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第1篇 z物業(yè)辦公室管理規(guī)定
辦公室日常管理制度
為了創(chuàng)造良好舒適的辦公環(huán)境,樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的工作作風(fēng),展現(xiàn)高效有序的工作秩序,特制訂辦公室日常管理制度:
一、工作人員著裝管理:
1、辦公室工作人員按季節(jié)統(tǒng)一著裝:春、秋季節(jié),上身內(nèi)穿白襯衣、外套黑色西服,下身穿黑色西褲、黑色皮鞋;冬季在西服外可套穿棉服;夏季,男性員工上身短袖白色襯衣,下身黑色西褲和黑色皮鞋,女性員工上身白色短袖襯衣,下身黑色短裙和深色皮鞋。
2、辦公室工作人員上班時(shí)間必須佩帶工號(hào)牌。
二、辦公室物品擺放管理:
1、辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面整潔,物品擺放有序,個(gè)人工位上除擺放一個(gè)文件欄、筆架、水杯、電腦等辦公用品外,不可擺放過(guò)多物品,不能擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。
2、辦公室物品擺放整齊有序,將使用的文件資料放置在文件欄內(nèi),碼放整齊,資料柜柜頂不可擺放任何物品。
3、放置在文件欄內(nèi)的資料盒、文件夾必須有統(tǒng)一標(biāo)簽。
4、辦公物品責(zé)任到人,公司配置的辦公物品要張貼責(zé)任人。
5、辦公桌下除電腦主機(jī)和地柜外,一律不允許堆放其他物品。
6、室內(nèi)各種線路要走向簡(jiǎn)潔、整齊、安全,并用護(hù)釘固定,不可亂
搭接臨時(shí)線路。
7、室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫(huà)、年歷、資料、備忘卡片等。
8、辦公室內(nèi)禁止吃早點(diǎn)和用餐,吸煙到吸煙室,辦公室禁止吸煙。
9、下班離崗前應(yīng)保持桌面整潔、無(wú)雜物、座椅歸位。
三、辦公室安全管理:
1、加強(qiáng)電器管理,經(jīng)常檢查電線、插座安全情況,防止短路、漏電等問(wèn)題發(fā)生。
2、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi),最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均已關(guān)閉。
3、如一時(shí)大意未關(guān)燈、關(guān)機(jī)、關(guān)窗、鎖門(mén),應(yīng)虛心接受處罰,吸取教訓(xùn)。
四、檢查和考核:
公司行政辦公室對(duì)本制度落實(shí)情況進(jìn)行不定期檢查,并將檢查結(jié)果備錄在案并進(jìn)行處罰,辦公室吸煙一次罰款100元;違反其他規(guī)定,將在績(jī)效考核中按5分/項(xiàng)扣除。
第2篇 商街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
步行街物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
1目的
為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備及用品的管理,提高設(shè)備的使用效率和使用壽命,減少不必要的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,確保辦公設(shè)備安全、可靠、穩(wěn)定的運(yùn)行,結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定,各相關(guān)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
2適用范圍
公司所轄各部門(mén)。
3辦公物品分類(lèi)
3.1 辦公設(shè)備:a、復(fù)印機(jī);b、傳真機(jī);c、電話;d、辦公桌椅;e、保險(xiǎn)柜;f、電腦及打印機(jī);g、其他。
3.2 辦公用品:a、各種信簽;b、材料紙;c、各種表格;d、筆;e、筆記本;f、計(jì)算器;g、其他。
4管理規(guī)定
4.1行政人事部是公司辦公設(shè)備及用品的歸口管理部門(mén),公司所有辦公用品的采購(gòu)、管理、 維護(hù)、監(jiān)管等工作統(tǒng)一由行政人事部安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)。所有設(shè)備均設(shè)專(zhuān)人管理,發(fā)生丟失或損壞并且不能確定直接責(zé)任人的,由專(zhuān)管人員承擔(dān)責(zé)任。
4.1.1設(shè)備專(zhuān)管人員應(yīng)明確所負(fù)責(zé)設(shè)備的具體用途,熟悉其操作規(guī)程。
4.1.2操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照使用說(shuō)明書(shū)的要求進(jìn)行操作。
4.1.3辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)立即知會(huì)專(zhuān)管人員。若為簡(jiǎn)單故障,由專(zhuān)管人員及時(shí)處理,處理不了的,由行政人事部通知專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員維修。因使用不當(dāng)或強(qiáng)行維修而造成設(shè)備損壞的,應(yīng)酌情予以賠償。
4.1.4辦公設(shè)備為工作而備,未經(jīng)行政人事部允準(zhǔn),嚴(yán)禁用于與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。
4.2申購(gòu):
4.2.1申購(gòu)原則:滿(mǎn)足工作要求,提高工作效率,節(jié)約人工費(fèi)用,樹(shù)立企業(yè)公眾形象。
4.2.2部門(mén)因工作需要添置辦公設(shè)備的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng),交行政人事部審核并組織進(jìn)行相關(guān)市場(chǎng)調(diào)查,選三家以上作報(bào)價(jià)分析,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、分配。
4.2.3部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要,于每月二十五日前制定下月低值易耗品申購(gòu)計(jì)劃,報(bào)行政人事部匯總核查庫(kù)存,制訂月度辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由專(zhuān)人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)。
4.3報(bào)廢:辦公設(shè)備達(dá)到一定條件可以按以下程序予以報(bào)廢;低值易耗的辦公文具無(wú)須報(bào)廢。
4.3.1報(bào)廢條件:
1)使用超過(guò)規(guī)定年限,已無(wú)使用價(jià)值。
2)損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、或修理費(fèi)昂貴、沒(méi)有修理價(jià)值。
3)功能降低危及安全。
4)技術(shù)落后、耗能高、效率很低、嚴(yán)重影響工作效率、屬于已被淘汰的。
4.3.2設(shè)備的報(bào)廢:由設(shè)備使用人填寫(xiě)《報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明原因,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及復(fù)查、審核后,由行政人事部請(qǐng)技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員鑒定并出具書(shū)面意見(jiàn),經(jīng)質(zhì)量管理部核實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批。
4.3.3報(bào)廢設(shè)備的處理:報(bào)廢的設(shè)備先交由工程部鑒定,由財(cái)務(wù)部進(jìn)行登記、處置,行政人事部監(jiān)督?？梢栽倮玫牧闩浼?yīng)當(dāng)取出歸入公司辦公用品倉(cāng)待用;報(bào)廢設(shè)備回收資金交財(cái)務(wù)入賬。
