人事行政助理崗位職責16篇

第1篇 人事行政助理兼出納崗位職責任職要求

人事行政助理兼出納崗位職責

崗位職責:

人事行政:

1、負責行政相關工作，如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

4、負責公司辦公設備的維護及管理;

5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;

6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納:

1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬，編制各類資金報表。

2、公司網銀支付款項，辦理其他非結算現金收付。

3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

4、負責日常報銷、費用的審核，憑證裝訂等;

5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

2、專科以上學歷;

3、熟練使用辦公軟件;

4、有親和力，工作細心負責;

5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

人事行政助理兼出納崗位

第2篇 人事行政助理崗位職責

前臺人事行政助理 上海貝肯建設發(fā)展有限公司 上海貝肯建設發(fā)展有限公司,貝肯中國,貝肯 職責描述:

1. 負責來訪客戶的接待和引薦;

2. 負責前臺來的的接聽和轉接;

3. 公司內部員工的考勤結算及日常加班報銷;

4. 負責快遞收發(fā)及核算、名片管理、機票預訂等行政日常工作

5.協(xié)調會議室預定、布置會議室;

6.協(xié)助上級購置辦公用品,負責辦公用品的發(fā)放及記錄

7.辦公室環(huán)境管理維護;

職位要求:

1.長相佳、身高160cm以上;

2.e_cel以及其他office軟件的基本使用

3.能夠獨立完成和勝任工作。能夠在壓力下勝任工作

4.善于思考和學習,具有很強的人際溝通、親和力、協(xié)調能力;

5.責任心強,工作細致耐心,具有良好的團隊合作精神;

6.普通話標準

7.簡歷附有近期照片

第3篇 人事行政助理兼出納崗位職責

崗位職責:

人事行政:

1、負責行政相關工作,如:電話轉接、訪客接待、快遞信件收寄等;

2、負責辦公室日常事務的處理:訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等;

3、負責日常辦公用品的采購及領用登記事宜;固定資產盤點與登記;

4、負責公司辦公設備的維護及管理;

5、協(xié)助部門領導組織公司員工活動;

6、負責員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理;

7、負責公司員工考勤統(tǒng)計;

8、完成領導交辦的其他事宜。

出納:

1、及時準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類資金報表。

2、公司網銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

4、負責日常報銷、費用的審核,憑證裝訂等;

5、負責發(fā)票開具及認證;購買與保管發(fā)票;

6、協(xié)助財務做好日常記賬與其它相應的工作;

7、完成領導交辦的其他事宜。

任職資格:

1、一年以上行政出納工作經驗;有一定的財務基礎;

2、?？埔陨蠈W歷;

3、熟練使用辦公軟件;

4、有親和力,工作細心負責;

5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

第4篇 人事行政助理崗位工作職責

職責一:人事行政助理崗位職責

一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務

職責二:人事行政助理崗位職責

1、人事職責:

(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。

(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。

(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務并做好管理工作。

(4)負責編制各部門員工的花名冊。

(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

(6) 協(xié)助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。

2、外聯職責:

(1)負責聯系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。

(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

(3)負責公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯系,做好對外協(xié)調工作并爭取在工作中得到相應支持。

(4)負責與各媒體和企業(yè)間的聯系與合作的任務。

(5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯絡,做連接社會與公司的紐帶。

(6)協(xié)助其他部門做好對外聯系、協(xié)調工作。

(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。

職責三:人事行政助理崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理。

職責四:人事行政助理崗位職責

1、協(xié)助主和處理日常事務(全廠民事糾紛及調解)。

2、負責監(jiān)管執(zhí)行各項人事制度,并向主管匯報。

3、指導人事,后勤文員起草人事部文件。

4、各類信息收集并及時提供給主管,做好會議記錄與資料整理歸檔工作。

5、建立并查閱新進員工個人資料,制度各部培訓計劃,并主導實施。

6、部門文具及日用品的申購(含醫(yī)療用品),主管缺席時臨時替代主管工作。

7、承辦主管臨時交待各項事宜。

第5篇 人事行政助理經理崗位職責

人事行政經理助理 景堅電器(東莞)有限公司 景堅電器(東莞)有限公司,景堅 職責描述:

a.協(xié)助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

b.負責a/b級職員的入職培訓及入職前的指引。

c.協(xié)助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

d.獨立開發(fā)培訓課件,并對b/c級管理人員進行授課。

e.協(xié)助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

f.負責員工關系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃.

