- 目錄
包括哪些
設備材料檢驗驗收管理制度涵蓋了從采購源頭到使用終端的全過程管理，主要包括以下幾個方面：
1. 供應商資質(zhì)審核：確保供應商具備合法經(jīng)營資格，符合質(zhì)量管理體系要求。
2. 材料采購標準設定：明確設備材料的技術參數(shù)、性能指標和驗收標準。
3. 到貨檢驗：對入庫設備材料進行外觀、數(shù)量、規(guī)格等方面的初步檢查。
4. 性能測試：對關鍵設備進行功能和性能的詳細測試。
5. 質(zhì)量記錄與文檔管理：保存檢驗驗收過程中的所有文件，便于追溯和復查。
6. 不合格品處理：針對檢驗不合格的設備材料制定處理方案，如退貨、維修或降級使用。
7. 培訓與監(jiān)督：定期培訓相關人員，確保他們了解并執(zhí)行檢驗驗收流程。
重要性和意義
設備材料的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率、安全運行及最終產(chǎn)品的質(zhì)量。實施嚴格的檢驗驗收管理制度，有以下幾點重要意義：
1. 保障產(chǎn)品質(zhì)量：通過嚴格的檢驗，確保輸入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的設備材料符合標準，降低次品率。
2. 防止安全隱患：不合格的設備可能導致設備故障，甚至引發(fā)安全事故，檢驗驗收制度能有效預防此類風險。
3. 保護企業(yè)聲譽：優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務有助于提升企業(yè)形象，增強市場競爭力。
4. 控制成本：及時發(fā)現(xiàn)并處理問題，避免因設備故障導致的停機損失和維修費用。
5. 提高供應鏈效率：通過對供應商的管理，促進其提升產(chǎn)品質(zhì)量，優(yōu)化整個供應鏈的運作。
措施
1. 制定詳細的操作規(guī)程：明確每一步檢驗驗收的具體操作步驟和要求，確保執(zhí)行人員明確職責。
2. 強化人員培訓：定期對相關人員進行檢驗驗收知識的培訓，提高他們的專業(yè)技能。
3. 設立專門質(zhì)檢部門：由專職質(zhì)檢人員負責設備材料的檢驗驗收，保證公正公平。
4. 采用先進的檢測設備：投資必要的**和技術，提高檢驗的準確性和效率。
5. 定期審計和評估：對檢驗驗收流程進行定期審查，評估其效果，并根據(jù)反饋進行改進。
6. 建立供應商評價體系：依據(jù)供應商提供的設備材料質(zhì)量，定期進行評價，以此激勵供應商提高質(zhì)量。
7. 實施質(zhì)量追溯：對每個批次的設備材料建立追溯機制，便于出現(xiàn)問題時迅速定位原因。
8. 加強溝通協(xié)調(diào)：與生產(chǎn)、采購等部門保持緊密溝通，確保檢驗驗收結果能及時反饋并得到有效處理。
通過這些措施，我們可以構建一個有效的設備材料檢驗驗收管理體系，為企業(yè)的穩(wěn)定運營和持續(xù)發(fā)展提供堅實的基礎。
設備材料檢驗驗收管理制度范文
第1篇 設備材料檢驗驗收管理制度
1.目的
1.1加強設備材料檢驗驗收管理,規(guī)范驗收程序,保證設備材料質(zhì)量,保證工程質(zhì)量。
1.2保證設備材料驗收工作及時、準確地進行,提高驗收工作效率。
2.原則
2.1設備材料的檢驗驗收必須符合國家電力基本建設技術管理制度的規(guī)定及華電集團、華電國際、華電青島發(fā)電有限公司有關規(guī)定。
2.2根據(jù)設備材料采購主體不同分別進行檢驗驗收,包括建設單位采購物資的檢驗驗收和承包商自行采購物資的檢驗驗收。
2.3國家規(guī)定的壓力容器檢驗項目應前移到設備生產(chǎn)廠家完成。
3.釋義
設備材料檢驗驗收管理是指通過明確設備材料檢驗驗收相關各方的職責,規(guī)范設備材料檢驗驗收流程,采取必要的檢驗驗收手段,保證工程使用的設備材料符合工程設計和規(guī)劃的技術質(zhì)量要求的管理過程。
4.管理要求
4.1在設備材料檢驗驗收中,要明確各相關單位及部門的職責,以確保設備材料在領用前為合格產(chǎn)品。
4.1.1設備物資組職責
歸口管理設備材料檢驗驗收工作。
4.1.2代保管單位職責
4.1.2.1負責組織設備材料到現(xiàn)場的驗收工作。
4.1.2.2根據(jù)訂貨合同、技術協(xié)議、裝箱清單對到貨設備材料的數(shù)量、規(guī)格、型號進行清點核實。
4.1.2.3針對所檢驗的設備材料性質(zhì)、特點、數(shù)量合理存放。
4.1.2.4負責收集各單位、部門驗收人員提出的有關設備、材料質(zhì)量和數(shù)量上存在的問題、處理意見及建議,并負責進行匯總并簽字。
4.1.2.5接到設備材料到貨信息后,應及時聯(lián)系提貨和組織卸車。
4.1.3三期辦職責
4.1.3.1負責檢驗設備材料質(zhì)量是否符合技術規(guī)范的要求。
4.1.3.2接收有關的設備材料的技術資料。
4.1.3.3檢查設備材料的有關技術資料是否齊全。
4.1.3.4負責提出被檢驗設備材料存在的問題,并提出處理意見。
4.1.4監(jiān)理單位職責
4.1.4.1負責檢驗設備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.4.2當各方面意見發(fā)生分歧時,負責協(xié)調(diào)并拿出決定性的意見。
4.1.5施工承包商職責
檢驗設備材料質(zhì)量是否符合施工安裝要求,對存在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品提出處理意見。
4.1.6供貨商職責
負責提供設備材料的質(zhì)量證明書、產(chǎn)品合格證、裝箱單、磅碼單、發(fā)貨明細及有關資料文件。對驗收中存在問題的處理意見做出明確答復。
4.2施工承包商采購物資的檢驗驗收
4.2.1施工承包商自行采購的物資,經(jīng)自檢合格后向監(jiān)理提出驗收申請,同時提供采購的設備材料的產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品說明書等質(zhì)量保證文件。
4.2.2施工監(jiān)理接到施工承包商的驗收申請后,組織三期辦、設備物資組、施工承包商進行驗收、核對。
4.2.3三期辦、設備物資組、監(jiān)理單位根據(jù)協(xié)議和技術規(guī)范書等資料,按照工程要求對施工承包商自購物資進行檢驗,包括:
4.2.3.1有無短名單報批手續(xù);
4.2.3.2有無中標確認文件;
4.2.3.3所采購的產(chǎn)品是否為確認單位產(chǎn)品;
4.2.3.4采購的設備/材料的質(zhì)量是否符合要求;
4.2.3.5數(shù)量是否足夠,是否與申報的用途一致;
4.2.3.6相關各方認為有必要時,可請專門的檢驗機構對物資進行檢驗;
4.2.3.7對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題,應做好記錄,確認處理意見,督促施工承包商限期整改。
4.3設備材料接收、開箱驗收、保管、發(fā)放管理規(guī)定
4.3.1物資代保管單位在提貨和卸車過程中,應及時清點數(shù)量,檢查外觀,發(fā)現(xiàn)問題,應及時通知設備物資組,并取得相關記錄(照相等)。
4.3.2在設備材料到貨后,設備代保管單位負責設備材料的接收和登記,登記內(nèi)容包括所屬合同名稱、合同編號、到貨日期、主設備名稱、箱件編號、運輸方式、承運單位、包裝方式、單位、數(shù)量、存放位置等,形成設備材料接收記錄并及時錄入pmis系統(tǒng)。同時填寫《設備材料接收明細表》(附件1)。在接收過程中設備供貨廠家或其代理必須在場并簽字確認。
4.3.3根據(jù)施工進度情況,設備代保管單位根據(jù)施工承包商的要求編制開箱計劃,并報設備物資組審核。
