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第1篇 東正大廈備用鑰匙管理規(guī)定
大新大廈備用鑰匙管理規(guī)定
為確保大廈客戶財產(chǎn)安全,防止因鑰匙管理混亂造成不安全因素,特制定鑰匙管理規(guī)定:
1.為確保備用鑰匙在緊急情況下實用有效,保安部每月對備用鑰匙核查一次。
2.設(shè)專人管理備用鑰匙,不得隨意將備用鑰匙交予他人使用。
3.對大廈所有備用鑰匙必須從嚴(yán)管理,本著'誰主管,誰負(fù)責(zé)'的原則,做到誰值班誰負(fù)責(zé)的崗位制。
4.全體值班人員要'嚴(yán)守崗位嚴(yán)格制度嚴(yán)加管理',一定按備用鑰匙管理規(guī)定使用,處理好突發(fā)事件。
5.凡各部門急需使用該部門備用鑰匙時,必須經(jīng)本部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用(夜間經(jīng)值班經(jīng)理同意),否則一律不借用。
6.值班人員對各部門領(lǐng)用的大廈鑰匙,應(yīng)認(rèn)真詳細(xì)填寫備用鑰匙記錄,以備存查。
第2篇 ht酒店備用鑰匙管理規(guī)定
酒店備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司各部門(財務(wù)部除外)辦公室、供配電房、消防通道門等備用鑰匙。
三、公司各部門備用鑰匙須交安全生產(chǎn)部統(tǒng)一保管,鑰匙交接時須辦理交接手續(xù)。
四、安全生產(chǎn)部須指定鑰匙管理員對各部門交來的鑰匙放到鑰匙專柜中保管。
五、鑰匙管理員須對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并標(biāo)貼標(biāo)簽,建立《備用鑰匙臺帳》。
六、鑰匙管理員休息時,須將鑰匙專柜的鑰匙移交給安全生產(chǎn)部值班負(fù)責(zé)人臨時保管。
七、各部門更換門鎖時,須及時將新?lián)Q鑰匙送安全生產(chǎn)部鑰匙管理員以新?lián)Q舊。
八、因工需要,經(jīng)公司總值批準(zhǔn),安全生產(chǎn)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù)。
九、公司各部門需借用備用鑰匙時,須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十、公司各部門需借用備用鑰匙配鑰匙時,須由該部門負(fù)責(zé)人填寫《備用鑰匙借用配匙表》,并委托專人到安全生產(chǎn)部借取。鑰匙管理員須做好登記。
十一、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)辦。
十二、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
附件:1、《備用鑰匙借用表》
2、《備用鑰匙借用配匙表》
編寫:審核: 批準(zhǔn):
__酒店有限公司
二○年 月 日
備用鑰匙借用表(對外)
時間部門 鑰匙名借用原因歸還時間批準(zhǔn)人鑰管員
備用鑰匙借用表(內(nèi)部用)
時間借取部門 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時間鑰管員
備用鑰匙借用配匙表
時間部門 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員
第3篇 某物業(yè)項目備用鑰匙管理規(guī)定
物業(yè)項目備用鑰匙管理規(guī)定
一、為規(guī)范公司備用鑰匙的管理,便于處理各種突發(fā)事件,確保公司財產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
二、本規(guī)定所指的備用鑰匙是指公司消防通道門及非24小時營業(yè)或辦公場所的房門鑰匙(財務(wù)辦公室和財務(wù)倉庫除外)。
三、公司各部門備用鑰匙須交物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心統(tǒng)一保管,移交時須填寫《公司備用鑰匙移交表》(見附件一),并辦理移交手續(xù)。
四、物業(yè)服務(wù)部消防監(jiān)控中心主管為公司備用鑰匙管理責(zé)任人,并將公司各部門交來的備用鑰匙作如下管理:
1、建立《備用鑰匙臺帳》,對鑰匙分門別類進(jìn)行編號并粘貼標(biāo)簽,放入鑰匙專柜保管。
2、備用鑰匙管理責(zé)任人休息或休假時,須將備用鑰匙專柜鑰匙移交消防中心下一班次當(dāng)值人員保管,并注明需跟進(jìn)事項。
五、公司各部門因特殊情況需借用、備份備用鑰匙或更換門鎖時,按如下程序操作:
1、借用
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》(見附件二),由借用部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員借取――備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往開啟門鎖,門鎖開啟后將鑰匙放回鑰匙專柜。
2、備份備用鑰匙
填寫《備用鑰匙借用、備份申請表》,由備份備用鑰匙部門負(fù)責(zé)人簽認(rèn)――派專人到消防監(jiān)控中心聯(lián)系備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員――備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記后,隨同借用人前往備份備用鑰匙。
3、更換門鎖
各部門根據(jù)實際情況需更換門鎖時,須及時將新更換的備用鑰匙送交消防監(jiān)控中心備用鑰匙責(zé)任人或當(dāng)值人員做好登記,并以新?lián)Q舊。
六、遇突發(fā)事件時,經(jīng)公司總值批準(zhǔn)后,物業(yè)服務(wù)部當(dāng)值負(fù)責(zé)人可臨時取用備用鑰匙進(jìn)入相關(guān)區(qū)域執(zhí)行公務(wù),借出、歸還時須做好登記。
七、本規(guī)定解釋、修訂權(quán)屬總經(jīng)室。
八、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)室批準(zhǔn)后生效,自公布之日起執(zhí)行。
物業(yè)服務(wù)部
二○__年_月_日
附件一:
公司備用鑰匙移交表
移交部門:
鑰匙所在部位數(shù)量鑰匙所在部位數(shù)量
移交部門負(fù)責(zé)人確認(rèn):移交人:接收人:
年月日 附件二:
備用鑰匙借用表
時間借取部門 鑰匙名批準(zhǔn)人鑰管員歸還時間鑰管員備注
備用鑰匙借用配匙表
時間部門 鑰匙名配匙原因批準(zhǔn)人鑰管員備注
