移交管理規(guī)定4篇

第1篇 龍湖地產(chǎn)項(xiàng)目移交管理辦法規(guī)定

龍湖地產(chǎn)項(xiàng)目移交管理辦法

1、目的:規(guī)范項(xiàng)目移交流程。

2、適用范圍:地產(chǎn)公司委托物業(yè)公司向業(yè)主辦理交接房手續(xù)、進(jìn)行物業(yè)管理的項(xiàng)目(不包括經(jīng)營(yíng)性項(xiàng)目)。

3、管理內(nèi)容:

3.1移交手續(xù):

3.1.1移交以書面手續(xù)為準(zhǔn),各分部工程按實(shí)物、資料、功能運(yùn)行狀態(tài)、清潔狀態(tài)、是否提供技術(shù)培訓(xùn)、是否提供備用材料和專用工具等6方面辦理移交。

3.1.2實(shí)物移交代表保管責(zé)任移交。

3.1.3項(xiàng)目移交開始后,物業(yè)公司不能拒絕接受實(shí)物移交,但施工方頻繁進(jìn)出、小區(qū)日常管理方式難以進(jìn)行實(shí)物保管的情況除外(主要指設(shè)施設(shè)備)。

3.1.4物業(yè)公司接管項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)、功能系統(tǒng)投入運(yùn)行不表示分部工程已經(jīng)移交。

3.2分部工程類別

3.2.1建筑土建:可按施工標(biāo)區(qū)分類說(shuō)明

3.2.2門窗:

3.2.3給排水:可按室內(nèi)給排水、室外給排水、游泳池系統(tǒng)、消防供水系統(tǒng)等分類說(shuō)明

3.2.4強(qiáng)電:可按變配電室、供電線路、備用電源、照明、防雷等分類說(shuō)明

3.2.5弱電:可按安防監(jiān)控系統(tǒng)、樓宇對(duì)講系統(tǒng)、入侵報(bào)警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、車管系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、火災(zāi)報(bào)警及消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)等分類說(shuō)明

3.2.6通風(fēng)和空調(diào):可按送排風(fēng)系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)等分類說(shuō)明

3.2.7燃?xì)庀到y(tǒng)

3.2.8電梯:可按井道、設(shè)備等分類說(shuō)明

3.2.9園林景觀:可按綠化、硬鋪、水景、小品、圍墻、游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)等分類說(shuō)明

3.2.10小區(qū)標(biāo)識(shí):可按樓棟標(biāo)識(shí)、道路標(biāo)識(shí)、車庫(kù)標(biāo)識(shí)、文化用語(yǔ)牌等分類說(shuō)明

3.2.11小區(qū)物管服務(wù)場(chǎng)地:可按物管用房、保安亭、垃圾站等分類說(shuō)明

3.2.12小區(qū)休閑設(shè)施和服務(wù)設(shè)施:可按休閑設(shè)施、大堂家具、垃圾桶等分類說(shuō)明

3.3移交時(shí)間:

3.3.1標(biāo)準(zhǔn):項(xiàng)目對(duì)外交付時(shí)間前5周開始,前1周結(jié)束,工作周期4周(在不影響項(xiàng)目對(duì)外交付的前提下,按施工進(jìn)度計(jì)劃移交,但晚于本標(biāo)準(zhǔn)的情況除外)。

3.3.2'項(xiàng)目對(duì)外交付時(shí)間':銷售房特指與業(yè)主約定的交付時(shí)間,以營(yíng)銷部通知為準(zhǔn)。

3.4移交準(zhǔn)備

3.4.1綜合檢查

第2篇 改制移交檔案管理規(guī)定辦法

改制移交檔案管理規(guī)定:

市檔案移交管理辦法

第一章總則

第一條根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》,為進(jìn)一步規(guī)范和完善檔案移交工作,確保檔案的順利交接,制定本辦法。

第二條本辦法所稱的檔案移交,是特指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其它組織與當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合樓館之間定期的檔案交接。

第三條檔案移交依照分級(jí)管理和屬地管理的原則,市級(jí)單位和省屬單位(除國(guó)家、省有明文規(guī)定外)的檔案須向市國(guó)家綜合檔案館移交;縣(區(qū))、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))單位的檔案須向當(dāng)?shù)乜h(區(qū))國(guó)家綜合檔案館移交。

