行政助理崗位職責(zé)16篇

發(fā)布時(shí)間：2022-10-10 20:18:03 查看人數(shù)：87

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行政助理崗位職責(zé)

第1篇產(chǎn)品行政助理崗位職責(zé)

行政專員/助理(泰州/產(chǎn)品中心) 隆基樂葉光伏科技有限公司隆基樂葉光伏科技有限公司(分支機(jī)構(gòu)) 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日常行程的規(guī)劃、安排及文件報(bào)送審批等事宜;

2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品請(qǐng)購(gòu)及管理;

3、負(fù)責(zé)各種技術(shù)交流、會(huì)議、活動(dòng)安排、對(duì)外接待管理;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議室、圖書室、物業(yè)管理、機(jī)票預(yù)訂等行政事務(wù)性工作;

5、上級(jí)交辦的其它工作。

任職要求:

1、行政管理、工商管理等專業(yè),本科及以上學(xué)歷;

2、3年以上大中型企業(yè)行政事務(wù)操作經(jīng)驗(yàn);

3、形象氣質(zhì)佳,英語熟練,具有良好的溝通能力、理解能力、執(zhí)行能力;

4、具有較強(qiáng)的責(zé)任感、職業(yè)操守、計(jì)劃能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;

5、熟練使用辦公軟件。

第2篇行政助理崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向

行政助理就像是兢兢業(yè)業(yè)的管家，可以將企業(yè)這個(gè)大家庭中雜亂無章的事務(wù)管理得井然有序，在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，通過安排主管日程、填寫計(jì)劃列表、處理信息需求、制作數(shù)據(jù)報(bào)告、安排會(huì)談會(huì)議、接待客戶來訪、維護(hù)記錄管理，完成文件歸檔等各項(xiàng)工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。

行政助理崗位職責(zé)

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；

3.考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；

4.處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；

6.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

7.傳達(dá)通知、分發(fā)文件；

8.安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；

9.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；

10.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；

13.負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購(gòu)工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。

行政助理崗位要求

1.必須能夠熟練地準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表、書面報(bào)告以及做管理方面的演說；

2.要求書立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、ms word、e_cel、power point以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的經(jīng)驗(yàn)；

3.有較強(qiáng)的分析性思維；

4.要有非常好的組織能力。

行政助理發(fā)展方向

可向人力資源經(jīng)理、培訓(xùn)發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jī)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。

第3篇綜合行政助理崗位職責(zé)

行政綜合助理中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司蘇州市分公司中國(guó)人壽保險(xiǎn)股份有限公司蘇州市分公司,中國(guó)人壽蘇州分公司 1、負(fù)責(zé)部門資料打印復(fù)印,客戶資料整理,表格制作及簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)分析;

2、負(fù)責(zé)部門人員招募,員工關(guān)系,金融行業(yè)中高端人士篩選,約談等;

3、負(fù)責(zé)公司大型活動(dòng)及會(huì)議的工作作人員,活動(dòng)策劃,主持等工作。

4、公司客養(yǎng)期間旅游、爬山、親子活動(dòng)的組織及參與。

任職要求:

1、年齡22-45歲之間,有良好的工作習(xí)慣和個(gè)人素養(yǎng);

2、有辦公室經(jīng)驗(yàn)及招聘相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者佳;

3、有團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)感,團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng),有上進(jìn)心,有一定的抗壓能力。

第4篇行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)

任職資格

1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3. 有良好的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識(shí)。

5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強(qiáng)。

6. 從事過前臺(tái)接待工作者優(yōu)先考慮。

第5篇行政主任助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

協(xié)助區(qū)域公司人力資源及行政部將公司各類規(guī)章制度、活動(dòng)及福利保障貫徹給每位員工,保證商場(chǎng)的相關(guān)人事工作的順利開展;協(xié)助商場(chǎng)總經(jīng)理處理項(xiàng)目的日常管理工作,各部門之間的日常行政事務(wù)。

1.負(fù)責(zé)完成本項(xiàng)目的行政事務(wù)及合同、檔案管理

2.協(xié)助區(qū)域公司人事處理日常hr的相關(guān)工作

3.協(xié)助商場(chǎng)總經(jīng)理處理日常工作

任職要求:

1.大學(xué)專科以上學(xué)歷

2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

3.熟練使用word、e_cel、ppt等軟件

4.較強(qiáng)的保密意識(shí)

5.積極主動(dòng)、責(zé)任感強(qiáng)

