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第1篇 房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法
某房地產(chǎn)集團(tuán)法律事務(wù)管理辦法
本管理辦法的指導(dǎo)思想:
1、簡潔實用,可操作性強。
2、法律工作原則由各公司負(fù)責(zé),集團(tuán)負(fù)責(zé)指導(dǎo),重大事務(wù)備案。
3、通過加強合同流轉(zhuǎn)管理,加強法律風(fēng)險控制。
4、通過印章管理,強化合同管理的執(zhí)行。
5、強化法務(wù)人員素質(zhì),依靠公司內(nèi)部法務(wù),外聘律師為輔。
6、
法律事務(wù)管理辦法
第一章總則
一、為加強集團(tuán)法律工作的管理,規(guī)范公司運作、創(chuàng)造價值、防范風(fēng)險,制定本管理辦法。
二、集團(tuán)和各公司都應(yīng)遵循法律事務(wù)管理辦法,建立相應(yīng)的重大決策會商制度、合同審查程序、合同管理存檔制度、糾紛處理制度,法律培訓(xùn)制度、其他法律審查制度。
三、集團(tuán)各公司應(yīng)指定法律事務(wù)聯(lián)系人、配備專職法務(wù)人員或外聘律師,以便保持集團(tuán)法律信息的暢通。
各公司法務(wù)部門每年應(yīng)將工作進(jìn)行匯總,向總裁辦書面報告。
第二章管理體制
四、集團(tuán)按統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則對集團(tuán)整體的法律事務(wù)進(jìn)行管控。
五、集團(tuán)總裁辦對全集團(tuán)的法律工作進(jìn)行統(tǒng)一管理,制定有關(guān)的管理辦法由各公司參照執(zhí)行。
六、總裁辦對各公司工作進(jìn)行指導(dǎo)。各公司自行制定的法務(wù)管理制度應(yīng)報集團(tuán)總裁辦備案。重大法律事務(wù)應(yīng)及時通報集團(tuán)總裁辦,事后將處理結(jié)果報集團(tuán)總裁辦備案。
七、各公司法務(wù)人員或法律事務(wù)聯(lián)系人,應(yīng)報總裁辦備案。
八、各公司外聘律師應(yīng)由總裁辦與各分公司共同篩選確定,與外聘律師訂立的法律服務(wù)合同、律師的應(yīng)報總裁辦備案。
第三章外聘律師管理辦法
九、外聘律師的篩選與聘用
1、外聘律師應(yīng)選擇業(yè)務(wù)精湛、盡心盡力、在當(dāng)?shù)鼗驅(qū)I(yè)上有一定影響力的律師事務(wù)所和主辦律師,篩選時應(yīng)選擇不少于三家律師事務(wù)所。
2、篩選時應(yīng)取得律師事務(wù)所的簡介、主辦律師的簡介、同行業(yè)服務(wù)經(jīng)歷、在業(yè)內(nèi)的評價、服務(wù)方式與內(nèi)容、服務(wù)報價。由集團(tuán)總裁辦與各公司相關(guān)部門共同考察、評選。
十、外聘律師的服務(wù)
1、外聘律師法律服務(wù)合同一般為一年一簽,律師費分期支付,受聘律師所應(yīng)保證主辦律師親自處理我公司委托的事務(wù)。
2、外聘律師對重大法律事務(wù)、合同、訴訟等應(yīng)事前提供法律思路,事后提供法律建議,對處理方案進(jìn)行評析,提出防范改進(jìn)措施。
3、外聘律師應(yīng)該將法律服務(wù)內(nèi)容定期向總裁辦書面匯報,重大事務(wù)承辦同時向總裁辦匯報,重大合同保留“word修訂標(biāo)記”報總裁辦備案。
十一、對律師的考評
每年律師聘用合同結(jié)束前一個月總裁辦會同各公司相關(guān)部門對所聘律師的業(yè)務(wù)能力、工作業(yè)績、責(zé)任心、工作溝通進(jìn)行考評。
律師能力優(yōu)秀、責(zé)任心強、溝通及時的繼續(xù)聘用。
律師能力強,但責(zé)任心不足的,督促及時改進(jìn),否則另行聘請。
律師工作能力差的,發(fā)現(xiàn)后及時解除合同,避免引起風(fēng)險或損失。
第四章重大決策的法律論證與設(shè)計
十二、本辦法所稱公司重大決策是指公司的重大投資、融資、收購、合作,子公司的設(shè)立、合并、分立,股權(quán)變更、章程修改,對外擔(dān)保、知識產(chǎn)權(quán)等經(jīng)營決策。
十三、法律論證的主要內(nèi)容為:審查論證重大經(jīng)營決策的合法性及法律可行性;針對經(jīng)營目標(biāo)、交易目的提出不同交易模式的法律解決方案;評估不同方案潛在的法律風(fēng)險、對公司的影響;提出防范化解法律風(fēng)險的措施;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)的法律后果;明確重大經(jīng)營決策需履行的法律程序;擬定重大經(jīng)營決策需要簽署的各種合同、協(xié)議等法律文件。
十四、集團(tuán)及各公司重大決策前,應(yīng)將有關(guān)的背景資料交法務(wù)部門進(jìn)行法律論證,各公司應(yīng)將論證的結(jié)果在決策實施前報總裁辦備案。未經(jīng)法律論證的不得實施。
十五、公司日常法律事務(wù)一般由公司內(nèi)部法務(wù)人員負(fù)責(zé),對于重大的,無法處理的事務(wù),可以外聘律師協(xié)助處理,必要時還可另行聘請專業(yè)律師協(xié)助處理。請專業(yè)律師處理時,應(yīng)按律師篩選程序進(jìn)行選定,并注意保密,簽訂保密合同。
十六、集團(tuán)各公司每半年應(yīng)將本單位發(fā)生的重大經(jīng)營決策以匯總表的方式報送集團(tuán)公司法律事務(wù)部。主要內(nèi)容包括:重大經(jīng)營決策基本情況,法律論證情況,決策履行情況。
第五章合同管理辦法
十七、本辦法所稱合同管理是指對合同訂立、履行、變更、終止、糾紛處理、監(jiān)督檢查、文檔保管等與合同有關(guān)的行為進(jìn)行監(jiān)管控制。
第十八條合同管理的原則是“設(shè)計交易模式、審查合同訂立、監(jiān)控合同履行、及時處理糾紛”。
十九、合同范圍:凡公司與其他公司、單位、個人簽字或蓋章的兩方或多方書面文件及其附件、往來函件、傳真、電子文件、會議紀(jì)要、備忘錄等均為合同管理范圍。
二十、合同制定:各式合同原則上由我公司起草擬定,制式的合同應(yīng)會同外聘律師進(jìn)行審查,將合同文稿附審查意見報總裁辦備案。
二十一、合同簽批流程:按合同簽批流程進(jìn)行審查,公司配備專業(yè)法務(wù)人員的,由法務(wù)人員簽署意見,沒有專職法務(wù)人員的由辦公室合同管理人員。重大合同應(yīng)與外聘律師共同審查,或報集團(tuán)總裁辦共同審查。
二十二、合同印章的管理:合同印章應(yīng)由專人進(jìn)行管理,印章管理人應(yīng)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、合同執(zhí)行人、財務(wù)管理人分開;印章管理人在加蓋合同章或公章時,應(yīng)審查合同簽批單上的審批是否完成,沒有完成全部審批流程的不予蓋章。
二十三、合同跟蹤管理:在合同的履行過程中,業(yè)務(wù)部門或財務(wù)部門應(yīng)按合同約定監(jiān)督、督促合同相對方履行、付款,發(fā)生與約定情況不一致情形時,應(yīng)及時與法務(wù)人員溝通;有關(guān)合同補充、變更的書面、電子文件應(yīng)及時報法務(wù)備案。法務(wù)人員收到有關(guān)情況后應(yīng)及時提出法律意見,防范合同風(fēng)險。
二十四、合同檔案管理:業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在合同各方都加蓋印章后,將其中一份原件,交管理部門存檔。有關(guān)合同履行的所有文件、傳真、往來函,會議紀(jì)要、備忘錄,應(yīng)將原件存檔。電子文件應(yīng)及時取得對方書面認(rèn)可,并將原件存檔。
二十五、各公司原有的合同管理制度,與本規(guī)定不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。與本規(guī)定不沖突的,繼續(xù)執(zhí)行。
第六章訴訟事務(wù)的管理
二十六、本辦法所稱訴訟事務(wù),是指以各公司為一方當(dāng)事人,由人民法院或仲裁機構(gòu)、行政機關(guān)受理、裁決的所有爭議法律事項。
二十七、各公司發(fā)生的一般訴訟事務(wù),各公司可自行處理,或委托外聘律師處理。按起訴(應(yīng)訴)受理階段、庭前準(zhǔn)備階段、庭審階段、強制執(zhí)行階段歸納整理成完整的訴訟事務(wù)跟蹤報告,向集團(tuán)總裁辦備案。
二十八、各公
司發(fā)生的重大訴訟事務(wù),應(yīng)及及時向集團(tuán)總裁辦匯報。需要委托外聘律師或?qū)I(yè)律師的,應(yīng)與總裁辦共同篩選,并與所聘律師共同處理,以保證工作質(zhì)量。
本條所稱重大訴訟事務(wù)是指:
(一)一審由中級以上人民法院受理的訴訟、仲裁案件;
(二)單項標(biāo)的額在500萬元以上的訴訟、仲裁案件或行政案件。
(三)訴訟相對方在五人以上的集體訴訟、仲裁,或?qū)菊w工作可能造成影響的訴訟、仲裁。
(四)其他法律關(guān)系疑難復(fù)雜、或影響較大的案件。
二十九、各公司及有關(guān)部門在經(jīng)營管理活動中發(fā)現(xiàn)公司的利益可能或正在受到損害,或者被其他組織或個人起訴而被動參與(包括可能涉及)訴訟活動的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)及時收集證據(jù)并向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映,以備公司及時采取應(yīng)對措施。
三十、各公司訴訟事務(wù)代理實行法律與專業(yè)人員雙代理人制。
三十一、法律糾紛所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)全程協(xié)助訴訟代理人員處理糾紛,并對糾紛的責(zé)任實行終身負(fù)責(zé)。
三十二、各公司及其職能部門應(yīng)按照職責(zé)分工,具體協(xié)助訴訟代理人員做好有關(guān)糾紛案件的處理工作。
三十三、各公司將本公司當(dāng)年度處理的訴訟案件統(tǒng)計情況列表在每年12月31日前向集團(tuán)總裁辦報告,列表內(nèi)容包括訴訟案件的件數(shù)、當(dāng)事人情況、案由、標(biāo)的額、立案日期、結(jié)案日期及方式、涉及金額等。
第七章法律宣傳與培訓(xùn)
三十四、各公司應(yīng)加強業(yè)務(wù)相關(guān)法律培訓(xùn),保障法律培訓(xùn)的時間和經(jīng)費,通過規(guī)范經(jīng)營防范風(fēng)險,提升價值。定期安排法務(wù)人員參加專項的法律學(xué)習(xí),提高法律水平。
三十五、各公司法務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注法律動態(tài),及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門作出提示,促使公司及時調(diào)整工作方法。
法務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常性的針對公司經(jīng)營情況研究法律方案與對策,及時化解風(fēng)險,防患于未燃。
第八章附則
三十六、本規(guī)定所稱重大法律事務(wù),指涉及公司經(jīng)營方針、決策的事務(wù),涉及眾多合同相對人的合同(如銷售、物業(yè)服務(wù)合同),單項金額超過1000萬元的合同,涉及公司整體經(jīng)營的事務(wù),重大的法律訴訟、仲裁。
本規(guī)定自20__年1月1日起執(zhí)行。
第2篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司總機話務(wù)工作管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司總機話務(wù)工作管理辦法
為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)電話總機的管登,公司內(nèi)外工作聯(lián)系暢通、安全、高效,提高工作效率和質(zhì)量,特制訂本管理辦法。
第一條綜合管理部為公司總機話務(wù)工作的歸口管理部門。
第二條綜合管理部指定總機話務(wù)員負(fù)責(zé)總機話務(wù)的具體管理工作。
第三條總機話務(wù)工作職責(zé):
(一)了解設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能和操作方法;
(二)熟悉話務(wù)員的各項業(yè)務(wù)知識;
(三)上班時將總機調(diào)至人工接聽狀態(tài);
(四)下班或因需要臨時離機時,將總機調(diào)至電腦接聽狀態(tài);
(五)做好總機設(shè)備和周邊場所的日常清潔工作;
(六)按要求做好會議的通知工作;
(七)做好通話數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和管理;
(八)做好來電留言的記錄和傳達(dá);
(九)總機設(shè)備發(fā)生故障及時報修;
(十)發(fā)現(xiàn)對外通話時間過長的,適時提醒。
第四條總機話務(wù)工作程序:
(一)人工接聽程序:
1、電話鈴響三聲之內(nèi)接起電話,即致問候語:“您好,_城集團(tuán)”。
2、找部門或總經(jīng)理以下員工,應(yīng)答復(fù):“請稍等’’,即切轉(zhuǎn)相應(yīng)分機;分機占線應(yīng)答復(fù):“對不起,電話占線,請稍后再撥”;分機無人接聽,應(yīng)答復(fù)“對不起,無人接聽”,并詢問是否需要留言或切轉(zhuǎn)其他分機。
3、找總經(jīng)理的電話,應(yīng)婉言問清對方姓氏、單位、事由,然后單線接入,請示總經(jīng)理;總經(jīng)理同意接聽,即將來電轉(zhuǎn)入;否則,即請對方留言;總經(jīng)理不在,則請對方留言或轉(zhuǎn)綜合管理部經(jīng)理。
4、找董事長或副董事長的電話,分別轉(zhuǎn)入秘書;秘書不在,則請對方留言。
5、詢問公司內(nèi)部部門或人員電話號碼的來電,酌情答復(fù)。
6、找任何部門和個人的投訴電話,應(yīng)耐心傾聽、解釋,并及時接轉(zhuǎn)客戶服務(wù)中心。
7、要找的部門或人員不明確的聯(lián)系電話,轉(zhuǎn)綜合管理部。
(二)電腦接聽程序:
將總機設(shè)置在自動接聽狀態(tài),設(shè)置語音:
1、您好,這里是_城集團(tuán);
2、請撥分機號,查號請撥零;
3、請聽好:
×××部,×××(分機號);
×××部,×××(分機號);
第五條總機話務(wù)工作要求:
(一)語音親切、溫和;
(二)語言文明、得體;
(三)態(tài)度耐心、謙恭;
(四)操作準(zhǔn)確、快捷;
