- 目錄
有哪些
物品出入管理規(guī)程主要涵蓋以下幾個方面：
1. 權限設定：明確各類人員的物品出入權限，包括員工、訪客、供應商等。
2. 登記制度：所有進出物品必須進行詳細登記，記錄物品名稱、數(shù)量、用途等信息。
3. 安全檢查：確保所有物品在出入時經(jīng)過必要的安全檢查，防止危險品進入。
4. 物品追蹤：建立物品追蹤機制，以便于查詢和追溯物品的流動情況。
5. 審批流程：對于特殊物品的出入，需要經(jīng)過特定的審批流程。
6. 責任分配：明確各崗位人員在物品出入管理中的職責和任務。
7. 異常處理：制定應對丟失、損壞等異常情況的處理程序。
模板
以下是一個基本的物品出入管理規(guī)程模板：
1. 總則
- 明確規(guī)程的目的和適用范圍。
2. 權限管理
- 描述各類人員的物品出入權限。
- 規(guī)定特殊情況下的權限變更流程。
3. 物品登記
- 列出需要登記的信息和格式。
- 定義登記方式（如電子或紙質）及保存期限。
4. 安全檢查
- 說明檢查標準和程序。
- 提供危險品識別和處理指南。
5. 物品追蹤
- 確定追蹤手段，如條形碼、rfid等。
- 詳述追蹤系統(tǒng)的工作流程。
6. 審批流程
- 列出審批層級和所需文件。
- 解釋緊急情況下的快速審批通道。
7. 責任分配
- 分配各部門和崗位的職責。
- 定義違規(guī)行為的處罰措施。
8. 異常處理
- 制定丟失、損壞物品的報告和賠償程序。
- 闡述應急響應計劃。
9. 培訓與監(jiān)督
- 規(guī)定員工培訓頻率和內容。
- 設立監(jiān)督機制，定期評估規(guī)程執(zhí)行情況。
10. 修訂與更新 - 確定規(guī)程修訂的觸發(fā)條件和程序。 - 明確規(guī)程更新的通知方式。
標準
1. 合規(guī)性：規(guī)程需符合企業(yè)內部政策、法規(guī)要求，確保合法性。
2. 實用性：規(guī)程應易于理解和執(zhí)行，避免復雜冗余的步驟。
3. 安全性：確保物品管理的安全，防止盜竊、破壞等風險。
4. 效率性：優(yōu)化流程，提高物品出入的效率，減少等待時間。
5. 透明度：規(guī)程應公開透明，便于所有相關人員查閱和遵守。
6. 適應性：規(guī)程應具備一定的靈活性，能適應企業(yè)變化和發(fā)展。
7. 反饋機制：定期收集反饋，不斷優(yōu)化規(guī)程，提升管理水平。
通過以上規(guī)程，企業(yè)可以有效規(guī)范物品的出入管理，保障運營安全，提高工作效率，同時也為員工提供清晰的操作指引。
物品出入管理規(guī)程范文
第1篇 物品出入公司管理規(guī)程（13）
物品出入公司管理規(guī)程(十三)
1、客戶物品出門:
⑴安保人員發(fā)現(xiàn)客戶攜帶大件物品應主動上前詢問,并核對《物品出門條》與實際帶出物品是否一致。
⑵證物相符方可放行。
⑶如發(fā)現(xiàn)證、物不符,應要求客人變更《物品出門條》后放可發(fā)行。
⑶如遇客戶拒絕辦理《物品出門條》時,應及時通知安保主管及安保隊長現(xiàn)場解決。
2、裝修施工單位物品出門:
⑴當施工單位或其委托人提出物品出門要求后,首先請其到物管部開《物品出門條》,大堂安保人員根據(jù)《物品出門條》上所留物品明細放行物品。
⑵門崗安保人員接到持物人遞交的《物品出門條》,需根據(jù)《物品出門條》對攜出的物品進行檢驗,物證相符準予通行。
⑶如不符不予放行。
⑷欲強行出門者,應先行勸阻并及時通知安保部。特殊情況可將欲出門物品扣留,待手續(xù)齊備后予以放行。
3、相關記錄:《物品出門條》。
第2篇 小區(qū)物品出入管理作業(yè)規(guī)程
小區(qū)物品出入管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范物品拿出小區(qū)的管理。
2.0適用范圍
適用小區(qū)內所有業(yè)主/住戶物品的出入。
3.0職責
3.1客戶服務中心負責處理業(yè)主所有物品進出小區(qū)手續(xù)的辦理及確認。
3.2保安部門崗、車場崗嚴格控制物品進出。
4.0程序要點
4.1客戶服務中心首先對拿物品出小區(qū)的人員進行業(yè)主/業(yè)主授權人/住戶/租戶的身份確認。
4.2業(yè)主授權人/住戶/租戶來辦理時:
a、客戶服務中心根據(jù)業(yè)主檔案資料進行電話確認。
b、客戶服務中心人員應根據(jù)《出門條》的內容向業(yè)主一一確認。
