有哪些
放行規(guī)程涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)、運營的各個環(huán)節(jié)，主要包括以下幾個方面：
1. 生產(chǎn)放行：確保產(chǎn)品符合設(shè)計規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2. 物流放行：確認(rèn)貨物已準(zhǔn)備完畢，可以安全運輸。
3. 質(zhì)量放行：通過質(zhì)量檢驗，證明產(chǎn)品達到預(yù)設(shè)的品質(zhì)要求。
4. 安全放行：評估作業(yè)環(huán)境無潛在危險，人員可以進入或操作。
5. 文件放行：文檔經(jīng)過審批，滿足法規(guī)和內(nèi)部管理規(guī)定。
標(biāo)準(zhǔn)
放行規(guī)程的標(biāo)準(zhǔn)主要包括：
1. 符合性：所有放行活動必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度。
2. 可追溯性：建立清晰的記錄和追蹤系統(tǒng)，以便在必要時能追溯到每個環(huán)節(jié)。
3. 審核批準(zhǔn)：由具備相應(yīng)權(quán)限的人員進行審核并簽字放行。
4. 有效性：放行前需確保所有準(zhǔn)備工作完成，包括測試、檢驗、培訓(xùn)等。
5. 及時性：在不影響生產(chǎn)進度的前提下，盡快完成放行流程。
是什么意思
放行規(guī)程是指企業(yè)在日常運營中，針對產(chǎn)品、服務(wù)、文件、人員等關(guān)鍵要素，制定的一套標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的管理流程。它的目的是確保所有活動都符合既定的質(zhì)量、安全和效率標(biāo)準(zhǔn)，防止未經(jīng)驗證的物品或服務(wù)流入下一環(huán)節(jié)，從而降低風(fēng)險，保障企業(yè)運營的穩(wěn)定性和客戶滿意度。放行規(guī)程不僅涉及技術(shù)層面的檢驗，也包含管理層面的審批，是一個綜合性的管理工具，旨在提高企業(yè)的運營效率和合規(guī)性。在實施過程中，需要全體員工理解和遵守規(guī)程，同時管理層需定期審查和更新規(guī)程，以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展變化。
放行規(guī)程范文
第1篇 大件物品放行工作規(guī)程范本
為保障大廈業(yè)主和租戶的財產(chǎn)安全,用戶在遷入大廈時需與業(yè)主、管理公司三方簽訂《用戶室內(nèi)大件物品放行協(xié)議書》。當(dāng)用戶需要搬出大件物品時,應(yīng)到管理公司辦理物品放行手續(xù)。
一、用戶大件物品放行手續(xù)的辦理程序
1、填寫《物品放行條》,并由用戶所在公司簽署意見。
2、經(jīng)辦人持本人身份證原件和物品放行條到管理公司辦理放行手續(xù)。
3、管理公司核對申請單位當(dāng)月管理費交納情況和用戶放行模式后,簽批并加蓋業(yè)務(wù)專用章。
二、用戶物品放行規(guī)程
1、用戶個人帶出便攜物品(個人便攜物品指個人單手?jǐn)y帶、非手推車裝載的物品),一般不需持公司證明或管理公司的放行條。
2、用戶的公司產(chǎn)品需經(jīng)常性運出大廈,須持有《物品放行條》(必須是管理公司核準(zhǔn)的用戶公司指定的物品放行模式)。
3、用戶室內(nèi)大件物品的放行
(1) 辦公時間用戶室內(nèi)物品的放行
大件物品的定義:指用戶室內(nèi)的辦公家具(如大班臺、大班椅、辦公臺、辦公椅、文員椅、保險柜、沙發(fā)、茶幾、文件柜、電腦臺、餐臺、衣柜等)和辦公電器(如電腦、傳真機、復(fù)印機、電視機、音響、飲水機、投影機、掃描儀等)。
用戶搬出大件物品,需持身份證到管理公司填寫《物品放行條》,若用戶已交付當(dāng)月及前期管理費且用戶公司已蓋章同意物品搬出,管理公司復(fù)印經(jīng)辦人身份證后可簽批放行。
(2) 非辦公時間用戶室內(nèi)物品放行
a、欠繳管理費的用戶,在非辦公時間室內(nèi)的一切大件物品不得運出大廈。
b、沒有欠費的用戶,在非辦公時間必須持有管理公司的《物品放行條》主可運出室內(nèi)大件辦公用品(數(shù)量在4件以上)。
c、沒有欠費的用戶,在非辦公時間內(nèi)可持加蓋其公司印章和指定負(fù)責(zé)人簽名的公司放行條或公司證明連同經(jīng)辦人身份證原件,運出少批量的辦公物品(數(shù)量在4件以下)。
