第1篇 車輛使用管理規(guī)定辦法
車輛使用管理規(guī)定
為加強和規(guī)范公司的車輛使用及管理,明確駕駛員的職責與任務,保證安全駕駛,提高工作效率和服務質量,特制訂本制度。
一、車輛調配原則
1.綜合管理辦公室(以下簡稱綜合辦)車輛本著先客戶、后內部、先上級、后下級、先急后緩的原則統(tǒng)一安排車輛。
2.綜合辦車輛實行統(tǒng)一管理和調度,任何人不得私自用車,不得避開綜合辦私下協(xié)商用車。未經綜合辦批準私自用車造成的一切損失與費用由個人承擔,并對司機處以50元/次罰款,出市用車者處以1000元/次罰款。
3.凡需帶車在石家莊市內使用的,有主管領導簽字批準,石市以外的需有總經理批準后,綜合辦方可派車。
4.公司車輛原則上不對私人服務,員工確需用車的,經公司總經理批準后,按規(guī)定派車。
5.公司員工在廠內出現工傷,需及時救助者,綜合辦可予以先派車,后通知主管領導。
二、用車程序
1.各科室用車需至少提前一天填寫派車單,一式兩聯(lián),注明用車時間、用途、地點、帶車人,經主管領導簽字后交與綜合辦。
2.臨時用車原則上不予安排車輛,能提前安排車輛而未提前申請的,一經查實扣除部門領導及主管各30元。
3.綜合辦負責審核用車用途,按輕重緩急的原則確定是否安排車輛,對確需派車的予以簽字認可,合理安排車輛,安排駕駛人員出車,用車人將派車單底聯(lián)交與司機,司機根據派車單出車。
4.公司領導用車可直接通知綜合辦,由綜合辦填寫派車單。
5.司機駕駛車輛出廠需將派車單交與門衛(wèi)值班人員,門衛(wèi)核對出廠時間、帶車人等與派車單相符,予以出廠,不相符者或沒有派車單者,門衛(wèi)應拒絕車輛出廠。沒有派車單或與派車單不相符者,而允許單位車輛出廠者,一經發(fā)現對門衛(wèi)值班人員罰款10元/次。特殊情況確需出廠者需有主管經理或總經理同意方可允許出廠。
6.用車任務結束后,司機應到綜合辦報到,下班后出車任務結束者應向主管領導電話報到,回廠不報到者一次罰款5元。
三、用車管理
1.公司員工工作用車由綜合辦統(tǒng)一安排,未經綜合辦安排,駕駛人員不得擅自出車,違者按用車費用的全額罰款。
2.駕駛員必須嚴格按照派車單注明的時間、地點出車,不得借出車機會為自己或他人辦私事,一經查實對責任人罰款10元。
3.駕駛員應認真、及時、準確地做好行車記錄,乘車人員按規(guī)定簽字核實。出車完畢,車輛停放在公司指定地點,嚴禁異地停放,違者罰款10元。晚上有接待任務者,用車結束后,經領導同意后可將車輛停放在異地。
4.每月一日將行車記錄本按時上交綜合辦,綜合辦予以發(fā)放新的行車記錄本,每次登記的行車記錄都應與派車單一致。晚一天罰款10元。
5.外單位用車需有主管領導同意,方可使用,綜合辦予以派車,如未通知主管領導,私自用車罰款50元/次。
6.駕駛員應服從綜合綜合辦的用車調配,不服從者罰款100元。司機應確保電話24小時處于開機狀態(tài),上班時間無故不接電話者一經查實,罰款5元/次,造成影響者一次罰款10元/次。
7.司機要嚴格執(zhí)行綜合辦的派車指令,提前5分鐘在車上待命。班車尤其要準時準點發(fā)車,不漏發(fā),不遲發(fā),不早發(fā)。班車有故障時應提前告知綜合辦主任,有綜合辦向員工說明原因,另行解決辦法。違者每項罰款20元。
8.拖拉機用于東西廠區(qū)貨物的轉運,用車時需由生產辦調配。
四、安全管理
1.駕駛人員出車時必須證件配帶齊全,嚴禁無證駕駛。
2.出車前對車輛進行例行檢查,確保車況良好,嚴禁開帶病車。
3.出車時,駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī),嚴禁違規(guī)、違章行駛。因違規(guī)、違章被處罰的由駕駛員自行承擔。嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、不遵守交通規(guī)則,若因此發(fā)生事故,責任由駕駛員全部承擔。
4.各種車輛如在公務用車中遇到不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近公安機關報案、保護現場外,還應立即與總經理、主管領導聯(lián)系,通知保險公司勘察現場,辦理賠償手續(xù),綜合辦應立即妥善處理。
5.因司機駕駛技術或違反交通安全管理規(guī)定,被交通警察發(fā)現罰款,不論罰款多少均由本人負擔。
6.司機私自將車交給他人開車以致肇事者,由司機負責賠償一切費用和維修損失費。
五、車輛維護保養(yǎng)
1.駕駛人員負責車輛的日常清潔工作,車輛座套每月清洗更換一次。班車座套應每季度清洗一次,白座套每月清洗一次,確保其清潔衛(wèi)生。洗車用品由綜合辦統(tǒng)一購買,小車每年發(fā)放二次車輛清洗液,大車根據實際情況予以發(fā)放清洗液。
2.車輛應堅持定期保養(yǎng)和計劃維修的原則,按規(guī)定時間或里程對車輛進行保養(yǎng)修理,確保車況良好。
3.車輛保險由綜合辦按時做計劃,以免影響正常檢車。
4.公司提倡司機學習維修技術,凡能夠自行修理的項目,要自行檢修,如需出檢修,應按照一定程序進行。車輛維修程序為車輛駕駛員提出申請,填寫維修單----主管領導審核------送修,車輛維修必須按規(guī)定項目進行,未經主管領導
同意,擅自擴大維修范圍增加維修費用的由當事人承擔。特殊情況可予以先修車,同時電話通知主管經理,回來后經主管領導審核,公司領導簽字后方可報銷。
5.司機要做好車輛的日常維護和保養(yǎng),按照日常維護項目,認真做好日常維護,確保車輛處于良好工作狀態(tài),檢查消防器材是否有效,因維護檢查不及時造成的車輛中途拋錨等事故每次罰款100元。
六、加油管理
1.公司車輛實行加油卡加油制度,每車一卡,嚴禁卡、車不符加油。遇有特殊情況需用現金加油的,加油發(fā)票需經帶車人簽字認可,報主管領導審核,公司領導簽字后方可報銷。
2.拖拉機加油油生產辦制定加油點,統(tǒng)一購買油桶,在倉庫加油
第2篇 某公司車輛使用管理辦法
公司車輛使用管理辦法
1. 目的
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2.適用范圍
公司車輛使用與管理
3.權責
管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調度;財務負責對相關發(fā)生費用審核控制。
4.內容
4.1 列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。
4.2 出車作業(yè)流程
用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。
4.3出車審批
4.3.1市區(qū)公務出車由用車部門/用車人提出,經各事業(yè)部經理、廠長審核后,由管理部核準后派車;
4.3.2本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經各事業(yè)部經理、廠長審核,由管理部核準后派車;
4.3.3本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經各事業(yè)部經理、廠長審核,經分管副總經理核準,由管理部派車。
4.4 用車管理
4.4.1 為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
4.4.3 嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4.4 管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。
4.4.5 有駕駛執(zhí)照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續(xù):登記領取車鑰匙用車返回完后應及時還。
4.4.6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當及時調整。
4.5 車輛保養(yǎng)
4.5.1駕駛員應及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5.2公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4.5.3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6 車輛相關費用報銷、行車線路及違章
4.6.1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。
4.6.2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經總務審核,并報管理部核準后,必要時須經協(xié)理、副總經理或總經理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經管理部初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修。回廠后必須迅速補上相關手續(xù)。
4.6.3 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4.6.4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6.5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必 須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過處分。
4.7已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7.1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7.1.1下列人員如單獨駕車必須經總經理批準:
已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.2 下列人員自行駕車必須由總經理批準,用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:
新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到2000公里的人員。
4.7.1.3 已領取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單,由總經理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7.1.4 本條(4.7.1)規(guī)定的人員的用車按4.2,4.3,4.4:用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7.2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
4.7.2.1經批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法4.6.5條規(guī)定處理。
4.7.2.2 經批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法4.6.4條規(guī)定處理。
4.7.2.3 經批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法4.6.6條規(guī)定處理。
4.7.3已取得駕駛證的公司人員未經批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切責任,經駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。
第3篇 某公司車輛使用管理辦法怎么寫
一個公司,為合理的安排用車,提高車輛的使用率,并且節(jié)約公司的車輛使用費用等,都會制定公司車輛使用管理辦法,以下是相關辦法的詳細內容,僅供參考。
1.目的為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定此作業(yè)辦法。
2. 適用范圍公司車輛使用與管理
3. 權責管理部負責對列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調度;財務負責對相關發(fā)生費用審核控制。
4. 內容
4.1 列入公司管制車輛為:(別克)、(長安之星)、(奧拓)、(皮卡)。上述車輛由管理部總務負責管理。
4.2 出車作業(yè)流程用車人員提前半天填寫“用車申請單”→各部門經理、廠長簽核→總務組填寫“出車單”→司機憑單出車→辦事→回廠。
4.3 出車審批
4.3.1 市區(qū)公務出車由用車部門/用車人提出,經各事業(yè)部經理、廠長審核后,由管理部核準后派車;
4.3.2 本地區(qū)出車由用車部門/用車人提出,經各事業(yè)部經理、廠長審核,由管理部核準后派車;
4.3.3 本地區(qū)以外出車由用車部門/用車人提出,經各事業(yè)部經理、廠長審核,經分管副總經理核準,由管理部派車。
4.4 用車管理
4.4.1 為合理調配車輛,由用車部門/用車人填寫“用車申請單”并須提前半天交管理部安排車輛,否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。
4.4.2 用車人員/駕駛員出車一律憑管理部主管簽發(fā)的“出車單”出車(特殊情況除外),嚴禁出私車。
4.4.3 嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報管理部,駕駛員不得無故離崗。
4.4 .4管理部在安排出車時盡量做到同向多人次合理安排,合理用車,用車人員應該服從。
4.4 .5有駕駛執(zhí)照的經理廠長級以上主管人員允許自行駕車。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內到管理部辦理相應手續(xù):登記領取車鑰匙用車返回完后應及時還。
4.4 .6原則上實行駕駛員定車定人安排,特殊情況由管理部作適當及時調整。
4.5 車輛保養(yǎng)
4.5 .1駕駛員應及時保養(yǎng)、維護好車輛,并確保車輛處于良好的技術狀態(tài),隨時保證使用車輛的正常運行,要確保行車安全。如遇特殊情況,車輛不能正常運作時,要及時報告上級主管,妥善解決,以備用車之需。
4.5 .2公司車輛一律停放在廠內車棚指定地點,不得以任何理由擅自驅車外出停放,如因違反而影響工作以至造成事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4.5 .3每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現意外損壞,應查明原因。否則按駕駛員意外損壞處理。
4.6 車輛相關費用報銷、行車線路及違章
4.6 .1車輛的保險費、養(yǎng)路費、過路費、油費、及凡因公使用的費用,除由規(guī)定由相關部門主管外(如保險費),駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據按照《因公出差及差旅費報銷作業(yè)辦法》規(guī)定進行作業(yè)。
4.6 .2車輛需要修理或添置各類用品時,先填寫“請購單”經總務審核,并報管理部核準后,必要時須經協(xié)理、副總經理或總經理批準后修車或添置各類用品,并錄入“維修保養(yǎng)記錄表”(附件六),事后開票附請購單經管理部初審,財務部審核,報總經理批準后報銷。如在行車途中,發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現象),司機必須立即打電話報告主管后,再進行維修?；貜S后必須迅速補上相關手續(xù)。
4.6 .3駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的,駕駛員須自行負責車輛維修,并承擔維修費用。
4.6 .4公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。一個月內如發(fā)生超過3次違章事故,駕駛員給予記過處分。
4.6 .5出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任并賠償公司損失外,公司對于駕駛人員將給予記過處分。
4.7 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車,違章及事故處理規(guī)定
4.7 .1已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車規(guī)定
4.7 .
