合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

更新時間：2024-11-20 查看人數(shù)：53

下載一鍵復(fù)制全文

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)怎么寫

1. 合約起草與審查

- 制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求。

- 對業(yè)務(wù)部門提交的合同草案進(jìn)行審查，檢查條款的完整性和合法性。

2. 合同談判與簽訂

- 協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合同談判，提供法律意見。

- 確保合同簽訂過程的合規(guī)性，如簽字、蓋章等環(huán)節(jié)。

3. 合同履行監(jiān)控

- 監(jiān)控合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

- 定期報(bào)告合同履行狀態(tài)，為管理層決策提供依據(jù)。

4. 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與糾紛處理

- 對潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警，提出預(yù)防措施。

- 參與合同糾紛的解決，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源，維護(hù)公司利益。

5. 合同檔案管理

- 建立完整的合同檔案系統(tǒng)，妥善保管合同原件及電子版。

- 提供合同查詢服務(wù)，確保信息的安全和保密。

6. 法規(guī)更新與培訓(xùn)

- 關(guān)注法律法規(guī)變動，及時更新合同管理的相關(guān)知識。

- 組織內(nèi)部培訓(xùn)，提高全員的合同管理意識和能力。

新手在進(jìn)行合約管理工作時，可能會遇到一些挑戰(zhàn)，比如對某些法律條款的理解不夠深入，或者在合同談判中缺乏自信。這些都需要通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐來改善。

管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

合約管理部的工作標(biāo)準(zhǔn)不僅要求專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)，還強(qiáng)調(diào)靈活性和適應(yīng)性。在保證合規(guī)時，應(yīng)能靈活應(yīng)對市場變化和業(yè)務(wù)需求。

管理標(biāo)準(zhǔn)有哪些

主要包括合同的起草、審查、談判、簽訂、履行監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、糾紛處理、檔案管理和法規(guī)培訓(xùn)等方面。

注意事項(xiàng)

在書寫合約管理部的工作職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)時，需注意以下幾點(diǎn)：

結(jié)合具體業(yè)務(wù)場景，避免過于抽象的描述。

強(qiáng)調(diào)實(shí)際操作中的細(xì)節(jié)和流程，而非理論性的概述。

描述職責(zé)時，兼顧法律和技術(shù)層面，體現(xiàn)綜合性。

對新手可能遇到的問題有所預(yù)見，并給出解決建議。

書寫格式

清晰、簡潔的語言，邏輯層次分明，每個職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有明確的操作指導(dǎo)。使用恰當(dāng)?shù)倪^渡詞，保持段落間的連貫性。避免使用過于專業(yè)或復(fù)雜的術(shù)語，確保所有員工都能理解。

合約管理部工作職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)范文

部門職能

全面負(fù)責(zé)本項(xiàng)目合同評審、勞務(wù)分包的招標(biāo)、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)外部驗(yàn)工計(jì)價、變更設(shè)計(jì)、清算索賠等合同管理相關(guān)工作。負(fù)責(zé)項(xiàng)目部經(jīng)濟(jì)活動分析工作。

協(xié)助項(xiàng)目相關(guān)部門搞好責(zé)任成本管理。參與工程竣工交驗(yàn)，參與工程決算，作好終期計(jì)量。

工作內(nèi)容與要求

一、關(guān)于合約管理部運(yùn)營——

（一）工作職責(zé)

1、堅(jiān)持以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心，在科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；

2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析，掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)提供匯報(bào)，并提供經(jīng)營；

3、決策建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)在經(jīng)濟(jì)活動和計(jì)劃經(jīng)營方面的參謀；

4、負(fù)責(zé)工地范圍內(nèi)的預(yù)算和定額，搞好合同管理，辦好對內(nèi)對外結(jié)算工作；

5、組織實(shí)施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務(wù)”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實(shí)施過程中的配合、協(xié)管職責(zé)；

6、負(fù)責(zé)基礎(chǔ)資料的收集、整理、統(tǒng)計(jì)，匯總各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負(fù)責(zé)工程調(diào)價補(bǔ)差和對外索賠；

7、督促、指導(dǎo)施工各單位的定額，預(yù)算、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)人員的工作；

8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結(jié)算辦法實(shí)施細(xì)則；

9、負(fù)責(zé)編制有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責(zé)

責(zé)任與權(quán)限

一、責(zé)任

二、權(quán)限

崗位設(shè)置崗位職責(zé) 崗位條件

一、崗位設(shè)置

1、部門編制：合約管理部共設(shè)編制6人。

2、崗位設(shè)置：合約管理部共設(shè)5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預(yù)算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計(jì)員1人。

二、崗位職責(zé)

1、部門經(jīng)理崗位

（1）在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）的直接領(lǐng)導(dǎo)下，主管整個項(xiàng)目的合同管理工作，對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)濟(jì)師（副總經(jīng)濟(jì)師）負(fù)責(zé)，完成其交給的有關(guān)工作；

（2）全面主持計(jì)劃合同辦公室的行政管理以及計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、合同管理、工程分包管理、預(yù)算、結(jié)算、調(diào)價補(bǔ)差、索賠等業(yè)務(wù)工作；負(fù)責(zé)組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質(zhì)量負(fù)責(zé)

（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務(wù)聯(lián)系；

（4）審核各類報(bào)表及有關(guān)通報(bào)數(shù)據(jù)；

（5）負(fù)責(zé)審核合約管理部各項(xiàng)費(fèi)用支出。

（6）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中對建設(shè)單位（業(yè)主）的合同管理、預(yù)決算、監(jiān)理簽證、結(jié)算、調(diào)價補(bǔ)差、索賠等工作；

（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預(yù)決算、結(jié)算；

（3）主管定額測定與貫徹；負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策及內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的制定、執(zhí)行等工作；

（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進(jìn)行資質(zhì)評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務(wù)工作；

（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；

（6）對部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，完成部門經(jīng)理交給的有關(guān)工作；

4、預(yù)算員：