4.3.4設備代保管單位原則上要在開箱驗收前7天通知供貨廠家,同時提前2天以書面形式通知施工監(jiān)理、設備物資組、三期辦、檔案室、施工承包商準時參加開箱驗收(通知單形式由代保管單位自己確定),如各單位及部門接到通知后未按時參加驗收,又沒有提前協(xié)調(diào)更改驗收日期,則視作認可驗收結果。
4.3.5供貨廠家未能按時派人(或書面委托)到現(xiàn)場參加開箱,經(jīng)建設單位同意后,設備代保管單位有權組織其他單位自行開箱驗收,驗收結果和記錄對雙方同樣有效,并作為建設單位向供貨廠家提出索賠的有效證據(jù)。
4.3.6設備代保管單位將整個開箱過程進行詳細記錄,并填寫《設備驗收情況記錄》(附件2),后付《設備、材料開箱資料移交清單》(附件3),材料的驗收還要填寫《材料驗收記錄》(附件4),各參加開箱單位簽字確認,并各執(zhí)一份。以上記錄應統(tǒng)一編號后提交設備物資組,代保管單位將收集到的設備材料開箱資料在當天移交檔案室,代保管單位將開箱情況及時(3天內(nèi))錄入pmis系統(tǒng)。
4.3.7設備開箱過程中出現(xiàn)的設備材料缺陷等問題,設備代保管單位要填寫《設備材料異常單》(附件5),各參與驗收的人員共同提出處理方案,由代保管單位匯總后,由監(jiān)理單位協(xié)調(diào)形成統(tǒng)一的方案,供貨廠家或其它責任單位應及時處理解決設備開箱過程中的缺件、缺陷等問題,物資代保管單位應在問題處理后重新組織驗收,如在驗收過程中無法確定處理方案及責任,則按《設備材料缺陷處理及索賠管理制度》的有關規(guī)定進行處理。
4.3.8設備代保管單位在填寫設備開箱驗收過程中的各種表單等記錄時,各表單的編號要統(tǒng)一,必須具有唯一性。如某種表單有多份補充內(nèi)容時,可于編號后添加英文字母a、b、c加以區(qū)別,驗收記錄及相應的附表辦理完畢后,應及時提交設備物資組一份。
4.3.9設備代保管單位負責開箱設備的保管工作,必須嚴格按《電力基本建設火電設備保管規(guī)程》的要求,對設備材料進行保管。
4.3.10代保管單位保管的設備材料如因其保管、保養(yǎng)不善而導致設備材料丟失、損壞的,代保管單位應承但全部責任。
4.3.11每臺機組投運和每個標段完工后,代保管單位向設備物資組移交相應的設備材料清冊,驗收發(fā)放記錄等資料。
4.3.12工程竣工后,代保管單位將剩余設備材料集中堆放,造冊,與設備物資組共同盤點移交設備物資組管理。
5.附則
5.1本管理制度自頒發(fā)之日起實施。
5.2本管理制度的解釋權歸屬設備物資組。
第2篇 古運河項目材料設備管理制度
古運河項目材料設備管理制度
1、甲方通過自行招標確定材料設備的規(guī)格、型號、廠家(供應商)、價格后,通知乙方按此要求采購的,乙方應按照甲方的要求時間和數(shù)量、材料質(zhì)量標準等全部要求進行采購。乙方對所有甲招乙購或甲供材料設備的到貨時間、質(zhì)量、數(shù)量、開箱驗收及保管負責,所有材料(含采購的成品、半成品)均應附有出廠合格證明是,乙方并按技術要求對材料進行見證取樣和試驗送檢。甲供材料在到場前24小時通知乙方,乙方應到場對材料的質(zhì)量與數(shù)量進行檢查驗收,如果乙方不能到場檢查驗收應在接到通知后四小時內(nèi)通知甲方,否則甲方可認為乙方已對材料的質(zhì)量與數(shù)量進行了驗收;
2、對于甲供材料設備,乙方應按圖示用量加上雙方約定的損耗量(此損耗不能超過定額規(guī)定)申報甲供材料,超領部分按超領時的無錫市場材料指導價格,在當期工程款中扣除超領部分材料價
3、乙方應每月5日向甲方提交下月材料使用情況表及采購計劃表。若甲方認為材料設備的采購不能滿足施工的要求時,乙方必須無條件按照甲方的要求進行材料設備的采購。
4、乙方應按合同約定采購材料設備。乙方采購的材料設備與合同規(guī)范不符時,乙方應按甲方、監(jiān)理要求的時間運出施工場地,重新采購符合要求的產(chǎn)品,承擔由此發(fā)生的費用,由此延誤的工期不予順延。乙方采購材料設備(包括甲招乙購材料設備)應在招標前向甲方提供樣板,甲方對樣板進行定板封樣后,乙方按樣板進行招標采購。
5、工程開工之前,乙方根據(jù)施工圖及時計算出材料預算量、總體及分批使用計劃量,作為材料供應的依據(jù)。督促供應商根據(jù)材料供應計劃和工程的實際進度情況做好材料供應準備工作。在建設過程中因設計變更或其它工程變動情況導致材料需求計劃發(fā)生變化時,乙方應及時調(diào)整材料供應計劃,協(xié)調(diào)和處理好供應商的關系。
6、甲方指定品牌的材料,乙方必須按照指定的品牌,進行材料設備的采購。
7、乙方采購的材料,材料進場前必須經(jīng)監(jiān)理和甲方驗收合格后,方可進場,經(jīng)材料抽樣檢測試驗合格后,方可正式使用。
8、監(jiān)理甲方現(xiàn)場一旦發(fā)現(xiàn)乙方使用不符合要求的材料,乙方必須立即停止該材料的使用,并按照合同、法律法規(guī)承擔相應的責任。
9、實施工程的一切材料、設備(甲招乙購、甲指乙購、甲供、乙供的材料設備)及工藝,都必須符合國家有關標準和甲方要求,并應當在用于工程之前經(jīng)過檢驗或試驗,不合格的不得使用。乙方要建立檢驗、試驗制度。乙方隨時按甲方、監(jiān)理的要求,在材料、設備的制造、加工、制配地點(無論這些地點是否屬于乙方管轄),或施工場地進行檢驗或試驗,并在材料、設備及工藝用于工程之前提供樣品、樣件,按照甲方、監(jiān)理的選擇和要求進行檢驗或試驗。甲乙雙方爭議中涉及的材料、設備質(zhì)量問題,除乙方能夠提交合格的檢驗記錄之外的,應視為不合格。
10、甲方、監(jiān)理有權在施工場地、庫房以及為工程生產(chǎn)、加工、制配材料、設備的地點(無論這些地點是否屬于乙方管轄)檢查和檢驗按合同提供的材料、設備。乙方應為甲方、監(jiān)理的檢查和檢驗提供一切便利,包括提供人員和設備、材料等。甲方、監(jiān)理的檢查結果證明該材料、設備不符合合同要求的,乙方必須立即更換被拒絕的材料、設備。乙方拒不更換,則甲方、監(jiān)理有權雇用他人實施,其費用及由此產(chǎn)生的其他費用由乙方承擔,甲方可以從將要付給乙方的款項中扣除。
11、在施工過程中,甲方、監(jiān)理有權隨時對工程材料、設備的使用進行抽查,包括成品、半成品、器具、設備、輔件、小五金等。抽查范圍、比例、數(shù)量、批次及檢查深度可比國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收技術標準和相關規(guī)定有所提高。
12、甲方對乙方材料、設備的抽查、檢驗結果或第三方檢驗結果與合同規(guī)范不符的,甲方、監(jiān)理有權擴大對該批材料的抽查范圍、增加數(shù)量抽檢。乙方必須在甲方或監(jiān)理書面通知的限期內(nèi)對不符合合同約定的材料、設備無條件拆除、更換,并運出施工場地;由此所造成的工期延誤、費用增加等一切損失均由乙方承擔。
13、無論工程材料是由乙方自行采購材料或是由甲招乙購材料或是甲供材料,均不解除乙方所負的工程全面質(zhì)量的責任。乙方應該對各種材料按技術要求進行檢查驗收,拒絕不符合要求的材料用于工程。無論何種原因,出現(xiàn)不合格材料用于工程的情況,均由乙方承擔應有的責任。
14、原材料、成品、半成品、砼、砂漿、焊接試件等(以下簡稱原材料)應具備材料合格證和試驗證明。乙方應在材料進場使用前應填報材料報驗單附上有關證明及材料進場復檢報告,經(jīng)監(jiān)理、甲方進行質(zhì)量檢驗認證后方準使用。
15、采用新材料、制品應附有技術監(jiān)督文件、生產(chǎn)廠家產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明和工藝要求,經(jīng)審核驗收的材料、成品和半成品須達到如下要求:
(1)質(zhì)量保證資料齊全、有效,有關技術指標符合設計及規(guī)范要求。
(2)現(xiàn)場實物標志與材料相符。
16、主要設備進場應附有技術說明書,進口設備還應有海關商檢證明及中文技術說明書。乙方應在設備進場時及時填報設備進場報驗單,監(jiān)理、甲方對檢驗不符合要求的按規(guī)定作退貨處理。
17、主要裝飾材料、構配件在按進度計劃訂貨前應由乙方按設計要求提交樣品和有關廠家資質(zhì)證明及報價資料,甲方審批同意后方可訂貨,主要裝飾材料樣板(包括內(nèi)、外墻材料、裝修、園建、飾面材料等)原則上由設計單位提供,按照選板→初定→樣板施工→綜合選定→封板→施工的流程進行。
18、原材料、砼、砂漿等的現(xiàn)場檢驗應實行見證取樣、試驗送檢制度:
(1)乙方應指定專人負責材料試驗,監(jiān)理、甲方派人監(jiān)督取樣、送檢、提取試驗報告,試驗報告上需有監(jiān)理或甲方見證人簽證方為有效。
(2)試驗必須到工地所在區(qū)、市建筑工程質(zhì)監(jiān)站試驗室或甲方指定有資質(zhì)的試驗室進行,否則報告視為無效。
19、原材料經(jīng)檢驗不合格者,不得在工程上使用,由甲方項目工程部通知限期退出現(xiàn)場。
第3篇 現(xiàn)場材料設備存放管理制度
為了加強施工現(xiàn)場材料、設備的管理,作到有計劃地更新購置,正確地使用與維護,確保材料、設備完好,滿足檢驗、試驗質(zhì)量要求,特制定本規(guī)定。
1、材料進場或入庫時,由材料保管員負責在倉儲和堆放處掛標識牌,填制物資驗收單,登記保管臺帳和材質(zhì)證明。對已檢驗的材料,材料保管員應在標牌的“檢驗狀態(tài)”欄中填寫檢驗狀態(tài)。(已檢合格、已檢待定、未檢)
2、材料堆放場地的標牌,應設置在通道附近的明顯位置。保管員應在標牌上注明材料名稱、廠家、產(chǎn)地、檢驗狀態(tài)等項目。對甲方提供的產(chǎn)品,應在貯存場地懸掛“甲供”字樣的標牌進行特殊標識。
3、材料保管員填寫物資驗收單,發(fā)料單憑證和保管臺帳,并保存記錄,填寫內(nèi)容應包括:名稱、規(guī)格(牌名)、數(shù)量、編號或爐批號、合格證明編號、生產(chǎn)日期、進貨日期(包括保質(zhì)期),對甲方提供的產(chǎn)品,加注“甲供”字樣的標記,作為可追溯標識。
4、各種物資應由材料保管員按類別、品種、規(guī)格分別存放,標牌明顯,填寫完整、準確。碼放層次以五或十為單位,做到舉目成行,過目知數(shù),便于交通、保養(yǎng)、清點和發(fā)放。
5、周轉材料領退頻繁,不使用時由材料保管員回收整理保養(yǎng),以備再用。
6、以到倉庫未經(jīng)驗收的物資,材料保管員有保管義務,若造成不應有的損失,要追究材料保管員的責任。
7、材料保管員要保持物資技術資料完整和帳、物、卡齊全,并帳、物、卡應三相符。
8、加工完畢后的半成品,由操作人員根據(jù)布置圖的要求,在半成品加工件上標注記號,記號應在明顯且不易在搬運中擦掉的地方,記號應注明半成品編號、生產(chǎn)日期、檢驗狀態(tài)等。
9、采購人員應對工程所需的主要物資編制采購計劃,按批準的計劃供應。
10、現(xiàn)場材料要做到“三清四凈”,即“三清”:現(xiàn)場物資管理及負責人要分清,材料消耗及時結清,原始記錄應記全、記準、分得清;“四凈”:施工現(xiàn)場好,水泥袋、散裝水泥收凈,元丁、螺絲、鉛絲及工具材料拾凈,工地三場(鋼筋場、木工場、拌和場)散放的鋼筋、木料、水泥堆放整齊,打掃干凈。
11、工地倉庫可以建立義務回收廢料組織,回收的廢料若無轉移價值,可就地折價處理。
12、工程竣工后,項目部要組織人員做好材料清理回收工作,將工地不用材料、大型工具等先行退庫,對工棚、水電線路等應有計劃的拆除、分類,妥善存放,做到帳清、場地清。
13、公司質(zhì)量管理處對所屬項目部的物資管理工作定期檢查,對管理好的項目部及個人進行表彰獎勵。
第4篇 倉庫庫存材料設備領用管理制度
倉庫庫存材料（設備）領用管理制度
為了規(guī)范倉庫庫存材料（設備）的領用發(fā)放管理，確保材料（設備）發(fā)放秩序和授權審批流程的執(zhí)行，特制定倉庫庫存材料（設備）領用管理制度，內(nèi)容如下。
一、領料申請
1.領料人持領用單位開具的“車間領料申請單”，至物資倉庫領取。
2．物資倉庫保管員根據(jù)“車間領料申請單”，將票號輸入造船決策支持系統(tǒng)，自動生成“天津新港船舶重工責任公司領料單“，進系統(tǒng)驗證可用后發(fā)放。
二、倉庫發(fā)放
1．倉庫保管員根據(jù)領料憑證核對無誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數(shù)量要準確,不得超出憑證的數(shù)量。
2．按發(fā)放器材的規(guī)格、型號、數(shù)量詳細核對,清點后交給領料人員防止差錯。
3．屬（*GSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規(guī)檢驗項目）的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗人員到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫）檢驗單》上簽字認可后方可發(fā)放。
4．屬船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫物資，發(fā)放時按規(guī)定要求：
A提供有效技術文件、配套備附件、測量設備和其他保障資源。
B提供按規(guī)定簽署的產(chǎn)品合格證明和有關檢驗情況等文件。
C提供有關最終產(chǎn)品技術狀態(tài)更改的執(zhí)行情況。
在發(fā)料前通知檢查員（必要時通知船東）到現(xiàn)場檢查,在《配套產(chǎn)品入廠（出庫）檢驗單》上簽字認可后發(fā)放。
5．生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續(xù)，進口設備動用拆套必須經(jīng)主管計劃員簽字后，方可發(fā)料。
6．物資發(fā)出后及時銷賬，填單登帳注銷，一般當日內(nèi)結賬，賬目不得任意涂改。
7.倉庫內(nèi)所有物資，禁止以白條抵庫。
8.數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下：
領用人要求數(shù)量（個）與倉庫存放成套物資數(shù)量（套）領用不匹配時，原材料、配套產(chǎn)品根據(jù)設計部下發(fā)的托盤表，嚴格按照托盤表數(shù)量發(fā)放，每次記好段號，逐項簽字確認后組織發(fā)貨，直至成批（套）物資發(fā)出后出賬，填單登帳。
機電設備根據(jù)設備裝箱單發(fā)放，要求主體或附件逐項簽字確認后組織發(fā)貨，直至成套物資（主體）發(fā)出后出賬，填單登帳。
9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過程進行記錄，及時出賬，確保賬物相符。
第5篇 熱工設備備品備件及工具、材料管理制度
1 目的
規(guī)范儀控部熱工備品備件、工器具及材料的申請、使用，努力實現(xiàn)熱工備件、工具材料使用達到成本、效益的協(xié)調(diào)。合理儲備事故備品，降低庫存資金和庫位占用，提高儲備質(zhì)量，保障生產(chǎn)安全。
2 適用范圍
本制度適用于蕪湖發(fā)電有限責任公司熱工備品備件、工器具及材料的申請、領取、存儲、領用各個環(huán)節(jié)。
3 規(guī)定
3.1 備品備件
3.1.1 設備備品備件指為了保持熱工設備正常工作而必須的配件、設備、材料。