1.1 下列人員如單獨駕車必須經總經理批準:已領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到 公里的人員。
4.7 .
1.2 下列人員自行駕車必須由總經理批準,用時必須在駕車時由公司駕駛員陪同:新領取駕駛證且自行駕車行駛路程不到 公里的人員。
4.7 .
1.3 已領取駕駛駕駛證且可以無需批準自行駕車的人員名單,由總經理核準后,由管理部掌控并通知本人。
4.7 .
1.4 本條(
4.7 .1) 規(guī)定的人員的用車按
4.2 ,
4.3 ,
4.4 :用車管理規(guī)定執(zhí)行。
4.7 .2已取得駕駛證的公司人員自行駕車時違章及事故處理。
4.7 .
2.1 經批準自行駕車的人員的違章(即違反交通規(guī)章,如闖紅燈,違停車等)按本辦法
4.6 .5條規(guī)定處理。
4.7 .
2.2 經批準自行駕車的人員在行駛過程中發(fā)生擦、碰、撞等意外小事故的,按本辦法
4.6 .4條規(guī)定處理。
4.7 .
2.3 經批準自行駕車的人員在行駛過程中如發(fā)生意外事故,按本辦法
4.6 .6條規(guī)定處理。
4.7 .3已取得駕駛證的公司人員未經批準自行駕車,含隨公司駕駛員出車途中要求公司駕駛員讓其自行駕車后,如發(fā)生違章、小事故及交通事故的,由自行駕車人員承擔一切責任,經駕駛員同意的,駕駛員承擔部分責任。
第4篇 z大學離退休工作處內部車輛使用管理辦法
為建設節(jié)約型校園和加強機關效能建設,合理安排、規(guī)范使用本單位車輛,提高使用效率,節(jié)約開支,特制定本管理辦法。
一、車輛管理權限
處綜合管理辦公室(以下簡稱處辦)負責對本處內部車輛的統(tǒng)一管理和協(xié)調;并負責對相關發(fā)生的費用進行審核控制。
各校區(qū)離退休辦公室(以下簡稱校區(qū)辦)具體負責所屬車輛的使用和保養(yǎng)。
二、車輛用途:
用于離退休老同志政治學習、開會、考察參觀等集體活動及老干部看病就醫(yī)及離退休公務工作。
三、車輛使用管理:
1、駕車人員應服從調度安排,嚴格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后及時通報相關負責人。
2、車輛原則上應停放在學?；騿挝恢付ǖ牡攸c,不得擅自驅車外出辦私事或亂停放。平時及雙休日、節(jié)假日,不得將汽車開回家。特殊情況如第二天上午上班前有任務時,經相關負責人同意并確保停車安全時,才可將車開回家停放。
3、車輛原則上只用于公務,本處職工因特殊情況個人需要用車時,由本人提出申請,市內用車須經校區(qū)辦負責人批準,市外用車須經處辦批準,用車全過程發(fā)生的一切費用(指公里計費、路橋費、停車費)均由用車人自已負擔。嚴禁因私用車票據充當公務用車費用來報銷。如因私人用車造成罰款或事故者,除視情節(jié)輕重予以處罰外,由肇事者本人承擔全部責任并賠償經濟損失。
4、提高交通安全意識,嚴禁酒后駕車。
5、老年文體組織外出活動需用車輛時,須報處辦審批。
四、車輛保養(yǎng)
1、主要駕車人員應當保養(yǎng)、維護好車輛,保持最佳車況。
2、車輛維修保養(yǎng),須填寫《車輛維修保養(yǎng)聯(lián)系單》。經相關負責人審核同意后方可進行維修保養(yǎng)。
3、做好車輛年檢工作。
五、車輛相關費用報銷
1、車輛根據實際需要對號加油,外地加油報銷須經相關領導審批簽字;處辦和校區(qū)辦要做好加油登記工作,年終進行油耗核算。
2、因公使用車輛發(fā)生的保險費、養(yǎng)路費、路橋費、油費、停車費等費用,憑發(fā)票單據要根據有關規(guī)定由處辦或校區(qū)辦進行審核報銷。
六、車輛使用過程中發(fā)生的因交通違法而引起的行政處罰和相關責任等由駕駛車輛本人承擔。
七、處里將對年度安全駕駛無事故、無罰款、少維修、少油耗等給予適當獎勵。
八、本辦法從2008年7月1日起執(zhí)行。
第5篇 機動車輛使用及安全管理辦法
一、機動車輛使用管理
1．適用范圍。集團本部及所屬公司配屬的所有機動車輛。
2．管理原則。機動車輛使用管理堅持集中管理、統(tǒng)一調度、相對固定的原則。
3．管理部門。集團辦公室是公司機動車輛管理的管理部門，負責公司車輛和駕駛員的日常管理培訓、車輛保養(yǎng)、維修及交通事故處理工作；負責集中辦理車輛保險和報廢等工作。
4．使用原則。集團配屬的機動車輛用于集團職工開展公務活動。50公里以上的長途用車須經集團總經理批準，由辦公室統(tǒng)一派車；嚴禁任何人擅自調動使用、借用或私自帶車外出；不符合用車范圍的不予派車。未經批準，司機不準以任何理由擅自出車，一經發(fā)現，調離現崗位。
5．領導用車。集團黨政正職指定專車；其他班子成員用車，在使用上堅持不配專車、相對固定原則，上、下班由辦公室指定車輛接送，其它時間用車，提前通知辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。
6．部門用車。各部門急辦事宜以及財務取送現金等重要工作事項由辦公室統(tǒng)一派車，其它工作事項，到辦公室申請月票后乘坐公交車辦理。各部門用車必須由部門負責人提出用車申請，辦公室按時間順序做好登記，統(tǒng)籌安排車輛及駕駛員，并及時通知用車部門。
7．車輛配備。各子（分）公司配備的機動車輛要按照專人負責、專人駕駛。加強日常管理，建立《車輛使用登記簿》，集團辦公室定期對配備車輛管理及使用情況進行檢查。
8．行車管理。司機出車要按照指定行車路線行車，一般情況下，中途不能隨意改變行車路線，并在安排的時間內準時返回，返回后及時報告。
9．車輛養(yǎng)護。車輛需要保養(yǎng)、維修時，司機應提前申請，填寫《修車審批表》，經辦公室審查后報主管副總、總經理批準后方可實施，根據車輛具體情況指定修理廠家維修保養(yǎng)。
10．車輛加油。機動車輛用油必須到集團指定加油站加油，由集團專人負責結算，司機要保管好加油小票。
11．車輛停放。車輛必須停放在制定位置，不得隨意停放。遇有特殊情況，須經主管領導批準后停放所需位置。
12．安全考核。辦公室和技術安全部負責對車輛駕駛員的安全考核及技術培訓，使駕駛員時刻牢記“安全第一”的思想，嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī)，杜絕違章，確保行車和人身安全。
13．駕駛員的管理職責
（1）駕駛員應掌握有關交通法規(guī)，每天檢查車輛狀態(tài)，做好車輛的日常維修保養(yǎng)工作，保持車容整潔、車況良好；應充分休息，保持良好的精神狀態(tài)，確保安全駕駛；
（2）駕駛員必須準時出車，并提前5分鐘到達指定地點，因各種原因不能按時到達時，應及時與用車人聯(lián)系，說明情況。完成任務后，及時報告；
（3）駕駛員必須堅守崗位，保持通信暢通，如有特殊情況不能出車，必須提前向主管領導請假，并把車鑰匙交辦公室。
14．安全管理。嚴格執(zhí)行《沈陽鐵路局汽車管理辦法》及公司關于汽車安全管理的有關規(guī)定。因違反交通法規(guī)造成責任事故的，一律由司機本人負責，集團將按有關規(guī)定給予嚴肅處理。
15．車輛調配。集團因工作需要調動車輛時，各子（分）公司必須無條件放行。
二、機動車輛管理安全例會
1．辦公室每月定期召開汽車交通安全例會。
2．會議由辦公室車輛主管主持，技術安全部派人參加，汽車駕駛員全員參加。
3．會議內容
（1）每名汽車駕駛員報告車輛目前運行的狀況、存在的問題及需要解決的問題；
（2）車輛主管及時傳達上級有關文件及交通事故通報；點評每個駕駛員的工作情況；匯總需要維修車輛存在的問題，并下達書面維修計劃；安排部署下一步機動車輛使用管理工作。
三、機動車輛技術檔案管理
1．車輛技術檔案由辦公室專人負責，統(tǒng)一管理。
2．車輛技術檔案應分類保存，統(tǒng)一編號，便于查找，每個車輛檔案應單獨裝訂一盒，做到“一車一檔”。
3．車輛技術檔案應包括車輛圖紙、使用說明書、產品合格證、監(jiān)檢證書、檢驗報告和維修記錄等。
4．車輛技術檔案變更時，要及時建檔，資料妥善保存。
四、駕駛員檔案管理
1．駕駛員必須建立個人檔案，隨時掌握個人的動態(tài)。
2．駕駛人員檔案必須由專人負責管理，便于查閱。
3．駕駛員檔案包括個人的自然情況、駕齡時間和各種駕駛證件等。
4．駕駛員檔案發(fā)生變化時，要隨時補充新的內容。
五、駕駛員培訓考核
1．新任機動車駕駛員必須經過安全、消防、技術業(yè)務培訓，接受“三級”安全教育并考試合格后，方能上崗。
2．全體駕駛員應參加集團組織的安全、消防、技術業(yè)務學習和崗位技術練兵活動。集團每年對駕駛員進行一次安全、消防、技術業(yè)務考試，考試不及格不準駕車。
3．加強對駕駛人員的安全法規(guī)教育，積極參加公安交通管理部門和路局汽車管理部門開展的各種安全教育活動，按照規(guī)定的時間和內容進行各項安全教育和技術培訓。
第6篇 公司車輛使用管理辦法范本
公司車輛使用管理辦法
為了進一步規(guī)范車輛使用管理工作,本著“安全、高效、節(jié)約”的原則,根據《中華人民共和國道路交通法》等法律法規(guī)和有關規(guī)定,結合總公司車輛使用管理實際情況,特制定本辦法。
第一節(jié) 車輛管理與使用
第一條 總公司車輛實行集中管理,統(tǒng)一調度,定向服務,按需使用的原則,由辦公室進行日常管理。
第二條 總公司領導、征潤洲污水處理廠(含駐廠部門)、大港污水處理廠(含駐廠部門)、丹徒污水處理廠(含駐廠部門)用車原則上實行定向服務,其它各部門用車按照先急后緩、保障重點、保障一線的原則,實行統(tǒng)一調度、統(tǒng)籌安排。確因工作急需,辦公室可調度定向服務車輛。嚴禁私自出車。
第三條 一般工作人員市區(qū)辦事原則上不安排車輛(情況特殊除外),“八小時”以外公務用車須經辦公室批準后方可安排。鎮(zhèn)江市區(qū)范圍以內公務用車由駕駛班長負責安排,鎮(zhèn)江市范圍內公務用車須經辦公室批準后安排。長途用車(出鎮(zhèn)江市)和外單位借車,由用車部門提前2天填寫長途用車申請單,送駕駛班登記后,由辦公室主任審核并報總公司主要領導批準后安排使用。為節(jié)約成本,對于一般工作人員,且行李簡單,到交通便捷城市出差,提倡坐火車前往。
第四條 車輛駕駛實行專人專車,各負其責,未經辦公室主任批準,禁止將車輛交給他人駕駛。
第五條 下班后、節(jié)假日、休息日車輛必須停放在單位停車場,并實行晚回場簽到制度。任意放置車輛造成毀壞、失竊等損失,由駕駛人承擔責任。
第六條 公車不得私用,如確因情況特殊,由用車人提出申請,經辦公室審核,并報公司主要領導批準后,方可安排,但需支付相應的成本費用。
第七條 用車人應文明乘車,不污染和損壞車輛,配合駕駛員填寫《行車記錄》,帶頭遵守本辦法。對于各個部門的用車情況,年底總公司將進行通報。
用車人應如實申報用車去向和時間,不得瞞報和謊報,以便駕駛班正常有序、科學的調度和管理。
在外期間,用車人負有協(xié)助駕駛班做好駕駛員的監(jiān)督、教育、提醒、管理義務和責任。
