務(wù)規(guī)定領(lǐng)用、發(fā)放、核銷。
4.1.2收款收據(jù)不可遺失、損壞,作廢的收款收據(jù)必須完整保存,地鋪負(fù)責(zé)人、兼職財務(wù)人員對收據(jù)負(fù)保管責(zé)任。
4.1.3現(xiàn)場指定兼職財務(wù)人員每月定期將本月收取的收款憑證上交公司財務(wù)部結(jié)算,并按財務(wù)部的要求核銷已使用完的收據(jù),月底必須核銷完當(dāng)月全部收款。
4.1.4作廢的收據(jù),'四聯(lián)'要全部完整,并注明'作廢'和作廢時間。
4.2收據(jù)使用要求
4.2.1現(xiàn)場收據(jù)分類:在收據(jù)備注欄中注明'出租類'、'轉(zhuǎn)讓類';
4.2.2收據(jù)的填寫必須完整,日期、付款方式、金額大小寫等嚴(yán)格按公司財務(wù)部的規(guī)定要求填寫;
4.2.3所有人員在開據(jù)收據(jù)時須在'收款人'簽全名,待上繳財務(wù)人員時,再由財務(wù)人員按公司要求核銷;
4.2.4填寫收據(jù)時,客戶姓名、付款人均需填寫全稱,'付款人'欄目原則上由付款客戶本人簽字,如因特殊原因須為客戶代付款,付款人簽名處須注明'某某人代',但'擔(dān)保金'和'定金'必須由付款客戶本人簽字。
4.2.5當(dāng)收取客戶的租售業(yè)務(wù)定金時,采用定金托管。買賣雙方如不按托管方式需經(jīng)地鋪負(fù)責(zé)人同意,可直接開收據(jù)給買方:款項來源必須注明'代××(業(yè)主姓名)收取××房(房號)購房定金',并盡量請賣方在此收據(jù)上簽名確認(rèn)此方式。
4.2.6部門財務(wù)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各地鋪收據(jù)的發(fā)放及核銷。
4.2.7銀行轉(zhuǎn)賬類使用收據(jù)時,先在收據(jù):'交款方式/票據(jù)號'空格處加蓋'以銀行實際到帳為準(zhǔn)'的章。開票人必須嚴(yán)格按轉(zhuǎn)款憑證上金額且與銀行到帳記錄核對確認(rèn)后,方可給客戶開具收據(jù)。
4.2.7現(xiàn)金使用收據(jù)時,只限于購房定金、傭金、擔(dān)保金等小額款項,且單筆現(xiàn)金不能超過二萬元。地鋪兼職財務(wù)收到現(xiàn)金后,需認(rèn)真清點現(xiàn)金數(shù),確認(rèn)數(shù)額無誤及鈔票真?zhèn)魏蠓娇砷_具收據(jù)。
4.2.8各地鋪負(fù)責(zé)人,每天必須核對當(dāng)日新開的收據(jù),如遇外出、休息時,需指定專人核對;地鋪負(fù)責(zé)人開的收據(jù),由現(xiàn)場兼職財務(wù)人員核對。
4.3現(xiàn)金收取、保管
4.3.1 地鋪兼職財務(wù)在收款當(dāng)天將所收現(xiàn)金交物業(yè)服務(wù)中心處出納代存或直接存入公司指定賬戶,如銀行停止收款,應(yīng)當(dāng)采取妥善保管措施,并在次日內(nèi)存入指定賬戶。地鋪兼職財務(wù)、地鋪負(fù)責(zé)人對所收取的現(xiàn)金款項負(fù)保管責(zé)任。
4.3.2在收取現(xiàn)金時注意單筆現(xiàn)金款項不能超過人民幣二萬元,大額款項的收取必須要求客戶通過銀行轉(zhuǎn)賬方式轉(zhuǎn)入公司指定銀行帳號中。
4.3.3在遇有客戶使用超過二萬元現(xiàn)金支付相關(guān)費用時,我方不允許直接收取現(xiàn)金,由業(yè)務(wù)人員陪同客戶到銀行存入公司指定賬戶。
4.4領(lǐng)用支票、申請轉(zhuǎn)賬、代交費用的要求
4.4.1. 支票領(lǐng)用
4.4.1.1大額支出、轉(zhuǎn)賬,業(yè)務(wù)人員需提前三個工作日將《付款申請單》交財務(wù)部。
4.4.1.2領(lǐng)用支票時需填寫支票領(lǐng)用申請, 準(zhǔn)確填寫收款人及金額后按公司財務(wù)制度審批。
4.4.2轉(zhuǎn)付款項
4.4.2.1簽訂《房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同》時,考慮到公司的財務(wù)審批流程,在轉(zhuǎn)付款項條件約定原則上不能少于3個工作日,具體以合同為準(zhǔn)。