3.1.2 所有設備備品備件由責任班組根據(jù)生產(chǎn)現(xiàn)場需求報需求計劃，包括工單生成、必要的儲備品；
3.1.3 所有消耗性材料備件由備品間管理員根據(jù)班組需求和庫存量報需求計劃；
3.1.4 所有備件領取后必須進行入庫登記；
3.1.5 所有設備備品備件從備品間領取必須進行出庫登記；
3.1.6 備品備件及工器具的存放實行定置管理，并做好相應的標簽。
3.1.7 經(jīng)修理恢復正常備用的備件辦理入庫登記。
3.2 公用工器具
3.2.1 部門公用工器具實行統(tǒng)一管理，登記造冊；
3.2.2 班組及個人借用、歸還工具時必須登記。借用人與對借用的工器具進行檢查驗證，保管員需對歸還的工器具進行驗收。
3.2.3 班組公用工器具由班長統(tǒng)一簽字領取，檢修部登記造冊；
3.3.4 合理、正確使用工器具，如損壞，需積極修復，必要時申報更換；
3.3個人工器具
3.3.1 部門對個人工器具實行統(tǒng)一管理，登記造冊；
3.3.2 新進公司職工，按照標準配置，配備必要的個人工器具；
3.3.3 個人工器具損壞后，允許以舊換新，實行本人簽字領??；
3.4 其他
3.4.1 工作日期間的工器具、備品領用由管理員負責登記；雙休日及夜間值班領用，由值班員自行登記，管理員上班及時清查、核對、登記。備品間鑰匙在熱工、電自值班室個留一把；
3.4.2遠景室、檢修大廳內(nèi)的備品備件，在建立起初始臺賬后，班組領用后必須與保管員一道核對、并做好臺賬記錄。
4 職責
4.1 班組
4.1.1 負責根據(jù)設備檢修需要，在erp編報備品需求計劃，開具領料單、領取備品并入庫；
4.1.2 負責備品備件的領取、使用、修復；
4.2 專職
4.1.1 負責協(xié)助班組、主任做好備品備件的管理工作；
4.3 備品間管理員
4.3.1 負責部門備品間的衛(wèi)生清掃，保證備品間的清潔；
4.3.2 負責對備品、材料進行歸類定置管理，做到擺放整齊、便于查找；
4.3.4 負責做好工器具、備品備件的進出庫管理、登記，保證賬物對應；
4.3.5 做好工器具的安全定期檢驗工作，使工器具處于標識完好、具備安全使用的狀態(tài)。
4.3.6 根據(jù)班組需求和庫存量報消耗性材料需求計劃；
4.3.7 每月初做好所有備品備件、工器具的臺賬統(tǒng)計，并發(fā)給檢修部及班組，以便于根據(jù)實際進行必要的補充。
4.4 檢修部（副）主任
4.4.1 負責制訂和完善本制度，并確保制度的有效性。
4.4.2 負責組織檢查、協(xié)調(diào)和監(jiān)督辦法執(zhí)行情況。
4.4.3 負責部門備品、工器具計劃的審批、使用監(jiān)督；
第6篇 施工現(xiàn)場材料設備管理制度
1.根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃,確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積,各種材料要避免混放和摻進雜物。
2.材料進場前,材料員要清理現(xiàn)場并做好準備工作。
3.材料進場后,材料員及相關人員根據(jù)采購合同、技術資料等進貨憑證,做好進場物資的驗收工作,填寫《收料單》,并記入《材料明細帳》,需試驗的由材料員及時通知試驗員送檢。
4.現(xiàn)場材料應堆放成方成垛,分批分類擺放整齊,并墊高加蓋,按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨等保護措施。
5.材料員對現(xiàn)場材料應按《產(chǎn)品標識和可追溯性管理規(guī)定》掛牌標識,并注意保護標識。
6.材料員按“先進先出”原則定額發(fā)料,并記入《材料明細帳》。
7.材料員定期對現(xiàn)場材料進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告項目負責人,采取糾正措施。
8.廢舊材料要統(tǒng)一存放,統(tǒng)一回收。
9.加強現(xiàn)場保衛(wèi)工作,防止破壞和偷盜事故發(fā)生。
10常用現(xiàn)場材料的貯存要求
(1) 砂
在貯存過程中應防止離析和混入雜質(zhì),并按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。
(2)石
在貯存過程中應防止顆粒離析和混入雜質(zhì),并按產(chǎn)地、種類和規(guī)格分別堆放。堆料高度不宜超過5m。但對單粒級或最大粒徑不超過20mm的連續(xù)粒級、堆料高度可增加到10m。
(3)輕集料
在貯存過程中不得受潮和混入雜物,不同種類和密度等級二輕集料應分別貯存。
(4)鋼材
要分品種、規(guī)格、分類放置,并要墊高以防受潮銹蝕,雨季要覆蓋。
(5)磚及砌塊
a.應按不同品種、規(guī)格、標號分別堆放,堆放場地要堅實、平坦、便于排水。
b.中型砌塊應布置在起重設備的回轉半徑范圍內(nèi),堆垛量應經(jīng)常保持半個樓層的配套砌塊量。
c.砌塊應上下皮交叉、垂直堆放,頂面兩皮疊成階梯形,堆高一般不超過3m,空心砌塊堆放時孔洞口應朝下。
d.堆垛要求穩(wěn)固,并便于計數(shù),堆垛后,可用白灰在磚垛上做好標記,注明數(shù)量,以利保管、使用。
(6)防水卷材
一般以立放保管,其高度不超過兩層,應避免雨淋、日曬、受潮并注意通風,遠離熱源;氯化聚乙烯防水卷材應平放,貯存高度以平放5個卷材高度為限。
(7)保溫隔熱材料
不得露天存放,須按不同種類規(guī)格分別堆放,定量保管,堆放地面必須平整、干燥,以保證堆垛穩(wěn)固、不潮。
施工現(xiàn)場設備管理制度
為了加強施工現(xiàn)場機械設備的安全管理,確保機械設備的安全運行和職工的人身安全,特制訂本制度。
一、施工現(xiàn)場必須健全機械設備安全管理體制,完善機械設備安全責任制,各級人員應負責機械設備的安全管理,施工負責人及安全管理人員應負責機械設備的監(jiān)督檢查。
二、機械設備操作人員必須身體健康,熟悉各自操作的機械設備性能,并經(jīng)有關部門培訓考核合格后持證上崗。
三、在非生產(chǎn)時間內(nèi),未經(jīng)項目負責人批準,任何人不得擅自動用機械設備。
四、機管和操作人員必須相對穩(wěn)定。操作人員必須做好機械設備的例行保養(yǎng)工作,確保機械設備的正常運行。
五、新購或改裝機械設備,必須經(jīng)公司有關部門驗收,制定安全技術操作規(guī)程后,方可投入使用。
六、經(jīng)過大修理的機械設備,必須經(jīng)公司有關部門驗收合格后,方可投入使用。
七、施工現(xiàn)場的大型機械設備(塔吊、施工升降機等)必須由專業(yè)資質(zhì)的單位進行安裝、拆除,安裝后必須經(jīng)項目部、公司有關部門和建委及安監(jiān)局認可的有關部門驗收合格后,掛牌使用。
八、塔吊、施工升降機的加節(jié),必須由專業(yè)資質(zhì)的單位進行,并經(jīng)項目部和公司有關部門驗收合格后,方可使用。
九、施工現(xiàn)場的中、小型機械設備,必須由項目部有關人員進行驗收合格后,掛牌使用。
十、機械設備嚴禁超負荷及帶病使用,在運行中嚴禁保養(yǎng)和修理。
十一、機械設備必須嚴格執(zhí)行定機、定人、定崗位制度。
十二、各種機械設備的使用必須遵守項目部、公司和上級部門的有關規(guī)范、規(guī)程及制度。
第7篇 通防區(qū)材料設備器材使用管理制度
1、通防區(qū)各種材料、設備、器材必須建立檔案,至少保留二年以上。
2、材料、設備、器材的領用嚴格執(zhí)行審批制度,無正當手續(xù),不得亂發(fā)。
3、材料、設備、器材損壞必須按時上報,屬人為損壞的按價賠償,超過使用年限的及時回收、更換。無故不上交的按等價進行處罰。
