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第1篇 工程管理制度--竣工驗(yàn)收及移交管理辦法
工程建設(shè)管理制度:竣工驗(yàn)收及移交管理辦法
為對工程竣工驗(yàn)收和移交實(shí)施有效管理,特制定本辦法。本辦法由工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、驗(yàn)收的基本程序工程驗(yàn)收應(yīng)遵循三級驗(yàn)收的基本程序,即施工單位自檢、監(jiān)理單位初驗(yàn)、工程部驗(yàn)收。
二、竣工驗(yàn)收應(yīng)具備的條件:1、完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和施工合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容;2、完整的技術(shù)檔案資料;3、工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的技術(shù)證明文件和檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告;4、勘察、設(shè)計(jì)、施工、檢測、工程監(jiān)理等單位分別簽署的質(zhì)量合格文件;5、施工單位簽署的工程保修書;6、其他竣工必須的技術(shù)整理。
三、工程的竣工驗(yàn)收
1、單位工程的竣工驗(yàn)收:
(1)單位工程及根據(jù)行業(yè)施工特點(diǎn)由公司專門委托專業(yè)施工單位的子單位工程(如高、低壓供、配電工程、天然氣工程、智能化系統(tǒng)工程、消防報(bào)警系統(tǒng)、電梯工程等)在完成施工合同規(guī)定的全部施工內(nèi)容后,經(jīng)施工單位自檢合格后向監(jiān)理單位正式申請驗(yàn)收、同時按照《工程檔案管理辦法》提交全套的竣工驗(yàn)收資料一式四份。
(2)監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位驗(yàn)收申請后的工4日內(nèi),完成竣工資料審查工作,并組織監(jiān)理人員進(jìn)行驗(yàn)收檢查,并將現(xiàn)場檢查驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷和問題書面匯總,通知施工單位限期整改。整改完畢,經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查合格后,由其審查完畢的竣丁資料及清單,連同全套驗(yàn)收資料及清單以及監(jiān)理單位工程質(zhì)量評價(jià)報(bào)告、監(jiān)理質(zhì)量報(bào)告等一式四份提交建設(shè)單位,申請工程正式驗(yàn)收。
(3)公司在收到驗(yàn)收報(bào)告的14日內(nèi),完成對施工單位竣工報(bào)告和資料的復(fù)查,核對監(jiān)理單位報(bào)送的監(jiān)理報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)資料的審查。通知并組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位進(jìn)行工程的竣工驗(yàn)收。對驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷及問題書面匯總通知有關(guān)責(zé)任方并限期整改完畢。經(jīng)復(fù)查合格后書面簽署由監(jiān)理單位簽發(fā)的《竣工驗(yàn)收書》一式四份。單位工程進(jìn)入缺陷責(zé)任期。
2、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收
(1)單項(xiàng)工程(或分期建設(shè)的工程項(xiàng)目)所包含的所有單位工程均驗(yàn)收完畢方具備單項(xiàng)工程的竣工驗(yàn)收條件。
(2)根據(jù)公司批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目分期建設(shè)計(jì)劃的要求,先期竣工的單位工程(或分期建設(shè)的工程項(xiàng)目)應(yīng)在完成竣工驗(yàn)收后移交物業(yè)公司。
(3)單項(xiàng)工程(或分期建設(shè)的工程項(xiàng)目)在完成施工合同規(guī)定的全部內(nèi)容、經(jīng)施工單位自檢合格后,向監(jiān)理單位正式申請驗(yàn)收,同時按照《工程檔案管理辦法》提交全套的竣工驗(yàn)收資料一式四份。
(4)監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位驗(yàn)收申請后的14天內(nèi),完成竣工資料審查工作,配合工程部向政府質(zhì)檢站報(bào)送“竣工驗(yàn)收質(zhì)量監(jiān)督通知書”及相關(guān)資料,并會同質(zhì)檢站、建設(shè)單位進(jìn)行驗(yàn)收檢查,同時將現(xiàn)場檢查驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的缺陷及問題書面匯總,通知施工單位限期整改。整改完畢,經(jīng)監(jiān)理單位復(fù)查合格后,由監(jiān)理單位將審查完畢的竣工資料及清單、連同全套監(jiān)理驗(yàn)收資料、清單,及監(jiān)理單位“工程質(zhì)量評價(jià)報(bào)告”、“監(jiān)理質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告”等按照竣工驗(yàn)收備案的要求一式四份提交工程部,由工程部辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù)。