第6篇行政人事專員/行政助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：

1、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，努力作好公司經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助公司經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

3、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議，供公司經(jīng)理決策。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時(shí)處理、匯報(bào)。

職位要求：

1.很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力；有親和力，很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，責(zé)任心、事業(yè)心。

2、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力。

3、有一定的市場(chǎng)分析及營(yíng)銷能力，能敏銳地判斷市場(chǎng)動(dòng)態(tài)并據(jù)此制訂公司的市場(chǎng)發(fā)

4、熟練使用辦公軟件。

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第7篇人事/行政助理，銷售助理崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述：

崗位職責(zé)：1、利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行公司產(chǎn)品的銷售及推廣；

2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)上貿(mào)易平臺(tái)的操作管理和產(chǎn)品信息的發(fā)布；

3、了解和搜集網(wǎng)絡(luò)上各級(jí)同行級(jí)競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品的動(dòng)態(tài)信息；

4、通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行渠道開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展；

5、按時(shí)完成銷售任務(wù)

職位要求：1、有較強(qiáng)的溝通能力；

3、精通各種網(wǎng)絡(luò)銷售技巧，有網(wǎng)上開店等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉各大門戶網(wǎng)站級(jí)個(gè)網(wǎng)購(gòu)網(wǎng)站

4、熟悉互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，熟練使用網(wǎng)絡(luò)交流工具和各種辦公軟件

5、有較強(qiáng)的溝通能力

崗位要求：

學(xué)歷要求：不限

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：不限

第8篇行政人事辦公助理崗位職責(zé)

辦公人事行政助理中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部中國(guó)平安人壽保險(xiǎn)股份有限公司廣東分公司海珠營(yíng)業(yè)部關(guān)聯(lián)公司職位內(nèi)容:

負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負(fù)責(zé)面試。

負(fù)責(zé)跟進(jìn)新人的入司、入職培訓(xùn)流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。

辦理入職,離職手續(xù),員工考勤,公司資料管理及制作

公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事情

公司內(nèi)部活動(dòng)負(fù)責(zé)和策劃,協(xié)助其他部門開展工作。

【任職條件】

有培訓(xùn)、人事、招聘工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,會(huì)辦公室軟件操作。

心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強(qiáng),服裝得體大方。

有一定的語言組織能力和表達(dá)能力、理解能力,做事認(rèn)真仔細(xì),負(fù)責(zé),有責(zé)任心!

【上班時(shí)間】08:30-17:30 周末雙休,績(jī)效+年終獎(jiǎng),年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì),迎新會(huì)。

第9篇醫(yī)療器械行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理制度的制定、監(jiān)督和執(zhí)行,完成各項(xiàng)通知文件下發(fā)。

2、負(fù)責(zé)員工日常考勤工作。

3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作。

4、負(fù)責(zé)人力資源的招聘,員工入職離職辦理和培訓(xùn)等工作。

5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的組織和安排。

6、協(xié)助庫管管理工作。

7、辦公用品的領(lǐng)用登記。8、公司固定資產(chǎn)的管理。

9、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作等。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,一年相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)

2、熟悉行政管理流程,具備相應(yīng)管理經(jīng)驗(yàn)。

3、工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé),做事穩(wěn)重細(xì)心,具備很好的親和力。

4、具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí),能熟練使用電腦和各項(xiàng)辦公軟件。

第10篇企管行政助理崗位職責(zé)

1、協(xié)助集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行企業(yè)管理流程及制度的建設(shè);

2、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據(jù)公司安排,具體負(fù)責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;

4、需要有良好的文字表達(dá)能力、溝通能力,能夠獨(dú)立編制文件;

5、能夠組織大型會(huì)議,具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;

6、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成部門的相關(guān)工作,以及其它主管交辦的工作;

7、能熟練運(yùn)用e_c、word、ppt等日常辦公應(yīng)用軟件;

8、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力、工作效率高、條理性強(qiáng);

9、負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的日常使用維護(hù)工作。

任職要求:

1、推進(jìn)企業(yè)管理體系得到真實(shí)有效的執(zhí)行;

2、負(fù)責(zé)公司管理體系文件的管理和有效控制;

3、根據(jù)公司安排,具體負(fù)責(zé)企業(yè)管理的相關(guān)組織工作;

4、組織進(jìn)行各部門工作的調(diào)度工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄、反饋,并組織整改;

1、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主管交辦的文字材料、行政管理及制度材料的起草工作;

2、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;

3、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);

4、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待,來訪客人接待及日常事務(wù)性工作;

