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有哪些
入庫規(guī)程主要包括以下幾個核心環(huán)節(jié)：
1. 接收與驗收：確保入庫物品的數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格與采購訂單一致。
2. 核對與記錄：詳細記錄入庫貨物的信息，包括供應商、數(shù)量、日期等。
3. 存儲定位：合理分配存儲空間，明確貨物存放位置。
4. 系統(tǒng)錄入：將實物信息同步至庫存管理系統(tǒng)，保持賬實相符。
5. 質(zhì)量檢查：對部分高風險或易損商品進行質(zhì)量檢驗。
6. 儲存管理：定期盤點，監(jiān)控庫存狀態(tài)，預防損耗。
標準
入庫規(guī)程的標準如下：
1. 準確性：入庫數(shù)據(jù)必須準確無誤，誤差率應低于0.1%。
2. 及時性：貨物到庫后24小時內(nèi)完成驗收與記錄工作。
3. 規(guī)范性：執(zhí)行統(tǒng)一的接收、核對、記錄流程，確保標準化操作。
4. 安全性：保證貨物在入庫、存儲過程中的完好無損。
5. 效率：優(yōu)化存儲空間分配，提高倉庫利用率，縮短入庫時間。
6. 可追溯性：所有入庫操作需有記錄，便于后續(xù)查詢與追溯。
是什么意思
入庫規(guī)程的含義是企業(yè)在接收外部貨物并將其儲存于倉庫內(nèi)的一系列操作規(guī)則和標準。它旨在確保入庫流程的高效、準確和安全，防止錯誤發(fā)生，保護企業(yè)資產(chǎn)，同時為后續(xù)的出庫、銷售或生產(chǎn)活動提供準確的信息支持。規(guī)程的執(zhí)行需要全體員工嚴格遵守，通過規(guī)范化的操作減少庫存管理中的不確定性和風險，提升整體供應鏈的運行效率。在具體操作中，入庫規(guī)程不僅涉及實物的接收與存儲，還包括信息的錄入與管理，確保實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步，實現(xiàn)庫存管理的信息化。
入庫規(guī)程范文
第1篇 附二醫(yī)院藥庫驗收入庫操作規(guī)程
醫(yī)院藥庫驗收入庫操作規(guī)程
目的:
加強藥品入庫驗收,保障藥品質(zhì)量,杜絕偽劣藥品進入醫(yī)院。
責任人:
藥庫管理員。
內(nèi)容:
1.接受憑證接受送貨單位送貨憑證,隨貨同行聯(lián)或發(fā)票。
2.接受藥品清點送貨件數(shù),檢查藥品外包裝是否破損,如有破損應拒絕接受,拆零(拼箱)藥品應檢查包裝是否嚴密。將包裝合格藥品移至待驗區(qū)。
3.驗收藥品根據(jù)藥品采購單和送貨單位隨貨同行聯(lián)驗收藥品。
3.1驗收藥品的采購數(shù)量和進貨數(shù)量是否相符及外包裝上藥品名稱、劑型、規(guī)格、批準文號、生產(chǎn)批號、生產(chǎn)廠家、有效期、包裝數(shù)量。
3.2中包裝上注明藥品名稱、主要成分、形狀、適應癥或功能主治等,檢查藥品合格證、藥品標簽或說明書、批準文號、有效期、注冊商標、外觀等,說明書內(nèi)容要全。
3.3懷疑有不合格藥品要及時送檢,對不合格藥品要及時退貨。
3.4對特殊管理的藥品,應實行雙人驗收制度,并驗收到最小包裝。劇毒藥不能與其他藥材混放,必須有專人保管,進銷要二人復核,做到日清月結賬物相符。
3.5進口藥品,其包裝的標簽應以中文注明藥品的名稱、主要成分及注冊證號,并有中文說明書,每次進貨要核對檢驗報告書。
3.6中藥飲片應有包裝,并附有質(zhì)量合格的標志,每件包裝上應注明品名、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期,實施文號管理的中藥飲片,在包裝上應注明批準文號。
3.7進口藥材應有進口藥材批件的復印件,加蓋紅章以示負責。
3.8進口預防性生物制品、血液制品應有生物制品進口批件復印件,并加蓋紅章以示負責。
4.將合格藥品按貯藏條件分別儲存于常溫庫(<30℃),陰涼庫(<20℃)或冷藏庫(2~10℃)保管,危險品應存放在危險品庫,麻醉藥品、一類精神藥品存放于保險柜內(nèi),毒性藥品放于毒性藥品庫。
5.驗收記錄