(5)竣工驗(yàn)收時,應(yīng)按要求通知質(zhì)檢站進(jìn)行驗(yàn)收的監(jiān)督工作。
(6)對驗(yàn)收工作中發(fā)現(xiàn)的缺陷問題書面匯總通知責(zé)任單位,并限期整改完畢,經(jīng)復(fù)查合格后,書面簽署由監(jiān)理單位簽發(fā)的《竣工驗(yàn)收書》一式四份。單項(xiàng)工程進(jìn)入缺陷責(zé)任期。
(7)單項(xiàng)工程通過竣工驗(yàn)收并辦理移交前,由施工單位負(fù)責(zé)對已完成工程的保管和維護(hù)。
3、建設(shè)項(xiàng)目或分期建設(shè)項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收建設(shè)項(xiàng)目所有內(nèi)容均完工并通過竣工驗(yàn)收后,由工程項(xiàng)目的監(jiān)理單位向工程部提交項(xiàng)目竣工驗(yàn)收報(bào)告,工程部在審查通過監(jiān)理單位的竣工驗(yàn)收報(bào)告后,按照《建設(shè)項(xiàng)目綜合驗(yàn)收管理辦法》的規(guī)定組織項(xiàng)目的綜合驗(yàn)收。
四、工程移交
1、建設(shè)項(xiàng)目移交驗(yàn)收應(yīng)具備的條件(1)工程項(xiàng)目已竣工并經(jīng)質(zhì)檢站、人防、消防、防雷等有關(guān)部門驗(yàn)收合格;給排水(含熱水)、電氣、天然氣、有線電視、暖氣等已接通,信息及電話具備裝機(jī)條件。(2)工程項(xiàng)目竣工資料齊全:包括管線圖資料、竣工圖。室外工程完成,形成封閉環(huán)境。
2、建設(shè)項(xiàng)目移交工作程序
(1)工程部代表公司作為項(xiàng)目移交驗(yàn)收工作的牽頭單位;
(2)工程部根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度要求,在工程項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后的7天內(nèi)完成向物業(yè)公司的移交。工程部應(yīng)在擬定的移交日期前7天以書面方式通知移交驗(yàn)收相關(guān)單位,并將經(jīng)公司批準(zhǔn)的移交驗(yàn)收應(yīng)提交的資料提交物業(yè)公司。
(3)移交驗(yàn)收應(yīng)提交的資料
a)單項(xiàng)工程移交清單b)竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)質(zhì)量檢查資料一套c)竣工圖紙一d)房屋鑰匙e)各種智能卡(電、天然氣、冷水、熱水、暖氣等)。
(4)移交驗(yàn)收的程序a)物業(yè)公司根據(jù)工程移交清單逐項(xiàng)檢查核對。b)參加驗(yàn)收人員在工程移交清單上簽字,物業(yè)公司將一份清單返回工程部驗(yàn)收,移交工作完成。
第2篇 工程竣工資料整理和檔案管理辦法
工程竣工資料的整理和檔案管理細(xì)則
根據(jù)本公司檔案管理辦法,結(jié)合工程實(shí)際,認(rèn)真做好竣工資料的整理和檔案管理工作。
第1節(jié)文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。對所有文件的編號、登記文件傳遞制定明確規(guī)定。
1.2 定期檢查文件是否已經(jīng)發(fā)出,應(yīng)該答復(fù)的文件是否已答復(fù)。
1.3 對拖延的文件應(yīng)及時處理,對失職的部門應(yīng)及時敦促他們及時采取糾正措施。
1.4 對各種文件,根據(jù)其特征、相互聯(lián)系和保存價(jià)值分類整理, 根據(jù)文件的內(nèi)容、時間等特征組卷。
1.5 案卷標(biāo)題要準(zhǔn)確地反映出案卷文件的作者和內(nèi)容,文件、主要案卷要確定保存期限。
1.6 立卷歸檔的文件要保證齊全、完整,能正確反映本單位的主要工作情況,便于保管、查找和利用。
第2節(jié)竣工資料整理
2.1 信息收集
(1)氣象、洪水預(yù)報(bào)等信息
(2) 建設(shè)過程中建設(shè)單位對各種有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法,及建設(shè)單位上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
(3) 收集監(jiān)理單位發(fā)出的指示。包括監(jiān)理負(fù)責(zé)人指示、現(xiàn)場監(jiān)理的批示,提供的補(bǔ)充圖紙等。
(4) 各種會議信息。
2.2 現(xiàn)場記錄