5、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放各類信件;

6、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購(gòu)置、建帳、保管和發(fā)放;

7、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第11篇英語翻譯兼行政助理崗位職責(zé)

1.英文相關(guān)專業(yè)畢業(yè),專業(yè)水平八級(jí),良好的中英文翻譯、口譯及中英文寫作功底。

2.書面商務(wù)文件的英漢互譯,并盡可能保持文件的內(nèi)容、脈絡(luò)以及語言風(fēng)格的一致性。

3.優(yōu)秀的語言理解和漢語表達(dá)能力及寫作能力,并對(duì)翻譯材料進(jìn)行校對(duì),編輯,以及修訂;

4.強(qiáng)烈的責(zé)任感和認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,有耐心;

5.具有較強(qiáng)的溝通、交往、協(xié)調(diào)能力,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,良好的執(zhí)行力;

6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

第12篇品牌行政助理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

協(xié)助部門總監(jiān)助理財(cái)務(wù)工作

銷售團(tuán)隊(duì)績(jī)效考核。

處理部門銷售相關(guān)的日常行政工作。

崗位要求:

中專以上學(xué)歷,限___

熟練操作辦公軟件

有醫(yī)藥公司、醫(yī)藥企業(yè)后勤、行政工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

第13篇行政助理專員崗位職責(zé)

行政助理/專員上海星峰工貿(mào)有限公司上海星峰工貿(mào)有限公司,上海星峰職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)日?？蛻舴?wù)、銷售助理工作;

2、協(xié)助銷售部門做好銷售支持工作;

3、協(xié)助完成市場(chǎng)推廣計(jì)劃;

4、協(xié)助主管經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)銷售支持工作的安排及執(zhí)行;

任職要求:

35歲以下

有良好的英語基礎(chǔ)

能熟練應(yīng)用office的軟件

能熟練應(yīng)用各種辦公設(shè)備

有三年以上辦公室行政工作經(jīng)驗(yàn)

有較強(qiáng)的計(jì)劃,溝通和協(xié)調(diào)能力

敢于承擔(dān)責(zé)任和挑戰(zhàn)新的事物的魄力

第14篇物業(yè)行政助理崗位職責(zé)

人事行政助理/專員(總部物業(yè)方向) tp-link 普聯(lián)技術(shù)有限公司,tp-link,tplink,普聯(lián)技術(shù),普聯(lián) 職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)總部物業(yè)部門的規(guī)劃、組織以及物業(yè)管理制度的建立健全;

2、根據(jù)物業(yè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行人事管理和工作安排;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)部門團(tuán)隊(duì)招聘、管理、安排;

4、負(fù)責(zé)總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費(fèi)用核算、合同租賃等事宜;

5.負(fù)責(zé)總部公共設(shè)施和各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施的維修、維護(hù)管理工作;

6.處理各類應(yīng)急突發(fā)事件及公司安排的各類型專案。

任職要求:

1、全日制本科學(xué)歷;

2、1年以上物業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn);

3、熟悉物業(yè)公司的運(yùn)作方式及物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)工作及其操作規(guī)范,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度及國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)。

4、吃苦耐勞,具有較強(qiáng)的溝通影響力,突發(fā)事件應(yīng)對(duì)能力強(qiáng)。

第15篇助理人事行政崗位職責(zé)

行政人事助理陜西馨福置業(yè)有限公司陜西馨福置業(yè)有限公司,馨福任職要求:

1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷、文史類專業(yè)優(yōu)先考慮

2、行政人事工作經(jīng)驗(yàn)3年以上

3、辦公軟件使用熟練

4、有五險(xiǎn)一金實(shí)操經(jīng)驗(yàn)

5、30歲以下

第16篇審計(jì)行政助理崗位職責(zé)

審計(jì)支持部 - 初級(jí)行政助理畢馬威中國(guó) kpmg china 畢馬威華振會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)上海分所,上海畢馬威華振,畢馬威中國(guó) kpmg china,畢馬威華振,畢馬威華振會(huì)計(jì)師 responsibilities

- deal with the day to day secretarial work of the professional department, and arrange the departmental schedules

requirements

- college degree or above

- fast and accurate typing skills

- good command of both spoken and written english

- good computer skills which must include microsoft word and e_cel, proficient in powerpoint

- good communication, interpersonal and organization skills

- good time management skill and telephone manner

- a sense of responsibility and be hard working and mature

工作職責(zé)

- 處理日常部門行政工作,記錄部門工作安排

基本要求