資料管理措施13篇

第1篇 某市場檔案資料管理措施

市場檔案資料管理措施

1 檔案管理運作環(huán)節(jié)

1.1 資料的收集

1.1.1 建立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學化、電腦化的先進手段,實施現代化、系統(tǒng)化、科學化、多元化、規(guī)范化、經常化等'六化'管理,建立相應的規(guī)章制度,對所有檔案資料進行嚴格管理。

1.1.2 資料的收集堅持系統(tǒng)、完整的原則,根據實體資料和信息資料的內容,從實際需要出發(fā),擴大信息資料的來源,從時間上講是指從規(guī)劃設計到工程竣工的全部工程技術維修資料,從空間上講是指市場物業(yè)構成的方方面面,大到房屋本體、公共設施,小到一樹一木都有詳細的資料收集。

1.2 資料分類整理

1.3 資料歸檔管理

歸檔就是按照資料自身規(guī)律、聯系進行分類保存。根據實際需要,__的管理應擬采用原始檔案和電腦檔案雙軌制。采用多種形式的文檔儲存方式,便于原始檔案的保存,如錄像帶、膠卷、照片等。檔案按不同業(yè)務性質、編號、造冊、編輯并分柜保存,運用計算機等先進的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉化為電腦儲存,便于查找和調用。

檔案的出、入室都有嚴格的規(guī)定:出室必須由具備資格的人員經登記后方可借出,入室時須由專人進行檢查,如有破損,立即修復,并追究有關人員的責任。檔案管理人員需及時收回在外文件,嚴防文件的流失。

檔案的管理環(huán)境必須做到'三防',即防火、防潮、防變質。

1.4 檔案的運用

采用先進的檢索軟件,逐步建立電腦網絡系統(tǒng),充分發(fā)揮檔案的貯存和使用價值。

1.4.1 外部網:與廣大經營者及業(yè)主、主管部門進行聯網,所有管理資料如住戶資料、裝修資料、財務狀況等,隨時可以查閱調用,便于工作監(jiān)督和檢查。

1.4.2 內部網:管理處內部聯網,運用現代化辦公手段和設施,對文件進行分級管理、分層使用。

2 檔案資料的類別

2.1檔案資料大體分為市場物業(yè)管理政策、法規(guī)資料,竣工驗收資料、房屋的單體竣工圖、經營者及住戶檔案、裝修管理檔案、維修檔案、巡視記錄、運行記錄、運行檔案、投訴與回訪記錄、其他管理服務活動記錄及檔案。

2.2 管理檔案資料(含經營者及業(yè)主檔案、裝修管理檔案巡視記錄)

名 稱 資 料 內 容

物業(yè)資料 小區(qū)基本資料、分區(qū)資料、環(huán)境文化設施資料

住戶資料

a:住戶遷入資料,經營者遷入資料

b:經營者,住戶人員檔案

c:經營者,住戶維修檔案

事務資料

a:事務值班表 b:事務交接記錄表

c:經營者及業(yè)主搬出(入)物品登記表 d:日常事務巡視記錄

e:經營者及業(yè)主回訪登記表

合格分承

其他資料

a:維修申請表(附圖紙) b:維修工程隊安全責任書

c:臨時施工人員登記表 d:施工單位營業(yè)執(zhí)照

2.3 投訴與回訪及其他管理服務

名 稱 資 料 內 容

維修資料

a:維修申報表 b:維修服務派工單

c:維修回訪記錄表 d:公共設施維修記錄

治安交通

管理資料

a:日常巡查記錄、交接班記錄、值班記錄

b:查崗記錄、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)錄像帶

c:物資搬運放行記錄、緊急事件處理記錄

d:車輛管理記錄、車輛詳細資料、車位使用協議

設備管理

資料 a:公用

設施保養(yǎng)維修記錄

b:各項機電設備保養(yǎng)維修運行記錄

c:設備維修保養(yǎng)記錄

d:設備檢查記錄

市場社區(qū)文化

資料 a:活動計劃實施方案、總結記錄

b:文化活動圖片及錄像記錄

c:傳媒報導

員工管理

資料 a:員工個人資料、聘用表 b:員工業(yè)績考核及獎懲記錄

c:員工培訓計劃及實施記錄 d:員工培訓考核記錄

e:員工外出考評及參加演練記錄 f:員工住房及內務管理記錄

業(yè)主反饋

資料 a:服務質量回訪記錄表 b:業(yè)主意見調查、統(tǒng)計記錄

c:經營者及業(yè)主投訴及處理記錄表

行政文件

資料 a:市場管理處主管值班及督察記錄

b:政府部門文件

c:市場物業(yè)公司及主管領導部門文件

d:市場管理處規(guī)章制度、通知、通報等文件

e:市場管理處榮譽一覽表

f:市場管理處接待來訪參觀記錄表

經營者及業(yè)主管委會

資料 a:籌備成立文件 b:成立后運行文件

第2篇 裝飾工程技術資料標準化管理措施模版

裝飾工程技術資料標準化管理措施

1.技術往來文件的管理措施

現場專門設一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現場技術資料的收集整理和歸納存檔。

一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設單位(建設單位)施工單位(承包商)設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,出專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

2. 技術往來文件的分類管理辦法(見表10-1)

一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。

表10-1

分類管理方法

建設單位按日期保存來自建設單位的函件,以及致建設單位的函件的副本

裝飾工程施工

單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程

施工單位的函件副本

設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存施工單位的函件、報告、請示、申請等

材料供應商分類并按時間登記

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構、

新聞媒體的評論、觀感、報道及其他資料,按時間順序登記排列

3.裝飾公司在施工過程中應提交的書面通知和文件(見表10-2)

表10-2

通知內容通知的時間限制

書面確認建設單位的口頭指示應在7d 之內以書面形式向建設單位確認,而建設單位如在7d 之內未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設單位已經默認。

若對建設單位的書面決定有疑問,可書面通知建設單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制

向建設單位提交一份工程進度計劃在合同專用條款中規(guī)定的時間內

向建設單位提交一份完整的施工組織設計在合同專用條款中規(guī)定的時間內

如果建設單位要求時,應書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度計劃圖表當工程的實際進度不符合已經同意的工程進度計劃,當建設單位提出要求后,無論如何應盡快修訂

按建設單位的要求,擬訂一份修訂的工程進度計劃,表明其對工程進度計劃所作的必要修改,以保證在竣工期內或獲準的延長工期內完成本工程無論何時出現此類問題,都可以并及時發(fā)出通知

