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包括哪些
工程部工具管理制度是規(guī)范公司工程部工具使用、管理與維護的重要文件，主要包括以下幾個核心部分：
1. 工具分類與編碼：對各類工具進行詳細的分類，并賦予唯一的編碼，以便于管理和追蹤。
2. 工具領(lǐng)用與歸還：明確員工領(lǐng)用工具的流程，規(guī)定歸還時間及條件。
3. 工具保養(yǎng)與維修：規(guī)定工具的日常保養(yǎng)標準和維修程序，確保工具的良好運行狀態(tài)。
4. 工具損壞與丟失處理：設定工具損壞或丟失后的報告機制和責任歸屬。
5. 工具報廢與更新：設定工具的報廢標準和更新策略，以保持工具的先進性。
流程
1. 工具申請：員工需填寫工具申請表，詳細說明工具用途和需求。
2. 審核批準：部門負責人審核申請，確保需求合理且符合項目需求。
3. 工具發(fā)放：經(jīng)過審批后，由倉庫管理員按照編碼發(fā)放工具，并記錄領(lǐng)用信息。
4. 日常使用：員工應按照操作規(guī)程使用工具，定期進行保養(yǎng)。
5. 故障報告：工具出現(xiàn)故障時，員工需立即報告并送修，不得擅自處理。
6. 工具歸還：項目完成后，員工應及時歸還工具，由倉庫管理員檢查工具狀況并記錄。
7. 工具丟失或損壞：發(fā)生丟失或非正常損壞，員工需承擔相應責任，按制度規(guī)定進行賠償或修復。
重要性和意義
工程部工具管理制度的建立，對于公司的運營具有深遠影響：
1. 提高效率：通過規(guī)范化的工具管理，能有效減少因工具缺失或損壞導致的工作延誤，提升工作效率。
2. 節(jié)約成本：合理使用和維護工具，延長其使用壽命，降低頻繁更換工具帶來的開支。
3. 安全保障：確保工具的完好性，可以降低作業(yè)風險，保障員工的人身安全。
4. 責任明確：通過明確的責任劃分，增強員工對工具的愛護意識，減少無謂的損失。
5. 優(yōu)化資源：通過對工具的定期評估和更新，保持工程部的技術(shù)裝備水平，助力公司業(yè)務發(fā)展。
該制度的實施，不僅有助于提高工程部的管理水平，也有助于營造一個有序、高效的工作環(huán)境，進一步推動公司整體運營效能的提升。每個員工都應嚴格遵守，共同維護良好的工具管理秩序。
工程部工具管理制度范文
第1篇 工程部工具管理制度
管理制度:
1所配置工具為工作之用,每位員工都應該愛護、珍惜。工具使用后應保持潔凈,工具箱碼放整齊。
2專用大件工具和機械應有專人保管,凡使用或借用時需經(jīng)保管人員同意后方可使(借)用。
3凡在工作使用中出現(xiàn)的正常損壞,應寫明原因需經(jīng)理簽字后方可更換新工具。
4凡工具出現(xiàn)非正常損壞或丟失,應由責任人照價賠償。
5各班需交接的共用工具 ,由當班人員負責清點和管理,如出現(xiàn)損壞或丟失由當班人員負責。
6從庫房借用工具或器械,歸還日期一般不超過兩天,如有特殊原因應經(jīng)理或主管同意后方可延期歸還。
7非本部門人員借用工具時,應由主管或經(jīng)理同意后方可借出并登記,歸還時由工具管理人員查驗無誤后收存。
8工具管理人員應定期清點和檢查所負責的工具和器械。
9凡未經(jīng)批準不得將工具和機械等帶出商場使用。
10工具的領(lǐng)用應建立“共用工具領(lǐng)用臺帳”和“個人工具領(lǐng)用臺帳”。
11當工具領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應歸還所有領(lǐng)用的工具,如有損壞或丟失應照價賠償。
第2篇 某工程管理部工具管理制度
工程管理部工具管理制度
范圍
本標準規(guī)定了各種工具的管理,適用于工程管理部日常工具管理工作。
編制依據(jù)/引用文件
術(shù)語
工具管理制度