(五)業(yè)務(wù)精通、全面;
(六)設(shè)備保修及時,設(shè)備保潔規(guī)范;
(七)留言記錄正確,傳達(dá)及時無誤;
(八)堅守工作崗位,嚴(yán)守企業(yè)機密;
(九)未經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意,不得擅自請他人接聽總機或操作總機設(shè)備;
(十)每天應(yīng)提前1 5分鐘上班,延遲1 5分鐘下班。
第六條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行
第七條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第八條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第3篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公區(qū)域安全管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公區(qū)域安全管理辦法
第一章 總則
第一條為加強_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)辦公區(qū)域的安全管理,增強員工的安全意識,落實各項安全措施,保障公司各項工作順利開展,根據(jù)“預(yù)防為主、杜絕隱患”的原則,特制訂本辦法。
第二條本辦法中的安全管理,是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。
第三條綜合管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處;各部門、機構(gòu)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。
第四條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章消防安全管理
第五條綜合管理部應(yīng)定期組織消防安全學(xué)習(xí),開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第六條綜合管理部應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的要求,對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。
第七條綜合管理部應(yīng)對消防設(shè)施設(shè)備的性能情況經(jīng)常進(jìn)行檢查,確保消防監(jiān)控系統(tǒng)、消防栓、滅火器具等完好、有效,消防通道暢通,消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。
第八條辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。
第九條發(fā)生火情應(yīng)立即采取相應(yīng)措施。
第三章 防盜安全管理
第十條 財務(wù)管理部、計算機房、檔案室等重要部門應(yīng)安裝防盜門窗;出入口及其他重要部位應(yīng)安裝閉路電視安全監(jiān)控系統(tǒng)或其他安全報警設(shè)施。
第十一條 公司員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)今,離開辦公室(室內(nèi)無人)應(yīng)隨即鎖門。
第十二條會議室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,無會議時應(yīng)鎖門。
第十三條財務(wù)人員外出存取大額現(xiàn)金時,應(yīng)不少于二人;財務(wù)管理部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。
第十四條公司印信須存放在保險柜內(nèi)或其他安全的地方,財務(wù)專用章和法人代表人印章應(yīng)分開存放。
第十五條公司車輛使用人在停放車輛時應(yīng)關(guān)窗鎖門,車內(nèi)不宜存放貴重物品。
第十六條公司員工及外來人員攜帶大件物品或辦公設(shè)備離開公司,須持有綜合管理部開具的出門單。
第四章用電安全管理
第十七條公司辦公區(qū)域配置設(shè)施設(shè)備應(yīng)根據(jù)配電容量,并留有余地。
第十八條公司員工使用各類設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作以保障用電安全。
第十九條維修人員在維修各類電力設(shè)施設(shè)備時,應(yīng)嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作。
第二十條公司員工不得在辦公室私拉電線,不得擅自使用電熱器具;下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)施設(shè)備的電源。
第五章相關(guān)事項
第二十一條公司及分、子公司的員工應(yīng)佩帶有效證件進(jìn)入公司辦公區(qū)域,外單位人
員進(jìn)入辦公區(qū)域,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并遵守引導(dǎo)人員的指引。
第二十二條公司實行值班制度。工作日值班人員負(fù)責(zé)工作日的安全防范工作,下班時應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況,并做好值班記錄。如值班人員下班時仍有員工在加班,則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日值班人員負(fù)責(zé)節(jié)假日及雙休日的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時報告或處理,并做好值班記錄。
第二十三條公司綜合管理部應(yīng)定期檢查各類安全防范設(shè)施的完好情況和安全防范措施的落實情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
第二十四條各類安全問題由綜合管理部根據(jù)原因、性質(zhì)、后果、責(zé)任等因素負(fù)責(zé)處理 ,必要時向有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
第六章附則
第二十五條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十六條本辦法自印發(fā)之日起實行。
第4篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司文書檔案管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司文書檔案管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強_ 城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)文書檔案工作,實現(xiàn)文書檔案的科學(xué)管理,充分發(fā)揮文書檔案在公司經(jīng)營管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本規(guī)定中的文書檔案,是指公司在經(jīng)營管理過程中形成的、辦理完畢的、具有查考利用價值并按一定的歸檔制度歸檔保存起來的各種書面文件材料。
第三條 文書檔案是記錄與反映公司發(fā)展?fàn)顩r的重要依據(jù)和可靠憑證,任何部門與個人不得擅自處理或長期積壓文件資料。
第四條 綜合管理部為公司文書檔案的歸口管理部門,負(fù)責(zé)文書檔案的收集歸檔、整理編號、保管、利用和銷毀工作,并指定專人負(fù)責(zé)文書檔案管理工作。
第五條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 文件的收集
第六條 公司文件資料的收集范圍
凡是反映公司經(jīng)營活動、具有查考利用價值的書面文件材料均屬歸檔范圍。
(一)政府機關(guān)或行業(yè)管理部門(簡稱職能部門)的文書材料
1、職能部門召開的有關(guān)房地產(chǎn)工作的會議文件;
2、職能部門下發(fā)的涉及經(jīng)營業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的文件;
3、職能部門領(lǐng)導(dǎo)檢查工作、參觀或者參加公司活動中的指示、講話;
4、職能部門對公司各類請示事項的批復(fù);
5、其它相關(guān)資料。
(二)公司文書材料
l、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的各種決議、決定等文件資料;公司
控股、參股的項目公司、專業(yè)公司(以下簡稱所屬公司)的股東會、董事會、監(jiān)事會形成的各種文件資料;
2、公司總經(jīng)理辦公會議記錄、紀(jì)要,專題會議紀(jì)要以及其它會議的文件材料;
3、公司印發(fā)的各種正式文件的底稿(簽發(fā)稿)、打印稿;
4、公司給上級部門的情況匯報及請示等公司各部門及所屬公司的請示與公司的批復(fù)文件;
5、公司各部門及所屬公司的工作計劃、工作總結(jié)、報告等;
6、公司各類調(diào)研工作形成的文件材料;
7、公司調(diào)查處理的違紀(jì)、違規(guī)事件材料;
8、公司匯總及所屬公司報送的資金計劃、財務(wù)、銷售、成本等各類數(shù)據(jù)資料;
9、公司參展的大型產(chǎn)品展銷展示、媒體推介等形成的文件材料;
10、公司領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)營活動中形成的重要信件、電報、電話記錄以及從外單位帶回的與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的文件資料;
ll、各類投訴處理材料;
12、公司經(jīng)濟糾紛處理材料;
13、公司的工商登記資料;所屬公司報送的工商登記備案資料;
14、公司各類資質(zhì)、權(quán)屬證書;所屬公司報送的各類資料、權(quán)屬證書的備案資料;
15、公司重要的各類協(xié)議合同;所屬公司報送的重要的各類協(xié)議合同的備案資料;
16、公司及所屬公司開發(fā)項目的可行性報告、策劃報告書、規(guī)劃設(shè)計、景觀設(shè)計等文件資料;
17、公司大事記、全宗介紹;
l8、公司《章程》及規(guī)章制度等文件資料;所屬公司報送的規(guī)章制度備案文件; 19、公司重要財產(chǎn)物資登記、檔案等的交接憑證、清冊;
20、公司固定資產(chǎn)的購置批文、使用說明書、維修卡或保修單等;
21、其它各類相關(guān)資料。
(三)非隸屬單位的文件資料
非隸屬單位與公司聯(lián)系、協(xié)商、處理工作中產(chǎn)生的重要文件資料。
第三章 文件的整理與立卷
第七條 公司實行公司、部門分級立卷的制度,堅持 “誰辦文,誰立卷”的原則,并由檔案人員負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)。
第八條 公司文書檔案立卷整理分為二個層級。第一個層級:綜合管理部將辦理完畢的公司文件資料和各部門內(nèi)勤人員將辦理完畢的部門文件資料收集齊全,按年代--問題分類法組合立卷。第二層級:綜合管理部對公司及各部門已經(jīng)立卷歸檔的案卷按照年代――組織機構(gòu)分類法進(jìn)行排列、編號以及分類等進(jìn)行系統(tǒng)化的整理,并用編制案卷目錄的方式固定下來。
第九條 歸檔文書的整理要求
(一)綜合管理部一般情況下不接收未立卷的零散文件資料。歸檔文件資料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
(二)在歸檔的文件資料中,應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、草稿與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開;文電應(yīng)合一立卷。
(三)歸檔文件應(yīng)按其形成年度分別立卷跨年度的請示與批復(fù)在批復(fù)的年度立卷;跨年度的規(guī)劃、計劃在針對年度的第一年立卷;跨年度的總結(jié)、決算、統(tǒng)計資料在針對年度的最后一年立卷;一文兩事的上年總結(jié)與當(dāng)年計劃、上年決算與本年預(yù)算立上年度檔案;跨年度的會議文件在會議閉幕年度立卷;合約、協(xié)議等文件在簽字年度立卷。
(四)歸檔文件要根據(jù)其聯(lián)系、重要程度、問題或時間順序進(jìn)行排列。
批復(fù)、批示在前,請示、報告在后;正件在前,附件在后;批轉(zhuǎn)文件在前,被批轉(zhuǎn)文件在后。
第十條 立卷
(一)卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號。一個頁面一個頁號,
頁號位置在每頁文件正面的右上角,背面的左上角。
(二)按照要求填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表。
卷內(nèi)文件的件數(shù),一般以每份文件單獨計算為一件;請示與批復(fù),來文與復(fù)文一般應(yīng)分別計算件數(shù);正件與附件,按一件計算。文件材料沒有題名的應(yīng)擬寫題名;文件沒有責(zé)任者或時間不清楚的,要查清,填入有關(guān)項內(nèi)。
(三)案卷封面逐項按規(guī)定填寫清楚,字跡工整、清晰,簡明扼要,確切地反映卷內(nèi)文件資料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等,體式一致,保管期限劃分準(zhǔn)確。
(四)卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物,對破損的文件資料應(yīng)裱糊、復(fù)制。案件必須裝訂整齊,采用三點一線裝訂法,裝訂前須經(jīng)檔案室人員復(fù)核;文件資料也可根據(jù)特殊需要采用卷盒等形式存放。
第四章 案卷的排列、編號、歸檔
第十一條 歸檔時間與手續(xù)
歸檔時間是指立卷部門將需要歸檔的文件向綜合管理部移交的時間。
部門歸檔時間為次年 5 月底以前(重要文件資料應(yīng)及時歸檔),各部門須按時向綜合管理部移交檔案,同時填寫案卷移交清單一式兩份,由雙方經(jīng)辦人簽字,一份由部門保存,一份由綜合管理部接收。交接雙方根據(jù)移交目
錄清點核對
第十二條 案卷排列編號
案卷排列是指固定各案卷之間的排放順序,一般按照時間先后依次排列.案卷排放的順序一經(jīng)確定,就應(yīng)對各案卷逐個進(jìn)行編號,.案卷編號方法只能采用自然數(shù),并嚴(yán)格按照案卷排列順序依次編號。編號系統(tǒng)可有兩種,一種是統(tǒng)編,適用于案卷數(shù)量較少的情況;另一種為分編,即按案卷的類別、年度等分別編立從1 號卷開始的號序。
