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第1篇案場行政秘書崗位職責 第2篇行政秘書崗崗位職責任職要求 第3篇行政秘書崗位職責(20篇) 第4篇集團行政秘書崗位職責 第5篇行政秘書崗位職責 第6篇總裁行政秘書崗位職責 第7篇行政秘書崗位職責任職要求 第8篇行政秘書崗崗位職責 第9篇辦公室行政秘書崗位職責任職要求 第10篇辦公室行政秘書崗位職責 第11篇部門行政秘書崗位職責 第12篇行政秘書助理崗位職責 第13篇高級行政秘書崗位職責任職要求 第14篇總經理行政秘書崗位職責
第1篇 行政秘書崗位職責(20篇)
行政秘書(崗位職責)
職位描述
一經錄用,待遇從優(yōu)!
崗位職責:
1、在集團最高領導指示下,撰寫各類應用文稿及文書檔案管理工作;
2、對領導的意圖能從多角度進行信息挖掘分析;并懂得運用實地調研、行業(yè)研究、信息搜索、趨勢分析等技術和方法,撰寫調研報告等公文;
3、向集團最高領導提供行政、秘文類工作服務;
4、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務;
任職要求:
1、工作認真負責,辦事穩(wěn)重靈活,儀表端莊,保守機密;
2、文字能力較強,行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力;
3、掌握文秘專業(yè)知識者優(yōu)先。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責領導日常行程安排及來訪客人接待;
2.負責公司工作總結、工作計劃以及工作報告、決議、會議紀要等文書的撰寫;
3.根據(jù)工作事項協(xié)調各部門間關系,保持部門間良好的溝通環(huán)境,及時反饋各部門工作情況;
4.負責各類信函、傳真的傳遞及文件資料管理;
5.完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1.企業(yè)管理、行政管理、文秘、中文等相關專業(yè),1年以上大型企業(yè)文秘工作經驗;
2.具有良好的文字功底,熟悉各種公文的撰寫,熟練使用office等辦公軟件;
3.具有良好的口頭和書面表達能力,謹慎細心、條理性強,具有良好的職業(yè)道德;
4.工作積極主動、耐心細致,責任心、執(zhí)行力和抗壓能力強,有團隊合作精神;
5.熟悉通訊行業(yè)、有大型企業(yè)或者事業(yè)單位文秘實習或者工作經驗者優(yōu)先。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1. 形象端正,禮貌大方,具有良好的對外接待能力,具有統(tǒng)籌、聯(lián)絡和安排事務的能力。能熟練運用word、e_cel和ppt辦公軟件。
2. 負責辦公室日常工作。包括辦公室環(huán)境內務、前臺和會議室接待、收發(fā)工作郵件和快遞;日常辦公用品和設備管理等。
3. 負責分院行政管理服務。負責分院與院部之間的管理銜接工作,包括文件往來、合同簽訂、成果蓋章等相關事務。
4. 服務領導行程。包括工作預約、事件提醒,預定機票酒店、車輛安排和餐廳預定結算等事務。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
行政助理
崗位要求:
1、熟悉各類常見行政表格的使用,日常辦公軟件的操作。
2、善于溝通、協(xié)調日常行政工作,具備出色的組織協(xié)調能力及分析判斷能力。
3、具備較強的邏輯思維能力、觀察能力和應變能力。
4、性格溫和樂觀,有耐心,工作態(tài)度積極主動,樂于助人,忠誠守信,工作嚴謹,敬業(yè),責任心強,有良好的團隊合作意識。
崗位職責:
1、客戶接待:
1.1負責接聽公司總機電話并記錄重要信息并及時轉達相關工作人員,按照流程完成記錄回復;
1.2負責公司郵箱管理,定期刪除,并確保當日郵件及時查閱并回復,按照流程完成。
1.3整理各類文件、備份資料、統(tǒng)計明細,并制作成有效查找樣式。
2、日常行政統(tǒng)籌:負責會議培訓及員工活動的安排及統(tǒng)籌,提前準備相關設備及場地;
3、負責配合財務完成日常出納工作。
發(fā)展方向:
行政主管、總監(jiān)助理。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
工作職責:
1、公司固定資產及低值易耗品管理
2、文件蓋章及檔案管理
3、員工費用請款、轉賬報銷
4、員工福利落地
5、其他主管安排的工作
任職要求:
1、工作年限:1年及以上
2、行業(yè)背景:不限
3、知識,技能及經驗:
1)熟練運用office軟件,特別是e_cle報表運用;
2)具有較強的學習及溝通協(xié)調、推動能力,一定抗壓能力;
4、素質(如:抗壓能力、責任心等):
1)具有工作認真踏實、嚴謹、有較強的敬業(yè)精神
2)工作認真負責,細致性高,具有較好的服務意識
5、其他優(yōu)選條件(如:形象氣質,身高,個人才藝等要求):有庫管及財務基礎優(yōu)先;
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責;
1.負責多家公司商務注冊,信息變更及部分證照的年審工作;
2.負責公司對政府的聯(lián)絡工作,包括撰寫公文接待官員等;