主要包括以下內(nèi)容:當(dāng)天參加的施工人員、設(shè)備名稱和數(shù)量,工程進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全及事故處理記錄;當(dāng)天天氣情況及長江水位情況;監(jiān)理所作指示;當(dāng)天所發(fā)生的糾紛及解決辦法等。
2.3 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
利用project2000 及fo_pro 等軟件程序及時做好工程資源、質(zhì)量、進(jìn)度、工程量及投資、分區(qū)報(bào)表等,供監(jiān)理、建設(shè)單位使用,并用于施工全過程管理。
2.4 竣工資料整理
工程完工后及時整理資料,按照招標(biāo)文件規(guī)定要求及監(jiān)理人指示提交全套完工資料。
第3篇 中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法
電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建、修繕工程竣工驗(yàn)收及結(jié)算管理辦法
第一章總則
第一條為提高工作效率,特制定本辦法。
第二條本文中的部分用詞釋義?！奥毮懿块T”指后勤管理處基建科或維修綠化中心。“使用部門”指建筑物的使用管理部門。“確認(rèn)”指符合要求的書面形式認(rèn)可。
第二章工程竣工驗(yàn)收程序
第三條工程竣工驗(yàn)收條件
施工單位按照國家相關(guān)專業(yè)規(guī)范,完成工程施工圖、施工合同、施工招標(biāo)文件和工程變更等文件規(guī)定的內(nèi)容,并完成了工程檔案整理工作,經(jīng)監(jiān)理單位和甲方職能部門檢驗(yàn)確認(rèn)后,準(zhǔn)予申請竣工驗(yàn)收。否則,甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收。
第四條學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織
學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織由以下部門(或人員)組成:學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組、職能部門代表、監(jiān)理單位代表、使用部門代表、水電管理部門代表和學(xué)院檔案管理代表。
學(xué)院基建修繕工程驗(yàn)收組織職責(zé):代表學(xué)院對經(jīng)招投標(biāo)確定施工單位的基建修繕項(xiàng)目的完成情況(質(zhì)量和資料)進(jìn)行檢查和綜合評定,并填寫《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》。
第五條工程竣工驗(yàn)收程序
工程驗(yàn)收分以下三種情況:
1、工程造價(jià)在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位確認(rèn)è②職能部門確認(rèn)è③使用部門確認(rèn)
完成以上每個步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個工作日內(nèi),將資料整理歸檔,并負(fù)責(zé)妥善保存。
2、工程造價(jià)在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院工程驗(yàn)收小組及使用部門確認(rèn)è⑤工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院工程驗(yàn)收小組在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在3個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收通過后,1個工作日內(nèi),將資料移交學(xué)院檔案室。
3、工程造價(jià)在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位申請è②監(jiān)理單位確認(rèn)è③職能部門確認(rèn)è④學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織確認(rèn)è⑤市建設(shè)局確認(rèn)è⑥工程竣工資料備案
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收組織在接到職能部門的《驗(yàn)收通知書》后,一般應(yīng)在5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收確認(rèn)手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)將竣工資料在竣工驗(yàn)收時,將完整的竣工資料一并移交學(xué)院檔案室。
第三章工程結(jié)算程序
第六條工程結(jié)算條件
工程結(jié)算必須在工程竣工驗(yàn)收達(dá)到施工合同規(guī)定求,并完善了工程變更簽證手續(xù)后,方能進(jìn)行。否則,不予辦理工程結(jié)算手續(xù)。
職能部門負(fù)責(zé)督促施工單位和監(jiān)理單位整理工程結(jié)算資料,并做好移交工作。工程結(jié)算資料一式兩份。
第七條工程結(jié)算程序
工程結(jié)算分以下三種情況:
1、工程造價(jià)在5萬元(不含5萬元)以下的修繕項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審è②職能部門審核
完成以上每個步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過1個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報(bào)帳手續(xù)。
2、工程造價(jià)在5萬元至50萬元(不含50萬元)之間的基建修繕項(xiàng)目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計(jì)部門審核確認(rèn)
完成②③步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過3個工作日,以保證工程結(jié)算工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過10個工作日。職能部門負(fù)責(zé)辦理工程的結(jié)算報(bào)帳手續(xù)。
3、工程造價(jià)在50萬元(含50萬元)以上的基建修繕項(xiàng)目的結(jié)算工作,按以下程序執(zhí)行:
①施工單位結(jié)算送審申請è②監(jiān)理單位審核確認(rèn)è③職能部門審核確認(rèn)è④學(xué)院審計(jì)部門和市財(cái)政局審核確認(rèn)è⑤辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)
完成以上每個步驟(除第④⑤外)從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過5個工作日,以保證工程驗(yàn)收工作的順利完成。完成④步驟從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》中第十四條中規(guī)定的時間。后勤管理處綜合科負(fù)責(zé)完成工程固定資產(chǎn)登記手續(xù),職能部門協(xié)助。從受理之日起計(jì),不應(yīng)超過2個工作日。
第四章 其他事項(xiàng)
第八條工程余款的支付方式按施工合同及招標(biāo)文件中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條工程保修按《房屋建筑工程質(zhì)量保修書》和施工合同中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條《電子科技大學(xué)中山學(xué)院基建修繕工程竣工驗(yàn)收表》填寫說明:
1、各部門(組織)驗(yàn)收職能確定如下:
a )學(xué)院建設(shè)工程驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收組織中各部門對各自驗(yàn)收內(nèi)容的確認(rèn)情況,對基建修繕工程的完成情況進(jìn)行檢查和綜合評定。
b)監(jiān)理單位和職能部門負(fù)責(zé)對基建修繕工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
c)使用部門根據(jù)使用要求(應(yīng)在工程設(shè)計(jì)前書面提出),對基建修繕工程的使用功能進(jìn)行確認(rèn)。
d) 水電管理部門負(fù)責(zé)對基建修繕工程中的水電、消防及防雷安裝工程的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。
e) 學(xué)院檔案管理代表負(fù)責(zé)對基建修繕工程的竣工資料的合法性及完整性進(jìn)行確認(rèn)。
2、為規(guī)范程序,提高效率,各部門可在職能部門提出申報(bào)驗(yàn)收之日起,在規(guī)定的時間內(nèi),自行組織相關(guān)人員對工程相應(yīng)部分質(zhì)量進(jìn)行檢查并確認(rèn)。
第十一條本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
第4篇 學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目竣工移交管理辦法
學(xué)院(校)建設(shè)項(xiàng)目竣工移交管理辦法
為了進(jìn)一步理順建設(shè)項(xiàng)目竣工移交過程中校內(nèi)各部門間的工作關(guān)系,明確各單位的職責(zé),規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目移交期間及移交后的操作程序,現(xiàn)依據(jù)國家的相關(guān)法律、法規(guī)、條例,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本辦法。
第一條 各類永久性建筑物、構(gòu)筑物、市政設(shè)施、專業(yè)管網(wǎng)、園林綠地、景點(diǎn)小品等,不論是新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目(不含修繕工程),在其工程完工并通過竣工驗(yàn)收后,都必須辦理校內(nèi)部門間的移交和入賬手續(xù)。