第八條 辦公室每月對駕駛班進行考核,對于工作勤奮、遵守制度、表現突出的,將視具體情況給予表揚、加薪等獎勵;對工作懈怠、違反制度、發(fā)生事故者(包括機械事故和交通事故),視其一貫表現和具體情節(jié)扣發(fā)獎金,給予警告、記過處分或待崗、辭退處理。
第九條 實行輪崗制度。根據工作實際需要,對所有車輛的駕駛員實行輪崗制度,原則上每一年調整一次。對于相對定向服務的駕駛員,在征得有關領導意見后,根據個人表現,可適當調整轉崗時間。
第十條 為提高駕駛班長的管理水平,駕駛班長崗位實行競選和任期制,任期為二年,可連選連任。
第十一條 駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律法規(guī)以及總公司的各項規(guī)章制度,相互提醒、相互監(jiān)督。
第十二條 每車建立《車輛使用維修(保養(yǎng))記錄》檔案,記錄每輛車的基本情況,包括加油、更換機油、三濾、維修(保養(yǎng))等內容。
第十三條 按月考核單車油耗,節(jié)獎超罰,年終兌現。
第二節(jié) 駕駛班班長工作職責
第十四條 負責駕駛班的日常管理工作,科學、合理、計劃安排調度車輛使用。配合辦公室對駕駛班目標責任管理考核。
第十五條 車輛安全工作,實行班長負責制,定期組織駕駛員的安全學習,深刻剖析發(fā)生交通事故案例的原因、教訓,提高安全意識,做到謹慎駕駛,安全行車。堅持安全隱患定期排查制度,讓事故消除在萌芽狀態(tài)。
第十六條 掌握所有車輛的技術狀況。督促駕駛員對車輛進行日常保養(yǎng),全面認真地做好“三查”(即出車前、行車中、收車后檢查汽車的安全機構各部件的連接緊固情況)、“四防”(即防止漏水、漏油、漏氣和漏電)、“五潔”(即保持機油濾清器、空氣濾清器、燃油濾清器、蓄電池及全車的清潔)工作。養(yǎng)成良好的駕駛習慣,按照技術要求,經常檢查車輛的主要機件。指導駕駛員排除常見的一般性故障。
第十七條 了解駕駛員的思想狀況,身體狀況,發(fā)現情況,及時向辦公室負責人報告,以免影響出車任務的完成,確保行車安全。
第十八條 以身作則,帶頭并督促駕駛員執(zhí)行總公司的各項規(guī)章制度和車輛管理相關規(guī)定。
第十九條 督查車輛晚回場簽到工作,檢查車輛“八小時”外的在位情況,時刻掌握每輛車的動向,掌握駕駛員加班情況。
第二十條 認真做好車輛成本核算工作,努力降低油耗和運行成本。每月統(tǒng)計單車燃油消耗量,按照單車每百公里耗油量核算耗油費用,并填寫油料考核表,于次月初交辦公室。
逐臺建立車輛檔案,做好使用、維修(保養(yǎng))記錄工作,準確詳細記載每輛車的基本情況、每次保養(yǎng)(維修)的項目、時間、費用等內容。
第二十一條 督促駕駛員遵守勞動紀律。自覺做到發(fā)車不遲到,工作不脫崗,做好隨時出車準備,必須車等人,不能人等車。
第二十二條 帶領全班人員樹立全心全意為人民服務、為公司服務、為領導服務的思想,謙虛謹慎,任勞任怨,愛崗敬業(yè),作風正派,提高職業(yè)道德水平,維護公司形象和個人形象,保守工作秘密,不道聽途說。
第二十三條 督促駕駛員按規(guī)定填寫《行車紀錄》,并于每月底收齊交辦公室。
第三節(jié) 駕駛員職責
第二十四條 駕駛員必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》、《江蘇省道路交通管理條例》等法律法規(guī)。自覺接受管理,服從調度。出車時攜帶有效證件。堅決杜絕酒后駕車,疲勞駕車,帶病駕車,帶思想情緒駕車,嚴禁開車時接聽、撥打手機。做到警鐘長鳴、安全第一。
第二十五條 堅持服務宗旨,踏實勤奮工作。增強責任意識,注重職業(yè)道德。做到“安全正點、準確及時、文明禮貌、熱情周到”,盡量使用車人滿意。
第二十六條 不準在車上吸煙,保持車內外衛(wèi)生整潔。公司外的客人在車內吸煙時,可婉轉轉告本公司陪同人員,善意提醒,不能直接制止。
第二十七條 準確、及時、如實填寫《行車記錄》,詳細記載每次出車使用部門、用車人、時間、地點、里程等內容,并由用車人簽字確認(公司領導用車和外單位客人用車可由班長代簽),以便核算百公里油耗,監(jiān)督用車情況,核實交通違章等相關事宜。辦公室將隨時抽查填寫情況。
第二十八條 配合班長及時登記車輛加油、維修、保養(yǎng)記錄。
第二十九條 自覺遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度,工作時間不得竄崗。在沒有出車任務時,應在駕駛班、停車場隨時待命,聽候調度。做到隨叫隨到,對班長的工作安排
,應無條件服從,堅決完成任務,不準借故拖延或拒不出車。長途外出回來后,應立即報告班長。遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知班長報告辦公室負責人,并說明原因。
第三十條 未經辦公室主任批準,不得將自己所駕駛的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛。
第三十一條 自覺參加安全、業(yè)務學習,總結安全行車經驗,提高駕駛技能,交流思想,不斷提高自身素質,做到相互學習、相互提醒、團結互助。
第三十二條 保持車輛良好的技術狀態(tài),做好日常保養(yǎng)工作,經常檢查車輛的主要機件,每月至少用半天時間對自己所駕車輛進行檢修,及時發(fā)現和排除異常和故障,形成人人動手的良好風氣。
第三十三條 每次加油后及時將加油卡和回單交駕駛班長登記。長途外出加油,發(fā)票須粘貼后,先由駕駛班長審核登記,再進行審批報銷。
第三十四條 共同做好停車場和洗車場的衛(wèi)生保潔工作,協(xié)助維持車場秩序。
第三十五條 妥善保管車輛證件、隨車附件及工具等。如發(fā)現失竊或損壞等現象,應立即報告。
第三十六條 發(fā)生交通事故后,駕駛員應立即報告,不得隱瞞。如有隱瞞,一經查實,將給予當事人嚴肅處理。
第三十七條 除長途出車未回外,所有車輛一律回場過夜,并嚴格執(zhí)行車輛晚回場簽到制度。
第三十八條 對乘車人熱情、禮貌,說話要文明。駕駛車輛時,要全神貫注,思想集中,不得邊駕駛邊和乘車人閑聊。
第四節(jié) 車輛維修、保養(yǎng)
第三十九條 總公司車輛實行定點維修和保養(yǎng)。車輛維修(保養(yǎng))前,駕駛員應填寫《車輛維修(保養(yǎng))申請單》(一式兩份),駕駛班長實車查驗,初步判斷故障的大小、原因,提出維修意見,由辦公室有關管理人員根據實際情況進行審核確定后安排送修。修理時,本車駕駛員應現場監(jiān)修。車輛修理完畢后,駕駛員驗收簽字,確認全部維修內容。未經許可駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理或增加維修(保養(yǎng))項目,否則費用自付。
第四十條 實行車輛送修與費用結算分開制度。駕駛班只負責維修(保養(yǎng))車輛的接送。辦公室指定專人,對維修的項目、費用進行核查,每月結算一次。
第四十一條 車輛維修(保養(yǎng))實行定車、定人、定責。為確保車況良好和行車安全,每車每行駛5000公里送定點汽修廠保養(yǎng)一次。
第四十二條 車輛的日常維護保養(yǎng)(即三查、四防、五潔)、輪胎換位,應由駕駛員本人完成。
第四十三條 車輛于行駛途中發(fā)生故障急需修復時,可視實際情況就近修理,但必須請示辦公室負責人。
第四十四條 厲行節(jié)約,控制成本。提倡駕駛員自己動手解決維修(保養(yǎng))中的小問題,根據實際情況,年終考核評比,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶。
第五節(jié) 考核與管理
第四十五條 為使總公司車輛管理落到實處,增強駕駛員遵章守紀的自覺性,調動全體駕駛員的積極性,提高駕駛技術和服務意識,減少車輛不必要的損耗,確保行車安全,更好地為總公司服務,根據《中國人民共和國勞動法》和總公司目標責任管理考核的要求,由辦公室組織實施對駕駛班全體人員進行考核與管理。
1、考核內容包括出勤、安全行車、車輛管理、愛車節(jié)油、遵章守紀、服務態(tài)度等。
2、考核分為月度考核和年度考核。月度考核為月工資的30%,年度考核為年終獎的100%。
3、考核實行百分制。對照駕駛班目標責任管理考核細則,根據考核內容,逐項考核,酌情加減分。每月考核一次,次月兌現。駕駛班長應在每月28日前將當月每人考核數據報辦公室。辦公室負責對駕駛班長及駕駛班的整體考核。95分以上(含95分)為合格,月考核工資部分全額返還;95分以下按得分數對應的比例兌現(即得90分為月考核工資×90%),依次類推。但月考核在70分以下(含70分),將給予行政處分、待崗,直至辭退處理。年終獎根據月得分平均值兌現,與月考核一樣:95分以上(含95分)為合格,全額發(fā)放;95分以下按得分數對應的比例兌現。
第四十六條 具體目標責任管理考核細則見附件。
第六節(jié) 附則
第四十七條 本辦法未盡事宜,由總公司辦公室負責解釋。
第7篇 公務用車車輛使用及管理辦法
總則
第1條 為加強公司車輛及司機的管理，提高公司車輛的使用效率，確保安全行車和車輛安全，特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于內蒙古華糧糧食物流有限公司、康宇農業(yè)發(fā)展有限公司。
第3條 車輛管理職責、權力范圍和使用范圍
1. 公司指定一名車隊隊長，車隊隊長可根據工作需要對車輛調度情況進行臨時調整；
2. 行政部負責公司全部車輛的日常維修、保養(yǎng)，車輛年檢、車輛出險后的保險協(xié)調和維修處理及車輛清潔；
3. 車輛使用人每周對車輛進行常規(guī)檢查（見附件 1）；
4. 車隊隊長為車輛第一責任人，對分配給各部門使用的車輛，有調度權和日常監(jiān)管權；
5. 分配給各部門使用的車輛，部門負責人為第二責任人；
6. 行政部負責公司全部車輛的總體監(jiān)控和調度。
7. 公司車輛必須為公司業(yè)務服務，各部門公務用車，由部門經理先向行政部報告，說明用車事由、地點、時間、行政部根據需要統(tǒng)籌安排派車。
第4條 車輛使用細則：
1、 辦公用車使用細則：
辦公用車：瑞豐、捷達、金龍、2030
(1) 辦公用車主要以接送公司員工上下班主，其次為部門辦工用車；
(2) 辦公用車使用前必須提前半天向行政部進行預訂，并詳細填寫《用車申請表》（見附件 3）經部門負責人簽字確認后提交給車隊隊長，由車隊隊長按事情的輕重緩急進行統(tǒng)一安排，包括行政經理的臨時調度；
(3) 司機及用車人無特殊情況應準時出車，如出車時間發(fā)生變化，應提前通知行政部以便安排后續(xù)工作，10 分鐘后用車人未能到達出車地點，視為取消此次出車；
(4) 辦公用車晚間必須?；毓净蚬局付ㄎ恢?，不得私自改變停車位置，如因特殊情況無法到達指定位置，需要告知車隊隊長并取得同意，方可改變；