5.1驗收時應將驗收情況如實填寫藥品入庫質(zhì)量驗收登記表。
5.2記錄應按規(guī)定及時、完整、逐項填寫清楚,不得撕毀或任意涂改。
5.3藥品質(zhì)量驗收記錄保存5年。
6.保管員將隨貨同行聯(lián)或發(fā)票交會計做入庫憑證。
7.驗收時限
7.1一般藥品應在2個工作日內(nèi)完成驗收。
7.2特殊管理藥品應在當日完成驗收。
第2篇 水泥入庫出庫工操作規(guī)程
1、嚴格按照化驗室?guī)焯柸肓?放料時,按化驗室指示庫號放料,并按比例搭配,確保無誤。
2、經(jīng)常檢查收塵器運轉情況,特別下料情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3、陰雨天氣物料潮濕時,要注意各部溜子、斜槽是否堵料,發(fā)現(xiàn)要及時處理。
4、交接工作時,時刻注意安全,雷雨天氣關掉主機,對講機等設備。
5、開機順序:袋收塵器→空氣斜槽電動閘板→空氣斜槽風機→提升機停機順序相反
6、放料時庫底確定是否下料,全程使用氣動裝置確保下料流暢。
7、時刻注意散裝小庫存情況,配全散裝付貨工,確認好拉料水泥品種,準確銜接,掌握好輸出量,助測量各庫位以免出現(xiàn)跑料,溢出料現(xiàn)象或壓提升機和堵料現(xiàn)象。
8、按付貨員的指令氣動散裝ne150提升機和庫底拉鏈機,按化驗室書寫的通知單按水泥品種對號放料,不得有誤。
停機順序與開機順序相反。
第3篇 工貿(mào)企業(yè)入庫安全操作規(guī)程
1.這里的產(chǎn)品入庫主要是指成品入庫〔本廠與外協(xié)廠〕、輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫。
2.不管本廠或者外協(xié)廠生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)過公司質(zhì)檢部門檢驗合格后方能進行入庫。倉庫對于成品是否進行入庫必須以質(zhì)檢部門的檢驗報告作為依據(jù)。
3.成品入庫點數(shù)。
(1)本廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時，必須由后道相關人員和倉管同時在場進行點數(shù)，以保證生產(chǎn)部門和倉庫雙方對點數(shù)結果的確認。
(2）外協(xié)廠生產(chǎn)的成品入庫點數(shù)時，必須由外協(xié)廠負責人和倉管同時在場 進行點數(shù)，以保證外協(xié)廠和倉庫雙方對點數(shù)結果的確認。
（3）輔助產(chǎn)品入庫以及贈品入庫點數(shù)時，必須由相關公司負責人和倉管同 時在場進行點數(shù)，以保證輔助品公司、贈品公司和倉庫雙方對點數(shù)結果的確認。
4.產(chǎn)品點數(shù)準確之后，倉庫可以進行入庫并開據(jù)《入庫單〔三聯(lián)單〕》。產(chǎn)品 入庫事宜的相關人員（雙方點數(shù)人員、雙方部門主管）必須在相應的位置上簽字確認。
(1)第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián)，作為倉庫做帳的依據(jù)。
(2）第二聯(lián)為業(yè)務聯(lián)，作為業(yè)務部門的物流統(tǒng)計依據(jù)。第二聯(lián)在入庫的第 二天上午上班時交到業(yè)務部門。
（3)第三聯(lián)為財務聯(lián)，作為財務部門做帳和成本核算的依據(jù)。第三聯(lián)在入庫的第二天上午上班時交到財務部門。
5.生產(chǎn)部門在成品（本廠生產(chǎn)的）入庫之前應當每天制作生產(chǎn)進度表，便于業(yè)務部門查詢做好物流配貨和發(fā)貨工作；外協(xié)廠生產(chǎn)的應當確定準確的交貨時期并通知業(yè)務部門。
6.業(yè)務部門在輔助產(chǎn)品和贈品下單之后，應當及時跟蹤交貨進度確定準確的交貨日期，以便保證及時向客戶配貨和發(fā)貨。
第4篇 物資的驗證入庫保管領用管理規(guī)程
物資的驗證、入庫、保管、領用管理規(guī)程
1.目的
確保物資得到安全貯存,以完好狀態(tài)交到使用部門或場所。
2.適用范圍
適用于公司物料倉庫的管理。
