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第1篇 公司私車公用管理辦法范本
公司私車公用管理辦法
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,對外經(jīng)營工作和接待任務(wù)日益增加,交通工具在公司經(jīng)營管理活動中的作用越來越明顯。從提高辦事效率、降低公司汽車維護(hù)成本等方面考慮,并根據(jù)公司的具體情況,制定“私車公用”管理辦法,具體規(guī)定如下:
一、“私車公用”原則
1.有利于公司對外業(yè)務(wù)的開展原則;
2.有利于提高辦事效率原則;
3.有利于提升公司形象原則;
二、名詞解釋
私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作常駐地購買車輛,公司根據(jù)相差制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。
三、適用范圍及補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度
以下崗位人員經(jīng)審批后按標(biāo)準(zhǔn)限額補(bǔ)助:
1、主管市場銷售、采購、服務(wù)等外部事務(wù)、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的一級部門以上負(fù)責(zé)人1000元/月;
2、負(fù)責(zé)對外銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)部、月出外辦事時(shí)間超過三分之一的二級部門負(fù)責(zé)人500元/月;
3、公司管理部門、客戶服務(wù)中心等主管外部事務(wù)的部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)批準(zhǔn)的人員(助理和員工)200--400元/月;
4、具體的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額度由總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度執(zhí)行。
四、管理及費(fèi)用補(bǔ)助辦法
1、 所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員除出差往來車站、機(jī)場的交通費(fèi)用可報(bào)銷之外,不得再報(bào)銷車輛上牌所在地及往返周邊地區(qū)的其他交通費(fèi)(“上牌所在地”,簡稱:本市,包括市內(nèi)、郊市、郊縣和郊區(qū))。
2、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員在上牌所在地及周邊地區(qū)辦事(不含出差車站及機(jī)場往返)公司原則上不再派公車接送,特殊用車需經(jīng)上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由公司辦公室嚴(yán)格控制及登記,更不得以部門用車為理由派公車辦事。
3、所有按本辦法享受車補(bǔ)的人員所購車輛必須保證本人在公司上班期間將車輛停放在公司,遇公司商務(wù)繁忙時(shí), 車輛所有者應(yīng)給予配合公司使用,否則可取消車補(bǔ)。
4、車輛在使用中購車人要嚴(yán)格遵守國家所有相關(guān)法律、法規(guī),車輛出現(xiàn)任何的違章行為均由購車人自行負(fù)責(zé),與公司無關(guān)。
5、補(bǔ)助實(shí)行包干制,限額范圍內(nèi)補(bǔ)助須根據(jù)當(dāng)月出勤計(jì)算折算,領(lǐng)取補(bǔ)助時(shí)須提供:1、正式發(fā)票(①油費(fèi)、②路橋費(fèi)、③停車費(fèi);④其他費(fèi)用)和填寫每月公里數(shù)、油耗表數(shù)學(xué);2、不足部分以領(lǐng)條的形式發(fā)放此補(bǔ)助。
五、符合私車公用條件的個(gè)人按照以下步驟申請:
1、填寫《私車公用申請備案表》,由購車人提交車輛型號及相關(guān)資料復(fù)印件(原件核對,核對人在復(fù)印件上簽字);
2、按照規(guī)定程序報(bào)各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)送公司行政與人力資源部備案:
六、車輛服務(wù)期內(nèi)遇人事變化處理規(guī)定
所有實(shí)行私車公用辦法的人員必須填制《私車公用申請備案表》審批,崗位發(fā)生變化后按新崗位重新審批。
七、本辦法自公布之日起開始執(zhí)行。
第2篇 公司員工私車公用因公外出交通費(fèi)用管理辦法
公司員工私車公用及因公外出交通費(fèi)用管理辦法
1、為了便于管理及有效控制辦公成本,提高日常辦公效率,公司不配備辦公專用車輛,采取私車公用補(bǔ)貼及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷相結(jié)合的管理辦法。
2、本辦法適用于公司各部門或崗位的私車公用及公司員工因公外出交通費(fèi)報(bào)銷管理。
3、本辦法所稱私車公用是指符合一定條件的人員報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)將其私有車輛用于公務(wù)活動。(不包括已實(shí)行工資本身含費(fèi)用包干人員)