(3) 用戶遷出大廈時室內(nèi)物品的放行
如用戶遷離,需提前3個工作日辦理遷出手續(xù),交清管理費、電費等,填寫《物品放行條》交管理公司審批后放行。
用戶大件物品應(yīng)從統(tǒng)一出入口運出大廈,當(dāng)值管理員(保安員)負(fù)責(zé)校對用戶實際運出物品與《管理放行條》的內(nèi)容是否相符,相符則以放行,如不相符用戶須到管理公司補辦手續(xù)。
第2篇 小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程（12）
小區(qū)物品放行管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(十二)
1.0目的
為加強物品出入的管理力度,維護業(yè)主利益,保障小區(qū)正常的工作秩序。
2.0適用范圍
適用于__秩序維護部物品放行的管理。
3.0職責(zé)
3.1客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)辦理業(yè)主物品放行手續(xù)。
3.2各出口崗位核對放行條上所列物品予以放行,并回收放行條。
3.3巡邏隊每周將各出口崗位放行條回收移交客戶服務(wù)中心存檔。
4.0程序要點:
4.1物品放行條的辦理
4.2.1業(yè)主辦理放行條必須持業(yè)主身份證到客戶服務(wù)中心辦理。
4.2.2公司內(nèi)部物品出入必須經(jīng)各部門經(jīng)理批準(zhǔn),到客戶服務(wù)中心辦理放行手續(xù)。
4.2.3施工單位物品出入,必須由施工單位負(fù)責(zé)人和業(yè)主一起到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.3工作原則
4.3.1禁止利用工作之便,謀取私利。
4.3.2執(zhí)勤時必須文明執(zhí)勤,熱情服務(wù)。
4.5 物品出入管理
4.5.1業(yè)主物品出入的管理
4.5.2來訪者及施工人員禁止將易燃、易爆、劇毒等危險品帶進小區(qū)。
4.5.3 如業(yè)主需搬運物品出小區(qū)時,首先要帶身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行條,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主提供的資料,核查是否欠費(若有欠費須繳清欠費方可放行)審核后開物品放行條。
4.5.4如租戶需搬運物品出小區(qū)時,在沒有業(yè)主的陪同或無法取得業(yè)主的身份證復(fù)印件及業(yè)主本人親筆簽署的物品放行證明時,原則不予放行。在特殊的情況下由客戶服務(wù)中心物業(yè)助理根據(jù)業(yè)主資料記錄的聯(lián)系電話,聯(lián)系業(yè)主取得業(yè)主的授權(quán),核查是否欠費(若有欠費須繳清欠費方可放行)開放行條。并記錄租戶的姓名,聯(lián)系電話、身份證號碼、業(yè)主姓名、聯(lián)系電話、聯(lián)系時間、租戶簽名確認(rèn)。
4.5.6 各出口崗位認(rèn)真核對物品放行條上所寫內(nèi)容,進行一一核對,核對清楚后,秩序維護員將物品放行條回收。
4.5.7如搬出物品與物品放行條內(nèi)容不相符,秩序維護員有權(quán)將不相符物品扣留,并匯報當(dāng)值班長,帶到值班室處理。
4.5.8如業(yè)主強行搬走時,立即匯報當(dāng)值中班長、巡邏隊前往處理。
4.5.9 如業(yè)主已辦理放行條手續(xù),但放行條物品未在當(dāng)天搬出(放行條24小時之內(nèi)有效),請業(yè)主到客戶服務(wù)中心重新辦理放行手續(xù)。
4.6公司內(nèi)部物品放行管理
4.6.1公司內(nèi)部物品放行,必須經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字同意后,到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
4.6.2客戶服務(wù)中心根據(jù)物品放行的數(shù)量、使用單位、使用人做好記錄后,方可辦理放行手續(xù)。
4.6.3如不能提供此證明或沒有辦理放行手續(xù),各出口崗位嚴(yán)格控制公司內(nèi)部人員將物品搬出小區(qū)。
4.7施工單位物品出入的管理
4.7.1裝修材料及工具的進場管理
a.對進入小區(qū)內(nèi)的裝修材料及工具,崗位要及時督促清運上樓,不允許堆放在公共區(qū)域。
