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第1篇 制度流程主管崗位職責
制度流程主管 北京京城環(huán)保股份有限公司 北京京城環(huán)保股份有限公司,北京京城環(huán)保股份有限公司,機電院,機電院環(huán)保,機電院股份 職責描述:1、 負責公司制度管理,組織制定制度制定修訂計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
2、 負責公司流程管理,優(yōu)化并調(diào)整相關(guān)流程。
3、 負責督辦管理,對公司級會議決議的進展情況進行跟蹤督辦,發(fā)送督辦事項,起草督辦報告。
4、 負責公司總經(jīng)理辦公會會議管理,編寫會議議程,發(fā)送會議通知,組織各部門進行議題匯報。
5、 負責領(lǐng)導交辦的其他事項。
任職要求:1、 大學本科及以上文化程度。
2、 管理等相關(guān)專業(yè)。
3、 熟練使用word、e_cel、ppt等各種辦公軟件。
4、 具備較好的組織溝通能力和文字表達能力。
5、 誠實守信、工作細致、有責任心。
第2篇 酒店客房副主管或領(lǐng)班崗位職責任職要求工作流程考核標準
客房副主管或領(lǐng)班崗位職責、任職要求、工作流程和考核標準
一、客房副主管或領(lǐng)班任職要求
(一)客房副主管任職要求:
大?;蛞陨蠈W歷;五年以上星級酒店客房工作經(jīng)年,曾任職二年以上客房領(lǐng)班(管家),熟悉房務各項工作制度、操作規(guī)程、領(lǐng)導能力及 pa常識,具有培訓經(jīng)驗;流利國粵語、英文口語。
(二)客房領(lǐng)班任職要求:
高中或以上學歷;三年以上星級酒店客房工作經(jīng)年,曾任職一年以上客房領(lǐng)班(管家),熟悉房務各項工作制度、操作規(guī)程、領(lǐng)導能力及 pa常識,具有培訓經(jīng)驗;流利國語、粵語、英語口語。
二、客房部副主管或領(lǐng)班崗位職責
(一)客房部副主管崗位職責
1、對客務副經(jīng)理或主管負責,主管房務工作、保證房務工作順利進行。
2、每周主持房務例會,對部屬員工進行培訓。
3、直接參與每天管家員的工作。
4、合理調(diào)配人手、提高工作效率。保持樓層清潔衛(wèi)生,服務水準。
5、巡檢樓層、房間設備、消防報警系統(tǒng),確保安全。
6、制訂房務的規(guī)章制度,工作規(guī)程。
7、制訂本部工作計劃,物資計劃。
8、負責本班組安全、消防工作。
(二)客房領(lǐng)班崗位職責
1、每日上班前 10分鐘,到客務部辦公室領(lǐng)取客房鑰匙,然后分發(fā)給本班客房服務員,每人清理14-20間客房。
2、檢查所有空房,留下并記下當班需要整理和清掃的客房房號碼,以便及時整理、出租,然后分配和確定每位服務員負責整理和清掃的客房房號。
3、班前檢查。
(1)檢查每位客房服務員的工作著裝、個人儀容和精神狀態(tài)是否符合本公司酒店標
準。
(2)檢查客房服務員是否已經(jīng)備齊應該更換的床墊、床單、被套、枕套、浴巾及各種客房耗品及清潔用具等物品,未備齊的要求責任人馬上補充。
(3)檢查每位服務員衛(wèi)生車是否好用,發(fā)現(xiàn)故障要及時報修或更換,以免影響工作效率。
4、每日三次檢查客人所占用的房間是否已經(jīng)按照酒店標準整理清掃,發(fā)現(xiàn)未達標的客房,要求當班的服務員立即返工;下班前,檢查客房服務員的休息室、工作室、清潔用具存放間,庫房等是否按規(guī)定整理后鎖好,最后填寫當班報表,上交給客房主管或客務部副經(jīng)理(如果客房部不設置主管或副主管崗位),并歸還早上領(lǐng)取的所有客房鑰匙。
5、檢查公共區(qū)的每一場所是否衛(wèi)生、整潔、美觀;檢查公共區(qū)的已修設備和裝飾項目是否完善,是否達標,否則與工程維修部協(xié)商解決存在的問題。
6、嚴格管理客用品、酒水等消耗品。
領(lǐng)班必須要求服務員仔細填寫物品記錄單、認真交接、記錄使用數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)錯填、誤填等情況,要求及時糾正;如發(fā)現(xiàn)本班服務員使用、偷拿客用品,將提出口頭警告直至建議辭退。
7、領(lǐng)班要熟練掌握清潔衛(wèi)生用品的使用知識和技能。
第3篇 中小酒店客房主管崗位職責工作流程
客房作為酒店的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,加上客房部工作的繁瑣復雜這一特性,對酒店客房部進行科學管理,是非常有必要的。想更好的做好客房管理工作,我們就要清楚地知道我們客房員工的職責、流程和標準,也就是說,我們要知道員工來做什么的,怎么做的,怎么做才是合格
針對這個問題,本周二晚上,海鴿團隊新成員劉燕著重給我們分享了中小酒店客房部主管和領(lǐng)班的崗位職責、工作流程。
劉燕
海鴿團隊成員
擁有多家酒店籌備管理經(jīng)驗
擅長酒店籌建、團隊建設和管理
中小型酒店的客房部人員配置
前幾天海哥寫過一篇文章,專門介紹酒店人員的一些配置問題,關(guān)于客房的人員配置如下:
服務員人數(shù)
客房服務員=總房間數(shù)÷20+總房間數(shù)÷80+1