1集中管理的工具由工程部各專業(yè)主管負責管理。
2集中管理的工具為小型機械、精密儀器及個人不宜管理的各種工具,并由負責人填寫《工程管理部公用工具登記表》。
3借用工具時借用者必須填寫《工程管理部公用工具借用登記表》。登記要清楚,歸還時銷賬入庫。
4借用者應掌握工具的基本性能和操作要領(lǐng)。
5借用人對借用工具要精心保管、精心使用,如因使用不當或保管不善,造成損壞、丟失,應由借用者負責賠償。
6借用的工具不得轉(zhuǎn)借他人,歸還時需擦干凈。
7材料工具管理員應每月對工具進行清點、核對。
8個人管理的工具要填寫《工程管理部個人管理工具登記表》。
9個人管理的工具必須精心使用,妥善保管,如有丟失或使用不當造成損壞應由個人賠償。
10工具的更新配置由工程管理部經(jīng)理審批,統(tǒng)一安排。
11梯子、電動工具由材料工具管理員做好登記和編號。
記錄
《工程管理部公用工具登記表》
《工程管理部公用工具借用登記表》
《工程管理部個人管理工具登記表》
附加說明:
3.本標準由工程管理部門組織起草、公司主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理批準。
4.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。
第3篇 xs大廈物業(yè)工程部工具管理制度
大廈物業(yè)工程部工具管理制度
1)本部工具分為公用工具、各專業(yè)自用工具及個人工具三部分。工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2)公用工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
3)專業(yè)自用工具由系統(tǒng)工程師負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應作為交接班內(nèi)容之一。
4)根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
5)所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
6)公用工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
7)借用公用工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成公用工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
8)專業(yè)自用工具必須由系統(tǒng)工程師進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由系統(tǒng)工程師照價賠償。
9)全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
10)所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。不得用工具干私活。
11)所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論公用工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
第4篇 z科技園物業(yè)工程部工具管理制度
科技園物業(yè)工程部工具管理制度
本工具管理所指之工具依工作需要,區(qū)分為“部門裝備”及“個人裝備”分別由專人及發(fā)放個人保管。
所有工具的購買,均由部門主管根據(jù)工作需要,提出書面申請,填寫申購單交管理中心主任和物業(yè)總經(jīng)理審批后再執(zhí)行,并把費用列入部門費用科目內(nèi)。
