- 目錄
第1篇 急招前臺行政崗位職責任職要求
急招前臺行政崗位職責
工作職責
1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;
3、負責辦公用品的采購與維護公司辦公設備的正常使用;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;
6、統(tǒng)計每月快遞費、物業(yè)費、各部門報銷費用等支出及對賬工作，懂得合理規(guī)劃行政財產(chǎn)支出;
8、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
職位要求:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的前臺接待禮儀;
2、大專以上學歷，文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、具備1年以上行政前臺工作經(jīng)驗，熟練使用電腦辦公軟件;
4、普通話標準流利，語言表達能力強，具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，較強的保密意識;
5、有團隊合作精神，工作積極主動。
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第2篇 文員前臺行政助理崗位職責任職要求
文員前臺行政助理崗位職責
前臺文員兼行政助理 德思勤投資有限公司 湖南德思勤投資有限公司，德思勤 1、負責前臺接待工作。
2、負責公司固定資產(chǎn)及辦公用品的采購及管理，負責公司固定資產(chǎn)盤點和清查
3、負責復印機、傳真機及考勤機管理
4、負責辦公飲用水管理
5、負責公司綠化管理
6、負責打印、復印耗材管理
7、負責辦公用品采購管理
8、負責清潔用品采購、名片印刷
9、協(xié)助會議室客人接待
10、協(xié)助考勤管理
11、負責組織公司相關活動20-25歲，形象氣質(zhì)佳，身高163cm以上，懂商務禮儀，有相關工作經(jīng)驗。
第3篇 誠聘前臺行政崗位職責任職要求
誠聘前臺行政崗位職責
誠聘行政前臺文職 武漢房樂樂網(wǎng)絡科技有限公司 武漢房樂樂網(wǎng)絡科技有限公司，房樂樂職位描述:
1、負責公司門禁管理，前臺電話、郵件、信函的登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;
2、負責訪客、來賓、面試者的登記、接待、引見;
3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);
4、檢查、監(jiān)督公司各部門的衛(wèi)生及規(guī)章制度執(zhí)行情況并及時反饋;
5、負責日常訂水、訂餐、訂票等，及相應費用的結算等;
6、負責會務安排:接待室、會議室、培訓教室的使用等，老總辦公室的鑰匙及密碼管理;
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
8、協(xié)助完成人事助理或行政助理工作(后期可轉(zhuǎn)崗人事助理或行政助理)
任職資格:
1、身高162以上，大專以上學歷，形象氣質(zhì)佳，聲音甜美，工作經(jīng)驗不限;
2、性格開朗，細心、責任心強，具備基本商務禮儀知識;
3、熟練操作電腦及使用各種辦公自動化設備。
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第4篇 前臺行政助理崗位職責任職要求
前臺行政助理崗位職責
職責描述:
1、高中以上學歷，年齡18—28歲
2、較強的服務意識
3、思路清晰具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負有責任心，性格活潑開朗，具有親和力;
4、普通話準確流利;
5、公司日常行政管理的運作
6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
7、負責各類會務的安排工作;
8、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
9、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
10、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責;
11、處理公司對外接待工作。
任職要求:
前臺行政助理崗位
第5篇 前臺行政崗位職責任職要求
前臺行政崗位職責
崗位職責:
1. 接待公司外部訪客;
2. 負責總機工作，接聽、過濾、轉(zhuǎn)接來電，反饋必要的客戶信息，熱情周到;
3. 負責公司快遞收發(fā)、快遞物料管理，核算每月的快遞費用;
4. 員工出差機票以及酒店預訂安排及賬單核對;
5. 總部訪客在上海的酒店、接送機及市內(nèi)用車的安排協(xié)調(diào);
6. 員工考勤記錄及每月反饋遲到員工信息;
7. 會議室預訂管理，辦公設備報修管理(如設備、家具、空調(diào)等)
8. 其他行政事宜:前臺區(qū)域環(huán)境維護、公司會議期間協(xié)助訂飯等;
任職要求:
1. ?？飘厴I(yè)及以上學歷，年齡28歲以下，形象氣質(zhì)佳，有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
2. 電腦操作熟練， 熟悉word/e_cel辦公軟件;
3. 有良好的中、英文寫作與口頭表達能力，普通話良好;
4. 熱愛本職工作，工作認真細致，嚴格遵守公司規(guī)章制度;
5. 誠信、負責、務實;
前臺行政崗位