第二條 校內(nèi)與建設(shè)項(xiàng)目竣工移交有關(guān)的部門是:基建處、物資設(shè)備處、財(cái)務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)處、綜合檔案室以及其他相關(guān)的項(xiàng)目使用單位。其中:
--基建處負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收移交及項(xiàng)目移交后保修期內(nèi)的維修工作;
--物資設(shè)備處負(fù)責(zé)各類建筑物、構(gòu)筑物移交過程中物資設(shè)備入庫、建賬以及質(zhì)保期后的維修工作。物資設(shè)備處對物資設(shè)備移交后進(jìn)行宏觀管理,日常管理、維護(hù)、運(yùn)行和服務(wù)工作由使用單位負(fù)責(zé);
--財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的入賬等會計(jì)核算手續(xù);
--后勤管理處負(fù)責(zé)各類房屋建筑、市政設(shè)施、專業(yè)管網(wǎng)、園林綠地、景點(diǎn)小品等的接收和接管后的管理、維護(hù)、運(yùn)行和服務(wù)工作;
--保衛(wèi)處負(fù)責(zé)各類消防(含室內(nèi)和室外)、公共安全、防空、防盜設(shè)備、設(shè)施的接收和接管后的日常管理、維護(hù)工作;
--綜合檔案室負(fù)責(zé)接收工程項(xiàng)目建設(shè)過程中形成的、具有保存、查閱、參考價(jià)值的文件資料。主要包括工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計(jì)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、竣工等活動中形成的文字、圖紙、音像制品等文件材料;
各使用單位行使用戶權(quán)利并承擔(dān)正確、合理使用建(構(gòu))筑物的各項(xiàng)義務(wù)。
第三條 建設(shè)項(xiàng)目竣工移交的必備條件是:單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收合格。
第四條 建設(shè)項(xiàng)目移交驗(yàn)收按下列程序進(jìn)行。
(一)在工程項(xiàng)目達(dá)到竣工驗(yàn)收條件時,其移交驗(yàn)收程序分為:
1.已委托工程質(zhì)量監(jiān)督的建筑工程,由施工單位向工程質(zhì)量監(jiān)督部門申報(bào)工程驗(yàn)收,基建處組織工程監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、及相關(guān)分包單位,同時通知院紀(jì)檢審計(jì)部門、后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處、綜合檔案室、相關(guān)使用部門共同參與對工程進(jìn)行驗(yàn)收。
2.沒有委托工程質(zhì)量監(jiān)督的建筑工程,由基建處組織監(jiān)理單位、施工單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、及相關(guān)分包單位,同時通知院紀(jì)檢審計(jì)部門、后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處、綜合檔案室、相關(guān)使用部門共同參與對工程進(jìn)行驗(yàn)收。
(二)基建處組織工程施工單位及時整改在驗(yàn)收過程中提出的工程質(zhì)量問題,監(jiān)理單位簽署整改意見。
(三)基建處組織施工單位及設(shè)備供應(yīng)商把有關(guān)工程系統(tǒng)操作規(guī)程、產(chǎn)品說明書等移交給后勤管理處、物資設(shè)備處、保衛(wèi)處,價(jià)值在10萬元以上設(shè)備的隨機(jī)材料同時移交綜合檔案室。
(四)填寫交接驗(yàn)收記錄表,完成有形固定資產(chǎn)移交工作。記錄表格見附件。
第五條 項(xiàng)目移交內(nèi)容。
(一)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)體,項(xiàng)目實(shí)體包括:
1.主體工程:土建、給排水、暖氣、通風(fēng)空調(diào)、強(qiáng)電、弱電工程;
2.專項(xiàng)工程:消防、人防、電梯、超凈恒溫、電磁屏蔽、防微振等;
3.室外工程:包括化糞池、消防水池、地溝、給排水設(shè)施、供暖設(shè)施、供電設(shè)施等;
4.配套工程:變電所、泵房、生活水箱房、換熱站等構(gòu)筑物。
(二)與建設(shè)項(xiàng)目配套的通用設(shè)備和利用建設(shè)項(xiàng)目資金購置的不依附于建筑物的專用設(shè)備;
(三)項(xiàng)目管理、使用和設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行中必備的技術(shù)文件,如給排水、消防、熱力、電氣、通風(fēng)等系統(tǒng)原理圖、《保修合同書》、特殊設(shè)備、設(shè)施和特殊部位的使用要求或技術(shù)說明等。
第六條 項(xiàng)目移交程序。
(一)房屋建筑的移交在征得主管校長同意的前提下,由基建處牽頭,會同有關(guān)部門共同進(jìn)行。具體的移交程序?yàn)?
