- 目錄
包括哪些
工程簽證管理制度是項(xiàng)目管理的重要組成部分，主要涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 簽證申請(qǐng)：明確簽證產(chǎn)生的原因，如設(shè)計(jì)變更、施工難度增加等，需詳細(xì)記錄并附相關(guān)證據(jù)。
2. 簽證審批：設(shè)定審批流程，包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等的審查權(quán)限和責(zé)任。
3. 簽證時(shí)效：規(guī)定簽證申請(qǐng)的時(shí)間限制，避免延誤影響工程進(jìn)度。
4. 簽證變更：對(duì)已簽發(fā)簽證的修改、撤銷(xiāo)或補(bǔ)充的處理辦法。
5. 記錄與存檔：確保所有簽證文件的完整性和可追溯性，便于后期審計(jì)和糾紛解決。
6. 簽證費(fèi)用計(jì)算：明確計(jì)算方法和標(biāo)準(zhǔn)，保證公平公正。
流程
1. 工程現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生變動(dòng)時(shí)，由承包商提交簽證申請(qǐng)，詳細(xì)描述變更情況及影響。
2. 項(xiàng)目經(jīng)理初步審核，確認(rèn)變更的必要性，若符合要求則轉(zhuǎn)交技術(shù)部門(mén)。
3. 技術(shù)部門(mén)評(píng)估變更對(duì)工程質(zhì)量和安全的影響，同意后提交財(cái)務(wù)部門(mén)。
4. 財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)合同和相關(guān)規(guī)定計(jì)算簽證費(fèi)用，審批后返回技術(shù)部門(mén)。
5. 技術(shù)部門(mén)與項(xiàng)目經(jīng)理共同確認(rèn)簽證內(nèi)容和費(fèi)用，無(wú)異議后簽發(fā)簽證。
6. 承包商收到簽證后，根據(jù)簽證內(nèi)容進(jìn)行施工，同時(shí)簽證文件存檔。
7. 如簽證需要修改或撤銷(xiāo)，按照變更流程重新處理。
重要性和意義
工程簽證管理制度對(duì)于工程項(xiàng)目管理具有深遠(yuǎn)的影響：
1. 提高效率：明確的流程減少了溝通成本，加快了決策速度，確保工程按計(jì)劃進(jìn)行。
2. 控制成本：通過(guò)嚴(yán)格的審批，防止不必要的費(fèi)用支出，保障項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
3. 防范風(fēng)險(xiǎn)：簽證制度為合同履行提供了保障，降低了因變更導(dǎo)致的糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
4. 保證質(zhì)量：通過(guò)對(duì)變更的嚴(yán)謹(jǐn)審查，確保工程質(zhì)量和安全不因變更而受損。
5. 透明度：完整的簽證記錄增加了工程管理的透明度，有利于各方的監(jiān)督和審計(jì)。
工程簽證管理制度是保障工程順利進(jìn)行、維護(hù)各方權(quán)益的重要工具，其實(shí)施對(duì)于提升工程管理水平，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)具有不可忽視的作用。
工程簽證管理制度范文
第1篇 工程管理制度--工程簽證管理辦法
工程建設(shè)管理制度:工程簽證管理辦法
為嚴(yán)格控制工程簽證,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負(fù)責(zé)實(shí)施。
一、經(jīng)濟(jì)簽證實(shí)行四級(jí)(監(jiān)理、工程部、總工程師、總經(jīng)理)簽認(rèn)制。
二、工程簽證指:施工合同中沒(méi)有預(yù)見(jiàn)到的工作內(nèi)容,或無(wú)法根據(jù)圖紙進(jìn)行計(jì)量的施工工程量,或必須通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量計(jì)量的施工工程量,或臨時(shí)發(fā)生的應(yīng)向施工單位付款的人工、機(jī)械工作量,如,需現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量確定的土方工程量、變更工程量、零星修補(bǔ)拆除工程量、圖紙規(guī)定由現(xiàn)場(chǎng)確定的工程量等。