所有新、舊工具均需要《設備(工具)入庫單》入庫登記,每月制定《工具庫存表》交管理中心備案。
凡領(lǐng)用工具者,俱應填寫《設備(工具)領(lǐng)用單》,經(jīng)部門以主管審批同意,由使用人簽名后領(lǐng)用,領(lǐng)用單分兩聯(lián),一聯(lián)自行保管,一聯(lián)留倉管員保管,本項資料列入移交。
工程人員之“個人裝備“,設《個人工具登記卡》,以便查驗。
“部門裝備”由管理中心指定專人保管,領(lǐng)用人需辦理有關(guān)手續(xù)方可領(lǐng)用,用完應立即歸還,如有遺失,由保管人員負責。
工程人員應依工具的正確使用方法使用,一旦發(fā)生損毀,應及時報告,連同已損毀之某些人交工程部主管鑒驗后購換工具。報告內(nèi)容應書明“工具品名、規(guī)格、損毀情況及損毀原因,損毀之工具領(lǐng)換時,應以舊換新。
工具的最低使用提限由各部門的主管根據(jù)有關(guān)規(guī)定如在使用年限內(nèi),因不正當使用而致?lián)p毀(由部門主管依據(jù)毀損情況判斷后),使用人應負責賠償。
各部門主管應于每月十五日對“部門裝備“及”個人裝備“檢查一次,核實數(shù)量。
領(lǐng)用工具不得
第5篇 綠景物業(yè)工程維修部工具管理制度
物業(yè)工程維修部工具管理制度
一.維修電工、強弱電維修電工、電梯維修電工每人領(lǐng)用一套個人常用工具并填寫工具卡。
二.各班組專用和公用工具,由主管統(tǒng)一領(lǐng)出集中保管。
三.屬貴重而又不常用的儀器、儀表及特殊工具,由工程部門統(tǒng)一保管并保證完好,用時填寫借用證明,由經(jīng)理簽署后才可使用。
四.工具一律不準帶出大廈(大樓),特殊情況由工程部門經(jīng)理批準辦理出入手續(xù),若因私造成損壞者,全額賠償。
五.個人工具若在正常工作過程中損壞,原則以舊換新,填寫報廢單后才能申領(lǐng),因保管不善遺失者,按折舊率賠償。
六.調(diào)離工程部門,工具如數(shù)歸還,不歸還者從工資中扣除。
七.工程部門不定期對各班組的專用、公用工具及個人工具進行抽查、核對,如有缺損,由專業(yè)主管酌情處理。
第6篇 工程部工具管理制度怎么寫
管理制度:
1所配置工具為工作之用,每位員工都應該愛護、珍惜。
工具使用后應保持潔凈,工具箱碼放整齊。
2專用大件工具和機械應有專人保管,凡使用或借用時需經(jīng)保管人員同意后方可使(借)用。
3. 凡在工作使用中出現(xiàn)的正常損壞,應寫明原因需經(jīng)理簽字后方可更換新工具。
4凡工具出現(xiàn)非正常損壞或丟失,應由責任人照價賠償。
5各班需交接的共用工具 ,由當班人員負責清點和管理,如出現(xiàn)損壞或丟失由當班人員負責。
6從庫房借用工具或器械,歸還日期一般不超過兩天,如有特殊原因應經(jīng)理或主管同意后方可延期歸還。
7非本部門人員借用工具時,應由主管或經(jīng)理同意后方可借出并登記,歸還時由工具管理人員查驗無誤后收存。
8工具管理人員應定期清點和檢查所負責的工具和器械。
9凡未經(jīng)批準不得將工具和機械等帶出商場使用。
10工具的領(lǐng)用應建立“共用工具領(lǐng)用臺帳”和“個人工具領(lǐng)用臺帳”。
11當工具領(lǐng)用人調(diào)離本部門時,應歸還所有領(lǐng)用的工具,如有損壞或丟失應照價賠償。
第7篇 某百貨公司工程部工具管理制度
百貨公司工程部工具管理制度
1、建立登記臺帳,專人負責管理。管理員負責建立和保管本部門工具總臺帳和《工具領(lǐng)用登記表》。
2、工具設備按工作要求,每個技工配備常用、必備的手用工具;各班組配備本專業(yè)常用工具及儀表;機械設備、貴重儀器儀表由庫房統(tǒng)一管理。