b.如所運裝修材料是紅磚、沙子、沙石、水泥必須用袋裝好后清運上樓,崗位督促搬運人將衛(wèi)生清理干凈。
c.裝修材料及工具每次乘坐電梯的重量不得超過800公斤,如造成電梯損壞,裝修單位負(fù)責(zé)賠償,如故意損壞,按原價10倍賠償。
4.7.2裝修材料及工具的放行管理
a.裝修單位負(fù)責(zé)人、業(yè)主持《裝修許可證》、身份證到客戶服務(wù)中心辦理物品放行手續(xù)。
b.如裝修單位負(fù)責(zé)人持《裝修許可證》、身份證,業(yè)主不在現(xiàn)場,客戶服務(wù)中心物業(yè)助理應(yīng)及時聯(lián)系業(yè)主,征得業(yè)主同意后,方可辦理放行手續(xù)。
c.如業(yè)主本人持身份證,客戶服務(wù)中心根據(jù)業(yè)主資料核實后,方可辦理放行手續(xù)。
d.各出口崗位嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格核查《物品放行條》上所列物品與實際是否相符,如不相符,崗位立即通知巡邏隊、當(dāng)值班長前往處理。
5.0 記錄表格
5.1《物品放行條》
5.2《裝修單位物品放行條》
5.3《物品進出登記表》
第3篇 某購物中心物品放行管理規(guī)程
營運管理類標(biāo)準(zhǔn)指引
制定部門:營運部
購物中心物品放行管理規(guī)程
1.目的
為規(guī)范管理各項目租戶及施工人員攜帶物品進出,保障本項目租戶、施工單位的物資財產(chǎn)安全,為客戶提供優(yōu)質(zhì)安全的辦公條件。
2.范圍
適用于租戶及施工單位的物品外出管理。
3.職責(zé)
3.1營運部
搜集及確定各租戶放行條簽章樣本,并將最新版租戶放行條簽章樣本交安全部。如遇到項目施工人員攜帶物品外出,則由我司相關(guān)工程負(fù)責(zé)人簽字,并由當(dāng)值經(jīng)理確認(rèn)后,方可通知安全部予以放行。
3.2安全部
安全部各出口崗位核對放行條上簽章與營運部所交付的租戶放行條簽章是否一致,并核實放行物品是否與放行條一致,若不符則不予放行。
4.程序
4.1客戶類(含客戶單位員工和與客戶有業(yè)務(wù)來往的訪客)
4.1.1客戶單位的任何人員(含訪客),攜帶便攜物品(單手可拿走或可雙手分開拿的物品,包括手提袋、夾包、提包、滑輪皮箱等)外出時,一般無須放行條;但若發(fā)現(xiàn)任何可疑情況,值班安全員必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.2客戶單位的人員,攜帶“非便攜”物品(單手?jǐn)y帶困難或無法單手?jǐn)y帶的物品,包括裝載物品大紙箱、電腦、主機、其它大件電器、家私和大宗貨物等)必須要求其出示放行條(憑其自己單位蓋章并簽名的放行條即可)并核對無誤后方可放行。
4.1.3客戶單位任何人員(含其公司老板)任何時候搬遷(遷出),必須憑出租方書面證明方可放行(僅憑其自己單位開具的放行條無效)。
4.1.4對于客戶單位已經(jīng)離職員工,如其單位特別交代的則按其單位的要求執(zhí)行;如無特別交代的按一般物品放行程序進行。
4.2裝修、施工人員類(施工指定負(fù)責(zé)人持放行條到營運部進行授權(quán)核對)
4.2.1裝修、施工人員退場或搬出物品時(含紙皮、裝修建筑材料、工具等),必須憑營運部開出的放行條放行。
4.2.2裝修、施工人員搬運垃圾、余泥外出時,無須放行條,但內(nèi)部不得夾帶其他有價值的物品,否則不予放行。除生活和辦公垃圾外,其它任何垃圾(如裝修垃圾或建筑垃圾等)不得丟入本大廈垃圾桶內(nèi),經(jīng)營運部批準(zhǔn)的臨時地點堆放余泥時不得過夜,當(dāng)晚必須由其單位負(fù)責(zé)清走。
4.3送貨、搬運人員類
4.3.1送貨、搬運人員在送貨進入大廈后,如因退貨又重新搬出時,須聯(lián)系其接貨單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進行證實(可通知前臺進行),退貨中不得夾帶其他物品,否則不予放行。
4.3.2此類人員搬物品外出時,須憑業(yè)戶開出的放行條放行。
4.3.3幫業(yè)戶搬遷(搬出)時,必須憑出租方書面證明及營運部開出的放行條方可放行。
4.4清潔人員類(持放行條到營運部進行授權(quán)核對)
4.4.1本公司的清潔人員拿物品外出,須憑營運部開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.4.2其他業(yè)戶雇傭的清潔人員拿物品外出,須憑業(yè)戶開出的放行條放行(垃圾除外)。