3.職責
3.1倉管員負責入庫物品的驗收、標識和進出的記錄。
3.2財務部經(jīng)理不定期對倉庫進行抽查和指導。
4.工作程序
4.1物資盤存
倉管員每月月底對庫房物資進行一次盤點并及時上報盤點表,作出下月補充物資的采購計劃。
4.2物資的驗證和入庫
4.2.1采購人員根據(jù)《月物資采購計劃清單》的要求對采購回來的物資按重要程度分為a、b、c三大類,根據(jù)《倉庫物資管理辦法》填寫《入庫單》,在倉庫辦理入庫手續(xù)。a、b類物資入庫前,還需填寫《進貨檢驗報告單。
4.2.2倉管員根據(jù)《入庫單》核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格,并進行外觀檢查、技術資料清查等,具體驗證依照下表所列內(nèi)容進行。
產(chǎn)品銘牌
合格證
外觀
機械聯(lián)動
儀表
電器用品
對照銘牌查
有關參數(shù)是
否正確。
有無合格
證。
外觀是否均
勻,外形無
疤痕、無變
形。
聯(lián)動、轉動
是否靈活,
開關推力是
否適量。
量程是否符
合要求。
消防用品
對照商標查
型號及其他
參數(shù)。
有無合格
證,是滯在
有效期內(nèi)。
色澤是否光潔,附件、商標是否齊全、完整。
裝配是否合
理,壓力是
否符合要
求。
壓力表是否
處于正常位
置。
化工材料
檢查商標、
品牌及顏
色。
檢查有效期
及合格印
章。
外包裝是否
被擠壓,封
口是否完好。
絕緣材料
有無合格證。
質(zhì)地是否良好,有無老化現(xiàn)象。
五金類
有無合格證。
色澤是否均勻,無銹蝕。
性能是否良好。
水暖器材
有無合格證。
色澤是否均勻,無砂孔,無銹蝕。
閥門類轉動是否靈活,關閉良好。
其他
參照執(zhí)行。
4.2.3入庫時,倉管員通知物資使用部門派專業(yè)人員協(xié)同驗證,填寫《進貨檢驗報告單》。如驗證中發(fā)現(xiàn)不合格品,應按《不合格品(服務)的控制程序》進行處理。
4.2.4入庫物資由倉管員及時登帳,做到帳、物、卡相符。
4.3標識、儲存和防護
4.3.1庫房內(nèi)設置:合格區(qū)、不合格區(qū)、待驗區(qū)等,并有相應的標識牌。
4.3.2物料辦理完入庫手續(xù)后,由倉管員按區(qū)分類,將其放置于合適的環(huán)境。物料擺放應便于拿取,物料存放應與物料卡對應。
4.3.3 倉管員應經(jīng)常對庫房進行清掃,保持庫房內(nèi)干凈、整潔。
4.3.4 財務部應組織每月對倉庫進行檢查,并填寫《倉庫定期檢查記錄》。
4.4物料的出庫
4.4.1領用物料應由領用人填寫《領料單》經(jīng)部門經(jīng)理或主管批準后到庫房領料。
4.4.2倉管員根據(jù)批準后的《領料單》發(fā)放物料。緊急情況下可先行發(fā)放,但事后必須補辦出庫手續(xù)。
4.4.3入庫物料在發(fā)放前應進行檢查或性能檢測,如發(fā)現(xiàn)不能使用,由倉管員填寫《不合格品處理報告》,經(jīng)批準后進行報廢處理。
4.4.4 物料發(fā)放后,倉管員進行出庫登記。
4.4.5 因工程或服務急需配件,可由使用部門填寫《緊急放行申請單》,經(jīng)審核同意后緊急放行,但需對使用效果進行跟蹤。
4.5工具的領用及歸還
4.5.1工具領用須由領用人填寫《工具領用登記表》,并報主管批準。
4.5.2倉管員根據(jù)批準的《工具領用登記表》進行發(fā)放。
4.5.3 工具歸還時由倉管員核對領用工具的規(guī)格、型號、數(shù)量,并做好登記。
5.附圖三張
6.質(zhì)量記錄表格
qr/sh-01-29物料發(fā)放登記卡
qr/sh-01-30入庫單
qr/sh-01-31領料單
qr/sh-01-32工具領用登記表
qr/sh-01-33盤點表
qr/sh-01-34倉庫定期檢查記錄
qr/sh-01-35進貨檢驗報告單
第5篇 s管理處物品入庫管理規(guī)程
管理處物品入庫管理規(guī)程
一.職責
1.倉管員負責入庫物品的驗收,標識和進出的記錄;
2.管理處經(jīng)理不定期對倉庫進行抽查和指導。
二.工作程序
1.物資、物品盤點盤存
倉庫管理員每月月底對庫房內(nèi)物資進行一次盤點,做出下月補充物資的采購計劃。