管理人數(shù)
客房管理人員=1+房間數(shù)÷80
案例參考
60間房的酒店客房5人,其中4人是客房服務員,1人是主管。80間房客房可配客房主管和客房領(lǐng)班。
客房主管工作職責
1.負責管區(qū)內(nèi)客房清潔衛(wèi)生工作和服務工作,掌握客情,合理安排人力,組織和指揮下屬員工,嚴格按照工作規(guī)程和要求,做好管區(qū)內(nèi)客房及環(huán)境的清潔衛(wèi)生、賓客迎送和接待服務工作。
2.掌握管區(qū)內(nèi)各種設施設備的情況,及時提出報修、更新和添置計劃。
3.掌握管區(qū)內(nèi)客房狀態(tài)情況,負責對客人遺留物品的招領(lǐng)和處理。
4.負責保管樓層總鑰匙收發(fā)及保管。
5.負責客房用品的管理,保持倉庫物品堆放整齊,領(lǐng)用合理,消耗控制得當,做出盤點明細表和預算申請,做到日清月結(jié),賬物相符。
6.組織或督導員工的崗位業(yè)務培訓,不斷提高客房服務員的業(yè)務技能,保證優(yōu)質(zhì)的規(guī)范服務。
7.負責安排下屬員工班次、工作時間和假日輪休。
8.堅持服務現(xiàn)場的督導和管理,每天檢查管區(qū)內(nèi)擁有的客房,發(fā)現(xiàn)問題及時指導和糾正。
9.溝通與其他各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
10.了解和掌握員工的思想狀況,做好思想工作,確保客房內(nèi)部工作的協(xié)作性和一致性。
11.使用正確的程序報告工程問題并進行檢查。
12.隨時上報矛盾房,并于下班前在辦公室做記錄。
13.按計劃實施樓層每周、每月的清潔計劃和保養(yǎng)計劃。
14.處理臨時的緊急情況。
客房主管工作流程及標準
1、提前20分鐘到辦公室簽到,監(jiān)督檢查員工簽到情況及員工的儀容儀表,確保每位員工準時按照標準到崗。
2、檢查每日樓層工作分配單,按照每日住客情況,對服務員的工作安排進行適當?shù)恼{(diào)整。
3、到樓層檢查服務員的工作情況,發(fā)現(xiàn)情況及時糾正。
4、主持例會,提出工作中需要改進的事項,不斷改善衛(wèi)生、服務質(zhì)量。
5、檢查每日住店的貴賓房及抽查住客房,確保房間的干凈整齊,達到酒店的清潔標準。
6、檢查每日即將到店的貴賓房,確保在客人到店之前,做好所有的準備工作,確保房間達到清潔標準。
7、檢查空房及壞房,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8、在查房的過程中,對主管及服務員進行正確適當?shù)呐嘤?以確保員工能獨立地工作,并達到酒店的清潔標準。
9、對有問題的員工,應及時發(fā)現(xiàn)并找出癥結(jié)所在,進行適當?shù)奶幚?以確保工作的正常運行。
10、隨時在樓層上進行督導檢查。
11、在工作時間,不得到其他的區(qū)域串崗,主要的時間應在樓層上出現(xiàn)。
12、必須檢查完所有的工作,確保所有的事情已完成,才可離開崗位下班。
13、在下班前,必須寫好所有的交接工作報告。
14、做好安全防范工作。
安全防范工作
1.客房主管在查房時要注意觀察樓面情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員要重點關(guān)注。
2.勤查房間,賓客不在房內(nèi)時和夜間休息后,發(fā)現(xiàn)門未關(guān)緊時,要主動為賓客鎖門。
3.防范火災,定期檢查客房、走道的消防設備。
4.做好樓層鑰匙管理。
5.對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,并做好登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內(nèi)等候。
6.妥善保管公用物資,特別是電器、毛毯等較貴重物品,防止丟失。
樓層領(lǐng)班的崗位職責
1、負責督導和處理樓層各項服務工作。
2、每日參加班組例會,傳達部門工作布置及做好夜班工作交接。
3、負責所屬服務員的崗上業(yè)務培訓工作。
4、督促下屬員工執(zhí)行樓層萬能鑰匙、磁卡鑰匙的使用管理規(guī)定,落實各項安全制度。
5、認真如實地填寫每日工作記錄、查房表,檢查服務員工作表的填寫情況。
6、負責管理、檢查客房吧飲料的報損、領(lǐng)取和補充工作,以及結(jié)賬單的保管工作。
7、執(zhí)行每日棉織品的抽查盤點工作,負責樓層物品正常消耗和損耗的盤點核查工作。
8、檢查服務員儀容儀表、行為規(guī)范及出勤情況。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
樓層領(lǐng)班工作流程
1、早7:40前,著裝符合要求后,到所轄區(qū)域簽到;查夜班工作記錄;查閱離店房號、住客情況。
2、7:50開晨會,對前日的工作總結(jié),對出現(xiàn)的問題提出新的要求,檢查服務員著裝,精神面貌。
3、檢查工作間衛(wèi)生、清點物品(棉織等)督查服務員做好公共區(qū)域衛(wèi)生并檢查設備,及時向服務中心報修。
4、參加晨會,并且傳達會議精神。
5、巡查所管轄的區(qū)域,檢查服務員的工作紀律,督導服務員工作。檢查離店房、有客房不少于12間,并做好記錄。
