物業(yè)管理公司綜合事務(wù)部規(guī)程

有哪些

物業(yè)管理公司綜合事務(wù)部規(guī)程

一、職責(zé)范圍 1.1 負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作，包括文件管理、會(huì)議組織、接待服務(wù)等。 1.2 協(xié)調(diào)各部門工作，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。 1.3 管理公司財(cái)產(chǎn)，包括辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等。 1.4 負(fù)責(zé)人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、績(jī)效評(píng)估等。 1.5 執(zhí)行公司政策，監(jiān)督內(nèi)部規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

二、模板 2.1 文件管理模板：

- 制定文件分類及編號(hào)規(guī)則。

- 設(shè)立電子和紙質(zhì)文檔管理系統(tǒng)。

- 定期進(jìn)行文件整理和歸檔。

2.2 會(huì)議組織模板：

- 提前一周發(fā)布會(huì)議通知，包括時(shí)間、地點(diǎn)、議程。

- 準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容。

- 會(huì)議記錄整理，會(huì)后一周內(nèi)發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。

2.3 接待服務(wù)模板：

- 提前了解訪客背景，準(zhǔn)備相應(yīng)接待方案。

- 安排接送、用餐、住宿等事宜。

- 訪客離開后進(jìn)行滿意度調(diào)查。

2.4 人力資源管理模板：

- 制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息。

- 組織面試，評(píng)估候選人資格。

- 新員工入職培訓(xùn)，定期進(jìn)行員工能力評(píng)估。

2.5 內(nèi)部審計(jì)模板：

- 定期對(duì)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)。

- 對(duì)發(fā)現(xiàn)問題提出整改建議，跟蹤整改進(jìn)度。

- 定期報(bào)告審計(jì)結(jié)果，確保制度有效執(zhí)行。

三、標(biāo)準(zhǔn) 3.1 行政管理標(biāo)準(zhǔn)化：

- 所有行政流程需明確責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)。

- 制度更新應(yīng)及時(shí)通知全體員工，確保知曉率。

- 每季度進(jìn)行一次行政工作評(píng)估，提升工作效率。

3.2 人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)化：

- 建立公平、透明的招聘和績(jī)效評(píng)價(jià)體系。

- 定期開展員工培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)能力。

- 實(shí)施員工關(guān)懷計(jì)劃，提高員工滿意度。

3.3 財(cái)產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化：

- 設(shè)立財(cái)產(chǎn)登記冊(cè)，定期盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全。

- 對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，延長(zhǎng)使用壽命。

- 對(duì)財(cái)產(chǎn)損失或損壞進(jìn)行調(diào)查，追究責(zé)任。

3.4 服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化：

- 建立服務(wù)反饋機(jī)制，定期收集并分析意見。

- 根據(jù)反饋改進(jìn)服務(wù)，提升客戶滿意度。

- 定期進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量評(píng)估，確保持續(xù)改進(jìn)。

物業(yè)管理公司的綜合事務(wù)部規(guī)程旨在規(guī)范各項(xiàng)管理工作，提高效率，確保公司運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定，員工滿意度高，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程和模板，實(shí)現(xiàn)工作的高效有序，推動(dòng)公司持續(xù)發(fā)展。

物業(yè)管理公司綜合事務(wù)部規(guī)程范文

物業(yè)管理公司綜合事務(wù)部標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

一、總則

綜合事務(wù)部是____物業(yè)管理有限公司的一個(gè)重要組成部門,是直接代表我們物業(yè)管理公司對(duì)外形象的一個(gè)重要窗口。因此,綜合事務(wù)部中的每一位管理人員都必須具備較高的文化素質(zhì)、過硬的思想作風(fēng)和全面的業(yè)務(wù)能力,樹立良好的服務(wù)意識(shí)和服從意識(shí),徹底貫徹公司關(guān)愛如家人的服務(wù)理念,配合各部門的工作,為公司樹立良好的對(duì)外形象。

二、綜合事務(wù)部組織機(jī)構(gòu)

說明:

1、綜合事務(wù)部共 3人。經(jīng)理1人,職員2人.

二、綜合事務(wù)部職責(zé)

綜合事務(wù)部是常務(wù)副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)行政、人事、新項(xiàng)目開發(fā)和檔案文件管理等工作。其職責(zé)范圍:

1、學(xué)習(xí)、研究黨和國(guó)家的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示,深入基層調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,做好印鑒及各類合同的管理工作。

3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌建和安排,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要,對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

4、做好檔案和有關(guān)資料的管理工作。檔案資料包括公司文件、會(huì)議紀(jì)要、員工檔案及工程峻工圖紙資料等。

5、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,監(jiān)督各部門和管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

6、負(fù)責(zé)人事管理工作,根據(jù)公司需要做好人員招聘,并協(xié)助辦理好各項(xiàng)有關(guān)手續(xù)。

7、做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作及勞動(dòng)工資的管理、社保工作。根據(jù)政策做好員工的調(diào)資定級(jí)工作,并負(fù)責(zé)辦理員工的請(qǐng)假、休假有關(guān)手續(xù)。