合同文件出現矛盾或含糊不清時,應書面通知建設單位予以解釋和澄清無論何時出現此類問題,都可以并及時發(fā)出通知

續(xù)表

通知建設單位提供兩套施工圖復印件

(包括原因和時間)需要使用圖紙前三日內發(fā)出

書面通知建設單位圖紙遲發(fā)誤期引起的結果在圖紙誤期的3d 內,或盡早地發(fā)出書面通知

書面通知建設單位允許分包的部分工程至少在分包前7d 提出,讓建設單位書面同意

當遇到不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應書面通知建設單位盡可能早的發(fā)出通知

建設單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設單位接到建設單位書面指令后,盡早發(fā)出通知

要求建設單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數據放線之前

若建設單位以書面形式提供的不正確數據導致工程任何部分的位置標高、尺寸或基準線出現任何差錯,裝飾公司應書面通知建設單位,并要求增加費用盡可能早的發(fā)出通知

向建設單位提交一份按合同規(guī)定承包商將有權得到的、全部支付、詳細的、分季度現金流通量估算表按建設單位要求盡快修訂

續(xù)表

向建設單位提交承包商的全權代表資料,使其全權代表對本工程進行監(jiān)督管理,應接受建設單位的批示。需請建設單位書面批準進場前盡早的提交承包商全權代表名字和檔案資料

當建設單位發(fā)了指令要求進行合同之外的施工時,應書面通知建設單位給予延期和費用補償該項施工前

由于建設單位的風險所造成的損失或損壞,應書面通知建設單位在建設單位的風險造成的危害后,應盡早通知

書面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得建設單位的同意在正式辦理工程保險之前

當發(fā)生任何人身和財產損害的事件時,要書面通知建設單位,并寫明詳細原因和經過當損害事件發(fā)生時,要盡快通知建設單位

要書面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據正常情況下建設單位要求檢查保

險單和保險費支付票據

由于建設單位、其代理人或其雇員的任何行為過失造成了工人的事故或傷害等,應作出書面的詳細通知當這類事件發(fā)生時,應盡快通知建設單位

續(xù)表

書在通知建設單位,由于法令和規(guī)章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據,應包括在下期支付證書中當這些合同之外的費用由裝飾工程支出后,盡快發(fā)出通知

由于交通要道公眾的障礙或相臨房產的人員阻撓,使工程誤期及產生的附加費用在限定時間之內,提醒建設單位發(fā)出變更令或延長工期及追加費用

書面通知建設單位已按要求為其他施工單位提供便利和服務,以及由此導致的額外費用和工程誤期按建設單位要求或每月提交一次

當合同之外的試驗和檢驗符合建設單位的要求時,應書面通知建設單位給予試驗或檢驗費用補償在試驗和檢驗之后提出

書面通知建設單位對將要覆蓋的工程

進行檢查在工程覆蓋前合適時間內

書面通知建設單位,要將不符合合同規(guī)定的材料和設備從現場運走,并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現場運走之前通知

如因停工導致延期或附加費用,應盡早發(fā)通知索賠,要建設單位給予書面確認在停工時間開始發(fā)生的兩天內,書面通知建設單位

續(xù)表

如果工程或其任何部分的進展暫停了84d,非裝飾公司原因對此暫停負責,否則裝飾公司可書面通知建設單位,要求在28d 內對暫停工程繼續(xù)施工停工第84d 起盡早通知

對暫停工程進行復工未得到準許時,裝飾公司應書面通知建設單位,選擇將暫停的工程視為刪減,或者如果全部工作都被暫停則將此合同視為無效合同要求復工未得到準許第28d 后,盡早通知

當可能引起要求延期的事件發(fā)生或能被看清事前還是事后并可能查明之時,應書面通知建設單位。需要延期的要求有具體詳細證據材料盡早通知

如果遇到緊急情況

或有必須連續(xù)的工程施工之需要,必須在夜間或公休日進行施工時,要書面向建設單位提出通知,并經許可確認方能施工加班施工之間或緊急情況處理之

時發(fā)出通知

書面提出申請加快工程進度詳細步驟和方法當建設單位通知工程進度太慢,為保證按合同竣工之需要而加快進度時發(fā)出通知

續(xù)表

整個工程已經實質上竣工,并合格的通過最后檢驗時,要求簽發(fā)竣工交接證書,并附有在缺陷責任期內盡可能完成任何未完工作的書面保證當已經達到實質的要求,可向建設單位提出,并在建設單位檢驗滿意之后21d 內得到本工程竣工交接證書

書面通知建設單位,工程變更后使得原單價或費率已不合理,應予以調整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行以后,應盡早發(fā)出通知

書面提供給建設單位工程計量的詳細當建設單位提出要求時

資料,并協助其工作

當簽發(fā)整個工程的竣工交接證書時,發(fā)現合同價格增加或減少總共超過' 有效合同價格的15%',則發(fā)出書面通知,要求對合同金額進行調整或補償一筆費用在竣工交接證書簽發(fā)前或簽發(fā)后應盡早發(fā)出通知給建設單位

書面通知建設單位提出需使用計時工的原因,人員報表及計時工勞務費報價表供批準在計時工使用前和每天計時工干完工作后

在每月結束時應書面向建設單位遞交一份計時工所用勞務、材料和施工單位提供施工機具的有標價的結帳單在計時工工作執(zhí)行后每月發(fā)出通知

續(xù)表

書面通知建設單位表明進行索賠的意向在索賠事件發(fā)生的7d 之內

書面提供和保持與索賠事件有關的當

時記錄以合理的證實索賠的有效當建設單位要求及時提供

如果索賠事件連續(xù)發(fā)生,應不間斷的或在合理期限給建設單位提供有關索賠的證據資料,數量計算的具體細節(jié)帳目,以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續(xù)發(fā)生,以7d 間隔報送索賠證據資料及帳目單,索賠事件終止28d 內報送最后帳目

當裝飾公司需將其施工機械、裝飾材料

等運出工地時,應書面取得建設單位同意在要運出現場前通知

向建設單位書面提交有關暫定金額支

出的所有報價單、發(fā)票、憑證或收據當建設單位需要時提交書面資料

書面提出對指定分包商的反對意見在提出指定后及下正式指令前盡

快向建設單位提出

書面提供分包商已完成的工程或已提供的貨物、材料、設備或服務等費用清單當建設單位需要時

書面通知建設單位因指定分包商的錯誤,承包商有權扣留或拒絕支付分包商的款項,并同時書面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知

