秘書長助理崗位職責6篇

第1篇 助理秘書長崗位職責

秘書長助理 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 職責描述:

1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

2、負責調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;

4、負責文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

5、撰寫各類文件、報告;

6、負責來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

任職要求:

1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作e_cel;

3、具備良好的服務(wù)意識;

4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應(yīng)變能力強。

第2篇 秘書長助理崗位職責任職要求

秘書長助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)調(diào)秘書長與各部門之間的工作事務(wù);

2、負責調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔，提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、負責各項目相關(guān)資料的整理，各類文稿的撰寫、歸檔工作;

4、參加各會議，記錄會議紀要，協(xié)助秘書長落實與跟進會議決議事項;

5、協(xié)助秘書長對外聯(lián)絡(luò)，安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進集落實決定的各項工作;

6、完成秘書長臨時交代的其他工作。

崗位要求:

1、全日制本科及以上學(xué)歷，英語專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通及人際交往能力以及敏銳的洞察力;

3、良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、具有親和力，較強的工作能力及公關(guān)能力;

4、可接受經(jīng)常性出差，能流利使用英語出國拜訪客戶、合作商洽談等。

秘書長助理崗位

第3篇 秘書長助理崗位職責

秘書長助理 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 中關(guān)村智聯(lián)軟件服務(wù)業(yè)質(zhì)量創(chuàng)新聯(lián)盟 職責描述:

1、負責秘書長的日常行程管理,溝通、整合行政事務(wù)處理的流程;

2、負責調(diào)研及資料信息收集、分析并整理歸檔,提供決策規(guī)劃判斷依據(jù);

3、協(xié)助會議進行、制作會議記錄、追蹤處理決議事項;

4、負責文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;

5、撰寫各類文件、報告;

6、負責來訪的接待、外出隨行,協(xié)助安排外出行程;

7、協(xié)助部門做好其他的輔助服務(wù)工作。

任職要求:

1、工作細致、認真、責任心強,能獨立主動的完成自己的工作;

2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備,熟練操作e_cel;

3、具備良好的服務(wù)意識;

4、具備較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力,工作細心、認真、有責任心;應(yīng)變能力強。

第4篇 聯(lián)盟秘書長助理崗位職責

工作職責:

1、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書長接待工作。

2、負責協(xié)助聯(lián)盟秘書長開展資源建設(shè)工作。

3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

任職要求:

1、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,形象氣質(zhì)佳,酒店管理專業(yè)優(yōu)先;

2、 熟練使用word、e_cel等辦公軟件;

3、 具有良好的適應(yīng)能力,有一定的商務(wù)應(yīng)酬經(jīng)驗。

第5篇 協(xié)會秘書長助理崗位職責

崗位職責:

1.負責協(xié)助協(xié)會秘書長年度工作計劃的制定和落實;

2.負責協(xié)助協(xié)會秘書長活動的策劃與落實;

3.負責會費等各種款項的落實和支出費用控制;

4.負責協(xié)會內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作;

5.負責網(wǎng)站維護和信息更新工作;

6.負責會員的宣傳和推廣工作;

7.負責發(fā)展新會員、會費收取、會員登記管理、會員證書印制核發(fā)管理;

8.會員咨詢服務(wù)。

9.內(nèi)勤工作。

任職要求:

1、大專及以上學(xué)歷,有對外關(guān)系處理或營銷相關(guān)經(jīng)驗;

2、性格外向,具較強的溝通表達和組織協(xié)調(diào)能力;

第6篇 聯(lián)盟秘書長助理崗位職責任職要求

聯(lián)盟秘書長助理崗位職責

職責描述:

1. 負責中幼聯(lián)項目聯(lián)盟會員及理事單位的發(fā)展;

2. 負責新兒童計劃公益項目的開展;

3. 負責商業(yè)合同撰寫;

4. 負責與政府、行業(yè)協(xié)會及相關(guān)教育機構(gòu)溝通及協(xié)調(diào)工作。

任職要求:

1. 大專及以上學(xué)歷，具有良好的溝通及組織協(xié)調(diào)能力;

2. 具備大型會議活動組織的經(jīng)驗，有大型公益活動或基金會活動組織經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

3. 具備較強的文字功底和一定的法律知識;

4. 具備項目管理及項目拓展經(jīng)驗;

5. 有教育行業(yè)背景，有政府公共關(guān)系、教育行政部門的公關(guān)能力及協(xié)調(diào)能力者優(yōu)先。