4、對于有私車公用的部門或崗位,根據(jù)公司各部門或崗位工作性質(zhì),外出辦公事頻繁程度,核定一定額度的交通費(fèi)用補(bǔ)貼限額(詳見附錄一)。每月隨車輛所有人工資一并發(fā)放,公司不再對其辦公交通費(fèi)用予以報(bào)銷。
5、車輛所有人在領(lǐng)取車輛私車公用補(bǔ)貼后,應(yīng)按時(shí)保證本部門日常辦公用車需求及公司特殊情況下的車輛調(diào)配使用,如未能保證應(yīng)說明理由,以便于公司另行安排。如未及時(shí)說明導(dǎo)致公事延誤造成損失則本月補(bǔ)貼扣除,如有多次則停止其私車公用活動及補(bǔ)貼。車輛使用原則定車定人。
6、對于未有私車公用的部門或崗位,員工因公外出辦事,原則上應(yīng)乘坐公共交通車不鼓勵(lì)乘坐出租車,但因特殊情況確要坐出租車的,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可乘坐出租車,費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需在費(fèi)用報(bào)銷單上注明起止地點(diǎn),時(shí)間及因何外出等情況說明,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
7、屬私車公用車輛,必須按時(shí)向車輛管理部門交納相關(guān)規(guī)費(fèi),車輛一切規(guī)費(fèi)由車輛所有人自行承擔(dān)。
8、私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān)。如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險(xiǎn)公司辦理理賠及確認(rèn)肇事責(zé)任。
9、對因公須至外地出差,必須駕駛私有車輛時(shí),應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)核準(zhǔn)后本次外出費(fèi)用經(jīng)核對后予以實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)異地出差所產(chǎn)生費(fèi)用自行承擔(dān)。
10、公司對私車公用的辦公使用管理及調(diào)派歸口公司行政部。
第3篇 房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法
房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法
(二) 隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進(jìn)一步加快了社會發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:
一、私車公用范圍及管理:
1、 公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報(bào)企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
2、 私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。
3、 批準(zhǔn)的私車公用,在工作時(shí)間或工作需要時(shí),必須保證用車。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車,必須向公司企管中心申報(bào)。
4、 私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。
二、 車輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助:
1、 對于私車公用的汽車,公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車輛后,憑交費(fèi)發(fā)票,經(jīng)公司車管部門審核,常務(wù)副總審批后,財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷。對于不滿一年的私車公用的三項(xiàng)費(fèi)用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。
2、 汽車所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、 本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20__年開始執(zhí)行。
第4篇 k公司私車公用費(fèi)用定額管理試行辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)私車公用管理,促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展,根據(jù)興合集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,特修訂本辦法。
一、適用范圍
集團(tuán)公司本部以及成員企業(yè)高級管理成員經(jīng)集團(tuán)公司前置審批確認(rèn)的私車公用費(fèi)用,均實(shí)行定額管理;成員企業(yè)其他人員確因工作需要私車公用的,其費(fèi)用管理由各企業(yè)參照本辦法規(guī)定的原則自行確定。