3.整理并存放公司所有文件,建立電子檔案,定期篩查盤點;
4.每季度填報企業(yè)安全生產檢查及其他政府部門需要的信息;
5.管理多家公司公章的使用,遵循公司蓋章制度進行蓋章登記;
6.如公司有新項目,應協(xié)助副總經理進行項目申報等相關工作;
7.配合公司其他部門完成工作,聯(lián)絡園區(qū)各企業(yè);
8.完成副總經理交代的其他事項。
崗位要求:
1.敢于承擔責任,做事認真、細心,執(zhí)行力強,能承受高壓環(huán)境;
2.熟練掌握辦公軟件的使用;
3.有一定文字功底,會撰寫對外公文;
4.全日制大學本科以上學歷,英語熟練,優(yōu)先應屆畢業(yè)生均可
注:此崗位工作地點在深圳鹽田區(qū),請看清地址慎投簡歷。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
1.行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、e_cel和powerpoint,以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經驗
2.負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作
3.聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業(yè)管理聯(lián)絡、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會
4.包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
行政秘書(崗位職責)
職位描述
符合以下要求的應聘者,可通過系統(tǒng)投遞簡歷,經我司甄選后將電話邀請您到公司面試;參加面試者請帶本人身份證、畢業(yè)證、駕照和個人相關證件的原件及復印件(a4)各一份、1寸彩照1張
主要職責:
1、按時完成領導下達的各項任務;
2、公司重要文件整理及草擬;
3、董事長日常行政事務工作;
4、董事長事務安排與協(xié)調;
5、協(xié)助董事長保證與集團重要客戶及集團高、中層人員的有效溝通;
6、負責高層決策的傳達與跟蹤實施工作。
任職要求:
1、企業(yè)管理、經濟管理、文秘專業(yè)等相關專業(yè)大專及大專以上學歷,年齡22—30歲
2、從事過大型企業(yè)董事長秘書工作優(yōu)先;
3、優(yōu)秀的文案寫作能力;
4、協(xié)調和溝通能力強,有較強的執(zhí)行力和推動力,具有良好的語言表達能力,性格穩(wěn)健溫和,
5、熟練運用office辦公軟件操作,能獨立承擔工作,應變能力強,能承受較強的工作壓力。
6、有駕照者優(yōu)先
7、洛陽市本市戶籍。 公司福利:社保五險+節(jié)假日福利+帶薪年假+拓展訓練+帶薪培訓+福利禮金
行政秘書(崗位職責)
[職稱要求:不限]
職位描述
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。 二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦; 做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。 三、做好各種會議的記錄及會務工作。 四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類 保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。 五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。 六、做好來訪接待工作。 七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。 八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。 九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、協(xié)助部門項目管理工作;
2、組織部門員工各項培訓;
3、協(xié)助實施部門業(yè)績考核相關工作;
4、協(xié)助收集、整理管理優(yōu)化升級所需文件;
5、協(xié)助編寫部門制度、工作指南等。
任職要求:
1、國內外知名院校管理、金融、經濟、法律等相關專業(yè)本科以上學歷;
2、1-2年金融類機構中后臺工作經驗;
3、能接受高強度工作壓力,執(zhí)行力強;
4、優(yōu)秀的人際溝通能力
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
跟進處理公司內部人事行政事務,對外跟進與政府及相關單位的銜接工作;公司客戶關系及接待工作,維護辦公環(huán)境。
任職要求:
1、處事干練,多面手,可適應復雜和多樣的工作目標;
2、性格外向開朗,善于待人接物,能短時間對內對外建立良好關系;
3、熟悉基本辦公軟件,office、pdf、ppt等,熟悉微信公眾號運營管理;
4、英語熟練,可基本會話和郵件往來;
5、具備在陽光私募等相關證券行業(yè)工作經驗。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。