第十三條 案卷目錄
(一)案卷目錄的編制方法
案卷目錄中的條目必須嚴(yán)格按案卷的排列順序登錄,且必須忠實反映案卷號的號序系統(tǒng),即每本案卷目錄必須是一個從1 號卷開始的完整系統(tǒng)。
(二)案卷目錄的形式、結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
案卷目錄的形式均為書本式(簿冊式),最好加硬質(zhì)封皮。開本尺寸一般采用a4 紙尺寸。
案卷目錄的結(jié)構(gòu)及內(nèi)容:
l、封面和扉頁
主要內(nèi)容為全宗號、目錄號、目錄名稱、編制年月、編制單位、保管期限、件數(shù)、頁數(shù)等。全宗號和目錄號一般并列標(biāo)寫于左上角或右上角;目錄名稱由全宗名稱或加全宗內(nèi)類別(年度、機構(gòu)、問題)、密級等和“案卷目錄”4 字構(gòu)成,書寫于中間位置;編制年月書寫于下部中間位置;編制單位的位置一般在編制年月上面。
2、目次
即目錄所分類目的索引,專用于全宗內(nèi)進(jìn)行了分類但案卷號卻未分編的目錄中,若案卷號分編的目錄則無需設(shè)目次。
3、序言或說明
對目錄結(jié)構(gòu)、編制方法、立檔單位和全宗概況、檔案完整程度等情況進(jìn)行簡要說明的文字。
4、案卷目錄表(見附件1)
即案卷目錄的主體部分,用于逐卷登錄案卷封面上的基本信息。每一案卷的登錄內(nèi)容由案卷號、案卷標(biāo)題(題名)、年度、頁數(shù)、備注等項目構(gòu)成。
5、備考表
附于目錄最后,用于總結(jié)性地記錄案卷目錄及其所包括案卷基本情況。
案卷目錄編制完畢后,應(yīng)復(fù)制或打印一式數(shù)份_其中一份或幾份供日常使用,其他備用。
第五章 檔案的保管
第十四條 檔案室系機要重地,非經(jīng)同意,嚴(yán)禁入內(nèi)。
第十五條 檔案庫房物品未經(jīng)許可,不得挪作他用。經(jīng)常保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生,防止塵埃污染檔案。檔案箱柜排列科學(xué)化、規(guī)范化,檔案存放始終有序。
第十六條 檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁火源,禁放易燃易爆品,配備消防器材,定期檢
第十七條 做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲等保護(hù)工作,保證檔案材料的完整和安全。檔案如有破損應(yīng)及時修補或復(fù)制。
第十八條 堅持溫、濕度檢查和記錄,建立并嚴(yán)格執(zhí)行登記、統(tǒng)計制度,每年對室藏檔案進(jìn)行一次全面的安全檢查,并作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第十九條 檔案室設(shè)立全宗卷,以保存公司的立卷說明、分類方案、交接憑證、移交銷毀清冊、全宗介紹等材料。
第六章 檔案的調(diào)閱與利用
第二十條 檔案管理人員必須熟悉公司的檔案情況,主動了解各部門對檔案的需求,編制案卷目錄、全引目錄、收發(fā)文檔號索引、檔案存放示意圖等工具資料。
第二十一條 調(diào)閱、借離或復(fù)印檔案時,必須嚴(yán)格履行登記審批手續(xù)(見附件 2),由綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后方可辦理。檔案用畢應(yīng)及時歸還,并辦理注銷手續(xù),不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借。一般檔案借離時間最長不超過 5 個工作日,公司密級檔案原則上借離時間最長不超過2 個工作日。查閱密級檔案見《保密管理制度》。
第二十二條 借閱檔案人員對案卷要妥善保管,防止遺失、泄密和污損,不得抽換、涂改、勾畫、拆卷,如造成檔案資料損壞的,視情況進(jìn)行處理。
第二十三條 外單位調(diào)閱、借離或復(fù)印公司業(yè)務(wù)檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人同意后方可借閱、抄錄或復(fù)印。(見附件3)
第二十四條 檔案人員應(yīng)加強檔案的編研工作,多渠道、多形式地開展利用工作,做好檔案利用效果的登記。
第七章 檔案的鑒定
第二十五條 公司行政副總經(jīng)理、綜合管理部負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)人員及檔案管理人員組成檔案鑒定小組,每 5 年 1 次對文書檔案進(jìn)行檢查鑒定工作,重新確定文件密級;并對失去保存價值的檔案提出意見,登記造冊,經(jīng)鑒定小組審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀(見附件4)。
第二十六條 銷毀檔案應(yīng)在指定地點進(jìn)行。由鑒定小組指定兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字。
第二十七條 任何部門和個人未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自銷毀檔案。
第八章 附則
第二十八條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第5篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司投資管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司投資管理辦法
第一章總則
第一條 為促進(jìn)_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)經(jīng)濟發(fā)展,不斷培育新的經(jīng)濟增長點,積極參與市場競爭,提高經(jīng)濟效益,規(guī)范投資行為,提高決策的科學(xué)性和可靠性,減少投資風(fēng)險,
根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所述投資是指公司利用現(xiàn)有的品牌、資金、人才等資源,在境內(nèi)外以全資、合資、合作等形式開發(fā)經(jīng)營項目、開辦新企業(yè),從而直接取得權(quán)利、收益和承擔(dān)風(fēng)險的行為。
第三條 公司投資的原則是:安全性、盈利性,公益性,符合公司發(fā)展戰(zhàn)略。
第四條 公司企業(yè)發(fā)展部為投資的歸口管理部門,負(fù)責(zé)投資項目的信息收集、市場調(diào)查、可行性研究、投資的建議意見、參與投資決策,負(fù)責(zé)投資決策的實施和對投資的管理等;公司各有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)投資管理的相關(guān)工作。
第五條 本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章投資方向
第六條公司投資方向應(yīng)依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和自身資源狀況選擇確定,一般有以下幾類項目:
(一)房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營項目。一般包括公寓、別墅、寫字樓、商鋪等。
(二)房地產(chǎn)延伸產(chǎn)業(yè)開發(fā)經(jīng)營項目。一般包括規(guī)劃設(shè)計、景觀設(shè)計、建筑、 安裝、建筑材料、_化、設(shè)備、裝潢、物業(yè)管理等與房地產(chǎn)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。
(三)其他產(chǎn)業(yè)的開發(fā)經(jīng)營項目。一般包括教育、體育、文化、旅游休閑、酒店及公司具有一定資源優(yōu)勢的產(chǎn)業(yè)。
第三章投資決策
第七條 公司投資決策前,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)組織好擬投資項目的投資環(huán)境分析、市場調(diào)查、投資機會研究、投資項目可行性分析、投資項目經(jīng)濟評估等各項與決策有關(guān)聯(lián)的工作。
第八條 信息收集與篩選
企業(yè)發(fā)展部應(yīng)利用各種渠道、方法對投資信息進(jìn)行收集,范圍包括社會、政治、法律、經(jīng)濟、文化等領(lǐng)域,以及自然、基礎(chǔ)設(shè)施、經(jīng)濟、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、具體項目的基礎(chǔ)情況等方面的投資信息。并根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和資源現(xiàn)狀對所收集的信息進(jìn)行整理、篩選。公司各相關(guān)部門應(yīng)予以配合。
第九條 市場調(diào)查
(一)企業(yè)發(fā)展部應(yīng)在日常信息收集工作的基礎(chǔ)上,整理出有效信息,并根據(jù)
公司領(lǐng)導(dǎo)的意見,運用科學(xué)的方法,有目的、有計劃、有針對性地對市場有關(guān)情況進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟狀況、資源狀況、相關(guān)政策、市場需求、同業(yè)狀況、人文環(huán)境、風(fēng)俗習(xí)慣和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢等。
(二)調(diào)查的一般步驟應(yīng)為根據(jù)選定項目或?qū)ｎ},制定調(diào)查計劃,包括時間、人員、調(diào)查方式等,收集與項目或?qū)ｎ}有關(guān)的資料,進(jìn)行分析整理,在此基礎(chǔ)上撰寫出調(diào)查報告。
(三)調(diào)查報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.調(diào)查的目的、方法、對象、時間、地點等基本情況;
2.由調(diào)查資料分析得出的調(diào)查結(jié)論;
3.對調(diào)查結(jié)論分析論證;
4.對調(diào)查項目或?qū)ｎ}的意見和建議等。
(四)調(diào)查報告由企業(yè)發(fā)展部呈公司分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,逐級報公司董事會。
第十條 投資項目的可行性研究
(一)對擬投資的項目,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)會同公司有關(guān)部門在充分調(diào)查了解、查詢的基礎(chǔ)上編制項目可行性研究報告(以下簡稱可研報告)。
(二)可研報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
l、項目背景概況、投資必要性、可行性分析;
2、市場預(yù)測和項目投資規(guī)模。包括市場需求預(yù)測、同類企業(yè)開發(fā)經(jīng)營情況
3、投資估算和資金的籌措。包括項目的注冊資金、投資總額、資金來源渠道、籌集方式、資金回收期預(yù)測和現(xiàn)金流量分析等;
4、項目財務(wù)分析。包括項目前期費用、各項建設(shè)成本、經(jīng)營管理費用、不可預(yù)見費用、稅金、利潤預(yù)測、投資回報率等各項財務(wù)指標(biāo)分析。
第十一條 投資項目的評審
(一)可研報告完成編制后,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)組織有關(guān)專家、公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門人員按《評審會議管理制度》規(guī)定進(jìn)行評審。
(二)企業(yè)發(fā)展部將評審后的可研報告以及相關(guān)資料逐級上報,為董事會決策提供依據(jù)。
第十二條 投資決定
公司董事會根據(jù)企業(yè)發(fā)展部上報的材料,經(jīng)充分研究后確定是否投資、投資規(guī)模、投資的最佳時機、項目合作者和股權(quán)比例等。
第十三條 合作協(xié)議書或合同
(一)企業(yè)發(fā)展部根據(jù)擬定的投資項目,負(fù)責(zé)起草或會同合作方共同起草合作協(xié)議或合同,經(jīng)審定后,由公司董事長或其授權(quán)人簽訂。
(二)合作協(xié)議書一般應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.合作雙方或多方的名稱、公司負(fù)責(zé)人;
2.合作的標(biāo)的內(nèi)容;
3.合作的具體形式;
4.合作雙方或多方的權(quán)利、義務(wù);
5.違約責(zé)任規(guī)定;
6.其它必須明確的事項。
第四章投資實施
第十四條根據(jù)董事會批準(zhǔn)的投資決策意見,企業(yè)部應(yīng)獨立或與投資合作各方共同籌建項目公司,包括組織各方股東會、確定董事會、監(jiān)事會人員、項目公司工商注冊登記、確定項目經(jīng)營管理架構(gòu)、組建經(jīng)營班子、擬定工作計劃等。
第十五條 公司人力資源部應(yīng)協(xié)助項目公司招聘所需的各類專業(yè)人員,并指導(dǎo)項目公司設(shè)置合理的組織構(gòu)架,確定合適的薪酬制度等。
第十六條 前期管理部應(yīng)指導(dǎo)或協(xié)助辦理建設(shè)用地的相關(guān)手續(xù)。
第十七條 計劃資金部負(fù)責(zé)或指導(dǎo)、協(xié)助項目公司辦理所需資金的籌措、撥付工作。
第十八條 項目公司應(yīng)及時編制項目產(chǎn)品策劃書,報送公司評審。通過后,由項目公司負(fù)責(zé)實施。
第十九條項目產(chǎn)品策劃書應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)前言部分。
(二)項目概況。包括項目地理位置、,地塊情況、交通條件等。
(三)調(diào)查分析。包括項目周邊背景情況、周邊項目、參照區(qū)域的選定及其開發(fā)概況、項目地塊的有利和不利因素分析、結(jié)論與對策等。
(四)項目定位。包括目標(biāo)客戶群的分析、項目定位、開發(fā)構(gòu)思、開發(fā)節(jié)奏及技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)等。
(五)規(guī)劃設(shè)計。包括規(guī)劃構(gòu)想、景觀要求、空間布局、交通組織等。
(六)建筑形態(tài)。包括建筑間距、朝向要求、建筑風(fēng)格、建筑色彩、建筑材料、建筑結(jié)構(gòu)選型、建筑細(xì)部處理等。
(七)居室戶型。包括總體要求、戶型配比、功能布
局、尺度要求等。