5、鼓勵職工積極修舊利廢,對表現(xiàn)好的同志,區(qū)給予獎勵。
6、對易損物件,實行以舊換新。
7、對出礦物資要安排專人全程看護,對截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價格10倍進行處罰,責任人進三違學習班。
8、做好倉庫的安全保衛(wèi)工作,確保不出現(xiàn)偷盜現(xiàn)象。
第8篇 工程材料設備存放與管理制度9
工程材料設備存放與管理制度(九)
第一章、現(xiàn)場材料的存放與管理制度
一、建立對進場材料的檢驗制度:
在組織材料分批進場時,除按規(guī)定時間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外,還必須對材料的名稱、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價格進行檢查與驗收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標準的材料進場,造成積壓與占用場地。在驗收中要做到:
1、必須根據(jù)進場材料驗收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過磅等不同方法,逐一進行驗收,并根據(jù)實際驗收情況作好記錄。經(jīng)過驗收的材料要成垛、成方、進庫堆碼。
2、必須按有關規(guī)定和標準(國標、部標或其它標準)嚴格驗收。水泥、鋼材要做到隨料附證,無質(zhì)量證明的不予驗收,并在未取得合格證之前,任何工程部位都不能使用。
3、各種構、配件進場驗收時,要按照加工計劃的品名、代號及外形尺寸逐一核對驗收。檢驗不符合要求時,要及時向送料人和承運人提出詢問和查對,在未查清前,不得隨意使用,以免造成質(zhì)量事故。
4、對進場的各種材料,要逐日做好進場情況的詳細記錄,待驗收后,分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應的明細賬內(nèi)。
5、對驗收不合格的材料,要查明原因,分清責任,并及時處理?；疽笫菆?zhí)行:質(zhì)量不好照退,數(shù)量不足照扣,運輸有損壞照賠等制度,采用經(jīng)濟手段把好材料進場關。
二、材料實行按定額用量供應制度:
現(xiàn)場材料的使用必須以施工定額為依據(jù),以單位工程為單位,按分部分項工程限額領用材料。為此,特制訂如下領用制度:
1、為了對材料在使用過程中監(jiān)督和檢查,促進班組核算,在限額領料單上注明班組完成該分部分項工程所需用的材料限額數(shù)量,為班組實行干前預算,干中核算,干后結算提供了依據(jù)和標準。當分部分項工程完工后,督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對不能實行定額供應的材料和工具,如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等,一律按租賃辦法供應,使用階段由班組負責保管,完工后,進行清點,超過損耗部分查明原因要負經(jīng)濟責任,對節(jié)約部分要實行獎勵。
3、對分部分項工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等,則建立攪拌站集中供應,按限額發(fā)牌子領料。根據(jù)牌子收回數(shù)量進行用料結算。
三、建立材料存放與進出倉臺賬管理制度:
除大宗材料露天堆放,不設置倉庫外,其余施工所用材料物資到達現(xiàn)場后,都要通過驗收,存入庫房。做到:存放有序、零整分開、帳物對號、固定存放。為此,特制訂如下倉庫管理制度:
1、收料必須嚴格手續(xù),做到無單不收料、無單不做帳,根據(jù)進場憑證進行驗收登帳。
2、材料、物資在倉庫保管中,要做到:不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥,確保物資完整無缺,不發(fā)生差錯和損壞。對貴重物資要有專庫柜加鎖,對危險品要隔離存放。
3、發(fā)料應根據(jù)無單不發(fā),急用先發(fā),順序易出的原則,力求做到速度快速、數(shù)量準確、規(guī)格對路、手續(xù)簡便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收,修舊利廢。對退回的材料物資事先要列出清單,然后辦理退庫手續(xù);要經(jīng)常清理現(xiàn)場,整理回收余料,做到工完場清。
5、必須設卡建帳,收發(fā)料單據(jù)要及時記卡、記帳,實行日清月結、季抽查,竣工后盤點的制度;做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場機械設備使用管理制度
一、人機固定制度:
1、生產(chǎn)工人是施工機械的操作者,對機械設備的合理使用、維護、保養(yǎng)負有直接責任。
2、實行人機固定制度,使現(xiàn)場施工機械的保管、保養(yǎng)工作落實到人。
3、能夠按專人、專管、專用的機械設備都采取人機固定,對集體共同使用而不能按人分工的機械設備則實行機長負責制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機械,如木工機械、鋼筋加工機械等,則在班組內(nèi)分別實行操作崗位負責制;對不能實行上述負責制的機械設備,則應設專職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責任制度:
1、在崗工人應遵守安全操作規(guī)程,并按安全技術交底要求來操作。
2、盡可能的提高機械使用率以達到提高質(zhì)量,降低消耗。
3、人人都要愛護機械設備,嚴格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機零件、部件、附屬設備、隨機工具;做到完整齊全,不丟失、不損壞。
5、認真執(zhí)行交接班制度,填寫好機械設備的運轉記錄。
三、例行保養(yǎng)制度:
1、操作人員在開機前、使用中、停機后必須按規(guī)定的項目和要求對機械設備進行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機械設備的清潔、檢查、潤滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過例行保養(yǎng)使機械設備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度:
1、機械設備運轉到所規(guī)定的定額工時時,要停機進行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機械設備使用說明書的規(guī)定和實際工作經(jīng)驗而制定。
3、為了提高機械設備的完好率和單機效率,必須加強維修保養(yǎng)。
4、嚴格按照設備的保養(yǎng)間隔期,依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求,執(zhí)行維修保養(yǎng)。
第9篇 項目部加強材料設備管理制度
項目部加強材料設備管理制度
材料采購,在選擇供應商時,采用貨比三家。首先考慮質(zhì)量,在質(zhì)量能保證的前提下選用廉價貨物,定前須經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主認可。所有進場材料不但要有出廠合格證,還必須進行取樣復試。如鋼材驗收時應查對標牌,外觀檢查,取樣進行力學性能試驗和焊接試驗,在加工過程中若發(fā)現(xiàn)脆斷、焊接性能不良或機械性能顯著不正常等現(xiàn)象,還應進行化學成份檢驗或其他專項檢驗;水泥應進行安定性檢驗和強度檢驗。對未取得試驗結果或試驗結果不合格的材料一律不準使用。