2.起草酒店行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
3.做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
4.負責酒店高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
5.組織記載酒店大事記,編撰酒店辭典工作。
6.收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
7.組織做好酒店印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。
8.負責掌印,合理合法使用酒店印信,辦理相關證件。
任職條件:
女,身高1.63以上,形象氣質佳,本科以上學歷,英語口語及寫作能力良好,有相關崗位工作經驗2年以上。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.協(xié)助總經理及管理團隊的工作、包括總經理行程安排、管理團隊費用報銷及審批、會議安排與記錄、行政接待、秘書支持、各部門間的溝通協(xié)調,公司行政制度的頒布與執(zhí)行;
2.公司注冊與年檢等,公司證件、印章及辦公經費的使用管理;
3.知識產權的申請與管理(商標、專利及版權等);
4.公司文件、合同的檔案管理;
5.與政府等相關部門聯(lián)絡,保持良好的關系。
6.辦公司管理。
7.完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理.。
任職要求:
1.本科以上學歷;五年以上相關工作經驗,有大型外資企業(yè)秘書經驗者優(yōu)先;
2.良好的語言及文字表達能力,可熟練使用英語(口語及書面語);
3.良好的溝通、組織與協(xié)調能力,有項目活動組織經驗優(yōu)先。
4. 熟悉使用office辦公軟件(word, e_cel, ppt& outlook), 熟悉運用計算機及網(wǎng)絡。
5.注重細節(jié)、執(zhí)行力強。
6.良好的職業(yè)精神、學習能力,具有團隊合作精神。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責辦公室相關文職工作,草擬各種行政文案、通知、公告等,并負責對相關信息的傳達工作及后續(xù)跟蹤;
2、負責公司會議管理,準備會議相關資料,并整理會議內容,撰寫會議記錄以及對會議內容的相關問題、決議的后期跟進;
3、協(xié)助完成一些行政方面的事務;
4、完成上級安排的臨時性工作,協(xié)調并配合各部門完成工作
任職要求:
1、有很強的文字功底,文筆優(yōu)秀
2、有相關文案寫作能力,熟悉各種公文格式和內容
3、精通辦公軟件,能熟練使用word、e_cle以及ppt
4、性格外向,有較強的溝通協(xié)調能力
(備注:此崗位代集團地產公司招聘)
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
2、報表的收編以及整理,及時準確的更新員工通訊錄;
3、協(xié)調會議室預定,合理安排會議室的使用;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
任職要求:
1、大專及以上學歷(優(yōu)秀者可放寬學歷),年齡在20-30歲;
2、1年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業(yè),可接受優(yōu)秀應屆生;
3、熟練運用e_cel、word等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:一、行政秘書主要職責是:
1、協(xié)助行政經理或主管完成公司行政事務管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務管理.
二、具體:在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯(lián)系各種培訓事宜,聯(lián)系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司,聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。 還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
三、公司考勤主要包括:1,記載員工出勤情況; 2,記載工作時間和加班時間; 3,考核計算扣假工 資和加班工資等;
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責: 1、負責編寫相關文件、制度、流程。 2、負責協(xié)調各部門之間的關系。 3、負責策劃商會相關活動。 4、負責組織會議、會展等相關活動,編寫相關文件。
5、負責網(wǎng)站后臺的文件上傳
6、負責一部分的宣傳工作
任職要求: 1、有良好的文字功底 2、有較強的組織協(xié)調能力 3、相關工作經驗1年以上 4、形象好,氣質佳 5、有行政、文秘等相關經驗者優(yōu)先
