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第1篇 業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法范本
業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法
為保證業(yè)主委員會(huì)印章使用的合法性和有效性,按照《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會(huì)印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會(huì)”財(cái)務(wù)章;主任私章;共計(jì)三枚。
第二條 印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。
第三條 印章的使用必須得到業(yè)主委員會(huì)議半數(shù)以上通過(guò),重大事情必須業(yè)主(代表)大會(huì)通過(guò)。
第四條 印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決議,拒絕蓋章者,立刻終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對(duì)拒不交回者,業(yè)委會(huì)必須聘請(qǐng)律師依法追回。
第四條 印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時(shí),保管人要在業(yè)主委員會(huì)的監(jiān)督下進(jìn)行移交。
第五條 印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會(huì)團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請(qǐng)重新刻制。
第六條 違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會(huì)委員資格,業(yè)主委員會(huì)必須聘請(qǐng)律師,追究其承擔(dān)直接和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任。
第2篇 小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法
根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、 印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、 使用印章必須符合《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、 所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、 印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無(wú)誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、 印章的使用范圍:
1、 業(yè)主大會(huì)印章的使用《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財(cái)務(wù)專用章。
3、 業(yè)主委員會(huì)印章的使用業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、 業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、 凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、 本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、 本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于通過(guò)后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第3篇 某物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理辦法
物業(yè)項(xiàng)目業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)管理辦法
(20__年_月_日業(yè)委會(huì)會(huì)議通過(guò))
第一條 根據(jù)《北京__業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》第二十五條規(guī)定制定本辦法。
第二條 本辦法規(guī)定的工作經(jīng)費(fèi)包括按照《物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定由物業(yè)公司提交給業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的費(fèi)用、業(yè)主共有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所得、業(yè)主捐贈(zèng)等。
第三條 工作經(jīng)費(fèi)按照業(yè)主大會(huì)通過(guò)的《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算》執(zhí)行。
第四條 工作經(jīng)費(fèi)用于與__業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作有關(guān)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,包括業(yè)主委員會(huì)(含籌備階段)辦公經(jīng)費(fèi)、業(yè)主委員會(huì)委員工作補(bǔ)貼、聘用人員工資保險(xiǎn)、業(yè)主大會(huì)會(huì)議開(kāi)支、組織業(yè)主活動(dòng)開(kāi)支、代管會(huì)計(jì)事務(wù)所報(bào)酬、律師費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、網(wǎng)站開(kāi)發(fā)和托管運(yùn)營(yíng)費(fèi),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
第五條 會(huì)計(jì)外聘,出納由業(yè)主委員會(huì)委員擔(dān)任。
第六條 工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí),經(jīng)辦人須填寫報(bào)銷單,報(bào)業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)審核、業(yè)主委員會(huì)主任簽批,方可交出納核報(bào)。業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)或主任為經(jīng)辦人時(shí),須報(bào)常務(wù)副主任或其他副主任簽批。金額超過(guò)兩千元的開(kāi)支,開(kāi)支項(xiàng)目須事先列入業(yè)委會(huì)會(huì)議議題,超過(guò)半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員同意,秘書長(zhǎng)和主任才能簽批,承辦人可交出納報(bào)銷。
第七條 工作經(jīng)費(fèi)預(yù)借申領(lǐng)時(shí),經(jīng)辦人須填寫申請(qǐng)單,報(bào)業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)審核、業(yè)主委員會(huì)主任簽批,方可交出納領(lǐng)用。業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)或主任為經(jīng)辦人時(shí),須報(bào)常務(wù)副主任或其他副主任簽批。金額超過(guò)兩千元的開(kāi)支,開(kāi)支項(xiàng)目須事先列入業(yè)委會(huì)會(huì)議議題,超過(guò)半數(shù)的業(yè)主委員會(huì)委員同意,秘書長(zhǎng)和主任才能簽批,承辦人可從出納領(lǐng)用。預(yù)借經(jīng)費(fèi),必須在開(kāi)支后一個(gè)月內(nèi)銷賬。
第八條 業(yè)主委員會(huì)秘書長(zhǎng)在每月一次的業(yè)主委員會(huì)委員通報(bào)一次工作經(jīng)費(fèi)使用情況,接受全體委員的日常監(jiān)督。每位委員均有權(quán)查看工作經(jīng)費(fèi)開(kāi)支賬簿,財(cái)務(wù)人員不得以任何理由加以拒絕。
第九條 業(yè)主委員會(huì)每半年須向全體業(yè)主公布一次工作經(jīng)費(fèi)使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。
第十條 業(yè)主委員會(huì)換屆時(shí),由新一屆業(yè)主委員會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)上一屆業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì),審計(jì)完畢后,方可進(jìn)行財(cái)務(wù)交接。
第十條 本辦法的修改、補(bǔ)充、解釋須經(jīng)主委員會(huì)會(huì)議全體委員三分之二同意,并按照《議事規(guī)則》第二十六條公示。
第十一條 本辦法經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三分之二委員同意通過(guò),按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效。
第4篇 小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法-6
住宅小區(qū)業(yè)主委員會(huì)印章使用管理辦法6
根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對(duì)業(yè)主大會(huì)印章、業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章及業(yè)主委員會(huì)印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對(duì)禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時(shí)認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會(huì)主任(副主任)核對(duì)無(wú)誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會(huì)主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說(shuō)明情況,得到業(yè)委會(huì)主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會(huì)主任(副主任)在一周完成補(bǔ)簽工作。業(yè)委會(huì)主任(副主任)必須親自核實(shí)情況,確認(rèn)屬實(shí)后方可在《公章使用表》上進(jìn)行補(bǔ)簽。
二、印章的使用范圍:
1、業(yè)主大會(huì)印章的使用
《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項(xiàng)維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會(huì)決議,必須經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò),經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2業(yè)主大會(huì)財(cái)務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要?jiǎng)佑脤ｍ?xiàng)維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財(cái)務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會(huì)印章的使用
業(yè)主委員會(huì)印章除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知、友情提示和業(yè)主委員會(huì)授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費(fèi)用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定。
四、業(yè)主委員會(huì)主任、副主任應(yīng)該每月核對(duì)印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實(shí)際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議于2010年1月14日通過(guò)后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
第5篇 業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理辦法范本
業(yè)主委員會(huì)檔案資料管理辦法
為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案,根據(jù)相關(guān)法規(guī),制定本管理辦法。
第一條 業(yè)主委員會(huì)需要保存的資料、檔案包括,“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會(huì)議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關(guān)部門下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會(huì)物品說(shuō)明、保修書、登記表”“活動(dòng)中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會(huì)接訪登記表”和其他業(yè)主(代表)大會(huì)同意的各種文本資料和電子文檔。
第二條 文本資料、檔案要在文件柜內(nèi)分類、編號(hào)存檔,電子文檔要進(jìn)行備份。
第三條 常務(wù)秘書負(fù)責(zé)接收、催要經(jīng)辦人所持的資料,并進(jìn)行整理、存檔。
第四條 文本資料必須按照保密等級(jí)進(jìn)行保存,業(yè)主資料為最高等級(jí),禁止對(duì)外查閱。
第五條 因?yàn)橘Y料保管人個(gè)體原因造成業(yè)主資料出現(xiàn)丟失、外泄事件的,業(yè)委會(huì)必須追究其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;責(zé)任人是業(yè)委會(huì)委員的立刻終止其委員資格,并扣除其所有補(bǔ)助;責(zé)任人是秘書的立刻將其開(kāi)除,扣發(fā)當(dāng)月薪水。