第二章移交范圍

第四條各行政區(qū)劃轄區(qū)仙的下列單位所形成的檔案,凡年滿10年、保管期限為永久與長(zhǎng)期的,均屬移交范圍:

一、市級(jí)地方黨委、紀(jì)委、人大、政協(xié)、法院、檢察院和群眾團(tuán)體等機(jī)構(gòu)及其工作部門、直屬臨時(shí)性單位;

二、市人民政府及直屬工作部門和派出單位;

三、市人民政府及其工作部門隸屬的獨(dú)立分管某方面工作或從事某項(xiàng)事業(yè)的行政管理機(jī)關(guān)和事業(yè)單位;

四、市人民政府及工作部門管轄的國(guó)營(yíng)企業(yè);

五、屬于地方和上級(jí)主管部門雙重領(lǐng)導(dǎo)或雖由上級(jí)主管部門垂直領(lǐng)導(dǎo)但省級(jí)部門未設(shè)專門檔案館的單位;

六、撤銷單位和國(guó)家破產(chǎn)企業(yè);

七、有代表性的集體所有制單位、民營(yíng)企業(yè);

八、市級(jí)國(guó)家綜合檔案所有制單位、民營(yíng)企業(yè);

第五條所移交的檔案門類必須齊全完整,即應(yīng)包括文書檔案、科技檔案、專門檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等,以維護(hù)檔案全宗的完整性。

第六條任何單位和個(gè)人不得隨意擅自擴(kuò)大或縮小檔案的移交范圍和延長(zhǎng)或縮短移交時(shí)限。有特殊情況不能按時(shí)移交的,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意后可適當(dāng)提前或延期移交。

第七條國(guó)家、省檔案行政管理部門明文規(guī)定暫不移交或暫緩移交的特殊檔案,按有關(guān)規(guī)定辦理。

第八條檢索工具及參考資料必須按規(guī)定隨檔案一并移交。一般隨檔案移交的為全宗卷、專題資料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯集、行業(yè)報(bào)刊和案卷目錄、全引目錄及其軟盤。

第三章準(zhǔn)備工作

第九條各機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和組織應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案移交工作的領(lǐng)導(dǎo),納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,有組織、有計(jì)劃、有步驟地做好檔案移交的前期準(zhǔn)備工作,以確保檔案及時(shí)、安全移交。

第十條所移交的檔案案卷質(zhì)量須符合下列要求:

一、應(yīng)歸檔文件順齊全完整;

二、分類組卷要符合規(guī)定原則,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,便于查找和利用;

三、保管期限劃分準(zhǔn)確;

四、卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng);

五、題名能全面概括案卷內(nèi)容,文字簡(jiǎn)練通順;

六、檔號(hào)編制符合《檔號(hào)編制規(guī)則》;

七、使用當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門統(tǒng)一制作或監(jiān)制的規(guī)范裝具;

八、裝訂整齊美觀,卷內(nèi)文件無(wú)金屬物。

第十一條檔案移交前均需經(jīng)過嚴(yán)格的消毒殺蟲處理,并提供相關(guān)證明。無(wú)消毒殺蟲條件的單位,可委托當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案代為處理。

第四章交接程序

第十二條檔案移交前須向當(dāng)?shù)貒?guó)家綜合檔案館提交移交清冊(cè),詳細(xì)填具檔案的門類及數(shù)量。

第十三條各級(jí)國(guó)家綜合檔案館要組織專門人員,對(duì)所移交檔案的案卷質(zhì)量和消殺蟲情況進(jìn)行檢查,符合要求方能辦理交接手續(xù)。

第十四條檔案移交時(shí)應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)填寫《檔案交接文據(jù)》,經(jīng)交接雙方核實(shí)后,由雙方現(xiàn)任的具有法人資格的領(lǐng)導(dǎo)人或由能承擔(dān)責(zé)任的單位內(nèi)的部門負(fù)責(zé)人簽字,并加蓋單位印章。