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1、負責員工入職接待、報銷管理和考勤管理等工作;
2、負責所轄團隊的會務支持和周報管理;
3、協(xié)助領導進行團隊建設相關工作;
4、負責所轄團隊5s及固定資產、辦公用品管理等工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W歷,2年以上工作經驗;
2、熟練操作office辦公軟件;
3、性格開朗,心態(tài)積極樂觀,善于與人交流,溝通理解力好;
4、做事踏實認真有條理,責任心和執(zhí)行力強;
5、信息收集、整理和寫作能力佳者優(yōu)先考慮。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
行政秘書(崗位職責)
職位描述
崗位職責:
1.負責撰寫各類公文、會議記錄,文件流轉、文件歸檔等文書工作;
2.負責公司會議及其相關活動的組織與安排;
3.公司行政工作的執(zhí)行與管理,并對行政資源進行開發(fā):
4.負責日常對外事務的聯(lián)絡、接待工作;
5.完成上級臨時交待的其他工作。
職位要求:
1、本科以上學歷,中文、文秘、工商行政管理等相關專業(yè);
2、二年以上同等崗位工作經驗,持有駕駛證并具有一年以上的駕齡;
3、較強的活動組織能力、溝通協(xié)調能力,以及目標執(zhí)行能力;
4、基本的英語對話書寫能力,精通office軟件;
5、工作細致,正直誠信,穩(wěn)重踏實,善于學習。
第2篇 總經理行政秘書崗位職責
人力行政總經理秘書 東勝房地產開發(fā)集團有限公司 東勝房地產開發(fā)集團有限公司,東勝集團,東勝 職責描述:
1、協(xié)助人事行政總經理完成日常工作,協(xié)調各部門與總經理的溝通,為總經理提供必要的信息服務;
2、組織籌備由總經理主持的會議,做好會議議程,安排會議文件,并做好記錄,主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3、負責整理總經理的各項資料、文件分類保管并負責歸檔;
4、負責招聘工作開展、候選人接待等。
任職要求:
1、 具有出色的協(xié)調工作能力及良好的文字語言表達能力;
2、 較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,熟悉國家人事勞動政策法規(guī);
3、 熟練使用計算機及office辦公軟件。
第3篇 行政秘書崗崗位職責
行政秘書崗 武漢當代科技產業(yè)集團股份有限公司 武漢當代科技產業(yè)集團股份有限公司,當代集團,武漢當代 職責描述:
1、負責公司辦公室文檔、物品的整理清潔、來往信件的整理/保管、電話接聽、信息記錄等日常工作;
2、負責領導客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;
3、負責相關會議的組織,進行會議的現(xiàn)場記錄和會議紀要整理;
4、負責安排協(xié)調領導工作日程及各項工作,及時流轉領導簽批文件;
5、完成領導交辦的臨時性工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,專業(yè)不限;
2、三年以上秘書崗工作經驗,熟練操作各種辦公軟件;
3、有良好的溝通協(xié)調能力,有較強的語言以及文字表達能力和組織協(xié)調能力,擅長撰寫對內/對外公文者優(yōu)先;
4、熟悉商務、社交禮儀,有責任心,具有良好的親和力和社交能力。
第4篇 行政秘書崗位職責
行政秘書 重慶富民銀行股份有限公司 重慶富民銀行股份有限公司,富民銀行,重慶富民銀行 職責描述:
1.負責全行公文處理及流轉;
2.負責印章、證照、檔案管理、保密工作;
3.負責會務工作組織、安排、協(xié)調。
任職要求:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,金融經濟類、法學、中文等專業(yè)優(yōu)先;
2.具有2年及以上行政相關工作經驗,較強公文寫作功底;
3.形象氣質佳,具備現(xiàn)代企業(yè)管理職業(yè)精神;
4.有金融行業(yè)、政府機構、大型國企從業(yè)經驗者優(yōu)先。
第5篇 辦公室行政秘書崗位職責
行政助理/辦公室助理/后勤人員/秘書 北京太合生態(tài)科技有限公司 北京太合生態(tài)科技有限公司,太合 職責描述:
負責公司的后勤行政助理工作,配合領導處理相關事務,材料撰寫、辦公室管理等。
任職要求:
1、性格開朗,無不良嗜好;
2、有一定文字功底;
3、做事踏實認真;
4、營銷、計算機、廣告、高分子材料等優(yōu)先;
第6篇 總裁行政秘書崗位職責
行政人事總監(jiān)及總裁秘書 廣州市誠美涂飾工程有限公司 廣州市誠美涂飾工程有限公司,誠美涂飾 職責描述:
人事行政總監(jiān):職位職責
1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實施計劃,經批準后組織實施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績效、檔案管理、員工手冊、培訓等制度及實施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關法律和公司具體情況制定公司相關合同、薪酬、獎金、福利方案報總裁核準后執(zhí)行;