6、查看住客登記表,是否有未續(xù)住客人,提醒服務臺員工通知客人到總臺辦理續(xù)住手續(xù)。
7、14:00到庫房領(lǐng)取酒水,交服務員補入房間。
8、如房間衛(wèi)生不合格要通知服務員及時返工,并做好記錄。
9、下班前檢查棉織品,督促衛(wèi)生班服務員備工作車。
10、查看庫房人員紀錄,了解掌握本區(qū)域當天物品消耗情況。
11、收集整理服務員工作表,向主管匯報當天的工作,簽退后下班。
注意和要求
1、認真布置和檢查計劃衛(wèi)生落實情況。
2、不允許本班服務員無故脫崗。
3、認真做好每日棉織品清點工作。
4、將檢查房間的情況和時間寫在服務員的工作報表上。
5、堅持每日檢查所管轄樓層的每間客房(包括空房和維修房)。
怎么做好客房部領(lǐng)班
首先
作為一個領(lǐng)班,和服務員的關(guān)系是最近的,而整個服務的具體執(zhí)行者就是這些基層員工,我們只有將他們視為自己的兄弟姐妹,不斷地關(guān)心他們、幫助他們,讓他們把我們當做最可信賴的朋友,我們的工作才能更順利地完成。
在工作中,我們要隨時了解員工的思想動態(tài),在嚴格管理的同時,充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)他們的信心,讓他們看到我們的前途是光明的。要幫助他們樹立'店興我榮、店衰我恥'的思想,加強他們的愛崗敬業(yè)精神。
同時,我們應該合理地安排每個員工的工作,因為員工的素質(zhì)、個性、能力均有差異,我們應該盡可能根據(jù)每個員工的不同情況安排合適的工作崗位,做到'人盡其才、盡其所用',讓每個員工都能發(fā)揮自己的長處。
其次
我們應該有真正的動手能力,豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)的服務技能技巧。我們不能以命令的口吻強制員工服從你,而應該身先士卒,以專業(yè)的對客知識和優(yōu)質(zhì)的服務來引導他們,事事帶頭,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,并能及時給出合理的解決方案。
我們應該狠抓在崗培訓,有許多細小服務和服務技巧是在崗前培訓中學習不到的,我們只有在實際操作過程中,手把手,面對面地教,訓練員工的靈活性和隨機應變能力,重點培訓禮貌用語、行為舉止,爭取人人做到熟練掌握和運用服務技能技巧,爭取更多的回頭客,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益與社會效益。
再者
我們應該有銷售意識,員工與員工之間,部門與部門之間要有一股凝聚力,即我們員工在做好本職工作的同時,應該適時適度向客人介紹我們的其他各項服務。
我們應該教導員工,處處維護酒店的形象,不能做有損酒店形象的事,在工作之余也應多宣傳酒店,因為員工本身就是來自不同的地方,不同的階層,他們的本身就是一種廣告,在很大程度上,能直接影響酒店的形象。
作為領(lǐng)班,我們除了嚴格要求員工外,更應高標準要求自己,要以身作則。古曰:欲令之行,已要先行,欲禁之止,已要先止,責人之心,先責已。凡要求員工做到的,我們自己必須先帶頭做好,并且要做得更好。只有這樣,我們領(lǐng)班才有威信,才能傳教員工。
總結(jié)
作為一個基層管理人員,我們應該以管理為主,光會做事,不會管理,那永遠也當不好一個領(lǐng)導者。我們應該在把事情做好的同時,把員工管理好,做一名稱職的基層管理人員。
第4篇 制度流程主管崗位職責任職要求
制度流程主管崗位職責
流程制度主管 重慶三十七度健康管理有限公司 重慶三十七度健康管理有限公司 年齡:25-30
性別:不限
籍貫:不限
學歷:專科及以上
婚姻狀況:___
經(jīng)驗要求:2年以上iso體系管理工作或制度流程體系管理工作,熟悉企業(yè)管理工具,熟悉企業(yè)管理、制度管理及流程管理等方面的專業(yè)知識
知識要求:熟悉office、visio等操作軟件,掌握一定的統(tǒng)計知識,具備基本的網(wǎng)絡知識
能力要求:具備良好的寫作及表達能力;具備較強的邏輯分析及綜合判斷能力,計劃、組織能力和溝通、協(xié)調(diào)能力。
1、協(xié)助搭建流程與制度體系,建立企業(yè)流程框架,確定流程清單和模板;
2、參與公司流程分析和規(guī)劃,定期輸出流程分析和規(guī)劃報告,以及流程工作計劃;
3、協(xié)助完善集團總部各部門、集團總部與分公司的管理流程,協(xié)助各部門開展流程梳理;
4、負責流程優(yōu)化需求收集,組織實施公司流程優(yōu)化,保障流程優(yōu)化質(zhì)量;
5、提出關(guān)鍵流程與信息管理系統(tǒng)配合及實施建議,推進流程的固化和標準化;
6、負責流程執(zhí)行監(jiān)控,對流程執(zhí)行效果進行定期分析與評價,輸出評價報告;
7、負責流程文化宣傳,流程管理知識、方法推廣和培訓;
8、負責流程與制度文件編撰、整合,裝訂成冊。
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制度流程主管崗位
第5篇 專利流程主管崗位職責任職要求
專利流程主管崗位職責
專利流程主管 賽格威-納恩博 納恩博(北京)科技有限公司,納恩博職位描述