5辦公設(shè)備使用規(guī)定
5.1電腦:電腦的使用及分配以部門(mén)為單位,由行政人事部根據(jù)實(shí)際需求調(diào)配,并實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制。使用者應(yīng)按規(guī)范要求正確操作使用;服務(wù)器由行政人事部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)維護(hù),發(fā)生故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,由行政人事部安排專(zhuān)業(yè)人員維修。
5.1.1原則上不能設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼,因特殊情況需要設(shè)置的,應(yīng)將該密碼備存行政人事部。
5.1.2每星期至少一次查殺病毒、升級(jí)病毒庫(kù)、清理磁盤(pán);每月至少一次磁盤(pán)整理,以保證電腦系統(tǒng)的最佳運(yùn)作狀態(tài)。
5.1.3文件的保存首先以本地磁盤(pán)為主,并對(duì)有關(guān)文件歸類(lèi)保存,以便能在最短的時(shí)間內(nèi)查找所需資料。如確需在服務(wù)器上保存文件應(yīng)經(jīng)行政人事部書(shū)面同意,并在服務(wù)器上設(shè)立個(gè)人文件夾,所有文件均保存于個(gè)人文件夾內(nèi);否則,造成文件丟失自行負(fù)責(zé)。
5.1.4對(duì)保存的文件應(yīng)定期整理,不需要的文件應(yīng)及時(shí)刪除。對(duì)需要長(zhǎng)期保存的文件由部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)行政人事部審核后可以光盤(pán)方式保存,以保障電腦的使用空間。
5.1.5使用者不得擅自安裝軟件,如確需安裝部分輔助軟件,應(yīng)向行政人事部書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后由行政人事部安排專(zhuān)業(yè)人員安裝。
5.1.6未經(jīng)許可,任何人不得自行打開(kāi)機(jī)箱或拆裝機(jī)器,不得擅自對(duì)電腦硬盤(pán)進(jìn)行格式化或
重新安裝操作系統(tǒng)。如遇不懂或自己解決不了的技術(shù)問(wèn)題,應(yīng)通知行政人事部,由行政人事部安排專(zhuān)業(yè)人員予以解決。
5.1.7因公司工作的特別需要或部門(mén)工作需要借用或征用專(zhuān)用責(zé)任人負(fù)責(zé)的電腦時(shí),借用人應(yīng)保證電腦的使用安全,如因人為操作失誤或使用不善造成損環(huán)的,由借用人負(fù)責(zé);
借用人需要將借用電腦搬離指定區(qū)域時(shí),須經(jīng)行政人事部書(shū)面批準(zhǔn)同意。
5.2復(fù)印機(jī):公司復(fù)印機(jī)由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行管理和維護(hù),并監(jiān)督其他部門(mén)的使用。
5.2.1公司復(fù)印機(jī)作為辦公設(shè)備僅供公司文件的復(fù)印使用,使用前應(yīng)按規(guī)定程序辦理申請(qǐng)登記,經(jīng)批準(zhǔn)后交專(zhuān)管員執(zhí)行。
5.2.2復(fù)印資料、文件時(shí),必須在前臺(tái)辦理登記、簽名手續(xù),并注明復(fù)印紙張數(shù)、規(guī)格、申請(qǐng)人、文件名等交部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);一次復(fù)印張數(shù)超過(guò)50頁(yè)的,須報(bào)行政人事部批準(zhǔn)。
5.2.3特別情況需緊急復(fù)印的,可按上述程序先登記申請(qǐng)表,事后報(bào)批、審驗(yàn)。
5.2.4復(fù)印機(jī)專(zhuān)管人員每月底填報(bào)當(dāng)月復(fù)印機(jī)使用情況匯總表交行政人事部存查,匯總表中應(yīng)反映維修情況、零配件更換、違規(guī)使用等情況。
5.2.5復(fù)印機(jī)出現(xiàn)簡(jiǎn)單故障時(shí),專(zhuān)管人員應(yīng)及時(shí)處理;處理不了的,應(yīng)立即通知專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員給予幫助。如強(qiáng)行操作,造成設(shè)備損壞的,應(yīng)酌情予以賠償。
5.2.6復(fù)印紙張的使用厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi);內(nèi)部存檔的資料,應(yīng)盡可能使用雙面復(fù)印或使用循環(huán)再用紙張復(fù)印。
5.3 打印機(jī):公司打印機(jī)設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行管理及維護(hù)。
5.3.1公司提倡無(wú)紙化辦公,對(duì)需要上級(jí)審查、修改的文檔,可先通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)將文檔發(fā)送到指定的電腦中,審查修改完畢并確認(rèn)無(wú)誤后才能打印。
5.3.2對(duì)無(wú)需存檔、不涉及公司秘密、可以再使用的紙張,應(yīng)提供給公眾打印、復(fù)印再利用。公司內(nèi)部使用的文件應(yīng)使用'循環(huán)再用紙'打印。
5.3.3使用公司函頭信紙打印正式文檔,或者使用彩色打印機(jī)打印帶圖片資料的彩色文檔,必須在前臺(tái)辦理申請(qǐng)登記,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。打印數(shù)量超過(guò)20張的須報(bào)行政人事部批準(zhǔn);特殊情況可先打印,事后應(yīng)補(bǔ)辦登記、審驗(yàn)手續(xù)。
5.4傳真機(jī):公司傳真機(jī)僅供傳真或撥
打長(zhǎng)途電話,非特殊情況,不能用以復(fù)印資料。行政人事部指定專(zhuān)人對(duì)傳真機(jī)進(jìn)行監(jiān)督管理。
5.4.1長(zhǎng)途傳真和利用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話的,須向?qū)９苋藛T辦理登記手續(xù),特殊緊急情況的可先行使用,事后辦理登記。
5.4.2傳真文件上如使用了涂改液,應(yīng)當(dāng)待涂改液完全干后方可傳真,以防止涂改液粘于傳
真機(jī)的掃瞄頭上,影響傳真機(jī)使用效果。
5.4.3禁止將未拆除訂書(shū)針的文件直接放在傳真機(jī)上傳真;否則造成損失由使用人負(fù)責(zé)。
5.4.4專(zhuān)管人員應(yīng)保障傳真機(jī)24小時(shí)都有接收用傳真紙,以確保能隨時(shí)接收傳真。
6辦公文具及其他低值易耗品管理
6.1每月25日前由各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要,制定下月辦公用品采購(gòu)計(jì)劃匯總行政人事部。
6.2行政人事部查核庫(kù)存數(shù)量后擬出下月易耗品采購(gòu)總計(jì)劃及供應(yīng)商建議提交行政人事部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
6.3總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部安排專(zhuān)人統(tǒng)一采購(gòu)。
6.4采購(gòu)回來(lái)的物品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),經(jīng)辦人和保管人員當(dāng)面核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量,辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),并通知相關(guān)部門(mén)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
6.5辦公用品的保管和發(fā)放由前臺(tái)負(fù)責(zé)。