4、制訂部門的規(guī)章制度、實施流程、員工績效考核與晉升激勵制度,做好試用、轉正、晉級績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果;
5、組織與落實招聘工作、員工培訓及發(fā)展計劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫;
6、動態(tài)了解公司人事、勞動力市場資信息,整理公司內外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長交辦的其他工作任務。
總裁秘書:崗位職責
1、在公司領導授權下,進行范圍內的內部管理。
2、配合領導進行商務談判和業(yè)務拜訪。
3、做好公司上下級信息傳遞、整理、會議組織等工作。
4、協(xié)助領導完成項目跟綜和客戶接待。
5、完成領導交辦的相關事務。
適用:不定時工作制
任職要求:◆工商管理及經濟管理類相關專業(yè)本科以上學歷;中級以上職稱。
培訓經歷:
◆受過全面的人力資源專業(yè)知識的培訓。
經 驗:
◆3-5年以上(新三板上市企業(yè))相關工作經驗;有涂料、建筑、文化產業(yè)、移動互聯(lián)網(wǎng)和電子商務等相關行業(yè)工作經驗優(yōu)先。
技能技巧:
◆熟悉國家勞動法規(guī)政策;
◆良好的口頭及書面表達能力;
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài) 度:
◆工作嚴謹認真、細心、責任心強、為人正直;
◆具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識
第7篇 行政秘書助理崗位職責
行政助理/秘書 觀瀾湖高爾夫球會 深圳觀瀾湖高爾夫球會有限公司,missionhills,觀瀾湖高爾夫球會,觀瀾湖 崗位職責:
1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;
2.為上司提供項目協(xié)調和行政支持;
3.協(xié)助上司與業(yè)主及酒店各相關部門的日常聯(lián)絡溝通,上傳下達;
4.為上司收集酒店各項日常營運報告;
5.辦公室其他日常行政工作;
6.上司要求完成的其他工作任務。
任職要求:
1.本科以上學歷;
2.3年以上酒店行業(yè)秘書、助理相關工作經驗;
3.優(yōu)秀的中英文綜合運用能力;
4.具備較強的行政能力、溝通協(xié)調能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第8篇 行政秘書崗位職責任職要求
行政秘書崗位職責
職責描述:
1、協(xié)調、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要,經審閱下發(fā)。
3、協(xié)助總裁處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
4、匯總整理上報總裁的各類文件,并協(xié)調總裁及時處理后回復、登記、存檔;負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉、追蹤。
5、協(xié)助總裁做好對外聯(lián)系和公關工作,開展各通路的溝通聯(lián)絡、商務洽談以及協(xié)調管理;負責總裁客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排。
6、負責及時向各部門傳達總裁的各項指示和安排;跟進工作目標的分解與執(zhí)行;對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦。
7、完成總裁交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務。
任職要求:1、本科及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、5年以上工作經驗,其中3年以上行政管理工作經驗,有大型或上市公司集團行政管理經驗。
3、英語聽說良好,英語專八或海外留學經歷優(yōu)先;
4、熟悉辦公軟件及公文寫作,具有較強的文字組織、公文書寫能力。
工作條理性、計劃性、組織溝通能力強,工作認真負責并具有較強的執(zhí)行力。
行政秘書崗位
第9篇 行政秘書崗崗位職責任職要求
行政秘書崗崗位職責
職責描述:
1.負責分工范圍內行政管理、經費管控等相關制度編制和修訂,相關工作流程優(yōu)化、規(guī)范,及制度的宣貫、培訓、實施工作。
2.協(xié)助公司相關會議的組織工作,主要包括公司總經理辦公會、總經理主持的專題會等會議的組織、會議記錄及會議紀要的起草、領導簽發(fā)等。
3.負責有關文字材料的起草,主要包括公司領導講話材料,公司年度工作報告、上報政府等綜合性文字材料的起草。
4.負責公司黨群、工會活動的組織、實施、評價等工作。
5.協(xié)同組織做好公司辦公資產、用品、辦公環(huán)境等相關配置和管理和保障工作,保障辦公秩序。
任職要求:
1. 大學本科及以上學歷,行政管理、中文、經濟管理、公共管理等相關專業(yè);