(5) 對超出預定里程部分，司機及使用人必須說明原因，（允許范圍10公里）。 附則對司機或使用人處以單位油耗200%的罰款。
2、其他用車使用細則：
其他用車：皮卡、裝載機、自卸車、三輪車
（1）其他用車主要以生產用車為主。
（2）其他部門需使用，必須經過行政部協(xié)調方可使用。
第5條 禮儀規(guī)范
1. 為了更好地向外界展示公司的形象，司機應保持良好的精神面貌，不講臟話粗話，衣著得體并應隨時保持整潔。皮鞋經常擦油，在車內不準脫鞋；
2. 司機應經常對車輛進行清洗，做到晴天停車后無灰塵，雨雪停車后無泥點。前后風擋玻璃和車門玻璃要保持清潔，輪胎外側和防護罩要經常清洗，做到無積土。車內經常保持清潔，座套要勤洗、勤換，方向盤、儀表要擦凈無塵土；
3. 辦公用車司機應加強商務禮儀方面的學習，熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。
4. 對待客人要有禮貌，主動向客人打招呼并作自我介紹，然后打開車門將客人讓進車內，關車門時用力適度，并注意乘客的身體和衣物，防止被車門擠壓。
5. 如果客人有行李物品，司機應主動上前提供幫助，不要坐在車內旁觀。
6. 行車中應及時使用冷熱風，聽收音機或聽音樂應征得客人同意，聲音不要大大，以免影響客人思考或休息。
7. 客人之間談話，不得隨便插話，客人問話，應禮貌回答。乘車人員的談話內容不得擅自轉述他人，涉及公司財務、政策、制度的任何談話如被泄露，將視為泄露商業(yè)秘密。
8. 開車送人應盡量送到門口，等人時不能只顧自己睡覺或看書，而應隨時注意客人是否已出來。
9. 如客人在門口等車，應主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時，應提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼，請其稍等，回來開車去接。如車輛堵塞，也可引導客人步行至停車處上車，不要讓客人到處找車?？腿穗x別時，司機應主動向其道別并?？腿艘宦菲桨?。
10. 參加宴席等，司機不得飲酒，如有特殊情況，必須事先做好安排。司機飲酒后不得開車。
11. 作出出車安排后，司機應迅速做好出車準備，而不能讓用車人特別是公司領導和客人等待司機。
12. 司機應隨時保持良好形象，陪領導出席重要活動，應事先了解相關禮儀和活動程序等。
第6條 安全用車管理：
1. 駕駛者必須嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及相應的交通管理規(guī)章、規(guī)則，保證車輛狀況良好，嚴防事故的發(fā)生；
2. 駕駛者不得未經批準私自出車或因私用車；如領導同意臨時將車輛交予他人駕駛，應負責檢查臨時駕車人是否具有合格的駕駛資格；嚴禁將車輛交給無合法駕駛資格的人員駕駛或練習開車。違反此條者將視情況給予相應的行政處罰，并罰款 500 元/次；
3. 司機要注意休息，不得疲勞駕駛，嚴禁酒后駕駛。
4. 使用車輛應辦的各項手續(xù)由司機本人負責辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由辦手續(xù)者負責。對于出現交通事故造成車輛損失，相關責任人故意隱瞞不報的，一經查出，由相關責任人負責全部賠償費用，并同時處以雙倍以上的行政處罰；
5. 公司車輛由專職司機或指定負責人統(tǒng)一管理，其他人無權擅自調度，用車人須提前向負責人提出用車請求、用車理由并估算用車時間、里程。得到許可，方可用車。若遇特殊或緊急情況，可通過公司行政部協(xié)調安排；
6. 司機必須憑行政部的派車通知出車，否則按私事用車處理。當用車時間發(fā)生沖突，專職司機將根據事情緩急與貨物數量多少安排用車方式，用車人必須服從安排；
7. 車輛派往外地，需提前一天申請，得到許可，方可用車。若遇特殊或緊急情況，可通過公司行政部協(xié)調安排；
8. 嚴禁私自開車回家，一旦發(fā)現類似情況的發(fā)生將給予嚴厲的行政處罰，并罰款 500 元/次。如需早晚用車，或不能將車放回公司或指定位置，需提前通知車隊隊長，并于第二日上午 12 時前補辦完成相應的登記手續(xù)；下班后或節(jié)假日需要用車的，必須事先報送用車計劃給行政部，否則按私事用車處理；
9. 若遇用車沖突，需向車隊隊長或行政部申請，協(xié)調車輛使用；
10. 車輛不得乘載任何與公務無關的人員和貨物；
11. 申請用車時應認真、詳細的填寫《公司車輛使用登記表》，（附件2）得到批準后方可用車；
12. 違章造成的罰款，公司將視違章原因處理罰款金額。如：超速、闖紅燈、停錯地方等，由駕車人個人承擔罰款。非貨運車輛載貨或貨運車輛非故意超載，由公司承擔罰款；
13. 車輛外出時應停放在合理的地點和位置，不能在不準停車的路段或危險地段停車。司機離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛被盜。如因司機責任車輛被盜，由司機承擔全部責任；
第7條 車輛保養(yǎng)和維護：
1. 車隊隊長每周不少于半天時間對所負責的車輛進行檢修，確保車輛正常行駛；如出現問題應立即檢修，嚴禁駕駛問題車輛上路；其中，除去保時捷一萬公里保養(yǎng)外，其它車輛 5000 公里定期保養(yǎng)。保持車內、外車輛整潔；
2. 每日出車前應對車輛進行例行檢查，包括車輛的水、電、油、燈光、防凍液、剎車系統(tǒng)、儀表盤等設備是否正常，以便保證車輛出行安全、順利完成任務。如因未進行例行檢查，造成出車延誤或途中事故由當事人承擔相應的損失；
3. 愛護車輛的各項設備，不丟失隨車工具，不損壞車內零件，故意損壞者除按損壞物品的原價值賠償外，還將給予行政處分；
4. 行政部對車輛進行不定期檢查，內容包括：車輛內外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等，檢查不合格者，對專職司機或部門車輛負責人罰以 50～200 元罰款。
5. 對于因駕駛過失造成的事故或車輛損害，不能全額獲得保險賠償的，公司將根據情況，全部或部分由駕車人承擔維修或賠償費用。
6. 車輛如需送廠修理，須事前報主管領導批準。
第八條 車輛駕駛員
1. 瑞豐、捷達——————胡瑞山、郝喜峰、張樹府
2. 金 龍 ——————文曉峰、郝利明
3. 皮 卡 ——————郝利民
4. 裝 載 機 ——————王軍勝、張兵兵
5. 自 卸 車 ——————王軍勝、張兵兵
6. 保時捷、2030—— ——張樹府
第8篇 公務車輛使用管理辦法
第一章 總則
第1條為加強公司車輛的維修保養(yǎng)管理和費用控制,規(guī)范用車流程和駕駛人員行為,特制訂本辦法。
第2條本辦法適用于集團總部公務車輛的管理、駕駛人員的行車管理和乘車人員的管理。
第3條主要職責。
1.集團領導:負責車輛購置、報廢、事故處理等重大事項的決策與審批。
2.集團行政管理中心:負責總部所有公務車輛的年檢、保管、保養(yǎng)、維修、調度、出車服務、車輛費用管理、事故處理及理賠工作。
3.集團財務管理中心:負責審核、報銷車輛費用。
4.駕駛人員:負責按法律法規(guī)及公司制度安全行車。
第二章 用車申請與車輛調度
第4條公司公務車輛本著“集中管理,統(tǒng)一調用,確保重點,安全服務”的原則。公司保留車輛主要用于長途(指100公里以上的路程)派車和接待用車。公司員工外出辦事以公共交通工具為主。公司員工長途出差,原則上以搭乘公共交通工具為主,所發(fā)生的交通費用按《出差管理辦法》報銷。
屬于下列情況之一者,可申請公務用車。
1.長途公務出行(單向100公里以上路程)及公務接待。長途派車原則上限于公司中、高層管理人員,以總裁簽名同意的出差單為依據。
2.因公集體出差,如工程管理中心的大檢查、經營管理中心的現場查勘、財務管理中心的現場督查等。
3.公司舉辦活動需要接送大量人員的,組織活動的部門可以申請公務用車。
4.公司員工急需外出辦理公司重大緊急事務的,可以申請公務用車。
5.有外部單位人員一起協(xié)助辦理公司重要事務的,可以申請公務用車。
6.其他特殊情況,需行政副總以上領導批準。
第5條公務用車流程。各用車部門、人員處理可預見的業(yè)務時應提前至少一天通過oa流程向行政管理中心申請用車,由行政管理中心統(tǒng)一調度。
申請用車流程(oa):用車人填寫公務用車申請單(附件1)→部門負責人審批→行政管理中心主任審批→駕駛員按時出車。
第6條出車任務。
1.駕駛員一律憑《用車申請單》(oa)出車。
2.駕駛員出車執(zhí)行任務,遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政管理中心負責人,并說明原因。
第7條調度原則。
1.系統(tǒng)計劃。行政管理中心主任根據公務用車申請情況,做好車輛調度安排計劃,嚴格按照制度執(zhí)行。
2.統(tǒng)一指揮。公司所有公務車輛的使用審批屬行政管理中心,原則上,由行政管理中心主任指揮駕駛員。特殊情況下,駕駛員接受行政副總、總裁、董事長的調度和指揮。
3.合理調度。依據用車事務的重要性進行調度;本著以節(jié)約用車成本的原則,進行合理有效的調度,同一方向、時間相近的安排合用,選擇最佳行車線路,不重復調度。
4.信息掌控。行政管理中心主任應定時確認車輛信息,確保任何時候都能準確了解所有車輛的狀態(tài)(在庫、出行、維修、保養(yǎng)等),以便安排調度。
5.外派車輛。必要時,可租用外部車輛或調用區(qū)域公司和子公司車輛。
第三章 公務車輛的保管、維護、檢查及出車統(tǒng)計
第8條保管、保養(yǎng)與出車檢查。
1.公務用車的駕駛員實行定人定車保管,車輛鑰匙與保養(yǎng)由配屬到該車的駕駛員負責;駕駛員應交一套車輛備用鑰匙到行政管理中心主任處。
2.駕駛員每天做好出車前的準備(油、水、胎及主要機件)與清潔工作,保證車輛性能良好,內外明亮,車廂內無異味。
3.駕駛員回單位后要對車輛保養(yǎng)確認,檢查存油量,發(fā)現存油不足時,應立即加油,不得出車時才臨時去加油。
4.駕駛員離開車輛時,要鎖好保險鎖,防止車輛被盜。
5.每天執(zhí)行任務完成后,車輛必須統(tǒng)一停放在公司停車場,因車輛停放不當,而產生的一切不良后果,由停車人負全部責任。
第9條車輛的維修。
1.駕駛員應熟知車輛的技術狀況,發(fā)現故障及時修復。不會檢修的,應立即報告行政管理中心主任,并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經費等)。未經批準,不許私自將車輛送廠維修,違者費用不予報銷。維修費用在1000元以上的需事先報行政副總審批。
2.車輛應到公司指定的修理廠或4s店修理,嚴禁人為的各種機械事故出現。
3.司機對所駕駛車輛負有保管責任,車輛除正常耗損或保養(yǎng)外,其他維修、配件等費用均由司機負責支付。
4.車輛進行維修保養(yǎng)的,應填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(附件2)。