6.6各部門(mén)接到領(lǐng)用通知后,部門(mén)負(fù)責(zé)人安排人員到前臺(tái)辦理領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn),由部門(mén)統(tǒng)一安排、發(fā)放。
6.7辦公用品領(lǐng)用應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,用多少領(lǐng)多少,避免造成浪費(fèi),嚴(yán)禁將辦公用品帶回家作私人用途。
6.8非一次性使用的物品,員工在辦理離職手續(xù)時(shí)應(yīng)交回公司,并與前臺(tái)做好移交手續(xù)。
6.9辦公用品的帳務(wù)必做到帳物相符,前臺(tái)應(yīng)隨時(shí)掌握合理庫(kù)存,保障日常工作的正常使用量。
7相關(guān)文件與記錄
7.1《辦公設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》
7.2《復(fù)印申請(qǐng)登記表》
7.3《打印登記表》
第3篇 物業(yè)辦公車(chē)輛管理規(guī)定
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的購(gòu)置、租用、調(diào)度、使用、維護(hù)和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車(chē)的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動(dòng)用車(chē);
(2)公司財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車(chē);
(3)公司部門(mén)經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車(chē)者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個(gè)地方辦事。
3、辦公用車(chē)的派遣及使用
(1)辦公用車(chē)派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;
(2)用車(chē)部門(mén)須提前由部門(mén)負(fù)責(zé)人向綜合管理部申請(qǐng)用車(chē),并說(shuō)明用車(chē)的時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車(chē),用車(chē)人須憑出車(chē)牌找司機(jī)出車(chē)。
辦完事后用車(chē)人須立即將出車(chē)牌交還綜合管理部,并在派車(chē)登記表中簽字,如有變化或取消用車(chē)須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時(shí)用車(chē),由綜合管理部視情況調(diào)整派車(chē);
(4)嚴(yán)格控制出車(chē)外埠,確因工作需要出長(zhǎng)沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(5)嚴(yán)禁用公車(chē)辦私事;
(6)出車(chē)后因事情變化或其他原因需改變行車(chē)路線的,要及時(shí)向綜合管理部進(jìn)行請(qǐng)示同意后方可用車(chē);
(7)一般情況下,送達(dá)目的地后,司機(jī)即返回;
(8)一般用車(chē),需提前2小時(shí)申請(qǐng),長(zhǎng)途用車(chē)需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車(chē),先出車(chē)后補(bǔ)手續(xù);
(9)每日下班后,司機(jī)一律將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車(chē)輛開(kāi)回私人住處或其他地方。
4、車(chē)輛每次維修前必須填寫(xiě)'車(chē)輛維修申請(qǐng)單',批準(zhǔn)后方可在公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
5、公司實(shí)行定點(diǎn)加油,司機(jī)一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專(zhuān)職駕駛員及非專(zhuān)職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理;
(2)駕駛員用車(chē)時(shí),要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、吃零食;
(3)司機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,違者給予紀(jì)律處分;
(4)因駕駛員責(zé)任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,并由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對(duì)車(chē)輛外部進(jìn)行清洗,車(chē)室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車(chē)前完成,始終保持車(chē)輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準(zhǔn)私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車(chē)牌后方可出車(chē),不得私自出車(chē);
(8)購(gòu)置任何車(chē)輛所用物品,嚴(yán)格遵循事前申報(bào)制度。
第4篇 s物業(yè)辦公車(chē)輛管理規(guī)定
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的購(gòu)置、租用、調(diào)度、使用、維護(hù)和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車(chē)的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動(dòng)用車(chē);
(2)公司財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車(chē);
(3)公司部門(mén)經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車(chē)者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個(gè)地方辦事。
3、辦公用車(chē)的派遣及使用
(1)辦公用車(chē)派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;
(2)用車(chē)部門(mén)須提前由部門(mén)負(fù)責(zé)人向綜合管理部申請(qǐng)用車(chē),并說(shuō)明用車(chē)的時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車(chē),用車(chē)人須憑出車(chē)牌找司機(jī)出車(chē)。辦完事后用車(chē)人須立即將出車(chē)牌交還綜合管理部,并在派車(chē)登記表中簽字,如有變化或取消用車(chē)須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時(shí)用車(chē),由綜合管理部視情況調(diào)整派車(chē);
(4)嚴(yán)格控制出車(chē)外埠,確因工作需要出長(zhǎng)沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(5)嚴(yán)禁用公車(chē)辦私事;
(6)出車(chē)后因事情變化或其他原因需改變行車(chē)路線的,要及時(shí)向綜合管理部進(jìn)行請(qǐng)示同意后方可用車(chē);
(7)一般情況下,送達(dá)目的地后,司機(jī)即返回;
(8)一般用車(chē),需提前2小時(shí)申請(qǐng),長(zhǎng)途用車(chē)需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車(chē),先出車(chē)后補(bǔ)手續(xù);
(9)每日下班后,司機(jī)一律將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車(chē)輛開(kāi)回私人住處或其他地方。