g.協(xié)助經理處理各種糾紛。

h.負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

i.協(xié)助經理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。

j.負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)?物業(yè),外部培訓公司等。

k.負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日?；顒拥?。

l.負責公司內部6s,起草相關6s制度文件,并帶領6s團隊做好公司各項6s工作。

m.人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

n.協(xié)助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

o.負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

p.熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關問題。

任職要求:

1)大學?？苹虮究茖W歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6s及法律法規(guī)方面的工作經驗。

3)人力資源職能的良好知識。

4)良好的電腦操作技能:word,e_cel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數據的展示和分析。

5)受過人力資源管理方面的培訓。

6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

7)優(yōu)勢:粵語

8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

第6篇 人事行政部門助理崗位職責

1、負責公司分部員工入離轉調以及勞動合同簽訂等手續(xù)辦理,管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

2、負責分部招聘事宜的執(zhí)行與對接工作;

3、負責統(tǒng)計員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

4、負責監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

5、負責日常行政管理及接待工作,辦公用品的采購以及發(fā)放;

6、負責員工差旅費用申請、審核和報銷工作;

7、協(xié)助開展本部門內部的日常行政管理與團隊建設工作。

任職資格

1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關專業(yè)大專以上學歷;

2、從事人事或行政工作一年以上經驗;

3、工作認真、負責,較強的溝通能力和協(xié)調能力;

4、能獨立并熟練使用各類辦公軟件。

第7篇 人事行政助理崗位職責(20篇)

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、skype用戶名、8-id的申請。

3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

5.負責hris的更新、維護及管理工作。

6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調工作。

7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

10.上級安排的其他任務。

11.根據安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

崗位要求:

1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗

2、具有一定英語閱讀能力

3、能熟練使用word, e_cel, powerpoint 等辦公軟件

4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

5、較強的責任心及奉獻精神

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、配合主管完成招聘工作,做好應聘人員的預約、接待工作;

2、辦公員工入職離職手續(xù)辦理,負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理、存檔;

3、公司內部員工檔案和各類行政文檔的建立與管理;

4、負責每月考勤工作,核算、匯總員工各類工作;

5、配合部門主管完成組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

6、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

7、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放登記工作;

8、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

9、協(xié)助部門商務標書制作

10、其他突發(fā)事件的處理。

任職要求:

1、專科或以上學歷,工科及管理類專業(yè)優(yōu)先;

2、一年或以上人力資源相關工作經驗,熟悉人力資源事務性處理、樓案管理、員工考勤、行政后勤管理;

3、懂得各類辦公設備,如:傳真機、打印機、復印機等基本常識及日常小維護;

4、有良好的溝通協(xié)調能力,比較有親和力,能承受一定的工作壓力;

5、熟練操作辦公軟件。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務的辦理;

6、行政的部分工作;

7、領導交辦的其他工作。

任職要求:

1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業(yè)、實習生優(yōu)先。

2、熟練使用相關辦公軟件;

3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

公司上班時間:9點—17點

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1.根據各業(yè)務部門發(fā)展需要,協(xié)助人事主管引進優(yōu)質人才;

2.進行應聘者的簡歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續(xù)錄用工作;

3.配合各部門不斷維護、完善、創(chuàng)新公司的績效考核管理體系,并負責維護公司績效管理系統(tǒng)的正常運行;

4.組織開展公司內部的定期培訓工作,完善創(chuàng)新員工培訓體系;

5.主管負責公司員工勞務合同的簽訂和后續(xù)管理工作,并辦理人員入職、離職等相關手續(xù)。

任職條件:

1、本科及以上學歷,一年以上人事工作經驗;

2、工作細致認真,有較強的執(zhí)行力;

3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

4、具有較強的責任感及敬業(yè)精神;

5、能夠熟練操作各大辦公軟件。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責每月考勤統(tǒng)計匯總、員工信息及檔案管理、員工入離職辦理等基礎人事工作;

2、負責節(jié)假日放假安排、員工活動組織、加班零食采購等員工關系工作;

3、負責來訪賓客接待、收發(fā)信件、電話記錄反饋等接待工作;

4、負責辦公環(huán)境維護與優(yōu)化,負責辦公用品的采購、發(fā)放和登記,負責公共辦公設備的保管與維護等;

5、協(xié)助、參與固定資產的采購、盤點及管理;

6、協(xié)助、參與人事行政制度的修訂,并監(jiān)督實施;

7、依據個人能力及意愿,可參與招聘、培訓等模塊工作;