3、個人領(lǐng)用工具及更新配置要經(jīng)部門經(jīng)理批準,并填寫《工具領(lǐng)用登記表》后,由領(lǐng)用人簽名備案,方能發(fā)放。
4、由員工個人管理的工具,原則上屬本人專用,其他專業(yè)或部門人員借用時,需填寫《內(nèi)部工具借用登記表》
5、班組領(lǐng)用工具,由領(lǐng)班填寫《工具領(lǐng)用登記表》,專業(yè)主管核實簽字,工程部經(jīng)理批準后方可領(lǐng)用。如因使用不當或保管不當,造成損壞、丟失,應由借用者負責賠償或及時修復。
6、各班組工具不得私自轉(zhuǎn)借他人。工程部內(nèi)班組間借用工具應填寫借條;借用工具應及時歸還,歸還時應整潔、完好,由工具管理人員當場檢驗,工具完好方可收回。
7、班組公用工具要列出清單,每次使用完后應保證整潔、完好,交接班時認真檢查,如有丟失損壞,應追查有關(guān)人員的責任。
8、部門管理的工具包括儀器儀表和機械設備,部門內(nèi)部使用,須經(jīng)專業(yè)主管批準,并到管理員處辦理手續(xù)后方能借用。使用者應掌握工具的基本性能及操作要領(lǐng),對工具精心保管、精心使用。使用前應認真閱讀使用說明書,嚴格按操作規(guī)程操作。
9、部門管理的機械設備、儀器儀表用完后,必須清理干凈,并由庫管員當場驗證完好后方能收回。
10、各類儀器儀表,要保持精密準確,由專人定期檢查、檢修。
11、所有工具必須精心使用,妥善保管。工程部定期組織對部門、班組及個人領(lǐng)用之工具進行檢查。正常使用損壞或到使用年限,須由使用人或管理人寫清情況,報工程部經(jīng)理,將其修復或以舊換新。由于丟失或使用不當造成工具損壞由責任人按原價賠償。
12、由部門集中管理的工具,屬本部門各專業(yè)共用,由管理員負責管理,經(jīng)理監(jiān)管。如遇其他部門借用時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準;外單位租借時,需經(jīng)部門經(jīng)理批準。
13、員工調(diào)動工作時,由主管監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;主管調(diào)動時,由經(jīng)理監(jiān)督對所管工具進行交接并簽字;并由管理員隨時調(diào)整臺帳。
第8篇 工程部工具管理制度6
工程部工具管理制度(六)
1.工具申請
各專業(yè)根據(jù)實際工作需要制定工具采購計劃,經(jīng)物業(yè)管理中心領(lǐng)導批準后,填報采購申請,交行政部轉(zhuǎn)招標采購部采購。
2.工具配備
各工種按工作需要給每個技工配備常用小型工具;大型工具、儀表和設備(如套絲機、電焊機、手槍鉆、沖擊鉆、電錘、水鉆、搖表、鉗形電流表、梯子等)由常用班組管理,工程部各班組共同使用。
3.工具保管
(1) 工程部工具分為專業(yè)統(tǒng)一管理工具和個人保管工具兩部分。統(tǒng)管工具為大型工具、電動工具、各類計量儀表等。個人保管工具為一般手用工具及專用工具。
(2) 工程部各專業(yè)統(tǒng)一管理工具由主管、領(lǐng)班兼任保管員,負責保管、領(lǐng)用、辦理員工借用等工作。
(3) 各班組對本班組管理工具應建立臺帳,設專人管理。大型工具、儀表和設備應設專用工具柜保存。工具保管員應每日對庫內(nèi)工具進行清點、核對。
(4) 個人管理工具由員工(領(lǐng)用人)保管。
4.工具備案
統(tǒng)一管理工具及個人管理工具都由行政部庫房建立工具臺帳,并為保管人填發(fā)工具卡。
5.工具更新、維修、退庫
(1) 個人工具以舊換新應符合工程部個人工具更新標準。使用保管人提出申請,經(jīng)專業(yè)主管審批后,方可更新,并記入個人工具卡,工具臺帳。
(2) 新到員工領(lǐng)用個人工具,按工程部個人工具配發(fā)標準領(lǐng)用,并記入個人工具卡,并建立工具臺帳。