4、車(chē)輛每次維修前必須填寫(xiě)'車(chē)輛維修申請(qǐng)單',批準(zhǔn)后方可在公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
5、公司實(shí)行定點(diǎn)加油,司機(jī)一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專(zhuān)職駕駛員及非專(zhuān)職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理;
(2)駕駛員用車(chē)時(shí),要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、吃零食;
(3)司機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,違者給予紀(jì)律處分;
(4)因駕駛員責(zé)任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,并由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對(duì)車(chē)輛外部進(jìn)行清洗,車(chē)室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車(chē)前完成,始終保持車(chē)輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準(zhǔn)私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車(chē)牌后方可出車(chē),不得私自出車(chē);
(8)購(gòu)置任何車(chē)輛所用物品,嚴(yán)格遵循事前申報(bào)制度。
第5篇 物業(yè)辦公車(chē)輛管理規(guī)定格式怎樣的
1、綜合管理部負(fù)責(zé)公司辦公用車(chē)的購(gòu)置、租用、調(diào)度、使用、維護(hù)和駕駛員的教育管理。
2、辦公用車(chē)的使用范圍
(1)公司總助以上外出活動(dòng)用車(chē);
(2)公司財(cái)務(wù)部提取大額現(xiàn)金用車(chē);
(3)公司部門(mén)經(jīng)理以上外出聯(lián)系業(yè)務(wù),確需用車(chē)者;
(4)公司員工有4人或者4人以上同去一個(gè)地方辦事。
3、辦公用車(chē)的派遣及使用
(1)辦公用車(chē)派遣由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;
(2)用車(chē)部門(mén)須提前由部門(mén)負(fù)責(zé)人向綜合管理部申請(qǐng)用車(chē),并說(shuō)明用車(chē)的時(shí)間,地點(diǎn),經(jīng)同意后方可用車(chē),用車(chē)人須憑出車(chē)牌找司機(jī)出車(chē)。
辦完事后用車(chē)人須立即將出車(chē)牌交還綜合管理部,并在派車(chē)登記表中簽字,如有變化或取消用車(chē)須通知綜合管理部;
(3)工作急需臨時(shí)用車(chē),由綜合管理部視情況調(diào)整派車(chē);
(4)嚴(yán)格控制出車(chē)外埠,確因工作需要出長(zhǎng)沙的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(5)嚴(yán)禁用公車(chē)辦私事;
(6)出車(chē)后因事情變化或其他原因需改變行車(chē)路線的,要及時(shí)向綜合管理部進(jìn)行請(qǐng)示同意后方可用車(chē);
(7)一般情況下,送達(dá)目的地后,司機(jī)即返回;
(8)一般用車(chē),需提前2小時(shí)申請(qǐng),長(zhǎng)途用車(chē)需提前1天,因特殊任務(wù)緊急用車(chē),先出車(chē)后補(bǔ)手續(xù);
(9)每日下班后,司機(jī)一律將車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得將車(chē)輛開(kāi)回私人住處或其他地方。
4、車(chē)輛每次維修前必須填寫(xiě)'車(chē)輛維修申請(qǐng)單',批準(zhǔn)后方可在公司指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修和保養(yǎng)。
5、公司實(shí)行定點(diǎn)加油,司機(jī)一律憑票在指定加油站加油。
6、駕駛員的管理
(1)公司專(zhuān)職駕駛員及非專(zhuān)職駕駛員統(tǒng)一由綜合管理部負(fù)責(zé)管理;
(2)駕駛員用車(chē)時(shí),要愛(ài)護(hù)車(chē)輛,嚴(yán)禁在車(chē)內(nèi)吸煙、吃零食;
(3)司機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁飲酒,違者給予紀(jì)律處分;
(4)因駕駛員責(zé)任發(fā)生事故或損失,視情節(jié)輕重和損失程度給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分,并由駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失;
(5)駕駛員要定期或不定期對(duì)車(chē)輛外部進(jìn)行清洗,車(chē)室內(nèi)衛(wèi)生每日一做,并要求在出車(chē)前完成,始終保持車(chē)輛光亮清潔;
(6)駕駛員必須領(lǐng)用油票后,不準(zhǔn)私用;
(7)駕駛員必須在拿到出車(chē)牌后方可出車(chē),不得私自出車(chē);
(8)購(gòu)置任何車(chē)輛所用物品,嚴(yán)格遵循事前申報(bào)制度。
第6篇 化龍物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫(xiě)
雅園物業(yè)辦公用品管理規(guī)定鑒于公司各部門(mén)日常所用的辦公用品數(shù)量較多,根據(jù)勵(lì)行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門(mén)按月提出計(jì)劃,由行政辦公室統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi),無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門(mén)提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門(mén)計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)行政辦公室,次月5-10日間到庫(kù)房領(lǐng)取。
四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫(xiě)清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫(xiě)清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門(mén)經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,行政辦公室有權(quán)進(jìn)行刪減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,行政辦公室發(fā)放只對(duì)部門(mén)不對(duì)個(gè)人。
如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字并經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
第7篇 雅居樂(lè)物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責(zé):
(一)、公司綜合管理部
辦公用品需求匯總,編制采購(gòu)清單;
辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu);
辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺(tái)帳工作,報(bào)損審批。