三、工程經(jīng)濟(jì)簽證依據(jù):l、施工合同的有關(guān)規(guī)定;2、工程部的書(shū)面通知書(shū);3、工程設(shè)計(jì)變更通知單;4、經(jīng)分管副總經(jīng)理確認(rèn)的會(huì)議紀(jì)要;5、監(jiān)理單位擬定、工程部確認(rèn)的現(xiàn)場(chǎng)書(shū)面指令;6、經(jīng)監(jiān)理單位審查、工程部審批的施工單位簽證項(xiàng)目施工報(bào)告。減變更
四、施工單位在辦理簽證前,應(yīng)通知工程部專(zhuān)業(yè)管理工程師和監(jiān)理單位監(jiān)理人員。簽證內(nèi)容應(yīng)由工程部、監(jiān)理單位、施工單位三方人員共同參加,現(xiàn)場(chǎng)查實(shí)。
五、簽證工程量須經(jīng)三方共同測(cè)量計(jì)量,并現(xiàn)場(chǎng)簽字確認(rèn)測(cè)量成果。
六、施工單位在工程簽證內(nèi)容確認(rèn)工作完成7日內(nèi),將經(jīng)濟(jì)簽證單按規(guī)定格式報(bào)送監(jiān)理單位,一式四份。工程簽證報(bào)送時(shí)應(yīng)附有簽證依據(jù)文件(見(jiàn)第三條)。簽證附件還應(yīng)包括計(jì)算書(shū)、收放記錄、測(cè)量圖紙等資料。
七、監(jiān)理單位應(yīng)在收到施工單位報(bào)送工程簽證之日起7日內(nèi)按監(jiān)理工作流程完成審核工作,有關(guān)責(zé)任人簽署審核意見(jiàn),并按單位工程歸類(lèi)編號(hào),在專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師、造價(jià)監(jiān)理工程師、現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)理工程師簽字并加蓋公章后,將工程經(jīng)濟(jì)簽證資料報(bào)工程部復(fù)核。
八、工程部在接到經(jīng)監(jiān)理單位審核的工程簽證后的7日內(nèi),就簽證所涉及的計(jì)價(jià)依據(jù)、合同關(guān)系、扣款關(guān)系、結(jié)算關(guān)系等內(nèi)容以及費(fèi)用支出的合理性簽署意見(jiàn)后報(bào)總工程師及總經(jīng)理簽認(rèn)。
九、生效后的工程簽證返還施工單位一份,監(jiān)理單位一份,工程部一份。工程部設(shè)專(zhuān)人進(jìn)行工程簽證的簽收、登記、發(fā)放、存檔。
十、工程經(jīng)濟(jì)簽證的時(shí)效性規(guī)定:施工單位應(yīng)按第六條規(guī)定的時(shí)限內(nèi)辦理簽證;監(jiān)理單位在14日內(nèi)完成簽證審核工作,工程部和總工程師及總經(jīng)理在7日內(nèi)完成簽證審核工作并完成簽證的93存檔及發(fā)放。施工單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理簽證,監(jiān)理單位有權(quán)按照其單方面意見(jiàn)認(rèn)定簽證工程量或拒絕認(rèn)定有關(guān)工程量。
十一、公司總經(jīng)理有權(quán)對(duì)不符合事實(shí)的虛假簽證和責(zé)任單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,直至建議終止合同。變更簽證流程由提出單位說(shuō)明變更理由,技術(shù)員確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)情況,由主管確認(rèn)工程量,交工程部經(jīng)理確定工程價(jià)后報(bào)監(jiān)理審核,上報(bào)總工審核,交內(nèi)勤主管蓋章存檔,簽證單一式五份,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)留存,重大變更上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第2篇 地產(chǎn)項(xiàng)目工程簽證管理流程
地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程簽證管理流程
一、適用范圍
本流程適用于地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)所有工程簽證的管理工作。所謂工程簽證是指對(duì)施工管理中發(fā)生的合同外零星事件的確認(rèn)。例如:地下障礙的清除遷移、銷(xiāo)售通道的搭建、臨時(shí)用工、各種技術(shù)措施處理、發(fā)包單位委托承包單位施工的零星工程(在施工合同之外)等。
包括正常簽證和特急簽證,特急簽證是指必須立即執(zhí)行而且延緩實(shí)施會(huì)造成更大損失的簽證。
一般情況工程簽證由以下幾種原因引起:
(1)由于施工條件變化、地下?tīng)顩r(土質(zhì)、地下水、構(gòu)筑物及管線(xiàn)等)變化;合同補(bǔ)充及合同規(guī)定需實(shí)測(cè)工程量的工作項(xiàng)目;紅線(xiàn)外施工道路的修補(bǔ)(紅線(xiàn)內(nèi)的施工道路修補(bǔ)宜在合同中包干)等;
(2)配合策劃和銷(xiāo)售要求或趕工措施導(dǎo)致的工程量增減;
(3)由甲方提出,或因工程管理失誤引起的工程量增減;
(4)政府要求以及其它原因;
二、工程簽證辦理的原則
1)一單一算原則:一個(gè)工程簽證申請(qǐng)單應(yīng)編制一份預(yù)算,且對(duì)應(yīng)一個(gè)工程合同。
2)完工確認(rèn)原則:當(dāng)簽證工程完工后,項(xiàng)目部工程師和監(jiān)理單位工程師必須在完工后5個(gè)工作日內(nèi)簽字確認(rèn),如屬隱蔽工程,必須在其覆蓋之前簽字確認(rèn)。
3)正常簽證的辦理原則是“先審批后施工”,簽證審批流程必須在5個(gè)工作日內(nèi)完成。
4)特急簽證辦理原則是“施工前口頭請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可”,但必須在開(kāi)工后5個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部手續(xù)。
三、工程簽證的提出
1)根據(jù)引起工程簽證的主體不同,可以將工程簽證分為兩種情況:
1、由甲方相關(guān)指令(如工作聯(lián)系單等)引起的工程簽證。
2、除此之外施工單位根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工條件主動(dòng)提出的工程簽證。
2)當(dāng)甲方確定發(fā)出相關(guān)指令會(huì)導(dǎo)致工程簽證發(fā)生時(shí),首先判斷可能要發(fā)生的工程簽證的性質(zhì)是屬于正常簽證,還是屬于特急簽證。
1、如果屬于正常簽證,則按照“先審批,后施工”的原則執(zhí)行,要求簽證的審批在5個(gè)工作日內(nèi)完成;
2、如果屬于特急簽證,為確保不因執(zhí)行時(shí)間延緩導(dǎo)致更大損失,項(xiàng)目管理中心/項(xiàng)目部、預(yù)算部、監(jiān)理公司溝通同意,由項(xiàng)目部提出合理的簽證方案后,電話(huà)請(qǐng)示項(xiàng)目總監(jiān)/主管副總同意,預(yù)算估值超過(guò)5萬(wàn)元以上還需電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理,得到電話(huà)指令后,即可實(shí)施。但必須保留準(zhǔn)確的簽證文件,且項(xiàng)目管理中心/項(xiàng)目部應(yīng)在簽證實(shí)施后5個(gè)工作日內(nèi),補(bǔ)齊所有手續(xù)。
3)施工單位接到甲方指令后,根據(jù)甲方相關(guān)指令要求,提出辦理工程簽證的需求,填寫(xiě)《工程簽證申請(qǐng)單》報(bào)監(jiān)理單位審核。對(duì)于特急簽證,需立即執(zhí)行相關(guān)指令進(jìn)行施工,同時(shí)提出辦理工程簽證的需求,填寫(xiě)《工程簽證申請(qǐng)單》報(bào)監(jiān)理單位審核。
4)除甲方指令引起簽證發(fā)生之外,施工單位在日常施工過(guò)程中,也可以根據(jù)施工需要,提出工程簽證需求。同樣要求施工單位填寫(xiě)《工程簽證申請(qǐng)單》,報(bào)監(jiān)理單位審核。
5)施工單位填寫(xiě)《工程簽證申請(qǐng)單》時(shí),要求寫(xiě)清簽證原因、簽證內(nèi)容、附上初步預(yù)算或工程量清單,在需要的情況下繪制草圖,具體填寫(xiě)要求如下:
①在內(nèi)容描述上要有所發(fā)生的工作時(shí)間、部位、工作依據(jù)、工程量或人工工日數(shù)量,其中工程量計(jì)量過(guò)程應(yīng)詳盡,計(jì)時(shí)工的簽證一定要有內(nèi)容,以便進(jìn)行核算;
②機(jī)械臺(tái)班的簽證,項(xiàng)目部只簽臺(tái)班,由項(xiàng)目部通知預(yù)算部到現(xiàn)場(chǎng)參加約談,共同確定臺(tái)班費(fèi)用,并簽署約談?dòng)涗?由預(yù)算部、項(xiàng)目部、監(jiān)理公司、施工單位共同簽字后生效。
③安裝材料設(shè)備需注明廠(chǎng)家、型號(hào)、規(guī)格、品牌;
④要符合結(jié)算的要求。如屬實(shí)測(cè)實(shí)量的,需先確定單價(jià),預(yù)估工程量;如原合同中有單價(jià)約定的,按原單價(jià)計(jì)算;如無(wú)合同或無(wú)單價(jià)約定的,則需事先確定,包括材料設(shè)備的限牌限價(jià);如果是由設(shè)計(jì)變更引起的工程簽證,且在設(shè)計(jì)變更審批過(guò)程中已經(jīng)對(duì)簽證費(fèi)用進(jìn)行過(guò)計(jì)算確定的,施工單位不需重新計(jì)算。