第10條出車統(tǒng)計。
1.每輛公務車上固定放置出車記錄本,駕駛員每次執(zhí)行出車任務時應及時將出車信息記錄在《隨車記錄表》(附件3)上,內容包括出車時間、接送對象、接送事由、始發(fā)地、目的地、返回時間、行駛公里數、過路費、停車費、油費、保養(yǎng)費、維修費等項目。
2.駕駛員每月應將集團總部各車輛的使用情況以及重大事項報行政管理中心主任。
第四章 公務車輛手續(xù)辦理及費用管理
第11條各類手續(xù)辦理。行政管理中心指定駕駛員負責辦理公司新車上牌、行駛證、保險、稅費繳納、車輛年檢等事務,并參與舊車處置與報廢處理工作。
第12條車輛費用報銷范圍。
1.公司批辦的購置新車所發(fā)生的的各類手續(xù)費;
2.車輛年檢費、相關稅費、保險費;
3.經批準的車輛大額維修費、保養(yǎng)費;
4.一般的維修費、保養(yǎng)費;
5.因公發(fā)生的過路費、過橋費、停車費等;
6.其他經批準的正當費用。
7.公司車輛統(tǒng)一用油卡加油。
第13條車輛費用報銷程序。駕駛員所有因公費用必須以正式有效憑證作為報銷憑證,由駕駛員整理粘貼報銷憑證后交行政管理中心主任審核。
公務車輛費用報銷程序:駕駛員公務出車后要及時報銷,填寫報銷單(附相應的出車單)→行政管理中心主任審核→財務總監(jiān)審核→總裁審批。
第14條其他情形的用車費用管理。
1.如果公務出車使用個人車輛的,其出車過程中支付的油費、過路費、過橋費、停車費等統(tǒng)一交由駕駛員報銷。公司鼓勵員工辦理公務乘坐公共交通工具,不鼓勵員工使用個人車輛辦理公務。
2.集團辦公用車原則上不能用于私事。集團總部中層以上領導或其他員工若因特殊情況需要借用公車的,需事先征得行政管理中心同意,并承擔期間發(fā)生的相應費用。未經批準,一律不得將公務用車挪作私用。
3.其他上級部門和業(yè)務單位如需用車,由聯(lián)系單位或部門填寫用車申請單報行政管理中心、分管領導、總裁批準后由行政管理中心安排調度。
4.駕駛人員由于自身原因違反交通法規(guī)被交警罰款的,費用由自己承擔。
5.駕駛人員不得為乘車人員報銷與車輛費用無關的費用,如餐費、住宿費、禮品費用等。特殊情況應經有權簽字人同意,否則不予報銷。
第15條行政管理中心主任應及時統(tǒng)計車輛發(fā)生的各類費用、可報銷的費用、已報銷的費用等,定期分析出車情況及費用支出,提出車輛管理的改進辦法,有效控制車輛費用。
第16條檔案管理。
1.車輛檔案。購車手續(xù)、各類證件等基礎資料,應復印存檔;車輛較大的維修修、更換部件、定時保養(yǎng)、保險繳納材料、年檢結果、事故記錄等,應登記建檔,形成車輛履歷。
2.人員檔案。建立駕駛人員檔案,包括身份證、駕駛證、行車記錄、處罰記錄等。
第17條各管理中心的市內交通費定額。鑒于全公司各中心公務用車的實際需求存在一定的差異,根據公務用車的實際需要集中部分資金,核定到各相關中心,由中心負責人負責統(tǒng)籌使用或分解、落實到各個崗位和人員。各中心定額如下:
各中心交通費定額標準(短途用車)
中心
交通費定額標準/月
備注
行政管理中心
350元
財務管理中心
300元
經營管理中心
400元
人力資源中心
150元
企業(yè)管理中心
200元
監(jiān)督審計中心
100元/每人
工程管理中心
300元
企業(yè)技術中心
100元
第五章 駕駛紀律與安全管理
第18條駕駛紀律規(guī)范。
1.駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,文明開車,不酒后開車,不開英雄車、帶病車、賭氣車,確保行車安全。
2.駕駛員上班不得遲到早退,不得無故曠工。上班時間內駕駛員未被派出車的,應隨時在駕駛員辦公室等候出車;有要事確需離開的,要向行政管理中心主任告知去向和所需時間。
3.駕駛員應服從行政管理中心主任的工作安排,不準借故拖延或拒不出車。
4.駕駛員對用車人要熱情、禮貌,說話應文明。出車時要向用車人再次確認目的地和時間要求。
5.駕駛員未經領導批準,不得將自己保管的車輛交給其他人駕駛。
6.駕駛員酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由駕駛員本人承擔,并給予一定的行政處罰。
第19條車輛事故處理。
1.駕駛員因公行車途中如發(fā)生交通事故,應立即與行政管理中心主任聯(lián)系,能適用快速處理的,采用快速處理方式解決;如必須現場處理,應當立即報警待處,并視情況聯(lián)系保險公司,不得逃離現場。
2.駕駛員在交通事故中應承擔相應的責任,以交警判決為依據,分為全部責任、主要責任、同等責任、次要責任、無責任。在扣除理賠額后,對于余下需支出的費用:
①全部責任的,駕駛員承擔30%,公司承擔70%;
②主要責任的,駕駛員承擔20%,公司承擔80%;
③同等責任的,駕駛員承擔10%,公司承擔90%;
④次要責任的,駕駛員承擔5%,公司承擔95%。
3.其他特殊事故的處理,由公司組織專案會議討論決定。
第20條乘車人員紀律規(guī)范:
1.在行車過程中,乘車人員不得有影響駕駛員安全駕駛的行為;不得與駕駛員長時間攀談;不得為了趕時間要求駕駛員超速行駛。
2.乘車人員不得為了處理個人事務,要求駕駛員繞道、長時間等待或者故意耽誤時間。遇此情況,駕駛員有權拒絕,并及時向行政管理中心領導匯報。
第六章 附則
第21條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋。
第22條本辦法經集團高層經營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第23條附件:(1)用車申請單;(2)車輛維修保養(yǎng)單;(3)隨車記錄表。
第9篇 消防車輛使用管理辦法
1. 總則
為加強對消防車輛管理,確保車輛時刻處于最佳的使用狀態(tài),在發(fā)生火災時能夠快速和準確有效地投入滅火救援,最大限度地減少火災損失,特制定本規(guī)定。
2. 消防車輛檔案管理
2.1 專職消防隊必須建立健全所管轄范圍內的消防車輛技術檔案和運行檔案。
2.2 技術檔案應齊全,登記編號,運行使用記錄必須齊全、整潔、規(guī)格化。當人員變動時,必須組織認真交接。
3. 消防人員培訓
3.1 應重視提高消防車輛操作人員的技術素質,做好業(yè)務和技術培訓。
3.2 消防車駕駛員、義務消防員(四名治安協(xié)管員)除進行一般業(yè)務技術培訓外,應熟練掌握車載消防器材使用,并進行實際操作訓練。
4. 車輛和人員管理要求
4.1 消防車輛的定期保養(yǎng)應遵照專用的維護保養(yǎng)手冊的要求實施,對維護保養(yǎng)手冊規(guī)定以外的項目或不清楚的部件,駕駛員不得隨意拆卸,如必須拆卸時,須經主管領導和部門同意,會同有關技術人員共同進行處理。
4.2 消防員要負責消防車輛的保養(yǎng)和管理工作,消防車使用后應進行認真檢查,及時恢復戰(zhàn)備執(zhí)勤狀態(tài),做好正確歸位,重點潤滑。
4.3 嚴格執(zhí)行修復后的交驗制度,按保養(yǎng)項目逐條進行自檢和交接各方共檢、試車、確認合格后,方可交接。
4.4 消防車輛應及時處于良好的使用狀態(tài),車輛訓練、火警出動應統(tǒng)一調配,如遇特殊情況需要外援,必須經主管領導批準。
4.5 嚴禁無專職人員駕駛操作,無關人員不得動用車上開關、按鈕等設備。
4.6 消防車輛專車專用,隨車配備的裝備、器材只準本車使用,未經公司主管部門的批準不得轉借、挪用。
4.7 依據每班12小時執(zhí)勤的規(guī)定,配備一名消防車駕駛員為戰(zhàn)備值勤人員,發(fā)生火災時,緊急呼叫義務消防員隨車救火,并保證24小時隨時出車。
4.8 嚴格交接班制度,交接班時,一定要認真清點器材,查看車況,確保設備處于完好狀態(tài),一旦發(fā)現問題應及時逐級上報,盡快采取補救措施,如需要停修時,必須報主管部門負責人審批。
4.9 一旦發(fā)生火災,消防員要立即出車,迅速投入火災撲救,并協(xié)助有關部門調查火災原因。
4.10 各單位、部門消防通道必須保證暢通,消防滅火用水無償提供。
4.11 消防車輛由綜合部車隊進行日常管理,具體使用、保養(yǎng)、人員值班等制度細則由車隊制訂。
4.12 火警聯(lián)系:119
5. 附則
本規(guī)定由公司安全生產管理委員會負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
第10篇 井下車輛使用維修管理辦法
1. 所有車輛由車隊統(tǒng)一管理,建立車輛技術檔案制度,實行一車一檔,專人責任。
2. 所有車輛服務于哈礦各項生產任務,任何人不得挪作它用,司機出車前從車隊領取相應車輛鑰匙,收車后立即將車輛和鑰匙交回車隊,停放在固定的停車場。
3. 車隊根據生產現狀申請調劑車輛,根據使用情況申請大修、報廢。
4. 所有司機必須持有中華人民共和國機動車車輛駕駛證c1證及以上,持安管辦頒發(fā)的《司機入井安全資格證》,持證上崗并在車隊備案。
5. 各區(qū)隊需要用車時,首先向礦領導上報用車申請,經批準后車隊方可派車。各用車單位固定車輛由車隊安排的固定司機每天從車庫領取車輛;機動車輛由調度員開工作票后,司機憑工作票方可從車庫領取車輛。
6. 外委隊用車時提出用車計劃,車隊調度根據各用車單位用車量及工作任務統(tǒng)一進行車輛合理調派。
7. 所有車輛入井必須符合車輛完好標準,司機必須遵守輔助運輸相關規(guī)定。
8. 防爆車輛維修由生產廠家負責專業(yè)化服務,車隊對專業(yè)化服務實行監(jiān)督檢查及考核,其它車輛的維護工作由車隊負責。
9. 車輛實行駕駛員承包制,駕駛員負責例行保養(yǎng)、清潔工作,嚴格執(zhí)行“三檢”制度并做好各種記錄。
10. 檢修工負責對安全性能檢查、檢修,定期進行一、二級保養(yǎng),日常車輛故障維修,要認真負責,嚴格按照檢修工藝檢修,保證檢修質量,使車輛能在最佳工作狀態(tài)下運行,并做好各種檢修記錄。
11. 檢修工檢修車輛時,必須將車輛制動,確保車輛完全制動并采取相應可靠措施后方可進行工作。
12. 車輛運行中,嚴禁觸摸各轉動部位;檢修電器設備要嚴格遵守停送電制度。
13. 車輛入維修廠要經維修班長、主修工、驗收登記,需要鑒定維修的維修隊長參與,出廠由駕駛員、維修班長和維修副隊長驗收合格后駕駛員接車,確保各部位運行正常后方可投入使用。
第11篇 機動車輛使用安全管理辦法
一、機動車輛使用管理
1.適用范圍。集團本部及所屬公司配屬的所有機動車輛。
2.管理原則。機動車輛使用管理堅持集中管理、統(tǒng)一調度、相對固定的原則。
3.管理部門。集團辦公室是公司機動車輛管理的管理部門,負責公司車輛和駕駛員的日常管理培訓、車輛保養(yǎng)、維修及交通事故處理工作;負責集中辦理車輛保險和報廢等工作。
4.使用原則。集團配屬的機動車輛用于集團職工開展公務活動。50公里以上的長途用車須經集團總經理批準,由辦公室統(tǒng)一派車;嚴禁任何人擅自調動使用、借用或私自帶車外出;不符合用車范圍的不予派車。未經批準,司機不準以任何理由擅自出車,一經發(fā)現,調離現崗位。