項目須按合同規(guī)定或工程師的指示進行各項材料試驗,并為工程師進行質(zhì)量檢查和檢驗提供必要的試驗資料和原始記錄,一旦發(fā)現(xiàn)問題,立刻向項目經(jīng)理和主任工程師匯報,并及時通知甲方和監(jiān)理方。另外,材料進場后,應分門別類安放,有些進倉材料,倉庫管理要做到防霉、防潮、防水、防盜。材料采用色標、鋼印、標簽等方法以防錯發(fā),并定期檢查庫存品。
本工程中,作為防水關鍵部位伸縮縫處理中所用主要材料-橡膠止水帶,其管理和驗收尤為顯得重要。橡膠止水帶在施工前15天應向工程師遞交生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品說明及樣品。在無適當?shù)臉藴士晒﹨⒖嫉那闆r下,現(xiàn)場通過驗證、試驗來證明該材料的適用性、適應性等性能,并提供制造商的試驗報告,在得到工程師代表的批準后方能使用。此外,橡膠止水帶在貯存時不得在露天堆放或暴露在陽光的直射下。根據(jù)標書,本工程中有些主材和閥門等屬建設單位指定供貨商和品牌的材料, 現(xiàn)場材料員應熟悉相關材料標準。
第10篇 材料設備構配件檢驗存儲管理制度
1、 施工用的各種材料、設備、構配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗報告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴格把好材料、設備、構配件的采購進場源頭關,不合格的不能采購進場,證件不清來源不明的不能采購進場,確保進場后的材料,設備的質(zhì)量。
3、 材料、設備、構配件進場后,嚴格按照要求檢驗,復試及進場的外觀檢驗,經(jīng)檢驗不合格的不能進場,應立即退場,不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗合格的材料,分類進行堆碼整齊,怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料,應按照要求苫、墊及覆蓋,防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進場后的材料、設備、構配件應分類進行存放保管,并進行標識,嚴格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰,帳物相符,防止丟失和浪費。
第11篇 通防區(qū)材料設備使用管理制度考核辦法
1、所有材料、設備不能做到帳、卡、物、板四對口,準確無誤的,給予材料管理員300元處罰。
2、材料管理員嚴格崗位責任制,遲到、早退、班中干私活將給予100元的處罰。
3、材料管理員,負責庫房的物資管理工作及材料記帳,負責材料、工具、設備的以舊換新,無記錄臺賬的,給予材料員300元工分的處罰。
4、所有材料配件必須由區(qū)主要領導簽字,方可發(fā)放,對發(fā)放人情料的責任人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予500元的處罰。
5、庫房管理人員必須保持庫房整潔衛(wèi)生,物資排放整齊不干凈整齊者,罰責任人100元。
6、利用職務之便串通外單位人員盜取本單位物資材料的,一經(jīng)核實,責任人交礦處理,加罰1000元。
7、對出公司物資要安排專人全程看護,對截留,挪用現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按物資價格10倍進行處罰,責任人進三違學習班。
第12篇 現(xiàn)場材料、設備存放與管理制度
為了加強施工現(xiàn)場材料、設備的管理，作到有計劃地更新購置，正確地使用與維護，確保材料、設備完好，滿足檢驗、試驗質(zhì)量要求，特制定本規(guī)定。
1、材料進場或入庫時，由材料保管員負責在倉儲和堆放處掛標識牌，填制物資驗收單，登記保管臺帳和材質(zhì)證明。對已檢驗的材料，材料保管員應在標牌的“檢驗狀態(tài)”欄中填寫檢驗狀態(tài)。（已檢合格、已檢待定、未檢）
2、材料堆放場地的標牌，應設置在通道附近的明顯位置。保管員應在標牌上注明材料名稱、廠家、產(chǎn)地、檢驗狀態(tài)等項目。對甲方提供的產(chǎn)品，應在貯存場地懸掛“甲供”字樣的標牌進行特殊標識。
3、材料保管員填寫物資驗收單，發(fā)料單憑證和保管臺帳，并保存記錄，填寫內(nèi)容應包括：名稱、規(guī)格（牌名）、數(shù)量、編號或爐批號、合格證明編號、生產(chǎn)日期、進貨日期（包括保質(zhì)期），對甲方提供的產(chǎn)品，加注“甲供”字樣的標記，作為可追溯標識。
4、各種物資應由材料保管員按類別、品種、規(guī)格分別存放，標牌明顯，填寫完整、準確。碼放層次以五或十為單位，做到舉目成行，過目知數(shù)，便于交通、保養(yǎng)、清點和發(fā)放。
5、周轉材料領退頻繁，不使用時由材料保管員回收整理保養(yǎng)，以備再用。
6、以到倉庫未經(jīng)驗收的物資，材料保管員有保管義務，若造成不應有的損失，要追究材料保管員的責任。
7、材料保管員要保持物資技術資料完整和帳、物、卡齊全，并帳、物、卡應三相符。
8、加工完畢后的半成品，由操作人員根據(jù)布置圖的要求，在半成品加工件上標注記號，記號應在明顯且不易在搬運中擦掉的地方，記號應注明半成品編號、生產(chǎn)日期、檢驗狀態(tài)等。
9、采購人員應對工程所需的主要物資編制采購計劃，按批準的計劃供應。
10、現(xiàn)場材料要做到“三清四凈”，即“三清”：現(xiàn)場物資管理及負責人要分清，材料消耗及時結清，原始記錄應記全、記準、分得清；“四凈”：施工現(xiàn)場好，水泥袋、散裝水泥收凈，元丁、螺絲、鉛絲及工具材料拾凈，工地三場（鋼筋場、木工場、拌和場）散放的鋼筋、木料、水泥堆放整齊，打掃干凈。
11、工地倉庫可以建立義務回收廢料組織，回收的廢料若無轉移價值，可就地折價處理。
12、工程竣工后，項目部要組織人員做好材料清理回收工作，將工地不用材料、大型工具等先行退庫，對工棚、水電線路等應有計劃的拆除、分類，妥善存放，做到帳清、場地清。
13、公司質(zhì)量管理處對所屬項目部的物資管理工作定期檢查，對管理好的項目部及個人進行表彰獎勵。
第13篇 工程項目材料設備采購管理制度3
工程項目材料設備采購管理制度(三)
為加強工程材料設備采購的管理,根據(jù)國家有關法律法規(guī)的規(guī)定,結合公司的實際情況,制定本制度:
一、項目技術部是工程材料設備采購管理的第一責任部門,具體工作由項目技術部會同投資發(fā)展部完成。
二、對于大宗材料、大型設備的采購,必須進行公開招標或邀請招標。通過考察綜合評選,采用相對價格較低、保證質(zhì)量的材料和設備。
三、對不適宜招標項目的少量材料設備,要進行詳細地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。
四、對工程所需的材料、設備,應根據(jù)需要數(shù)量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃,周密布署,確保工期。
確定工程材料設備采購供貨方后,應簽定詳細的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五、工程用材料設備設專人管理,材料、設備進場后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。對不合格的材料、設備嚴禁辦理入庫手續(xù),材料、設備領用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料、設備出入庫手續(xù)送交財務部,保證帳物相符、帳帳相符。