四、工程簽證的審核及審批
1)監(jiān)理單位接到施工單位工程簽證申請(qǐng)后應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)工程變化情況進(jìn)行調(diào)查,審核工程簽證內(nèi)容,并簽署意見(jiàn)。
2)監(jiān)理單位簽署意見(jiàn)后,由項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師核實(shí)簽證原因、事項(xiàng)及工程量,并在1個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn)。
3)預(yù)算部對(duì)簽證預(yù)算進(jìn)行審核,并在2個(gè)工作日內(nèi)簽署審核意見(jiàn)。
4)簽證預(yù)算估值在5萬(wàn)元以?xún)?nèi)的由項(xiàng)目總監(jiān)審核工程簽證,簽署意見(jiàn)后方可實(shí)施。如簽證的預(yù)算估值超過(guò)5萬(wàn)元,則需再由總經(jīng)理審批通過(guò)后才可實(shí)施。項(xiàng)目管理中心/項(xiàng)目部和預(yù)算部在辦理施工單位提交的工程簽證時(shí),要特別關(guān)注不合理工程簽證,如發(fā)現(xiàn)不合理工程簽證,須做好記錄,說(shuō)明不予工程簽證的原因,并存檔備案。不合
理工程簽證包括但不限于以下幾種情況:
1、該工程簽證已經(jīng)辦理又重復(fù)簽證的;
2、合同中已約定而無(wú)需再辦理的工程簽證;
3、屬于施工單位工作失誤造成的工程簽證,如施工單位前期進(jìn)度耽誤造成后期趕工費(fèi)用增加,施工單位因質(zhì)量問(wèn)題造成的工程返工,費(fèi)用增加等。
五、工程簽證的執(zhí)行
1)工程簽證的下發(fā):審批通過(guò)后,簽證單匯總到預(yù)算部,蓋章后,存檔一份,其余下發(fā)項(xiàng)目部,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽證單的編號(hào)及發(fā)放。
2)工程簽證的實(shí)施管理
1、施工單位按經(jīng)審批通過(guò)的《工程簽證申請(qǐng)單》內(nèi)容組織實(shí)施,監(jiān)理公司、項(xiàng)目部監(jiān)督實(shí)施情況,并核實(shí)實(shí)施結(jié)果,對(duì)未按規(guī)定時(shí)間和任務(wù)完成的,督促整改,直至完成;
2、項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師負(fù)責(zé)工程量的復(fù)核,預(yù)算部負(fù)責(zé)造價(jià)的復(fù)核;
3、工程簽證施工結(jié)束后,項(xiàng)目部專(zhuān)業(yè)工程師組織完成簽證實(shí)施情況的核實(shí)工作,與監(jiān)理、施工單位、預(yù)算部共同在《工程簽證確認(rèn)單》中簽字確認(rèn);《工程簽證確認(rèn)單》的內(nèi)容必須滿(mǎn)足結(jié)算編制的要求,不能籠統(tǒng)地簽認(rèn)工程量和工程造價(jià),必須將工程名稱(chēng)、簽證的原因、時(shí)間、簽證內(nèi)容、材料材質(zhì)、施工方法等描述清楚,如果文字描述不能滿(mǎn)足結(jié)算編制的要求,要求附簡(jiǎn)圖,并達(dá)到根據(jù)簽證單可準(zhǔn)確計(jì)算工程量的要求。
4、如需要實(shí)測(cè)實(shí)量的,則由項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程師、監(jiān)理、施工單位到場(chǎng)測(cè)量,并在《工程簽證確認(rèn)單》上簽字確認(rèn);隱蔽工程簽證必須在隱蔽前完成驗(yàn)收手續(xù)和工作量確認(rèn)。
六、工程簽證的確認(rèn)與統(tǒng)計(jì)
1)簽證實(shí)施完畢,監(jiān)理公司驗(yàn)收合格后,施工單位在10個(gè)工作日內(nèi)辦理簽證確認(rèn)單,監(jiān)理公司應(yīng)在2個(gè)工作日審核完畢后交項(xiàng)目部審核、項(xiàng)目部在接到監(jiān)理公司審核完成的簽證確認(rèn)單后2個(gè)工作日內(nèi)審核完成后由預(yù)算部審核,公司領(lǐng)導(dǎo)按權(quán)限審批。
2)預(yù)算部每月25日前匯總本月經(jīng)施工單位和甲方審核確認(rèn)的工程簽證