5.領導用車。集團黨政正職指定專車;其他班子成員用車,在使用上堅持不配專車、相對固定原則,上、下班由辦公室指定車輛接送,其它時間用車,提前通知辦公室,由辦公室統(tǒng)一安排。
6.部門用車。各部門急辦事宜以及財務取送現金等重要工作事項由辦公室統(tǒng)一派車,其它工作事項,到辦公室申請月票后乘坐公交車辦理。各部門用車必須由部門負責人提出用車申請,辦公室按時間順序做好登記,統(tǒng)籌安排車輛及駕駛員,并及時通知用車部門。
7.車輛配備。各子(分)公司配備的機動車輛要按照專人負責、專人駕駛。加強日常管理,建立《車輛使用登記簿》,集團辦公室定期對配備車輛管理及使用情況進行檢查。
8.行車管理。司機出車要按照指定行車路線行車,一般情況下,中途不能隨意改變行車路線,并在安排的時間內準時返回,返回后及時報告。
9.車輛養(yǎng)護。車輛需要保養(yǎng)、維修時,司機應提前申請,填寫《修車審批表》,經辦公室審查后報主管副總、總經理批準后方可實施,根據車輛具體情況指定修理廠家維修保養(yǎng)。
10.車輛加油。機動車輛用油必須到集團指定加油站加油,由集團專人負責結算,司機要保管好加油小票。
11.車輛停放。車輛必須停放在制定位置,不得隨意停放。遇有特殊情況,須經主管領導批準后停放所需位置。
12.安全考核。辦公室和技術安全部負責對車輛駕駛員的安全考核及技術培訓,使駕駛員時刻牢記“安全第一”的思想,嚴格執(zhí)行各項交通法規(guī),杜絕違章,確保行車和人身安全。
13.駕駛員的管理職責
(1)駕駛員應掌握有關交通法規(guī),每天檢查車輛狀態(tài),做好車輛的日常維修保養(yǎng)工作,保持車容整潔、車況良好;應充分休息,保持良好的精神狀態(tài),確保安全駕駛;
(2)駕駛員必須準時出車,并提前5分鐘到達指定地點,因各種原因不能按時到達時,應及時與用車人聯(lián)系,說明情況。完成任務后,及時報告;
(3)駕駛員必須堅守崗位,保持通信暢通,如有特殊情況不能出車,必須提前向主管領導請假,并把車鑰匙交辦公室。
14.安全管理。嚴格執(zhí)行《沈陽鐵路局汽車管理辦法》及公司關于汽車安全管理的有關規(guī)定。因違反交通法規(guī)造成責任事故的,一律由司機本人負責,集團將按有關規(guī)定給予嚴肅處理。
15.車輛調配。集團因工作需要調動車輛時,各子(分)公司必須無條件放行。
二、機動車輛管理安全例會
1.辦公室每月定期召開汽車交通安全例會。
2.會議由辦公室車輛主管主持,技術安全部派人參加,汽車駕駛員全員參加。
3.會議內容
(1)每名汽車駕駛員報告車輛目前運行的狀況、存在的問題及需要解決的問題;
(2)車輛主管及時傳達上級有關文件及交通事故通報;點評每個駕駛員的工作情況;匯總需要維修車輛存在的問題,并下達書面維修計劃;安排部署下一步機動車輛使用管理工作。
三、機動車輛技術檔案管理
1.車輛技術檔案由辦公室專人負責,統(tǒng)一管理。
2.車輛技術檔案應分類保存,統(tǒng)一編號,便于查找,每個車輛檔案應單獨裝訂一盒,做到“一車一檔”。
3.車輛技術檔案應包括車輛圖紙、使用說明書、產品合格證、監(jiān)檢證書、檢驗報告和維修記錄等。
4.車輛技術檔案變更時,要及時建檔,資料妥善保存。
四、駕駛員檔案管理
1.駕駛員必須建立個人檔案,隨時掌握個人的動態(tài)。
2.駕駛人員檔案必須由專人負責管理,便于查閱。
3.駕駛員檔案包括個人的自然情況、駕齡時間和各種駕駛證件等。
4.駕駛員檔案發(fā)生變化時,要隨時補充新的內容。
五、駕駛員培訓考核
1.新任機動車駕駛員必須經過安全、消防、技術業(yè)務培訓,接受“三級”安全教育并考試合格后,方能上崗。
2.全體駕駛員應參加集團組織的安全、消防、技術業(yè)務學習和崗位技術練兵活動。集團每年對駕駛員進行一次安全、消防、技術業(yè)務考試,考試不及格不準駕車。
3.加強對駕駛人員的安全法規(guī)教育,積極參加公安交通管理部門和路局汽車管理部門開展的各種安全教育活動,按照規(guī)定的時間和內容進行各項安全教育和技術培訓。
第12篇 井下車輛使用、維修管理辦法
1. 所有車輛由車隊統(tǒng)一管理，建立車輛技術檔案制度，實行一車一檔，專人責任。
2. 所有車輛服務于哈礦各項生產任務，任何人不得挪作它用，司機出車前從車隊領取相應車輛鑰匙，收車后立即將車輛和鑰匙交回車隊，停放在固定的停車場。
3. 車隊根據生產現狀申請調劑車輛，根據使用情況申請大修、報廢。
4. 所有司機必須持有中華人民共和國機動車車輛駕駛證c1證及以上，持安管辦頒發(fā)的《司機入井安全資格證》，持證上崗并在車隊備案。
5. 各區(qū)隊需要用車時，首先向礦領導上報用車申請，經批準后車隊方可派車。各用車單位固定車輛由車隊安排的固定司機每天從車庫領取車輛；機動車輛由調度員開工作票后，司機憑工作票方可從車庫領取車輛。
6. 外委隊用車時提出用車計劃，車隊調度根據各用車單位用車量及工作任務統(tǒng)一進行車輛合理調派。
7. 所有車輛入井必須符合車輛完好標準，司機必須遵守輔助運輸相關規(guī)定。
8. 防爆車輛維修由生產廠家負責專業(yè)化服務，車隊對專業(yè)化服務實行監(jiān)督檢查及考核，其它車輛的維護工作由車隊負責。
9. 車輛實行駕駛員承包制，駕駛員負責例行保養(yǎng)、清潔工作，嚴格執(zhí)行“三檢”制度并做好各種記錄。
10. 檢修工負責對安全性能檢查、檢修，定期進行一、二級保養(yǎng)，日常車輛故障維修，要認真負責，嚴格按照檢修工藝檢修，保證檢修質量，使車輛能在最佳工作狀態(tài)下運行，并做好各種檢修記錄。
11. 檢修工檢修車輛時，必須將車輛制動，確保車輛完全制動并采取相應可靠措施后方可進行工作。
12. 車輛運行中，嚴禁觸摸各轉動部位；檢修電器設備要嚴格遵守停送電制度。
13. 車輛入維修廠要經維修班長、主修工、驗收登記，需要鑒定維修的維修隊長參與，出廠由駕駛員、維修班長和維修副隊長驗收合格后駕駛員接車，確保各部位運行正常后方可投入使用。
第13篇 車輛使用管理辦法
第一條：目的
為加強集團車輛的有效管理，確保行車安全，維護公司利益，提高車輛的合理使用率，降低車輛使用成本，特制定本規(guī)定。
第二條：適用范圍
1、集團總部、各分公司所有公務車輛。
2、集團董事長、總裁用車除外。
第三條：車輛管理
公司對車輛實行統(tǒng)一管理和調配，任何人不得擅自出車、用車。
用于辦理公務的車輛（小汽車或商務車）由行政部門負責管理，行政部門按機動車輛牌號設冊登記運行狀況。
其他特殊車輛（如貨運車輛、工程車輛等）由使用部門負責使用、管理。
第四條：派車管理
用車人出車前應主動告知司機具體的行車路線，以便順利行駛。
公司積極為員工辦理各項公務提供車輛，用車部門或員工應按規(guī)定辦理用車審批手續(xù)。派車的原則：1、按時間順序 ?2、業(yè)務優(yōu)先 ?3、職位優(yōu)先? 4、人數優(yōu)先? 5、情況緊急優(yōu)先? 5、盡可能節(jié)省費用
公司用車遵循有計劃申請、報批制度。部門或員工因業(yè)務活動情況確實需要用車的，必須提前半個工作日（4小時）填寫《車輛使用申請單》，詳細填寫出車事由、出發(fā)時間、地點、計劃返回時間等，并按公司規(guī)定的派車審批程序進行審批。行政部根據用車人活動范圍及活動規(guī)格，決定派車與否，再安排司機出車。
下列情形不能用車：
1、乘公共汽車在10分鐘內可直接到達者。
2、 非代表公司與對公司人員商洽公司業(yè)務者。
3、 非緊急處置事項者。
第五條：車輛駕駛
各種車輛由專職司機負責駕駛。如因工作需要，可由行政部門臨時安排駕駛人員。未經行政部門允許，其他非專職司機的員工不得擅自駕駛公司車輛。
專職司機在規(guī)定的工作時間內應待命執(zhí)行任務。出車完畢，駕駛人員應向行政部門主管領導報告。
第六條：保養(yǎng)與檢查
行政部門應建立車輛保養(yǎng)管理制度，由專職司機應定期對車輛進行清潔、保養(yǎng),并負責車輛維修。
每次出車前，專職司機應對車輛的狀況進行檢查，確保車輛正常運行。如發(fā)現損壞或不良情況，應及時向部門主管領導反映，否則視為駕駛人所損壞。
第七條：違規(guī)處理
對因車輛駕駛人員違反交通規(guī)則而造成的違章罰款由駕駛人員自行負責，指定駕駛人未經許可而交由他人駕駛而發(fā)生的交通違章、車損或損修由責任駕駛人負責。
專職司機因交通違章被交警部門扣押證件或累計扣分被吊銷駕駛執(zhí)照而不能工作的，期間的工資按60%發(fā)放。
第八條：本管理辦法有與以前制度的有關規(guī)定相抵觸的，以本管理辦法為準。
第九條：本管理辦法經集團公司總裁辦公會議審議通過、董事會批準后執(zhí)行，本管理辦法的解釋、修訂權屬于集團公司總裁辦。
第十條：本管理辦法自總裁簽發(fā)之日起生效。
第14篇 某工程監(jiān)理公司車輛使用管理辦法
工程監(jiān)理公司車輛使用管理辦法
根據主管部門規(guī)定和領導指示精神,為進一步加強本公司車輛管理,強化服務意識,確保行車安全,促進廉政建設,優(yōu)質高效地服務于公司的各項工作,結合公司實際情況,制定本辦法:
第一條公司所有車輛和駕駛員由辦公室統(tǒng)一管理和調度。
第二條辦公室每天安排一臺值班車,主要承擔市內緊急公務和處理其它突發(fā)事件等。
第三條公司各部門工作用車原則上應提前申報。長途用車應由部門負責人提前1天將用車計劃送達辦公室,車管人員將根據輕重緩急等實際情況統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調度。任何部門不配備專車,各部門用車均實行派車制。赴省外用車和其它特殊情況用車須經分管領導批準。因特殊情況,外出車輛無法按計劃返回應及時向辦公室車管人員匯報,否則,對駕駛員按違規(guī)處理。
第四條公司各部門用車,帶車人員應按執(zhí)行任務的方向、路線行駛,未經辦公室同意,中途不得擅自改變用車性質和路線,否則,發(fā)生事故及一切后果均由用車人負責。
第五條駕駛人員必須認真履行崗位職責,遵守各項規(guī)章制度和勞動紀律,服從調度指揮,禮貌開車,文明服務,厲行節(jié)約,愛護車輛,安全駕駛。
第六條駕駛人員應定期對車輛進行安全、技術狀況進行檢查,出車前、停車后均應對車輛進行檢查,消除隱患,確保車輛處于良好的技術狀態(tài)。行車時必須遵守交通規(guī)則,按指定路線行駛,不得私自改變行駛路線,不得中途辦理私事。
第七條駕駛員不得對車輛的里程表、方向、制動、離合器等機械系統(tǒng)的關鍵零部件進行變動,如因駕駛員擅自變動關鍵零部件而發(fā)生問題,將進行嚴肅處理,直至追究法律責任。
第八條駕駛員必須嚴格遵守交通規(guī)則,自覺服從交通管理人員的指揮,嚴禁酒后開車,嚴禁違章行車。如因違章駕駛被罰款,一律不予報銷。
第九條駕駛員必須嚴格遵守作息時間,不得遲到早退,不得隨意外出,有事須及時向辦公室車管人員請銷假,否則按曠工論處。