二、管理原則
私車公用費(fèi)用管理本著“必需節(jié)儉,效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)”的原則實(shí)行動態(tài)管理。
三、費(fèi)用定額范圍
小汽車報(bào)銷費(fèi)用包括保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、年審年檢費(fèi)等六項(xiàng)費(fèi)用。
因公出差的過路過境費(fèi)在差旅費(fèi)中列支,不列入小汽車費(fèi)用;各種因違反交通法規(guī)而產(chǎn)生的罰款不予報(bào)銷。
四、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)
1.集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員原則上定額標(biāo)準(zhǔn)為2―2.5萬元/年。
2.集團(tuán)公司本級部門人員根據(jù)工作崗位、工作性質(zhì)、工作量以及私車公用頻繁程度確定定額。
3.成員企業(yè)高級管理成員的定額標(biāo)準(zhǔn)按照“效益優(yōu)先,分類指導(dǎo)“的原則確定。經(jīng)考核,上年或前兩年平均年資本收益額[指經(jīng)濟(jì)(工作)目標(biāo)責(zé)任制確定的考核口徑,下同]在300萬元(含300萬元,下同)以上的成員企業(yè)(包括下屬分子公司,下同)負(fù)責(zé)人,年定額標(biāo)準(zhǔn)為2.5萬元以內(nèi);資本收益額200-300萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為2萬元以內(nèi);資本收益額100萬元-200萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.8萬元以內(nèi);資本收益額50萬元-100萬元的,定額標(biāo)準(zhǔn)為1.5萬元以內(nèi);資本收益額在50萬元以下但規(guī)模在1億元以上的定額標(biāo)準(zhǔn)為1.0萬元以內(nèi);年度出現(xiàn)虧損但確實(shí)因企業(yè)處于初創(chuàng)階段或其它特殊情況的,由該企業(yè)提出申請報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后,在1萬元/年以內(nèi)給予報(bào)銷。
五、私車公用費(fèi)用報(bào)銷程序和辦法
1.報(bào)銷定額采取“一年一定”的辦法。具體由集團(tuán)公司管理職能部門根據(jù)本辦法規(guī)定提出意見,由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審定。
2.私車公用費(fèi)用由集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)審核,財(cái)會部復(fù)核。定額內(nèi)一次性報(bào)銷金額在1000元(含)以內(nèi)的由集團(tuán)公司總經(jīng)理審批;超過1000元的由公司董事長審批。成員企業(yè)高級管理成員的費(fèi)用在定額內(nèi)由所在企業(yè)董事長一支筆審批。未按規(guī)定程序或權(quán)限審核審批的,財(cái)會部門不得給予報(bào)銷。
3.定額內(nèi)每次憑發(fā)票報(bào)銷80%,個(gè)人承擔(dān)20%。對確實(shí)因公用程度較高而超過年定額費(fèi)用較多的,憑相關(guān)發(fā)票由個(gè)人提出申請,經(jīng)集團(tuán)公司管理職能部門核實(shí)報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后可在超定額50%以內(nèi)酌情增加定額。
六、享受私車公用費(fèi)用報(bào)銷人員不再享受交通費(fèi)補(bǔ)貼;市區(qū)出租車費(fèi)用不再給予報(bào)銷;省內(nèi)或距離較近的公務(wù)活動,公司原則上不再調(diào)派公務(wù)用車,特殊情況的需經(jīng)集團(tuán)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、集團(tuán)公司管理職能部門負(fù)責(zé)每年會同企管部、財(cái)會部對成員企業(yè)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤管理。
集團(tuán)公司對執(zhí)行本辦法情況較好的部門和成員企業(yè)給予表揚(yáng);對不執(zhí)行本辦法規(guī)定的成員企業(yè)及有關(guān)責(zé)任人,將作違規(guī)處理。
八、本辦法自 2022年1月1日起 試行,集團(tuán)公司以前有關(guān)辦法或規(guī)定與本辦法有抵觸的,以本辦法為準(zhǔn)。
第5篇 z公司私車公用管理辦法
f公司私車公用管理辦法
根據(jù)公司經(jīng)營情況,方便員工外出辦公,允許員工開私車辦公事,為了進(jìn)一步規(guī)范私車公用行為,特制定本管理辦法:
1、私車公用的概念:上班時(shí)間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。
