有哪些
某管理處的辦公設備主要包括計算機、打印機、復印機、掃描儀、電話系統(tǒng)、投影設備、會議系統(tǒng)、網(wǎng)絡設備（如路由器、交換機）以及各類辦公家具等。這些設備是日常辦公的重要工具，確保其高效、安全、經(jīng)濟的運行是管理工作的核心任務。
模板
1. 設備購置與登記：
- 新設備的采購需經(jīng)過審批流程，確保符合預算和需求。
- 設備到貨后，應立即進行驗收，并在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記，包括設備型號、序列號、購置日期等信息。
2. 設備使用與維護：
- 每位員工應遵守設備操作規(guī)程，避免誤操作導致設備損壞。
- 定期進行設備保養(yǎng)和清潔，確保設備良好運行狀態(tài)。
- 對于復雜設備，如網(wǎng)絡設備，應由專業(yè)人員進行維護。
3. 設備借用與歸還：
- 員工臨時需要使用其他部門設備，需填寫借用申請單，經(jīng)批準后方可借用。
- 設備歸還時，需檢查設備完好性，確保無損壞。
4. 故障報修與處理：
- 發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告給it部門，不得私自拆修。
- it部門評估后，決定維修方式，如需外部維修，需選擇有資質(zhì)的供應商。
5. 設備報廢與更新：
- 設備達到使用壽命或無法修復，應提出報廢申請，經(jīng)審批后進行處置。
- 報廢設備信息需從資產(chǎn)管理系統(tǒng)中移除，新設備信息及時更新。
6. 安全管理：
- 設備應妥善保管，防止盜竊或遺失。
- 對于存儲敏感信息的設備，應定期更換密碼，離職員工賬號應及時注銷。
標準
1. 設備采購應遵循性價比原則，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、服務完善的供應商。
2. 設備登記需準確無誤，確保資產(chǎn)賬實相符。
3. 維護記錄應詳細記錄每次保養(yǎng)、維修的情況，以便追蹤設備狀態(tài)。
4. 借用設備的使用期限應在規(guī)定范圍內(nèi)，逾期未歸還需按規(guī)則罰款。
5. 故障報修響應時間應小于24小時，確保不影響正常工作。
6. 設備報廢需符合公司設定的年限標準，更新設備應考慮技術(shù)進步和業(yè)務需求。
7. 安全管理要求所有員工參與，確保設備及數(shù)據(jù)安全。
本規(guī)程旨在規(guī)范辦公設備的管理，提高工作效率，降低運營成本，保障信息安全。所有員工都應熟悉并遵守這些規(guī)定，共同營造一個高效、有序的辦公環(huán)境。
某管理處辦公設備管理規(guī)程范文
管理處辦公設備管理規(guī)程
1目的
加強辦公設備的維護與管理,確保管理服務工作的正常開展,延長辦公設備的使用壽命。
2適用范圍
適用于__嘉園管理處辦公設備的管理。
3職責
3.1客服中心作好辦公設備、設施的管理、每季度對所有辦公場所的設備進行清理及登記,并按單位或個人建立財產(chǎn)卡。
3.2客服中心指定專人聯(lián)系維修保養(yǎng)事宜、負責建立《辦公設備臺賬》,管理各類應用軟件及辦公設備設施使用說明書及維修卡等資料。
3.3管理處各部門負責妥善使用和管理各辦公設備設施,設備負責人對因操作不當或管理不善造成的損失承擔相應責任,并做出賠償。
3.4客服中心配合管理處財務部每年兩次在客服中心清理的基礎上進行一次實物盤點和清理,做到帳物相符,對于非自然損毀的財產(chǎn)由責任人或責任單位負責賠償。
4管理要求
4.1總則
4.1.1各辦公設備、設施責任單位/人員要妥善維護和使用各設備設施。
4.1.2每日工作結(jié)束后,最后離開辦公室者負責關(guān)閉門窗、燈具及應關(guān)的辦公設備。
4.2電腦管理及操作
4.2.1電腦操作權(quán)限
4.2.1.1當軟件涉及操作權(quán)限時,操作員之操作權(quán)由各部門或管理處負責人確定,其他人員不得私自設置和修改權(quán)限,嚴禁盜用他人的密碼。
4.2.1.2未經(jīng)管理處負責人批準,嚴禁外來人員上機操作,發(fā)現(xiàn)外來人員上機,每位員工均有責任及有權(quán)過問,在確認其未經(jīng)批準時應及時予以制止并向上級反映。
4.2.1.3未經(jīng)批準擅自拆裝主機解密,經(jīng)核實后嚴肅處理,并賠償相應損失。
4.2.2電腦操作注意事項
4.2.2.1電腦開機順序:先開啟電源,再開啟顯示器,最后開啟主機。
4.2.2.2電腦關(guān)機順序:先關(guān)閉主機,再關(guān)閉顯示器,最后關(guān)閉電源。
4.2.2.3退出系統(tǒng):按照軟件系統(tǒng)規(guī)定的正常程序完全退出系統(tǒng),以免對機內(nèi)數(shù)據(jù)造成嚴重損害。
4.2.2.4電腦斷電保護:供電突然中斷時,ups電源僅能在較短時間內(nèi)維護供電,所以一旦供電中斷,操作員須立即做好資料存儲、退出系統(tǒng)、關(guān)機等收尾工作,以免系統(tǒng)受損。
4.2.2.5儲存和備份:操作員應于每周五對本周輸入的重要資料及數(shù)據(jù)進行及時備份,備份盤需正確標記并由操作人員妥善保管。
4.2.2.6電腦維護:電腦指定操作人員應定期對電腦進行清理及日常維護,以保證電腦運行良好。
4.2.2.7病毒防治:未經(jīng)檢查消殺病毒,嚴禁使用外來盤,以免病毒侵入而導致管理處電腦癱瘓。各電腦指定操作人員應定期為殺毒軟件升級,以保證電腦系統(tǒng)運行正常。
4.2.3硬件維護
4.2.3.1非操作人員嚴禁私自插撥接線。
4.2.3.2插撥接線必須在關(guān)閉電源后進行。
4.2.3.3未經(jīng)批準,嚴禁私開機箱,私下部件。
4.3傳真機管理
4.3.1管理處傳真機由客服中心負責管理。各部門使用傳真機時,由客服中心負責督促進行登記。
4.3.2客服中心指定專人負責使用登記及統(tǒng)計。
4.3.3傳真機不得作非辦公用途。
4.4復印機管理
4.4.1各部門使用復印機時,使用各自的密碼操作,由客服中心指定專人每月統(tǒng)計復印用量。
4.4.2外來人員使用復印機時,須由客服中心指定的專人負責登記,收取費用并提供復印服務。
4.4.3復印機不得作非辦公用途。
4.5辦公桌椅及文件柜的管理
4.5.1各部門的辦公桌椅及文件柜由綜合部統(tǒng)一登記造冊及調(diào)配,任何人不得私自調(diào)換。文件柜及辦公桌椅的使用者對其負有保管及維護的責任。
4.6電話管理
各部門直線電話費用由各部/處提出申請,管理處主任根據(jù)需要規(guī)定費用。因工作需要撥打長途電話時,須使用17909撥打,否則話費自付。