第十條嚴禁公車私用。駕駛人員私自用車發(fā)生一切問題,后果自負,除個人承擔經濟損失外,將根據事故性質和交警部門處理意見,給予嚴肅處理(停車檢查、辭退或開除)。
第十一條嚴禁公車參與婚禮迎親活動。嚴禁駕駛員私自將車輛交給無駕證人員和有駕證但非專職駕駛員駕駛。
第十二條公司非專職駕駛員不得駕駛公司車輛。否則,由此引發(fā)的一切后果自負。
第十三條車輛維修或購置配件,駕駛人員必須事先填報申請單,經辦公室車管人員核定后,在確定的維修定額內修理或更換配件。未經批準擅自在外維修(換件),費用由駕駛人員自行承擔。
第十四條公司所有車輛在完成當次執(zhí)行的任務之后,必須按時返回,不得在外停留,不準隨意在外停放,不按規(guī)定停放,如造成車輛損壞或被盜等一切責任由駕駛員自負。
第十五條車輛維修期間,駕駛人員必須堅守工作崗位,不得缺勤。車輛修理過程中,駕駛人員必須對所修部件認真檢查、調試,防止以舊換新,以次充好,重復修理。若發(fā)現車輛修理中弄虛作假、牟取私利,將給予駕駛人員嚴肅處理(停車檢查、辭退或開除,直至追究法律責任)。
第十六條車輛修理費用一般通過銀行轉帳結算。駕駛人員應根據規(guī)定認真核對修理項目、所換配件和維修收費標準并將車輛維修清單(包括換下的配件實物)以及正規(guī)發(fā)票一并交給車管部門,經車輛管理人員或車管部門審核無誤后,方可報銷。報銷需注明經手人、審核人。對車輛的中小修與維護保養(yǎng),逐步實行定點維修。
第十七條公司駕駛人員若發(fā)生事故,凡負有責任,損失費達1000元以上者扣除全年安全獎,承擔事故損失費用的20%,并視責任大小給予嚴肅處理(停車檢查、承擔經濟損失、辭退或開除)。
第十八條各車輛要求及時交納各種費用,過期不交,滯納金不予報銷。
第十九條各工地總監(jiān)辦及駐地監(jiān)理組的車輛管理,執(zhí)行此規(guī)定。原則上由總監(jiān)辦或駐地監(jiān)理組負責現場管理,但必須每月將各車行駛的里程數、油耗、維修及車輛技術狀況報公司辦公室。
第二十條各工地總監(jiān)辦及駐地監(jiān)理組的駕駛員必須服從總監(jiān)辦和駐地監(jiān)理組的管理。年終由公司辦公室會同各工地總監(jiān)辦對駕駛員統(tǒng)一進行考核。
第二十一條本辦法由公司辦公室負責解釋。
第二十二條本辦法自公布之日起執(zhí)行。
第15篇 a公司車輛使用管理辦法
f公司車輛使用管理辦法
為加強本車輛的管理,合理安排車輛使用、提高車輛使用效率、節(jié)約車輛使用費用、控制安全事故發(fā)生、便于違章可查,使之規(guī)范化、秩序化,經公司相關部門討論,制定本制度。
第一條 車輛管理
1、車輛由辦公室主任進行全面管理,分管領導進行車輛調度。車輛的維修、保養(yǎng)、日常維護等由李白和萬貴賓共同負責。工地用車時由現場駕駛員負責管理和日常維護。
2、車輛有關必帶證照和有關手續(xù),由駕駛人妥善保管。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務由司機掌握辦理時間,報公司主管部門后,由李白和萬貴賓負責具體辦理。
3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在指定停車場等安全區(qū)域,如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。
4、車輛必須實行持證駕駛,嚴禁將車輛私自交無證人員駕駛。私人向我公司借車的,必須經公司主管部門批準。
5、對公車分別進行車輛出入時間登記、目的地、用車事由和加油金額登記,由駕駛員負責按時登記,公司主管部門進行不定期檢查和審核。
6、逢節(jié)假日車輛一律歸庫停放。特殊情況用車必須經主管部門或分管領導同意方可出車,并做詳細出車登記。
第二條 車輛調度和使用
1、車輛調度實行先急后緩,先遠后近用車的原則。
2、上班時間辦公用車實行派車制度。由用車人向分管部門提出用車事由和去向,由分主管部門統(tǒng)一進行安排、調度。分管領導外出時,由主管部門負責安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則統(tǒng)籌安排,未經相關部門批準通知,駕駛員不得擅自出車。司機必須經相關部門同意方可出車,并按用車規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3、辦公室各工作人員遇如以下情況需用車的,須至少提前一日向主管部門提出申請,報經主管部門同意后,由分管部門負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍、突發(fā)事件、與公事無關等緊急情況的。車輛的過路費、油費、違章、交通事故由用車人自行承擔。
第三條 車輛駕駛與行車安全
1、為確保行車安全,駕駛員必須嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。
2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
3、車輛在公務途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門報案,同時還應向相關部門匯報。
第四條 車輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問題,反應敏捷,處理及時。
2、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
3、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向主管部門報告,由主管部門向分管部門報批同意后,方可修車。修理時由主管部門派人一起前往,換下的舊零件須帶回驗收。一次性修理費在500元(含)以內的由分管決定;500元以上的由主管領導審批。車輛外出途中需要修理的,經隨車領導或干部
同意并報主管部門準后,由司機和隨車人員一同前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送部門審批后,方準報銷。
4、相應車輛負責人應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。
第五條 車輛違章
1、公司駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報銷,由違規(guī)駕駛員個人承擔責任,并準時交納罰款。如有違章而不按時交納罰款,一經發(fā)現除賠償外,公司將從嚴處分。
2、在工地用車、材料采購用車時發(fā)生的人貨混裝、超員超載(因工)違章情況,公司先了解實際情況并做記錄,特殊原因可以報銷罰款,但駕駛證扣分由駕駛員個人承擔。
3、出車途中如發(fā)生交通事故,如屬于公司方駕駛人員責任,除責任人必須承擔肇事責任外,公司對于駕駛人員將給予行政處分。
第六條 用車登記流程公司用車人員出車時必須每車一本<用車登記表>,駕駛員每次出入時要及時、真實登記好每次用車的詳細情況,填寫格式如下:
進出時間→出入里程→用車事由→駕駛員→加油記錄。
本制度自公布之日起執(zhí)行。
f公司
第16篇 公務車輛使用管理規(guī)定辦法
公務用車管理辦法(試行)【1】
粵電大后勤[2010]4號
(2023年9月5日)
為了加強公務用車管理,做到維護保養(yǎng)經?；④囕v使用合理化,確保行車安全,更好地為學校各項工作服務,結合學校的實際情況,特制訂本辦法。
一、公務用車管理
(一)公務用車統(tǒng)一由后勤基建處管理和調配使用;各用車部門要相互體諒,服從安排,共同維護學校公務用車管理秩序。
(二)公務用車禁止私用,公務用車不得借給他人使用。
(三)后勤基建處要及時做好車輛維修、年審、換證等用車準備工作,以滿足學校公務用車需要。
二、公務用車使用范圍
(四)公務用車使用范圍包括:1.學校召集的全省性會議;2.學校統(tǒng)一組織的集體活動;3.接待上級有關人員、兄弟省電大校領導、外事活動以及需接待的其他重要客人;4.期末考試和招生期間的應急;5.文件交換及領取、遞送機密件;6.財務部門涉及一萬元以上現金的業(yè)務;7.購置批量物品及批量設備運送維修;8.校內職工患急病送醫(yī)院;9.其他緊急公務用車。
三、公務用車申請程序
(五)申請用車,必須填寫《用車申請單》,內容包括:用車部門、出車任務、用車人及人數、到達地點、用車時間、部門負責人簽名,組織大型活動還需使用部門分管校領導審批。市內用車需提前一天、市外用車需提前三天、組織大型活動需提前一周提交《用車申請單》,由后勤基建處總務科統(tǒng)一安排車輛。
(六)緊急公務用車直接聯(lián)系后勤基建處分管領導。
四、公務用車使用管理
(七)公務用車的安排調度應遵循先重后輕、先急后緩的原則。
(八)正職校領導安排相對固定公務車及司機,副職校領導安排相對固定公務車,公務外出由學校后勤基建處安排司機。
(九)各部門接待重要客人的用車,須由本部門領導及學校辦公室領導審核批準,并在《用車申請單》上簽名后,交后勤基建處總務科安排車輛。
(十)公務用車由專職駕駛員負責管理和駕駛。
(十一)各部門人員到中山校區(qū)進行教學、管理等活動,原則上乘坐學校交通車往返,不專門派車。
(十二)學校往返至中山校區(qū)的交通車采用“網上訂票,憑票上車”的管理辦法。沒有訂票的教職工原則上不能乘坐交通車,若有特殊原因在沒訂票的情況下乘坐交通車須報告總務科增添訂座。
(十三)需使用交通車在中山校區(qū)的空檔時間接送學生進行參觀、實習活動的系部,應提前一周向后勤基建處提出書面用車申請,注明具體時間、地點、人數以作統(tǒng)一安排。
五、駕駛員安全行車要求
(十四)自覺遵守學校各項管理規(guī)定,牢固樹立“安全第一”的思想,做好本職工作。
(十五)嚴格遵守交通法規(guī),嚴守操作規(guī)程,駕駛車輛嚴禁“三超一越”(三超:超載、超速、超長、寬、高;一越:越過實線超車或行駛)。
(十六)嚴禁酒后駕車、疲勞駕駛,駕車時不得吸煙、飲食、閑談、使用手機。
(十七)嚴禁“病”車上路行駛,不得將車亂停亂放。
(十八)不得將車輛交由他人駕駛。
六、車輛保養(yǎng)維修
(十九)駕駛員要愛護車輛,保持外觀良好,內飾清潔。
(二十)駕駛員出車前必須檢查方向系統(tǒng)、剎車、車燈、喇叭、雨刮等是否正常,機油、冷卻水、電池液、輪胎氣壓是否足夠,所載貨物是否緊固。
(二十一)行駛中應注意各部件總體運行情況,發(fā)現異常必須在確保安全的情況下按規(guī)范停車檢查,沒檢修好不得繼續(xù)行駛。
(二十二)完成出車任務后,須對車輛各部件進行檢查,為下次出車做準備。
(二十三)公務用車實行定點維修及保養(yǎng)制度,所有公務用車都必須到學校定點廠家維修保養(yǎng)(離開廣州行政區(qū)域發(fā)生故障的車輛除外,但須經分管車輛的后勤基建處領導同意方能修理);