1、專利全流程管理,如專利新申請委案、各類期限監(jiān)控提醒,官文、代理所往來信函的收發(fā)和歸檔,專利案件卷宗管理以及案件進展狀態(tài)的信息輸入及維護等。
2、代理所合同管理、賬單審核、費用繳納;
3、專利申請費減、資助的辦理及其他專利日常事務。
4、領(lǐng)導交辦的其他工作。
崗位要求
1、本科以上學歷;
2、兩年以上專利流程工作經(jīng)驗,熟悉專利全流程;
3、踏實細心、責任心強,具有良好的溝通能力和團隊意識,能夠承擔一定工作壓力;
4、有大型代理所、企業(yè)專利流程工作經(jīng)驗優(yōu)先。
專利流程主管崗位
第6篇 業(yè)務流程主管崗位職責
業(yè)務流程標準主管 卡行天下 上??ㄐ刑煜鹿湽芾碛邢薰?卡行天下,卡行天下 崗位職責:
1、負責客戶體驗中心日常流程管理,維護和更新已有的流程與規(guī)則;
2、參與新業(yè)務流程的建設和標準化、制定和監(jiān)控相應流程指標;
3、收集和整理各渠道反饋的流程運營信息,并基于數(shù)據(jù)驅(qū)動流程優(yōu)化改進;
4、針對已標準化的流程,對接相關(guān)資源,通過it系統(tǒng)實現(xiàn)常態(tài)化管理;
5、協(xié)助業(yè)務專家對一線進行流程宣導及培訓。
任職資格:
1、大專及以上學歷,有2年及以上流程管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、邏輯思維清晰,學習能力強,熟悉udesk客服操作系統(tǒng)為佳;
3、有良好的團隊協(xié)作意識、為人誠實可靠,品行端正;
4、熟練使用office工具(visio、e_cel、word、ppt等) ;
5、具備較強的溝通能力及協(xié)調(diào)能力。
第7篇 流程管理主管崗位職責任職要求
流程管理主管崗位職責
職責描述:
1、流程和制度的審核、發(fā)布、培訓和輔導,能夠編寫中英文流程;
2、設計和維護流程框架和清單,協(xié)調(diào)設計核心部門業(yè)務流程清單;
3、流程制度的建設和完善:幫助業(yè)務部門制定規(guī)范化標準化的子流程; 輔導編制和完善獨立的關(guān)鍵流程;
4、配合技術(shù)部門,將流程系統(tǒng)化,包括oa、erp線上流程設計和項目支持;
5、制定流程和制度的管理制度和流程,制定文檔模板和管理規(guī)定,實施流程和制度的執(zhí)行監(jiān)督;
6、公司質(zhì)量體系認證項目的對接,和內(nèi)部項目管理工作,組織和協(xié)調(diào)各部門完成項目。
任職要求:
1、 企業(yè)管理、工商管理及相關(guān)管理類專業(yè),本科及以上學歷;具有項目管理能力,能夠獨立的管理和執(zhí)行項目,3年以上同等職位工作經(jīng)驗;
2、 精通使用各類電腦辦公軟件,能夠編制高質(zhì)量的ppt報告,e_cel文檔,word文檔;
3、具備較強的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃、分析和邏輯能力、較強的團隊意識;
4、工作有條理性,善于思考、有責任心;
5、英語聽說讀寫流利(必要條件)
其他
1、具備項目管理經(jīng)驗
2、具備oa、erp項目經(jīng)驗
流程管理主管崗位
第8篇 專利流程主管崗位職責
專利流程主管 哲力知識產(chǎn)權(quán)事務所 廣東哲力知識產(chǎn)權(quán)事務所有限公司,哲力知識產(chǎn)權(quán),哲力知識產(chǎn)權(quán)事務所,哲力 工作職責:
1、熟悉專利、版權(quán)、軟著全流程
2、熟悉運用流程管理軟件,能夠持續(xù)優(yōu)化案件和相關(guān)信息流轉(zhuǎn)流程
3、督導流程專員,并對流程專員進行業(yè)務培訓
4、與相關(guān)部門積極地進行溝通協(xié)調(diào),保障各部門無縫交接
5、定期盤查流程出現(xiàn)的問題,制定解決方案避免再出現(xiàn)類似問題
6、定期統(tǒng)計各種流程數(shù)據(jù),進行各種流程數(shù)據(jù)的匯報。
任職條件:
1、2年以上專利流程工作經(jīng)驗;
2、熟悉專利流程;
3、有團隊管理經(jīng)驗優(yōu)先。
第9篇 信息流程主管崗位職責
流程信息主管 越秀地產(chǎn)華東區(qū)域公司 杭州越秀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,越秀地產(chǎn)華東區(qū)域公司,越秀地產(chǎn)長三角區(qū)域公司,越秀房地產(chǎn),越秀 職責描述:
1.配合集團制定信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)應用規(guī)范;
2.組織及指導區(qū)域公司各業(yè)務部門對關(guān)鍵業(yè)務流程的梳理;
3.監(jiān)控、分析、評估區(qū)域公司各業(yè)務流程個審批流程情況,為流程優(yōu)化提供依據(jù);
5.收集區(qū)域公司各職能部門對應用系統(tǒng)的使用需求并進行優(yōu)化、升級工作,包括明細erp系統(tǒng),eas報銷系統(tǒng),shr等;