8、負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍。

9、負(fù)責(zé)接待業(yè)戶投訴及回訪工作。

10、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作。諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放。固定資產(chǎn)及員工餐廳的管理。

11、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)清潔、綠化工作的監(jiān)督、檢查。

12、在市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,積極慎重的做好新項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告,爭(zhēng)取做到開發(fā)一個(gè),成功一個(gè)。

13、以承包、出租、自營(yíng)等方式搞好住宅區(qū)內(nèi)商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)和文化體育設(shè)施,做到既方便住戶,又增加企業(yè)收入。

14、根據(jù)實(shí)際情況,積極開辦新的服務(wù)項(xiàng)目。如物業(yè)政策法規(guī)咨詢、中介服務(wù)、家政服務(wù)等。

15、負(fù)責(zé)組織策劃小區(qū)業(yè)戶健康有益的文化娛樂活動(dòng)。

16、處理公眾關(guān)系,在雙向信息溝通的基礎(chǔ)上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關(guān)系,如員工關(guān)系、住戶關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、政府關(guān)系等。

17、作為公司的對(duì)外發(fā)言人,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、溝通工作,樹立良好的企業(yè)形象。

18、嚴(yán)格按著裝要求著裝,作到著裝整潔、證件佩帶齊全,準(zhǔn)時(shí)上班。

19、工作中要講文明、講禮貌,處理問題要講原則、講方法,態(tài)度和藹,不急不燥,以理服人。

20、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

四、崗位職責(zé)

(1)綜合事務(wù)部經(jīng)理職責(zé):

直接上級(jí):副總經(jīng)理

直接下級(jí):事務(wù)管理員、人事管理員

管理范圍:綜合事務(wù)部的全部人員及日常工作

1、學(xué)習(xí)、研究國(guó)家及物業(yè)管理行業(yè)的方針、政策、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示; 深入基層調(diào)查研究,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)綜合事務(wù)部工作計(jì)劃的制定,組織實(shí)施本部門日常工作及監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)本部門與其它部門之間的工作關(guān)系。

3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章、制度等各類文件的起草、審核 工作。

4、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的籌建和安排,對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

5、積極開辦新的服務(wù)項(xiàng)目,并提出可行性研究報(bào)告或建議、意見。

6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,監(jiān)督各部門和小區(qū)管理處認(rèn)真及時(shí)地貫徹公司的各項(xiàng)工作決策和指令。

7、處理公眾關(guān)系,在雙向信息溝通的基礎(chǔ)上,處理好公司內(nèi)外的各種公眾關(guān)系,如員工關(guān)系、住戶關(guān)系、社區(qū)關(guān)系、媒介關(guān)系、政府關(guān)系等。

8、定期組織檢查各小區(qū)的工作情況,并做好工作記錄。

9、有權(quán)對(duì)本部門人員的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、升遷和處罰向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)提出建議。

10、作為公司的對(duì)外發(fā)言人,負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、溝通工作和新項(xiàng)目的開發(fā),樹立良好的企業(yè)形象。

11、負(fù)責(zé)公司印鑒及各類合同的管理工作。對(duì)外簽訂的各種合同,均應(yīng)送財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部監(jiān)督和配合合同的執(zhí)行。

12、嚴(yán)格遵守公司經(jīng)營(yíng)管理制度,保守公司秘密,就本職工作及所轄人員的工作對(duì)直接上級(jí)負(fù)責(zé)。

13、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。

(2)人事管理員職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司人事管理工作。根據(jù)公司需要做好人員招聘及培訓(xùn)工作, 協(xié)同各部門共同抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)員工隊(duì)伍。

2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤、工資核算、社保辦理、員工請(qǐng)銷假辦理工作。

負(fù)責(zé)業(yè)戶投訴接待及回訪工作。按照業(yè)戶投訴流程的規(guī)定進(jìn)行投訴處理,并負(fù)責(zé)組織業(yè)戶回訪工作

4、負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集、建檔工作。如員工及業(yè)戶檔案、公司文件、會(huì)議紀(jì)要、工程峻工圖紙資料、設(shè)備檔案等。

5、負(fù)責(zé)公司的物資采購工作。建立定點(diǎn)供貨制度,爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格、最完善的售后服務(wù)。根據(jù)各部門的需求,統(tǒng)一進(jìn)行采購。

6、完成其它臨時(shí)布置的各項(xiàng)工作。

(3)事務(wù)管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的打印、復(fù)印、分發(fā)和核稿、呈批、催辦工作。

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及庫房的管理工作。包括各種臺(tái)帳的建立、物資領(lǐng)用卡的建立、組織固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定工作等。

3、負(fù)責(zé)小區(qū)清潔、綠化工作的檢查監(jiān)督工作。根據(jù)清潔、綠化工作標(biāo)準(zhǔn),定期或不定期的進(jìn)行考核。

4、協(xié)助部門經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)對(duì)外接待工作,并做好登記工作,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況。

5、負(fù)責(zé)員工餐廳的管理工作。包括衛(wèi)生檢查、飯菜質(zhì)量、餐廳從業(yè)人員健康狀況等。

6、協(xié)助部門經(jīng)理處理日常工作事務(wù)。