(八)會所。包括調(diào)查分析、意向與定位、功能與規(guī)模、建筑風(fēng)格等。
(九)公建配套。包括配套設(shè)施調(diào)查分析、生活服務(wù)類設(shè)施、休閑娛樂類設(shè)施、中心花園、車庫、物管用房等。
(十)基礎(chǔ)設(shè)施。包括建筑內(nèi)部管線配置、供水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)、中水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、公共照明系統(tǒng)、供熱系統(tǒng)、天然氣、通訊系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、有線電視及衛(wèi)星接收系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、背景音響系統(tǒng)、計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、垂直運輸系統(tǒng)等。
(十一)園區(qū)環(huán)境。包括園區(qū)道路、園區(qū)_化、園區(qū)水景、園區(qū)小品、園區(qū)標(biāo)識、細(xì)部處理等。
(十二)物業(yè)管理。包括物業(yè)管理方式、管理要求、開發(fā)商一次性投入內(nèi)容、服務(wù)項目、物管費收取原則及支出范圍等。
(十三)營銷策劃。包括營銷策劃工作要點、售樓處建設(shè)、樣板房建設(shè)等。
第二十條 項目公司應(yīng)根據(jù)審定的項目產(chǎn)品策劃書,委托規(guī)劃設(shè)計,并按規(guī)定向政府職能部門申報立項。
第二十一條 勘察設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計、建筑設(shè)計、環(huán)境設(shè)計、綜合管線設(shè)計、智能化設(shè)計和施工圖設(shè)計等方案均應(yīng)按規(guī) 定進(jìn)行評審。工程建設(shè)中重要用材、重大設(shè)備采購、重要環(huán)節(jié)的處理等均應(yīng)按規(guī)定程序確定。
第五章投資管理
第二十二條 為確保投資結(jié)果與投資決策期望的一致性,企業(yè)發(fā)展部應(yīng)對投
資項目建立科學(xué)的管理體系,包括對投資項目的定期跟蹤檢查,投資項目的動態(tài)管理,及時掌握投資項目的品質(zhì)、進(jìn)度、成本控制等有關(guān)情況,并運用價值工程手段對項目定期進(jìn)行評價,并將評價意見及改進(jìn)方案報公司董事會。
第二十三條 公司應(yīng)對項目公司實行法人治理結(jié)構(gòu)管理,強化對項目的有效控制職能,建立目標(biāo)考核責(zé)任制,以確保投資效益,降低投資風(fēng)險。
第二十四條 公司人力資源部應(yīng)指導(dǎo)、協(xié)助項目公司建立具體、細(xì)致的績效
考核制度,經(jīng)常性保持與員工溝通,并通過切實措施加強員工培訓(xùn),提高員工素質(zhì),確保員工良好的工作狀態(tài)。
第二十五條 公司綜合管理部應(yīng)在投資項目決策前,提出法律意見,對項目
合同、章程等文書進(jìn)行法律審核。在項目公司設(shè)立后,應(yīng)通過工作會議等形式,加強對項目公司的綜合管理,使項目公司的管理工作規(guī)范、有序。
第二十六條公司財務(wù)管理部應(yīng)定期匯總項目公司財務(wù)報表等資料,編制相關(guān)統(tǒng)計報表,對項目公司的成本進(jìn)行嚴(yán)格控制,確保項目公司的各項成本、管理費用合理、合規(guī)。
第二十七條 公司成本管理部應(yīng)科學(xué)、合理地選擇成本預(yù)測方法,對項目成
本進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,對項目工程建設(shè)的各項預(yù)、決算進(jìn)行細(xì)致審查、審核,把好項目工程建設(shè)的成本控制關(guān)。
第二十八條 公司銷售部應(yīng)指導(dǎo)各項目公司制定科學(xué)、合理的銷售策略,強化銷售人員的服務(wù)意識,提高服務(wù)水平,使公司的產(chǎn)品銷售達(dá)到利益最大化。
第二十九條公司策劃部應(yīng)做好公司品牌、公司文化、公司產(chǎn)品的策劃、推廣、傳導(dǎo)工作,為公司的持續(xù)發(fā)展打好基礎(chǔ)。
第三十條在投資活動中,凡未按規(guī)定程序進(jìn)行而導(dǎo)致決策失誤或管理不善造成虧損的,有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。
第六章投資的轉(zhuǎn)讓與收回
第三十一條出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一的,公司可以收回對外投資。
(一)按項目公司《章程》規(guī)定,該投資項目經(jīng)營期滿的;
(二)由于投資項目經(jīng)營不善,無法償還到期債務(wù),依法實施破產(chǎn)的;
(三)由于發(fā)生不可抗力而使項目無法繼續(xù)經(jīng)營的;
(四)協(xié)議或合同規(guī)定投資終止的其他情況出現(xiàn)或發(fā)生時。
第三十二條 出現(xiàn)或發(fā)生下列情況之一時,可以轉(zhuǎn)讓對外投資:
(一)投資項目已明顯與公司的經(jīng)營方向背離;
(二)投資項目出現(xiàn)連續(xù)虧損且扭虧無望、沒有市場前景的;
(三)由于自身經(jīng)營資金不足而急需補充資金,公司又無法籌措資金的;
(四)公司董事會認(rèn)為有必要的其他情形發(fā)生時。
第三十三條投資轉(zhuǎn)讓應(yīng)嚴(yán)格按照《公司法》和公司《章程》中有關(guān)轉(zhuǎn)讓投資的規(guī)定辦理。
第七章 附則
第三十四條 本辦法由企業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第6篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司接待工作管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司接待工作管理辦法
第一章總則
第一條為樹立_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范、有序,特制定本辦法。
第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、儉省節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股 項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司接待工作的歸口管理部門,負(fù)責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障。
第五條公司行政副總經(jīng)理是公司接待工作的分管領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)審定接待計劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項,審批接待費用。.
第六條公司各部門和分、子公司,負(fù)責(zé)本單位。(部門)的接待工作;定期統(tǒng)計接待情況報公司綜合管理部登記備案同時應(yīng)完成公司安排的各項接待任務(wù)。
第三章類型與標(biāo)準(zhǔn)
第七條本辦法所指接待對象,按來訪事由不同,主要分成以下幾種類型:
(一)公務(wù)來訪
1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作;
2、項目合作單位來公司洽談工作事宜;
3、有合作意向的投資單位、金融機構(gòu)來公司考察;
4、外地分、子公司人員來公司辦理公務(wù)。
(二)參觀來訪
l、各級黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察工作;
2、各地機關(guān)、企事業(yè)單位來公司參觀考察;
3、購房客戶參觀考察。
(三)會議活動來訪
應(yīng)邀前來參加公司會議、活動的各級領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞記者等。
(四)其他來訪客人。
第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。
第九條用餐原則和標(biāo)準(zhǔn):
(一)參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐;
(二)分、子公司人員原則上安排公司員工工作餐;
(三)來賓用餐具體參照公司《業(yè)務(wù)招待管理辦法》執(zhí)行;同一項接待任務(wù),由公司或部門領(lǐng)導(dǎo)出面的宴請原則上不超過兩次。
(四)住宿標(biāo)準(zhǔn)
1、外地分、子公司人員來公司本部辦事,一般安排公司所屬酒店的普通標(biāo)間如連續(xù)居住時間超過十天的,則盡可能安排公司公寓宿舍,公寓宿舍安排標(biāo)準(zhǔn)參照公司《員工宿舍管理辦法》執(zhí)行,費用由居住人所在單位承擔(dān)或自行承擔(dān);
2、公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的外地重要來賓住宿,由綜合管理部根據(jù)需要安排,一般安排在與公司簽有協(xié)議的三星級以上酒店,費用的承擔(dān)與標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)需要確定。
第十條用車標(biāo)準(zhǔn):
(一)一般公務(wù)來訪,根據(jù)情況需安排用車的,由綜合管理部統(tǒng)一調(diào)度;
(二)對列入計劃的重要來賓用車應(yīng)優(yōu)先予以保證,車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計劃中明確。
第十一條接待規(guī)格:
重要來賓可安排對口業(yè)務(wù)的分管副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)出面接待會晤;其他來賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。
第四章計劃與準(zhǔn)備
第十二條綜合管理部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)單位重要來訪預(yù)約時,應(yīng)在《來訪接待登記表》(見附件1)中作登記。對重要來賓接待,須在詳細(xì)了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計劃,排出日程安排表,報分管領(lǐng)導(dǎo)審定后及時通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);對一般來賓酌情安排業(yè)務(wù)對口部門接待;
第十三條公司各部門和分、子公司在接到重要來訪預(yù)約后,須填寫《接待申請單》(見附件2)報綜合管理部,并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、綜合管理部協(xié)調(diào)的重要接待一般應(yīng)提前兩天告知綜合管理部;對時間緊迫的臨時重要接待任務(wù),可先在電話中請示,并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,在完成接待后補辦手續(xù)。
第十四條重要來訪接待計劃應(yīng)載明以下內(nèi)容:
(一)接待類別:公務(wù)來訪、參觀、參加會議或其他。
(二)來賓基本情況
1、來訪單位名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等;
2、來訪具體時間、人數(shù),當(dāng)?shù)嘏阃瑏碓L的領(lǐng)導(dǎo)和人數(shù);
3、來訪的目的和要求;
4、在本地逗留的天數(shù)。
(三)具體接待安排
1、明確主要接待的部門,相關(guān)配合的部門,接待人員分工及職責(zé),出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員;
2、參觀線路或洽談、舉行活動的場所;
3、費用預(yù)算。
第十五條重要接待計劃還應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
(一)是否安排車輛接送;
(二)是否需要會場布置,包括花卉、煙茶、音響、投影、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等;
(三)是否制作歡迎牌、指示牌;
(四)是否安排禮儀;’
(五)是否需要邀請新聞媒體和草擬新聞通稿;
(六)是否安排攝影攝像;’
(七)是否需要準(zhǔn)備公司宣傳資料;
(八)是否宴請,包括宴請時間、地點、參加人員、標(biāo)準(zhǔn);
(九)是否安排住宿,是否在房內(nèi)放置鮮花水果;
(十)是否安排游覽、購物、娛樂;
(十一)是否需要贈送禮品;
(十二)其它需要說明的事項。
第十六條對重要參觀來訪,主要接待部門應(yīng)按計劃落實參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、
陪同人員、會晤時間及場所。確定來賓訪問路線并檢查相關(guān)設(shè)施,確保電梯安全完好,環(huán)境、樓道、洗手間清潔,歡迎牌的設(shè)置和內(nèi)容正確,攝像機、照相機電源充足。
第十七條對重要公務(wù)來訪或會議來訪,主要接待部門應(yīng)根據(jù)計劃和來賓要求,提前預(yù)訂好來賓下榻的賓館;根據(jù)計劃預(yù)訂宴請的酒店;依據(jù)所定用餐標(biāo)準(zhǔn),以既迎合來賓地方口味,又體現(xiàn)本地菜肴特色的原則審查菜單,安排煙酒、飲料根據(jù)計劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項目;定制禮品要保證質(zhì)量。
第十八條對大型會議或活動的來訪接待,主辦部門應(yīng)事先準(zhǔn)備公司簡介等相關(guān)資料;檢查會場水電、桌椅、投影儀、音響等設(shè)施;安排禮儀人員,準(zhǔn)備簽到冊、名片盒等。
第十九條綜合管理部按接待人數(shù)調(diào)度安排接待所需車輛,留有余地,保證車輛清潔,安全性能良好;公司車輛應(yīng)服從綜合管理部的統(tǒng)一調(diào)度。
第五章行為規(guī)范
第二十條接待禮儀:
(一)儀表:面容清潔,衣著得體;
(二)舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方;
(三)言語:語氣溫和,禮貌文雅
;