2.物資的驗證和入庫
1)采購人員根據(jù)《采購計劃》及《申購單》的要求對采購回來的物品登記入庫;
2)兼職倉管員應根據(jù)物品清單,核對入庫物資的數(shù)量、型號、規(guī)格并進行外觀檢查、技術資料清查等;
3)如驗證中發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品須通知采購員;
4)入庫物品由倉管員進行《物品收發(fā)登記本》和帳簿登記,做到帳、物品相符。
3.標識、儲存和防護
1)庫房內(nèi)須設置并有相應的標記牌;
2)物品辦理完入庫手續(xù)后,由倉管員按區(qū)分類,將其放置于合適的環(huán)境。物品擺放應便于拿取;
3)倉管員應經(jīng)常對庫房進行清掃,保持庫房內(nèi)干凈、整潔。
4.物品的出庫
1)領用物品應由領用人填寫《領料單》經(jīng)部門主管核實,再經(jīng)物業(yè)經(jīng)理批準后到倉管員處領取;
2)倉管員根據(jù)批準后的《領料單》發(fā)放物品、物料,緊急情況下可先行發(fā)放,但事后必須補辦出庫手續(xù);
3)物品、物料發(fā)放后,倉管員須進行出庫登記。
5.工具的領用及歸還
1)工具的領用由領用人填寫《工具領用登記表》并報部門主管簽名核準;
2)工具領用須由領用人填寫《工具領用登記表》進行發(fā)放;
3)工具交還時由倉管員核對領用工具的規(guī)格、型號、數(shù)量并做好登記。
第6篇 民用爆炸物品入庫檢查安全技術操作規(guī)程
1、操作程序
1）證單查驗：生產(chǎn)企業(yè)是否有生產(chǎn)許可證，運輸手續(xù)是否齊全、有效，是否有產(chǎn)品檢驗合格證和產(chǎn)品說明書。
2）貨物核對：品種、規(guī)格、數(shù)量是否與貨單相符。
3）檢查產(chǎn)品外包裝。
4）拆箱檢查產(chǎn)品內(nèi)包裝。
5）檢查產(chǎn)品外觀。
6）需要時，抽樣檢查產(chǎn)品性能。
2、技術要求
1）產(chǎn)品外包裝：封裝牢固、整齊、無破損。有箱條碼、產(chǎn)品名稱、制造商或出品人名稱及地址、生產(chǎn)日期(或批號)、箱含量、凈重、體積和“防火防潮”、“輕拿輕放”等安全用語或安全圖案及執(zhí)行標準代號等內(nèi)容。
2）產(chǎn)品內(nèi)包裝：無明顯變形、無損壞；內(nèi)包裝是否有條形碼。
3）產(chǎn)品外觀：整潔、表面無浮藥、無霉變、無污染，雷管編碼清晰。
4）產(chǎn)品性能：應與產(chǎn)品說明書相符。
3、注意事項
1）發(fā)現(xiàn)異常問題應立即按管理職責報告上一級領導，并及時處理。
2）發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝破損應單獨存放，并及時完善其包裝或視情節(jié)按照廢品處理辦法處理。
3）發(fā)現(xiàn)有浮藥應立即處理。
第7篇 氣瓶出入庫檢驗操作規(guī)程
一、氣瓶入庫驗收
1、對入庫氣瓶,檢查瓶帽,防震圈配置是否符合要求,無影響氣瓶使用安全缺陷的。如凸起變形、機械損傷等。
2、瓶閥無泄漏。
二、入庫儲存
1、按氣瓶性質(zhì)直立整齊存放,可燃氣體氣瓶不準與氧化性氣體氣瓶同庫存放。如乙炔和氧氣瓶。
2、先入庫瓶先用。超期要及時處理(一星期),防止瓶壓過高發(fā)生意外。氣瓶要遠離電磁波和震動波。
3、可燃或助燃氣瓶不能在絕緣體上存放,以防靜電引發(fā)事故。
4、庫房周圍10米內(nèi)禁存任何易燃物和明火作業(yè)。在固定地點備用滅火器具,掛有“嚴禁煙火”等醒目標志。
5、庫房內(nèi)要通風、降溫。氣瓶嚴禁在陽光下曝曬。
三、庫管人員
1、熟知氣體性質(zhì)、泄漏、要做防范等有關知識。
2、易燃、助燃氣體庫房、不可穿戴化纖衣帽和帶釘鞋。
3、氣瓶搬運,可使瓶身傾斜,一手托瓶帽,一手推瓶身沿地面滾動。也可以兩手各握一只氣瓶帽,兩只氣瓶在胸前交叉滾動。
4、氣瓶原則上不準平地滾動,如需滾動時,需輕推輕滾。嚴禁猛烈滾動和撞擊。
四、氣體銷售出庫:
1、檢查壓力、重量、氣體品種與所需是否一致。
2、氣瓶及附件符合國家規(guī)定要求。
3、合格瓶貼產(chǎn)品標簽出廠。