續(xù)表

在每月末應書面向建設單位提交本月已完工程量的月結賬單六份,并由承包商或其代表簽字每月末都按時書面通知

書面向建設單位提交一份竣工結帳單,并附有詳細資料說明的證實文件在建設單位簽發(fā)了整個工程竣工交接證書后84d 之內書面通知

書面向建設單位提交最后的結賬單,并附有詳細的證實文件在建設單位發(fā)出了缺陷責任終止證書后56d 內

承包商應書面給建設單位一份清賬書,確認最后結賬單的總金額在向建設單位提交最后結賬單的同時

當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時,若建設單位有指令,裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務的契約利益轉讓給建設單位在建設單位進駐工程現場與終止合同的14d 后

當特殊風險發(fā)生應書面通知建設單位并將費用開銷列明當特殊風險發(fā)生時或發(fā)生后,都應及時迅速發(fā)出通知

書面通知建設單位解決甲乙雙方之間的爭端沒有時間限制,只要發(fā)生爭端,即可發(fā)出通知

如果承包商不滿意建設單位解決爭端的決定,可以書面通知建設單位,要求對爭端的問題進行仲裁在書面通知建設單位進行仲裁爭端時向仲裁院發(fā)出請求仲裁的申請書

續(xù)表

當建設單位違約時,裝飾公司應及時書面通知建設單位,且可在其后采取相應措施一旦知道建設單位違約,要盡快發(fā)出通知

當勞務和材料或其他影響工程施工成本的價格漲落引起款額增減時,應書面通知建設單位一旦發(fā)生,應盡快通知

4.圖紙資料

(1) 圖紙登記應分清不同類別的圖紙

分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

(2) 登記時應標明的內容

圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、比例尺、修改日期、分發(fā)清單。要特別注意修改圖紙的登記和保存。

5.表報監(jiān)理記錄

表報監(jiān)理記錄是建設單位、監(jiān)理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾工程施工管理的主要工具。

這部分資料應嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。

6.工地會議

(1) 認真參加建設單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性工地會議。了解會議主要內容,做好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。

1)經常工地會議

(a)工地會議的目的

(a)討論施工的問題;

(b)就有關問題討論結果作出決定;

(c)記錄有關事宜。

經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。

(b)會議主要內容

(a)對上次會議記錄的確認

(b)工程進展情況

(c)對下一個報告期的進度預測

(d)施工單位投入的人力情況

(e)技術事宜

(f)賬務事宜

(g)與工地其他施工單位、配套工程的協調問題

(h)材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況

(i)對施工單位的通知和指令及對建設單位及監(jiān)理單位的請示及要求

(j)索賠

2)會議記錄

經常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。

因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內容。

會

議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。

會議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內容。

經常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。當經常工地會議會議記錄需進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。

(2)在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決。主要會議形式有:

1)各工種和班組的班前會

這是一種制度性會議,在上班前開15~30min,由工長主持,項目經理和施工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題;

第一, 總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、安全、用料及文明施工;

第二, 安排當天的工作。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。

2) 月、旬、周生產狀況總結會

主要是,總結一段時間內,全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明、效率、紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。此類會議通常由項目副經理主持。

3) 一般質量安全事故調查分析會

4) 現場安檢會

裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進施工工藝、優(yōu)質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現場會,對違章班組或個進行批評和處理。

5) 勞動競賽動員和評比會

7.竣工資料

(1) 竣工資料的主要內容及要求

1)竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

2) 圖紙會審記錄

3) 材料領用核定單

4) 施工組織方案和技術交底資料

裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。

技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。

5) 材料、購配件、成品出廠證明和檢驗報告。

裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量全格證明,表明出廠日期。

合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。

門(窗)框、門(窗)扇、石材、瓷磚除要有出廠質量合格證外,還應附有現場檢驗報告。

防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證。

防火材料要有合格證或試驗報告:水泥出廠要有合格證檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

6) 施工記錄

貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;

冬期貼瓷磚及石材應有測溫記錄;

浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h 以上蓄水試驗記錄,并附驗收手續(xù);

工程質量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

7) 裝飾施工試驗報告

粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現場自行配制,應經過試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結果,由建設單位簽字確認。

8) 預檢記錄

包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

9) 隱檢記錄

泛指輕質隔斷墻、吊頂、墻紙地臺、防水等項目的隱檢記錄。

10)裝飾工程質量檢驗評定資料

包括所有分項應有的質量評定表及分布工程匯總表。

11)交竣工驗收書

裝飾工程施工單位(承包方)建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。

12)設計變更、洽商記錄

設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽證,經濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證:

分包工程有關設計變更和洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;

設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

13)竣工圖

凡原施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;

無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。

14)施工日記

15)其他(封面、總目錄)

(2) 竣工資料的歸檔

凡是移交的工程檔案和技術資料,必須做到真實、完整、有代表性,能如實地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時,凡移交的檔案資料,必須按照技術管理權限,經過技術負責人審查簽認;對曾存在的問題,評語要確切,經過認真的復查,并作出處理結論。

第3篇 建筑工程項目資料管理措施

1 資料管理原則

工程資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖。本章闡述的工程資料管理主要是指對后兩項(施工資料和竣工圖)的收集、編制、整理、流轉及歸檔的全過程管理。

工程資料管理貫穿工程建設全過程,存在上下級關系,協作關系,約束關系,供求關系等多重關聯,需要相關單位或部門的通力配合和協作,是綜合性、系統(tǒng)化、多元化的管理,同時,也將體現工程管理的先進性和綜合管理水平。

工程資料管理應遵循明確、科學的管理原則:

1.1同步性原則

工程資料應保證與工程施工進度同步完成,工程資料不符合要求的,不得進行分項、分部和單位工程的驗收,工程資料對工程質量具有否決權。

1.2規(guī)范性原則

工程資料所反映的內容應真實、明確,符合現行工程建設相關規(guī)范、標準、規(guī)定,并滿足合同和設計要求,不符合規(guī)定要求的應由直接責任人或單位限期完成整改。