1.在介紹和了解項(xiàng)目基本情況,各方無異議的基礎(chǔ)上,由基建處向有關(guān)方面移交項(xiàng)目管理權(quán)及房門鑰匙。其中:房屋建筑交由后勤管理處統(tǒng)一分配;配電室、配電柜(箱)、網(wǎng)絡(luò)控制室、電視電話配線間、管道井、設(shè)備層(間)、泵房、校園圍墻、人防出入口等交后勤管理處;消防移交保衛(wèi)處;設(shè)備移交物資設(shè)備處;
2.在項(xiàng)目建設(shè)過程中購置的專用設(shè)備,由基建處統(tǒng)一列清單,會同物資設(shè)備處共同驗(yàn)收,由使用單位在清點(diǎn)、核對、建卡入帳后,正式投入使用并交使用部門接收管理;
3.與后期運(yùn)行、管理、使用有關(guān)的資料(包括水、電、暖竣工圖紙、各個系統(tǒng)操作規(guī)程、產(chǎn)品說明書、參建單位名單、聯(lián)系人及電話等),在交接過程中,一并以書面文件的形式向相關(guān)部門進(jìn)行移交。工程最終造價(jià)等資料,在審計(jì)定案后移交;
4.基建工程驗(yàn)收、決算完畢后,其檔案應(yīng)及時上交院綜合檔案室。基建檔案資料移交時,應(yīng)填寫基建檔案移交目錄(一式兩份),綜合檔案室對移交檔案進(jìn)行歸檔質(zhì)量核查驗(yàn)收,準(zhǔn)確無誤后辦理移交手續(xù)。
以上移交過程結(jié)束后,各有關(guān)部門在《__學(xué)院建設(shè)項(xiàng)目竣工移交清單》和《設(shè)備移交清單》上簽字、蓋章,并依據(jù)其辦理相關(guān)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)賬、入賬手續(xù)。
第七條 項(xiàng)目移交使用后的管理責(zé)任。
(一)建設(shè)項(xiàng)目移交后因設(shè)計(jì)、施工原因所遺留或后期正常使用期間出現(xiàn)的問題,按保修合同約定的范圍和期限仍由基建處負(fù)責(zé)處理。保修范圍和期限為:
1.土建工程:[1] 基礎(chǔ)設(shè)施工程、房屋建筑的地基基礎(chǔ)工程和主體結(jié)構(gòu)工程為設(shè)計(jì)文件規(guī)定的該工程的合理使用年限;[2]屋面工程、防水工程,保修期五年;[3]其他工程,保修期二年;
2.安裝工程:[1]給排水、電氣工程,保修期二年;[2] 供熱、供冷系統(tǒng)工程,保修期為自交工之日起兩個采暖期、供冷期;[3]建筑室內(nèi)耗材(燈管、燈泡等),保修期半年;
3.裝修及室外工程,保修期二年;
上述項(xiàng)目保修期內(nèi)出現(xiàn)確屬工程質(zhì)量問題,工程使用單位通知基建處由基建處負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)施工單位、供貨商進(jìn)行維修;保修期內(nèi)因人為損壞、不可抗力損壞及使用不當(dāng)損壞,不屬于保修范圍。
(二)建設(shè)項(xiàng)目一旦移交使用,其正常的管理、運(yùn)行工作,由有關(guān)部門負(fù)責(zé),維修責(zé)任按保修合同執(zhí)行。
(三)建設(shè)項(xiàng)目保修期滿,基建處組織施工單位將存在的問題處理完畢后,應(yīng)及時就保修責(zé)任問題向有關(guān)部門辦理移交。有關(guān)部門經(jīng)征求用戶意見或現(xiàn)場察看,認(rèn)為滿足合同約定,履行正式移交簽字手續(xù)后,即承擔(dān)項(xiàng)目的維修責(zé)任。
第八條 附屬各部門經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),利用不同渠道資金,建在學(xué)校地產(chǎn)上,產(chǎn)權(quán)最終屬學(xué)校的各類建設(shè)項(xiàng)目,開工前應(yīng)將方案報(bào)基建處、后勤管理處,經(jīng)論證簽字同意后方可
