有哪些
1. 申請條件: 所有車輛需為公司內(nèi)部員工或長期合作方所有，且車輛信息需在公司備案。
2. 所需材料: 車主身份證明、車輛登記證復(fù)印件、車輛保險證明及公司相關(guān)證明文件。
3. 辦理流程: 填寫申請表，提交所需材料，審核通過后領(lǐng)取ic卡。
4. ic卡類型: 常規(guī)卡（日常進出）、臨時卡（短期訪客）和特殊卡（特定區(qū)域通行）。
標準
1. 申請審核: 所有申請必須在兩個工作日內(nèi)完成審核，確保信息無誤。
2. ic卡使用: 持卡人應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人，丟失須立即報告。
3. 安全規(guī)定: 進出車輛需遵守停車場管理規(guī)定，確保人員和財產(chǎn)安全。
4. 收費政策: 對于臨時卡，根據(jù)停留時間收取相應(yīng)費用；常規(guī)卡和特殊卡費用按年繳納。
5. 更新與續(xù)期: ic卡有效期一年，到期前一個月需提交續(xù)期申請，逾期未續(xù)將暫停使用權(quán)限。
是什么意思
1. 申請條件: 確保只有公司內(nèi)部人員或有長期合作關(guān)系的外部人員可以申請ic卡，且車輛信息需在公司正式記錄。
2. 所需材料: 提供必要的文件證明車主身份、車輛所有權(quán)以及車輛的安全保障，以進行合法性審核。
3. 辦理流程: 申請人需填寫規(guī)定的申請表格，并附上相關(guān)證明文件，經(jīng)相關(guān)部門核實無誤后，發(fā)放ic卡。
4. ic卡類型: 根據(jù)車輛使用者的需求，提供不同類型ic卡，滿足不同場景的進出需求。
本規(guī)程旨在規(guī)范公司車輛出入管理，確保停車場安全有序，同時保障員工和合作伙伴的權(quán)益。請所有相關(guān)人員嚴格遵守，如有疑問或特殊情況，可向車輛管理部門咨詢。
車輛出入ic卡辦理規(guī)程范本
1.0目的:方便客戶日常生活,有效的管理小區(qū)內(nèi)的車輛停泊秩序。
2.0范圍:物業(yè)管理處內(nèi)部
3.0過程控制:
3.1專用車位辦理
3.1.1申請人到管理處客服部辦理停車位車輛出入ic卡時需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險證明原件,并需提供復(fù)印件;
3.1.2管理處客服部受理人員核實申請資料后,申請人填寫《機動車停車位申請表》;
3.1.3到管理處客服部收款員交納相關(guān)費用,客服助理將資料輸入系統(tǒng),并對ic卡授權(quán)有效使用。
3.1.4每月15日和30日客服助理將《停車位租賃合同書》、《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》、《汽車固定車位辦理情況登記表》存檔。
3.2 租用車位臨時卡辦理:
3.2.1申請人[[到管理處客服中心辦理停車位車輛出入ic卡時需出示本人身份證明,車輛行駛證,車輛的保險證明原件,并需提供復(fù)印件;
3.2.2管理處客服部受理人員核實申請資料后,申請人需填寫《機動車停車位申請表》;
3.2.3申請人根據(jù)停車場車位分布圖,選擇適合的車位;
3.2.4申請人需簽訂《停車位租賃合同書》,合同期限最高為一年;
3.2.5到公司管理處客服部收款員交納相關(guān)費用,客服前臺將資料輸入收費系統(tǒng),將申請資料交與財務(wù)部.
3.2.6財務(wù)部根據(jù)申請資料的內(nèi)容核對收費系統(tǒng),經(jīng)經(jīng)理簽核后,交于管理處客服部將ic卡授權(quán),客服助理通知業(yè)主領(lǐng)取車輛出入ic卡,并做好相關(guān)的記錄《摩托車停車位租用/固定情況登記表》、《汽車停車位租用情況登記表》。
3.3摩托車位辦理
3.3.1摩托車位租用辦理,與租用車位辦理程序相同。
3.4辦理原則
3.4.1租用停車位出入ic卡辦理:一車位一車一出入ic卡。
3.4.2已購車庫停車位出入ic卡辦理:
3.4.1.1第一種:一車位一車一出入ic卡。
3.4.1.2第二種:一車位多車多出入ic卡一張車位停放卡(如:業(yè)主3部車,需提供3套車輛資料,可辦理兩張出入ic卡臨時卡,1張車位停放卡,并輸入電腦資料)。第一部車進入小區(qū)未出小區(qū)時,而第二部車又進入小區(qū)時,則第二部車要收費。
3.5收費辦法
3.5.1車輛出入ic卡需交納 20 元/張工本費;
3.5.2臨時車位:地下車位租金 250 元/月,摩托車:地下車位租金 元/月。
3.5.3固定車位需交納車位管理費 元/月。
4.0掛失/報損/補辦車輛出入ic卡方法:客戶到管理處客服部填寫《智能卡掛失/報損申請書》,繳納相關(guān)費用,客服助理將資料交給財務(wù)部,完成相關(guān)繳費手續(xù)后,進行重辦卡的操作。
5.0參考資料:
5.1 kh-03-r02《機動車停車位申請表》
5.2 kh-12-r02《停車位租賃合同書》
5.3 kh-12-r03《摩托車停車位租用/固定情況登記表》
5.4 kh-12-r04《汽車停車位租用情況登記表》
5.5 kh-12-r05《汽車固定車位辦理情況登記表》
5.6 kh-14-r01《智能卡掛失/報損申請書》