及相關(guān)費(fèi)用,形成《工程簽證月匯總表》作為結(jié)算的依據(jù),并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
七、工程簽證的結(jié)算
1)預(yù)算部對(duì)已完工的項(xiàng)目按《工程結(jié)算(內(nèi)審)管理流程》進(jìn)行結(jié)算;
2)施工單位根據(jù)確認(rèn)的簽證內(nèi)容,編制竣工結(jié)算,竣工結(jié)算需“一單一價(jià)”。
八、相關(guān)附件和表單
1)工程簽證申請(qǐng)單
2)工程簽證確認(rèn)單
第3篇 新校區(qū)項(xiàng)目施工及工程簽證管理規(guī)定
學(xué)院新校區(qū)項(xiàng)目施工及工程簽證管理規(guī)定
為確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)法律法規(guī)和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定,特制訂本規(guī)定。
一、監(jiān)督施工單位嚴(yán)格按現(xiàn)行《建設(shè)工程項(xiàng)目管理規(guī)范》及施工合同履行職責(zé)。
二、工程技術(shù)管理實(shí)施項(xiàng)目施工管理。設(shè)立若干項(xiàng)目施工管理組。每個(gè)項(xiàng)目施工管理組由2~3人組成,直接行使項(xiàng)目施工管理。
三、堅(jiān)持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針,要求施工單位嚴(yán)格按圖施工。施工單位必須做好質(zhì)量自檢和報(bào)驗(yàn),未經(jīng)監(jiān)理驗(yàn)收簽認(rèn),不得擅自進(jìn)行下一道施工工序。
四、要求并檢查施工單位根據(jù)合同工期編制施工總進(jìn)度計(jì)劃,并落實(shí)到班組,結(jié)合實(shí)際情況,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃報(bào)監(jiān)理和業(yè)主。
五、要求并檢查施工單位根據(jù)不同建筑工程的特點(diǎn)制定相應(yīng)的安全管理體系和安全生產(chǎn)責(zé)任制,做到層層落實(shí)。
六、施工單位必須按投標(biāo)文件配置項(xiàng)目經(jīng)理及主要管理人員,變更項(xiàng)目經(jīng)理必須由施工單位提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)指揮長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)同意。
七、對(duì)施工單位任何形式的轉(zhuǎn)包給予處罰。在施工合同中明確:項(xiàng)目經(jīng)理必須常駐工地。
八、加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)施工單位由于管理或技術(shù)等方面的原因出現(xiàn)問(wèn)題可給予一定的處罰。在合同中明確:監(jiān)理、業(yè)主代表發(fā)出的書(shū)面整改通知,質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)、消防等部門(mén)發(fā)出的書(shū)面整改通知,對(duì)未按規(guī)定和要求履行的施工單位經(jīng)研究可給予一定的處罰。處罰額度由監(jiān)理、工程部提出,由指揮部辦公會(huì)議決定。
九、嚴(yán)格按程序加強(qiáng)工程變更、工程簽證管理
(一)工程變更程序
1、工程變更通知統(tǒng)一使用工程部印制的表格。
2、因技術(shù)原因進(jìn)行工程變更,報(bào)指揮長(zhǎng)、總工同意后,由設(shè)計(jì)院發(fā)出變更通知。
3、因使用功能原因進(jìn)行工程變更,由使用部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)指揮長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由現(xiàn)場(chǎng)代表根據(jù)批件填寫(xiě)工程變更單,詳細(xì)說(shuō)明原因和部位,報(bào)總工同意后按規(guī)定備案簽發(fā)。
4、工程變更不得后補(bǔ),特殊情況下,征得指揮長(zhǎng)同意,口頭或書(shū)面通知施工單位,監(jiān)理單位2天內(nèi)按規(guī)定補(bǔ)辦好正式變更手續(xù)。
5、未經(jīng)工程部同意,設(shè)計(jì)院所出變更通知不得轉(zhuǎn)發(fā)監(jiān)理公司施工企業(yè),施工企業(yè)擅自讓設(shè)計(jì)院出具的變更通知,工程部不予認(rèn)可,并在決算中剔除。