(二)、各項(xiàng)目管理處及部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況;異地管理處的辦公用品采購(gòu)自行負(fù)責(zé),但必須提交申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可采購(gòu)(采購(gòu)價(jià)格由綜合管理部提供指導(dǎo)價(jià)格)。
二、辦公用品的采購(gòu):
(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對(duì)為公司提供辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估后,建立《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),遇到特殊情況,不在《名錄》內(nèi)供商購(gòu)買(mǎi)辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可以執(zhí)行采購(gòu)。
(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個(gè))、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁(yè)文件夾(一個(gè))。新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)
1、各部門(mén)、各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門(mén)的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上報(bào)綜合管理部。如有超出額定計(jì)劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、本部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)(項(xiàng)目)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行確認(rèn)。
3、綜合管理部根據(jù)各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公用品定額對(duì)部門(mén)上報(bào)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審批。
4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》為各部門(mén)、各項(xiàng)目(異地項(xiàng)目自行采購(gòu)配備,但需提交計(jì)劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必準(zhǔn)備完畢。
5、各部門(mén)、各項(xiàng)目領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上簽字確認(rèn)。
6、如需購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非計(jì)劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫(xiě)《辦公及后勤用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍?項(xiàng)目或部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、綜合管理部或異地項(xiàng)目應(yīng)配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時(shí)領(lǐng)用,臨時(shí)領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用單》,由部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理簽字確認(rèn),綜合管理部或異地項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產(chǎn)的管理
(一)、部門(mén)/項(xiàng)目固定資產(chǎn)的配備。(價(jià)值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》;
2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)的固定資產(chǎn)采購(gòu),并根據(jù)部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計(jì)情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
(二)、固定資產(chǎn)報(bào)損管理
1、部門(mén)(項(xiàng)目)根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》上報(bào)辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況,如提前報(bào)損需說(shuō)明報(bào)損原因,綜合管理部核實(shí)后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。正常報(bào)廢程序?yàn)?部門(mén)(項(xiàng)目)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上報(bào)綜合管理部,綜合管理部對(duì)部門(mén)(項(xiàng)目)上報(bào)情況進(jìn)行實(shí)際勘察落實(shí)上報(bào)情況是否屬實(shí)。對(duì)于勘察屬實(shí)情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認(rèn)。在《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上簽署意見(jiàn)。
2、對(duì)于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。對(duì)于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。如因保管或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并照價(jià)賠償。
3、綜合管理部每季度對(duì)辦公設(shè)備及家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。市內(nèi)項(xiàng)目需現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),異地項(xiàng)目每半年現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)一次。
附:辦公用品領(lǐng)用定額說(shuō)明。(具體價(jià)目詳見(jiàn)《辦公用品及后勤用品價(jià)目表》)
1.低值易耗辦公用品消耗定額:
部門(mén)經(jīng)理及主管:4元/人月
經(jīng)理及主管以下員工:3元/人月。
經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人月。
經(jīng)理及助理以下員工:3元/人月。
2.電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額:
(1)軟盤(pán):5張/月?？啼浌獗P(pán):2張/月。
(2)a4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機(jī):1包/月;復(fù)印機(jī):2包/月(10萬(wàn)平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復(fù)印機(jī)墨粉:1支/2月;激光打印機(jī)硒鼓:1個(gè)/3月;針式打印機(jī)色帶:1個(gè)/月;噴墨打印機(jī)墨盒:1個(gè)/2月(10萬(wàn)平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個(gè)/半年。)
3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個(gè)):100個(gè)/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤
附: 《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》
編號(hào):
項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目名稱(chēng)報(bào)廢年限說(shuō)明
辦公設(shè)備裝訂機(jī)20年
攝像機(jī)15年
傳真機(jī)10年
掃描儀10年
顯示器防護(hù)屏10年
插座10年
ups電源10年
集線器10年
照相機(jī)10年
塑封機(jī)10年
復(fù)印機(jī)8年
電話機(jī)6年
計(jì)算機(jī)顯示器6年
計(jì)算機(jī)主機(jī)6年
調(diào)制解調(diào)器6年
打印機(jī)6年
鍵盤(pán)6年
音箱6年
刻錄機(jī)6年
幻燈機(jī)6年
驗(yàn)鈔機(jī)6年
計(jì)算器6年
鼠標(biāo)4年
辦公家具文件柜10年
更衣柜10年
保險(xiǎn)柜8年
辦公桌7年
辦公椅7年
電鍍椅7年
電腦椅6年
接待椅6年
飲水機(jī)6年
白板6年
四、支持性表格
《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》wh-zh-b-001
《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》wh-zh-b-002
《辦公用品申購(gòu)單》wh
-zh-b-003
《辦公用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍穡h-zh-b-004
《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》wh-zh-b-005
第8篇 雅居樂(lè)物業(yè)辦公用品管理規(guī)定怎么寫(xiě)
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責(zé):
(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購(gòu)清單;
辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu);
辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺(tái)帳工作,報(bào)損審批。
(二)、各項(xiàng)目管理處及部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況;
異地管理處的辦公用品采購(gòu)自行負(fù)責(zé),但必須提交申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可采購(gòu)(采購(gòu)價(jià)格由綜合管理部提供指導(dǎo)價(jià)格)。
二、辦公用品的采購(gòu):
(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對(duì)為公司提供辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。
評(píng)估后,建立《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),遇到特殊情況,不在《名錄》內(nèi)供商購(gòu)買(mǎi)辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可以執(zhí)行采購(gòu)。
(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個(gè))、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁(yè)文件夾(一個(gè))。
新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)
1、各部門(mén)、各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門(mén)的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上報(bào)綜合管理部。
如有超出額定計(jì)劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、本部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)(項(xiàng)目)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行確認(rèn)。
3、綜合管理部根據(jù)各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公用品定額對(duì)部門(mén)上報(bào)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審批。
4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》為各部門(mén)、各項(xiàng)目(異地項(xiàng)目自行采購(gòu)配備,但需提交計(jì)劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必準(zhǔn)備完畢。
5、各部門(mén)、各項(xiàng)目領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上簽字確認(rèn)。
6、如需購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非計(jì)劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫(xiě)《辦公及后勤用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍?項(xiàng)目或部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、綜合管理部或異地項(xiàng)目應(yīng)配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時(shí)領(lǐng)用,臨時(shí)領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用單》,由部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理簽字確認(rèn),綜合管理部或異地項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產(chǎn)的管理
(一)、部門(mén)/項(xiàng)目固定資產(chǎn)的配備。
(價(jià)值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》;2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)的固定資產(chǎn)采購(gòu),并根據(jù)部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計(jì)情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
(二)、固定資產(chǎn)報(bào)損管理
1、部門(mén)(項(xiàng)目)根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》上報(bào)辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況,如提前報(bào)損需說(shuō)明報(bào)損原因,綜合管理部核實(shí)后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。
正常報(bào)廢程序?yàn)?部門(mén)(項(xiàng)目)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上報(bào)綜合管理部,綜合管理部對(duì)部門(mén)(項(xiàng)目)上報(bào)情況進(jìn)行實(shí)際勘察落實(shí)上報(bào)情況是否屬實(shí)。
對(duì)于勘察屬實(shí)情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認(rèn)。