8、完成上級領導交辦的其它工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷,人力資源管理、行政管理、旅游管理、漢語言文學等專業(yè)優(yōu)先考慮;

2、1年以上人事、行政相關工作經驗;

3、普通話標準,形象好、氣質佳,活潑開朗;

4、具有較強的人際溝通能力、理解能力及協(xié)調能力;

5、有綜合和獨立處理工作的能力;

6、工作態(tài)度積極,責任心強,有較好的接待和服務意識,親和力好、有耐心;

7、優(yōu)秀應屆生亦可考慮。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責接聽辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發(fā)整理;

3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;

4、落實主題會議等會議紀要;

5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;

6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;

7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

8、辦理社保公積金等相關事宜;

9、協(xié)助公司的相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。

任職要求:

1、形象氣質佳,談吐大方得體;

2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

15、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;17、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等; 18、其他突發(fā)事件的處理。

19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

21、負責公司食堂的日常協(xié)調及管理;

22、負責公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調及管理;

23、負責公司保潔人員的協(xié)調及管理;

24、負責公司門衛(wèi)的協(xié)調及管理;

25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調及管理

26、網絡、辦公設備等維修與保養(yǎng),與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

崗位要求:

1、 已婚;

2、 三年以上行政人事工作經驗;

3、 本科學歷;

4、 積極主動,責任心強,學習能力強,適應能力強;

5、 有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。

6、 熟練操作ms軟件,精通word和e_cel;

7、 有管理過100人以上公司的經驗;

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

5、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

6、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

7、負責考勤;

8、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

9、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

10、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

11、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

12、負責辦公設備、辦公用品的管理工作,包括清點、維護、登記等;

13、其他突發(fā)事件的處理。

工作地點:通州馬駒橋聯東u谷南區(qū)(工廠)

南三環(huán)方莊橋西發(fā)班車

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責成都人員的招聘、培訓、考核等人事相關工作;

2、協(xié)助總部完成其他地區(qū)人員招聘工作;

2、督促成都辦事處人員的日常行為規(guī)范;

3、負責成都辦事處的行政事宜;

4、完成總部安排的人事行政相關工作;

5、及時總結匯報,上傳下達好所有工作。

任職要求:

1、本科及以上要求,人力資源管理、行政管理等相關專業(yè);

2、工作細心,做事嚴謹,具有較強的責任心;

2、具有高度的執(zhí)行力、較強的團隊意識及集體榮譽感強;

3、性格較成熟、穩(wěn)重大方,做事踏實認真。

福利待遇:

1、五險一金齊全;

2、每月提供交通補助和通訊補助;

3、額外的午餐補助;

4、工作滿一年有帶薪年假;

5、不定期的公司旅游;

6、積極的氛圍,人性化的設計;

7、國家規(guī)定的節(jié)假日休假;

8、廣闊的晉升平臺和成長空間;

9、不同階段全方位的員工培訓;

10、豐富的休閑生活。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

任職資格:

1.全日制本科(含)以上學歷,人力資源、勞動經濟、企業(yè)管理專業(yè)優(yōu)先。

2.具備公文寫作知識、進銷存管理知識;

3.1年以上大型企業(yè)人力資源行政工作經驗

4. 熟悉勞動法規(guī)及用人政策

5. 具備初級人力資源管理知識

6. 熟練操作辦公軟件

7.出色的執(zhí)行力、協(xié)調溝通能力,工作嚴謹細致;

8、認同萬達企業(yè)文化;

工作地址

大連開發(fā)區(qū)遼河西路117號萬達廣場

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

所屬部門:綜合管理部

工作地點:廣州市天河區(qū)五山路371-1號主樓中公教育大廈1716單元

職位描述

1、組織建立、完善人力資源管理體系,組織及指導業(yè)務部門開展招聘、培訓、績效考核、員工關系等某一領域工作;

2、推動公司人力資源各項管理制度及相關政策的傳達、傳遞

3、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

4、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

5、負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤

6、負責做好公司文件打印、復印,快遞文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

7、協(xié)助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

職位要求:

1、大專以上學歷,管理類或通信、計算機相關專業(yè),有行政人事相關經驗者優(yōu)先 考慮;

2、有較強的溝通能力,協(xié)調能力、具有團隊合作精神;

3、熟練運用office系列軟件;

4、具有很強的親和力及責任心;

5、善于統(tǒng)籌、組織協(xié)調、對于工作的輕重緩急善于判斷并給以快速反應;

薪酬福利:

我們衷心期待有識之士加盟我們的事業(yè),公司將提供良好的工作環(huán)境,以及良好的職業(yè)發(fā)展機會和廣闊的發(fā)展前景。

公司實行雙休制度,提供具有競爭力的薪酬體系:包括工資、獎金、津貼、年終獎、出差享有出差補貼;優(yōu)厚的福利體系:公積金、社保及團體保險、年度健康體檢、豐富多彩的企業(yè)活動、并為每位員工配備全球通號碼及報銷每月話費;完善的假期組合:國家法定假期、帶薪年假

總部地址:廣州市天河區(qū)五山路371-1號中公教育大廈1716單元

工作地址

工作地點:廣州市天河區(qū)五山路371-1號主樓中公教育大廈1716單元

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

6、負責考勤及工資績效的核算;

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組

織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

20、其他突發(fā)事件的處理

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、配合主管完成招聘工作,做好應聘人員的預約、接待工作;

2、辦公員工入職離職手續(xù)辦理,負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理、存檔;

3、公司內部員工檔案和各類行政文檔的建立與管理;

4、負責每月考勤工作,核算、匯總員工各類工作;

5、配合部門主管完成組織企業(yè)文化建設工作,包括公司年會安排、會務組織、文體活動安排等;

6、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

7、負責公司辦公用品的采購、發(fā)放登記工作;

8、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

9、協(xié)助部門商務標書制作

10、其他突發(fā)事件的處理。

任職要求:

1、?？苹蛞陨蠈W歷,工科及管理類專業(yè)優(yōu)先;

2、一年或以上人力資源相關工作經驗,熟悉人力資源事務性處理、樓案管理、員工考勤、行政后勤管理;

3、懂得各類辦公設備,如:傳真機、打印機、復印機等基本常識及日常小維護;

4、有良好的溝通協(xié)調能力,比較有親和力,能承受一定的工作壓力;

5、熟練操作辦公軟件。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責

1、負責員工入離職管理,員工檔案管理,考勤;

2、負責協(xié)助招聘工作,招聘渠道的維護、簡歷篩選、面試協(xié)調、面試、試用期管理等;

3、負責協(xié)助培訓工作;協(xié)調安排培訓,培訓效果的調查反饋等;

4、負責企業(yè)文化的傳遞,樹立和維護企業(yè)形象,協(xié)助傳遞企業(yè)文化精神,組織文化活動等;

5、公司日常行政管理工作,保障正常辦公秩序;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

任職資格

1、大專以上學歷;

2、1年以上招聘方面相關工作經驗;

3、工作細致、認真、有責任心,良好的溝通協(xié)調能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識。

5、羽毛球好的優(yōu)先考慮(有專業(yè)練習或熱愛打球)

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排人員面試、跟蹤落實面試人員的情況等;

2、管理員工信息資料、員工勞動合同及各類人事資料;

3、辦理人事招聘、人才引進、內部調動、解聘、接納和轉移社保的相關手續(xù);

4、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;

5、按月對日?？记谶M行統(tǒng)計匯總,月底制表簽字;

6、幫助建立積極的員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織策劃員工的各類活動;

7、協(xié)助上級推行公司各類規(guī)章制度的實施;

8、安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

9、購買日常辦公用品,對申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理;

10、做好公司辦公設備、設施的定期維護,確保其正常運轉;

11、完成部門主管交辦的其他工作任務。

任職要求:

1、人力資源、管理學、行政管理等相關專業(yè)?？萍耙陨蠈W歷。

2、1年人力資源相關崗位工作經驗。

3、熟悉人力資源各項實務的操作流程;

4、熟練使用相關辦公軟件。

5、較強的書面表達能力;

6、出色的溝通協(xié)調能力、應變能力,踏實、工作認真。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外處理;

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3、負責公司快遞、資料的收發(fā)和分送、名片印制;

4、負責管理前臺辦公用品及公司辦公設備的清潔保養(yǎng);

5、對接網絡、電話、物業(yè)水電、消防安檢等日常后勤業(yè)務的接洽與管理;

6、辦公用品的采購、供應商管理及辦公用品倉庫的保管工作,做好物品出入庫及發(fā)放的統(tǒng)計管理;

7、統(tǒng)計每月各項行政辦公費用報表;

8、負責人事主管交辦的基本人事工作。

任職資格:

1、年齡20-25歲,大專以上學歷,醫(yī)藥生物專業(yè)畢業(yè)者可優(yōu)先考慮

2、熟練使用word、e_cel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;

3、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,及較強的保密意識。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