6、有效的變更通知應(yīng)有總工簽字、工程部公章和登記編號(hào)章,未經(jīng)同意或后補(bǔ)的變更通知無(wú)效。審核人員在工程竣工決算審核時(shí)發(fā)現(xiàn)無(wú)效變更項(xiàng)目?jī)?nèi)容可以不計(jì)算。
7、工程變更通知轉(zhuǎn)發(fā)后,現(xiàn)場(chǎng)代表在三天內(nèi)必須將變更內(nèi)容標(biāo)注在受控施工圖上。
(二)工程簽證程序
1、凡圖紙?jiān)O(shè)計(jì)中明確做法的項(xiàng)目工序,沒(méi)有特殊原因不得簽證。涉及變更施工內(nèi)容和用材的,一律按工程變更程序執(zhí)行。
2、確需發(fā)生的零星簽證,現(xiàn)場(chǎng)代表一次簽證額不得超過(guò)20個(gè)工日(600元)。確屬無(wú)法計(jì)算量且人工數(shù)較大的,一次簽證不超過(guò)1200元/次的簽證,由工程部主任簽發(fā);超過(guò)1200元/次的簽證及累計(jì)簽證費(fèi)用超過(guò)6000元時(shí),簽證均需指揮長(zhǎng)同意才能簽發(fā)。
3、涉及工程量變化的簽證,由審核人員、現(xiàn)場(chǎng)代表實(shí)地查看后,由工程部主任簽發(fā)。
4、簽證單用統(tǒng)一表格,一式四份,原件交檔案員登記備案,監(jiān)理、施工企業(yè)、審核人員人手一份,簽證單必須由有關(guān)人員及審核人員簽字并加蓋工程部章,否則無(wú)效。無(wú)效的簽證費(fèi)用不得進(jìn)入工程造價(jià)。簽證單位詳細(xì)注明簽證原因和人工數(shù)量,不得后補(bǔ)。檔案員負(fù)責(zé)登記,對(duì)不符合規(guī)定的簽證,不予登記并報(bào)指揮長(zhǎng),通知審核人員并轉(zhuǎn)施工企業(yè)、監(jiān)理工程師。
十、做好文明施工、保護(hù)工地環(huán)境及施工成品、爭(zhēng)創(chuàng)文明工地等管理工作。
十一、做好協(xié)調(diào)管理工作,協(xié)調(diào)施工單位之間及工種之間的配合工作。
十二、做好竣工驗(yàn)收管理工作,及時(shí)將竣工資料收集整理并移交。
第4篇 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)工程簽證管理制度
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)建設(shè)管理制度之工程簽證管理
第四章工程簽證管理
第七十五條零星材料的定價(jià)辦法
1、總價(jià)不超過(guò)2萬(wàn)元(含上浮)的單項(xiàng)材料為零星材料。
2、工程部將需確定單價(jià)的零星材料清單至少在使用前10天內(nèi)傳真至采購(gòu)部,采購(gòu)部必須在24小時(shí)內(nèi)(以工程部傳真時(shí)間為準(zhǔn))確定價(jià)格并將價(jià)格清單傳真至工程部。工程部可以在材料采購(gòu)部確定的價(jià)格基礎(chǔ)上上浮不超過(guò)50%作為施工單位的采購(gòu)價(jià)格,預(yù)決算部以此價(jià)格作為結(jié)算依據(jù)。工程部未及時(shí)提出采購(gòu)清單導(dǎo)致采購(gòu)工作倉(cāng)促、滯后甚至影響工程建設(shè)的,每次給予項(xiàng)目經(jīng)理、工程部經(jīng)理各500元處罰。
采購(gòu)部未按時(shí)限要求將零星材料價(jià)格回傳工程部的,每次扣罰采購(gòu)部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。
將大宗材料當(dāng)作零星材料的,每次扣罰工程部經(jīng)理500元,由工程技術(shù)部考核。
第七十六條非全國(guó)性、地區(qū)公司甲供大宗材料的采購(gòu)辦法
1、總價(jià)超過(guò)2萬(wàn)元(不含2萬(wàn)元)的單項(xiàng)材料為大宗材料。