c、客戶服務中心人員根據(jù)確認的內容,開據(jù)《出門條》,并且簽字、蓋章。
4.3將《出門條》的第二聯(lián)交與辦理人,在其出門時,交給保安部門崗。
4.3.1保安部門崗應根據(jù)《出門條》的內容、數(shù)據(jù)對出門物品進行清查,核實準確后予以放行。
5.0記錄
5.1《出門條》
第3篇 小區(qū)物品出入管理規(guī)程（3）
小區(qū)物品出入管理規(guī)程(三)
1.0目的
為了維護本小區(qū)內人們的正常生活秩序與工作秩序,防止業(yè)主和使用人的財產安全、物業(yè)區(qū)域內的公共設備、設施不受侵害損失,以及維護管理公司各項規(guī)章制度的嚴肅性。
2.0適用范圍
適用于本小區(qū)
3.0管理職責
3.1工作負責人:秩序維護員。
3.3對攜帶物品進出實行嚴格檢查制度,防止財物流失,并維護附近區(qū)域秩序。
3.4值班人員既要有公安人員的警惕性,又要有服務人員的和顏悅色,既要堅持原則按制度辦事,又要講究文明禮貌、樂于助人。
3.4值班人員在處理問題中要注重方法,對不尊守各項規(guī)章制度的業(yè)主和使用人,護衛(wèi)員應勸阻制止或直接交給有關部門處理。
4.0操作細則
4.0.1為保證業(yè)主(住戶)利益,凡非業(yè)主、住戶攜帶手提箱、包裝箱等大件物品出門,必須填寫服務中心提供之附有業(yè)主簽名或蓋章的貨物出門證,由值班人員驗證方可出門。
4.0.2對于本小區(qū)內業(yè)主、暫住戶、裝修單位等貴重物品搬出,需按管理公司規(guī)定到服務中心辦理放行手續(xù),由值勤班人員核對無誤方可放行。
4.0.3裝修人員的搬出,須先由業(yè)主簽字認可,由服務中心核對開辦放行條,值班人員檢查無誤給予放行。
4.0.4業(yè)主(住戶)不得攜帶過大過重非私用的、非生活用品、以及易燃、易爆、劇毒、或有污染的物品進入小區(qū)。
4.0.5個人帶出便攜物品(指個人單手即可攜帶的非貴重物品)用戶離開小區(qū),一般不需持公司證明或管理公司的物品放行條而自由出入。
4.0.6經(jīng)常性運出的批量產品,用戶需持有簽名或加蓋公司印章(管理公司核準的用戶公司指定放行模式)的放行條,值班人員檢查核對給予放行。
4.0.7搬出室內大件物品的由經(jīng)辦人持本人身份證、其公司指定放行模式的物品放行條到服務中心辦理手續(xù),值班人員檢查后給予放行。
4.0.8用戶遷出時物品放行需要用戶提前3個工作日到管理公司辦理好遷出手續(xù),繳清遷出前應繳費用,填辦物品放行條之后,由值班人員檢查核對無誤給予放行。
4.0.9進入大廈其它攜帶物品、物資人員,如送報、送餐、送貨等簡要物品的需檢查無誤后方可進入。
第4篇 山莊別墅區(qū)物業(yè)物品出入管理工作規(guī)程
山莊別墅區(qū)物品出入管理工作規(guī)程
1.0目的:
規(guī)范別墅區(qū)物品進出管理,維護別墅區(qū)業(yè)主的物品安全。
2.0范圍:
適用于zz山莊別墅區(qū)。
3.0職責:
3.1管家服務中心負責《物資放行單》的開具;
3.2管家服務中心安管部門崗安管員審核開具的《物資放行單》并決定物資是否放行。
4.0程序要點:
4.1凡離開小區(qū)的所有物資必須有管家服務中心開具的《物資放行單》門崗安管員方可放行;
4.2物品的搬入
4.2.1當業(yè)主/物業(yè)使用人或其他人往別墅區(qū)(大門)內搬運物品時,門崗安管員應禮貌地詢問是何物品,搬往何處。必要時可委婉地提出查驗,確認無危險物品后,可予放入。
4.2.2當確認搬入物品屬危險品時,值班安管員應拒絕搬入。無法確認時,可報告班長或管家服務中心。
4.3物品的搬出
4.3.1離開小區(qū)的所有物資必須由業(yè)主到管家服務中心辦理物資放行手續(xù);
4.3.2搬運物資離開者將管家服務中心開具的《物資放行單》第二聯(lián)交予門崗安全員,門崗安全員必須仔細檢驗以下內容:
a搬運物資與《物資放行單》中注明的物資清單相符;
b《物資放行單》必須有管家服務中心相關人員填寫的放行意見。
4.3.3若以上檢驗內容均無問題,門崗安全員保留《物資放行單》,并對攜物人的支持與合作表示感謝,放行物資離開;
4.3.4若以上檢驗內容存在問題,門崗安全員不得放行,并及時與上級領導聯(lián)系;
4.3.5在進行以上工作時安管員必須注意禮節(jié)禮貌,避免與搬物人發(fā)生沖突。
5.0支持性文件
無
6.0質量記錄
6.1qp-10-22-f001物資放行單