(1)形象好,氣質佳,年齡在18-35歲,;

(2)1年以上相關工作經驗,人事、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

(3)熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備良好的書面和口頭表達能力;

(4)熟悉公文寫作格式,熟練運用office等辦公軟件;

(5)工作認真、細致、有條理,應變能力強,邏輯性強,具有良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

任職要求:

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

工作職責:

1. 負責日常行政人力事務,包括招聘、檔案管理、考勤制度執(zhí)行等;

2. 負責公司來訪客戶的日常接待工作;

3. 負責管理、控制公司各類資產,管理安排后勤及行政工作;

4. 輔助完成公司各項活動的策劃與組織;

5. 完成部門領導安排的各項工作事宜。

職位要求:

1、大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2、1年以上人事行政工作經驗,具有敏銳的觀察力。

3、具有較強的外聯與公關能力,以及較強的語言和文字表達能力。

4、熟悉辦公室工作事務及流程,能及時并獨立完成上級交代的工作任務、熟悉office及其他辦公軟件;

勤奮上進,忠誠敬業(yè),富有激情,能承受相應的工作壓力。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內部員工檔案的建立與管理;

4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

5、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

6、負責參與組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織等活動安排;

7、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

8、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

9、參與招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

10、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

任職資格

1、大專及以上學歷,人力資源相關專業(yè);

2、良好的溝通表達能力及親和力;

3、一年以上人事、行政相關經驗;

4、有良好的自律能力;

5、有主動工作意識;

6、工作認真、有責任心。

人事行政助理(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1. 負責公司的人事工作,包括入離職手續(xù)辦理、員工檔案管理、考勤管理、并輔助進行人員招聘等。

2. 配合總經理做好各部門之間的協(xié)調,以及本公司與分公司的工作協(xié)調。

3. 負責公司固定資產管理,包括辦公用和生產研發(fā)用的設備,能夠及時匯報已壞的設備給相關維修人員。

4. 做好公司檔案管理、材料收集、公文制定、文件收發(fā)等工作。

5. 接待來訪、接聽來電、做好解答咨詢及傳遞信息工作。

6. 協(xié)助會議、培訓、公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等。

7. 領導交辦的其他工作。

任職要求:

1. 行政管理、人力資源管理、生物類、醫(yī)學、藥學等相關專業(yè),大專及本科學歷。

2. 熟練使用word、e_cel、ppt等辦公軟件,會簡單的電腦維護(操作系統(tǒng)安裝、打印機調試、簡單的網絡維護)。

3. 具有良好的組織、協(xié)調能力;較強的分析、解決問題能力;良好的溝通能力和語言表達能力。

4. 有耐心,細心,身體健康,精力充沛,有強烈的責任心。

5. 踏實穩(wěn)重,吃苦耐勞。

第8篇 人事行政部門助理崗位職責任職要求

人事行政部門助理崗位職責

職責描述:

1.負責部門人事相關工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程.

2.負責部門行政類事務管理，含會議室預定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內部費用報銷、差旅、采購等。

3.負責部門與公司的行政對接工作。

4.規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責定期匯報部門相關數據。

5.組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。

任職要求:

1、本科及以上學歷，行政、人力資源、管理等相關專業(yè)，3年以上工作經驗，具有互聯網、it行業(yè)1-2年的人事及行政經驗者優(yōu)先。

2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數據處理能力，熟悉辦公室工作流程。

3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質佳。

4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務意識。

5、對計算機軟件開發(fā)、大數據等有一定了解者優(yōu)先，具有技術部門助理經驗優(yōu)先。

人事行政部門助理崗位

第9篇 出納兼人事行政助理崗位職責任職要求

出納兼人事行政助理崗位職責

崗位職責

1、負責現金、發(fā)票的驗證，保管，簽發(fā)支付工作;

2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用，及時與銀行定期對賬;

3、做好每月的票據整理、交接工作;

4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備;

5、業(yè)務流程審核;

6、完成上級交辦的其他事項。

任職資格

1、大學專科以上學歷，經濟或者行政管理類專業(yè)，無工作經驗要求;

2、能熟練使用辦公軟件，精通e_cel操作;

3、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。

出納兼人事行政助理崗位

第10篇 助理人事行政崗位職責

行政人事助理 陜西馨福置業(yè)有限公司 陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福 任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學歷、文史類專業(yè)優(yōu)先考慮