6.對區(qū)域公司自有網(wǎng)絡設備、機房進行日常管理,定期檢查;
7.接受各業(yè)務部門對系統(tǒng)問題的反饋,對公司軟硬件進行有效運維。
任職要求:
1.本科以上學歷,計算機,信息管理,電子工程等相關(guān)專業(yè);
2.3年以上it管理經(jīng)驗,有1年以上房地產(chǎn)行業(yè)相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先;
3.具備項目流程設計經(jīng)驗,有erp,oa,k2或bpm實施經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.良好的溝通協(xié)調(diào)能力,學習能力和創(chuàng)新能力,有較強的目標導向,系統(tǒng)性思維。
第10篇 流程規(guī)劃主管崗位職責
流程規(guī)劃部主管 北京華聯(lián)集團投資控股有限公司 北京華聯(lián)集團投資控股有限公司,北京華聯(lián),華聯(lián) 崗位職責:
1、協(xié)助物流經(jīng)理進行物流部標準流程的設計和優(yōu)化;
2、負責物流dc商品的訂貨、訂單處理;
3、商品的缺貨、異常數(shù)據(jù)和庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)的管控;
4、負責供應商物流費用核算及差異處理;
5、建立費用結(jié)算流程并通過系統(tǒng)生成賬單并確認;
6、能有效處理費用差異,并不斷優(yōu)化;
7、對接各部門做好按時高質(zhì)量費用結(jié)算工作。
任職條件:
1、大專及以上學歷;
2、有對大型乙方公司費用核算方面經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、認真仔細,具備較強的溝通能力。
第11篇 流程主管崗位職責任職要求
流程主管崗位職責
流程制度主管 重慶三十七度健康管理有限公司 重慶三十七度健康管理有限公司 年齡:25-30
性別:不限
籍貫:不限
學歷:專科及以上
婚姻狀況:___
經(jīng)驗要求:2年以上iso體系管理工作或制度流程體系管理工作,熟悉企業(yè)管理工具,熟悉企業(yè)管理、制度管理及流程管理等方面的專業(yè)知識
知識要求:熟悉office、visio等操作軟件,掌握一定的統(tǒng)計知識,具備基本的網(wǎng)絡知識
能力要求:具備良好的寫作及表達能力;具備較強的邏輯分析及綜合判斷能力,計劃、組織能力和溝通、協(xié)調(diào)能力。
1、協(xié)助搭建流程與制度體系,建立企業(yè)流程框架,確定流程清單和模板;
2、參與公司流程分析和規(guī)劃,定期輸出流程分析和規(guī)劃報告,以及流程工作計劃;
3、協(xié)助完善集團總部各部門、集團總部與分公司的管理流程,協(xié)助各部門開展流程梳理;
4、負責流程優(yōu)化需求收集,組織實施公司流程優(yōu)化,保障流程優(yōu)化質(zhì)量;
5、提出關(guān)鍵流程與信息管理系統(tǒng)配合及實施建議,推進流程的固化和標準化;
6、負責流程執(zhí)行監(jiān)控,對流程執(zhí)行效果進行定期分析與評價,輸出評價報告;
7、負責流程文化宣傳,流程管理知識、方法推廣和培訓;
8、負責流程與制度文件編撰、整合,裝訂成冊。
流程主管崗位
第12篇 客房部樓層主管的崗位職責和工作流程
客房部樓層主管的崗位職責和工作流程
職務:客房部樓層主管
報告對象:客房部經(jīng)理、客房部助理
督導:領(lǐng)班、客房中心文員、倉管員、服務員
崗位職責:
4、1、在客房部經(jīng)理、助理的領(lǐng)導下,具體負責客房樓層區(qū)域的管理工作。
4、2、負責所屬客房區(qū)域服務員的工作安排和人力調(diào)配。
4、3、督促落實服務人員崗位職責執(zhí)行情況,負責客房人員業(yè)務技術(shù)培訓與考 核工作。
4、4、了解掌握客情,核準房間狀態(tài),負責迎客前客房準備及送客檢查工作,每日檢查30%。
4、5、每天檢查布置和客房用品的使用情況,在保證服務質(zhì)量的前提下,控制物品消耗,降低成本。
4、6、負責報告住客遺失和報失事宜。
4、7、嚴格執(zhí)行各項工作規(guī)程,對違反工作規(guī)程的員工作出處理,并向上級匯 報,負責本部門員工工資的評核。
4、8、按部門要求依本部門的實際情況,對屬下員工進行不定期的業(yè)務操作培訓,不斷提高員工素質(zhì),業(yè)務水準和操作技能。
4、9、對計劃衛(wèi)生的安排完全負責。
4、10、處理好客人投訴并向部門報告。
4、11、做好樓層范圍內(nèi)的防火、防盜及安全工作。
4、12、解決工作關(guān)系產(chǎn)生的各種糾紛和內(nèi)部投訴,重大問題必須向部門經(jīng)理 報告。
4、13、填寫工作報告并參加部門例會。
4、14、積極向部門提出合理化建議。
4、15、督導每月做好物資的控制盤點工作。
上崗條件:
5、1、至少有三年客房工作經(jīng)驗及一定的管理知識。
5、2、責任心強,有專業(yè)素質(zhì),踏實肯干,吃苦耐勞,有事業(yè)心,有進取精神, 堅持原則,品德高尚,忠實可靠。
