有哪些
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程
一、固定資產(chǎn)定義與分類
1. 固定資產(chǎn)是指企業(yè)持有的、用于生產(chǎn)、經(jīng)營管理或出租,且使用壽命超過一年的有形資產(chǎn),包括土地、建筑物、設(shè)備、車輛等。
2. 根據(jù)其性質(zhì)和用途,固定資產(chǎn)可細分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、管理用固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)和租賃資產(chǎn)等類別。
二、固定資產(chǎn)購置與驗收
1. 購置固定資產(chǎn)需經(jīng)過預(yù)算審批,確保符合公司財務(wù)策略和業(yè)務(wù)需求。
2. 新購固定資產(chǎn)到貨后,應(yīng)由采購部門協(xié)同資產(chǎn)管理部門進行實物驗收,確保質(zhì)量、數(shù)量與合同相符。
三、固定資產(chǎn)登記與編碼
1. 所有固定資產(chǎn)應(yīng)納入資產(chǎn)管理系統(tǒng),進行詳細記錄,包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、原值、折舊情況等。
2. 設(shè)立固定資產(chǎn)唯一編碼,便于追蹤管理和盤點。
四、固定資產(chǎn)使用與維護
1. 各部門應(yīng)合理使用固定資產(chǎn),遵守操作規(guī)程,防止損壞。
2. 定期進行設(shè)備保養(yǎng)和維修,確保資產(chǎn)良好運行狀態(tài)。
五、固定資產(chǎn)折舊與評估
1. 按照會計準則計算固定資產(chǎn)折舊,定期進行資產(chǎn)價值評估。
2. 對于可能減值的固定資產(chǎn),應(yīng)及時進行減值測試,并調(diào)整賬面價值。
六、固定資產(chǎn)處置與報廢
1. 固定資產(chǎn)處置需經(jīng)過審批,包括出售、捐贈、報廢等。
2. 報廢固定資產(chǎn)需進行價值清算,確保賬實相符。
七、固定資產(chǎn)盤點與審計
1. 定期進行固定資產(chǎn)盤點,核對賬實,確保資產(chǎn)安全。
2. 內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對固定資產(chǎn)管理進行審計,確保制度執(zhí)行有效。
模板
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程模板
1. 制度目標:建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系,保障資產(chǎn)安全、高效使用。
2. 責任分工:明確各部門在固定資產(chǎn)管理工作中的職責,如財務(wù)部門負責核算,采購部門負責采購,資產(chǎn)管理部門負責日常管理。
3. 流程設(shè)計:從購置申請、驗收、登記、使用、維護、折舊、處置到盤點審計,制定詳細的流程圖和操作指南。
標準
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程標準
1. 全面性:制度覆蓋固定資產(chǎn)生命周期的各個環(huán)節(jié),無遺漏。
2. 可操作性:每個步驟都有明確的操作指引,便于執(zhí)行。
3. 適應(yīng)性:制度應(yīng)隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境變化適時調(diào)整。
4. 監(jiān)控與反饋:設(shè)立有效的監(jiān)控機制,定期評估制度執(zhí)行效果,及時糾正問題。
5. 法規(guī)合規(guī):符合國家相關(guān)法律法規(guī)和會計準則,確保合法合規(guī)。
通過上述固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,提高資產(chǎn)利用效率,降低運營風險,為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
固定資產(chǎn)管理制度規(guī)程范文
第一條固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價在_元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設(shè)備、辦公家私、辦公設(shè)備。
第二條本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條固定資產(chǎn)計價
一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。
第四條固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應(yīng)由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收?!豆潭ㄙY產(chǎn)驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務(wù)中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第六條固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務(wù)中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務(wù)中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標簽內(nèi)容包括設(shè)備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構(gòu)成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條固定資產(chǎn)的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),會同財務(wù)中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結(jié)束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務(wù)中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務(wù)中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領(lǐng)導(dǎo)審批處理;必要時,財務(wù)中心需到財稅局報備并作相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第九條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調(diào)撥。
具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記的,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設(shè)備的報廢流程及相關(guān)管理規(guī)定按照《電腦設(shè)備管理辦法》(銀集行字[_]112號)執(zhí)行。
總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務(wù)中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務(wù)、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》