2、行政人事工作經驗3年以上

3、辦公軟件使用熟練

4、有五險一金實操經驗

5、30歲以下

第11篇 人事行政助理崗位職責任職要求

人事行政助理崗位職責

人事行政助理 中國人壽保險 中國人壽保險股份有限公司杭州市西湖支公司職位描述: 1 協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設; 2 建立、維護人事檔案、辦理和更新勞動合同; 3 執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù) 4 協(xié)同開展新員工入職培訓、業(yè)務培訓、執(zhí)行培訓計劃 5 幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層關系以及組織員工活動 6 承辦領導交辦的其他工作 7高額績效+公司獎勵+旅游任職資格: 1 年齡在20—30周歲，條件優(yōu)秀可適當放寬 2 在人員招聘、引進、培訓開發(fā)及員工考勤方面有實際操作能力 3 有一定的書面、口頭表達能力。具有親和力以及服務意識、 4 熟練操作office辦公軟件

人事行政助理崗位

第12篇 人事行政總監(jiān)助理崗位職責

人事行政專員(總監(jiān)助理) 北京寓客資產管理有限公司 北京寓客資產管理有限公司,寓客,寓客 1 完成各項行政工作相關數據統(tǒng)計分析報告,并據此對公司發(fā)展提出合理化建議;

2 執(zhí)行公司年度行政計劃,控制費用,做好日常行政管理工作;

3 做好員工、各部門及上、下級之間的溝通協(xié)調工作;

4 參與組織、協(xié)調安排公司的各種會議及活動;

任職要求

1較強的親和力、責任心、抗壓能力、領導能力及工作熱情,具有良好的執(zhí)行力、觀察力、團隊精神、溝通協(xié)調能力和組織管理能力;

2處事穩(wěn)重,為人正直,誠實守信,分析、解決問題能力強,形象氣質佳;

3 具備良好的文學素質,能夠起草計劃、總結、會議稿等文案;

4 熟悉現代企業(yè)管理,對于辦公室后勤管理、行政事務管理有較豐富的經驗;

5具備優(yōu)秀的外聯、公關能力及解決突發(fā)事件的能力。

6.精通office辦公軟件

第13篇 人事行政助理專員崗位職責

人事行政助理/專員(總部物業(yè)方向) tp-link 普聯技術有限公司,tp-link,tplink,普聯技術,普聯 職責描述:

1、負責總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據物業(yè)部門的工作內容進行人事管理和工作安排;

3、負責物業(yè)部門團隊招聘、管理、安排;

4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

6.處理各類應急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經驗;

3、熟悉物業(yè)公司的運作方式及物業(yè)管理服務各項工作及其操作規(guī)范,熟悉有關物業(yè)管理的各項規(guī)章制度及國家相關的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發(fā)事件應對能力強。

第14篇 人事行政/助理崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

職位要求：學歷大專以上，工作經驗有1-2 年以上

2.有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

3.負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜

4.口齒伶俐，處理事情得體。經常對員工進行溝通及心理素質的提升。

崗位福利；

1.朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

2.享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

3.享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4.完善的員工內訓制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

崗位要求：

學歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經驗

第15篇 人事行政助理崗位職責職位要求

職責描述：

崗位職責：

1. 協(xié)助部門主管負責公司員工崗位職責職位要求，滿足公司對人才的需求。

2. 負責員工考勤記錄統(tǒng)計。

3. 負責辦理新員工的入職手續(xù)，社保的信息采集及公積金匯繳等工作。

4. 負責公司行政內務的采購，管理及行政報銷事宜。

5. 負責公司各類月結費用的對賬及請款工作。

職位要求：

1.大專及以上學歷。

2.具有良好的職業(yè)道德，工作細心，有責任心。

3.能夠熟練使用e_cel、word等相關辦公軟件，具備基本網絡知識。

4.服從及配合主管的工作安排。

崗位要求：

學歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第16篇 人事行政助理經理崗位職責任職要求

人事行政助理經理崗位職責

崗位職責:

1、全面負責區(qū)域公司人力資源管理工作，根據公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃;

2、協(xié)調公司各部門之間的關系，保證人力資源各項工作有序開展;

3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;

4、建立和完善區(qū)域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實施人力資源管理制度;

3、定期開展人才盤點，擅長人才的甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等;

4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

5、完成公司領導交付的其他工作。

任職資格:

1、8-10年以上人力資源相關工作經驗，3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經驗;

2、具有良好的溝通能力和執(zhí)行力，良好的抗壓性和穩(wěn)定性;

3、熟悉地區(qū)人力資源管理的各項勞動法律法規(guī)。

人事行政助理經理崗位