- 目錄
有哪些
職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理規(guī)程
一、檔案分類與收集
1. 員工基本信息：包括姓名、性別、年齡、職務、入職日期等。
2. 健康體檢記錄：定期進行的職業(yè)健康體檢報告，涵蓋聽力、視力、肺功能等各項指標。
3. 職業(yè)病歷：記錄員工在工作中可能出現(xiàn)的疾病及治療情況。
4. 工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)：如噪音、粉塵、輻射等有害因素的監(jiān)測結果。
5. 安全培訓記錄：員工接受的安全教育和技能培訓材料。
6. 事故報告：涉及員工健康的事故報告及處理結果。
二、檔案管理流程
1. 檔案建立：新員工入職時，收集并錄入基本信息，啟動健康監(jiān)護檔案。
2. 檔案更新：定期更新體檢結果、工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)和安全培訓記錄。
3. 檔案審核：每年至少進行一次全面審核，確保信息準確無誤。
4. 檔案查閱：根據(jù)需要，經(jīng)授權后可查閱檔案，保證信息隱私。
5. 檔案存儲：紙質檔案存檔于安全、防火、防潮設施內(nèi)，電子檔案備份至安全服務器。
6. 檔案轉移與銷毀：離職員工檔案應妥善轉移，過期無用檔案需按照法規(guī)規(guī)定銷毀。
三、職責分配
1. 人力資源部門：負責檔案的建立、更新與審核，處理檔案查閱請求。
2. 安全部門：負責工作環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)的收集，參與事故報告的編制。
3. 員工：負責提供真實、完整的個人信息，配合健康體檢與安全培訓。
4. 管理層：監(jiān)督執(zhí)行規(guī)程，確保職業(yè)健康監(jiān)護檔案的有效管理。
模板
職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理表格模板
1. 員工信息表：包含員工id、姓名、部門、職位等字段。
2. 健康體檢表：包括體檢日期、項目、結果等欄目。
3. 職業(yè)病歷表：列出疾病名稱、診斷日期、治療進程等信息。
4. 工作環(huán)境監(jiān)測表：記錄監(jiān)測時間、地點、指標數(shù)值等。
5. 安全培訓簽到表：記載培訓時間、主題、出席人員名單。
6. 事故報告單：詳細描述事故經(jīng)過、影響及處理措施。
標準
職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理標準
1. 符合國家《職業(yè)健康監(jiān)護管理辦法》等相關法規(guī)要求。
2. 信息更新及時，確保數(shù)據(jù)的時效性和準確性。
3. 保障員工隱私，未經(jīng)許可不得擅自泄露檔案信息。
4. 檔案保存期限不少于員工離職后30年，符合《職業(yè)病防治法》規(guī)定。
5. 實施定期審查，確保檔案完整性和合規(guī)性。
6. 提供便捷的查詢機制，滿足合理的工作需求。
通過以上規(guī)程，企業(yè)能夠系統(tǒng)、規(guī)范地管理職業(yè)健康監(jiān)護檔案，保障員工權益，促進企業(yè)健康發(fā)展。
職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理規(guī)程范文
(一)職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案的基本內(nèi)容包括
1、職業(yè)危害申報材料;
2、公司對職業(yè)健康檢查機構出具的的委托書;
3、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測檢測結果、作業(yè)場所職業(yè)病危害評價報告;
4、、從業(yè)人員職業(yè)健康檢查計劃;
5、職業(yè)健康檢查結果的“評價報告書”;
6、對職業(yè)病(疑似)患者、健康受到損害的從業(yè)人員救治診療資料;
7、對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌證者處理和安置的記錄;
8、在職業(yè)健康監(jiān)護中提供從業(yè)人員體檢結果告知的相關證明材料、需要提供的其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄的相關資料;
9、其他相關資料。
(二)公司建立接觸職業(yè)危害員工個人職業(yè)健康檔案,做到“一人一檔”,職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
1、勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史(見附錄);
2、相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結果;
3、職業(yè)健康檢查結果及處理情況;
4、職業(yè)病診療等健康資料。