在《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上簽署意見(jiàn)。
2、對(duì)于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。
對(duì)于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
如因保管或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并照價(jià)賠償。
3、綜合管理部每季度對(duì)辦公設(shè)備及家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
市內(nèi)項(xiàng)目需現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),異地項(xiàng)目每半年現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)一次。
附:辦公用品領(lǐng)用定額說(shuō)明。
(具體價(jià)目詳見(jiàn)《辦公用品及后勤用品價(jià)目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門(mén)經(jīng)理及主管:4元/人月經(jīng)理及主管以下員工:3元/人月。
經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人月。
經(jīng)理及助理以下員工:3元/人月。
2. 電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額:
(1)軟盤(pán):5張/月。
刻錄光盤(pán):2張/月。
(2)a4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機(jī):1包/月;
復(fù)印機(jī):2包/月(10萬(wàn)平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復(fù)印機(jī)墨粉:1支/2月;
激光打印機(jī)硒鼓:1個(gè)/3月;
針式打印機(jī)色帶:1個(gè)/月;
噴墨打印機(jī)墨盒:1個(gè)/2月(10萬(wàn)平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個(gè)/半年。
)3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個(gè)):100個(gè)/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》編號(hào):項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目名稱(chēng)報(bào)廢年限說(shuō)明辦公設(shè)備裝訂機(jī)20年攝像機(jī)15年傳真機(jī)10年掃描儀10年顯示器防護(hù)屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機(jī)10年塑封機(jī)10年復(fù)印機(jī)8年電話機(jī)6年計(jì)算機(jī)顯示器6年計(jì)算機(jī)主機(jī)6年調(diào)制解調(diào)器6年打印機(jī)6年鍵盤(pán)6年音箱6年刻錄機(jī)6年幻燈機(jī)6年驗(yàn)鈔機(jī)6年計(jì)算器6年鼠標(biāo)4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險(xiǎn)柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機(jī)6年白板6年
四、支持性表格《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購(gòu)單》wh-h-b-003《辦公用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》wh-h-b-005《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》
第9篇 雅居樂(lè)物業(yè)辦公用品管理規(guī)定格式怎樣的
雅居物業(yè)辦公用品管理規(guī)定為了規(guī)范辦公用品管理,保證各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備及辦公用品的使用,充分合理利用辦公資源,特制定本規(guī)定。
一、管理職責(zé):
(一)、公司綜合管理部辦公用品需求匯總,編制采購(gòu)清單;
辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu);
辦公設(shè)備的管理、匯總以及編制臺(tái)帳工作,報(bào)損審批。
(二)、各項(xiàng)目管理處及部門(mén)專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的登記、建帳、詳細(xì)記錄領(lǐng)用領(lǐng)出及移交的情況;
異地管理處的辦公用品采購(gòu)自行負(fù)責(zé),但必須提交申購(gòu)計(jì)劃經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可采購(gòu)(采購(gòu)價(jià)格由綜合管理部提供指導(dǎo)價(jià)格)。
二、辦公用品的采購(gòu):
(一)、綜合管理部經(jīng)理每年年底對(duì)為公司提供辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。
評(píng)估后,建立《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》,由辦公用品管理員按照經(jīng)理提供《名錄》進(jìn)行辦公用品的采購(gòu),遇到特殊情況,不在《名錄》內(nèi)供商購(gòu)買(mǎi)辦公用品,辦公用品管理員應(yīng)向經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后可以執(zhí)行采購(gòu)。
(二)、新員工辦公用品的領(lǐng)用
1、綜合管理部為公司新員工(管理員以上)提供一套辦公用品。
2、新員工辦公用品:簽字筆(1只)、筆芯(2只)、鉛筆(1只)、橡皮(1只)、直別針(1盒)、曲別針(1盒)、筆筒(一個(gè))、信簽(一本)、筆記本(一本)、40頁(yè)文件夾(一個(gè))。
新員工領(lǐng)取辦公用品后,在《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》上簽字。
(三)、日常辦公用品的申領(lǐng)
1、各部門(mén)、各項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員每月25日之前根據(jù)辦公用品定額制定本部門(mén)的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上報(bào)綜合管理部。
如有超出額定計(jì)劃應(yīng)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、本部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理對(duì)本部門(mén)(項(xiàng)目)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行確認(rèn)。
3、綜合管理部根據(jù)各部門(mén)(項(xiàng)目)辦公用品定額對(duì)部門(mén)上報(bào)《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》進(jìn)行審批。
4、綜合管理部根據(jù)審批的《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》為各部門(mén)、各項(xiàng)目(異地項(xiàng)目自行采購(gòu)配備,但需提交計(jì)劃審批)分發(fā)辦公用品,在下月5日之前務(wù)必準(zhǔn)備完畢。
5、各部門(mén)、各項(xiàng)目領(lǐng)用辦公用品后,在《辦公用品及后勤用品領(lǐng)用計(jì)劃》上簽字確認(rèn)。