(四)態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
第二十一條接待程序中要注意把握迎候時間,提前等候于公司門口或車站機場;接待人員引見介紹主賓時,要注意順序;接受名片時,要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時,通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進(jìn)電梯時要告訴客人上幾樓,讓客人先進(jìn),先出;客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,再主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事;送客時根據(jù)身
份確定規(guī)格,若送至大門口、汽車旁,招手待客人遠(yuǎn)去,方可離開。
第二十二條接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密接待中既要熟練介紹公司情況,又要注意內(nèi)外有別,嚴(yán)守本單位商業(yè)機密;對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。
第二十三條接待中應(yīng)厲行節(jié)約,精打細(xì)算,不擺闊氣,不講排場,不奢侈浪費。
第六章接待費用與信息反饋
第二十四條公司各部門的接待費用在公司業(yè)務(wù)費中列支。接待人員于完成接待任務(wù)后3天內(nèi),將費用發(fā)票交所在部門經(jīng)理簽署意見,并送綜合管理部經(jīng)理審核后,報行政副總經(jīng)理審批。
第二十五條因分、子公司經(jīng)營業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的接待費用,由公司綜合管理部辦理審批手續(xù),公司財務(wù)管理部定期向分、子公司結(jié)算。
第二十六條重要接待任務(wù)完成后,接待人員應(yīng)收集客人的意見、建議,總結(jié)本次接待工作中的經(jīng)驗教訓(xùn),提出對今后接待工作的改進(jìn)意見,并填寫《來訪接待情況反饋單》(見附件3),3天內(nèi)交綜合管理部。
第二十七條接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息稿交策劃部;將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十八條每月5日前,公司各有關(guān)部門和在杭的各有關(guān)分、子公司應(yīng)根 據(jù)上月重要來訪來賓的參觀考察情況,填寫《來訪接待匯總反饋表》(見附件4),報綜合管理部備案;外地分、子公司可每季度上報一次。
第七章附則
第二十九條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第7篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公自動化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司辦公自動化設(shè)備使用維護(hù)管理辦法
第一章總則
第一條隨著科技的發(fā)展和辦公節(jié)奏的加快,辦公自動化設(shè)備(下稱oa設(shè)備)的使用越來越普及。為規(guī)范_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)oa設(shè)備的使用維護(hù)管理,減少設(shè)備故障率,充分發(fā)揮使用效能,提高工作效率,特制定本辦法。
第二條oa設(shè)備使用維護(hù)管理主要包括:機房使用維護(hù)、設(shè)備使用維護(hù)、通信線路使用維護(hù)等方面的管理。
第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章管理職責(zé)
第四條綜合管理部為公司oa設(shè)備的職能管理部門,負(fù)責(zé)設(shè)備的購置、調(diào)配、實物臺
帳管理、維修管理和辦理報廢手續(xù)等。oa設(shè)備的購置、報廢按照公司《固定資產(chǎn)管理規(guī)定》執(zhí)行。
第五條oa設(shè)備的操作使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的保管、日常保養(yǎng),為oa設(shè)備的直接責(zé)任人;所有員工不得利用oa設(shè)備 玩電子游戲或進(jìn)行與本職工作無關(guān)的操作。
第六條oa設(shè)備維護(hù)管理員負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)中心及各終端電腦應(yīng)用程序的維護(hù)管理、系統(tǒng)故障排除和“病毒”侵害的預(yù)防和消除;
負(fù)責(zé)局域網(wǎng)初始密碼、信箱的分配和設(shè)備的配置;指導(dǎo)電腦使用人員正確使用操作;為廣域網(wǎng)上的信息發(fā)布提供技術(shù)和安全管理服務(wù);
負(fù)責(zé)公司oa設(shè)備的維護(hù)、修理、調(diào)試;負(fù)責(zé)公司電話線路和網(wǎng)絡(luò)線的維護(hù)管理,負(fù)責(zé)與電信部門等單位的聯(lián)系。
第三章機房使用維護(hù)管理
第七條機房包括:信息網(wǎng)絡(luò)中心機房、文印機房等。
第八條機房應(yīng)保持環(huán)境清潔,機房人員應(yīng)每日清潔臺面地面,不得帶食物入內(nèi)和在
室內(nèi)吸煙、堆雜物;應(yīng)避免潮濕和高溫,制定防震、防電磁場、防火措施。
第九條 機房實行專人管理,無關(guān)人員未經(jīng)許可不得擅入機房,不得隨意動用機器設(shè)備。
第十條嚴(yán)禁在機房設(shè)備中使用未經(jīng)批準(zhǔn)和病毒測試的軟件盤,嚴(yán)防計算機病毒破壞應(yīng)用軟件系統(tǒng)。
第十一條 計算機房人員不得私自修改系統(tǒng)設(shè)置、拷貝系統(tǒng)使用軟件及文檔。
第四章設(shè)備使用維護(hù)管理
第十二條公司oa設(shè)備主要有計算機及相關(guān)外部設(shè)備、電話機、傳真機、復(fù)印機、油印機和其他輔助設(shè)施。
第十三條oa設(shè)備使用人應(yīng)嚴(yán)格履行操作規(guī)程,使用前仔細(xì)閱讀設(shè)備說明書,了解日常維護(hù)保養(yǎng)常識及一般故障的排除方法。
第十四條oa設(shè)備周圍應(yīng)避免電磁場和高溫設(shè)備,安裝時應(yīng)按規(guī)范要求接地良好;使用時要注意防塵、保養(yǎng)。
第十五條綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)oa設(shè)備說明維修資料的保管,使用人查閱時須辦理借閱手續(xù)。
第十六條綜合管理部應(yīng)加強對文印紙、傳真紙的質(zhì)量控制,文印人員使用前應(yīng)進(jìn)行去潮處理,復(fù)印前要將紙張打松后整齊地裝入機器紙盒內(nèi)。
第十七條oa設(shè)備使用不得自行拆卸、修理設(shè)備,發(fā)生故障應(yīng)及時通知oa設(shè)備維護(hù)管理員,由管理員修理或安排修理;如需更換零件,則需填具《oa設(shè)備報修申請單》(見附件),交綜合管理部負(fù)責(zé)人,按有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第十八條對復(fù)印機、打印機應(yīng)采取保護(hù)性措施,一次連續(xù)印制較多的,中間應(yīng)挺印休息,對一式50份以上的文印,盡可能采用 油印方式,若必須復(fù)印或打印,則須經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十九條辦公用電腦實行誰使用、誰負(fù)責(zé)的管理原則,使用人員應(yīng)設(shè)置必要的驅(qū)動開機密碼,對軟盤應(yīng)標(biāo)號、登記,借用時應(yīng)履行相關(guān)手續(xù)。
第二十條電腦軟盤使用時應(yīng)注意:
(一)不觸摸軟盤的磁頭孔,防止油污弄臟磁介質(zhì)表面;
(二)用完應(yīng)妥善保管,以免落上灰塵摩擦磁盤表面和劃傷磁道;
(三)不應(yīng)重壓,不要過度彎曲軟盤表面;
(四)不應(yīng)把軟盤放在錄音機或顯示屏等強磁場的地方;以免破壞磁介質(zhì)上的信息;
(五)避免日光曝曬,減緩塑料和磁介質(zhì)老化;
(六)對使用的軟盤應(yīng)先格式化。
(七)對于存有重要信息的軟盤,為防止信息丟失,應(yīng)采取寫保護(hù)措施。
第二十一條電腦使用人應(yīng)定期清理硬盤上的失效文件,釋放存儲空間,以提高程序運行速度。
第二十二條電腦使用人應(yīng)嚴(yán)格按開機、關(guān)機程序操作,設(shè)置突然斷電和突然加電時的保護(hù)措施。
第二十三條電腦使用人發(fā)現(xiàn)病毒時,應(yīng)立即采取措施,或與oa設(shè)備維護(hù)管理員會同相關(guān)單位、部門進(jìn)行。
第二十四條oa設(shè)備的檢修應(yīng)選擇節(jié)假日進(jìn)行,由oa 設(shè)備維護(hù)管理員會同相關(guān)單位、部門進(jìn)行。
第二十五條未提足折舊的oa設(shè)備,發(fā)生故障盡可能修理,不輕易報廢。
第四章通信線路使用維護(hù)管理
第二十六條通信線路應(yīng)用范圍包括:電話、傳真、計算機局域網(wǎng)、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)。
第二十七條 公司oa設(shè)備維護(hù)管理員負(fù)責(zé)管理通信線路,負(fù)責(zé)與電信等有關(guān)部門的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)定期檢測線路,保證通信線路的通暢。
第二十八條 外部通信線路發(fā)生故障時,管理員應(yīng)立即與電信部門聯(lián)系,并協(xié)助電信部門盡快排除故障,保證線路暢通。
第二十九條辦公場所禁止擅自接線拉線和其他妨礙通信線路暢通的行為。
第五章附則
第三十條本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十一條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第8篇 _地產(chǎn)集團(tuán)簽約管理辦法
地產(chǎn)集團(tuán)公司簽約管理辦法
一、總則
為了促進(jìn)公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范員工對外業(yè)務(wù)往來中的行為,明確員工在工作中的職責(zé),防止公司蒙受不必要的經(jīng)濟的損失,特制定本辦法。
二、合同的形式和種類
1、合同作為明確合同雙方權(quán)利的義務(wù)的依據(jù),具有法律約束力,故凡在經(jīng)營管理活動中以公司名義與外界發(fā)生經(jīng)濟往來的,應(yīng)當(dāng)簽訂經(jīng)濟合同。
2、本辦法所指合同均采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件、紀(jì)要、備忘錄,簽證、聯(lián)絡(luò)單等均視為合同的組成部分。
3、本辦法包括但不限于遠(yuǎn)洋城集團(tuán)公司的房地產(chǎn)經(jīng)營開發(fā)、建設(shè)工程、設(shè)計、維修;銷售、租賃、抵押;采購、借款、保險;廣告、促銷等方面的合同,不包括勞動合同。
三、合同交易框架的擬定
在重大、復(fù)雜的合同談判前,如合作開發(fā)合同,公司項目收購合同、融資合同、建設(shè)工發(fā)包合同等,業(yè)務(wù)部門須與財務(wù)、法律部門就交易的方式、框架進(jìn)行會商,確定可能的幾種不同交易模式,并據(jù)之確定合同的主要條款,合同適用的條件。
四、合同的起草。
1、與外界達(dá)成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同,經(jīng)辦人員應(yīng)爭取合同的起草權(quán)或使用我公司制定的合同文本。
2、一般合同由各級經(jīng)辦人自行擬稿,合同內(nèi)容包括標(biāo)的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任等主要條款。
3、國家格式化的合同由經(jīng)辦人按合同紙上的要求填寫。
4、我公司制定的格式化合同由經(jīng)辦人按公司的要求填寫。
5、重要合同由業(yè)務(wù)主辦部門會同法務(wù)部門負(fù)責(zé)擬稿,或者組織業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)部門參加合同的前期準(zhǔn)備和談判工作。
五、合同的流轉(zhuǎn)
1、擬稿完畢后,經(jīng)辦人填寫合同流轉(zhuǎn)單,將合同稿一并交部門經(jīng)理審核。
2、部門經(jīng)理對合同稿進(jìn)行審核,同意則轉(zhuǎn)財務(wù)部,否決則退回。
3、財務(wù)部根據(jù)財務(wù)制度和資金情況對合同稿審核并簽署意見,同意則轉(zhuǎn)法務(wù)部門,否決則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回,如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的,財務(wù)部意見予以保留。
4、法務(wù)部門根據(jù)法律要求對合同稿審核并簽署意見,同意則繼續(xù)流轉(zhuǎn),重要合同則再轉(zhuǎn)總經(jīng)理,非重要合同則直接交印章保管人用印。
5、法務(wù)部門對合同稿予以否決的、則由經(jīng)辦人根據(jù)情況退回,如經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的,法務(wù)部門意見予以保留。
6、上述流程中財務(wù)部、法務(wù)部門予以否決,而根據(jù)經(jīng)辦人要求繼續(xù)流轉(zhuǎn)的合同稿,必須最后經(jīng)總經(jīng)理審核。
7、總經(jīng)理根據(jù)授權(quán)對重要合同稿和有爭議合同稿予以審核并具有終審權(quán),同意則交印章保管用人印,否決則退回。
8、審核意見簽署在合同流轉(zhuǎn)單上,審核同意的應(yīng)同時在其中一份合同正本簽字,作為財務(wù)等相關(guān)部門處理的依據(jù)。
六、合同的動態(tài)管理
1、各公司、部門應(yīng)建立合同管理制度,明確合同管理的部門或人員,對本公司涉及的合同等對外交易進(jìn)行分類管理,學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識,努力提高對外交易的效率和安全。