(3) 因員工調(diào)離需退還個人工具,本人須填寫退庫單,經(jīng)專業(yè)主管,行政庫管理員核實認定確實無損壞后,辦理退還手續(xù)。如工具正常損壞,經(jīng)專業(yè)主管,行政庫管理員核實,準予報損處理。非正常損壞、丟失的工具,按照物業(yè)管理中心相關(guān)規(guī)定進行賠償。
(4) 統(tǒng)管工具更新、購入、維修應以書面形式報工程部領(lǐng)導,經(jīng)批準后報物業(yè)管理中心領(lǐng)導,申請購入工具或維修。(以維修為第一原則)
6.工具保管員調(diào)離時,應辦理統(tǒng)管工具交接手續(xù)。由工程部指定接任人、招標采購部庫管員,共同對統(tǒng)管工具核驗、盤點。核實后,新任專業(yè)工具保管員、庫管員共同在專業(yè)工具臺帳上簽字后,原任工具保管員方可辦理調(diào)離手續(xù)。
7.工具盤點、抽查
(1) 每年年終工程部指定負責人協(xié)同招標采購部行政部庫房管理員對各專業(yè)統(tǒng)管工具、個人工具進行盤點清查,對統(tǒng)管工具、個人工具現(xiàn)狀提出報告,對需報損、更新、維修的內(nèi)容提出申請。
(2) 每半年由工程部安全員負責對個人工具,統(tǒng)管工具進行工具安全性能,工具數(shù)量檢查,以保證工具的完好率。
8.工具借用
工程部內(nèi)班組間借用工具應填寫借條;其他部門借用工具須經(jīng)工程部經(jīng)理同意并填寫借條,方可借用。借用工具應及時歸還,歸還時,應由工具管理人員當場檢驗(電動工具應通電實驗),工具完好時方可收回。在樓內(nèi)施工的裝修隊借用工具應按工具實際價值的2倍收取押金,并按《工程收費標準》收取租賃使用費。
9.大型工具使用
大型工具和設備使用前應認真閱讀使用說明書,嚴格按操作規(guī)程操作,工具和設備用完后,必須清理干凈。
第9篇 酒店工程部工具管理制度
酒店工程部工具管理制度
(六)1.所有工具分門別類登記造冊,并由倉管員管理。
2. 個人領(lǐng)用工具要經(jīng)主管批示,并經(jīng)過登記注冊后,由領(lǐng)用人簽名備案方能發(fā)放,若有丟失由領(lǐng)用人負責賠償。
3. 借用工程倉庫備用的工具應盡量當班歸還,并要登記記錄扣才能借出,歸還工具時,將登記記錄注銷。
4. 常用值班公用工具要列出清單,由領(lǐng)班負責保管,如有丟失或損壞,應由領(lǐng)班負責。
5.非常用公用工具交由倉管員負責保管,為應急情況時借出使用。
6. 對各班組及個人領(lǐng)用之工具倉管員要定期進行檢查,如有丟失,要求賠償或罰款,如有損壞,不能修復,則由主管以上管理人員批示報廢注銷并重新配備。
如人為損壞,則要求賠償。
7. 對安全用具及手持電動工具,要符合安全規(guī)程有關(guān)規(guī)定,由專人負責定期保養(yǎng)。
8. 各類儀器、儀表要保證精密、準確,同時由專人定期檢查、檢修。
第10篇 z物業(yè)工程部工具及材料管理制度
物業(yè)工程部工具及材料管理制度
1、采購及使用
1.1常用工具、材料由工程部倉庫管理人員,根據(jù)耗用規(guī)律和使用情況,在保證數(shù)量又不造成積壓的原則下,制定最低備用量。對其他維修用品,由各班組根據(jù)需要報工程部審批采購。
1.2采購員采購后,交倉庫保管員驗收并輸入庫登記手續(xù)。
1.3班組員工需領(lǐng)料時,應填寫領(lǐng)用單。完成報修后,要在工作單上填寫清楚用料情況,由主管確認并對領(lǐng)用量和耗用量進行核銷,多余材料必須退回庫房。
1.4對進口備件及工具等高額的物品應采用以舊換新的制度。
2、工具管理
2.1工程部工具分為部門級工具、專業(yè)級工具及個人工具三部分。工具保管人必須認真建立工具臺帳,做到工具與臺帳相符。