2、預(yù)算金額在10萬(wàn)(含10萬(wàn))以下的,地區(qū)公司采購(gòu)部根據(jù)三三制原則競(jìng)價(jià)采購(gòu),工程部在使用前30天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后大宗材料采購(gòu)清單傳真至采購(gòu)部,采購(gòu)部負(fù)責(zé)在15天內(nèi)采購(gòu)到場(chǎng)。預(yù)算金額在10萬(wàn)(不含10萬(wàn))以上的,由地區(qū)公司招投標(biāo)部組織招標(biāo),采購(gòu)部參與,簽訂合同后,采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu),工程部在使用前45天內(nèi)將經(jīng)主管工程公司領(lǐng)導(dǎo)審批后大宗材料采購(gòu)清單傳真至招投標(biāo)部;預(yù)算金額50萬(wàn)以下(含50萬(wàn))的由地區(qū)公司自行定標(biāo);50萬(wàn)以上的,報(bào)集團(tuán)材料設(shè)備公司審核后,再報(bào)集團(tuán)主管材料設(shè)備公司副總裁審批后定標(biāo)。上述程序,招投標(biāo)部負(fù)責(zé)在15天內(nèi)定標(biāo)、再15天內(nèi)供應(yīng)到場(chǎng)。
由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠?biāo)的,預(yù)算金額20萬(wàn)元以下的可以議標(biāo),由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。
工程部未按時(shí)將大宗材料清單傳真至招投標(biāo)部或采購(gòu)部,每延遲1天,扣罰工程部經(jīng)理100元;招投標(biāo)部或采購(gòu)部未按時(shí)采購(gòu),每延遲1天,扣罰招投標(biāo)部或采購(gòu)部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第七十七條工程委托書(shū)中須明確工程范圍、工期、計(jì)價(jià)依據(jù)、委托暫定價(jià)、違約責(zé)任等;進(jìn)度款按實(shí)際完成工程量的80%支付,無(wú)預(yù)付款。委托書(shū)的結(jié)算價(jià)不得超出暫定價(jià)的20%,超20%的須另下委托。
所有造價(jià)在3萬(wàn)元以上的委托須找兩家以上單位競(jìng)價(jià);造價(jià)在10萬(wàn)元以上的工程不得辦理委托,必須簽訂合同。工程部不得將同一工程項(xiàng)目肢解委托。否則,給予工程部經(jīng)理降三級(jí)工資處罰。
工程部必須提前進(jìn)行詢(xún)價(jià)、談價(jià)等相關(guān)的委托過(guò)程,如因工程部貽誤時(shí)間,導(dǎo)致工程進(jìn)度緊張,沒(méi)有足夠時(shí)間同施工單位商談價(jià)格,從而造成委托單價(jià)過(guò)高,給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資處罰。由于合同明顯漏洞造成委托的,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人500元。綜合計(jì)劃部考核。
第七十八條嚴(yán)禁以聯(lián)系函等其它形式委托施工;嚴(yán)禁和自然人簽訂委托;委托必須經(jīng)施工單位有效授權(quán)人簽章方能生效;涉及較為重大質(zhì)量安全責(zé)任的專(zhuān)業(yè)工程如檢測(cè)類(lèi)工程(如樁基檢測(cè)、基坑支護(hù)檢測(cè))、臨電工程等禁止采用委托形式。否則,每違規(guī)一次給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資處罰。工程技術(shù)部考核。
第七十九條造價(jià)在3萬(wàn)元以下的零星工程委托辦理流程由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書(shū)傳真到工程技術(shù)部,工程技術(shù)部必須在傳真發(fā)出時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)核定價(jià)格,并與施工單位意見(jiàn)達(dá)成一致后在委托書(shū)審批表上簽字,手續(xù)完備后方可施工。
工程技術(shù)部未按時(shí)限要求核定價(jià)格的,扣罰工程技術(shù)部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開(kāi)工,扣罰工程部經(jīng)理500元;按造價(jià)3萬(wàn)元以下零星工程委托程序辦理,而實(shí)際造價(jià)超過(guò)3萬(wàn)元的,扣罰工程部經(jīng)理500元。工程部擅自上浮價(jià)格的,扣罰工程部經(jīng)理1000元,情節(jié)嚴(yán)重的另行嚴(yán)肅處理。綜合計(jì)劃部考核。
第八十條造價(jià)在3萬(wàn)元以上10萬(wàn)以下的零星工程委托辦理流程。
由工程部負(fù)責(zé)委托,將委托書(shū)傳真至招投標(biāo)部,招投標(biāo)部必須在傳真發(fā)出時(shí)間起24小時(shí)內(nèi)核定價(jià)格,并與施工單位意見(jiàn)達(dá)成一致后在工程委托審批表上簽字,再報(bào)地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),手續(xù)完備后方可施工。
