有哪些
車輛出入卡辦理規(guī)程主要包括以下幾個核心環(huán)節(jié)：
1. 申請資格確認：只有公司內(nèi)部員工、長期合作供應商及授權訪客才有權申請。
2. 申請流程：填寫申請表格，提供相關身份證明，提交至管理部門審核。
3. 卡片制作：審核通過后，由后勤部門制作車輛出入卡。
4. 發(fā)放與激活：申請人領取卡片并進行激活，激活后方可使用。
5. 使用規(guī)定：持卡人需遵守車輛管理規(guī)定，每次進出需刷卡。
6. 丟失與補辦：若卡片丟失，應立即報告并申請補辦，防止濫用。
7. 退卡與注銷：離職或合作結(jié)束時，須歸還車輛出入卡并進行注銷。
標準
1. 申請材料齊全：申請人需提供有效身份證件、車輛行駛證復印件及公司內(nèi)部審批表。
2. 審批嚴格：管理部門需核實申請人身份及車輛信息，確保無誤。
3. 卡片安全性：車輛出入卡應具備防偽技術，確保不可復制。
4. 使用記錄：進出記錄應實時更新，以便監(jiān)控和管理。
5. 違規(guī)處理：違反規(guī)定的持卡人將面臨警告、暫扣或取消卡片使用權等處罰。
6. 保密性：個人及車輛信息應嚴格保密，不得泄露給無關人員。
7. 時效性：從申請到發(fā)放，整個過程應在三個工作日內(nèi)完成。
是什么意思
車輛出入卡辦理規(guī)程旨在規(guī)范公司內(nèi)外部車輛的進出管理，確保安全有序。規(guī)程明確了申請資格、流程、材料標準，強調(diào)了卡片的安全性和使用規(guī)定，并設定了嚴格的審批和違規(guī)處理機制。規(guī)程還涵蓋了丟失補辦、退卡注銷等特殊情況的處理，旨在維護公司的正常運營秩序，保護公司財產(chǎn)安全，提高管理效率。通過這一規(guī)程，我們期望能實現(xiàn)車輛管理的標準化、規(guī)范化，為公司內(nèi)外部人員提供高效、便捷的服務。
車輛出入卡辦理規(guī)程范本
1.0目的:方便客戶日常生活,有效的管理小區(qū)內(nèi)的車輛停泊秩序。
2.0范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部
3.0過程控制:
3.1 專用車位辦理
3.1.1 申請人到管理處客服部辦理停車位車輛出入ic卡時需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險證明原件,并需提供復印件;
3.1.2 管理處客服部受理人員核實申請資料后,申請人填寫《機動車停車位申請表》;
3.1.3 到管理處客服部收款員交納相關費用,客服助理將資料輸入系統(tǒng),并對ic卡授權有效使用。
3.1.4 每月15日和30日客服助理將《停車位租賃合同書》、《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》、《汽車固定車位辦理情況登記表》存檔。
3.2 租用車位臨時卡辦理:
3.2.1 申請人[[到管理處客服中心辦理停車位車輛出入ic卡時需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險證明原件,并需提供復印件;
3.2.2 管理處客服部受理人員核實申請資料后,申請人需填寫《機動車停車位申請表》;
3.2.3 申請人根據(jù)停車場車位分布圖,選擇適合的車位;
3.2.4 申請人需簽訂《停車位租賃合同書》,合同期限最高為一年;
3.2.5 到公司管理處客服部收款員交納相關費用,客服前臺將資料輸入收費系統(tǒng),將申請資料交與財務部.
3.2.6 財務部根據(jù)申請資料的內(nèi)容核對收費系統(tǒng),經(jīng)經(jīng)理簽核后,交于管理處客服部將ic卡授權,客服助理通知業(yè)主領取車輛出入ic卡,并做好相關的記錄《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》。
3.3 摩托車位辦理
3.3.1 摩托車位租用辦理,與租用車位辦理程序相同。
3.4 辦理原則
3.4 .1租用停車位出入ic卡辦理:一車位一車一出入ic卡。
3.4 .2已購車庫停車位出入ic卡辦理:
3.4 .
1.1 第一種:一車位一車一出入ic卡。
3.4 .
1.2 第二種:一車位多車多出入ic卡一張車位停放卡(如:業(yè)主3部車,需提供3套車輛資料,可辦理兩張出入ic卡臨時卡,1張車位停放卡,并輸入電腦資料)。第一部車進入小區(qū)未出小區(qū)時,而第二部車又進入小區(qū)時,則第二部車要收費。
3.5 收費辦法
3.5 .1車輛出入ic卡需交納 20 元/張工本費;
3.5 .2臨時車位:地下車位租金 250 元/月,摩托車:地下車位租金 元/月。
3.5 .3固定車位需交納車位管理費 元/月。
4.0掛失/報損/補辦車輛出入ic卡方法:客戶到管理處客服部填寫《智能卡掛失/報損申請書》,繳納相關費用,客服助理將資料交給財務部,完成相關繳費手續(xù)后,進行重辦卡的操作。
5.0