5、3、具有高中或旅游職業(yè)高中以上學歷,受過旅游與酒店管理專業(yè)培訓。
5、4、流利用語,能用英語進行工作交流。
5、5、男女不限,精力充沛,身體健康,儀容儀表文雅、大方、莊重,年齡在
28—35左右。
5、6、具有一定的承受能力,能夠自我調(diào)解,具有相應的管理能力及意識。
第13篇 _酒店客房主管崗位職責工作流程
客房作為酒店的重要組成部分,有著舉足輕重的地位,加上客房部工作的繁瑣復雜這一特性,對酒店客房部進行科學管理,是非常有必要的。想更好的做好客房管理工作,我們就要清楚地知道我們客房員工的職責、流程和標準,也就是說,我們要知道員工來做什么的,怎么做的,怎么做才是合格
專門介紹酒店人員的一些配置問題,關(guān)于客房的人員配置如下:
服務員人數(shù)
客房服務員=總房間數(shù)÷20+總房間數(shù)÷80+1
管理人數(shù)
客房管理人員=1+房間數(shù)÷80
案例參考
60間房的酒店客房5人,其中4人是客房服務員,1人是主管。80間房客房可配客房主管和客房領(lǐng)班。
客房主管工作職責
1.負責管區(qū)內(nèi)客房清潔衛(wèi)生工作和服務工作,掌握客情,合理安排人力,組織和指揮下屬員工,嚴格按照工作規(guī)程和要求,做好管區(qū)內(nèi)客房及環(huán)境的清潔衛(wèi)生、賓客迎送和接待服務工作。
2.掌握管區(qū)內(nèi)各種設施設備的情況,及時提出報修、更新和添置計劃。
3.掌握管區(qū)內(nèi)客房狀態(tài)情況,負責對客人遺留物品的招領(lǐng)和處理。
4.負責保管樓層總鑰匙收發(fā)及保管。
5.負責客房用品的管理,保持倉庫物品堆放整齊,領(lǐng)用合理,消耗控制得當,做出盤點明細表和預算申請,做到日清月結(jié),賬物相符。
6.組織或督導員工的崗位業(yè)務培訓,不斷提高客房服務員的業(yè)務技能,保證優(yōu)質(zhì)的規(guī)范服務。
7.負責安排下屬員工班次、工作時間和假日輪休。
8.堅持服務現(xiàn)場的督導和管理,每天檢查管區(qū)內(nèi)擁有的客房,發(fā)現(xiàn)問題及時指導和糾正。
9.溝通與其他各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
10.了解和掌握員工的思想狀況,做好思想工作,確??头績?nèi)部工作的協(xié)作性和一致性。
11.使用正確的程序報告工程問題并進行檢查。
12.隨時上報矛盾房,并于下班前在辦公室做記錄。
13.按計劃實施樓層每周、每月的清潔計劃和保養(yǎng)計劃。
14.處理臨時的緊急情況。
客房主管工作流程及標準
1、提前20分鐘到辦公室簽到,監(jiān)督檢查員工簽到情況及員工的儀容儀表,確保每位員工準時按照標準到崗。
2、檢查每日樓層工作分配單,按照每日住客情況,對服務員的工作安排進行適當?shù)恼{(diào)整。
3、到樓層檢查服務員的工作情況,發(fā)現(xiàn)情況及時糾正。
4、主持例會,提出工作中需要改進的事項,不斷改善衛(wèi)生、服務質(zhì)量。
5、檢查每日住店的貴賓房及抽查住客房,確保房間的干凈整齊,達到酒店的清潔標準。
6、檢查每日即將到店的貴賓房,確保在客人到店之前,做好所有的準備工作,確保房間達到清潔標準。
7、檢查空房及壞房,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
8、在查房的過程中,對主管及服務員進行正確適當?shù)呐嘤?以確保員工能獨立地工作,并達到酒店的清潔標準。
9、對有問題的員工,應及時發(fā)現(xiàn)并找出癥結(jié)所在,進行適當?shù)奶幚?以確保工作的正常運行。
10、隨時在樓層上進行督導檢查。
11、在工作時間,不得到其他的區(qū)域串崗,主要的時間應在樓層上出現(xiàn)。
12、必須檢查完所有的工作,確保所有的事情已完成,才可離開崗位下班。
13、在下班前,必須寫好所有的交接工作報告。
14、做好安全防范工作。
安全防范工作
1.客房主管在查房時要注意觀察樓面情況,發(fā)現(xiàn)可疑人員要重點關(guān)注。
2.勤查房間,賓客不在房內(nèi)時和夜間休息后,發(fā)現(xiàn)門未關(guān)緊時,要主動為賓客鎖門。
3.防范火災,定期檢查客房、走道的消防設備。
4.做好樓層鑰匙管理。
5.對來訪賓客要核實被訪者單位、姓名、房號,并做好登記,盯人到位,如被訪者不在,不能讓來訪者單獨在房內(nèi)等候。
6.妥善保管公用物資,特別是電器、毛毯等較貴重物品,防止丟失。
樓層領(lǐng)班的崗位職責
1、負責督導和處理樓層各項服務工作。
2、每日參加班組例會,傳達部門工作布置及做好夜班工作交接。
3、負責所屬服務員的崗上業(yè)務培訓工作。
4、督促下屬員工執(zhí)行樓層萬能鑰匙、磁卡鑰匙的使用管理規(guī)定,落實各項安全制度。
5、認真如實地填寫每日工作記錄、查房表,檢查服務員工作表的填寫情況。
6、負責管理、檢查客房吧飲料的報損、領(lǐng)取和補充工作,以及結(jié)賬單的保管工作。
7、執(zhí)行每日棉織品的抽查盤點工作,負責樓層物品正常消耗和損耗的盤點核查工作。
8、檢查服務員儀容儀表、行為規(guī)范及出勤情況。
9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。
