有哪些
房屋租賃流程
1. 租賃申請：租戶需填寫《租賃申請表》，提供身份證明及信用報告。
2. 房屋查看：安排租戶實地看房，確認房屋狀況。
3. 合同簽訂：雙方簽訂《房屋租賃合同》，明確租金、押金、租期等條款。
4. 交付使用：租戶支付租金及押金，物業(yè)中心交付房屋鑰匙。
5. 期間管理：定期巡檢，處理維修請求，確保租賃期間房屋正常運行。
6. 租約到期：提前通知租戶續(xù)租或退租，結算相關費用，退還押金。
模板
租賃合同主要內容
1. 基本信息：包括出租方（物業(yè)中心）、承租方（租戶）的名稱、地址、聯(lián)系方式。
2. 租賃物描述：詳細列出房屋的位置、面積、設施配置等。
3. 租賃期限：明確起止日期，注明提前解約的條件和違約責任。
4. 租金與押金：規(guī)定租金金額、支付方式、支付周期，以及押金數(shù)額和退還規(guī)則。
5. 房屋使用：規(guī)定租戶的權利和義務，如維護保養(yǎng)、不得擅自轉租等。
6. 維修與保養(yǎng)：確定維修責任歸屬，處理方式及費用承擔。
7. 保險與責任：明確意外損失的保險責任及賠償責任。
8. 合同終止與續(xù)簽：說明租約到期后的處理辦法，如自動續(xù)約或提前通知解約。
9. 爭議解決：設定解決合同糾紛的方式，如協(xié)商、調解、仲裁或訴訟。
標準
租賃管理規(guī)定
1. 租戶資質：租戶需具備良好的信用記錄，無不良租賃歷史。
2. 租金支付：租金應按時支付，逾期將收取滯納金。
3. 房屋維護：租戶需保持房屋整潔，損壞設施需照價賠償。
4. 變更通知：租戶如需更改租賃條款，須提前書面通知物業(yè)中心。
5. 安全規(guī)定：遵守小區(qū)安全管理規(guī)定，不得進行違法活動。
6. 退租程序：租約到期或提前解約，需提前通知并完成房屋驗收。
7. 爭議處理：遵循公平公正原則，尊重合同條款，通過協(xié)商解決爭議。
8. 保密協(xié)議：租戶需保護物業(yè)中心及其他租戶的隱私，不得泄露個人信息。
本規(guī)程旨在保障雙方權益，促進和諧租賃關系，租戶與物業(yè)中心均應嚴格遵守，共同維護房屋租賃市場的秩序與穩(wěn)定。
愛德物業(yè)管理中心房屋租賃規(guī)程范文
為加強對科技綜合樓、模型廠辦公樓的房屋出租管理和科技綜合樓、模型廠樓、新辦公樓、老辦公樓的物業(yè)管理、服務工作,特制定本管理辦法。
一.物業(yè)管理中心部門及人員設置
愛德總公司物業(yè)管理中心設置經(jīng)理1人,副經(jīng)理1人,服務管理部設置正式職工5人,維修、工程及值班設置4人。
日常保潔等需要臨時工,由物業(yè)管理中心經(jīng)費根據(jù)實際需要審查聘用人員,報愛德公司總經(jīng)費批準后實施。
物業(yè)管理中心要根據(jù)以上各部門及崗位設置,重新修訂崗位職責報愛德公司總經(jīng)理批準。
二.物業(yè)管理服務職責
(一)負責完成科技綜合樓、模型廠辦公樓的出租洽商事項,草擬并審查房屋租賃合同、物業(yè)管理暫行辦法報院領導審簽。注重房屋租賃情況調研,充分利用現(xiàn)有房產(chǎn)資源搞好開源創(chuàng)收。
(二)負責督促租賃單位認真履行院領導審簽的房屋租賃合同、物業(yè)管理暫行辦法中規(guī)定的權利和義務。負責房屋租賃費、物業(yè)管理費與水電暖費的及時收、交。
(三)負責對科技綜合樓、模型廠辦公樓、新老辦公樓共17590m2的公共區(qū)域實行全方位物業(yè)管理服務。除水科院及市政有關部門對水電暖等系統(tǒng)實施工程外,負責按時對所管轄區(qū)域內提供水、電、暖氣運行保障、公共區(qū)域的維修保養(yǎng)、保潔服務、電梯、中央空調運行保障等管理服務工作。
(四)負責向各單位及用戶提供郵件、信函、報刊的收發(fā)服務工作。
(五)負責每日檢查所管區(qū)域的設施、設備,確保安全正常運行,及時做好用戶回訪工作。
(六)健全完善房屋租賃管理的各種基礎統(tǒng)計資料。
(七)負責制訂所管區(qū)域內小型維修工程(5000元以下)計劃,報經(jīng)院領導審批后組織實施,超過5000元(不含)以上的維修工程項目,由院視情況委托辦理。
(八)負責零星維修、保潔材料的限額采購,嚴格維修、保潔材料出入庫登記手續(xù),按季檢查考核各項費用和材料消耗。
三.經(jīng)濟管理方式
根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)租賃市場的實際情況,院以物業(yè)管理中心采取如下經(jīng)濟管理方式:
(一)所有房屋租賃費按合同金額的64%上交院財務核算。按合同額的16%上交院代墊水電暖費,支付時由物業(yè)管理中心根據(jù)小區(qū)收費單確認后交院財務支付。按合同額的20%上交愛德總公司財務列福佳物業(yè)管理中心分戶核算。物業(yè)管理中心要將經(jīng)批準的房屋租賃合同及時報送院財資處和叫公司財務各一份存檔。