第十五條移交的檔案在運(yùn)送過程中,移交單位應(yīng)有專人押送,運(yùn)輸路線和時(shí)間須保密,以確保檔案的安全。

第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第十六條檔案按時(shí)移交并符合要求的單位及相關(guān)人員,將由同級(jí)檔案行政管理部門予以通報(bào)表彰;對(duì)于在檔案移交工作中作出突出成就的單位和相關(guān)人員,將報(bào)請(qǐng)同級(jí)人民政府和上一級(jí)檔案行政管理部門予以獎(jiǎng)勵(lì)。

第十七條凡不按期向國(guó)家綜合檔案館移交檔案或違反規(guī)定的單位或個(gè)人,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《四川省<中華人民共和國(guó)檔案法>實(shí)施辦法》給予相應(yīng)處罰。

第十八條當(dāng)事人對(duì)有關(guān)行政管理部門的行政處罰決定不服的,可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提出行政訴訟。不申請(qǐng)復(fù)議或不提起訴訟又拒不履行處罰決定的,有關(guān)行政管理部門可以依法申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

第六章附則

第十九條各縣(區(qū))檔案行政管理部門可根據(jù)本辦法,結(jié)合自身實(shí)際情況,確定縣(區(qū))級(jí)國(guó)家綜合檔案館接收檔案的具體范圍和內(nèi)容,報(bào)市檔案行政管理部門和當(dāng)?shù)厝嗣裾鷾?zhǔn)后印發(fā)執(zhí)行。

第二十條本辦法由市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條本辦法自印發(fā)之日起施行。

第3篇 開發(fā)項(xiàng)目工程驗(yàn)收移交管理規(guī)定

開發(fā)項(xiàng)目工程驗(yàn)收、移交管理規(guī)定

為確保工程質(zhì)量、明確移交各方責(zé)任,不留隱患,特制定本規(guī)定。

一、工程驗(yàn)收

1、驗(yàn)收的組織與程序

a、預(yù)驗(yàn)收:由工程部負(fù)責(zé)組織監(jiān)理公司、施工單位、物業(yè)公司進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收。預(yù)驗(yàn)工作要認(rèn)真、細(xì)致,檢查中發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄,責(zé)承施工單位限期整改。

b、正式驗(yàn)收:預(yù)驗(yàn)通過后,由工程部報(bào)請(qǐng)市質(zhì)檢站組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、物業(yè)等有關(guān)部門進(jìn)行正式驗(yàn)收。宣布驗(yàn)收結(jié)果,確定項(xiàng)目質(zhì)量等級(jí),并辦理竣工驗(yàn)收簽證書。

2、驗(yàn)收內(nèi)容:

a、設(shè)計(jì)完成情況;

b、施工質(zhì)量是否還有遺留問題,并做好記錄;

c、衛(wèi)生清理及現(xiàn)場(chǎng)撤出情況;

d、工程資料所列內(nèi)容是否齊備和完整;

e、簽定保修合同。

3、驗(yàn)收中存在的問題由工程部記錄,并責(zé)承施工單位限期整改。

二、工程移交

1、移交的組織:由工程部組織物業(yè)公司、施工單位共同進(jìn)行。

2、移交的程序:

a、工程部提前三天通知物業(yè)公司;

b、物業(yè)公司按驗(yàn)收應(yīng)具備的條件和各種資料進(jìn)行審核;

c、工程部、物業(yè)公司、施工單位對(duì)房屋及配套工程進(jìn)行質(zhì)量與使用功能檢查驗(yàn)收,并做好記錄;

d、驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,在維修期內(nèi)由工程部負(fù)責(zé)組織維修,對(duì)重大質(zhì)量問題(如結(jié)構(gòu)及設(shè)備安全使用),物業(yè)公司有權(quán)拒絕驗(yàn)收,直至合格;

e、驗(yàn)收合格后由物業(yè)公司進(jìn)行管理。

3、工程移交檢查范圍:

a、土建方面:地面是否合格,大白、墻地磚、廚房、衛(wèi)生間、窗戶、門窗配件、防盜門等是否按設(shè)計(jì)規(guī)范施工。

b、水暖方面:

上、下水暢通不滲漏;給水閥門、水表、水龍頭齊全,開啟靈活不漏;廚房、衛(wèi)生間潔具完好無(wú)損,配件齊全;供熱系統(tǒng)要求按規(guī)范施工。

c、電氣方面:電表柜及配電箱完好無(wú)損,開關(guān)靈活,柜箱內(nèi)設(shè)備齊全完好,按規(guī)范施工;戶總開關(guān)靈敏、耐用、安全;室內(nèi)外線路運(yùn)行暢通,燈具、開關(guān)、插座齊全;電話、有線電視設(shè)備齊全,達(dá)到設(shè)計(jì)規(guī)范要求;衛(wèi)生必須清潔。

4、交驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,由工程部指令施工單位及時(shí)修,維修要限定時(shí)間,維修過程中嚴(yán)格執(zhí)行維修單傳遞制度,不能拖延維修時(shí)間,如超過維修時(shí)間,工程部可以采取補(bǔ)償?shù)霓k法,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)維修。

5、房屋移交應(yīng)具備條件:

a、工程施工結(jié)束是否經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格;

b、房屋幢戶、編號(hào)是否經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);

c、供水、供電、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施是否能正常使用。

6、房屋移交資料

a、項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;

b、用地批復(fù)文件;

c、拆遷資料;

d、竣工圖(包括平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙);

e、地質(zhì)勘察報(bào)告;

f、開竣工報(bào)告;

g、圖紙會(huì)審記錄;

h、工程設(shè)計(jì)變更通知單;

i、鋼材、水泥主要建材質(zhì)量證書;

j、新建材及配件合格證書;

k、水、電、暖三通、衛(wèi)生潔具等設(shè)備合格證書;

l、供水、暖、煤氣管道試壓報(bào)告。

7、參加驗(yàn)收人員必須在交驗(yàn)單據(jù)簽字。

8、工程移交單一式四份,參加單位各執(zhí)一份。

三、本規(guī)定由工程部負(fù)責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自通過之日起施行。

第4篇 基建處工程竣工移交管理實(shí)施規(guī)定

基建處工程竣工移交管理實(shí)施辦法

一.提請(qǐng)竣工報(bào)驗(yàn)工程項(xiàng)目必須是由施工方自檢,經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)證合格的項(xiàng)目,必須是通過規(guī)劃、消防、人防、質(zhì)量監(jiān)督等政府部門驗(yàn)收合格的項(xiàng)目。

二.竣工驗(yàn)收由主管校長(zhǎng)牽頭基建處具體組織學(xué)校內(nèi)部有關(guān)管理與使用單位進(jìn)行事前聯(lián)合檢驗(yàn)。

三.驗(yàn)收不合格的工程必須進(jìn)行整改,經(jīng)整改合格后,方能重新組織驗(yàn)收。

四.基建處代表學(xué)校與施工方辦理工程移交手續(xù)。移交實(shí)行轉(zhuǎn)單制,各有關(guān)崗位人員和使用單位須按要求對(duì)相關(guān)事項(xiàng)確認(rèn)后在轉(zhuǎn)單上簽字。

五.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家規(guī)范和北京市有關(guān)規(guī)定、經(jīng)施工、監(jiān)理和基建處合驗(yàn),質(zhì)監(jiān)部門備案認(rèn)證合格的產(chǎn)品,由基建處組織向房屋產(chǎn)權(quán)管理單位(房產(chǎn)部門)進(jìn)行一次性整體工程的移交,房屋產(chǎn)權(quán)管理單位應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),雙方應(yīng)在移交表上簽字蓋章。

六.對(duì)移交后的工程,基建處按國(guó)家規(guī)定的期限和標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行質(zhì)量保修。

七.清理現(xiàn)場(chǎng)。施工單位的臨時(shí)設(shè)施、建筑垃圾應(yīng)限期清理。

八.工程竣工移交后,基建處應(yīng)及時(shí)向?qū)W校檔案館移交有關(guān)檔案資料。

九.工程竣工驗(yàn)收合格后,基建處負(fù)責(zé)將工程驗(yàn)收情況及交付使用時(shí)間在校園網(wǎng)及時(shí)予以公告。

十.使用單位應(yīng)配備主要設(shè)備操作人員并在竣工驗(yàn)收前到位并接受培訓(xùn),經(jīng)考核合格后才能獨(dú)立上崗。