有哪些
科技園商鋪空置房管理規(guī)程主要包括以下幾個方面：
1. 空置房源登記：對所有空置商鋪進行詳細記錄，包括位置、面積、租金、設(shè)施狀況等關(guān)鍵信息。
2. 空置原因分析：分析商鋪空置的原因，如租金過高、位置不佳、市場需求不足等，并制定相應(yīng)對策。
3. 市場調(diào)研：定期進行市場調(diào)查，了解周邊商業(yè)環(huán)境和租戶需求，為招商策略提供依據(jù)。
4. 招商策略：制定吸引租戶的策略，如優(yōu)惠租金、靈活租賃期限、配套服務(wù)等。
5. 維護保養(yǎng)：對空置商鋪進行定期維護，保持良好的展示狀態(tài)，提升吸引力。
6. 合同管理：準備標準租賃合同，確保租賃過程的合法性與規(guī)范性。
7. 關(guān)系維護：與潛在租戶建立良好關(guān)系，及時處理咨詢和投訴，提高租戶滿意度。
模板
1. 空置房源登記表：包括商鋪編號、位置描述、建筑面積、租金水平、設(shè)施狀況、空置日期等字段。
2. 市場調(diào)研報告：涵蓋周邊商業(yè)業(yè)態(tài)、消費人群分析、競品比較等內(nèi)容。
3. 招商計劃書：列出目標租戶類型、優(yōu)惠措施、推廣渠道和預(yù)期時間表。
4. 商鋪維護日志：記錄維護工作的時間、內(nèi)容和結(jié)果，確保商鋪的整潔和安全。
5. 標準租賃合同模板：包括租賃條款、租金支付方式、維修責(zé)任、違約處理等內(nèi)容。
6. 客戶關(guān)系管理系統(tǒng)：用于跟蹤租戶意向、溝通記錄和反饋處理。
標準
1. 登記及時性：空置商鋪應(yīng)在一周內(nèi)完成登記，信息準確無誤。
2. 調(diào)研頻率：每季度至少進行一次市場調(diào)研，更新商鋪招商策略。
3. 招商效率：空置商鋪的平均招租周期不超過三個月。
4. 維護標準：商鋪應(yīng)保持清潔，設(shè)施完好，每月至少進行一次全面檢查。
5. 合同合規(guī)性：租賃合同必須符合當?shù)胤煞ㄒ?guī)，確保雙方權(quán)益。
6. 反饋響應(yīng)：租戶咨詢或投訴應(yīng)在24小時內(nèi)回應(yīng)，重大問題解決不超過一周。
以上規(guī)程旨在優(yōu)化科技園商鋪空置房的管理，提高資產(chǎn)利用率，保障園區(qū)商業(yè)環(huán)境的繁榮與穩(wěn)定。各相關(guān)部門應(yīng)嚴格遵守，確保執(zhí)行效果。
科技園商鋪空置房管理規(guī)程范文
科技園之商鋪空置房管理規(guī)程
一、目的:
為了規(guī)范物業(yè)部、工程部、清潔部對空置房、商鋪的管理及維護,加強空置房的保護,從而保持物業(yè)的保值、增值。
二、職責(zé):
1、物業(yè)助理負責(zé)對空置房的巡查及日常管理,并交不合格項通知相關(guān)部門進行整改,跟進和檢查其整改完成情況。
2、管理中心經(jīng)理檢查物來助理的巡查記錄。
三、工作程序:
1、物業(yè)助理定時對空置房進行檢查,作好檢查記錄。對有不正?，F(xiàn)象通知相關(guān)部門,相關(guān)部門整改后通知物業(yè)助理復(fù)檢,直到整改合格為止,并作好記錄。
2、物業(yè)助理每個月對空置房進行一至兩次的檢查,檢查的項目有:
1)地面部分:地面有無明顯污漬,邊角有無其它垃圾或雜物,地板磚有無破損,有無水漬。
2)墻面部分:墻面石灰有無脫落、潮濕,天花角落有無蜘蛛網(wǎng),表面有無裂紋。
3)陽臺部分:地面有無垃圾,水龍頭、水管有無漏水跡象,下水道有無堵塞。
4)衛(wèi)生間部分:窗、玻璃有無損壞,噴淋有無漏水、損壞,水箱是否正常沖水,廁所排水是否正常、有無異味。
3、清潔部接到物業(yè)部的整改通知,當天向物業(yè)部領(lǐng)取需清潔單元的鑰匙,并作好簽領(lǐng)記錄,清潔部清潔完房間后,應(yīng)關(guān)好門窗將鑰匙交還物業(yè)部,物來部作好鑰匙已交還的記錄,并當即再去檢查驗收已清潔的房間,并作好記錄。
4、工程部接到物業(yè)部整改通知后,當天向物業(yè)部領(lǐng)取需維修房間鑰匙,并作好簽領(lǐng)記錄,首先到房間檢查設(shè)備損壞情況,小修工程應(yīng)在當天維修好,大修價格較高的設(shè)備應(yīng)立即上報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,視維修的時間長短作安排,并知會物業(yè)部。維修完成后,應(yīng)關(guān)好門窗,立即將鑰匙交還物業(yè)部。物業(yè)部作好已交還的記錄,并當即再去檢查完成情況,并作好記錄。
5、物業(yè)助理檢查完畢,根據(jù)天氣和具體單元情況,決定是否開啟部分門窗,以確保房間內(nèi)干燥通風(fēng)。
6、遇到臺風(fēng)暴雨,保安應(yīng)巡查有無異?，F(xiàn)象,雨停之后,物業(yè)部、工程部、清潔部需全面檢查空置房有無漏水現(xiàn)象,主要檢查鋁門窗邊是否滲水,陽臺下水道是否有堵塞情況,墻面有無滲水,作好檢查記錄,并及時采取措施處理。
7、凡有施工人員進入空置房作業(yè),必須將施工作業(yè)時的垃圾清理干凈,監(jiān)管工作由物業(yè)部安排。
四、月底總結(jié):
物業(yè)助理根據(jù)空置房的設(shè)施損壞情況進行總結(jié),根據(jù)這些情況進分析,并做出相應(yīng)性的預(yù)防措施。
