有哪些
物業(yè)公司人事招聘錄用規(guī)程主要涵蓋以下幾個方面：
1. 崗位需求分析：明確各職位的工作職責(zé)、所需技能和資格條件。
2. 招聘廣告發(fā)布：制定吸引人才的招聘廣告，包括公司介紹、職位描述和申請方式。
3. 簡歷篩選：根據(jù)設(shè)定的標準對收到的簡歷進行初步評估。
4. 面試流程：設(shè)計面試環(huán)節(jié)，包括初面、復(fù)面和專業(yè)技能測試。
5. 背景調(diào)查：對候選人進行背景調(diào)查，核實其工作經(jīng)歷和教育背景。
6. 錄用決策：綜合面試結(jié)果和背景調(diào)查信息，決定是否錄用。
7. 入職手續(xù)辦理：為新員工辦理入職手續(xù)，包括簽訂合同、安排培訓(xùn)等。
標準
1. 崗位需求分析標準：應(yīng)清晰、具體，確保應(yīng)聘者了解職位要求，同時符合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
2. 招聘廣告發(fā)布標準：廣告需準確、吸引人，體現(xiàn)公司文化和價值觀，同時遵守相關(guān)法規(guī)。
3. 簡歷篩選標準：根據(jù)崗位需求，評估應(yīng)聘者的教育背景、工作經(jīng)驗和技能匹配度。
4. 面試流程標準：面試官需經(jīng)過培訓(xùn)，確保公正、公平，評估應(yīng)聘者的溝通能力、專業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作能力。
5. 背景調(diào)查標準：調(diào)查內(nèi)容應(yīng)真實、全面，尊重應(yīng)聘者隱私，避免誤導(dǎo)性信息。
6. 錄用決策標準：綜合評估應(yīng)聘者綜合素質(zhì)，優(yōu)先考慮最符合崗位需求的候選人。
7. 入職手續(xù)辦理標準：流程清晰、高效，確保新員工順利融入公司環(huán)境。
是什么意思
物業(yè)公司人事招聘錄用規(guī)程旨在建立一套科學(xué)、規(guī)范的人才選拔機制，確保找到最合適的人選。這意味著：
- 在崗位需求分析階段，公司需明確每個職位的具體職責(zé)，以便吸引具備相應(yīng)能力和經(jīng)驗的應(yīng)聘者。 - 發(fā)布招聘廣告時，公司要展示出自身的吸引力，吸引符合公司文化的人才。 - 簡歷篩選和面試流程是評估應(yīng)聘者的關(guān)鍵步驟，通過這些環(huán)節(jié)，公司可以深入了解候選人的能力和潛力。 - 背景調(diào)查旨在驗證應(yīng)聘者提供的信息真實性，保證公司決策的準確性。 - 錄用決策不僅是基于面試表現(xiàn)，還需要綜合考慮其他因素，確保新員工能有效推動公司發(fā)展。 - 入職手續(xù)辦理是新員工正式加入公司的第一步，高效、友好的流程有助于新員工快速適應(yīng)新環(huán)境。
通過這套規(guī)程，物業(yè)公司能夠系統(tǒng)化、專業(yè)化地進行人力資源管理，提升招聘效率，構(gòu)建穩(wěn)定、高效的團隊。
物業(yè)公司人事招聘錄用規(guī)程范文
物業(yè)管理公司人事招聘錄用規(guī)程
1、目的
規(guī)范物業(yè)管理有限公司人員招聘工作程序,確保能及時、有效地為用人部門輸送合格人才。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司部門科長以下員工的招聘工作。
3、職責(zé)描述
3.1、用人部門/管理處科長制定部門用工計劃并負責(zé)招聘工作的業(yè)務(wù)考核。
3.2、綜合部負責(zé)制定招聘計劃并具體組織實施。
3.3、總經(jīng)理負責(zé)用工計劃、招聘計劃及錄用人員的審批。
4、規(guī)程
4.1、用人部門/管理處部長依據(jù)人事定編及實際情況于每月3日前將用工計劃填入《人員增補申請表》后報綜合部/人事部。
4.2、綜合部/人事部文員收集各管理處/部門《人員增補申請表》并于4日前提交給綜合部/人事部經(jīng)理。
4.3、綜合部/人事部經(jīng)理依據(jù)人事定編及各管理處/部門現(xiàn)狀審核部門用工計劃。
4.3.1、定編內(nèi)的主管以下人員的招聘按正常手續(xù)辦理。
4.3.2、定編外或定編內(nèi)的主管以上人員的招聘報總經(jīng)理審批。
4.4、綜合部/人事部根據(jù)收集的人員缺編情況制定招聘計劃,內(nèi)容包括:招聘目的、方法(登報、電視廣告、現(xiàn)場招聘會、職業(yè)介紹所、內(nèi)部員工介紹/推薦、張貼、查閱人才信息庫等)、組織細則與經(jīng)費預(yù)算等項目,報總經(jīng)理審批。
4.5、總經(jīng)理審批同意后,綜合部/人事部依計劃發(fā)布招聘信息,內(nèi)容包括:招聘職位、要求條件、薪金待遇、面試時間、面試地點、乘車路線、聯(lián)系地址/方式等內(nèi)容。
4.6、綜合部/人事部組織第一次面試:第一次面試由綜合部/人事部負責(zé)
4.6.1、綜合部/人事部準備、聯(lián)系面試的地點及面試資料(《職位申請表》、《面試申請表》、面試的辦公用品等)。
4.6.2、綜合部/人事部將需要通知面試的人員資料登記在《面試通知登記表》內(nèi)并提前通知應(yīng)聘人員(現(xiàn)場招聘時此步驟可省略)。
4.6.3、應(yīng)聘人員填寫好《職位申請表》后交回綜合部/人事部。
4.6.4、綜合部/人事部審查應(yīng)聘人員證件是否齊全、有效及條件是否符合職位的基本要求:
a)保安員:男性,年齡20~30周歲,身高1.70米以上,初中以上文化程度。身 體健康,相貌端莊,有酒店或物業(yè)管理保安工作經(jīng)驗及退伍軍人優(yōu) 先;女性,年齡20~28周歲,身高1.60米以上,未婚,高中以上文化程度,身體健康,相貌端莊,有服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
b)清潔工/綠化工:40周歲以下,女身高1.55米以上,男身高1.65米以上初中以上文化,相貌端莊,身體健康,有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
c)綠化技術(shù)員:45周歲以下,相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷,3年以上綠化工作經(jīng)驗,有綠化技術(shù)專長;
d)園藝師:45歲以下,相關(guān)專業(yè)專科以上學(xué)歷,5年以上綠化工作經(jīng)驗,有相關(guān)工作經(jīng)驗;
e)服務(wù)員:35周歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,高中以上文化程度,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上服務(wù)行業(yè)工作經(jīng)驗;
f)接待員:28歲以下,限女性,1.60米以上高中以上學(xué)歷,相貌端莊,普通話標準流利,有一年以上工作經(jīng)驗;
g)物業(yè)管理員:30歲以下,女1.60米以上,男1.70米以上,大專以上文化程度,相貌端莊,善于溝通普通話流利,持有物業(yè)管理員上崗證;
h)機電工:40歲以下,限男性,有相關(guān)專業(yè)操作證,高中以上文化,3年以上實踐經(jīng)驗;
i)給排水維修工:40歲以下,限男性,有相關(guān)專業(yè)資格證,3年以上實踐經(jīng)驗;
j)文員:30歲以下,1.60米以上,相貌端莊,大專以上文化程度,熟練使用電腦及辦公軟件;
k)出納:中專以上學(xué)歷,本地戶口,有會計上崗證,相貌端莊,同等工作3年以上經(jīng)驗,熟悉電腦操作;
l)倉管員:男,1.70米以上,女,1.60米以上,中專以上學(xué)歷,同等工作2年以上經(jīng)驗熟悉電腦操作;
m)會計:大專以上學(xué)歷,有會計上崗證書,相貌端莊,3年以上相應(yīng)的工作經(jīng)驗,懂財務(wù)軟件操作;
n)采購員:1.70米以上,高中以上學(xué)歷,本地戶口,持b級駕駛執(zhí)照,相貌端莊,為人正直,普通話標準流利,兩年以上工作經(jīng)驗;
4.6.5、綜合部/人事部依據(jù)各職位基本要求條件審核應(yīng)聘人員資料,簽署審核意見,注明推薦復(fù)試或待考慮或不合要求,并簽署姓名、日期。
4.6.6、綜合部/人事部對應(yīng)聘人員及結(jié)果按以下方式辦理:
a)經(jīng)初試合格,由綜合部/人事部當(dāng)天通知用人管理處/部門,確定是否復(fù)試及復(fù)試時間,并通知應(yīng)聘人:你第一次面試合格,請稍候,我們會安排你復(fù) 試或請你于月 日 到 地方參加復(fù)試;
b)對待考慮人員和不合格人員要有禮貌或有技巧的告之:請等消息,一周內(nèi)沒有接到通知即為落選或廣告刊出之15日內(nèi)未接到復(fù)試通知即為落選;
c)將推薦復(fù)試及待考慮人員資料及時送給用人管理處/部門參閱并簽名確定,對待考慮人員要確定是否通知復(fù)試:
需通知復(fù)試的,由人事部及時通知應(yīng)聘人員;不需復(fù)試的人員資料歸入不合格人員資料中保存。
4.7、綜合部/人事部組織第二次面試:第二次面試采取由綜合部/人事部組織,用人管理處/部門面試為主的方式進行
4.7.1、綜合部/人事部準備復(fù)試地點及面試資料(《職位申請表》、《面試記錄表》、應(yīng)聘人員簡歷、證件資料復(fù)印件、面試辦公用品等)。
4.7.2、按照約定通知參加復(fù)試人員面試。
4.7.3、由招聘該職位的直接上級(主管以上人員或及專業(yè)人員組成面試團)進行業(yè)務(wù)技能考核,綜合部/人事部負責(zé)組織參與,面試人員將業(yè)務(wù)技能考核結(jié)果記錄在《面試記錄表》內(nèi),并與應(yīng)聘人員初步達成有關(guān)職位、薪金待遇等協(xié)議。
4.7.4、考核結(jié)果由綜合部/人事部匯總:
a)即時錄用人員,由綜合部/人事部開具《錄用通知書》給應(yīng)聘人員;
b)其他人員,按4.6.4項中不合格人員方法并在其資料中注明,對待考慮人員資料進行跟蹤,并與用人管理處/部門確認是否錄用。
4.8、資料整理與保存
4.8.1、將已錄用人員、待考慮人員、不合要求人員資料分門別類存放。
4.8.2、將需補簽
的已錄用人員資料送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。
4.8.3、已錄用人員資料待員工報到入職后,存入員工人事檔案。
4.8.4、待考慮人員資料保存期限為一年。
4.8.5、不合要求人員資料保存期限為一個月。
4.9、綜合部/人事部將招聘結(jié)果進行統(tǒng)計并寫出招聘工作總結(jié)(招聘方式、面試的組織、招聘的結(jié)果及存在的問題等內(nèi)容)供參加面試的人員及總經(jīng)理參閱。
附件表格:
《人員增補申請表》
《職位申請表》
《面試通知登記表》
《面試記錄表》
《面試結(jié)果統(tǒng)計表》