六、供貨方應及時提供工程材料設備的證明和有關票據(jù),以便結算入帳。
七、項目技術部及其駐工地代表嚴格對進場工程材料設備進行監(jiān)督和檢查驗收,確保工程質(zhì)量。
第14篇 設備材料采購管理制度
第一章 總則
第一條：為了規(guī)范公司的采購行為，兼顧質(zhì)量和成本，在保證公司開發(fā)項目正常施工的前提下，提高材料(設備)質(zhì)量，減少投資成本。提高對供應商的談判能力，以獲得較優(yōu)性價比的采購物資。特制定本制度。
第二條：本制度中所稱 “公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司，“分公司”是指榮盛房地產(chǎn)發(fā)展股份有限公司派出之無獨立法人資格的區(qū)域性公司。
第三條：本制度中材料(設備)領導小組是指在材料(設備)采購和招投標過程中實施工作指導和監(jiān)督工作的管理機構。
第四條：分公司設有采購部的，材料(設備)采購工作由采購部門負責;分公司未設采購部的應在工程部下增設專職采購人員負責材料(設備)采購事宜。
第五條：本制度所稱采購人員包括公司采購管理中心人員、各分公司采購人員及其它部門直接或間接參與采購工作的人員。
第六條：材料(設備)采購的具體流程和細則在《材料(設備)采購實施細則》中予以明確。
第七條：單宗采購總額預計 300 萬以上(含)或統(tǒng)一采購能夠獲得較優(yōu)惠的材料(設備)由公司采購管理中心實施采購工作，單宗采購總額預計 300 萬以下(不含)由分公司實施采購工作。
第七條：本制度由總則、采購組織機構、采購人員職責、工作原則、職業(yè)規(guī)范和罰則六部分組成。
第二章 組織機構和職責
第八條：材料(設備)采購組織架構：
公司材料(設備)采購領導小組
公司采購管理中心
分公司材料(設備)采購領導小組
分公司采購部(工程部)
專職采購人員
第九條：公司材料(設備)采購領導小組由公司總經(jīng)理、生產(chǎn)副總經(jīng)理、公司財務總監(jiān)、工程部經(jīng)理等組成，公司總經(jīng)理任組長，其它人員為組員。
第十條：分公司材料(設備)采購領導小組由分公司經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、財務經(jīng)理和工程部經(jīng)理等組成;分公司經(jīng)理任組長，其它人員為組員。
第十一條：公司監(jiān)事會和公司審計部有權對公司、分公司采購及采購招標工作進行監(jiān)督和指導。
第十二條：公司材料(設備)采購領導小組職責：
⑴、對公司及分公司所有采購工作實施指導和管理;
⑵、依據(jù)材料(設備)采購管理中心提供的報告確定長期戰(zhàn)略合作伙伴;
⑶、負責對分公司權限之外的材料(設備)采購招標形式、招標主持人、正式投標人、招標文件的審批及中標人的確定;
⑷、對分公司權限之外的材料(設備)采購招標工作實施監(jiān)督;
⑸負責對采購管理中心提出的技術、經(jīng)濟、節(jié)能等方面的替換方案和建議做出評審和確定;
⑹、對采購管理中心上報的供應商及其產(chǎn)品分析、對比報告做出批復;
⑺、監(jiān)督采購管理中心的運行方式、工作方法及相關文件下發(fā);
⑻、其他必須由公司材料(設備)采購領導小組完成的工作。
第十三條：分公司材料(設備)采購領導小組職責
⑴、對分公司的材料(設備)采購工作實施指導和管理;
⑵、對分公司采購人員所上報的《招標主持人請購單》做出批復;
⑶、分公司權限內(nèi)的招標采購工作的監(jiān)督和實施;
⑷、委派專職的采購人員和具體的材料(設備)采購領導小組采購招標主持人;
⑸、對分公司權限范圍內(nèi)的材料(設備)采購招標形式、正式投標人、招標文件及定購合同的初步評審;
⑹、對分公司采購人員所上報的文件和報告做出批示;
⑺、對分公司采購人員的工作情況進行考核評定;
(8)、對供應商依據(jù)供貨質(zhì)量、供貨能力、履約情況等做出每年度的誠信評定;
(9)、其他必須由分公司材料(設備)領導小組完成的工作。
第十四條：材料(設備)采購涉及到招標時，招標主持人的職責參照《工程項目招投標管理制度》的規(guī)定。
第十五條：公司采購管理中心職責：
⑴、監(jiān)督各分公司對《采購管理制度》及其《實施辦法》的執(zhí)行情況，并做出客觀評價;
⑵、負責材料(設備)信息庫的建立和維護，并依據(jù)分公司提供的供應商年度評定結果，對庫內(nèi)供應商進行客觀評價并按制度優(yōu)勝劣汰;
⑶、負責對長期戰(zhàn)略合作供應商的溝通、管理及供貨質(zhì)量、服務等實施監(jiān)督;
⑷、對各分公司材料(設備)采購提供咨詢和指導;
⑸、負責合同范本制定和對分公司招標文件的評審;
⑹、采購管理中心權限內(nèi)的招標工作的實施及招標文件的制定;
⑺、對分公司采購人員上報的有關材料(設備)文件做出批復;
⑻、物資材料市場行情和新型、節(jié)能、環(huán)保、高效材料(設備)的收集、了解、分析工作。
⑼、對分公司采購人員反應的情況和問題及時給予答復和解決，不能解決的應及時向工程部主管領導匯報;
⑽、定期與各級采購人員做思想溝通，了解現(xiàn)場基本情況;
⑾、定期向主管領導匯報工作情況，以便于解決工作中存在的問題，提高工作效率;
⑿、完成上級領導交給的其它任務。
第十六條：分公司采購人員職責：
⑴、采購管理制度的執(zhí)行和實施;
⑵、配合公司采購管理中心信息庫的建立;
⑶、根據(jù)工程進度和工程部《材料使用計劃書》制定《采購計劃》;
⑷、根據(jù)《采購計劃》要求，提前做出《材料(設備)請購單》;
⑸、在材料(設備)采購招標主持人的指導下完成分公司權限范圍內(nèi)的采購招標文件的擬定;
⑹、負責甲供材料的現(xiàn)場驗收;
(7)、負責認質(zhì)認價材料(設備)的質(zhì)量、數(shù)量、資質(zhì)證明、價格等方面的核實和確認;
(8)、有責任對乙供材料(設備)是否符合質(zhì)量要求和設計要求情況的監(jiān)督;
(9)、在工作過程中發(fā)現(xiàn)對公司或工程質(zhì)量不利的問題和情況(如材料(設備)質(zhì)量不合格，施工單位不按操作規(guī)程安裝材料(設備)等)及時向主管領導上報相關情況;
(10)、負責對供應商誠信度初步審核;
(11)、協(xié)助工程部、預算部進行材料(設備)詢價工作;
(12)、擬定月采購計劃，并上報公司采購管理中心;
(13)、完成上級領導交給的其它任務。
第三章 工作準則
第十七條：在材料(設備)供應商納入信息庫前，采購人員必須對供應商進行綜合考評，對其公司簡介、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、付款要求、售后服務、產(chǎn)品特點等進行比較，并以報告形式上報公司材料(設備)采購領導小組批準，方能入庫。
第十八條：公司所有員工均有權推薦優(yōu)秀的供應商，經(jīng)公司采購管理中心審核，由公司材料(設備)領導小組批準，可納入公司材料設備信息庫。
第十九條：采購方式主要以邀請招標、議標、尋價采購、直接簽訂合同(長期戰(zhàn)略合作伙伴)四種采購方式;必要時可以采用公開招標形式。
第二十條：分公司采購人員根據(jù)《材料(設備)采購實施辦法》要求，必須提前做好《采購計劃》和《單項材料(設備)請購單》。
第二十一條：分公司采購人員制定的《單項材料(設備)請購單》無論金額大小，經(jīng)分公司材料(設備)采購領導小組批復后必須提交公司采購管理中心。
第二十二條：分公司在選擇供應商時，應在公司信息庫中提取，但區(qū)域性較強的材料(設備)除外。
第二十三條：采購人員在洽談某項材料(設備)時，原則上供應商不得少于三家。如有必要，可以采用多輪洽商、多次談判等方式進行，以便降低公司的投資成本。