樓層領(lǐng)班工作流程
1、早7:40前,著裝符合要求后,到所轄區(qū)域簽到;查夜班工作記錄;查閱離店房號、住客情況。
2、7:50開晨會,對前日的工作總結(jié),對出現(xiàn)的問題提出新的要求,檢查服務員著裝,精神面貌。
3、檢查工作間衛(wèi)生、清點物品(棉織等)督查服務員做好公共區(qū)域衛(wèi)生并檢查設備,及時向服務中心報修。
4、參加晨會,并且傳達會議精神。
5、巡查所管轄的區(qū)域,檢查服務員的工作紀律,督導服務員工作。檢查離店房、有客房不少于12間,并做好記錄。
6、查看住客登記表,是否有未續(xù)住客人,提醒服務臺員工通知客人到總臺辦理續(xù)住手續(xù)。
7、14:00到庫房領(lǐng)取酒水,交服務員補入房間。
8、如房間衛(wèi)生不合格要通知服務員及時返工,并做好記錄。
9、下班前檢查棉織品,督促衛(wèi)生班服務員備工作車。
10、查看庫房人員紀錄,了解掌握本區(qū)域當天物品消耗情況。
11、收集整理服務員工作表,向主管匯報當天的工作,簽退后下班。
注意和要求
1、認真布置和檢查計劃衛(wèi)生落實情況。
2、不允許本班服務員無故脫崗。
3、認真做好每日棉織品清點工作。
4、將檢查房間的情況和時間寫在服務員的工作報表上。
5、堅持每日檢查所管轄樓層的每間客房(包括空房和維修房)。
怎么做好客房部領(lǐng)班
首先
作為一個領(lǐng)班,和服務員的關(guān)系是最近的,而整個服務的具體執(zhí)行者就是這些基層員工,我們只有將他們視為自己的兄弟姐妹,不斷地關(guān)心他們、幫助他們,讓他們把我們當做最可信賴的朋友,我們的工作才能更順利地完成。
在工作中,我們要隨時了解員工的思想動態(tài),在嚴格管理的同時,充分調(diào)動員工的積極性,激發(fā)他們的信心,讓他們看到我們的前途是光明的。要幫助他們樹立'店興我榮、店衰我恥'的思想,加強他們的愛崗敬業(yè)精神。
同時,我們應該合理地安排每個員工的工作,因為員工的素質(zhì)、個性、能力均有差異,我們應該盡可能根據(jù)每個員工的不同情況安排合適的工作崗位,做到'人盡其才、盡其所用',讓每個員工都能發(fā)揮自己的長處。
其次
我們應該有真正的動手能力,豐富的管理經(jīng)驗和專業(yè)的服務技能技巧。我們不能以命令的口吻強制員工服從你,而應該身先士卒,以專業(yè)的對客知識和優(yōu)質(zhì)的服務來引導他們,事事帶頭,幫助員工發(fā)現(xiàn)問題,并能及時給出合理的解決方案。
我們應該狠抓在崗培訓,有許多細小服務和服務技巧是在崗前培訓中學習不到的,我們只有在實際操作過程中,手把手,面對面地教,訓練員工的靈活性和隨機應變能力,重點培訓禮貌用語、行為舉止,爭取人人做到熟練掌握和運用服務技能技巧,爭取更多的回頭客,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益與社會效益。
再者
我們應該有銷售意識,員工與員工之間,部門與部門之間要有一股凝聚力,即我們員工在做好本職工作的同時,應該適時適度向客人介紹我們的其他各項服務。
我們應該教導員工,處處維護酒店的形象,不能做有損酒店形象的事,在工作之余也應多宣傳酒店,因為員工本身就是來自不同的地方,不同的階層,他們的本身就是一種廣告,在很大程度上,能直接影響酒店的形象。
作為領(lǐng)班,我們除了嚴格要求員工外,更應高標準要求自己,要以身作則。古曰:欲令之行,已要先行,欲禁之止,已要先止,責人之心,先責已。凡要求員工做到的,我們自己必須先帶頭做好,并且要做得更好。只有這樣,我們領(lǐng)班才有威信,才能傳教員工。
總結(jié)
作為一個基層管理人員,我們應該以管理為主,光會做事,不會管理,那永遠也當不好一個領(lǐng)導者。我們應該在把事情做好的同時,把員工管理好,做一名稱職的基層管理人員。
第14篇 大廈樓層領(lǐng)班或主管崗位職責工作內(nèi)容工作流程
大廈樓層領(lǐng)班或主管崗位職責、工作內(nèi)容和工作流程
1崗位職責
1)負責每日早會的傳達,負責領(lǐng)用各樓層的消耗品。了解各樓層工作情況及處理臨時發(fā)生的各種問題并及時將信息、問題反饋部門經(jīng)理;負責做好每班的交接內(nèi)容記錄。
2)負責保管空置房鑰匙;負責周六日、假節(jié)日值班的管理工作。負責配合pa的工作。負責協(xié)調(diào)量大的保潔工作。負責配合部門經(jīng)理做好年底部門財產(chǎn)與物品的清點工作。
2工作內(nèi)容
1)每早按時召開晨會,傳達并講解會議內(nèi)容。
2)掌握物品消耗情況,合理控制清潔用品的使用并及時補充。
3)每天做好信息收集工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并反饋部門經(jīng)理。
4)發(fā)現(xiàn)所管轄區(qū)域的各種設備有問題時及時上報部門經(jīng)理,以保證大廈'硬件'的完好率。
5)做好交接本工作,盡量減少本班次的工作脫節(jié),完成上一次(上一班次)未完成的工作,將本班次未完成事項填寫在交接本中。
6)嚴格做到鑰匙每班次進行交接,每日負責領(lǐng)取發(fā)放,下班前歸還所管轄區(qū)域內(nèi)的所有鑰匙。