2.2部門級工具歸庫管員負責保管及借出,各種電動工具原則上由工具倉庫統(tǒng)一保管,憑工具借用牌借用。
2.3專業(yè)自用工具由主管負責保管及使用,機房值班用工具,應放在固定的工具箱內(nèi)并排列整齊,工具箱應作為交接班內(nèi)容之一。
2.4根據(jù)工種的不同,檢修技工的常用工具,可由個人保管使用。電焊、氣焊機等配套工具一般由電、氣焊工保管。
2.5所有工具保管人必須認真負責并保持工具的完好及使用功能。工具保管人必須定期檢修并保養(yǎng)所屬工具,每月一次,以保證各類機具的正常使用。
2.6部門級工具的借用,必須執(zhí)行公用工具的臨時借用程序,借用人必須認真填寫工具借用記錄單,工具借用最長時間為三天,如因工作原因,需再繼續(xù)使用時,必須重新辦理借用手續(xù),工具用完后立即主動歸還,不得拖延。
2.7借用部門級工具歸還時,須由庫管員和使用人共同進行檢驗,如有遺失或損壞,須由使用人負責照價賠償,如借用工具時未按規(guī)定填寫公用工具借用記錄單,或無法確定使用人時,造成部門級工具的遺失或損壞,由庫管員負責照價賠償。
2.8專業(yè)自用工具必須由主管進行每日清點,并保持完好,特別是常用小型工具,不得遺失或損壞,如有遺失或損壞,須由使用人照價賠償,如未能確定使用人,則由主管照價賠償。
2.9全體員工必須愛護工具,必須正確使用工具,凡不正確使用工具、不愛護工具并因此造成工具損壞者,將按工具原價賠償。凡屬人為的工具損壞,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
2.10所有工具一律不得外借,如因情況特殊,必須經(jīng)工程師批準后方可借出,員工擅自外借、帶出,經(jīng)查實要嚴肅處理。不得用工具干私活。
2.11所有工具要愛惜使用。工具按規(guī)定的使用年限到期時,無論專業(yè)級工具還是個人領(lǐng)用工具,一律以舊換新。
3、對講機管理
3.1所有持機者,要按照對講機使用說明使用,并對本機負有監(jiān)護和管理責任。若有損壞或丟失,持機者負責按價賠償。
3.2任何人不得外借對講機,若工作需要,必須經(jīng)工程師批準。
3.3持機者在工作時間內(nèi)必須攜帶對講機,并保持通訊暢通。
3.4所有使用對講機者,要正確持機,愛護天線,經(jīng)常保持對講機的清潔、安全、暢通。
3.5對講機要輕拿輕放,專人負責,不得亂拆、亂放,不用時關(guān)掉電源。
3.6持機者不得利用對講機聊天,談論與工作無關(guān)的事情。
3.7持機者利用對講機聯(lián)系工作時要簡明扼要,以免耽誤時間,影響其他人員使用。
4、質(zhì)量記錄
《外借物品登記表》ed-tb-0309-112
第11篇 物業(yè)工程部工具管理標準作業(yè)規(guī)程制度
物業(yè)工程部工具管理標準作業(yè)規(guī)程
1、目的
1.1、規(guī)范工程部工具管理工作,確保工程部工具完整及各項性能完好。
2、適用范圍
2.1、適用于物業(yè)公司工程部的工具管理。
3、職責
3.1、工程部經(jīng)理負責檢查工具管理工作的實施情況并負責工具的申購管理。
3.2、工程維護部主任負責工具的庫房盤點工作。
4、程序要點
4.1、《工程維護部工具年度采購計劃》的制定;
4.1.1、每年的12月15日之前,由工程維護部主任制定下一年度《工程維護部工具年度采購計劃》并上報經(jīng)理審批。
4.1.2、《工程維護部工具年度采購計劃》應包括如下內(nèi)容:
a、所需工具的名稱、型號及規(guī)格、數(shù)量、產(chǎn)地;
b、預計費用;
c、購買時間;
d、用途。