2、根據(jù)公司需要,有私車公用的,應(yīng)與公司簽訂《私車公用租賃協(xié)議》。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
3、私車公用時(shí),由公司行政部開具《私車公用審批單》,報(bào)銷人每月憑《私車公用審批單》計(jì)算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補(bǔ)貼。憑加油費(fèi)發(fā)票報(bào)銷,過路過橋費(fèi)具實(shí)報(bào)銷。費(fèi)用報(bào)銷按公司正常費(fèi)用報(bào)銷流程和手續(xù)辦理審批和簽報(bào)。
4、行車費(fèi)用。公司補(bǔ)貼行車費(fèi)用,所有私車公用的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為0.8元/公里,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。
5、私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險(xiǎn),由車主交納,如交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。
6、罰款。交通違規(guī)處罰款及車損維修費(fèi)用由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、其它車輛費(fèi)用。車輛年檢、維修費(fèi)、車輛購置稅、折舊費(fèi)等由車主交納。
6、意外事故的處理。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報(bào)案并及時(shí)聯(lián)系公司行政部。車輛事故賠償費(fèi)和修理費(fèi)由車主本人負(fù)擔(dān)。
7、本規(guī)定從201_年10月_日頒布實(shí)施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。
第6篇 房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法（二）
房地產(chǎn)公司私車公用的管理辦法(二)
隨著公司的發(fā)展壯大,快節(jié)奏的辦事效率提高,交通工具已成為現(xiàn)代化企業(yè)辦事、交流、聯(lián)系工作的象征,員工自有汽車不斷增加,進(jìn)一步加快了社會發(fā)展步伐,為了體現(xiàn)公司人性管理,對員工私車公用制定以下管理辦法:
一、私車公用范圍及管理:
1、公司各職能中心、分公司經(jīng)理級別以上的員工和特殊崗位的員工,因工作需要,由本人提出申請,報(bào)企管中心審定,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,按私車公用給予一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助。
2、私有車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,確保行車安全,正常使用。
3、批準(zhǔn)的私車公用,在工作時(shí)間或工作需要時(shí),必須保證用車。如個(gè)人有事暫時(shí)不能用車,必須向公司企管中心申報(bào)。
4、私有車輛駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守市車輛管理和交通法規(guī),對于違反交通法規(guī)的罰款和造成的一切損失由本人承擔(dān)。
二、車輛相關(guān)費(fèi)用補(bǔ)助:
1、對于私車公用的汽車,公司承擔(dān)年度本車輛的審檢費(fèi)、道橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)。在每年審驗(yàn)車輛后,憑交費(fèi)發(fā)票,經(jīng)公司車管部門審核,常務(wù)副總審批后,財(cái)務(wù)中心給予報(bào)銷。對于不滿一年的私車公用的三項(xiàng)費(fèi)用,按使用月數(shù)給予補(bǔ)助。
2、汽車所需燃料,視具體情況核定月補(bǔ)助400~800元燃料費(fèi)。財(cái)務(wù)中心按照企管中心提供的員工姓名和車輛牌照號碼,按月辦理供油卡發(fā)給本人。
三、本辦法的管理權(quán)和解釋權(quán)歸公司企管中心。本辦法從20__年開始執(zhí)行。
第7篇 建筑公司私車公用管理辦法
建筑公司關(guān)于私車公用的管理辦法
各部門:
為提高工作效率,私車公用在提升公司形象的同時(shí),又對私車有所補(bǔ)助,達(dá)到互惠的目的,根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本辦法。
私車公用名詞解釋:私車公用是指公司員工為了方便工作以個(gè)人名義在自己工作需要時(shí)購買車輛,公司根據(jù)相關(guān)制度給予相應(yīng)數(shù)額的車輛使用費(fèi)用補(bǔ)助,車輛產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人。
一、前提條件(同時(shí)滿足):
1.確因公務(wù)需要外出;
2.公司車輛安排不能及時(shí)到位的情況下;
3.用車人所駕的私車的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、車輛購