1.3時限性原則

施工資料的報驗、報審及驗收應有時限性要求,工程各相關單位宜在合同中約定報驗、報審資料的申報時間、審批時間以及驗收資料的審檢時間,并約定應承擔的責任。當無約定時,施工資料的申報、審批或審核不得影響正常施工或驗收。

1.4有效性原則

工程資料應真實、有效,對工程資料進行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的應按有關規(guī)定予以處罰,情節(jié)嚴重的應依法追究法律責任。

2 資料的匯總與管理

2.1前期資料

工程前期資料包括:工程招投標文件,工程合同,施工組織設計,各專項施工方案,施工必須的勘查、測繪、設計文件,建設單位及政府相關部門的各項批文、規(guī)定等。

1)職責劃分

由技術部作為責任部門負責工程資料的統(tǒng)一管理,配備專職資料員督促其他部門對相應的文件資料及時收集、整理。

2)前期資料處理要點

_技術部在內部管理部、各工程部等相關部門的配合下,及時收集施工必須的勘查、測繪、設計文件及各類批復文件。

_明確各部門在工程前期應收集、整理和上報的資料目錄及遞交時間。各部門配置專職資料員及時收集、整理。

_資料統(tǒng)一編碼造冊,隨時整理,并作為對各部門工作的考核指標之一。

2.2過程資料

由于工程資料涉及專業(yè)、系統(tǒng)多,單位廣,來源渠道各樣,因此工程資料不但應按照類別分類,還應按照專業(yè)系統(tǒng)劃分。施工過程中工程資料的分類、整理和保存應執(zhí)行國家及行業(yè)現行法律、法規(guī)、規(guī)定、標準及地方有關規(guī)定,按工程的實際情況以及現行規(guī)定為前提,進行過程管理。

1)過程技術資料主要包含以下內容:

_原材料、半成品、成品出廠質量證明和試(檢)驗報告

_施工試驗報告

_施工記錄

_預檢記錄

_隱蔽工程驗收記錄

_基礎、結構驗收記錄

_采暖、衛(wèi)生與煤氣工程

_電氣安裝工程

_通風與空調工程

_電梯安裝工程

_施工組織設計與技術交底

_工程質量檢驗評定

_竣工驗收資料

_設計變更、洽商記錄

2)資料的形式及要求

_資料的形式包括文字、表格、圖紙、工程照片、光盤軟件等,是對工程進行建設、檢查、維護、管理、使用的依據,都應按規(guī)定存檔。

_文字資料和表格資料應用鋼筆或簽字筆書寫,做到字跡清楚、書寫工整,內容準確、齊全、真實并保證跟蹤記錄,而不是事后追記。

_工程照片能生動的反映工程各階段的進展情況,必須做到與工程建設同步。每張照片都要附有簡要的文字資料,以說明照片內容、照片類型、拍照時間、作者、底片編號等。

_光盤資料的封面上應注明光盤內容、錄入人和錄入日期。

3)過程資料的分類及說明

a)設計類:

_首發(fā)圖紙及變更圖紙目錄--圖紙目錄表;

_設計變更--變更單及變更圖紙;

_答疑文件--設計聯絡書、質疑書、設計交底、設計問題會議紀錄;

b)技術方案類:

_施工組織設計--標前施組、標后施組;

_設計施工標準、規(guī)定--設計規(guī)范、各專業(yè)施工規(guī)范、專業(yè)標準、特殊標準;

_施工方案--總承包編制、分包商編制及總包、監(jiān)理審核意見;

_技術交底--總承包編制、分包商編制;

_措施交底--總承包編制、分包商編制(安全、保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生、廠容、成品保護措施等)

第4篇 合同管理工程信息資料管理監(jiān)理措施

合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施

一、合同管理的目標

合同管理的目標是對項目的建設實施進行管理,由于監(jiān)理單位不是項目建設的實施者,所以對項目的建設實施進行管理就是對項目的實施合同進行管理,即根據監(jiān)理合同的要求,對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督,對合同雙方的爭議進行調解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

二、合同管理的依據

由于本工程實施施工過程的監(jiān)理,因此,監(jiān)理方合同管理主要涉及建設單位與承建單位、總包單位與分包單位,建設單位與材料設備供應單位之間的合同。合同管理是建設監(jiān)理的主要工作之一,其主要依據:《合同法》、《建筑法》《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書、中標單位投標商務標等)等。

三、合同管理的措施

(一)合同工作的重點

①做好合同總體規(guī)劃:

a、通過各類合同主控項目總體目標的實現。最大限度滿足業(yè)主的目標及目標的確定性,業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度,業(yè)主的管理風格。

b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平,在本項目中的目標與動機,目前經營狀態(tài),類似工程經驗,承受和抗御風險的能力。

c、工程的類型、規(guī)模、技術復雜程度、設計準確程度、工程質量要求和工程范圍的確定性、計劃性,各類合同招標時間及工期的限制,工程風險程度,工程資源(如資金、材料、設備等)供應及限制條件。

d、環(huán)境因素,(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質、氣候、自然、現場條件的確定性,獲得額外資源的可能性等)。

e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數量及發(fā)包形式,結合各類合同的特征,向業(yè)主推薦合同計價方式。

②進行合同分析,對各類合同條款進行分類研究,提出合同的缺陷和特點,將實現過程中可能引起合同變化的事件加以分析,便于采取相應措施。

③健全合同管理臺帳,建立合同目錄,編碼。

④做好合同履行的監(jiān)督檢查。

⑤做好施工索賠管理。

(二)合同工作的索賠管理

①協助審查業(yè)主簽約的各類合同,將合同條款中不明確的概念予以明確,減少索賠事件發(fā)生的可能性。

②協助業(yè)主執(zhí)行公正、科學的原則,要求合同各方嚴格按合同辦事,維護雙方的合法利益,保證工程質量、進度、投資目標的實現。

③在合同實施中,嚴格控制工程變更,監(jiān)理工程師要依據設計文件和工程現場條件作出正確決定,嚴格控制可能引起施工索賠的工程變更,并按工程變更處理程序規(guī)定及時處理,涉及工期費用索賠的工程變更,必須通過業(yè)主的認可,總監(jiān)才以簽認。

④總監(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款,會簽、協商、修改、審批,協助業(yè)主、承包商的簽署,并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同執(zhí)行情況的跟蹤管理和分析報告。

⑥協助業(yè)主處理與項目實施中有關的施工索賠,調解合同糾紛。

(三)合同爭議的調解

在合同的履行過程中,根據相關條款,監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權利和義務,在維護業(yè)主方利益的同時,維護承包單位的合法正當權益。同時,加強事先控制的原則,避免合同爭端的產生;