招投標(biāo)部未按時(shí)限要求核定價(jià)格的,扣罰招投標(biāo)部經(jīng)理500元;手續(xù)不完備先開(kāi)工,扣罰工程部經(jīng)理500元。綜合計(jì)劃部考核。
第八十一條工程部在委托書(shū)辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送合同管理部備案。否則,扣罰工程部經(jīng)理200元。合同管理部考核。
第八十二條委托工程竣工后三天內(nèi),工程部必須牽頭組織施工單位進(jìn)行驗(yàn)收并簽署意見(jiàn)。辦理工程委托結(jié)算必須附上《工程竣工驗(yàn)收表》,《工程竣工驗(yàn)收表》應(yīng)注明竣工時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間。否則,扣罰工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第八十三條工程簽證辦理流程:施工單位報(bào)送簽證→監(jiān)理部及工程部在施工單位送達(dá)48小時(shí)內(nèi)簽署完意見(jiàn)→工程技術(shù)部24小時(shí)內(nèi)簽署完意見(jiàn)→報(bào)地區(qū)公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)48小時(shí)內(nèi)審批完意見(jiàn)→蓋章→返回施工單位。
每違反一次,給予工程部經(jīng)理降一級(jí)工資的處罰;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)3次的,予以開(kāi)除處分。工程技術(shù)部考核。
工程簽證內(nèi)容不屬實(shí),弄虛作假的,每發(fā)現(xiàn)一次,給予相關(guān)責(zé)任人降一級(jí)工資以上處分。工程技術(shù)部考核。
第八十四條項(xiàng)目經(jīng)理必須建立項(xiàng)目簽證臺(tái)帳并及時(shí)填寫(xiě);工程部在簽證單辦理完成后3天內(nèi)歸檔,并送預(yù)決算部作為結(jié)算依據(jù)。以上每違反一次,扣罰項(xiàng)目經(jīng)理200元、工程部經(jīng)理100元。工程技術(shù)部考核。
第八十五條工程簽證的原始憑證,必須由兩名或兩名以上監(jiān)理工程師當(dāng)天簽署完畢,并返回施工單位,同時(shí)留存一份,上報(bào)工程部經(jīng)理后存檔。每違反一次,給予監(jiān)理工程師降一級(jí)工資的處罰;一個(gè)月內(nèi)累計(jì)超過(guò)3次的,予以開(kāi)除處分。工程技術(shù)部考核。
第八十六條工程部在收到簽證單后2天內(nèi)必須簽署完畢并在臺(tái)帳上記錄。若我方簽證意見(jiàn)與乙方有分歧時(shí),工程部必須在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見(jiàn)返還施工單位并存檔,同時(shí)必須在5天內(nèi)雙方協(xié)商解決完畢。如未在規(guī)定期限內(nèi)簽署意見(jiàn)的扣罰項(xiàng)目經(jīng)理500元、工程部經(jīng)理500元。工程技術(shù)部考核。
第八十七條工程簽證的內(nèi)容和要求:
1、工程簽證單、簽證原始記錄及所有的經(jīng)濟(jì)類(lèi)文件不得由外委監(jiān)理單位辦理,必須由工程部簽署并經(jīng)主管工程領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋工程部印章方為有效。
2、簽證單應(yīng)注明合同編號(hào)并按照公司的文件要求統(tǒng)一編號(hào)。簽證表格按集團(tuán)統(tǒng)一制定的表格進(jìn)行填報(bào)。
3、簽證單一式三聯(lián):施工單位、工程部和預(yù)決算部各一聯(lián)。簽證單必須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章和工程部章。
4、簽證單必須注明簽證理由、工程量和簽證內(nèi)容發(fā)生的起止時(shí)間。簽證理由和工程量要求與原始記錄憑證中監(jiān)理工程師簽署的意見(jiàn)一致,計(jì)量單位要求使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)單位或習(xí)慣使用單位,機(jī)械臺(tái)班應(yīng)有設(shè)備型號(hào)。
5
、原始記錄上必須注明工程內(nèi)容的具體位