2.具備3年及以上行政秘書工作經驗,具備房地產企業(yè)相關工作經驗者優(yōu)先考慮;
3.良好的溝通能力、優(yōu)秀的語言表達能力、文字處理能力、社會交際能力;有責任心,服務意識強;
4.熟悉國家、房地產行業(yè)相關政策,掌握法律、企業(yè)管理等多方面知識。
行政秘書崗崗位
第10篇 集團行政秘書崗位職責
副主任/高級行政秘書(集團本部) 中盈地產集團有限公司 中盈地產集團有限公司,中盈地產集團,中盈 職責描述:
1、協(xié)助統(tǒng)籌管理總裁辦整體行政管理工作
2、參與集團中長期發(fā)展戰(zhàn)略研究和規(guī)劃編制工作;
3、負責組織承辦公司重要會議、重大接待任務與活動,參與涉及總裁事務的內外部接待工作;
4、協(xié)助人力資源、黨務等各級組織做好企業(yè)文化建設工作;
5、 協(xié)助建立健全公司內控體系,對體系進行維護、監(jiān)督和修訂;
6、 協(xié)助公司品牌管理工作;
7、定期點檢公司商標、產品專利等各類知識產權信息的維護工作;
8、協(xié)助企業(yè)整體法務工作的對接、協(xié)調及法律顧問工作質量的評估;
任職要求:
年齡25-35歲
1、本科及以上學歷,工商管理、人力資源、法務等相關專業(yè);
2、形象氣質佳,責任心強、肯于擔當;
3、五年以上工作經驗,其中二年以上相關工作經驗;
4、良好的溝通協(xié)調能力,優(yōu)秀的外聯(lián)事務處理能力;
第11篇 辦公室行政秘書崗位職責任職要求
辦公室行政秘書崗位職責
秘書兼辦公室文員/行政專員 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司 上海鉑曼醫(yī)療美容門診部有限公司,鉑曼 1、負責董事長日常事務處理及工作出行(重要客人的接待,信件電話的處理,會議的組織、記錄及材料準備,出行行程安排及落實);
2、負責醫(yī)院涉外接待工作,協(xié)助領導處理商務談判及各項匯報、陪同領導出席會議;
3、負責周會、例會及重要工作計劃事項記錄;
4、 負責管理好醫(yī)院內部的各項設施和合同資料 ;
5、 負責高管人員出差的訂房訂票、接待 ;
6、 協(xié)助上級制定行政、總務及安全管理制度;
7、 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理 ;
8、 協(xié)助相關人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
9、 協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
10、上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、具備行政管理、企業(yè)管理、人力資源管理等大專以上學歷(專業(yè)對口或有相關經驗的優(yōu)先);
2、擁有二年以上相關工作經驗,熟悉基本辦公知識與技能,熟練運用office等辦公軟件;有良好表達能力和組織協(xié)調能力,能勝任各部門日常行政管理工作和協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調能力,有團隊協(xié)作精神;
3、有較強的學習能力、抗壓能力和適應能力;不但有團隊合作精神,還能獨立完成任務。
辦公室行政秘書崗位
第12篇 部門行政秘書崗位職責
行政前臺/部門助理/文員/秘書 上海凱融信息科技有限公司 上海凱融信息科技有限公司,凱融信息科技,凱融 工作內容:
1、日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
2、面試接待和客戶來訪接待,收發(fā)快遞,訂水訂餐等;
3、公司電商運營平臺的數(shù)據(jù)錄入和商品采購;
4、錄入考勤,完成人力資源考勤報表;
5、協(xié)助人事經理辦理人員入離職手續(xù);
6、完成領導安排其他的人事行政工作。
任職要求:
1.大專以上學歷,具備行政相關工作經驗者優(yōu)先,應屆畢業(yè)生;
2.形象佳,請附照片,做事細心勤奮,具備親和力,學習能力強,反應速度快;
3.熟練運用各種office軟件;
4、需要有基本英語能力,較強的學習和溝通能力。
第13篇 高級行政秘書崗位職責任職要求
高級行政秘書崗位職責
職責描述:
一、協(xié)助站領導組織協(xié)調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結。
三、負責文件的收發(fā)、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發(fā)。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
任職要求:
高級行政秘書崗位
第14篇 案場行政秘書崗位職責
崗位職責1.負責所在案場的行政內勤工作,包括考勤,物品的領用發(fā)放管理等2.統(tǒng)計各類銷售數(shù)據(jù),制作報表并傳達至相關部門3.協(xié)助案場負責人處理案場監(jiān)督以及與公司其他部門的聯(lián)系協(xié)調等事務。任職要求1大專以上學歷,專業(yè)不限,office辦公軟件操作熟練2身體健康,品貌端正,踏實認真,細心負責,保密意識強3善于溝通和協(xié)調,具備良好的團隊協(xié)作精神。