藥品盤點(diǎn)管理制度規(guī)程

有哪些

藥品盤點(diǎn)管理制度規(guī)程

一、目標(biāo)設(shè)定

1. 確保藥品庫存準(zhǔn)確無誤，避免藥品過期、丟失或浪費(fèi)。

2. 提供實(shí)時(shí)、可靠的藥品庫存信息，支持采購決策和日常運(yùn)營。

3. 加強(qiáng)藥品安全管理，防止非法交易和濫用。

二、盤點(diǎn)流程

1. 定期盤點(diǎn)：每月末進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。

2. 不定期盤點(diǎn)：針對高價(jià)值或易損藥品，每周進(jìn)行抽樣盤點(diǎn)。

3. 盤點(diǎn)準(zhǔn)備：提前清理盤點(diǎn)區(qū)域，關(guān)閉系統(tǒng)庫存，避免盤點(diǎn)期間的進(jìn)出庫操作。

4. 實(shí)地盤點(diǎn)：逐一核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。

5. 差異處理：發(fā)現(xiàn)差異時(shí)，及時(shí)調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄，必要時(shí)啟動(dòng)追責(zé)機(jī)制。

三、盤點(diǎn)工具與方法

1. 使用電子盤點(diǎn)系統(tǒng)：通過掃描條形碼或rfid標(biāo)簽，提高盤點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性。

2. 手工盤點(diǎn)：對于未納入電子系統(tǒng)的藥品，使用手工記錄并交叉核對。

3. 雙人復(fù)核：至少兩人參與盤點(diǎn)，一人操作，一人復(fù)核，確保數(shù)據(jù)無誤。

四、盤點(diǎn)報(bào)告

1. 盤點(diǎn)后生成盤點(diǎn)報(bào)告，包括總庫存量、盈虧情況、問題分析等。

2. 報(bào)告審閱：由藥房負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部門審核，確認(rèn)無誤后提交管理層。

3. 跟進(jìn)措施：根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整采購計(jì)劃，處理過期藥品，改進(jìn)庫存管理。

五、培訓(xùn)與監(jiān)督

1. 定期培訓(xùn)員工，提升盤點(diǎn)技能和藥品知識。

2. 設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對盤點(diǎn)過程進(jìn)行抽查，保證制度執(zhí)行。

3. 激勵(lì)機(jī)制：對盤點(diǎn)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

六、持續(xù)改進(jìn)

1. 定期評估盤點(diǎn)效果，識別改進(jìn)點(diǎn)，優(yōu)化盤點(diǎn)流程。

2. 引入新技術(shù)：如ai輔助盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)智能化水平。

3. 溝通反饋：收集員工建議，不斷修訂和完善盤點(diǎn)管理制度。

模板

藥品盤點(diǎn)操作步驟

1. 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備：關(guān)閉系統(tǒng)，清理盤點(diǎn)區(qū)域。

2. 實(shí)施盤點(diǎn)：使用電子設(shè)備或手工記錄藥品信息。

3. 數(shù)據(jù)核對：雙人操作，交叉復(fù)核盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。

4. 差異處理：調(diào)查原因，調(diào)整庫存記錄。

5. 生成報(bào)告：制作盤點(diǎn)報(bào)告，包括盈虧情況。

6. 報(bào)告審閱：藥房負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核。

7. 后續(xù)行動(dòng)：依據(jù)報(bào)告調(diào)整采購，處理問題藥品。

標(biāo)準(zhǔn)

藥品盤點(diǎn)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1. 盤點(diǎn)誤差率：不超過0.5%。

2. 盤點(diǎn)時(shí)間：每次盤點(diǎn)應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)完成。

3. 盤點(diǎn)覆蓋率：100%覆蓋所有藥品，包括電子系統(tǒng)內(nèi)外的所有庫存。

4. 盤點(diǎn)頻率：每月一次全面盤點(diǎn)，每周一次抽樣盤點(diǎn)。

5. 盤點(diǎn)報(bào)告提交：盤點(diǎn)后的2個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)告并提交。

6. 盤點(diǎn)問題處理：發(fā)現(xiàn)差異后3個(gè)工作日內(nèi)完成調(diào)查并調(diào)整記錄。

通過嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)程，藥品盤點(diǎn)管理工作將更加高效、準(zhǔn)確，從而保障藥品安全，優(yōu)化庫存管理，促進(jìn)醫(yī)院運(yùn)營的順利進(jìn)行。

藥品盤點(diǎn)管理制度規(guī)程范文

1、目的:為加強(qiáng)存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準(zhǔn)確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)更加規(guī)范化、制度化,特制定本制度。

2、依據(jù) :《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》以及公司相關(guān)管理制度。

