某某物業(yè)分公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理規(guī)程

有哪些

一、數(shù)據(jù)收集與整理 1.1 定期收集：物業(yè)分公司應(yīng)每日收集各類(lèi)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，包括但不限于入住率、投訴處理情況、設(shè)施維修記錄、能耗數(shù)據(jù)等。 1.2 數(shù)據(jù)源確定：數(shù)據(jù)來(lái)源需明確，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，如物業(yè)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、客戶(hù)反饋等。 1.3 數(shù)據(jù)清洗：對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步處理，剔除無(wú)效、錯(cuò)誤或重復(fù)的信息。

二、數(shù)據(jù)分析 2.1 描述性分析：計(jì)算各項(xiàng)指標(biāo)的平均值、中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差，了解數(shù)據(jù)分布情況。

2. 2 探索性分析：通過(guò)圖表、趨勢(shì)線等可視化手段，揭示數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性和潛在模式。

2. 3 預(yù)測(cè)性分析：利用歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)，如預(yù)測(cè)下季度的能耗費(fèi)用。

三、報(bào)告編制 3.1 數(shù)據(jù)解讀：將分析結(jié)果以簡(jiǎn)潔明了的方式呈現(xiàn)，避免專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)過(guò)度復(fù)雜化。

3. 2 決策建議：基于數(shù)據(jù)分析，提出改進(jìn)服務(wù)、降低成本或提升效率的具體建議。

3. 3 定期報(bào)告：每月、每季度編制數(shù)據(jù)分析報(bào)告，提交給管理層。

模板

4.1 報(bào)告結(jié)構(gòu)：

- 封面：包含報(bào)告名稱(chēng)、日期、編制人等基本信息

- 目錄：列出各部分標(biāo)題及頁(yè)碼

- 引言：簡(jiǎn)述報(bào)告目的和數(shù)據(jù)來(lái)源

- 數(shù)據(jù)概覽：關(guān)鍵指標(biāo)摘要

- 分析詳情：逐項(xiàng)分析結(jié)果展示

- 結(jié)果解讀：對(duì)分析結(jié)果的解釋和討論

- 建議與行動(dòng)：基于分析提出的改進(jìn)措施

- 結(jié)束語(yǔ)：對(duì)下一步工作的展望

4.2 數(shù)據(jù)展示模板：

- 利用表格清晰展示數(shù)據(jù)對(duì)比

- 使用柱狀圖、折線圖、餅圖等直觀反映趨勢(shì)

- 地圖、熱力圖等用于空間分布分析

標(biāo)準(zhǔn)

5.1 數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

- 完整性：無(wú)遺漏、無(wú)異常值

- 準(zhǔn)確性：數(shù)據(jù)來(lái)源可靠，計(jì)算無(wú)誤

- 及時(shí)性：數(shù)據(jù)更新頻率符合業(yè)務(wù)需求

5.2 分析方法標(biāo)準(zhǔn)：

- 科學(xué)性：運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法，避免主觀臆斷

- 客觀性：以事實(shí)為依據(jù)，避免偏見(jiàn)影響

- 實(shí)用性：分析結(jié)果應(yīng)能指導(dǎo)實(shí)際工作

5.3 報(bào)告編制標(biāo)準(zhǔn)：

- 清晰性：語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，圖表易懂

- 完整性：覆蓋所有關(guān)鍵信息

- 可操作性：建議具體、可行，有實(shí)施步驟

以上規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)分公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析流程，提高決策效率，提升服務(wù)質(zhì)量。全體員工需嚴(yán)格遵守，確保數(shù)據(jù)的有效利用，助力公司持續(xù)發(fā)展。

某某物業(yè)分公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析管理規(guī)程范文

1 目的

統(tǒng)計(jì)分析管理處各種數(shù)據(jù)信息,全面反映管理狀況和水平,便于公司管理人員實(shí)施管理和決策。

2 適用范圍

適用于__上海分公司的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理。

3 職責(zé)

3.1綜合部負(fù)責(zé)督促各相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)信息;

3.2綜合部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《維修服務(wù)統(tǒng)計(jì)表》、《月抱怨和服務(wù)需求統(tǒng)計(jì)表》、《員工信息表》、《重大及重要事件申報(bào)表》、《供方服務(wù)統(tǒng)計(jì)表》中的客戶(hù)變動(dòng)信息;

3.3工程部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《變壓器運(yùn)行月報(bào)表》、《電梯運(yùn)行月報(bào)表》、《消防設(shè)備運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表》、《空調(diào)冷水機(jī)組月統(tǒng)計(jì)表》、《能耗月報(bào)表》、《水泵運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表》;

3.4管理部負(fù)責(zé)填寫(xiě)《消防設(shè)備運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表》、《重大及重要事件申報(bào)表》《供方服務(wù)統(tǒng)計(jì)表》、《消防設(shè)備檢查試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表》、《委托服務(wù)及月抱怨統(tǒng)計(jì)表》

4 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)指導(dǎo)規(guī)程

4.1 綜合部填報(bào)相關(guān)表格

4.1.1綜合部填報(bào)責(zé)任人每月5號(hào)前根據(jù)上月的維修服務(wù)通知單填寫(xiě)《維修服務(wù)統(tǒng)計(jì)表》,根據(jù)租賃狀況及客戶(hù)服務(wù)中心反饋信息填寫(xiě)《月抱怨和服務(wù)需求統(tǒng)計(jì)表》、《重大及重要事件申報(bào)表》中的客戶(hù)變動(dòng)信息;

4.1.2綜合部填報(bào)責(zé)任人每月25號(hào)前填寫(xiě)《員工信息表》。

4.2 工程部填報(bào)相關(guān)信息

4.2.1工程部填報(bào)責(zé)任人每月10號(hào)前根據(jù)能耗情況填寫(xiě)能源月報(bào)表,根據(jù)設(shè)備狀況填寫(xiě)《變壓器運(yùn)行月報(bào)表》、《電梯運(yùn)行月報(bào)表》、《水泵運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表》、《空調(diào)冷水機(jī)組運(yùn)行月報(bào)表》、《能耗月報(bào)表》、《消防設(shè)備運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表》。

4.3 管理部填報(bào)相關(guān)信息

4.3.1 管理部填報(bào)責(zé)任人每月5號(hào)前填寫(xiě)《重大及重要事件申報(bào)表》、《供方服務(wù)統(tǒng)計(jì)表》、《月抱怨和服務(wù)需求統(tǒng)計(jì)表》。

4.4各部門(mén)填報(bào)責(zé)任人根據(jù)電子版本表格要求,認(rèn)真、準(zhǔn)確、真實(shí)地填報(bào),每月按時(shí)發(fā)送到相關(guān)部門(mén)審核存檔。

5記錄、標(biāo)識(shí)

5.1《員工信息表》 wi-sh(kdk)-zh-009/001a

5.2 《水泵運(yùn)行統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/001a

5.3 《暖通、空調(diào)機(jī)組運(yùn)行月統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/002a

5.4 《能耗月報(bào)表》 __-gp-021/003a

5.5 《空調(diào)冷水機(jī)組月統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/004a

5.6 《電梯運(yùn)行月報(bào)表》 __-gp-021/005a

5.7 《變壓器運(yùn)行月報(bào)表》 __-gp-021/006a

5.8 《供方服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/007a

5.9 《維修服務(wù)統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/008a

5.10 《月抱怨和服務(wù)需求統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/009a

5.11 《重大及重要事件申報(bào)表》 __-gp-021/010b

5.12 《消防設(shè)備檢查試驗(yàn)情況統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/011b

5.13 《消防設(shè)備運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)表》 __-gp-021/012b