7)負責完成運營總監(jiān),部門經(jīng)理臨時交辦的工作,并對工作的質(zhì)量和成效負責。
3工作流程
è早班
(1)每日早6:50到崗簽到,檢查本部人員到崗情況,記錄未到人員;
(2)6:50-7:00換工服;
(3)7:00-7:05組織開班前會,記錄未到人員,檢查當班人員儀容儀表,合理調(diào)配安排本崗位員工,督促下屬員工嚴格按崗位程序進行工作;發(fā)放各樓層大盤鑰匙。
(4)7:05-7:10領(lǐng)取、發(fā)放各崗位日常消耗品和工作用品;
(5)7:10-8:00對樓內(nèi)衛(wèi)生進行初步簡單清潔維護,對樓層情況和設備設施進行檢查完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修、反饋。
(6)8:00做操。
(7)8:05-13:30對本樓層的公共區(qū)域進行清掃、擦拭,按照工作標準進行工作、服務,確保本區(qū)域服務質(zhì)量,并做好聽取、記錄、反饋客戶意見及投訴信息,并及時完成經(jīng)理臨時安排的工作。
(8)13:50-14:00與本樓層工作人員進行交接工作;與下一班組長進行交接工作,共同處理遺留問題,
(9)將待完成事件、問題及設備設施完好情況等,做好交接記錄,由下一班組進行繼續(xù)工作并達到完成;
è中班
(1)每日13:45到崗并簽字,檢查本部門到崗人員,記錄未到人員。
(2)13:45-13:50換工服。
(3)13:50-13:55領(lǐng)取、發(fā)放清潔用品及工具。
(4)13:55-14:00與上班進行交接班工作。
(5)14:05-20:00對本樓層的公共區(qū)域進行清掃、擦拭、維護,按照工作標準進行工作、服務,為客戶辦公室提供計劃清潔服務,確保本區(qū)域服務質(zhì)量,并做好聽取、記錄、反饋客戶意見及投訴信息,問題及設備設施完好情況等,及時完成經(jīng)理臨時安排的工作,將待完成事件做好交接記錄,由下一班組進行繼續(xù)工作并達到完成;
(6)20:00-20:10空置房鑰匙收回。
(7)20:10確認無其它事情,檢查門、燈、窗、熱水器、電源后,簽字離崗。
第15篇 流程部主管崗位職責
性別:不限|駕照:不要求
崗位職責:
1.負責商標、專利、著作權(quán)申請文件的制作、申報、繳費以及法律狀態(tài)的跟進。
2.負責收發(fā)、處理官方和客戶往來文件,并對文件進行錄入、分發(fā)、掃描存檔管理。
3.協(xié)助經(jīng)理處理流程中涉及的各種申請手續(xù),接待客戶的咨詢。
4.負責制定公司專利及其他工作流程管理規(guī)定,管理公司客戶項目流程、文檔、資源等。
5.維護客戶關(guān)系,幫助客戶解答流程相關(guān)問題。
任職要求:
1.大專以上學歷(條件優(yōu)異者可放寬)。
2.工作積極主動、踏實、認真、細心、嚴謹,具備良好的溝通、表達能力以及總結(jié)分析能力。
3.熱愛知識產(chǎn)權(quán)法律服務行業(yè),具有良好的協(xié)作能力以及團隊合作精神。
4.熟悉辦公軟件,如word、e_cel、ppt等,會用cad、ps簡單處理圖片,熟悉使用電子申請系統(tǒng)及其他專利管理系統(tǒng)。
5.有從事過商標、專利、版權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)流程管理工作優(yōu)先,有申報政府資質(zhì)及政府項目等事務性工作的優(yōu)先。
6.英語口語水平高者、性格外向有一定市場能力者優(yōu)先條件從優(yōu)。
第16篇 流程主管崗位職責
流程體驗主管-網(wǎng)易考拉348 網(wǎng)易集團 網(wǎng)易(杭州)網(wǎng)絡有限公司,杭州網(wǎng)易,網(wǎng)易,網(wǎng)易杭州,網(wǎng)易游戲,網(wǎng)易網(wǎng)絡,網(wǎng)易集團,網(wǎng)易 工作職責:
1、負責運營管理相關(guān)流程及規(guī)則的梳理與優(yōu)化,整合協(xié)調(diào)產(chǎn)品、支持等相關(guān)部門資源支持平臺發(fā)展;
2、收集業(yè)務部門需求以及需求緊要優(yōu)先級排序,建立與優(yōu)化完善日常營運相關(guān)的制度、業(yè)務體系流程,并監(jiān)督執(zhí)行,與相應業(yè)務部門負責人、公司領(lǐng)導層對現(xiàn)有流程規(guī)劃進行討論并提出建議;
3、定期對整個運營管理系統(tǒng)的流程進行分析、評估、提出優(yōu)化建議,完成上級交辦的其他工作任務;
4、制作相關(guān)流程圖、原型圖、需求報告。
任職要求:
1、本科以上學歷,2年相關(guān)流程設計、優(yōu)化、實施管理經(jīng)驗,有大型電商、倉儲、外貿(mào)企業(yè)流程制定相關(guān)經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、具備較強的系統(tǒng)需求分析、文檔編寫能力、口頭和書面表達能力;
3、熟悉產(chǎn)品及需求規(guī)劃工具,如a_ure、_mind等,熟悉常用辦公軟件,邏輯能力強,善于傾聽、可把握交流重點;
4、具備良好的抗壓能力,較強的溝通表達能力,執(zhí)行力強,吃苦耐勞,責任心強。