4.4.2.2申請轉(zhuǎn)款給賣方時,按轉(zhuǎn)讓協(xié)議中約定的轉(zhuǎn)款日期,由客戶服務(wù)部提前三個工作日將單據(jù)報部門財務(wù)審核。
4.4.2.3申請轉(zhuǎn)款給賣方時,經(jīng)辦人需確定傭金、各項費用是否結(jié)清,否則需預(yù)留足夠的金額在公司。
4.4.2.4退還的款項,付款申請單申請時需'收回原收據(jù)',交部門負(fù)責(zé)人審核后方可辦理退款。
4.4.2.5填寫轉(zhuǎn)付房款《付款申請單》時,請準(zhǔn)確填寫房號、收款人姓名、收款人的銀行帳號,同時附件應(yīng)有:業(yè)主本人親筆簽名的收條(不能代簽)、指模、收條上有業(yè)主本人的銀行帳號(原則上需與簽訂的房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)合同上的賬號保持一致)、業(yè)主(收款人)身份證明復(fù)印件。
4.4.3轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù)中的代收款項
4.4.3.1經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)按協(xié)議時間催促買賣雙方交納各種款項。
4.4.3.2經(jīng)辦人員在客戶交款后,需及時將信息上報部門財務(wù)。
4.4.3.3在辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)中,如客戶委托經(jīng)辦人員代繳費用,如轉(zhuǎn)讓稅費、有線、煤氣過戶費,如客戶有費用在公司,則經(jīng)辦人員可向公司辦理借款手續(xù)墊付,并在業(yè)務(wù)結(jié)束后,持相關(guān)單據(jù)報銷。否則,應(yīng)提前向客戶收取。原則上公司不予代墊,如發(fā)生自行墊付而客戶不予認(rèn)可的款項將由當(dāng)事人自行承擔(dān)。
4.4.3.4在辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)中,如客戶委托經(jīng)辦人員代繳費用,如轉(zhuǎn)讓稅費、有線、煤氣過戶費等,需轉(zhuǎn)款至銀行卡后辦理手續(xù)的。如單筆金額20000元以下(含),由經(jīng)辦人辦理;20000-50000元(含)由地鋪負(fù)責(zé)人辦理;50000-100000元(含)由部門主管、經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理;100000元以上,由部門指定人員在財務(wù)部指定人員陪同下共同辦理。
4.4.4代理贖樓業(yè)務(wù),原則上要求贖樓業(yè)務(wù)由擔(dān)保公司操作。
4.5費用報銷
4.5.1當(dāng)月上下班交通費、手機(jī)費用,按公司財務(wù)制度報銷。
4.5.2外出辦公需經(jīng)地鋪負(fù)責(zé)人同意,外出車費的報銷,須列詳細(xì)清單,注明款項發(fā)生原因、時間、路線等,經(jīng)部門核實后方可報銷。
4.5.3其它費用報銷時,按公司規(guī)定填好《付款申請單》并粘貼好原始票據(jù)交到部門財務(wù)。
4.5.4部門需建立費用臺賬。
4.6收入結(jié)轉(zhuǎn)
4.6.1每月1號前,部門財務(wù)與公司財務(wù)部結(jié)轉(zhuǎn)上月實際收入。
4.6.2每月5號前,部門財務(wù)統(tǒng)計上月的交易達(dá)成情況。
第3篇 小區(qū)公眾房屋租售管理規(guī)定
小區(qū)公眾管理規(guī)定:房屋租售管理規(guī)定
1、業(yè)主在進(jìn)行房屋出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈、出租或以其它方式處置或變賣時,請在上述行為發(fā)生后的一個月內(nèi)與新業(yè)主(或租戶)一起到金華庭物業(yè)服務(wù)中心登記備案,結(jié)算有關(guān)費用(管理費及其他費用),新業(yè)主(或租戶)重新辦理入住手續(xù)。