6、如需購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公家俱、辦公設(shè)備(200元以上)或非計(jì)劃內(nèi)辦公用品,應(yīng)填寫(xiě)《辦公及后勤用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍?項(xiàng)目或部門(mén)經(jīng)理簽字后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、綜合管理部或異地項(xiàng)目應(yīng)配備一定數(shù)量的低值易耗品及后勤用品以備臨時(shí)領(lǐng)用,臨時(shí)領(lǐng)用需填寫(xiě)《辦公用品臨時(shí)領(lǐng)用單》,由部門(mén)(項(xiàng)目)經(jīng)理簽字確認(rèn),綜合管理部或異地項(xiàng)目?jī)?nèi)勤人員留存?zhèn)浒浮?/p>
三、固定資產(chǎn)的管理
(一)、部門(mén)/項(xiàng)目固定資產(chǎn)的配備。
(價(jià)值在200元以上的單件物品或者使用年限在2年以上的物品)
1、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備、用具的配備、登記及管理,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》;2、綜合管理部負(fù)責(zé)公司職能部門(mén)的固定資產(chǎn)采購(gòu),并根據(jù)部門(mén)(項(xiàng)目)辦公設(shè)備、用具統(tǒng)計(jì)情況匯總編制公司固定資產(chǎn)臺(tái)帳。
(二)、固定資產(chǎn)報(bào)損管理
1、部門(mén)(項(xiàng)目)根據(jù)《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》上報(bào)辦公設(shè)備及辦公家具的破損情況,如提前報(bào)損需說(shuō)明報(bào)損原因,綜合管理部核實(shí)后報(bào)經(jīng)總經(jīng)理審批。
正常報(bào)廢程序?yàn)?部門(mén)(項(xiàng)目)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上報(bào)綜合管理部,綜合管理部對(duì)部門(mén)(項(xiàng)目)上報(bào)情況進(jìn)行實(shí)際勘察落實(shí)上報(bào)情況是否屬實(shí)。
對(duì)于勘察屬實(shí)情況,綜合管理部經(jīng)理給予確認(rèn)。
在《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》上簽署意見(jiàn)。
2、對(duì)于可以維修繼續(xù)使用的物品,綜合管理部負(fù)責(zé)安排維修。
對(duì)于確不能繼續(xù)使用物品,綜合管理部上報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
如因保管或使用不當(dāng)造成辦公設(shè)備及辦公家具的損壞或丟失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任,并照價(jià)賠償。
3、綜合管理部每季度對(duì)辦公設(shè)備及家具進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。
市內(nèi)項(xiàng)目需現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn),異地項(xiàng)目每半年現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)一次。
附:辦公用品領(lǐng)用定額說(shuō)明。
(具體價(jià)目詳見(jiàn)《辦公用品及后勤用品價(jià)目表》)1.低值易耗辦公用品消耗定額:部門(mén)經(jīng)理及主管:4元/人月經(jīng)理及主管以下員工:3元/人月。
經(jīng)理及經(jīng)理助理:4元/人月。
經(jīng)理及助理以下員工:3元/人月。
2. 電腦及復(fù)印機(jī)打印機(jī)耗材定額:
(1)軟盤(pán):5張/月。
刻錄光盤(pán):2張/月。
(2)a4復(fù)印紙:根據(jù)耗材設(shè)備的不同配置,打印機(jī):1包/月;
復(fù)印機(jī):2包/月(10萬(wàn)平米以下小區(qū):1包/2月)
(3)其余耗材:復(fù)印機(jī)墨粉:1支/2月;
激光打印機(jī)硒鼓:1個(gè)/3月;
針式打印機(jī)色帶:1個(gè)/月;
噴墨打印機(jī)墨盒:1個(gè)/2月(10萬(wàn)平米以下小區(qū)墨盒及色帶:1個(gè)/半年。
)3. 后勤用品定額:
(1)一次性水杯(5元/50個(gè)):100個(gè)/月
(2)茶葉(30元/斤):一斤附: 《固定資產(chǎn)報(bào)廢年限表》編號(hào):項(xiàng)目分類(lèi)項(xiàng)目名稱(chēng)報(bào)廢年限說(shuō)明辦公設(shè)備裝訂機(jī)20年攝像機(jī)15年傳真機(jī)10年掃描儀10年顯示器防護(hù)屏10年插座10年ups電源10年集線器10年照相機(jī)10年塑封機(jī)10年復(fù)印機(jī)8年電話機(jī)6年計(jì)算機(jī)顯示器6年計(jì)算機(jī)主機(jī)6年調(diào)制解調(diào)器6年打印機(jī)6年鍵盤(pán)6年音箱6年刻錄機(jī)6年幻燈機(jī)6年驗(yàn)鈔機(jī)6年計(jì)算器6年鼠標(biāo)4年辦公家具文件柜10年更衣柜10年保險(xiǎn)柜8年辦公桌7年辦公椅7年電鍍椅7年電腦椅6年接待椅6年飲水機(jī)6年白板6年
四、支持性表格《辦公用品合格供應(yīng)商名錄》wh-h-b-001《辦公用品(臨時(shí))領(lǐng)用記錄》wh-h-b-002《辦公用品申購(gòu)單》wh-h-b-003《辦公用品申請(qǐng)?zhí)嘏鷨巍穡h-h-b-004《固定資產(chǎn)報(bào)損、報(bào)廢單》wh-h-b-005《固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表》
第10篇 化龍物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
雅園物業(yè)辦公用品管理規(guī)定
鑒于公司各部門(mén)日常所用的辦公用品數(shù)量較多,根據(jù)勵(lì)行節(jié)約的精神,制定辦公用品管理辦法如下:
一、公司辦公用品由各部門(mén)按月提出計(jì)劃,由行政辦公室統(tǒng)籌購(gòu)買(mǎi),無(wú)計(jì)劃的一律不予發(fā)放。
二、各部門(mén)提計(jì)劃時(shí),應(yīng)本著節(jié)約精神,一般可用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品的一律采用國(guó)內(nèi)產(chǎn)品,特殊需用國(guó)外產(chǎn)品的由總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、各部門(mén)計(jì)劃應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)行政辦公室,次月5-10日間到庫(kù)房領(lǐng)取。
四、所報(bào)計(jì)劃一律填寫(xiě)清楚,品牌規(guī)格型號(hào)應(yīng)填寫(xiě)清楚,并注意使用人員、使用范圍,計(jì)劃應(yīng)在部門(mén)經(jīng)理簽字后生效。
五、各部門(mén)所報(bào)計(jì)劃要本著實(shí)際需要嚴(yán)格控制,如有計(jì)劃不符實(shí)際及超出辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的,行政辦公室有權(quán)進(jìn)行刪減。
六、辦公用品中耐用品的發(fā)放,除首次領(lǐng)取外,領(lǐng)取時(shí)應(yīng)以舊換新(如:手電筒、電池、打孔機(jī)等)。
七、辦公用品每月發(fā)放一次,行政辦公室發(fā)放只對(duì)部門(mén)不對(duì)個(gè)人。如有特殊情況需領(lǐng)取的,須經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽字并經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)后方可辦理。
八、本規(guī)定僅限辦公用品,其它物品的領(lǐng)用另行規(guī)定。
