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有哪些
營(yíng)銷中心代理公司合同管理規(guī)程主要涵蓋以下幾個(gè)方面:
1. 合同審批流程:包括合同草案的準(zhǔn)備、內(nèi)部審查、法律合規(guī)性檢查、高層審批等步驟。
2. 合同簽訂與執(zhí)行:涉及合同簽署的授權(quán)、時(shí)間安排、條款確認(rèn)以及合同履行的監(jiān)督。
3. 合同變更與終止:規(guī)定了合同修改、解除、違約處理及爭(zhēng)議解決的程序。
4. 風(fēng)險(xiǎn)管理:強(qiáng)調(diào)對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施。
5. 文檔管理:規(guī)定合同的存儲(chǔ)、檢索、更新和銷毀等環(huán)節(jié)。
6. 合規(guī)監(jiān)控:確保合同管理符合公司政策、法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
模板
一份標(biāo)準(zhǔn)的營(yíng)銷中心代理公司合同應(yīng)包含以下模板元素:
1. 合同標(biāo)題:明確標(biāo)明合同類型,如“營(yíng)銷服務(wù)代理合同”。
2. 雙方信息:包括公司名稱、地址、法定代表人等詳細(xì)信息。
3. 服務(wù)范圍:詳細(xì)描述代理公司的服務(wù)內(nèi)容、期限和地域范圍。
4. 費(fèi)用與支付:明確服務(wù)費(fèi)用、支付方式、結(jié)算周期等。
5. 權(quán)利與義務(wù):雙方在合同期間的權(quán)利和責(zé)任,包括保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等。
6. 違約責(zé)任:規(guī)定違約行為及相應(yīng)的賠償、補(bǔ)償條款。
7. 合同變更與終止:明確變更程序和終止條件。
8. 爭(zhēng)議解決:指定適用法律和爭(zhēng)議解決機(jī)制。
9. 其他條款:如保密協(xié)議、通知方式、完整協(xié)議等補(bǔ)充條款。
10. 簽字頁(yè):雙方代表簽名及日期。
標(biāo)準(zhǔn)
1. 合法性:所有合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī),不得含有違法內(nèi)容。
2. 公平性:合同條款應(yīng)公正合理,無(wú)明顯不公平的條款。
3. 完整性:合同應(yīng)包含所有必要條款,避免遺漏重要信息。
4. 清晰性:用詞準(zhǔn)確,表述清晰,避免產(chǎn)生歧義。
5. 靈活性:合同應(yīng)留有一定的空間,以適應(yīng)未來(lái)可能的變化。
6. 及時(shí)性:合同審批、簽訂和執(zhí)行應(yīng)迅速高效,避免延誤。
7. 安全性:確保合同信息安全,防止泄露。
8. 監(jiān)督性:定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),確保雙方遵守約定。
通過(guò)以上規(guī)范,營(yíng)銷中心可以有效地管理代理公司合同,降低風(fēng)險(xiǎn),保障公司利益,同時(shí)維護(hù)良好的商業(yè)合作關(guān)系。每個(gè)環(huán)節(jié)的嚴(yán)謹(jǐn)執(zhí)行,將有助于提升公司的合同管理水平,促進(jìn)業(yè)務(wù)的穩(wěn)健發(fā)展。
營(yíng)銷中心代理公司合同管理規(guī)程范文
營(yíng)銷中心代理公司合同管理
1.《商品房買賣合同》以及銷售附件由開(kāi)發(fā)商統(tǒng)一制作。
2.置業(yè)顧問(wèn)領(lǐng)取《商品房買賣合同》須在銷售后臺(tái)處辦理領(lǐng)取手續(xù),不得出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,合同損耗率應(yīng)控制在總額的10%以下,如發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)超出已定范圍,根據(jù)數(shù)量的多少對(duì)代理公司進(jìn)行100-200元的罰款。
3.《商品房買賣合同》一式五份,銷售人員與客戶簽定《商品房買賣合同》不得單方面向客戶承諾任何條款以及刪改任何合同條款,如發(fā)現(xiàn),代理公司自行承擔(dān)責(zé)任,并進(jìn)行200-300元的處罰。
4.合同管理流程:代理公司當(dāng)日完成簽約后(如遇集中簽約,合同于簽約完畢后2日內(nèi)上交開(kāi)發(fā)商合同組。),并派專人與第二日下午15:00之前提交開(kāi)發(fā)商合同組進(jìn)行初審(開(kāi)發(fā)商銷售部審核內(nèi)容包括:業(yè)主姓名、房號(hào)、面積、總價(jià)、付款方式、合同條款的增減。),審核完畢后,合同專員把合同送至財(cái)務(wù)處再次審核并加蓋公章,隨后送至房管局備案蓋章(正常情況下7個(gè)工作日內(nèi)完善整個(gè)流程),備案完畢后返回銷售現(xiàn)場(chǎng)與代理公司所派專人辦理合同交接手續(xù),待銷售人員返還完畢后,上交與代理公司,代理公司于第二日上合同組。如不能及時(shí)上交合同,應(yīng)提前告知,如惡意不交,根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行100-500元的處罰,并承擔(dān)由此造成的任何問(wèn)題。
5、合同管理要求
代理公司應(yīng)制定銷售合同管理制度,經(jīng)開(kāi)發(fā)商審核后執(zhí)行。合同管理應(yīng)確保做到:1)合同損耗的控制 2)合同領(lǐng)取、歸還的備案登記
6、考核:開(kāi)發(fā)商合同組在審核已簽約的《商品房買賣合同》時(shí),如發(fā)現(xiàn)合同出現(xiàn)合同金額錯(cuò)誤、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范、房號(hào)錯(cuò)誤、姓名錯(cuò)誤、亂涂亂改、合同填寫(xiě)不完整等現(xiàn)象,開(kāi)發(fā)商有權(quán)對(duì)代理公司每次進(jìn)行200-500元的處罰。