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辦公室管理標準5篇

發(fā)布時間:2022-10-21 09:33:08 查看人數:90

辦公室管理標準

第1篇 質量標準化辦公室檔案管理員崗位責任制

1、在質標辦主任的領導下,負責標準化檔案材料的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。

2、要認真做好接收、借閱登記、及時整理和分類排擋,并按照規(guī)范化、標準化的要求,做好收集、整理、裝訂及歸檔工作。

3、切實做好檔案的保護工作,保持室內清潔和整潔,確保標準化檔案材料的完整與安全。

4、要加強政治和業(yè)務學習,不斷提高自身的政治和業(yè)務素質,提高工作水平。

5、按時完成質量標準化辦公室主任交代的其他工作。

第2篇 某客運公司辦公室內務管理標準

客運公司辦公室內務管理標準

辦公室是公司各部室辦公的場所,也是展現公司形象的重要窗口。為了營造一個整潔文明、井然有序的辦公環(huán)境,樹立良好的社會形象,現制定辦公室內務管理標準如下:

一、辦公室應保持清潔:

1、經常打掃,保持室內清潔;地上達到無痰、無煙蒂、無垃圾,禁止擺放雜物。

2、辦公桌椅、柜俱要保持潔凈;

3、墻面不得亂貼、亂畫、亂掛;

4、辦公室布置要簡潔大方,裝飾不得過于花哨。

二、辦公室物品的陳設要井然有序:

1、辦公桌椅、桌面物品應擺放整齊,保持整潔;

2、辦公桌上不擺放與辦公無關的物品,有關辦公用的文件資料和文具的擺放不能雜亂無章;

3、文件柜要經常清理,柜內文件、圖書、報紙、雜志等物品擺放要整齊;

4、檔案類資料等不常用的物品應放入專門的檔案柜內,嚴禁在室內外隨處擺放、堆積;

5、靠窗戶的柜臺上嚴禁堆放任何檔案、物品、資料等,以免影響美觀。

三、上班期間,出于禮貌和方便工作,辦公室門必須打開。下班時,應關閉辦公室所有電器,關好門窗,以免發(fā)生意外。

四、嚴禁在辦公室內、走廊、過道等公共區(qū)域大聲喧嘩。

五、厲行節(jié)約,用水、用電、用紙不得浪費。

六、保潔人員對門廳衛(wèi)生要隨時打掃,樓梯、樓道要經常保持清潔,做到無灰塵,無紙屑,無煙頭,無其他雜物,清新美觀。

七、水電管理人員對廊燈、會議室桌椅、燈具要每周檢修一次,保持設備完好清潔。

八、不僅要凈化環(huán)境,而且要凈化語言,不講臟話、粗話,自覺服從檢查和監(jiān)督管理。

第3篇 質量標準化管理辦公室職業(yè)病危害防治崗位責任制

(一)對因產品質量、施工質量不合格造成的傷亡事故分析原因、明確責任。

(二)在采取三新技術和改進工藝、提高質量的各項措施中要有可靠的職業(yè)健康安全措施。

(三)組織制訂新材料的安全操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行。

(四)負責分析試驗設備的安全技術措施。

(五)負責質量事故的調查處理,參加其它事故有關數據的分析和測定。

(六)貫徹執(zhí)行煤礦一體化管理文件,負責實施本部門所管轄范圍內環(huán)境因素、危險源的識別、評價和控制,積極組織參加職業(yè)健康安全活動,做好工作記錄。

第4篇 質量標準化管理辦公室:職業(yè)病危害防治崗位責任制

(一)對因產品質量、施工質量不合格造成的傷亡事故分析原因、明確責任。

(二)在采取三新技術和改進工藝、提高質量的各項措施中要有可靠的職業(yè)健康安全措施。

(三)組織制訂新材料的安全操作規(guī)程并監(jiān)督執(zhí)行。

(四)負責分析試驗設備的安全技術措施。

(五)負責質量事故的調查處理,參加其它事故有關數據的分析和測定。

(六)貫徹執(zhí)行煤礦一體化管理文件,負責實施本部門所管轄范圍內環(huán)境因素、危險源的識別、評價和控制,積極組織參加職業(yè)健康安全活動,做好工作記錄。

第5篇 生產現場及辦公室6s實踐活動管理標準

一、整理

1、避免辦公室堆放不使用的物品,引起誤踩或絆倒的危險。

二、整頓

2.將文件夾按號碼順序排列,并用顏色斜線作識別,方便查找和歸位。

3.尖銳的物品如剪刀、釘等容易弄傷員工,應該小心處理和擺放。

三、清掃

垃圾聚集能引起細菌滋生及蔓延,所以垃圾桶應該每天傾倒。

四、清潔

5.良好的工作間可讓員工保持舒適的工作姿勢,工作間設計考慮人體工效學原理。

6.在玻璃門的適當位置張貼標志,以免員工撞向玻璃引發(fā)意外。

7.避免電插座負荷過重,產生火災隱患。

五素養(yǎng)

8.只有熄滅的煙蒂方可放進煙灰缸,避免煙蒂掉在地上或其他物件上而失火,煙灰缸因盛水。

9.搬運物體失火要采取正確姿勢,以降低背部受傷危險。

10.站在裝有滑輪的座椅上是十分危險的,員工在高處取文件時,一律使用穩(wěn)固扶梯。

11.拉開了的抽屜可把人絆倒或撞傷,使用后立即關好。

生產現場6s實踐漫畫——

一、整理

1.應將工業(yè)和生活垃圾分別放入制定的容易內,方便集中丟棄。

2.將不用的物品搬走,以免阻礙消防設施及配電箱。

二、整頓

3.不要刻意將電線橫放在通道上,避免絆倒行人,應設置踏板等便于通行的措施和警示提醒。

4.易燃物品必須存放于金屬制成的框或箱誒,以降低傾倒和發(fā)生火災危險。

5.氣瓶必須穩(wěn)固垂直放置。并遠離進行高溫作業(yè)的地方。

三、清掃

6.設備布滿油漬的部位應定期清理,確保工作區(qū)域清潔。

7.鋒利的切屑即時清掃,避免造成傷害

四、清潔

8.應修復已送掉的電線盒蓋、電機防護蓋,并作警示表示。

9.電氣維修應加警示牌,表示有人工作。

五、素養(yǎng)

10.不應在工作場所佩戴太陽眼鏡,應佩戴安全帽和正確著裝。

11.禁止在工作場所吸煙,以免發(fā)生火災危險。

辦公室管理標準5篇

一、整理1、避免辦公室堆放不使用的物品,引起誤踩或絆倒的危險。二、整頓2.將文件夾按號碼順序排列,并用顏色斜線作識別,方便查找和歸位。3.尖銳的物品如剪刀、釘等容易弄傷…
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