交房規(guī)程3篇

有哪些

在房地產(chǎn)行業(yè)中，交房規(guī)程是一項至關重要的環(huán)節(jié)，它涵蓋了從房屋建設完成到業(yè)主接收的所有步驟。主要包括以下幾個方面：

1. 工程驗收：確保房屋建設符合設計標準，包括建筑質(zhì)量、安全設施、環(huán)保指標等。

2. 資料準備：提供完整的房屋產(chǎn)權(quán)證明、建筑圖紙、質(zhì)量保證書等相關文件。

3. 環(huán)境布置：小區(qū)綠化、公共設施完備，確保業(yè)主入住后的舒適性。

4. 物業(yè)交接：業(yè)主與物業(yè)公司簽訂服務協(xié)議，明確雙方的權(quán)利與義務。

5. 驗房流程：業(yè)主實地檢驗房屋，確認無誤后簽署驗收單。

6. 問題處理：針對驗房中發(fā)現(xiàn)的問題，開發(fā)商應及時整改并反饋。

標準

交房規(guī)程的標準主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1. 合法性：所有手續(xù)、文件需合法有效，符合國家法律法規(guī)要求。

2. 完整性：交付的房屋應無質(zhì)量問題，配套設施齊全。

3. 透明度：開發(fā)商需公開、透明地進行交房過程，及時解答業(yè)主疑問。

4. 時效性：在約定的時間內(nèi)完成交房，避免延誤。

5. 服務質(zhì)量：物業(yè)公司的服務應達到行業(yè)標準，保障業(yè)主權(quán)益。

是什么意思

交房規(guī)程的含義是指房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)在房屋建設完畢后，按照既定的程序、標準和責任，將合格的房屋移交給業(yè)主的過程。這一規(guī)程旨在保護消費者的合法權(quán)益，確保房屋質(zhì)量和居住環(huán)境的安全、舒適。規(guī)程中的每個環(huán)節(jié)都有明確的要求，如工程驗收是對房屋質(zhì)量的把關，資料準備是保障業(yè)主權(quán)益的基礎，環(huán)境布置和物業(yè)交接則關乎業(yè)主的居住體驗。驗房流程和問題處理則是解決可能出現(xiàn)的糾紛，維護雙方的和諧關系。因此，嚴格執(zhí)行交房規(guī)程，對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，是樹立良好口碑、贏得客戶信任的關鍵；對于業(yè)主而言，是保障自身利益、安心入住的前提。

交房規(guī)程范文

第1篇 美景花園交房管理規(guī)程

西景花園交房管理規(guī)程

一、目的

規(guī)范業(yè)主入住管理工作,確保業(yè)主順利入住。

二、適用范圍

適用于業(yè)主入住的管理工作。

三、職責

1、管理處主任負責組織安排交房工作。

2、財務部負責收取各種費用。

3、保安部負責維持小區(qū)內(nèi)秩序。

4、簽約管理員負責與業(yè)主簽訂各種協(xié)議。

5、工程部負責驗房和整改工作的跟蹤、水電開通工作。

6、保潔人員負責交房時小區(qū)內(nèi)的清潔和保潔工作。

7、接待管理員負責接待業(yè)主、業(yè)主來電咨詢、登記驗房整改信息,并將此信息整理后轉(zhuǎn)交管理處主任。

8、開發(fā)商銷售部負責驗證業(yè)主身份。

9、開發(fā)商財務部負責核對業(yè)主交納房款情況。

四、交房資料的準備

1、根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印刷《業(yè)主公約》、《業(yè)戶手冊》、《裝修管理協(xié)議》、《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《消防安全責任書》、、《入住通知書》等。

2、印刷以下各類入住表格

(1)《裝修申請表》、《裝修退款申請表》、《裝修日常巡查表》

(2)《業(yè)主家庭情況登記表》

(3)《業(yè)主入住驗房表》

(4)《資料領取清單》

(5)其它各類表格。

五、交房時的環(huán)境布置

1、小區(qū)內(nèi)環(huán)境:

(1)入口處掛橫幅,內(nèi)容有歡迎您喬遷西景花園等,插彩旗,營造熱烈的氣氛。

(2)插指路牌,由出入口處到管理處,指路牌標明管理處→字樣。

(3)入口處標明管理處辦公地點和辦公時間。

2、管理處辦公環(huán)境:

(1)掛燈籠、飄小彩帶、擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受。

(2)張貼醒目的入住手續(xù)流程圖,辦理手續(xù)窗口設置要求做到一條龍服務,各窗口標識清楚,一目了然。

(3)管理人員著裝整潔,精神飽滿。

(4)辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

六、發(fā)出入住通知書

內(nèi)容詳見入住通知書。

七、入住手續(xù)的辦理

1、驗證

(1)開發(fā)商銷售部負責驗證業(yè)主身份,并在入住流程手續(xù)書上簽章認證。

(2)開發(fā)商財務部負責核對業(yè)主交納房款情況,并在入住流程手續(xù)書上簽章認證。

(3)管理處管理員再次對業(yè)主身份進行核對。

2、簽署相關的協(xié)議

(1)簽約管理員將《業(yè)主公約》、《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《消防安全責任書》交給業(yè)主并請業(yè)主詳細閱讀。

(2)請業(yè)主簽署上述協(xié)議。

(3)簽約管理員將簽署好的上述協(xié)議一份存入業(yè)主檔案,另一份隨其他資料交業(yè)主保存。

3、資料的發(fā)放

管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存并要求業(yè)主在《資料領取清單》上簽字:

(1)《業(yè)戶手冊》

(2)《業(yè)主公約》

(3)《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》

(4)《消防安全責任書》

(5)《業(yè)主入住驗房表》

4、交納相關費用

管理員指引業(yè)主到財務處交納相關費用,財務處根據(jù)收款項目開具收款發(fā)票或收據(jù)。一般情況下,費用包括以下項目:

(1)預交三個月的物管費。

(2)預交水、電、氣費。

(注:交費金額詳見入住通知書)

5、驗房

(1)業(yè)主在辦理完上述手續(xù)后由工程部人員帶業(yè)主進行驗房,并請業(yè)主業(yè)主將房屋存在的問題填入《業(yè)主入住驗房表》中。

(2)房屋經(jīng)驗收合格的,驗房人員應請業(yè)主在《業(yè)主入住驗房表》中簽字確認。

(3)驗收中發(fā)現(xiàn)問題,管理處應通知開發(fā)商在7天內(nèi)給予解決,并將整改結(jié)果通知管理處。

a:開發(fā)商在7天內(nèi)未整改完畢的,管理處應將整改情況反饋給業(yè)主,并告知具體再驗收時間。

b:整改完畢后,由管理處通知業(yè)主二次驗收,二次驗收不合格的,由管理處主任進行跟進,并依據(jù)物業(yè)公司與開發(fā)商簽訂的《物業(yè)管理委托合同》中的保修條款要求開發(fā)商盡快解決。

6、發(fā)放鑰匙

(1)業(yè)主收樓無問題或要求在搬入后再行維修的,驗房人員應將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主。

(2)如業(yè)主收樓有問題,驗房人員在將鑰匙交給業(yè)主的同時,應留下一把進戶門鑰匙在管理處以供維修時用。

(3)業(yè)主在領取鑰匙后,驗房人員應要求業(yè)主在《業(yè)主入住驗房表》中簽字認可。

第2篇 業(yè)主交房入住管理作業(yè)規(guī)程－10

業(yè)主交房入住管理作業(yè)規(guī)程10

1、目的

規(guī)范業(yè)主交房入住管理工作,確保業(yè)主順利交房入住。

2、適用范圍

適用于業(yè)主交房入住的管理工作。

3、 職責

3.1主任助理負責組織安排交房入住工作。

3.2管理員負責協(xié)助助理安排業(yè)主交房入住工作。

3.3客服中心接待員負責具體辦理交房入住手續(xù)。

3.4管理員及工程維修隊負責帶領業(yè)主驗房及遺漏工程的跟進處理工作。

3.5收銀員負責業(yè)主交房入住的收費工作。

4、 程序要點

4.1交房入住的準備工作

4.1.1交房入住資料的準備:

a .根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《住戶手冊》、《業(yè)主公約》、《收房通知書》、《房屋使用說明書及房屋質(zhì)量保證書》《裝修審批表》《裝修管理規(guī)定》、《業(yè)主接房手續(xù)辦理說明》《業(yè)主裝修辦理程序說明》《戶型圖》、《智能系統(tǒng)使用說明》等。

b.《收房通知書》的內(nèi)容要求寫明管理處辦公地點、業(yè)主辦理收房手續(xù)時應帶的資料、證件及交納的費用明細,并附簡單扼要的接房及裝修流程等。

c.印刷以下各類入住表格:

- 《住房驗收交樓表》

- 《業(yè)主家庭情況登記表》

- 《鑰匙托管承諾書》

- 《業(yè)主簽領物品登記表》

- 《業(yè)主領用鑰匙記錄表》

4.1.2設計辦理收房手續(xù)流程圖。

4.1.3交房入住時的環(huán)境布置,涉及服務標識區(qū)別的按《服務標識管理標準作業(yè)規(guī)程》有關規(guī)定辦理。

a.區(qū)內(nèi)環(huán)境:

-入口處掛橫幅,內(nèi)容有歡迎×苑×座業(yè)主喜遷新居等,插彩旗,營造熱烈的氣氛;插指路牌,由入口到管理處,指路牌標明交房處字樣;

-入口處標明管理處辦公地址和辦公時間。

b.辦公環(huán)境

-擺放花籃、盆景、小彩帶等,給人以隆重、喜慶的感受;

-張貼醒目的辦理收房手續(xù)流程圖,辦理手續(xù)窗口設置要求做到一條龍服務,各窗口標識清晰、一目了然。

-管理人員著裝整潔,精神飽滿;

-辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。

4.2辦理交房入住手續(xù)流程圖(略)。

4.3發(fā)出收房通知書

4.3.1客服中心依據(jù)管理處確定的交房入住時間,提前十天左右向業(yè)主發(fā)出交房入住通知,內(nèi)容包括:

a 《收房通知書》

b.《祝賀信》

c.《收房辦理手續(xù)流程圖》

d.《收房收費一覽表》

e.其它。

4.3.2業(yè)主收到交房入住通知后,應當在規(guī)定的時間內(nèi)帶齊有關證件和資料

到管理處辦理入住手續(xù)。如果在規(guī)定期限到來后3天內(nèi),業(yè)主尚未辦理交房入住手續(xù)的,管理員應再次發(fā)函或致電通知其前來辦理收房手續(xù);超過規(guī)定期限仍未辦理收房手續(xù)的,應向管理處主任匯報決定是否登報催辦。業(yè)主辦理交房入住手續(xù)須帶以下資料及證件:

a.《收房通知書》;注:《收房通知書》上必須有銷售部簽字蓋章確認已結(jié)清費用可辦理收房的手續(xù)。

b. 業(yè)主身份證原件及復印件,如聯(lián)合購房者需所有業(yè)主均帶齊身份證原件(如業(yè)主為未成年人,請帶戶口薄);

c.《商品房買賣合同》或《個人購房借款合同》原件;

d.《預購商品房抵押貸款合同》及辦理該合同之有關單據(jù);

e. 營業(yè)執(zhí)照副本及復印件(為公司購房);

f. 如業(yè)主不能親自辦理手續(xù)的,受托人除持上述資料外,須持本人身份證原件、業(yè)主身份證原件、合法業(yè)主委托書原件辦理接房手續(xù)。

4.4交房入住手續(xù)的辦理

4.4.1驗證:接待員在業(yè)主前來辦理交房入住手續(xù)時,應首先對上述證件進行檢查;

4.4.2檢查無誤后,將《購房合同》等原件返還業(yè)主,將相關復印件及業(yè)主委托書、復印件等存入業(yè)主檔案;

4.4.3 交納相關費用,一般情況下,需交納的費用包括以下項目:

a. 管理費:以交房之日起計算;

b. 其它費用。

4.4.5簽署相關文件

a.《住房驗收交接表》;

b.《業(yè)主公約》;

c.《業(yè)主簽領物品登記表》;

d. 其它。

4.4.6簽領資料

a.《住戶手冊》、《服務指南》、《設施設備使用說明書》;

b. 戶型圖、小區(qū)總平面圖;

c.《房屋使用說明書》、《房屋質(zhì)量保證書》;

d. 其它。

4.4.7驗房

a. 工程維修人員在業(yè)主辦理完交房入住費用后與片區(qū)管理員一起帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題及驗收情況填入《住房驗收交接表》中;

b. 房屋驗收合格后請業(yè)主在《住房驗收交接表》中簽字確認;

c. 驗收中發(fā)現(xiàn)的工程遺留問題,業(yè)主要求搬入或二次裝修前維修的,工程部應聯(lián)系安排施工單位按照業(yè)主的合理限期進行整改,并將整改情況及時告知客服中心:

- 若在限期內(nèi)未能整改完畢的,管理員應將具體情況反饋給業(yè)主,并告知具體驗收時間;