開工。項(xiàng)目在完成竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目部門也應(yīng)參照上述辦法向?qū)W校管理部門辦理移交及固定資產(chǎn)入帳手續(xù)。否則,財(cái)務(wù)不得報(bào)銷費(fèi)用,后勤部門不準(zhǔn)入校內(nèi)水、暖、電網(wǎng)。
第九條 本《辦法》由基建處負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件1
__學(xué)院___________________工程
基建處、后勤處、保衛(wèi)處交接驗(yàn)收記錄表
(第1頁,共2頁) 交接使用驗(yàn)收日期:_______年____月____日
參加人員名單 基建處
后勤處
保衛(wèi)處
紀(jì)檢審計(jì)處
工程名稱 結(jié)構(gòu)類型 建筑面積
開工日期 竣工驗(yàn)收日期 層數(shù)
施工單位 項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人
監(jiān)理單位 總監(jiān)理工程師 監(jiān)理工程師
序號 項(xiàng) 目 交接使用驗(yàn)收意見記錄
1 房屋、配套設(shè)施主要使用功能檢查測試情況
(第2頁,共2頁)
2 消防專項(xiàng)工程
3 人防專項(xiàng)工程
4 電梯及其他專項(xiàng)工程
5 工程質(zhì)量保修書專項(xiàng)工程保修書或合同
綜合意見
基 建 處 后 勤 處 保衛(wèi)處
組織驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)_____年___月___日 房屋、配套設(shè)施交接驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日 電梯、人防及其他專項(xiàng)工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日 消防專項(xiàng)工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)人:(單位公章)______年___月___日
注:本表一式4份,基建處、后勤處、保衛(wèi)處、紀(jì)檢審計(jì)處各一份。
附件2
__學(xué)院______________工程
公用房屋管理移交交接驗(yàn)收記錄表
(共1頁) 交接驗(yàn)收日期:_________年____月_____日
參加人員名 單 基 建 處
后 勤 處
工程名稱 結(jié)構(gòu)類型 建筑面積
開工日期 竣工驗(yàn)收日期 層數(shù)
施工單位 項(xiàng)目經(jīng)理 技術(shù)負(fù)責(zé)人
監(jiān)理單位 總監(jiān)理工程師 監(jiān)理工程師
序號 項(xiàng) 目 交接驗(yàn)收意見
1 實(shí)體檢查
2 工程竣工驗(yàn)收報(bào)告工程竣工驗(yàn)收備案表
綜合意見
基 建 處 后勤管理處
組織驗(yàn)收負(fù)責(zé)人簽字:(單位公章)______年___月___日 有形固定資產(chǎn)接收負(fù)責(zé)人簽字:(單位公章)______年___月___日
注:本表一式4份,基建處2份,后勤管理處2份。
附件3
工程驗(yàn)收交接表
時間: 年 月 日
系統(tǒng)名稱 保修期限 施工單位、聯(lián)系人、聯(lián)系電話 備 注
參加人員簽字:
后勤處 基建處
保衛(wèi)處 紀(jì)檢