2、公司由法務(wù)部門根據(jù)董事長、總經(jīng)理的授權(quán),對合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理,有關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法務(wù)部門對各部門實行指導(dǎo)。
3、合同訂立后,尤其是對長期的合同,應(yīng)十分注意合同的動態(tài)管理,在履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)及時掌握合同執(zhí)行情況,對涉及合同履行中的變更、解除等重要事項,應(yīng)及時匯報,并依上述流程履行審核手續(xù)。
4、執(zhí)行完畢和作廢的合同應(yīng)依上述流程履行手續(xù),并將所有份數(shù)合同隨附,最后由辦公室歸檔。
5、有關(guān)合同訂立、變更、解除等事宜使用印章,以合同流轉(zhuǎn)單上的簽字為準(zhǔn),不重復(fù)遵照公司有關(guān)印章管理辦法規(guī)定。
七、合同資料的管理。
1、合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證,有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密,并及時按機密程度專門歸檔。
2、合同簽章生效后,其中有各相關(guān)人員簽署意見的合同正本一份存財務(wù)部,一份和合同流轉(zhuǎn)單一起存辦公室,只有一份正本的,正本存財務(wù),流轉(zhuǎn)單和復(fù)印件存辦公室。合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管,包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等。
3、每一合同履行完畢或長期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)及時將上述有關(guān)資料整理清楚,交檔案整理清楚,交檔案管理人員存檔。以上資料不得隨意得置、銷毀、遺失。
八、責(zé)任
1、凡因越權(quán)處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的,追究其經(jīng)濟和行政責(zé)任。
2、故意或重大過失而給公司造成重大損失的,移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責(zé)任。
九、附則。
1、本辦法適用于公司本部和各下屬公司。
2、本辦法自發(fā)布之日起生效實施,解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
合同流轉(zhuǎn)單
部門:經(jīng)辦人:日期:備注:
合同名稱:
合同主要事宜:
1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所:
2、標(biāo)的或工作內(nèi)容
3、數(shù)量或計量辦法
4、質(zhì)量及檢驗辦法
5、價款、酬金或計價辦法
6、履行期限、地點、方式
7、違約責(zé)任
8、爭議解決辦法和訴訟管轄約定
9、其他約定
合同文本資料:本合同 式 份,附件 份,共計 頁。
說明:
1、本單位適用涉及合同訂立、變更、解除、作廢等事宜;
2、經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)、法務(wù)部門、總經(jīng)理根據(jù)各自權(quán)限審核、簽字;
3、印章保管人依據(jù)本單位的簽字情況用印、勿需印章使用單;
4、本流程中必須隨時附合同稿及有關(guān)文件,凡審核同意者同時在其中一份合同正本上簽字,以此作為財務(wù)處理的依據(jù);
5、有關(guān)人員所簽字的合同、合同流轉(zhuǎn)單和備份合同或復(fù)印件由行政歸檔。
注:合同訂立流程
第9篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司員工用餐管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司員工用餐管理辦法
第一章總則
第一條為加強_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)員工用餐管理,更好地服務(wù)于員工,特制定本辦法。
第二條綜合管理部為員工用餐的歸口管理部門,負(fù)責(zé)餐券的發(fā)放、菜單的制定審核、用餐質(zhì)量監(jiān)督、食堂衛(wèi)生檢查等管理工作。
第三條本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章用餐形式
第四條 公司員工均享受午餐工作餐,工作餐標(biāo)準(zhǔn)為每餐8―10元。
第五條 用餐形式可根據(jù)公司具體情況而定,一是食堂用餐,二是雇用人員烹飪,三是由快餐公司送餐。
第六條 雇用人員采取月付薪金制;食堂用餐可采用餐券管理辦法;快餐公司送餐可采用半月或一月支付1次的形式。
第七條 綜合管理部后勤管理人員負(fù)責(zé)公司員工工作餐的日常管理,包括確定用餐形式和辦理結(jié)付事項等。
第三章菜單的制定審核
第八條 綜合管理部后勤管理人員負(fù)責(zé)食堂用餐每周菜單的制定和審核,每同四17:00前須將擬好的下周菜單交員工用餐食堂負(fù)責(zé)人,由食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行修改調(diào)整,在由后勤管理人員審核確定,盡量保證一周內(nèi)飯菜不重樣。
每周菜單需復(fù)印三份,一份留存綜合管理部,一份交員工食堂,一份公布于員工就餐食堂。
第九條雇用人員可于每周五之前根據(jù)公司后勤管理人員審核的菜單,向公司財務(wù)部借支下周買菜款。i
第十條 后勤管理人員應(yīng)督促快餐公司每周五之前將下周菜單送交審核修改,并監(jiān)督快餐公司按照菜單要求制作每日菜肴。
第十一條 后勤管理人員應(yīng)不定期地了解員工的用餐意見和要求,并根據(jù)員工填寫的《員工用餐意見調(diào)查表》(見附件1)進(jìn)行總結(jié),及時與就餐食堂負(fù)責(zé)人、 雇用人員或快餐公司聯(lián)系,切實改進(jìn)菜肴質(zhì)量。
第四章餐券管理
第十二條 本章規(guī)定適用于食堂用餐形式。
第十三條 公司為員工提供工作午餐和加班用餐,憑加蓋食堂用餐專用章的
餐券享用。
第十四條員工餐券分為工作午餐券和加班餐券兩種,工作午餐券為藍(lán)色,加班餐券為黃色。
第十五條 餐券可以在員工食堂就餐使用,也可以在公司所轄酒店抵用現(xiàn)金,但不找兌。
第十六條 餐券的發(fā)放以每月的實際工作日計算,每人每天1張。如遇出差,則在下月餐券領(lǐng)用時,按出差實際天數(shù)扣除。
各部門加班餐券的領(lǐng)取需填寫《加班餐券申領(lǐng)單》(見附件2),經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,交綜合管理部經(jīng)理審批領(lǐng)取。
第十七條 綜合管理部負(fù)責(zé)餐券的定制印刷,并負(fù)責(zé)加蓋公司食堂用餐專用章,由專人負(fù)責(zé)發(fā)放。
第十八條餐券管理員負(fù)責(zé)在每月2 5日和公司就餐食堂進(jìn)行聯(lián)系,統(tǒng)計當(dāng)月實際用餐次數(shù)及相關(guān)費用,報綜合管理部經(jīng)理核定后交財務(wù)管理部,并由財務(wù)管理部結(jié)清當(dāng)月用餐費用和預(yù)支下月部分用餐費用。
第十九條財務(wù)管理部應(yīng)定期核對公司餐券蓋章發(fā)放數(shù)量和結(jié)算金額情況,及時掌握員工用餐動態(tài)。
第二十條 每月2 8日(遇周末提前)為餐券發(fā)放日,綜合管理部餐券管理員按各部門上月考勤表發(fā)放下月餐券,并填寫《餐券發(fā)放登記冊》(見附件3)。
第五章質(zhì)量衛(wèi)生管理
第二十一條用餐食堂應(yīng)保證員工進(jìn)餐的衛(wèi)生與安全,保證飯菜可口營養(yǎng)。
第二十二條綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)用餐質(zhì)量監(jiān)督和用餐食堂衛(wèi)生檢查工作。指定人員應(yīng)經(jīng)常檢查廚房、菜肴、餐具以及用餐環(huán)境的衛(wèi)生,督促食堂或好一切防范工作,保證不進(jìn)、不用、不制作過期變質(zhì)的原料和食品;并督促廚房操作人員按照衛(wèi)生防疫部門的相關(guān)規(guī)定操作。
第二十三條食堂工作人員應(yīng)持有健康證并定期進(jìn)行體檢,合格后方能雇傭。
第二十四條采用快餐形式作為員工工作餐的,應(yīng)選擇執(zhí)有衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的相關(guān)證書,經(jīng)營許可證的快餐公司,確保菜肴質(zhì)量衛(wèi)生。公司應(yīng)指定人員進(jìn)行不定期檢查,比較各家快餐公司,適當(dāng)變換用餐口味。
第六章員工用餐規(guī)則
第二十五條食堂用餐的公司員工,在用餐時間內(nèi),一律憑餐券用餐,一人一票,在進(jìn)餐前交給食堂管理人員。
第二十六條用餐人員進(jìn)入就餐食堂后,必須排隊打飯打菜,不允許插隊。
第二十七條用餐人員應(yīng)按照自己的實際食量盛菜打飯,避免浪費。
第二十八條食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲喧嘩起哄,做到文明用餐。
第二十九條用餐人員應(yīng)服從食堂管理人員的管理和監(jiān)督,愛護(hù)公物、餐具等,注意用餐衛(wèi)生,盡量減少服務(wù)人員的工作量,做到有涵養(yǎng)、有道德。
第三十條為方便工作無法到公司食堂用餐,需另行雇傭人員烹飪的單位(部門),應(yīng)事先書面報綜合管理部審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開設(shè)。每月餐費支出暫由單位(部門)墊付,每月25日前上報菜肴成本清單交公司綜合管理部、財務(wù)管理部核定,報分管副總經(jīng)理同意后由總經(jīng)理審批。
第七章 附則
第三十一條本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第三十二條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司通訊工具管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司通訊工具管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的通訊工具管理,使通訊工具的配置、使用和管理合理規(guī)范,進(jìn)一步提高工作效率,特制定本辦法。
第二條 綜合管理部為通訊工具的歸口管理部門。
第三條 本辦法適用與公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章 通訊工具的種類和配置范圍
第四條 通訊工具的種類:
(一)固定電話
1、單位直線電話
2、單位分機電話
3、住宅電話
(二)傳真機
(三)移動電話
第五條 通訊工具的配置范圍
(一)單位直線電話:部門經(jīng)理助理及以上人員;其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(二)單位分機電話:全體員工;
(三)住宅電話:總經(jīng)理及以上人員,其他人員因工作需要配置的,須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn);
(四)傳真機:經(jīng)批準(zhǔn)的部門和機構(gòu)
(五)移動電話:部門經(jīng)理及以上人員,共他人員鼓勵配置,但須經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。
第三章 通訊工具的配置程序和標(biāo)準(zhǔn)
第六條 通訊工具的配置程序
(一)單位直線電話:
1、由所需部門或機構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理簽署意見,分管副總經(jīng)理審核后報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn),由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門辦理申請安裝手續(xù)。
2、拆、移電話也須由所需部門或機構(gòu)提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),由綜合管理部在3個工作日內(nèi)到電信部門申請拆、移。
(二)單位分機電話
1、由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天安裝完成。
2、拆、移電話也須由所需部門提出申請,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn),當(dāng)天拆、移完成。
(三)住宅電話
總經(jīng)理及以上人員或其他經(jīng)批準(zhǔn)的人員需要安裝(拆、移)住宅電話,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
(四)傳真機
由所需部門或機構(gòu)提出配置申請,經(jīng)分管綜管的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后,由綜合管理部統(tǒng)一購買,使用部門或機構(gòu)需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
(五)移動電話
可配置人員應(yīng)提出書面申請,經(jīng)分管綜合管理工作的副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后自行購買,費用由綜合管理部按規(guī)定統(tǒng)一報銷,使用人需在《通訊工具領(lǐng)用登記冊》上簽收。
第四章 報銷標(biāo)準(zhǔn)
第七條通訊工具的報銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)電話機、傳真機購置費:
由綜合管理部統(tǒng)一購置并全額報銷。
(二)手機購置費:
l、部門經(jīng)理及以上人員最高限額3000元;
2、其他人員報銷50%,最高限額1500元。
第五章 通訊工具的費用管理
第八條 通訊話費的報銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)單位電話:全額報銷
(二)住宅電話:全額報銷
(三)移動電話話費:
l、總經(jīng)理及以上人員全額報銷;
2、副總經(jīng)理最高限額600元/月;