3、適用范圍:該制度所稱“存貨”特指藥店陳列:庫存藥品。

4、責(zé)任:財(cái)務(wù)及門店負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行

5、內(nèi)容:

5.1、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)對大盤點(diǎn)過程全程監(jiān)盤,對盤點(diǎn)計(jì)算結(jié)果盈虧調(diào)整審核;并對盤盈、盤虧藥品做出處理意見,進(jìn)行有關(guān)的帳物處理; 每月對自行盤點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果上報(bào)總經(jīng)理審批,實(shí)存數(shù)與計(jì)算機(jī)結(jié)存數(shù)對照,短少由藥店自行承擔(dān)。

5.2、總經(jīng)理:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)盈虧處理的審批工作;

5.3、各職責(zé)人員必須對本職責(zé)負(fù)責(zé),盤點(diǎn)工作結(jié)束,在盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果真實(shí)。

6、盤點(diǎn)時(shí)間

6.1、藥店盤點(diǎn)分為自盤和大盤點(diǎn)(公司組織實(shí)施的季度盤點(diǎn))

6.2、每月進(jìn)行一次自盤(小范圍盤點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤點(diǎn)工作,藥店員工將店存數(shù)與計(jì)算機(jī)實(shí)存數(shù)對照,發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)處理;

6.3、每年的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤點(diǎn)(初盤、監(jiān)盤、復(fù)盤),大盤點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。

6.4、若要變更時(shí)間,必須征得財(cái)務(wù)主管會計(jì)(核對時(shí)點(diǎn)數(shù)據(jù)的要求)同意方可。

6.5、財(cái)務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。

7、盤點(diǎn)方式、方法

7.1、盤點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結(jié)合;定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)相結(jié)合;自盤與大盤、抽盤相結(jié)合。

7.2、盤點(diǎn)方法:全面盤點(diǎn)(大盤點(diǎn))和抽查盤點(diǎn)(自盤)相結(jié)合。

7.3、每月定期盤點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),以自盤為主、抽盤為輔的方式進(jìn)行。自盤盤點(diǎn)時(shí)間由藥店根據(jù)實(shí)際情況確定;抽盤由財(cái)務(wù)部決定。 月盤點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)漏洞及差錯(cuò),采取相應(yīng)的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財(cái)務(wù)部不定期抽查盤點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計(jì)算存貨公式= 上月結(jié)存+當(dāng)月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷售。每月藥店要同財(cái)務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷售額、調(diào)價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤點(diǎn)結(jié)果的真實(shí)。

8、盤點(diǎn)程序

8.1、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作:門店負(fù)責(zé)人擬定《盤點(diǎn)實(shí)施計(jì)劃》上報(bào)經(jīng)理審批,并負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開盤點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會,并按擬定的《盤點(diǎn)計(jì)劃表》組織實(shí)施;

8.2、各相關(guān)部門接到《盤點(diǎn)計(jì)劃表》后次日內(nèi)組織召開部門內(nèi)部盤點(diǎn)會議,做好各項(xiàng)盤點(diǎn)前準(zhǔn)備工作;

8.3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應(yīng)在盤點(diǎn)日前一天完成;

8.4、存貨盤點(diǎn)前各部門應(yīng)進(jìn)行清理整頓,分類、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨;

8.5、《盤點(diǎn)計(jì)劃表》包括:盤點(diǎn)時(shí)間、參盤人員、分組情況、分組負(fù)責(zé)人等;

9、實(shí)盤

9.1、 門店負(fù)責(zé)人將打印《盤點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤點(diǎn)人員,分段或分區(qū)開始盤點(diǎn);

9.2、每組盤點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計(jì)數(shù)填寫盤點(diǎn)表的實(shí)盤數(shù);各組將自己區(qū)域內(nèi)藥品盤完后,再各組交替復(fù)盤;

9.3、確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果無誤,盤點(diǎn)人員在《盤點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤數(shù),計(jì)算盤點(diǎn)結(jié)果;并將盤點(diǎn)結(jié)果交財(cái)務(wù)部。

10、盤點(diǎn)處理

10.1、財(cái)務(wù)接到盤點(diǎn)結(jié)果表,審核再次核對確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果后,編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告》,報(bào)總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;

10.2、門店負(fù)責(zé)人對盤點(diǎn)結(jié)果和存貨管理中存在問題進(jìn)行總結(jié)會議,進(jìn)行盤點(diǎn)獎(jiǎng)罰;

10.3、藥店短少除去意外事故造成外,盤點(diǎn)損失由責(zé)任人按含稅零售價(jià)賠償,責(zé)任不清由店員全體共同賠償。