- 整改完畢后,由客服中心通知業(yè)主進行二次驗收,二次驗收不合格的,由管理員進行督促跟進,限期盡快解決。

4.4.8發(fā)放鑰匙

a. 業(yè)主收樓無問題或要求在搬入后再行維修的,客服中心應將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主;

b. 業(yè)主房屋有遺漏工程需要處理的,客服前臺接待員在將鑰匙交給業(yè)主的同時,留下一把入戶門鑰匙在管理處以供維修時用,同時請業(yè)主簽署《鑰匙托管承諾書》;

c. 將信報箱鑰匙在交房時一并發(fā)給業(yè)主。

4.5 開

通水電。

工程維修人員在驗房時一并讀取水表底數(shù)記錄在《住房驗收交接表》中。

如業(yè)主需要開通的,即刻為其開通。

4.6 業(yè)主檔案管理的具體辦法詳見《業(yè)主檔案管理作業(yè)規(guī)程》。

5、記錄

5.1《業(yè)主家庭情況登記表》

5.2《房屋驗收交接表》

5.3《鑰匙托管承諾書》

5.4《業(yè)主簽領登記表》

第3篇 房產(chǎn)項目交房前準備工作規(guī)程

房產(chǎn)項目交房前準備工作

一、客戶部

1、收集業(yè)主名單;(可交房資格審查及商議處理辦法,包括款項不齊,按揭手續(xù)未辦)(一定要核實業(yè)主的詳細地址,如有變更,要求業(yè)主提供書面通知)

2、提前通知業(yè)主交房,以信函、電話通知為主(形式上只承認掛號信或快遞方式。電話只是輔助手段)

3、統(tǒng)一說詞。(一般由客服部及物業(yè)公司牽頭)

4、提供各式交房表單及流程。

備注:

信函內(nèi)容包括,業(yè)主交房所需的材料,按揭所缺材料、余款數(shù)額。

報紙廣告由營銷部開始設計交房廣告。以營銷部開始構(gòu)思銷售部交房氛圍布置。(可以商榷。如問題較多,還是低調(diào)一些)

提前電話通知業(yè)主,通知業(yè)主來交房時帶齊交房、辦理產(chǎn)權(quán)、按揭、余款等。(電話過于提前,會造成業(yè)主提前到場要求先驗房,或造成業(yè)主提前_,發(fā)生不測)

二、財務部與項目銷售部

1、提交資料與款項未清客戶名單。

2、確認手續(xù)齊全客戶名單。

二、工程部:

1、工程部聯(lián)合物業(yè)部,檢查各套住宅、店面的質(zhì)量情況(包括:門、窗、水、電、鎖、電梯、公共照明等公共設施的正常使用和確認的最終開通時間);工地工程人員居住情況及清理現(xiàn)場.(相當艱巨、復雜。)

2、由工程部提供《竣工驗收備案表》(最重要的東東)

3、已驗收合格的套房向物業(yè)交接鎖匙。(防備建筑單位不做鑰匙移交。誰讓開發(fā)商沒結(jié)工程款!)

4、由房管局出示的面積表蓋章。(一般在竣工備案表之后。但是所有費用計算的依據(jù)。一定要準確,最容易出爭端的地方)

三、物業(yè)部:

1提前在銷售部與物業(yè)部展示:業(yè)主公約、交房流程、裝修制度等相關約定。(收費標準及收費依據(jù))

2、相關人員盡快到崗。

3、提出交房方案及應急預案。

4、指派專人對銷售部人員進行適當培訓和相關客戶問題解釋。

5、制作物業(yè)使用交房答客問。

6、對小區(qū)的相關物業(yè)費的收取制定人性化標準,對各種情況提前做出相應的收取方法及標準。

7、確定物業(yè)管理合同;

8、根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《住戶手冊》、《消防安全責任書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》

9、印刷以下各類入住表格:

_《業(yè)主資料領用登記表》

_《裝修申請表》

_《住宅使用說明書》

_《住宅質(zhì)量保證書》

_《鑰匙領用登記表》

_《入住驗房表》

_《業(yè)主(住戶)入住基本情況登記表》

10、熟悉掌握本項目的工程情況。

11、區(qū)內(nèi)環(huán)境布置:

_入口處掛歡迎橫幅,插彩旗,營造熱烈的氣氛。

_插指路牌,由入口處到管理處。

_管理處辦公環(huán)境。

12、已租賃客戶的交房流程(及收費)。

13、熟悉了解本項目詳細情況

14、與銷售部密切配合:客戶在銷售部的所有相關手續(xù)齊全后,(包括:按揭資料手續(xù)完成、購房余款、面積差價補足)由銷售部確認并出具交房通知書與物業(yè)部方可與客戶辦理相關手續(xù)。

四、公司

1、提前報紙通知交房。(一般無太大必要)

總之,交房時法律手續(xù)要完備;一切按合同辦理;態(tài)度要和藹、語言不卑不亢;現(xiàn)場不過于熱鬧;可以引進裝修公司分散業(yè)主注意力;不宜讓業(yè)主過于集中辦理;設置1、2個相對安靜的洽談間以便不測之需!