項目監(jiān)理機構接到合同爭議的調解要求后應進行一定調查取證工作,在爭議調解過程中,除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外,項目監(jiān)理機構應要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。

在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后,建設單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內未對合同爭議處理決定提出異議,在符合施工合同的前提下,此意見應成為最后的決定,雙方必須執(zhí)行。

在合同爭議調解無效的情況下,監(jiān)理機構應根據實際情況收集齊全相關的數據資料,為合同仲裁提供客觀、詳實的依據。

四、信息管理的工作內容和方法

1、監(jiān)理資料的提供

(1)階段性資料的提供:我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標內容產生的資料,工程變更形成的資料等及時向業(yè)主提供,以便業(yè)主掌握工程施工動態(tài)狀況。

(2)工程竣工驗收,施工階段監(jiān)理工作結束后,我們將根據監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。

2、監(jiān)理資料的管理

我公司將建立信息管理體系,使項目建設信息收集及時,儲存規(guī)范,傳遞迅捷,使用方便。

(1)信息管理的工作內容

1)建立由業(yè)主項目負責人,現場代表、總監(jiān)、設計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領導機構,使工程建設各類信息有一個處理平臺。

2)監(jiān)理機構內形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應用。

3)做各類信息的收集、歸類和管理,作為項目控制的基礎。

(2)信息管理的主要方法

1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內容)

2)明確信息流程(反映各單位,各部門間)

3)制定信息采集制度(責任到人,確保信息的全面、真實性)

4)利用高效的信息處理手段,為監(jiān)理工程師決策提供依據,全面控制工程總體及階段性目標。

5)利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現場考評向業(yè)主如實報告項目建設信息。

(3)信息管理的措施

總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負責,并指定一名監(jiān)理員具體實施,根據本工程建設進展各階段監(jiān)理工作結束后及時整理歸檔。控制監(jiān)理資料的質量要求,做到內容真實、準確,與工程實際相符合,對施工單位提交的工程技術資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收,為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務工作打好基礎。

3、監(jiān)理資料的歸檔

建設項目的監(jiān)理工作中,要涉及并產生大量的信息與檔案資料,有些是監(jiān)理工作的依據,有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面,第一方面要對施工單位的資料管理工作進行監(jiān)督,要求施工人員及時記錄,收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機構本身應該進行的資料與檔案管理工作。

根據《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關規(guī)定,我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。

根據《建設工程委托監(jiān)理合同》(示范文本)的約定,在竣工驗收合格后5天內我們將協助委托人(業(yè)主

第5篇 育種樓裝飾工程資料管理措施

育種樓裝飾工程資料管理措施

1.加強現場的資料管理工作,做到工程做到什么階段,資料同步跟到什么階段。

2.對各種資料要有專人妥善保管好。

3.對工程的隱蔽工程記錄、各種試驗記錄、測試記錄、設計變更記錄(包括材料代用、更改記錄)、工程竣工驗收記錄,要及時請建設方驗收和簽證認可。

4.認真做好分項工程質量檢驗評定表,要求填寫真實、正確。

5.要求在工程竣工驗收前一星期將各項資料準備齊全,工程竣工驗收后將竣工圖完成,以便工程竣工驗收和決算工作。

第6篇 工程項目監(jiān)理資料提供信息管理措施

工程項目監(jiān)理資料的提供及信息管理

1監(jiān)理資料的提供與管理

1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質檢部門和監(jiān)理單位。

1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。

1.3監(jiān)理資料的管理應由總監(jiān)理工程師負責,并指定具體人員進行監(jiān)理資料的管理工作。負責具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務和檔案管理工作,并能夠應用計算機進行資料管理。

1.4監(jiān)理的移交資料應在各階段監(jiān)理工作結束后及時歸檔并移交業(yè)主。

1.5監(jiān)理檔案的組卷方法應按竣工驗收和有關檔案管理機構的規(guī)定進行:

2對工程信息的管理

工程信息是項目管理的基礎資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的依據,同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機管理系統(tǒng),并有專人負責管理、登記、整理。

3監(jiān)理記錄

監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。

4監(jiān)理文件

監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則、審批或審查單、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復工令、會議紀要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質量評估報告、監(jiān)理總結等。

5監(jiān)理資料的管理

由專人按文件檔案管理要求負責收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負責組織整理歸檔,裝訂成冊。

第7篇 工程項目資料管理措施目標設計

工程項目資料管理措施及目標設計

[1資料管理措施

1設專職資料員負責收發(fā)圖紙、技術文件等,并建立相應臺帳。工程所有技術、試驗、材料、生產管理人員必須相互配合,按要求進行資料的收集整理。在收集整理過程中,要及時發(fā)現資料中的問題,做交圈檢查,發(fā)現問題及時解決。

2收集、整理的資料要妥善保存,防止丟失和損壞,并隨時整理,做到和施工進度同步到位。

3技術資料收集整理與工資、獎金掛鉤,獎優(yōu)罰劣。

4技術人員要在使用砂漿、混凝土的前十天書面申請砂漿及混凝土配合比,申請單上要填寫清楚施工部位、名稱、工程量、強度等級,以免影響資料填寫不清,造成不合格資料。

5資料收集、整理由技術部負責,每月分兩次進行資料檢查。

[2資料目標設計

1目的:為了加強施工技術資料的管理,推行技術資料的管理,推行技術資料標準化、規(guī)范化,實現技術資料目標管理。

2意義:技術資料目標設計是技術資料的編制計劃,是組織指導施工過程中技術資料收集、整理以及編制工作的重要文件。

[3技術資料目標設計編制依據

1本工程的施工圖紙。

2安徽省及合肥市的有關規(guī)定。

3國家有關規(guī)范、規(guī)程進行。

[4編制數量及標準

1數量:城建檔案館:一套建設單位:兩套施工單位:一套

2標準:

內容齊全、真實、字跡清楚;表格使用正確,填寫格式符合要求;簽字手續(xù)齊全,橫向豎向交圈;及時收集整理,分門別類裝訂組冊。

第8篇 安全資料管理計劃措施

一、總則

1、為了加強我項目現場安全資料的管理,規(guī)范安全資料的整理,加大安全監(jiān)管的力度,特制訂本標準。

2、本標準規(guī)定了施工現場安全資料管理的內容、要求和考核原則。

二、管理職能

1、施工現場安全資料由專職安全員和資料員收集、整理、裝訂和保管。

2、項目的技術、施工、材料、機電、勞資、保衛(wèi)、后勤等有關人員須按時提供相關安全資料。

3、項目施工完工后,安全資料交由公司安全部門保管。

三、資料內容

1、資料分類:施工現場安全資料分類為:安全管理、文明施工、基坑支護與模板工程、'三寶''四口'防護、施工用電、機械、施工機具。

2、文字要求:所有資料的手寫文字應書寫整潔、規(guī)范、文字內容簡練、針對性;紙張大小一般采用a4紙。

3、資料應裝訂整齊。

四、資料保管

1、施工現場安全資料管埋辦法、貢任制、目標管理、施工組織設計、分部(分項)工程安全技術交底。

2、管理體系、項目特殊作業(yè)人員。

3、安全教育、班前安全活動。

4、安全檢查、工傷事故、工作記錄。

5、文明施工。

6、模板工程。

7、基坑支護。

8、'三寶''四口'防護、安全標志。

9、施工用電、施工機具。

第9篇 裝飾裝修工程技術資料標準化管理措施

裝飾裝修工程技術資料標準化管理措施

一、技術往來資料的管理措施

1、現場專門設一間辦公室,配置電腦和打印機,由專人負責現場技術資料的收集整理和歸檔工作。

2、一般技術往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施過程中,建設單位、施工單位、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定的工程的往來函件,包括:各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

3、一般往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,應專人統(tǒng)一分類編號后保存,以便于今后核查。

二、技術往來文件的分類管理辦法

一般技術往來文件的種類很多,可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。

分類管理方法

建設單位按日期保存來自建設單位的函件,以及致建設單位的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾施工單位的函件以及致施工單位的函件副本

設計單位按類保存,并按時間登記,做好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存函件、報告、請示、申請等

材料供應商分類并按時間登記

其他包括專家顧問、外來檢查人員、參觀人士、工地服務機構等的評論、觀感、報道等,按時間登記排列

三.裝飾公司在施工過程中應提交的書面通知和文件

通知內容通知的時間限制

書面確認建設單位的口頭指示應在7天內以書面形式向建設單位確認,而建設單位如在7天內未以書面形式加以確認,則此項指示可視為建設單位已默認。

若對建設單位的書面決定有疑問,可書面通知建設單位予以證明或修訂無時間限制,如果工程師在該問題上維持原決定且雙方有爭論,有時間限制。

向建設單位提交一份工程進度表在合同專用條款中規(guī)定的時間內

向建設單位提交一份完整的施工組織設計在合同專用條款中規(guī)定的時間內

如果建設單位要求時,應書面提供進一步詳情和格式符合要求的工程進度表當工程的實際進度不符合已經同意的工程進度計劃,當建設單位提出要求后,無論如何盡快修訂

合同文件出現矛盾或含糊不清時,應書面通知建設單位予以解釋和澄清無論何時出現此類問題,都可以并及時發(fā)出通知

通知建設單位提供兩套施工圖(包括原因和時間)需要使用圖紙前三天內發(fā)出

書面通知建設單位允許分包的部分工程(此為合作單位,如家具合作公司)至少在分包前7天提出,讓建設單位書面同意

當遇見不可預見的不利實物障礙或自然條件影響工期和費用時,應書面通知建設單位盡可能早發(fā)出通知

建設單位指令引起誤期或誤期的附加費用,發(fā)出書面通知建設單位接到建設單位書面指令后,盡早發(fā)出通知

要求建設單位書面出原始基準點、基準線和參考標高,以及放線測量所需的附加數據放線前

當建設單位發(fā)出指令要求進行合同之外的施工時,應書面通知建設單位給予延期和費用補償該項施工前

由于建設單位的風險所造成的損失,應書面通知建設單位在建設單位的風險造成危害后,盡早通知

書面通知建設單位對將要覆蓋的工程進行檢查在工程覆蓋前合適時間內

因停工導致延期或附加費用,應盡早發(fā)出通知索賠,要建設單位給予書面確認在停工開始發(fā)生的兩天內,書面通知建設單位

如遇緊急情況或有必須連續(xù)的工程施工需要,必須在夜間進行施工時,要書面向建設單位提出通知,并經許可確認方能施工加班施工或緊急情況處理之時緊急發(fā)出通知

書面通知建設單位,工程變更后使的原單價或費率已不合理,應予以調整變更工程執(zhí)行以前或執(zhí)行后,應盡早發(fā)出通知

當建設單位違約時,裝飾公司應及時書面通知建設單位,且可在其后采取相應措施一旦知道建設單位違約,要盡早發(fā)出通知

四、圖紙資料

1、圖紙登記應分清不同類別的圖紙:分別為已收到的圖紙、在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。

2、登記時應標明內容:圖紙的連續(xù)號碼、名稱、大小、種類、修改日期、分發(fā)清單。特別注意修改圖紙的登記和保存。

五、報監(jiān)理記錄

報監(jiān)理記錄是建設單位、監(jiān)理單位和承包單位之間的工作表格或報告的總稱,是裝飾施工管理的主要工具。這部分資料應嚴格按照時間順序保存,并同時編制分類一覽表。

六、工地會議

1、認真參加建設單位及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經常性會議。了解會議主要內容,做好充分準備。第一次工地會議基本上是工程師和施工單位的第一次接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必須認真對待,并做好記錄。

2、經常性工地會議:

1)、工地會議的目的:討論施工的問題、就有關問題討論結果作出決定、記錄有關事宜。經常工地會議是雙方互相通知重要情況的場所,也是定期檢查計劃與實際執(zhí)行情況偏差,并著手糾正的良好機會,有助于避免誤會和分歧。

2)會議主要內容:對上次會議記錄的確認;工程進展情況;對下一個報告期的進度預測;施工單位投入的人力情況;技術事宜;財務事宜;與工地其他單位、配套工程的協調問題;材料質量、供應及保管情況及施工現場的管理情況;對施工單位的通知和指令及對建設單位及監(jiān)理單位的請示及要求;索賠。

3、會議記錄

1)經常工地會議的記錄是正式記錄,其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時會議記錄往往是主要判斷依據。因此會議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。