(二十四)車輛維修保養(yǎng)、年審,包括購置配件、美容等,必須由定點廠家出具《維修保養(yǎng)預算單》,并經批準后再實施。金額在2000元以下的,由后勤基建處處長審批;金額在2000元(含2000元)至5000元以內的,經后勤基建處處長簽署意見后,由財務處長審批;金額在5000元(含5000元)至10000元以內的,后勤基建處處長簽署意見后,由財務處長審核,分管領導審批;金額在10000元(含10000元)以上的,后勤基建處處長簽署意見后,由分管校領導審核,校長審批。
(二十五)與定點廠發(fā)生的費用由指定人員統(tǒng)一結賬。
七、加油管理
(二十六)公務用車實行定點加油制度。
(二十七)駕駛員統(tǒng)一使用后勤基建處提供的加油本到定點單位加油,并簽名確認。
(二十八)駕駛員如發(fā)現加油本丟失,應立即報告,以便及時掛失。否則,造成后果由該當班駕駛員承擔。
(二十九)公務用車原則上用油本加油,特殊情況須報后勤基建處領導批準。
(三十)后勤基建處總務科要定期對耗油量與行駛路程進行對比檢查。
八、事故處理
(三十一)車輛因公務行駛違反交通規(guī)則的,如屬個人過失,其罰款由駕駛員自行承擔,如屬車輛本身不可抗力造成的罰款由學校負責。
(三十二)未經后勤基建處許可擅自使用公車,其事故責任一切由當事人自行承擔,且當事人須接受學校的處理。
(三十三)車輛行駛途中遇不可抗力發(fā)生車禍,應及時向交警和保險部門報案,并即時與后勤基建處聯(lián)系,由后勤基建處派人前往現場協(xié)助處理。
(三十四)車禍后的有關保險理賠工作,由當事人配合后勤基建處處理。
九、 保險及年檢辦理
(三十五)車輛各類保險由后勤基建處總務科統(tǒng)一負責辦理。
(三十六)車輛年檢由后勤基建處總務科與車輛駕駛人負責。
十、粵通卡管理和使用
(三十七)粵通卡管理者需妥善保管粵通卡,必須按卡號跟車使用,不得用在沒安裝粵通卡的車上,嚴禁用于私車。
(三十八)粵通卡不能長期插在電子感應盒內,以免電子感應盒耗電過快。
(三十九)粵通卡由后勤基建處總務科統(tǒng)一充值。
(四十)總務科定期將各粵通卡的每月對賬單對照司機出差情況表進行核查。
十一、附 則
(四十一)中山校區(qū)公務用車執(zhí)行《廣東理工職業(yè)學院中山校區(qū)公務用車暫行規(guī)定》,由中山校區(qū)綜合辦公室集中管理,統(tǒng)一調配使用。
(四十二)本辦法由后勤基建處負責解釋。
(四十三)本辦法自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,此前有關公務用車管理規(guī)定與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
商務局機關車輛管理制度【2】
商務局機關辦公用車由辦公室實行集中管理、統(tǒng)一調度。為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:
一、局領導和局機關各科室工作人員用車需提前與辦公室預約,辦公室根據工作需要和用車范圍給與合理安排調度。不允許個人直接調動駕駛員出車。
二、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴格按規(guī)定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。嚴禁公車私用、嚴禁領導干部開車、嚴禁將車交給非駕駛人員駕駛、嚴禁酒后駕車。
六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。
七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴守保密制度,不傳是非。
九、局機關基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調查、協(xié)調工作,而且路途較遠的;
2、財務人員去銀行提取大額現金;
3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機關待命);
5、局領導冬季通勤用車按政府有關規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
局機關車輛管理制度
為確保工作用車需要和車輛安全行駛,嚴格控制費用開支,根據局班子成員會意見,特制定如下車輛管理制度。
1、辦公室對車輛實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度。
2、局領導公務用車予以保證,各股、辦、中心工作用車分別由其分管領導告知辦公室,由辦公室報請主要領導同意后統(tǒng)籌安排。出車應做好登記,實行領票加油。
3、小車實行定點維修,單車核算。維修前必須報請分管局長同意并經縣政府采購中心審核,維修車輛時駕駛員同車管人員一道到指定地點(采購中心指定修理點)進行修理,更換下來的零部件交回辦公室。車輛大修或更換主要零部件須報局長或局班子成員會議根據車況實際研究決定。否則修理費不予報銷。
4、車輛用油實行專人管理。用油一律到辦公室領出車單,憑單領油票,并在辦公室指定地點加油,省內跑車原則上不準在外現金加油,因出遠門,需在外加油,回單位兩天內核報,并說明情況。
5、車輛費用采取月核制。當月費用必須當月算清,并公布耗油量、維修費等費用。
6、辦公室對駕駛員要加強教育和管理,駕駛員要服從管理和調度,遵守交通規(guī)則、禮貌行車、不開疲勞車、帶病車,嚴禁酒后開車,確保行車安全。
7、駕駛員要精心愛護車輛,不用車時及時歸庫。不得擅自將車輛交與他人駕駛,不得擅自出車,嚴禁公車私用,否則由此造成的一切費用和損失由駕駛員個人負責。
8、嚴禁婚喪喜慶使用公車,違者按縣紀委、監(jiān)察局有關文件處理。
濮陽市科學技術局機關車輛管理制度
一、用車原則
車輛使用堅持為工作服務、為急需服務和統(tǒng)一凋配的原則,淡化用車意識,加強車輛調度,保證車輛安全,提高用車效率,節(jié)約車輛開支,嚴禁公車私用。
二、用車
1、局領導不設專車。根據需要上下班可采取按居住路線方向集體接送,車輛輪流接送,每車一個月。市外出差在5天以上者,一般不帶車,但可酌情接送。
2、科室下基層工作,屬機關統(tǒng)一安排或急需者,視車輛情況,予以安排車輛。
3、短途用車實行送達再接制度。
4、辦公室統(tǒng)一協(xié)調派車,實行出車在登記薄和小黑板上登記制度,平衡司機工作量,避免疲勞駕駛。
5、司機負責填寫“出車登記簿”。出車登記簿分為里程、地點、用車人、油票數量等項目,由司機本人如實填寫,一天一登記、一月一小結,交辦公室主管人員審核后,做為司機領取補助及年底考核司機的依據。
三、開車
1、司機和辦公室主管人員通訊工具要24小時保持暢通。辦公室主管人員和司機的通訊補貼按有關規(guī)定執(zhí)行。司機上下班不準遲到早退,上班時間司機必須堅守崗位,隨叫隨到。
2、司機行車時應保持良好的精神狀態(tài),身心不適隨時報告,嚴禁疲勞駕駛。
3、車管人員和司機要保持車況良好,嚴禁派、開病車,消除事故隱患。
4、司機不準私自用車和酒后開車、讓他人開車,否則扣發(fā)本月出車補助,同時,后果自負。情節(jié)嚴重者,另行研究處理。
5、機關所有工作人員不準私自開車,否則,需寫出書面檢查,并處以一定數額罰款。
四、車輛停放
1、市內工作時間以外一律將車輛停放在指定地點,并將鑰匙和存車牌隨身攜帶;
2、市外停車,應交有關人員看管,或司機本人看護,不準將小車停放在不安全的地方,否則出了問題按濮綜治辦(1994)12號文件精神,除追究有關人員責任外,還要對直接責任人實行經濟處罰。
五、油料管理
1、車輛燃料實行定點加油。加油時憑車管人員開具的加油批準單,司機到定點加油站加油,加油后2個工作日內將加油站工作人員簽字的回執(zhí)聯(lián)經車管人員登記后交計劃財務科留存。
2、長途出車途中加油,可由司機掌握適量購買,用車人審簽后及時報辦公室主管人員登記報銷。
3、車管人員每月將油料購置、使用情況盤點一次,在辦公室主任碰頭會上通報情況。每輛車的行駛里程、耗油情況,半年統(tǒng)計一次,將統(tǒng)計結果送領導傳閱。
六、車輛維修
1、首先要加強車輛保養(yǎng)。要定期按要求進行保養(yǎng),防患于未然。車輛需經常保持車內外清潔衛(wèi)生,機件要定期檢查、擦拭、保養(yǎng),確保行駛安全。
2、車輛出現故障時,要先進行自修。
3、送修理廠維修。自修不成時,由機關二名以上司機及車管人員進行會診。大額維修由司機、車管人員和采購小組成員共同辦理,按照采購程序的要求,擬定維修目錄,講定價錢,編制預算,填寫車輛維修申請審批單;小額維修(預算金額200元以下)由司機、車管人員辦理。憑維修申請審批單到指定廠家維修。修理時,本車司機要一直在場,監(jiān)督修理。修理完畢,車管人員會同司機或有關人員一起檢查維修情況,確保修理效果。并按有關財務規(guī)定及時報送維修回執(zhí)單。
車輛管理制度
車輛管理制度
一、局機關車輛由辦公室統(tǒng)一管理和調度,其他人員不得隨意調度用車。辦公室應認真履行職責,從嚴把關,確保工作用車(優(yōu)先保證局領導公務用車),杜絕不合理用車。要經常提醒、教育駕駛員安全行車,定期安排車輛保養(yǎng),及時排除故障,保持車況良好。
二、為方便管理、合理調度,除緊急情況外,在島內用車時,應提前半天通知辦公室。如需要出島,應提前1天通知辦公室。
三、車輛原則上不能私用和外借。單位職工如遇特殊情況需用車,辦公室可酌情安排。如確有必要外借的,1天以內由辦公室主任決定,1天以上須經局領導同意。并進行出車登記。
四、駕駛員須自覺遵守工作紀律和單位各項制度。對于不守紀律和制度、不服從辦公室統(tǒng)一管理、以及未經主管人員安排而擅自出車的,給予必要的教育和處罰,屢教不改或情節(jié)嚴重的,固定職工予以行政處分,臨時工予以辭退。
五、除特殊情況并經辦公室領導同意外,車輛夜間不得在外過夜,駕駛員須將車輛停放回單位車庫內。如不遵守,由此造成的一切后果自負。
六、駕駛員必須遵守交通規(guī)則,嚴禁疲勞駕駛和酒后駕車,確保安全。平時對車輛要勤檢查、勤保養(yǎng),保持車容整潔、車況良好。
七、發(fā)現故障,駕駛員須及時報告車管員,車管員須及時向辦公室有關負責人匯報。車輛維修、設備更換和增添須經辦公室有關負責人同意,司機不得自行決定(特殊情況除外,但事后應及時報告)。辦公室要認真選擇車輛維修單位,車輛修理完畢后,須由車管員和駕駛員對修理項目進行仔細的驗收。驗收合格的,方能結算有關費用。
八、在全市尚未統(tǒng)一指定公務用車加油點前,由辦公室根據油料質量、價格,及加油站所處地點,逐步實行定點加油制度。駕駛員在發(fā)現油料不足時,要及時加油,盡量減少途中加油次數。
九、實行車輛行車里程,油料消耗月報制度。駕駛員每月底要將里程表數字、油料消耗量報給車管員,由車管員負責統(tǒng)計、考核并及時向辦公室有關負責人匯報。
十、實行公務車輛保險政府采購制度。