3、總經(jīng)理助理最高限額500元/月;
4、部門經(jīng)理最高限額350元/月;
5、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理最高限額250元/月;
6、部門主管最高限額l 70元/月;
7、部門主管以下員工最高限額1 30元/月。
第九條 超出報銷限額的移動電話話費原則上由個人承擔(dān);前期、銷售和工程管理人員及其它人員確因工作需要,移動電話話費超出報銷限額的,由本人提出申請,報總經(jīng)理或其授權(quán)人在其規(guī)定報銷限額上浮50%的范圍內(nèi)酌情審批。
第十條 通訊話費的交繳
(一)固定電話話費單位電話和住宅電話的話費由公司通過銀行托收方式支付。
(二)移動電話話費:
l、不使用繳費卡的移動電話話費由后勤管理人員填寫費用申請單,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后統(tǒng)一交繳或銀行托收,超額部分在下月工資中扣除。
2、使用繳費卡的移動電話話費,由使用人先行支付,經(jīng)綜合管理部經(jīng)理審核,報總經(jīng)理審批后,由后勤管理人員根據(jù)報銷標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票統(tǒng)一報銷,超額部分由使用人自理。
第十一條 通訊話費的登記
(一)固定電話話費每月由綜合管理部在電話話費登記本上登記。如有疑問,可去電信部門帳務(wù)中心查詢。
(二)移動電話話費每月由綜合管理部按實際報銷金額在移動電話話費交繳登記本上登記備查。
第六章 通訊工具的使用
第十二條 單位固定電話開通國際或國內(nèi)直撥功能,須由部門提出申請,由綜合管理部經(jīng)理簽署意見,經(jīng)分管副總經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十三條 單位固定電話機的國內(nèi)直撥功能平時應(yīng)鎖定,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強管理。
第十四條 具有國際直撥功能的單位固定電話機須從嚴(yán)控制,非工作需要一律不得擅自開通。確因工作需要的,開通后應(yīng)加強管理,任何人員不得私用。
第十五條 使用單位固定電話應(yīng)長話短說,簡明扼要。
第十六條 禁止使用單位固定電話撥打聲訊臺,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以通訊話費5倍的罰款。
第十七條 傳真機的使用規(guī)定與固定電話機相同。
第十八條 使用人應(yīng)愛護(hù)單位的電話設(shè)施,保持電話機的清潔衛(wèi)生。
第十九條 報銷話費的手機一般均應(yīng)隨時保持開機狀態(tài),以便工作聯(lián)系。
第二十條 電話機和傳真機發(fā)生故障,使用部門提出維修申請后,由綜合管理部統(tǒng)一安排維修。
第二十一條新增員工手機需入虛擬網(wǎng)的,每月25日前報綜合管理部,由綜合管理部負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十二條 移動電話的折舊年限為3年。員工離開單位時,折舊年限已滿3年的,通訊工具歸使用人所有;折舊年限未滿3年的,須按折舊比例計交使用。剩余年限的費用后,通訊工具歸使用人所有。
第二十三條移動電話機遺失的,由使用人自行負(fù)責(zé)。
第七章附則
第二十四條 本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第11篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司郵件寄發(fā)管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司郵件寄發(fā)管理辦法
為加強_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)郵件寄發(fā)的規(guī)范管理,提高工作效率,確保信息傳遍的迅速、準(zhǔn)確、有效,特制定本辦法。
第一條管理職責(zé)
綜合管理部為公司郵件寄發(fā)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)郵件的投寄及費用支付。
第二條 郵件的種類分為平函、掛函和特快專遞。
第三條 郵件寄發(fā)管理
(一)一般性業(yè)務(wù)函件采用平函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好受寄人的郵編、地址、單位、姓名,并填寫郵政部門印制的《交寄函件清單》,交綜合管理部投寄。
(二)銷售類或重要的工作函件可采用掛函的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《交 寄掛號函件清單》后,交綜合管理部辦理郵局投寄業(yè)務(wù),并保存掛函號聯(lián)。
(三)急件或較重要的工作函件可采用特快專遞的方式寄發(fā)。由寄發(fā)人填寫好收寄人的郵編、地址、單位、姓名及《郵件寄發(fā)登記表》后,交綜合管理部辦投寄手續(xù),并保存特快投遞復(fù)寫聯(lián)。
第四條郵件退函處理
無論何種原因發(fā)生的退函,均須先統(tǒng)一交綜合管理部作好登記后,再發(fā)至各相關(guān)部門或人員。
第五條郵件費用支付
郵件投寄發(fā)生的費用,均由綜合管理部統(tǒng)一支付,經(jīng)分管副總經(jīng)理審批后報銷。
第六條附則
(一)本辦法適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
(二)本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
(三)本辦法自印發(fā)之日起施行。
第12篇 某某房地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資計劃管理及考核辦法
某地產(chǎn)集團(tuán)全國性材料物資計劃管理及考核辦法
根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略部署,為確保銷售持續(xù)性、工程建設(shè)連續(xù)性,保證全國性材料物資的及時供應(yīng),強化材料計劃管理及責(zé)任意識,特制訂本辦法。
一、材料計劃類型
(一)年度材料計劃:根據(jù)集團(tuán)年度工程開發(fā)建設(shè)計劃或重大節(jié)點計劃,測算的年度材料需求量。
(二)三月材料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計劃,每月申報的從下下個月起連續(xù)三個月預(yù)計要求到貨的材料需求量。
(三)月度實際用料計劃:根據(jù)工程開發(fā)建設(shè)計劃,每月申報的要求下月到貨材料需求量。
二、材料計劃申報、審批流程
(一)年度材料計劃:由材料公司負(fù)責(zé)編制,在集團(tuán)年度工程開發(fā)建設(shè)計劃或重大節(jié)點計劃下發(fā)后15天內(nèi)編制完畢。
(二)三月材料計劃:由地區(qū)公司工程部負(fù)責(zé)編制,于每月12日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月15日前完成審核后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心每月20日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月25日前整理匯總后提交供貨單位備料。
(三)月度實際用料計劃:由地區(qū)公司工程部編制下月計劃并于每月1日前提交工程技術(shù)部;工程技術(shù)部于每月3日前完成審核并經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交集團(tuán)管理中心;集團(tuán)管理中心于每月5日前完成審批后提交材料公司;材料公司于每月10日前下發(fā)下月訂單至供貨單位。
三、考核規(guī)定
(一)材料計劃及時性考核
未按時提交材料計劃,每次扣罰地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程部計劃編制人、負(fù)責(zé)人和工程技術(shù)部計劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資。
(二)材料計劃準(zhǔn)確性考核
1、月度實際用料計劃考核:
每月3日后補報的材料計劃,根據(jù)補報項數(shù)(同批次申報的同一編碼的材料視為一項)按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核:
(1)單個項目補報項數(shù)在31-50項范圍內(nèi)的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在31-50項范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負(fù)責(zé)人30%月浮動工資。
(2)單個項目補報項數(shù)在51-100項范圍內(nèi)的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負(fù)責(zé)人40%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)在51-100項范圍內(nèi)的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負(fù)責(zé)人40%月浮動工資。
(3)單個項目補報項數(shù)101項及以上的,扣罰該項目工程部計劃編制人、負(fù)責(zé)人50%月浮動工資;地區(qū)所有項目補報平均項數(shù)101項及以上的,扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負(fù)責(zé)人50%月浮動工資。
2、三月材料計劃考核:
三月材料計劃的準(zhǔn)確性按季度進(jìn)行考核,準(zhǔn)確率須達(dá)到90%,每個季度第一個月對上一季度進(jìn)行考核。根據(jù)該季度每月實際用料計劃中同一編碼材料申報的總量對比三月用料計劃申報的總量,計算出該編碼材料的準(zhǔn)確率,并匯總計算出三月材料計劃準(zhǔn)確率。
(1)單個項目三月材料計劃準(zhǔn)確率在90%以上的,每超過1%獎勵該項目工程部計劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準(zhǔn)確率平均在90%以上的,每超過1%獎勵該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資。
(2)單個項目三月材料計劃準(zhǔn)確率低于90%的,每低1%扣罰該項目工程部計劃編制人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資;地區(qū)所有項目三月材料計劃準(zhǔn)確率平均低于90%的,每低1%扣罰該地區(qū)公司主管工程副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及工程技術(shù)部計劃審核人、負(fù)責(zé)人3%月浮動工資。
(三)其他重點考核:
因材料計劃申報不及時造成停工待料的,每次扣罰工程部計劃編制人、負(fù)責(zé)人及工程技術(shù)部計劃審核人、負(fù)責(zé)人10%月浮動工資。四、屬于集團(tuán)節(jié)點計劃調(diào)整、設(shè)計方案變更、材料品牌調(diào)整等原因產(chǎn)生的補報材料計劃不納入考核范圍。
五、非工程類物資計劃不納入地區(qū)公司材料計劃考核范圍。
六、本辦法由集團(tuán)管理中心、材料設(shè)備公司共同負(fù)責(zé)考核。考核結(jié)果由集團(tuán)管理中心分別于每月最后一日及每季度最后一日12:00前提交給各地區(qū)公司,各地區(qū)公司須于次月2日前確認(rèn)完畢,集團(tuán)管理中心匯總后于次月3日前報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)。
七、本辦法由集團(tuán)管理中心負(fù)責(zé)解釋。
八、本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。如有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第13篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司出差管理辦法
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司出差管理辦法
第一章總則
第一條為加強_城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的出差管理,有效控制經(jīng)營費用,本著既合理、節(jié)約,又不影響工作的原則,特制定本制度。
第二條本制度中的出差,是指離開公司所在城市,辦理與公司業(yè)務(wù)有關(guān)或經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意辦理的其他事務(wù)的活動。
第三條本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第二章計劃與申請
第四條公司各部門員工出差原則上應(yīng)制訂出差計劃,并納入月度工作計劃中。計劃應(yīng)明確出差的目的和要求。
第五條各部門員工出差,均須填寫《出差申請單》(見附件)。部門副經(jīng)理及以下員工出差,由部門經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理、總經(jīng)理助理出差,由分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理及以上人員出差,由總經(jīng)理審核,董事長批準(zhǔn)。因工作需要,確需到國外出差的,由經(jīng)辦部門提出申請,編制詳細(xì)的出差計劃,明確任務(wù)和目的,經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報董事長審批。
第六條對臨時要求出差的,各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真審核,出差的審批程序及權(quán)限按上款規(guī)定執(zhí)行。因情況緊急而無法辦理出差審批手續(xù)的,可用電話方式請示,得到同意后,可先出差,后補辦手續(xù)。
第三章費用與標(biāo)準(zhǔn) 第七條出差費用包括:路途交通費、住宿費、伙食補助費、市內(nèi)交通費等。
第八條出差費用一般標(biāo)準(zhǔn):
出差費用標(biāo)準(zhǔn)表
單位元/人_天(次)