第二十四條：公司或分公司采購人員與供應商洽談時，必須堅持“秉公辦事，維護公司利益”的原則，并做好記錄，以報告形式上報;單宗采購總額預計 300萬元以上(含)報公司材料(設備)采購領導小組;單宗采購總額預計 300萬元以下(不含)報分公司材料(設備)采購領導小組。報告中包括產(chǎn)品技術參數(shù)、質(zhì)量、價格、特點及特性等進行比較(技術參數(shù)、價格、特點以表格形式體現(xiàn))。
第二十五條：報告得到批復后，依照公司領導批示意見，綜合考慮“質(zhì)量、價格、售后服務”等問題，確定供應商。
第二十六條：公司或分公司采購人員必須堅持“五不購”和“三比一算”的原則。包括分公司的零星采購。
五不購：
①沒有提供書面采購計劃且未經(jīng)材料設備采購領導小組批準不購;
②材料、設備規(guī)格不符，質(zhì)量不合格，價格不合理的不購;
③無材質(zhì)證明和產(chǎn)品合格證的不購;
④凡考評不合格的產(chǎn)品不購;
⑤現(xiàn)場、倉庫能夠代用的材料不購。
三比一算：比質(zhì)量、比價格、比售后服務、算成本。
第二十七條：材料(設備)單宗采購總額預計在 10 萬元以上(不含)，原則上應以招投標形式來完成。
第二十八條：分公司權限內(nèi)的招標工作由各分公司材料(設備)采購領導小組委派主持人完成;由公司材料(設備)采購領導小組和公司采購管理中心實施監(jiān)督。
第二十九條：采購管理中心權限內(nèi)的招標工作由公司材料(設備)采購領導小組委派專人主持，由公司材料(設備)采購領導小組和公司審計部實施監(jiān)督。
第三十條：在采購招標過程中必須堅持以下原則：
1、在材料(設備)招標過程中，應及時、準確、真實、完整地公開必要的信息資料。
2、在招投標采購活動中，具備招標文件要求的法人或組織均享有公平同等的機會參與投標競爭。
3、在招投標采購活動中，嚴禁任何投標方以非正常渠道獲取特權，使其他投標人受到不公正的對待。
4、招投標采購過程中，招投標雙方都應本著誠實守信的原則履行其應盡義務。
第三十一條：在采購過程中，違反以上操作規(guī)程，為供應商謀取利益的，一經(jīng)查出，公司將依本制度嚴肅處理。
第三十二條：分公司采購材料(設備)時必須簽訂《訂貨合同》，一式四份，供需雙方各執(zhí)兩份，一份提交公司采購管理中心備案，一份留分公司財務保存。
第四章 采購人員職業(yè)規(guī)范
第三十三條：采購是一項重要、系統(tǒng)、嚴肅的工作，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須具備高度的責任心和職業(yè)道德觀念，時刻維護公司利益，為公司考慮。
第三十四條：采購人員代表公司形象，工作中應當有禮、有利、有節(jié)，不允許有傲慢的舉止和不公平的對待。
第三十五條：采購人員只有在有助于商業(yè)合作及協(xié)調(diào)工作的前提下，經(jīng)領導同意后方可接受供應商的邀請，進行考察、參觀等公開的商務活動。
第三十六條：采購人員只有經(jīng)部門主管領導的認可后，方可接受供應商的宴請;在采購談判過程中，無論任何原因，都不允許接受供應商直接或間接的帶有娛樂性質(zhì)的邀請。
第五章 罰 則
第三十七條：采購人員有下列情形之一，給公司造成經(jīng)濟或名譽損失的。根據(jù)情節(jié)輕重，公司將分別給予相關責任人記過、免職、辭退等行政處罰及200-10000 元經(jīng)濟處罰;給公司造成重大損失的，公司將依法追究法律責任：
⑴采購人員私自接收或向供應商索取財、物的。
⑵采購人員接收財、物后未主動上繳公司的。
⑶采購人員應嚴格遵守保密制度，杜絕任何有意或無意的泄密行為，以下行為均視為泄密：
①泄露其它供應商對同類產(chǎn)品的報價;
②招投標中泄露其它參與的供應商名稱;
③泄露標底的。
④泄露其它對公司不利的秘密或公司認為是泄密行為的。
⑷、故意規(guī)避本制度或未按本制度規(guī)定及《榮盛房地產(chǎn)建筑材料(設備)采購實施細則》執(zhí)行的。
⑸、隱瞞供應商及供應材料(設備)問題，給公司造成經(jīng)濟損失或工程質(zhì)量問題的。
⑹、因工作疏忽或知情不報甚至與投標人串通在投標過程中作弊的;
⑺在供應商年度考評中徇私舞弊的;
⑻其它有損于公司形象或不利于公司行為的。
第六章 附 則
第三十八條：本制度由公司工程部負責解釋、修訂和補充。
第三十九條：本制度由公司采購管理中心監(jiān)督各級采購部門實施。
第四十條： 本制度自簽發(fā)之日起開始實施。
第15篇 材料、設備、構配件檢驗、存儲管理制度
1、 施工用的各種材料、設備、構配件的采購必須檢查生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)資質(zhì)、檢查試驗報告是否證明產(chǎn)品合格有效。
2、 必須嚴格把好材料、設備、構配件的采購進場源頭關，不合格的不能采購進場，證件不清來源不明的不能采購進場，確保進場后的材料，設備的質(zhì)量。
3、 材料、設備、構配件進場后，嚴格按照要求檢驗，復試及進場的外觀檢驗，經(jīng)檢驗不合格的不能進場，應立即退場，不合格的材料不得隨意放行使用。
4、 經(jīng)檢驗合格的材料，分類進行堆碼整齊，怕潮濕的材料及容易銹蝕的材料，應按照要求苫、墊及覆蓋，防止因受潮影響質(zhì)量。
5、 所有進場后的材料、設備、構配件應分類進行存放保管，并進行標識，嚴格保管、發(fā)放制度。必須做到收發(fā)清晰，帳物相符，防止丟失和浪費。
第16篇 產(chǎn)生職業(yè)病危害的原材料和設備管理制度
為減少或避免因原材料和設備所致的職業(yè)病危害，盡量降低職業(yè)病發(fā)生的風險，制定本制度。
（一）采購過程管理：
1、采購部門應建立原材料和設備管理檔案，詳細記錄原材料和設備名稱、使用量（數(shù)量）、使用崗位、供應商信息，以及產(chǎn)生的職業(yè)病危害因素、接觸人數(shù)等。
2、采購鋸、刨、銑、磨、鏤床產(chǎn)生職業(yè)病危害的設備時，應當向供應商索取中文說明書，并要求在設備的醒目位置設置警示標識和中文警示說明。警示說明應當載明設備性能、可能產(chǎn)生的職業(yè)病危害、安全操作和維護注意事項、職業(yè)病防護以及應急救治措施等內(nèi)容。
3、采購油漆、溶劑、粘結劑等化學品時，應當向供應商索取符合國家標準的中文說明書。說明書應當載明產(chǎn)品特性、主要成份、存在的有害因素、可能產(chǎn)生的危害后果、安全使用注意事項、職業(yè)病防護以及應急救治措施等內(nèi)容。產(chǎn)品包裝應當有醒目的警示標識和中文警示說明。
4、對成份不明或對供應商所提供資料存在疑議的化學品，可送樣到職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構進行成分分析。
5、職業(yè)衛(wèi)生管理機構根據(jù)產(chǎn)生職業(yè)病危害設備、化學品說明書或職業(yè)衛(wèi)生技術服務機構檢驗結果，制定具體的職業(yè)危害控制方案，報領導審批后執(zhí)行。并對原材料和設備進行追蹤，了解是否符合職業(yè)衛(wèi)生要求，以利于修改方案。
（二）使用環(huán)節(jié)管理
生產(chǎn)部門要按照職業(yè)衛(wèi)生管理機構的要求，嚴格把好生產(chǎn)和使用關。特別強調(diào)在使用化學品之前，要先查看中文說明書，弄清其成份和毒性、中毒表現(xiàn)和防護要求，再確保防護設施正常使用，并督促員工使用防護用品等。
（三）貯存環(huán)節(jié)管理
油漆、溶劑、粘結劑應儲存在專門的場所、庫房中，其貯存條件、貯存方式、貯存限量應符合相關規(guī)定。作業(yè)場所盛放的油漆、稀料的容器應密閉。在開啟使用后應加蓋密閉或存放在通風柜中。