4.5司機、車主類
4.5.1在本項目內(nèi)上班的司機或車主裝載物品外出須憑業(yè)戶開出的放行條放行(遷出須憑營運部開出的放行條方有效)。
4.5.2外來司機或車主裝載物品外出時,須憑業(yè)戶或營運部開出的放行條放行。
4.6本公司人員類
4.6.1公司的主要負(fù)責(zé)人,任何時候攜帶任何物品外出均無須放行條(公司發(fā)出決議指令的除外)。
4.6.2公司員工攜帶貴重物品(如電腦、復(fù)印機等)外出時,須持營運部開出的放行條方可放行(可通過聯(lián)系進行核實)。
4.6.3公司員工攜帶日常物品或一般物品外出時,無須放行條。
4.6.4已離職的本司員工攜帶任何物品外出必須嚴(yán)格檢查,確認(rèn)無異常后方可放行。
5.注意事項
5.1營運部核對放行條時,應(yīng)先通過觀察和詢問以證實物品攜帶人的身份后,再進行上述操作。如無法證實其身份則按一般程序進行,凡屬該開放行條的均應(yīng)開放行條。
5.2如因非正常辦公時間內(nèi)或其它原因未能及時開具放行條的,值班人員必須與業(yè)戶單位的日常負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系(值班人員可通知主管進行),證實無誤后方可放行(須登記)。
5.3除遷出外,其他任何物品由其單位自己開具放行條(須負(fù)責(zé)人簽名或蓋章),并經(jīng)過前臺核對無誤后即可放行。
5.4值班安全員檢查物品放行條時應(yīng)注意
5.4.1實物的性質(zhì)、種類等必須和放行條上所列一致。
5.4.2實物的數(shù)量不得超過放行條上所列的數(shù)量。
5.4.3不得夾帶。
5.4.4經(jīng)檢查無誤后將放行條收回并簽名,交營運部存檔。
5.5除危險和違禁物品外,其它任何物品進入本項目均無須辦任何手續(xù)(施工單位人員攜帶的工具除外)。
6.支持性文件
7.相關(guān)記錄
第4篇 t_城搬出物品放行辦理規(guī)程
天下城搬出物品放行辦理規(guī)程
1.0目的
保障天下城業(yè)主(用戶)的財產(chǎn)安全。
2.0范圍
適用于服務(wù)中心接待員為業(yè)主(用戶)辦理物品放行手續(xù)的工作。
3.0職責(zé)
服務(wù)中心接待員負(fù)責(zé)為業(yè)主(用戶)辦理物品放行手續(xù)。
4.0流程
4.1如業(yè)主直接攜帶小件物品出小區(qū)且護衛(wèi)員能夠確認(rèn),可直接放行,如屬貴重(大件)物品,則必須請業(yè)主本人在《放行通知單》上簽名確認(rèn)。
4.2護衛(wèi)員如不能確認(rèn)業(yè)主身份,則須憑服務(wù)中心出具的《放行通知單》放行。
4.3《放行通知單》的辦理辦法如下:
4.3.1業(yè)主(用戶)本人或其家屬前來辦理,需請其出示有效身份證件,并在《放行通知單》上簽名。業(yè)主(用戶)及家屬指業(yè)主(用戶)資料上有登記的業(yè)主(用戶)及其家屬(保姆除外)。
4.3.2如非業(yè)主(用戶)(租戶、保姆、朋友、員工、未登記在冊的業(yè)主(用戶)家屬等)辦理放行手續(xù),須請其出示由業(yè)主(用戶)本人出具的書面授權(quán)委托書,并請其出示有效身份證件,問清客戶將搬出物品名稱。委托書上需附業(yè)主(用戶)身份證復(fù)印件,寫明委托×××先生/女士于×年×月×日前來辦理《放行通知單》,需放行物品名稱,授權(quán)委托書上有業(yè)主(用戶)親筆簽名。辦理完畢,需將授權(quán)委托書附于《放行通知單》后。
4.3.3如果業(yè)主(用戶)打電話給服務(wù)中心說委托×××先生/女士前來辦理《放行通知單》時需向業(yè)主(用戶)明確提出需由業(yè)主(用戶)寫出同4.2.2的書面授權(quán)委托書。
4.4開具《放行通知單》
4.41《放行通知單》一式兩份,服務(wù)中心及安全護衛(wèi)部各留一份,護衛(wèi)部每十天將《放行通知單》交至服務(wù)中心,由服務(wù)中心將其歸檔保存。
4.5在房屋交接驗收期間,如建筑工程施工人員需搬出物品,須事先聯(lián)系置業(yè)公司工程部人員,經(jīng)其確認(rèn)后放行,并在值班記錄中作好相關(guān)記錄。
4.6在房屋裝修期間,裝修工人攜帶裝修工具離開小區(qū),經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后,由服務(wù)中心直接通知護衛(wèi)員,詳細說明工具名稱,護衛(wèi)員在接到通知后放行即可,服務(wù)中心做好記錄備查。
5.0相關(guān)文件和記錄
《放行通知單》