長途交通工具住宿費伙食費市內(nèi)交通
項目
標(biāo)準(zhǔn)飛輪火汽省會及其他省會及其他省會及其他
職務(wù)機船車車特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)特區(qū)地區(qū)
總經(jīng)理及以特特軟按按按按按按
上管理人員等等席實實實實實實 普三硬巴
其他人員(c)通等席
第九條出差費用特殊標(biāo)準(zhǔn)(按實報銷人員除外):
(一)住宿:住宿費多不補,少不退,憑發(fā)票核報。多人共同出差時,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩人合住一室;凡合住的,每室住宿標(biāo)準(zhǔn)可按同行人員中的最高標(biāo)準(zhǔn)上浮50%。
由接待單位免費提供住宿或住親朋好友家的,不享受住宿費報銷待遇;如夜間在長途交通工具上度過的,不計入住宿的天數(shù)。
(二)伙食費補助:伙食費補助不分途中與住勤,按上述費用標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。凡由接待單位免費提供就餐的或就餐費用已通過其他方式在公司報銷的,應(yīng)按實予以扣減。
(三)市內(nèi)交通費:市內(nèi)交通費按上述費用標(biāo)準(zhǔn)憑發(fā)票核報。凡自帶車輛或由接待單位提供交通工具的,應(yīng)按實予以扣減。
(四)長途交通工具總經(jīng)理及以上管理人員出差,交通工具自選;部門經(jīng)理助理及以上人員出差,原則上可乘坐飛機(普通艙),但應(yīng)盡量節(jié)儉其他人員因工作需要需乘坐飛機的,應(yīng)報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可乘坐。因工作需要,領(lǐng)導(dǎo)的隨行人員中可有一人享受與隨行領(lǐng)導(dǎo)相同待遇。
(五)為降低費用,公司鼓勵出差人員乘坐火車,凡連續(xù)乘車超過12小時的,每滿12小時(不滿12小時按12小時計算)另行補助20元,依此類推。
第十條凡自帶車輛出差的,過路過橋費、油費等按實報銷。
第十一條凡公司派往外地學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參觀、參加會議,對方已免費提供食、宿、市內(nèi)交通工具的,或食、宿、市內(nèi)交通費用已計入相關(guān)費用中的,則不再享受相關(guān)待遇。
第十三條到國外出差的,國內(nèi)行程中的差旅費按國內(nèi)出差標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。國外出差費用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況由公司董事長審定。
第十三條凡超出以上出差費用標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分均由當(dāng)事人自理,特殊情況應(yīng)說明原因,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。
第四章出差管理
第十四條公司員工出差前,應(yīng)做好出差行程的安排工作,明確出差的任務(wù)和要求,準(zhǔn)備好出差所需的文件、資料等。
第十五條出差員工應(yīng)隨時與公司保持聯(lián)系,并經(jīng)常、及時地將任務(wù)完成情況用最有效、最經(jīng)濟的方式向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報,遇到重大、重要的情形變化,應(yīng)做好詳細(xì)記錄,并迅速向直接領(lǐng)導(dǎo)報告。
第十六條出差員工應(yīng)嚴(yán)格按照《出差申請單》中的要求開展工作,努力提高辦事效率。因情況發(fā)生變化而需要延長出差時間的,應(yīng)向直接領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準(zhǔn)后,按批準(zhǔn)后的時間執(zhí)行。如已提前完成任務(wù)或確信已無法完成任務(wù)的,應(yīng)在請示領(lǐng)導(dǎo)后立即返回公司。公司員工不得借出差機會辦理與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事宜或借機旅游。
第十七條公司員工出差辦理重大或重要事務(wù)、外出調(diào)研、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、參加會議以及到國外出差的,回公司后,應(yīng)及時寫出工作匯報或?qū)W習(xí)培訓(xùn)心得交直接領(lǐng)導(dǎo)審閱。
第十八條國外出差員工的政審工作及辦理護(hù)照、簽證、出國機票等事務(wù),均由公司綜合管理部負(fù)責(zé)。
第五章借支與報銷
第十九條出差員工需借支差旅費的,應(yīng)填寫《差旅費借款單》,與《出差申請單》同時報批,其程序與權(quán)限與出差申請相同。
第二十條出差返回后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)憑《出差申請單》到公司財務(wù)管理部辦理報銷手續(xù),不能按時報銷的,應(yīng)向財務(wù)管理部說明原因,否則不予報銷。
第二十一條報銷時,應(yīng)填寫《差旅費報銷單》,部門副經(jīng)理及以下人員,由部門經(jīng)理簽字后,送財務(wù)管理部審核,其他人員直接送財務(wù)管理部審核,由公司總經(jīng)理或其授權(quán)人審批報銷。
第六章附則
第二十二條本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第二十三條本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第14篇 地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法（2）
地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法(二)
第二章 財務(wù)管理
第十三條 財務(wù)管理模式
財務(wù)由集團(tuán)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一執(zhí)行集團(tuán)財務(wù)管理制度。對外提供財務(wù)報表須經(jīng)集團(tuán)財務(wù)中心審核批準(zhǔn)。
第十四條 資金管理模式
1、資金由集團(tuán)統(tǒng)一計劃管理。各地區(qū)公司在每月25日申報下月月度及周資金使用計劃,資金中心必須在每月最后一天前報集團(tuán)常務(wù)副總裁審批并下發(fā)。財務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行資金計劃,資金中心負(fù)責(zé)對地區(qū)公司資金計劃執(zhí)行情況進(jìn)行考核。
2、貸款計劃、方案、報表及相關(guān)材料須報集團(tuán)常務(wù)副總裁審批。
3、向銀行貸款、貸款安排費、系統(tǒng)內(nèi)的貸款擔(dān)保由集團(tuán)常務(wù)副總裁審批。
4、地區(qū)公司的涂銷、利息支付由各公司負(fù)責(zé)人審批。
5、地區(qū)公司內(nèi)部各公司之間的往來款項由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批,地區(qū)公司撥付集團(tuán)公司款項由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;集團(tuán)公司撥付地區(qū)公司款項,3000萬元以下(含3000萬元)由集團(tuán)總裁或常務(wù)副總裁審批,3000萬元以上再報董事局主席審批。
第十五條 對外付款審批
1、地區(qū)公司除權(quán)限內(nèi)個人借款、涂銷、利息支出、銀行手續(xù)費以外的對外付款(如工程款、歸還貸款、地價款、政府規(guī)費、廣告費等),1000萬元以下(含1000萬元)的,由各公司負(fù)責(zé)人審批;1000萬元以上、3000萬元以下(含3000萬元)的,由各公司負(fù)責(zé)人審批后直接報集團(tuán)最高分管領(lǐng)導(dǎo)審批;超過3000萬元以上的,再報集團(tuán)董事局主席審批。
2、除工程預(yù)借款以外的特殊情況付款,30萬元以下由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;30萬元以上、100萬元以下(含100萬元)的,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后直接報集團(tuán)最高分管領(lǐng)導(dǎo)審批;100萬元以上的,再報集團(tuán)董事局主席審批。
3、工程預(yù)借款不超過施工單位承建項目累計進(jìn)度款總額10%的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;超過10%的,再報集團(tuán)總裁審批。申報時須列明該項目總借款與累計進(jìn)度總額、進(jìn)度已付款。當(dāng)月工程預(yù)借款總額不得超過該公司當(dāng)月對外支付進(jìn)度總額的3%。
4、2010年7月1日后,超合同金額10%以上的款項支付,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后須再報集團(tuán)總裁審批。
第十六條 費用報銷和非經(jīng)營性支出的審批
1、所有日常費用報銷由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。
2、非經(jīng)營性開支(主要指零星的職工福利、個別獎勵等),確因工作原因需要支出的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批實施,每項目半年不得超過15萬元、全年不得超過30萬元(含30萬元)。
3、業(yè)務(wù)費的開支,只有一個項目的公司,年度業(yè)務(wù)費不超過100萬元(含100萬元),每增加一個項目增加年度業(yè)務(wù)費50萬元(含50萬元)。如確因工作需要,費用額度不足以支付的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人當(dāng)面口頭向集團(tuán)常務(wù)副總裁匯報情況,并提交增加業(yè)務(wù)費的書面申請報告,由集團(tuán)常務(wù)副總裁審批后執(zhí)行。
4、業(yè)務(wù)費不允許分解給各部門、不允許設(shè)限額、不允許用任何委托或簽證形式處理,各地區(qū)公司負(fù)責(zé)人須嚴(yán)格把關(guān)。
5、業(yè)務(wù)費年終節(jié)省金額的30%部分用于獎勵,地區(qū)公司負(fù)責(zé)人占40%,其余60%由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人分配獎勵給相關(guān)員工。
6、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)人及其秘書、司機的費用報銷報集團(tuán)常務(wù)副總裁審批。
第十七條 借款
各公司借支備用金必須由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批,公司所有員工已經(jīng)審批尚未報銷的借款,只有一個項目的公司,累計余額不得超過50萬元(含50萬元),每增加一個項目累計余額增加30萬元(含30萬元)。
第十八條 固定資產(chǎn)購
第15篇 某某房地產(chǎn)集團(tuán)大型土石方工程管理辦法
某地產(chǎn)集團(tuán)大型土石方工程管理辦法
為規(guī)范大型土石方工程的設(shè)計、施工和預(yù)決算管理,最大限度地控制工程成本,特制定本辦法。
一、本辦法適用范圍:挖填土石方量在10萬立方米以上或造價在100萬元以上。
二、小區(qū)項目場地豎向設(shè)計和土方施工的原則是依山就勢、少動土、挖填平衡。
三、設(shè)計施工所用地形圖
新項目在收地后,地區(qū)公司工程部需對工程設(shè)計所用地形圖進(jìn)行復(fù)核,如地形圖與現(xiàn)狀差別較大或精度不滿足要求的,地區(qū)公司須委托有資質(zhì)的測量單位重新測量地形圖;地形圖精度不小于1:1000。
四、現(xiàn)場豎向設(shè)計討論會
集團(tuán)設(shè)計院下發(fā)設(shè)計條件后,總工室須組織當(dāng)?shù)赝馕O(shè)計院完成豎向設(shè)計方案及編制土方平衡方格網(wǎng)圖(20m×20m),上報設(shè)計質(zhì)量成本控制中心、集團(tuán)預(yù)決算審計部后2天內(nèi),總工室組織設(shè)計質(zhì)量成本控制中心、集團(tuán)設(shè)計院、集團(tuán)預(yù)決算審計部、當(dāng)?shù)赝馕O(shè)計院的相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場踏勘、開會討論小區(qū)的豎向設(shè)計方案,形成初步意見后,地區(qū)公司完善豎向設(shè)計方案并報設(shè)計質(zhì)量成本控制中心審批后,土方才可動工。
五、土方復(fù)核
1、原始測量數(shù)據(jù)要求
①土石方挖填前原地面、挖填后完成面必測;②實際挖填范圍線、邊坡線、坡度拐點、其它的輪廓點必測;③測量點要求布點均勻,間距大致為20m×20m,遇地形復(fù)雜的間距可大致為10m×10m或5m×5m或更密;④所有測量數(shù)據(jù)均需是三維坐標(biāo)(_,y,h)。⑤土方完成測量時,場地接收單位已進(jìn)場的,竣工完成面測量須由土方施工單位、場地接收單位、工程部三方共同參加。
2、抽查復(fù)測
施工單位在完成土方開工前的原地面、土方完工后的完成面的地形測量后,工程部須對測量數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核確認(rèn)后1天內(nèi),以書面或oa形式通知集團(tuán)預(yù)決算審計部,預(yù)決算審計部在收到通知后2天內(nèi)派測量工程師到現(xiàn)場進(jìn)行抽查復(fù)測。
六、土方結(jié)算
經(jīng)工程部、土方施工單位、接收場地的施工單位三方簽字蓋公章的土方工程挖填前和完成后的地形測量資料(含方格網(wǎng)電子版)作為土方結(jié)算的主要計算依據(jù);集團(tuán)預(yù)決算審計部的復(fù)測記錄作為結(jié)算資料之一。
七、招標(biāo)定價
計價方式統(tǒng)一為綜合包干單價、按實測方量結(jié)算,招標(biāo)時須確定場內(nèi)挖填或堆土、外運等不同情況下的價格。
八、集團(tuán)管理中心對本管理辦法進(jìn)行監(jiān)督和考核。
九、集團(tuán)預(yù)決算審計部對本管理辦法進(jìn)行解釋。