2、因發(fā)生房屋出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈、出租或以其它方式處置或變賣而未到金華庭物業(yè)服務(wù)中心辦理有關(guān)手續(xù)的,金華庭物業(yè)服務(wù)中心將會視該房屋產(chǎn)權(quán)屬原業(yè)主,由此而發(fā)生的費用及一切經(jīng)濟(jì)糾紛由原業(yè)主承擔(dān)。
3、房屋出租的,租戶可憑租約及業(yè)主委托書代為繳納管理費、水電費及其他有關(guān)費用,金華庭物業(yè)服務(wù)中心只將其視為代辦形式,所有因該房產(chǎn)發(fā)生的一切事務(wù)、費用糾紛仍由業(yè)主負(fù)責(zé)。
4、所有因房產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈、抵押、出租或以其它方式處置或變賣等而成為房產(chǎn)承受人的,享受其相應(yīng)的權(quán)益,同時也必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)和責(zé)任,包括遵守《臨時管理規(guī)約》、《業(yè)戶手冊》以及其他有關(guān)管理的規(guī)章制度。
第4篇 小區(qū)房屋租售管理規(guī)定
小區(qū)公共管理制度:房屋租售管理規(guī)定
●根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,特將園區(qū)房屋租賃管理規(guī)定指定如下:
出租人須申領(lǐng)《出租房屋治安管理許可證》并與派出所和承租人簽訂《出租屋治安責(zé)任書》后,方可出租房屋。
遵守國家有關(guān)治安管理的法律法規(guī),落實'誰出租,誰負(fù)責(zé)'的治安連帶責(zé)任,自覺服從和配合公安機(jī)關(guān)的檢查管理。
不得將房屋租給來歷不明、身份不明的人居住和使用。要維護(hù)好自 己出租房屋的治安秩序并經(jīng)常檢查、修繕出租屋安全設(shè)施。
租住人員在入住時應(yīng)該核對其居民身份證,同期簽訂《租住人員治安責(zé)任書》,并督導(dǎo)其在三天內(nèi)申報暫住登記、申領(lǐng)暫住證。并立即登記在《出租屋暫住人員登記表》內(nèi),按規(guī)定時間向派出所申領(lǐng)暫住證。
督促租住人員自覺遵紀(jì)守法,如發(fā)現(xiàn)租住人有違法行為,應(yīng)及時制止并報告,積極配合公安機(jī)關(guān)維護(hù)出租屋的治安秩序,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處治安和刑事案件、處理治安災(zāi)害事故。
出租人(業(yè)主)須承擔(dān)該出租屋所欠的水、電、管理費或發(fā)生的其他費用。
房屋出租人應(yīng)當(dāng)自租賃合同簽訂之日二天內(nèi),將物業(yè)出租的情況告知物業(yè)管理公司。
●凡園區(qū)內(nèi)的業(yè)主在進(jìn)行房屋出租、轉(zhuǎn)讓、饋贈或以其他形式變賣時,必須在上述行為發(fā)生完后半個月內(nèi)與新業(yè)主一起到本公司辦理轉(zhuǎn)名登記手續(xù),登記時要提供的有關(guān)資料及相關(guān)事項作如下說明:
新業(yè)主憑房產(chǎn)證或預(yù)售房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓登記記錄、身份證、相片等辦理登記手續(xù)。
新業(yè)主須同原業(yè)主劃清各項費用,包括管理費、水費、電費、電話費等費用。
●凡進(jìn)行房屋出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈或以其它方式變賣而未到本公司辦理有關(guān)手續(xù)的,本公司將視時下業(yè)主為該房產(chǎn)權(quán)所有人,此房所發(fā)生的費用由時下業(yè)主承擔(dān)。
●所有因房產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、饋贈、抵押、出租或以其他形式變賣等處理而成為受讓人的,享受其相應(yīng)的權(quán)益,同時也承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)和責(zé)任,遵守一切管理規(guī)定。