2)會議記錄必須忠于事實及公平,應準確記錄在會議中發(fā)表的全部內容。

3)會議記錄必須清楚地列出,會議地點及時間、出席者姓名及他們所代表的單位。

4)會議中發(fā)言者的姓名及所代表的內容、決議事項、行動及何人何時執(zhí)行等內容。

5)經常工地會議通常由總監(jiān)理工程師主持,監(jiān)理單位負責記錄、整理,并在整理打印好的正式經常工地會議文件上簽署完畢,然后交總監(jiān)理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關單位存檔。當經常工地會議記錄進行修改,或出現某些爭議時,應在下次工地會議講述與澄清并取得共識。若要對會議中的某個事項作出進一步的解釋或說明時,采用書面的形式通知對方。

4、在日常施工生產中,如落實工作安排,督促施工生產,總結工作情況,幫助和教育后進,都需要通過會議的形式來解決,且會議時協調的最好方法。主要會議形式有:

1)各工種和班組的班前會:這是一種制度性的會議,在上班前開15-30分鐘,由工長主持,項目經理和施

工負責人應有選擇地參加一些關鍵工種班組的班前會。一般要督促落實兩個問題:第一,總結前一天的工作。包括完成工作量、進度效率、施工質量、安全、用料及文明施工;第二,安排當天的工作。將當天施工內容、部位、數量、質量、安全、文明施工、技術要點的重點、相關施工規(guī)范等注意事項落實到人。

2)月、旬、周生產狀況總結會:主要是總結前一段時間內,全工地范圍在施工進度、安全、質量、文明施工、效率。紀律等方面的情況,表揚先進,糾正錯誤行為。通常由項目經理主持。

3)一般質量安全事故調查分析會

4)現場安檢會:裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現先進施工工藝、優(yōu)質產品、合理化建議時,應及時組織有關施工班組學習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時,無論是否已造成損失,均應及時糾正并召開現場會,對違章班組或個人進行批評和處理。

5)勞動競賽動員和評比會

5、竣工資料

1)竣工資料的主要內容及要求:

a、竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。

b、圖紙會審記錄。

c、材料領用核定單。

d、施工組織方案和技術交底資料:裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續(xù)完備。如有較大的施工措施和工藝變動,要編入交工驗收資料。技術交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項施工技術交底、合同要點交底。各項交底要有正式書面文字記錄和雙方簽認手續(xù)。

e、材料、構配件、成品出廠證明和檢測報告:裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠質量合格證明,標明出廠日期;合格證和檢測報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件單位印章;門框。門扇、石材、瓷磚除要有出廠質量合格證外,還應附現場檢驗報告;防火材料要有國家標準的合格證書和消防部門的使用許可證;水泥出廠要有合格證、檢驗報告;焊接要有試驗報告和焊條合格證書;鋼材出廠要有合格證及試驗報告。

f、施工記錄:貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;冬期貼瓷磚及石材應有測溫記錄;浴室、廁所、地下室等有防水要求的房間,要有24h以上蓄水試驗記錄,并附驗收記錄;工程質量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實施記錄。

g、裝飾施工試驗報告:粘貼墻紙(布)的膠水、貼瓷磚的砂漿若在現場自行配制,應經過試驗確定配合比。試驗報告注明組成的材料和配比,并說明試驗結果,由建設單位簽字確認。

h、預檢記錄:包括現場基準點、樓層基準線、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。

i、隱檢記錄:指輕質隔斷墻、吊頂、墻紙、地臺、防水、管線的試壓等項目的隱檢記錄。

j、裝飾工程質量檢驗評定資料:包括所有分項應有的質量評定表及分部工程匯總表。

k、交竣工驗收書:裝飾工程施工單位、建設單位和設計單位、監(jiān)理單位四方簽認的竣工驗收單,送質量監(jiān)督部門進行核驗,合格后簽發(fā)的核定書。

l、設計變更、洽商記錄:設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽證,經濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證;分包工程有關設計變更洽商記錄應通過裝飾總承包單位辦理;設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。

m、竣工圖:凡是施工圖無變更的,可在新的原施工圖上加蓋'竣工圖'標志后作為竣工圖;無大變更的可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。

n、施工日記

o、其他(封面、總目錄)

第10篇 建筑立面整飾工程技術資料管理措施

建筑立面整飾工程技術資料管理

1.施工資料的管理實行總工程師負責制,項目配備專職資料員,負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步,按專業(yè)歸類,認真填寫,打印清楚,項目齊全、準確、真實,無未了事項。表格統(tǒng)一采用哈爾濱市地方性標準《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)所附表格?？偝邪虒φ麄€工程施工資料的真實性和完整性負責,完工時由總承包商向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。

2、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準和哈爾濱市地方性標準《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》(dbj01-51-2003)。

3、本工程為重點工程,工程資料采用計算機進行管理。

4、項目質量檢查員嚴格執(zhí)行國家質量驗評標準和施工規(guī)范,代表企業(yè)對工程質量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實性

5、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規(guī)、規(guī)程,應在材料進場一周內提供隨行質量文件(材質證明、合格證、準用證等),所有材質證明文件均應為原件,如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章,并在材質上注明抄件人、日期、進場批量。

6、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢,對出具的試驗報告的計算,審核及結論的正確性負責,一切原始資料不準涂改,資料不準抽撤,同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。尤其是有見證取樣,每個項目應抽取的比例為該項目試驗總次數的30%以上,試驗總次數在10次以下的不得少于2次。

7、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術資料負責,按照資料員的要求填寫資料,保證其內容真實、完整。

8、音像資料的收集與管理工作,音像資料是工程資料中不可缺少的部分,它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的,工程的音像資料也是優(yōu)質工程的申報資料內容的組成分。項目經理部設專人負責音像資料的收集整理工作,配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821-89)進行管理。

第11篇 小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

小區(qū)樓宇檔案資料管理措施

樓宇檔案資料管理的要點:

1、完善建檔流程,嚴格檔案管理制度;

2、明確建檔內容,實行系統(tǒng)收集、集中管理;

3、對使用率高的檔案實行檔案室、管理處雙檔管理制;

4、推行現代化、系統(tǒng)化、科學化、多元化、規(guī)范化、經?；?六化'管理。

樓宇檔案是住宅區(qū)財產的重要組成部分,管理好住宅區(qū)檔案是物業(yè)管理工作的重要內容。為此,我公司將特別設立檔案室,配備專業(yè)管理人員,建立較完善的檔案管理體系等。使檔案管理工作在住宅樓宇的使用、維修、改造、擴建以及住戶裝修等方面發(fā)揮重要作用。對進德小區(qū)的檔案資料管理,將沿用我公司的經驗做法如下:

一、樓宇檔案的建立

1、檔案的建立執(zhí)行以下流程:

收集-整理-分類-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查

2、明確檔案內容,實行系統(tǒng)收集、集中管理

(1)設施、設備檔案:建筑工程資料、圖紙,公用設施資料、圖紙,竣工驗收資料,房屋墻體竣工圖,室外管網資料、圖紙,安裝、維修、運行、改造、擴建等項目資料、圖紙。

(2)住戶檔案:業(yè)主登記表,購(租)房合同,入伙通知書,證件,業(yè)主公約,裝修責任書、圖紙,維修檔案等資料。

(3)管理檔案:文秘檔案、從事檔案、財務檔案和榮譽檔案、管理活動記錄及檔案,樓宇巡視、門衛(wèi)情況、投訴與回訪等資料。

3、建檔要求:制度化、標準化、電腦化。

二、樓宇檔案管理

1、檔案室、管理處管理制:為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久性保存,而又方便經常使用,對使用頻率較高的檔案實行檔案室管理,對重要原始檔案進行嚴格管理,管理處則保存復印件的存檔管理制度。

2、檔案室檔案

(1)按照檔案對溫度、濕度和照明的要求,建立標準化的檔案資料室,配備檔案專業(yè)人員,實行電腦化系統(tǒng)管理;

(2)采用多種形式的信息貯存方式,如電腦磁盤、錄像帶、錄音帶、膠卷、照片圖表等,并采用適當的保存方式;

(3)貫徹國家保密法,確保檔案在使用過程中的安全,不丟失、不泄密;

(4)實行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開發(fā)多媒體信息查詢系統(tǒng);

(5)堅持檔案資料收集的系統(tǒng)化;

(6)做到檔案組卷分類科學化,檔案組卷按內容分類,逐一編號、登記造冊、編輯目錄,按工作部門分柜保存;

(7)實行檔案管理工作檢查經?；?每季對檔案文件的形成、積累、整理和歸類要進行一次全面的檢查。

第12篇 工程項目技術資料管理保證措施

工程項目技術資料管理及保證措施

1、針對本工程的特點,結合iso9001質量標準體系,建立完善的技術資料管理制度和體系,使工程資料真實、有效、及時的反映工程的實際情況。通過技術資料的嚴格控制管理,有效加強工程質量的動態(tài)管理,為工程竣工提供完整的技術資料。

2、項目部實行總工程師技術資料管理負責制,并逐級配備資料員負責資料管理工作。建立技術資料目標責任制、崗位責任制和獎懲制度,各施工管理部門明確責任,各負其責。各級技術資料員必須持有建設部頒發(fā)的技術資料管理人員《崗位證書》以保證資料管理體系的運行正常和規(guī)范。

3、項目部根據工程進度制訂技術資料檢查計劃,進行資料管理檢查,檢查資料歸檔情況和存在的問題,并及時給予糾正,并限期整改。

4、施工技術資料隨施工進度及時收集整理,按專業(yè)系統(tǒng)歸類。杜絕拖欠補做、涂改、偽造。施工所需質量保證資料如:原材及構配件檢驗資料、砂漿和砼配比單等必須在施工前提供,經技術人員確認后方準存檔。資料員向作業(yè)隊按施工進度書面通知該項工程應匯集的技術資料內容、要求、歸檔時間等,作業(yè)隊按要求及時送交項目部。

5、資料收集整理由技術人員和資料員共同進行,所有資料的編寫要字體整齊、規(guī)范,不得寫草字、不規(guī)范簡體字,要用碳素筆書寫,作到內容齊全,指標數據清楚,簽字蓋章清楚有效,日期與實際吻合。所有資料要使用專用文件夾、文件盒、文件柜妥善保管,其他人員不準擅動。資料借閱要登記、簽字,用畢歸還,防止保管不善丟失、破損、腐蝕。

6、按照竣工資料編制管理規(guī)定,在規(guī)定期限內提交完整的、符合要求的工程技術檔案和竣工資料。

第13篇 某物業(yè)園區(qū)資料管理措施

物業(yè)園區(qū)資料管理措施

(1)工程資料

1)要求標準

①分門別類地接收整套(房屋、設施、設備、綠化等)接管驗收資料,填寫相關表格。

②每年年底對整套資料進行一次核對。

③資料由管理員負責,專人管理。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內容

所有工程技術、維修、改造資料,各種竣工圖、各類設施設備使用、說明等資料、施工管線圖及交接驗收記錄等。

(2)業(yè)主資料

1)要求標準

①每年年底核對一次,及時更新業(yè)主信息。

②資料由專人管理。

③建立業(yè)主檔案目錄。

④借用、歸還資料必須登記。

2)管理內容

①《業(yè)主基本情況登記表》。

②《房屋交付驗收清單》。

③《交付物品清單》。

④《領房手續(xù)書》。

⑤《裝修前驗收表》。

⑥《裝修管理協議》。

⑦《裝修檢查表》。

⑧《業(yè)主意見征詢表》。

⑨與該業(yè)主相關的資料。

(3)財務資料

1)要求標準

①保密性。檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密。

②除公司領導、公司財務負責人外,任何未經物業(yè)服務中心經理同意,他人不得查閱管理中心帳務。

③管理中心帳本隔年上交公司存檔。

2)管理內容

財務相關資料。

(4)文件資料

1)要求標準

①收到、發(fā)出文件后進行留底存檔。

②組織員工學習(經理負責)、傳閱。

③受控文件對外保密。

2)管理內容

①外來文件。

②受控文件。

③公司發(fā)文。

④管理中心的申請、報告。

⑤管理中心致業(yè)主函。

⑥管理中心致開發(fā)公司函。

⑦管理中心致其他部門函。

(5)其它要求

①各類檔案必須注意保密,各種檔案未經許可不準外傳、外借和隨意翻動。

②文件、檔案收集后,應編制檔案目錄按目錄分類裝訂存放。

③每天應清理來往文件、各種檔案,以免資料堆積。

④裝訂文件、檔案要按序排列,每年2月份前將前年檔案裝訂、歸檔。

⑤歸檔要注意整潔、資料分類能隨手而得,避免盲目的查找。