某管理處物資采購(gòu)規(guī)程

有哪些

某管理處物資采購(gòu)規(guī)程

一、采購(gòu)范圍

1. 基建材料：包括但不限于建筑用鋼材、混凝土、磚瓦等。

2. 辦公用品：如辦公家具、電腦設(shè)備、打印耗材等。

3. 維修配件：如機(jī)械設(shè)備零件、電氣元件等。

4. 公共服務(wù)物資：如清潔用品、綠化植物、安全設(shè)備等。

二、采購(gòu)流程

1. 需求申請(qǐng)：各部門根據(jù)工作需要提出物資需求，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)表。

2. 審核批準(zhǔn)：采購(gòu)部門審核需求，財(cái)務(wù)部門評(píng)估預(yù)算，管理層審批。

3. 供應(yīng)商選擇：通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)等方式確定供應(yīng)商，考慮價(jià)格、質(zhì)量、交貨期等因素。

4. 合同簽訂：與供應(yīng)商簽訂正式合同，明確數(shù)量、價(jià)格、付款方式等條款。

5. 物資驗(yàn)收：收到物資后，由使用部門和質(zhì)檢部門共同驗(yàn)收，確保符合采購(gòu)要求。

6. 財(cái)務(wù)結(jié)算：根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行支付，保留相關(guān)單據(jù)備查。

三、模板

1. 采購(gòu)申請(qǐng)表：詳細(xì)列出所需物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)期用途等信息。

2. 供應(yīng)商評(píng)估表：記錄供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、價(jià)格、交貨歷史等關(guān)鍵指標(biāo)。

3. 采購(gòu)合同：包含采購(gòu)條款、責(zé)任與義務(wù)、違約處理等內(nèi)容，需雙方簽字蓋章。

4. 物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：記錄驗(yàn)收結(jié)果，包括合格與不合格情況，由驗(yàn)收人簽字確認(rèn)。

四、標(biāo)準(zhǔn)

1. 采購(gòu)合規(guī)：所有采購(gòu)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司政策。

2. 價(jià)格合理：采購(gòu)價(jià)格應(yīng)與市場(chǎng)行情相符，避免過(guò)高或過(guò)低。

3. 質(zhì)量保證：采購(gòu)物資必須滿足使用要求，保證其性能和耐用性。

4. 時(shí)效性：確保物資在約定時(shí)間內(nèi)到貨，不影響正常運(yùn)營(yíng)。

5. 供應(yīng)商管理：建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，定期評(píng)估并更新供應(yīng)商名錄。

6. 財(cái)務(wù)透明：采購(gòu)過(guò)程需公開透明，所有交易記錄需妥善保存，便于審計(jì)。

本規(guī)程旨在規(guī)范某管理處的物資采購(gòu)行為，提高效率，降低成本，保障各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。各相關(guān)部門需嚴(yán)格按照規(guī)程執(zhí)行，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)并按流程調(diào)整。

某管理處物資采購(gòu)規(guī)程范文

管理處物資采購(gòu)規(guī)程

1 目的

指導(dǎo)各部門進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、申報(bào)、審批,采購(gòu)員的正確采購(gòu),確保物資采購(gòu)符合規(guī)定要求。

2 適用范圍

適用于__嘉園管理處物資采購(gòu)管理。

3 職責(zé)

3.1采購(gòu)員全面負(fù)責(zé)管理處所有物資的統(tǒng)籌、采購(gòu)、協(xié)調(diào)、調(diào)度事宜。

3.2綜合部負(fù)責(zé)各部門所有辦公用品與安管部所需物資采購(gòu)計(jì)劃的審核,《物資采購(gòu)計(jì)劃表》的保管、分類、報(bào)批和歸檔。

3.3工程部負(fù)責(zé)供水、供電、機(jī)電、消防、智能系統(tǒng)等所需設(shè)備配件、備件物資采購(gòu)和入庫(kù)前貨物質(zhì)量的審核。

3.4各部門主管負(fù)責(zé)所主管職責(zé)內(nèi)的物資采購(gòu)計(jì)劃的復(fù)核。

3.5管理處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)物資采購(gòu)計(jì)劃的批準(zhǔn)。

3.6管理處財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)管理處材料的采購(gòu)和使用進(jìn)行監(jiān)管。

4 實(shí)施程序

4.1 日常備用物資的采購(gòu)

4.1.1 每月20日各部門根據(jù)自身需要,填寫本部門的《物資采購(gòu)計(jì)劃表》,由部門主管復(fù)核后,交至庫(kù)管員處。

4.1.2每月25日庫(kù)管員對(duì)庫(kù)房材料的使用情況和庫(kù)存量進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),并填寫《進(jìn)銷存明細(xì)帳》,庫(kù)管員根據(jù)此表和各部門采購(gòu)計(jì)劃擬定下月物資采購(gòu)計(jì)劃報(bào)管理處主任審批。

4.1.3 管理處主任根據(jù)工作安排對(duì)各部門擬制的物資采購(gòu)計(jì)劃初審后,于每月26日至30日批準(zhǔn)下月的辦公用品和其他物資(含采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等)的采購(gòu)計(jì)劃。

4.1.4根據(jù)完成報(bào)批手續(xù)的采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)員嚴(yán)格實(shí)施采購(gòu)。

4.2工程物資的采購(gòu)

4.2.1工程物資指管理處承接外委工程和內(nèi)部改造工程所需的物資。

4.2.2 工程物資必須事先在工程合同或造價(jià)書中附注物資采購(gòu)計(jì)劃,說(shuō)明采購(gòu)物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量。

4.2.3根據(jù)完成報(bào)批手續(xù)的工程物資采購(gòu)計(jì)劃,采購(gòu)員嚴(yán)格實(shí)施采購(gòu)。

4.3 急需物資的采購(gòu)

急需采購(gòu)物資時(shí),采取口頭或者電話的方式事先向管理處主任請(qǐng)示,經(jīng)批準(zhǔn)后自行采購(gòu)。但事后應(yīng)按上述規(guī)定補(bǔ)辦采購(gòu)物資的申報(bào)和批準(zhǔn)手續(xù)。

5質(zhì)量要求

5.1 采購(gòu)員應(yīng)按《物資采購(gòu)計(jì)劃表》的內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。

5.2 庫(kù)管員嚴(yán)格控制材料的入庫(kù)驗(yàn)收和領(lǐng)用發(fā)放過(guò)程。

5.3 綜合部主管負(fù)責(zé)對(duì)材料的采購(gòu)計(jì)劃、領(lǐng)用數(shù)量、票據(jù)審核等事項(xiàng)進(jìn)行把關(guān)。

6督促檢查

6.1 采購(gòu)員對(duì)材料使用與保管的情況進(jìn)行不定期檢查和監(jiān)督,每月至少對(duì)各庫(kù)房檢查一次,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與庫(kù)管員和管理處主任溝通,并上報(bào)綜合部主管。

7分析改進(jìn)

7.1 客服中心負(fù)責(zé)進(jìn)行驗(yàn)證和改進(jìn),并會(huì)同有關(guān)部門修改作業(yè)指導(dǎo)書。