4.1.3、工程部的工具分成兩類:一類是個人使用工具,另一類是公用工具。個人使用工具由個人領(lǐng)用并負責保管,公用工具由工程部經(jīng)理負責保管。工程部倉管員對所領(lǐng)用工具記錄在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.4、個人使用工具和公用工具由工程維護部主任填寫《領(lǐng)料單》,經(jīng)工程部經(jīng)理批準后到倉庫領(lǐng)取負責發(fā)放和暫時保管。
4.1.5、個人使用工具管理
4.1.6、工程部員工正式上崗時,由員工填寫《領(lǐng)料單》經(jīng)工程部經(jīng)理批準后,在倉管員處領(lǐng)取一套個人使用工具。工程部員工個人使用工具每年只能補領(lǐng)一次。工程部倉管員應對員工所領(lǐng)工具簿記在《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》內(nèi)。
4.1.7、個人使用工具應加以愛護,避免違規(guī)操作損壞工具的使用壽命;
4.1.8、工程部員工個人使用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
4.1.9、工程部員工個人使用工具丟失或人為損壞,則應由員工個人立即補上同規(guī)格同品質(zhì)的工具;如屬正常使用損壞則可以經(jīng)工程部經(jīng)理批準后在倉管員處以舊換新,倉管員應做好登記。
4.1.10、員工辭工、被解雇或轉(zhuǎn)崗時應將個人使用工具全部退還給工程部,對于丟失或人為損壞的工具通知財務部扣發(fā)相應的錢款。工程部經(jīng)理必須將員工退還的個人使用工具登記在《工具保管登記表》內(nèi),并在備注一欄注明退還字樣。員工退還的個人使用工具要設專柜保管并作以舊換新用的工具。
4.1.11、工程維護部主任每月18號檢查每個員工的個人使用工具,對于丟失的或人為損壞的工具將責令其立即補齊。
4.1.12、對于換下來的個人使用工具每半年由工程部倉管員進行一次盤點并登記在《報廢工具登記表》內(nèi),經(jīng)核實后將實際情況上報部門經(jīng)理審批,經(jīng)工程部經(jīng)理審批后,上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,審批后由工程部經(jīng)理負責報廢處理。
4.2、公用工具管理
4.2.1、員工借用公用工具或各部門之間借用公用工具,都應在工程部經(jīng)理的同意下,由倉管員將借用工具登記在《工具借用登記表》上。
4.2.2、公用工具使用注意愛護,定期由工程部經(jīng)理安排專人檢查維修,發(fā)現(xiàn)公用工具損壞要及時上報工程部經(jīng)理處理。
4.2.3、公用工具屬公司財產(chǎn),嚴禁用作私人用途。
4.2.4、公用工具如丟失或人為損壞,則應由借用人負責照價賠償。
4.2.5、工具如屬正常使用損壞,對于小型的(500元以下)經(jīng)工程部經(jīng)理確認及物業(yè)總經(jīng)理批準后可以以舊換新。對于500元以上的公用工具須先由使用部門經(jīng)理填寫《報廢工具登記表》,經(jīng)工程部經(jīng)理審核后上報物業(yè)公司總經(jīng)理審批。
4.2.6、工程部經(jīng)理工作調(diào)遷、辭工或被解雇時,工程部經(jīng)理會同工程部倉管員一起對公用工具進行盤點,發(fā)現(xiàn)缺少或人為損壞的則應追究工程部經(jīng)理的責任。
4.2.7、對于公用工具中的計量器具或安全用具應定期送檢,檢驗后合格的 方可使用,否則應重新申購。
4.2.8、工程部倉管員每月25號應將所保管的工具進行一次盤點并登記在《倉管員保管工具登記表》上,對于需要補充的工具應盡快制定計劃申購。
5、記錄
5.1、《工具保管登記表》
5.2、《工程部個人工具領(lǐng)用登記表》
5.3、《工具借用登記表》
5.4、《報廢工具登記表》
5.5、《工程部工具年度采購計劃表》
6、相關(guān)文件