(二)院收取64%的房屋租金完稅工作以及房管所租賃許可證由院財資處辦一相關手續(xù)。愛德公司收20%的物業(yè)管理費的完稅務局工作和上交房管所的房屋租賃管理費,由總公司財務負責辦理相關手續(xù),并根據(jù)客戶需要雙方提供相關的復印件。
(三)院對愛德公司收取的20%的物業(yè)管理費,采取按會計年度和收付實現(xiàn)制辦法計算管理:
1.按合同額的20%經(jīng)費作為物業(yè)管理費。其中:60%對物業(yè)管理中心實行包干管理。主要用于人員工資、獎金、保潔費、5000元(含)以下的零星維修及材料費、綠化費、有關規(guī)定應上交院的人員經(jīng)費等開支。具體開支由物業(yè)管理中心制定經(jīng)費預算。人員基本工資按人事部門核定的標準執(zhí)行;其他保潔費、獎金、福利、臨時工工資由物業(yè)管理中心根據(jù)各崗位職責和任務完成情況提出分配方案報批;零星維修、保養(yǎng)費、綠化費等由物業(yè)管理中心根據(jù)實際情況在留用的經(jīng)費內安排,實行內部管理責任制。40%作為院留用經(jīng)費掛物業(yè)管理中心帳戶單獨核算,主要用于超過5000元的小型維修工程開支和超額上交院經(jīng)費的獎勵提成,對維修工程由院委托物業(yè)管理中心或小區(qū)辦理。
2.物業(yè)管理中心要努力挖掘潛力,開源節(jié)流。在完成正常物業(yè)管理服務的前提下,鼓勵對外服務創(chuàng)收,物業(yè)管理中心對外提供勞務等創(chuàng)收的經(jīng)費收入,必須與實行包干管理的物業(yè)管理費一塊,統(tǒng)一納入愛德公司財務實行物業(yè)管理中心分戶核算,不準私設帳外帳、小金庫。
3.年終,對包干管理的物業(yè)管理費和創(chuàng)收的經(jīng)費等有節(jié)余的,按6:4的比例分成,其中:60%留物業(yè)管理中心作為發(fā)展基金,40%作為獎勵。
4.從2000年1月份起,物業(yè)管理中心人員完成各崗位基本職責任務,月獎金基數(shù)定為人均200元,職工其他福利待遇,根據(jù)包干管理的物業(yè)管理費收支節(jié)余情況確定,由物業(yè)管理中心按規(guī)定的分配比例提出分配方案,報院審批備案。
5.按現(xiàn)行體制,物業(yè)管理中心正式職工的人事關系隸屬于院,按院規(guī)定每年向院交納公益費、醫(yī)療基金等費用。
四.考核指標及要求
(一)服務質量考核指標及要求
1.嚴格崗位責任制管理,根據(jù)服務內容和各崗位及人員職責,各崗位必須做到按時、按崗責任到人,每日了解客戶對物業(yè)管理的需求,每月考核服務質量。
2.保證物業(yè)管理區(qū)域內的水、電、暖氣、中央空調、電梯等的正常供給。設施、設備維修及時率達到100%,水電暖等發(fā)生故障及時組織人員搶修,一般故障排除最長時間不超過24小時。做到無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
3.消防泵、二次飲用水泵、消防報警系統(tǒng),要確保正常運轉,萬無一失。配電室的配電設備,每周必須定期檢查,確保用電安全。
4.公共區(qū)域、樓梯、樓道、衛(wèi)生間的衛(wèi)生清掃,必須在用戶上班前完成。日常保潔做到1.8米以下無灰塵,地面、門窗無銹垢,垃圾桶一日清二次,保持良好的辦公環(huán)境,用戶滿意率達到百分之百。
5.前臺服務熱情周到,來客登記認真負責,杜絕小商販進入樓內。
6.報刊、信件按時送到用戶手中,特快專遞、包裹、匯款單送遞本人并簽收。
7.物業(yè)管理中心要根據(jù)考核指標內容制定具體的獎懲辦法。
(二)經(jīng)濟考核指標及要求
1.物業(yè)管理中心每年對房屋租賃要做到早計劃、早安排。依據(jù)房屋租賃市場行情和物價部門的價格與承租方洽商合同價格,并將有關情況及時報公司領導和院領導審定。
2.對采光條件差的房間和地下室等要采取相應的價格和措施搭配租用,使現(xiàn)有房源的空置房越少越好,將損失降到最低點,目標是使房屋空置率降為零。
3.按收付實現(xiàn)制計算,每年純上交院經(jīng)費(不含代墊水電暖費、稅款)在300萬元(含)以內,按合同金額的20%中的60%留用的業(yè)管理中心實行包干管理;上交院經(jīng)費超過300萬元的,按超額的5%獎勵,獎勵費從合同總額20%中院留存在愛德公司的40%中提取,實行效益與上交院經(jīng)費掛鉤,多收多提留,少收少提留。提留的超額獎勵費納入物業(yè)管理費統(tǒng)一核算,年終結余按分成比例執(zhí)行。
4.物業(yè)管理中心向承租單位收取的水電暖費全部上交院財務,年終,該項經(jīng)費支大一收的差額,由物業(yè)管理中心從包干的物業(yè)管理費中彌補;收大于支的余額,院與物業(yè)管理中心按5:5的比例分成。
五.其他
1.物業(yè)管理中心各項經(jīng)費收支情況,由院審計、財務部門每年檢查一次。
2.本暫行辦法自年1月1日起執(zhí)行,過去有關規(guī)定凡與本辦法相抵觸的,按本辦法執(zhí)行,今后如有重大變化,另行研究確定。
3.本辦法由院財資處負責解釋。
